как в зуп начислить пособие за ранние сроки беременности
Пилотный проект ФСС в программе «1С:Зарплата и управление персоналом» (ред.3)
Проект «Прямые выплаты» от ФСС
С 2011 года на территории Российской Федерации Фонд социального страхования Российской Федерации реализует пилотный проект, направленный на осуществление страховых выплат по обязательному социальному страхованию застрахованным лицам непосредственно территориальными органами Фонда (пилотный проект «Прямые выплаты»).
Постановлением Правительства РФ от 21.04.2011 № 294 утвержден ряд Положений, устанавливающих особенности страхового обеспечения по соответствующему виду обязательного социального страхования, порядка взаимодействия сторон-участников пилотного проекта. Формы заявлений, извещений утверждены приказом ФСС РФ от 24.11.2017 № 578. Формы реестров сведений утверждены приказом ФСС РФ от 24.11.2017 № 579.
В настоящее время в пилотном проекте уже участвуют 77 субъектов Российской Федерации. С 1 января 2021 года механизм прямых выплат будет реализован в следующих регионах: Краснодарский край, Пермский край, Московская, Свердловская, Челябинская области, Ханты-Мансийский автономный округ, города федерального значения Москва и Санкт-Петербург.
Почти все пособия в рамках механизма прямых выплат рассчитываются и выплачиваются застрахованным лицам непосредственно территориальными органами Фонда в жестко установленные законодательством сроки. При этом остаются еще два пособия, которые по-прежнему выплачивает работодатель, а затем обращается за возмещением в территориальный орган ФСС.
Пособия, выплачиваемые напрямую из ФСС:
пособие по временной нетрудоспособности;
пособие по временной нетрудоспособности в связи с несчастным случаем на производстве или профессиональным заболеванием;
пособие по беременности и родам;
единовременное пособие женщинам, вставшим на учет в медицинских учреждениях в ранние сроки беременности;
единовременное пособие при рождении ребенка;
ежемесячное пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет;
оплата дополнительного отпуска на весь период лечения и проезда к месту лечения и обратно.
Пособие по временной нетрудоспособности за первые три дня назначается и выплачивается работодателем за счет собственных средств. С четвертого дня больничный оплачивает ФСС РФ.
Пособия, выплачиваемые работодателями, а потом возмещаемые из ФСС:
социальное пособие на погребение;
оплата четырех дополнительных выходных дней одному из родителей (опекуну, попечителю) для ухода за детьми-инвалидами.
Участие в пилотном проекте ФСС в программе «1С:Зарплата и управление персоналом» (ред.3)
В учетной политике организации необходимо указать дату вступления в проект (достаточно установить флаг – дата определяется автоматически по КПП).
Дополнительно дата перехода на прямые выплаты с 01.01.2021 года прописана в программном коде, поэтому даже если в учетной политике не установить дату перехода, механизм прямых выплат с 01.01.2021 года будет работать автоматически.
Работодателям необходимо ознакомить работников с новым порядком выплаты пособий.
Общий порядок действий в программе для оформления пособий, выплачиваемых напрямую из ФСС:
Зарегистрировать соответствующее пособие (документами Больничный лист, Отпуск по уходу за ребенком).
Оформить заявление на выплату пособия и распечатать его для подписи сотрудником.
Если организация подает в электронном виде реестры сведений, необходимых для расчета пособия, сформировать реестр (кроме пособий по травме на производстве и профзаболеваниям, по этим пособиям передается опись заявлений в бумажном виде).
Если организация не подает в электронном виде реестры сведений (можно не формировать реестры в электронном виде при численности менее 25 чел.), необходимых для расчета пособия, сформировать опись заявлений и документов и распечатать ее (для пособий по травме на производстве и профзаболеваниям обязательно).
Рассмотрим порядок действий в программе на примере оформления пособия по временной нетрудоспособности.
Пособие по временной нетрудоспособности регистрируется документом Больничный лист.
