как заполнить бланк ems за границу
Адресный бланк
Адресный бланк с логотипом Гарантпост (1) и штрих-кодом (2) является основным сопроводительным документом, который прикрепляется к оболочке экспресс-отправления.
Штрих-код – код, сканируемый на всех этапах прохождения экспресс-отправления для получения информации о статусах экспресс-отправления.
Адресный бланк состоит из 4 (четырех) копий, из которых:
Вверху в середине 4-слойного адресного бланка на всех копиях проставлен штрих-код, присвоенный данному конкретному экспресс-отправлению, состоящий из двух букв GP девяти цифр и двух букв RU в конце номера. (2)
Отправитель собственноручно заполняет адресный бланк с нажимом, чётко и разборчиво, и несёт ответственность за полноту и правильность указанных в бланке сведений, отсутствие в экспресс-отправлении запрещенных к пересылке и опасных предметов.
С перечнем предметов, запрещенных к пересылке, можно ознакомиться здесь
Гарантпост не принимает экспресс-отправления, адресованные на абонементные ящики, воинские части и «до востребования».
Адреса отправителя и адресата экспресс-отправлений, принимаемых для пересылки в пределах территории Российской Федерации, должны быть указаны на русском языке.
Адресные бланки для международных экспресс-отправлений заполнятюся на английском языке с использованием только арабских цифр.
При отправке экспресс-отправлений из России за рубеж, Отправитель (как юридическое, так и физическое лицо), при заполнении адресного бланка в графе «Отправитель» должен указать свой ИНН. Юридические лица дополнительно должны указать свой КПП.
Это требование распространяется на все категории международных экспресс-отправлений, независимо от характера вложения (документы и товары). Без указания ИНН и КПП Отправителя, экспресс-отправления, адресованные за рубеж, не будут выпущены таможней.
Пункты Адресного бланка, заполняемые отправителем
ОТПРАВИТЕЛЬ/SENDER
3. Контактный телефон отправителя.
4. Фамилия Имя Отчество отправителя, Наименование компании и должность отправителя.
5. Фактический адрес отправителя.
6. Город подачи отправления.
7. Почтовый индекс отправителя.
8. Номер контракта (для компаний, работающих по договору).
9. Отметка о необходимости предоставить счет-фактуру (для оплаты за наличный расчет).
10. Примечания ( любые, при необходимости).
ПОЛУЧАТЕЛЬ/RECEIVER
11. Контактный телефон получателя (обязательно).
12. Страна получателя
13. Фамилия Имя Отчество получателя, Наименование компании получателя.
14. Фактический адрес получателя.
15. Город получателя.
16. Область получателя (край, республика).
17. Почтовый индекс получателя.
СТРАХОВАЯ СУММА / INSURANCE AMOUNT
18. Отметка о добровольном страховании отправления (на 4 тарифа за пересылку или с объявленной стоимостью).
19. Страховая сумма в рублях.
ОПИСАНИЕ ВЛОЖЕНИЯ / NATURE OF GOODS
20. Отметка о характере вложения – документы или товар.
21. Стоимость для таможни (для отправлений пересекающих государственную границу) в долларах США.
22. Указывается перечень наименований пересылаемого вложения. Если перечень вложения не помещается в графах адресного бланка, то пересылаемые вложения записываются поименно в отдельный перечень, составляемый в произвольной форме в 2-х экземплярах, с обязательным указанием полного почтового адреса, наименование получателя и номера экспресс-отправления, указанного на бланке.
Оба экземпляра перечня подписываются отправителем, юридические лица дополнительно заверяют подпись печатью.
Обращаем Ваше внимание, что в отсутствии перечня вложения экспресс-отправления, Гарантпост не несет ответственность за возможные задержки доставки или возврат отправлений службами, обеспечивающими безопасность перевозки на транспорте. В случае отсутствия перечня вложения Гарантпост вправе отказать в приеме такого экспресс-отправления. Если отправление направляется за границу, то необходимо подробное заполнение отправителем таможенной декларации. Вес отправления проставляется оператором в соответствующей графе таможенной декларации. Все экспресс-отправления с товарным вложением должны сопровождаться соответствующей таможенной документацией с обязательным описанием товарного вложения на английском языке и указанием стоимости товара.