В документе рассчитывается только часть пособия, оплачиваемая за счет работодателя. Та часть пособия, которая начисляется за счет ФСС, отражается в документе с нулевым результатом.
В документе появляется дополнительная закладка Пилотный проект ФСС, на которой вносятся данные для последующего заполнения формы заявления на выплату пособия, а также реестра сведений, передаваемого в электронном виде.
В фонд работодателю необходимо передать заявление (Приложение № 1 к приказу ФСС РФ от 24.11.2017 № 578) сотрудника на выплату пособия по временной нетрудоспособности.
Его можно сформировать по ссылке Ввести заявление сотрудника на выплату пособия на закладке Пилотный проект ФСС, а также из рабочего места Пособия за счет ФСС или из журнала Передача в ФСС сведений о пособиях (раздел Отчетность, справки).
Оформлять заявление на больничные листы, оплачиваемые целиком за счет работодателя, не требуется.
При заполнении заявления по ссылке из документа Больничный лист большинство сведений заполняются автоматически. В шапке документа указывается вид пособия и документ-основание. Сведения о получателе заполняются автоматически по данным сотрудника.
Способ выплаты заполняется автоматически, но при необходимости его можно изменить (например, если пособие должно выплачиваться на карту МИР).
На закладке Прилагаемые документы заполняется номер и дата листка нетрудоспособности.
Основные данные на закладке Расчет пособия заполняются автоматически из документа Больничный лист. Периоды простоя, средний заработок на период простоя, а также периоды, за которые пособие не назначается (ч. 1 ст. 9 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ), при необходимости заполняются вручную.
Если в фонд будет отправляться электронный реестр сведений для назначения и выплаты пособия, то необходимо заполнить закладку Сведения для реестра.
Срок действия трудового договора заполняется, только если с сотрудником заключен срочный трудовой договор на срок до шести месяцев. В поле Количество оплаченных дней нетрудоспособности указывается вручную количество оплаченных дней нетрудоспособности, используемых в текущем году сотрудником-инвалидом (п. 3 ст. 6 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ).
После проведения документа можно распечатать заполненное заявление для подписи сотрудником.
Для передачи реестра на выплату пособий в электронном виде необходимо внести данные для реестра по соответствующей ссылке на закладке Пилотный проект.
При этом, если в программу будут загружены данные электронного листка нетрудоспособности, то сведения для реестра заполнятся автоматически.
Далее необходимо сформировать реестр для передачи в ФСС. Сделать это можно из рабочего места Пособия за счет ФСС или из журнала Передача сведений о пособиях в разделе Отчетность, справки.
Формирование реестра для передачи в ФСС
В документе выбирается вид реестра, и на закладке Сведения, необходимые для назначения пособия заполняются данные из подготовленных документов. Предусмотрено как ручное, так и автоматическое заполнение по кнопке Заполнить.
На закладке Сведения о страхователе заполняется общая информация об организации на основании данных, указанных в ее карточке. Поле Реестр составил заполняется вручную.
Реестр проводится и отправляется в ФСС. Если подключен сервис «1С-Отчетность», то можно непосредственно из программы отправить реестр сведений в ФСС РФ по кнопке Отправить.
Если реестр в электронном виде не формируется, то необходимо сформировать Опись заявлений сотрудников на выплату пособий в журнале Передача сведений о пособиях в разделе Отчетность, справки.
Для других видов пособий порядок действий аналогичен – требуется ввести заявление сотрудника и затем сформировать реестр или опись.
Для пособий по уходу за ребенком до 1,5 лет заявление можно ввести по ссылке из документа Отпуск по уходу за ребенком.
В заявлении на закладке Прилагаемые документы вручную вносятся данные о предоставленных документах, например справка от другого родителя о неполучении пособия.
Для остальных видов пособий, выплачиваемых напрямую из ФСС (единовременное пособие при постановке на учет в ранние сроки или при рождении ребенка), заявления вводятся из рабочего места Пособия за счет ФСС или из журнала Передача сведений о пособиях в разделе Отчетность, справки.