С порядком оформления документов для таможни можно ознакомисться здесь
ОТВЕТСТВЕННОСТЬ
23. Подпись отправителя с расшифровкой Фамилии, Имени и Отчества.
даете свое согласие на обработку персональных данных и поручаете Гарантпост действовать в качестве экспедитора/брокера для экспортного контроля и таможенных целей.
Пункты Адресного бланка, заполняемые сотрудником ООО «ЕМС Гарантпост»
ИНФОРМАЦИЯ О ПРИЁМЕ
24. Дата приема (подачи) экспресс-отправления.
25. Выбранный вид услуги.
26. Количество мест экспресс-отправления ( Для многоместного отправления).
27. Вес экспресс-отправления фактический.
28. Габариты экспресс-отправления.
29. Вес экспресс-отправления объемный.
30. Способ приема экспресс-отправления.
31. Способ оплаты экспресс-отправления.
32. Тариф (в рублях., в т.ч. НДС по ставке, согласно действующему законодательству РФ).
33. Страховой тариф.
34. Тариф на дополнительные услуги (в руб., в т.ч. НДС по ставке, согласно действующему законодательству РФ).
35. Итоговая сумма платежа (в руб., в т.ч. НДС по ставке, согласно действующему законодательству РФ).
36. Подпись служащего.
Пункты Адресного бланка, заполняемые получателем
ИНФОРМАЦИЯ О ДОСТАВКЕ
37. Дата получения экспресс-отправления.
38. Время получения экспресс-отправления.
39. Документ, подтверждающий личность получателя или его законного представителя.
40. Фамилия Имя Отчество получателя.
41. Подпись получателя.
42. Дополнительные служебные отметки (например, должность лица, получившего отправление).
Сервис печати бланков. Бесплатно и безопасно.
Данный почтовый сервис сократит ваше время пребывания в почтовом отделении. Заполните бланк Почты России онлайн, скачайте, распечатайте и возьмите с собой на почту. Чтобы очистить бланк, устранить ошибку, или начать заново, просто обновите страницу.
ПОЧТОВЫЕ БЛАНКИ и ФОРМЫ (интерактивные)
ОБРАЗЕЦ ДОВЕРЕННОСТИ НА ПОЛУЧЕНИЕ ПОЧТЫ
Подпись должность Ф.И.О.
__________________ заверяю «____» _______ 200_ г.
Директор ООО ____________Ф.И.О.
КОНТАКТЫ ФГУП «ПОЧТА РОССИИ»
Центральный офис: 131000, Москва, Варшавское шоссе, 37
тел.: +7 (495) 956-20-67
факс: +7 (495) 956-99-51
тел.: 8 800 1 000 000 (звонок бесплатный)
e-mail: client@russianpost.ru
Линия доверия: 131000, Москва, Варшавское шоссе, 37
тел.: +7 (495) 739-47-12
факс: +7 (495) 232-49-86
e-mail: hotline@russianpost.ru
Ваш регион: узнать контакты УФПС «Почты России» вашего
региона можно на странице региональных контактов
Справочная служба ФГУП «Почта России» 8-800-2005-888 (звонок из любой точки России бесплатный)
Cправочная служба «EMS Почты России» 8-800-2005-055 (звонок из любой точки России бесплатный)
По вопросам качества обслуживания, поиска почтового отправления, несоблюдения сроков прохождения и доставки, нарушения сохранности, повреждения, недостачи вложения или хищения, вы можете обратиться в филиал Почты России чтобы подать обращение.
Контакты филиалов почтовых отделений вы можете найти на странице Филиалы официального сайта ФГУП «Почта России». Ознакомиться с порядком предъявления претензий и подачи заявлений по этим вопросам можно на странице « Общественная приемная ».
Бланки почтовых отправлений
Для регистрируемых почтовых отправлений применяются специальные бланки, вид которых подбирается в зависимости от категории и вида пересылаемого отправления.
В соответствии с ПОУПС (Правила оказания услуг почтовой связи), п.30 закрытые (опечатанные или опломбированные собственной печатью или печатью таможенных органов РФ) международные посылки юридические лица отправляют исключительно по спискам формы 103-а, при этом к каждой посылке прикладываются все необходимые CN 23 (таможенные декларации), а также СP 71 (бланк сопроводительного адреса).