Порядок действий по пособиям, выплачиваемые работодателями, а потом возмещаемыми из ФСС
Начислить и выплатить пособие (документы Единовременные пособия за счет ФСС или Оплата дней ухода за детьми-инвалидами);
Сформировать заявление на возмещение и передать его в ФСС.
Сделать это можно из рабочего места Пособия за счет ФСС или из журнала Передача сведений о пособиях в разделе Отчетность, справки.
Важно! Страховые взносы уплачиваются работодателем в полном объеме и не уменьшаются на сумму произведенных выплат.
Пособие по беременности и родам и за постановку на учет в ранние сроки беременности при прямых выплатах в 1С:Бухгалтерия
Как правило, больничный по беременности и родам в организацию поступает вместе со справкой о постановке на учет в ранние сроки беременности. Но так бывает не всегда.
В этой статье разберем, как оформить больничный и выдать пособия при прямых выплатах и передаче заявления и реестра в ФСС из 1С:Бухгалтерия, если:
Нормативное регулирование
При прямых выплатах порядок оформления и выплаты гопособий отличается от порядка, применяемого при зачетной системе.
Для получения пособия по беременности и родам (БиР) работница подает на работу документы (п. 2 Постановления Правительства РФ от 21.04.2011 N 294):
Получите понятные самоучители 2021 по 1С бесплатно:
Пособие по БиР оплачивается целиком за счет ФСС (ч. 1 ст. 11 Закона N 255-ФЗ).
Учет в 1С
Пособие по беременности и родам
При переходе на прямые выплаты пособий осуществите предварительные настройки в программе.
При получении от сотрудницы бумажного экземпляра или номера электронного больничного листа, в 1С оформите документ Больничный лист в разделе Зарплата и кадры — Все начисления — кнопка Создать — Больничный лист (либо из рабочего места Пособия за счет ФСС в разделе Зарплата и кадры — Пособия за счет ФСС — кнопка Создать больничный ).
Шаг 1. Данные больничного листа заполните в обычном порядке. Подробнее документ Больничный лист
В отличие от зачетной системы, пособие по БиР выплачивает ФСС, поэтому начисленных сумм нет. Рассчитывается только средний заработок для передачи в ФСС, который можно посмотреть по ссылке Начислено и при необходимости отредактировать.
Если есть заявление о замене лет, то измените годы, в полях Заработок за 2 предыдущих года показатели будут пересчитаны.
По заявлению работника замените календарный год (годы) расчетного периода предшествующим календарным годом (годами), если (ч. 1 ст. 14 Закона N 255-ФЗ, п. 11 Положения, утв. Постановлением Правительства РФ от 15.06.2007 N 375):
Заменять год (годы) расчетного периода разрешается только на те, которые непосредственно предшествуют году, в котором он находился в декретном отпуске или в отпуске по уходу за ребенком (Письмо ФСС от 30.11.2015 N 02-09-11/15-23247).
Шаг 2. По ссылке Заполнить данные для реестра сведений, передаваемого в ФСС заполните форму Листок нетрудоспособности … на вкладке Освобождение от работы данными из больничного листа.
Шаг 3. Заполните заявление на выплату пособия по ссылке Заявление сотрудника на выплату пособия :
Вкладка Получатель заполняется автоматически данными из карточки сотрудницы.
На вкладке Способ выплаты переключатель Выплатить пособие автоматически устанавливается в соответствии со способом выплаты зарплаты, указанным в карточке сотрудника. При необходимости измените способ перевода пособия.
ФСС рекомендует переходить на безналичные формы выплаты госпособий и сводить к минимуму выплаты с помощью почтовых переводов.
На вкладке Прилагаемые документы автоматически заполняются:
Если в документе Больничный лист указали, что работница поставлена на учет в ранние сроки беременности, то здесь также следует указать номер и дату соответствующей справки.
Вкладка Сведения о месте работы заполняется автоматически данными из карточки организации.
Поле Уполномоченный представитель заполните вручную.
Если в документе Больничный лист были заменены годы расчетного периода, то автоматически установится флажок Работник заменил календарные годы и суммы заработка с учетом замены.