Напомним, что в Центре почтовой упаковки «Пост Пак» вы можете заполнить и распечатать онлайн следующие виды почтовых бланков и форм Почты России: бланк почтового перевода, бланк почтового уведомления, почтовый бланк 112эп, бланк почтового перевода, бланк уведомления о вручении, почтовое уведомление, бланк почтовой описи, бланк для посылок. Почта бланки выдает абсолютно бесплатно. Но! Лучше прийти на почту с уже заполненным почтовым бланком.
Заполнение таможенной декларации на посылку: порядок, причины, образец
При отправке посылок, а также мелких пакетов и бандеролей требуется оформлять специальный документ – таможенную декларацию. Именно этого требует регламент Всемирного почтового Союза, членом которого является и Российская Федерация. По этой причине очень часто наши соотечественники интересуются тем, как самостоятельно заполнить таможенную декларацию на посылку, как это сделать правильно и какие вообще есть совету по оформлению данного документа.
Зачем заполняется таможенная декларация на посылку
Данный вопрос является одним из самых популярных у отправителей и получателей почтовых отправлений. На самом деле ответ на него достаточно прост. Вообще, есть три причины, почему при отправке посылок необходимо оформлять декларацию.
Причина № 1. Отправление пересекает границы нескольких государств
Это особо популярно, если груз идёт издалека, к примеру, из Америки или Европы. Посылка в таком случае будет подлежать таможенному контролю, а в необходимых случаях производится её таможенный досмотр.
Важно! Таможенный досмотр – это одна из форм таможенного контроля, которая заключается в том, что груз, пересылаемый в посылке, будет проверен путём вскрытия упаковки. Второй формой таможенного контроля является таможенный осмотр, который сводится к визуальному внешнему осмотру и изучению сопроводительных документов.
Так вот, чтобы сотрудникам таможни различных государств не пришлось постоянно вскрывать коробку и проверять её на предмет наличия в ней запрещённых к пересылке предметов, оформляется документ, в котором, по сути, указывается всё содержимое посылки: тип товара, количество и стоимость. Этим документом и является таможенная декларация.
Причина № 2. Превышен таможенный лимит
Важно правильно заполнить декларацию, поскольку сотрудники таможни будут следовать чётким инструкциям, и если посылка вызовет подозрения, её задержат на таможне. В таком случае её получение может затянуться на длительный срок. Поэтому оформлению данного документа стоит уделить особое внимание.
Причина № 3. Превышена стоимость отправления
Как уже указывалось выше, оформлять декларацию необходимо при отправлении посылок, мелких пакетов и бандеролей. При этом при пересылке двух последних видов отправления, ценность которых менее 300 СПЗ, нужно заполнять декларацию CN 22. А вот для посылок и других отправлений, ценность которых превышает указанный лимит, или по желанию отправителя, заполняется декларация другого образца – CN 23. Причём, оформление происходит в трёх экземплярах. При этом необходимо понимать, что значит СПЗ.
СПЗ (специальное право заимствования) – искусственное платёжное средство, которое выпускается Международным валютным фондом. Выпускается оно исключительно в безналичной форме. Рассчитывается курс валюты на основании действующих валютных курсов. Если говорить о долларе, то 1 USD равен 0,716 СПЗ. Соответственно, 300 СПЗ – это 214,8 доллара.
Пример заполнения таможенной декларации на посылку CN 23 и CN 22
Бланки декларации CN 22 и CN 23 практически одинаковы. По своей сути, они является описью вложения. Крепится бланк на упаковке прозрачной лентой таким образом, чтобы он был хорошо виден, а информацию с него можно было легко прочитать.
В банке указывается следующая информация:
Отправителями могут быть юридические и физические лица, но в любом случае он заполняет свои реквизиты.
Полезная информация
Советы о том, как заполнить таможенную декларацию на посылку, можно почитать на обратной стороне бланка. Там имеются следующие рекомендации по заполнению:
Заполнить таможенную декларацию на посылку не так сложно, как кажется, на первый взгляд. Просто необходимо внимательно изучить рекомендации и действовать согласно советам.
К сожалению, запрашиваемая страница не существует.
Ничего не найдено по данному запросу. Попробуйте воспользоваться поиском чтобы найти то, что Вам нужно!
[…] когда мы уже имеем представление об «анатомии джинсов«, можно рассмотреть фасоны и подобрать себе что-то […]
[…] этого производителя более подробно, у нас есть очень подробная статья о Timberland6-INCH PREMIUM WATERPROOF […]
[…] Понравилась статья? Ставьте ⭐⭐⭐⭐⭐ и читайте продолжение: Выбираем пуховик. Часть 2. […]
[…] Для более полного представления о зимней верхней одежде рекомендуется обзорная статья: часть первая, часть вторая. […]
[…] зимней верхней одежде рекомендуется обзорная статья: часть первая, часть […]
eBay is a registered trademark of ebay Corporation. This website is not in any way affillated with eBay Corporation, nor is completing online transactions or in any other way violate patent or corporate rights of eBay Corporation. This website is for educational purposes only. Any trademarks or logos used here are property of their respective owners.
Запрещается копирование и воспроизведение информации с сайта без письменного согласия владельца. Цитирование информации сайта в интернете разрешается только при условии обязательного указания действующей гиперссылки на первоисточник (сайт). Вся информация сайта охраняется законом об авторских и смежных правах.
Где скачать и как распечатать бланки “Почты России”
При отправке регистрируемых посылок и бандеролей обязательно оформляются различные сопутствующие документы. В случае с “Почтой России” это бланки, которые применяются при заказе и регистрации услуги.
Бланки для регистрации отправлений.
Разновидности бланков “Почты России”
В зависимости от вида и содержания отправления, разработаны различные формы документации.
Повлиять на то, какая форма будет использоваться, могут вес, габариты, дальность и другие условия пересылки.
Правила, по которым они оформляются, изложены в “Порядке приема и вручения внутренних регистрируемых почтовых отправлений”.
Для отправлений по территории РФ
Первая группа бланков используется для простых регистрируемых посылок и бандеролей.
К ним относятся следующие документы:
Для международных отправлений
Вторая группа применяется при необходимости доставить что-либо в другие страны. В этом случае проходят проверку на таможне, а сам процесс пересылки усложняется.
На международное отправление требуется оформление таких документов, как:
Для службы EMS
В тех случаях, когда доставить что-либо нужно быстро, заказывают услуги EMS — экспресс-доставки. При этом бланки могут применяться как на территории РФ, так и за ее пределами.
К этой группе относятся следующие документы:
Для финансовых операций
Четвертая группа бланков применяется при почтовых переводах. Это вид отправления, подразумевающий передачу денежных средств из рук в руки.
В данном случае используются следующие документы:
Заполняем форму 112-эп при почтовом переводе.
Самые популярные для скачивания бланки с возможностью заполнения онлайн
Некоторые формы документов не нужно заполнять вручную в отделении почты. Самые распространенные оформляются онлайн на сайте компании или в различных сервисах. После составления такие бланки доступны для скачивания в формате Word и распечатки.
Бланки ф. 7
По правилам “Почты России”, для различных отправлений должны быть оформлены бланки ф. 7-а или ф. 7-п, которые затем наклеиваются на посылку или бандероль.
При этом на листе документа указываются все характеристики как содержимого (вес, габариты), так и условий пересылки (обыкновенная, с уведомлением, с описью и т.д.).
Кроме того, при оформлении нужно внести следующие данные:
После этого сотрудник почты должен заверить документы подписью отправителя, опломбировать и проштемпелевать ярлыки и бланки.
Форма 7-п для отправки бандероли.
Форма ф. 22
Извещение ф22 используется, когда что-либо нужно доставить лично в руки под расписку. Бланк состоит из лицевой и оборотной сторон. В первом случае указываются реквизиты и трек-номер, а при заполнении — Ф.И.О. и адрес получателя.
Вторая сторона заполняется уже после получения адресатом и должна содержать следующую информацию:
После заполнения форма 22 передается сотруднику почты, а после сверки данных тот выдает отправление. Отследить местоположение пересылки возможно по трек-номеру, находящемуся на чеке при отправке заказных письма, открытки или бандероли.
Бланк извещения ф. 22.
Ф. 107
Опись вложения Ф. 107 — документ, в котором перечисляются содержимое отправления и его стоимость (т.е. накладная). Использование такого бланка подразумевает, что вложение ценное.