На вкладке Сведения для реестра :
В шапке документа укажите:
По кнопке Заполнить на вкладке Сведения, необходимые для назначения пособия автоматически заполняются все заявления данного вида, не включенные в реестр на текущую дату, и сведения из этих заявлений.
Сохраненный реестр можно проверить, выгрузить или отправить прямо из программы в ФСС, а также изменить его статус.
По кнопке Заполнить опись заполнится всеми не включенными на данный момент в другие описи заявлениями.
Единовременное пособие вставшим на учет в ранние сроки беременности
Вставшим на учет в медорганизации в ранние сроки беременности (до 12 недель) полагается пособие в фиксированном размере (п. 19 Порядка, утв. Приказом Минздравсоцразвития РФ от 23.12.2009 N 1012н, п. 10 Закона от 19.05.1995 N 81-ФЗ).
Размер госпособия ежегодно индексируется. В местности с районным коэффициентом пособие увеличивается на него (ст. 5 Закона от 19.05.1995 N 81-ФЗ).
Для получения пособия сотрудница приносит на работу:
Данные на вкладке Получатель заполнятся автоматически из карточки сотрудницы.
На вкладке Прилагаемые документы укажите:
Проверьте заполнение остальных вкладок, при необходимости откорректируйте аналогично заявлению на выплату пособия по беременности и родам.
В шапке документа укажите:
По кнопке Заполнить на вкладке Сведения, необходимые для назначения пособия автоматически заполняются все заявления данного вида, не включенные в реестр на текущую дату, и сведения из этих заявлений.
Сохраненный реестр можно проверить, выгрузить или отправить прямо из программы в ФСС, а также изменять его статус аналогично реестру по пособию по БиР.
По кнопке Заполнить опись заполнится всеми не включенными на данный момент в другие описи заявлениями независимо от вида госпособия (можно составить одну опись для нескольких пособий).
См. также:
После оформления подписки вам станут доступны все материалы по 1С:Бухгалтерия, записи поддерживающих эфиров и вы сможете задавать любые вопросы по 1С.
Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 14 дней бесплатно
Похожие публикации
Карточка публикации
(1 оценок, среднее: 5,00 из 5)
Отмена регистрации пособия за постановку на учет в ранние сроки беременности (ЗУП 3.1.14.555/3.1.18.82)
С 01.07.2021 г. действует новый порядок выплаты пособия за постановку на учет в ранние сроки беременности:
Если право на разовую выплату возникло до 01.07.2021 г., то пособие за постановку на учет в ранние сроки беременности выплатят по старым правилам.
Начиная с ЗУП 3.1.14.555/3.1.18.82 с 01.07.2021 г. отменена возможность регистрации данных для прямой выплаты единовременного пособия женщинам, вставшим на учет в ранние сроки беременности.
Датой постановки на учет в ранние сроки беременности считается дата начала отпуска по беременности и родам.
Если эта дата равна или позднее 01.07.2021 г., то в Больничном листе при загрузке (для ЭЛН) или заполнении вручную данных по листку нетрудоспособности на вкладке Особые причины нетрудоспособности не будет возможности поставить отметку о постановке на учет в ранние сроки беременности. Она будет заблокирована.
Получите понятные самоучители 2021 по 1С бесплатно:
Если отпуск по беременности и родам начался до 01.07.2021 г. тогда отметка о постановке на учет в ранние сроки беременности проставляется обычным образом.
Подробнее о регистрации сведений при постановке на учет в ранние сроки беременности для ФСС до 01.07.2021 г. см.:
Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 14 дней бесплатно
Пособие по беременности и родам и единовременное пособие при постановке на учет в ранние сроки беременности в 1С: Бухгалтерии ред. 3.0
Пилотный проект ФСС в 2021 году, наконец-то, добрался до всех уголков нашей необъятной Родины. Те регионы, кто давно перешел на этот проект, уже прошли этап адаптации и работают буквально «на автопилоте», отправляя без проблем реестры данных. А вот для оставшихся регионов, кто только-только вступил в проект прямых выплат от ФСС, каждый шаг в программе вызывает множество вопросов. В этой статье мы подробно разберем начисление пособия по беременности и родам и единовременного пособия женщинам, вставшим на учет в медицинских организациях в ранние сроки беременности, в 1С: Бухгалтерии ред. 3.0.