На 2 листах описи отправитель заполняет стоки, в которых указывает следующие данные:
В случае утраты заполнение бланка описи гарантирует компенсацию, размер которой зависит от указанной стоимости. Тем не менее услуга по оформлению Ф. 107 в отделениях почты платная.
Форма 112-эп
Почтовые переводы — это отправка наличных денежных средств по установленным тарифам. В отличие от операций с безналичными деньгами, эта услуга подразумевает непосредственное вручение из рук в руки.
В тех случаях, когда отделение не имеет возможности осуществить доставку в связи с неточностью адресных данных и иными обстоятельствами, оно обязано вернуть отправителю перевод.
Если это также невозможно — денежные средства помещаются на хранение.
Форма 113-эн
По правилам компании, при регистрации отправлений с наложенным платежом заполняются бланки Ф. 117 и Ф. 113-эн.
В этих документах отправитель указывает следующие данные:
В отличие от других видов почтовых документов, на форму для отправления с наложенным платежом не ставится печать. Такие бланки прикрепляются к письму с объявленной ценностью и квитанцией во избежание потери.
Бланк формы ф 113 эн.
Форма 116
Сопроводительный ярлык Ф. 116, как и Ф. 7, оформляется на каждую посылку или бандероль. Если упаковка отправления нестандартная, допускается написание адреса прямо на ней.
Также возможно наклеивание ярлыка на картонную или фанерную бирку. Требования и данные, которые требуется учесть при оформлении, такие же, как у формы 7.
Бланк на розыск отправления по России
Бывает, процесс доставки затягивается или отправление теряется. В такой ситуации отправитель или адресат имеет право подать заявление на поиск посылки.
Перед тем как сделать это, следует проверить статус доставки по трек-номеру. Если искомая информация не находится, статус долго не обновляется или срок доставки истек, можно инициировать процедуру розыска.
Чтобы сделать это, нужно оставить заявку на официальном сайте компании или предоставить в любом отделении заявление на розыск отправления по России или за ее пределами.
Подобные обращения принимаются только в течение 6 месяцев после отправки, а срок рассмотрения может составить от 5 до 30 дней. Если посылка не находится, отправителю выплачивается компенсация.
Где можно скачать все бланки “Почты России”
Найти типовые бланки “Почты России” можно не только в отделениях компании, но и на ее официальном сайте или других ресурсах. В первую очередь речь идет о сайте pochta.ru. На этом сервисе представлены все типовые формы. Здесь же можно заполнить и скачать бланк для того, чтобы распечатать.
Кроме того, есть и другие сервисы, которые собирают и редактируют информацию о бланках, среди которых:
Скачайте необходимую форму на сайте blanki.ru.
Возможность самостоятельной распечатки
Функция самостоятельного заполнения и распечатки бланков доступна не для всех форм. Некоторые из них требуют внесения данных непосредственно в отделении почты.
Из-за этого в открытом доступе есть только следующие виды документов:
Все остальные виды бланков можно получить непосредственно в отделении “Почты России”.
Образцы доверенности
В некоторых случаях забрать отправление с почты может не сам адресант, а другой человек. Для этого ему понадобятся доверенность и документ, подтверждающий личность.
Доверенность должна быть заверена нотариально или в организации, в которой доверитель работает или учится. Несмотря на это, она может быть написана в свободной форме.
Выдана … (Ф.И.О, данные паспорта и организации) в том, что ей доверяется получать в № … отделении связи г. … (название населенного пункта) простую и заказную корреспонденцию с … по … (даты начала и конца периода).
Подпись, должность, Ф.И.О.
Дата составления доверенности и подтверждения руководителями организации.
Как заполнять почтовый бланк
Самый быстрый и простой способ заполнить любую доступную форму сопровождающих документов — открыть официальный сайт “Почты России” и оформить нужный в специальном сервисе.
Тогда нужно будет вписать или выбрать все необходимые данные (а правила будут уже отображены на странице), после чего сформируется готовый для использования бланк.
Второй способ — заполнение вручную — требует соблюдения ряда правил. Например, одни бланки заполняются латинскими буквами, другие — ручкой какого-либо цвета. Узнать все эти нюансы и то, как заполнить документы, возможно в отделении почты при заказе услуги доставки.