Для начала напомним пошаговые настройки программы 1С: Бухгалтерия предприятия ред. 3.0 в рамках работы пилотного проекта ФСС.
Настройки учета зарплаты
Шаг 2. Нажмите гиперссылку «Порядок учета зарплаты», развернув подраздел «Общие настройки».
Шаг 3. Щелкнув дважды мышкой на строке, откройте настройки учета зарплаты своей организации.
Шаг 4. В поле «Выплата больничных» раздела «Пилотный проект ФСС» устанавливается дата перехода на него организации.
Выполнив настройку, нажмите «Записать и закрыть».
Варианты начисления пособий
Начислить пособие за счет ФСС в программе можно в разделе «Зарплата и кадры» двумя способами:
• 1 вариант: в разделе «Все начисления», введя документы «Больничный лист», «Начисление зарплаты», в зависимости от вида пособия;
• 2 вариант: используя рабочее место «Пособия за счет ФСС».
В первом варианте, нажав кнопку «Создать», пользователь фиксирует «Больничный лист» сотрудника или вводит документ «Начисление зарплаты», указав вид начисляемого пособия.
Во втором варианте рабочее место имеет следующий вид и закладки:
• «Возмещение расходов организации».
Для ввода больничного листа и начисления пособия нажмите одноименную команду «Создать больничный».
Рассмотрим порядок начисления пособий за счет ФСС на примерах пособий:
• по беременности и родам;
• единовременное при рождении ребенка;
• ежемесячное пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет.
Начисление самих пособий
На теоретической части останавливаться не будем. Это подробно описано в нашей предыдущей статье про расчёт и выплату пособия по беременности и родам в 1С: ЗУП. Кстати, обратите внимание: там описан механизм начисления этого пособия при Пилотном проекте ФСС в программе 1С: ЗУП!
Перейдем сразу к практической части: сотрудник Виноградова Г.И. в январе 2021 года предоставила документы на предоставление пособия по беременности и родам за период 21.01.2021 года по 09.06.2021 года в размере 140 календарных дней. Также у Виноградовой Г.И. имеется справка о постановке на учет в ранние сроки беременности.
Оформим данный факт в программе 1С: Бухгалтерия предприятия ред. 3.0.
Шаг 2. Укажите период декретного отпуска. В нашем примере у Виноградовой Г.И. обычные роды и размер пособия исчисляется за 140 дней с 21.01.2021 по 09.06.2021 год, т.е. 70 дней до родов и 70 дней после родов.
При переходе на пилотный проект ФСС, в документе отображается одноименный раздел – «Пилотный проект ФСС». К нему мы обратимся чуть позже.
В связи с тем, что зачетная система выплаты пособия больше не применяется, поле «Начислено» в документе не рассчитано и стоит сумма «ноль». Программа лишь определяет средний заработок, который при необходимости можно отредактировать, нажав на гиперссылку с суммой «0,00».
Шаг 3. Перейдите по гиперссылке суммы поля «Начислено».
Шаг 4. Проверьте данные о заработной плате и при необходимости откорректируйте.
Ввод данных по месяцам переключается нажатием одноименной кнопки – «По месяцам».
Если сотрудник в предшествующих годах находился в декретном отпуске или отпуске по уходу за ребенком, по его заявлению эти годы могут быть заменены.
Шаг 5. При необходимости измените годы в полях «Заработок за предшествующие 2 года» и программа автоматически изменит данные о среднем заработке.
Шаг 6. Сохраните данные по кнопке «Ок».
Расчет пособия осуществляется ФСС. Заполним далее информацию, необходимую для передачи в фонд.
Шаг 7. Перейдите по гиперссылке «Заполнить данные для реестра сведений, передаваемого в ФСС» блока «Пилотный проект ФСС».
Шаг 8. По данным предоставленного больничного листа сотрудника Виноградовой Г.И. заполним сведения на закладке «Освобождение от работы».
• причина нетрудоспособности – код 05 – Отпуск по беременности и родам;
• медицинская организация, выдавшая больничный;
• и другие сведения из листка нетрудоспособности.
В случае постановки на учет в ранние сроки беременности и предоставлении справки медицинского учреждения для начисления пособия делается отметка об этом.
Шаг 9. Перейдите на закладку «Основные причины нетрудоспособности» и отвечая на вопрос «Поставлена на учет в ранние сроки:» нажмите «Да, поставлена на учет».
В этом случае в одном заявлении сформируется и заявление на выплату единовременного пособия женщинам, вставшим на учет в медицинских учреждениях в ранние сроки беременности (до 12 недель). С 1 февраля 2020 года его сумма составляет 675 рублей 15 копеек, а с 01 февраля 2021 года размер пособия с учетом индексации составляет 708 рублей 23 копейки.
Шаг 10. Нажмите «Ок» и сохраните данные.
Для заполнения заявления перейдите по гиперссылке «Ввести заявление сотрудника на выплату пособия».
На закладке «Получатель» данные из программы заполнятся автоматически.
Шаг 11. Проверьте правильность из заполнения.
Обратите внимание на корректность заполнения адреса. Он должен быть заполнен с помощью классификатора ФИАС. В противном случае он будет выделен красным цветом и такое заявление не пройдет при передаче в ФСС.
Шаг 12. На закладке «Способ выплаты» укажите вариант получения пособия:
• На банковский счет;
При смене варианта выплаты, если данные о карте перечисления или банковском счете не внесены в справочник, создать и заполнить банковскую карту контрагента можно непосредственно в самом заявлении.
Шаг 13. Перейдите на закладку «Прилагаемые документы» и укажите данные справки о постановке в ранние сроки беременности, при ее наличии. Данные листка нетрудоспособности заполнятся автоматически.
Шаг 14. На закладке «Расчет пособия» отражены суммы для начисления пособия и доля времени при неполном рабочем времени. Если годы для исчисления пособия заменялись, галочка «Работник заменил календарные годы» установится автоматически.
Шаг 15. Проверьте данные на закладках «Сведения о месте работы» и «Сведения для реестра». Нажав кнопку «Печать», пользователь получит печатную форму заявления.
Шаг 16. Заполнив все необходимые данные, проведем документ по кнопке «Провести и закрыть».
Перейдем в рабочее место «Пособия за счет ФСС» раздела «Зарплата и кадры».
Оформить заявления на получение пособия можно и в данном разделе. Но мы его уже сформировали, поэтому перейдем к следующему шагу.
Шаг 17. Сформируйте реестр заявлений – кнопка «Создать реестр».
Шаг 18. По нажатию «Заполнить» данные для начисления пособия перенесутся в «Реестр прямых выплат».
Для проверки заполненных данных нажмите «Проверить».
Шаг 19. После чего, переведя документ в статус «Подготовлен», отправьте его в ФСС по кнопке «Отправить» (при подключенном сервисе «1С-Отчетность») или сохраните в файл по кнопке «Выгрузить» и отправьте с помощью сторонней программы.
Таким образом, оформляется пособие по беременности и родам и единовременное пособие женщинам, вставшим на учет в медицинских учреждениях в ранние сроки беременности в программе 1С: Бухгалтерия предприятия. В нашем примере второе пособие оформлялось одновременно с первой выплатой.
Следует обратить внимание, что при оформлении разных видов пособий сотрудникам, реестры формируются отдельно по каждому виду пособий.
В следующих статьях мы рассмотрим порядок оформления единовременного пособия при рождении ребенка и ежемесячного пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет.
Автор статьи: Ольга Круглова
Понравилась статья? Подпишитесь на рассылку новых материалов