как заполнить форму р13014 при смене названия ооо
Новая форма Р13014 при смене названия с 25 ноября 2020
Скачать бланк формы Р13014
Новая форма Р13014 при смене названия
Бланк заявления в формате Word. Содержит страницы, необходимые для смены названия.
Образец заполнения
Пример готовой формы Р13014 при смене наименования.
Инструкция по заполнению заявления Р13014 при изменении названия
Титульный лист, страница 1
В первом пункте укажите ОГРН и ИНН той организации, у которой происходит смена названия.
В пункте 2 «Причина представления заявления» проставьте значение 1. Это будет означать, что у организации происходит внесение изменений в Устав, ведь название компании содержится в Уставе (за исключением случаев, когда ООО использует типовой устав). А также то, что сведения о новом названии подлежат внесению и в ЕГРЮЛ.
Если же общество с ограниченной ответственностью уже действует на основании типового Устава, то при смене названия изменения будут вносится только в ЕГРЮЛ. Тогда по втором пункте нужно будет проставить цифру 2.
Если во втором пункте проставлено значение 1, то ниже необходимо указать в какой форме внесены изменения в учредительный документ. Здесь цифра 1 будет означать, что организацией принят Устав в новой редакции, а цифра 2 — утверждён лист изменений в Устав.
Лист А, страница 1
Заполняется в случае изменения сведений о полном и (или) сокращенном наименовании юридического лица.
При изменении полного наименования в соответствующем поле указывается новое полное наименование юридического лица. Полное наименование общества складывается из его организационно-правовой формы и собственно названия: Общество с ограниченной ответственностью «Название общества».
Показатель «Сокращенное (при наличии)» заполняется в случае необходимости изменения сведений о сокращенном наименовании юридического лица. При этом в поле, состоящем из одного знакоместа, проставляется соответствующее цифра 1 и ниже указывается новое сокращенное наименование юридического лица. Сокращённое наименование складывается из аббревиатуры и сокращённого названия: ООО «Сокращённое название».
Пункт 2 заполняется при изменении сведений о наличии у юридического лица наименования на языках народов Российской Федерации и (или) на иностранных языках.
На первой странице листа «А» нужно указать цифровой код языка по Общероссийскому классификатору информации о населении (ОКИН ОК 018-2014 фасет 04), на которых у юридического лица имеется наименование.
Лист А, страница 2
Данная страница заполняется только в тех случаях, когда на предыдущей странице был проставлен цифровой код 016, который означает наименование на английском языке.
При этом в показателе, состоящем из одного знакоместа, проставляется соответствующее цифровое значение 1 (внести сведения/изменить сведения). Далее, в соответствующих полях указывается полное и (или) сокращенное наименование юридического лица на английском языке.
Если же у Вашей организации наименование на английском языке отсутствует или оно не изменилось при смене названия на русском языке, то страница 2 листа «А» не заполняется и к заявлению не прикладывается.
Лист Н «Сведения о заявителе»
Заполняется в отношении физического лица, являющегося заявителем. В случае смены названия заявителем будет руководитель организации. Соответственно в пункте 1 проставляем значение 1 — лицо, действующее от имени юридического лица без доверенности.
В пункте 2 заполняем следующие сведения:
В пункте 3 нужно заполнить в обязательном порядке адрес электронной почты. Именно туда поступят документы из налоговой, связанных с регистрацией смены названия. Эти документы будут подписаны ЭЦП налогового органа и в соответствии с Федеральным законом № 63-ФЗ «Об электронной подписи» равнозначны документам с проставленной синей печатью.
Но если заявитель желает получить документы на бумажном носителе, тогда в поле ниже необходимо проставить цифру 1. Рекомендуем значение 1 проставлять в любом случае, даже если впоследствии заявитель не посетит налоговую для получения документов.
Также укажите номер контактного телефона заявителя. В требованиях нет сноски «при наличии», так что подразумевается обязательное указание номера телефона. Номер указывается в формате: код «+7», код города или мобильного оператора, номер телефона без пробелов, прочерков, скобок.
В конце пункта 3 заявителю в соответствующей строке нужно собственноручно указать ФИО и поставить подпись в присутствии нотариуса, который будет заверять подпись (исключением будет направление документов в налоговую в электронном виде — в этом случае форму Р13014 подписывать и заверять не нужно).
Р13014 для регистрации изменений в уставе ООО
Подарок для новых ООО
Регистрируйте компанию, сообщите менеджеру ваш ИНН и получите бесплатно 3 месяца работы в сервисе со сдачей отчетов!
Если у ООО изменилось название, юридический адрес, уставный капитал, виды деятельности или все сразу, внесите изменения в устав и в ЕГРЮЛ. Для этого с 25 ноября 2020 года предусмотрена форма Р13014. Она же применяется, если надо изменить сведения в ЕГРЮЛ, которые не зафиксированы в уставе.
1. Отразите изменения в учредительных документах
Оформите устав в новой редакции или вынесите изменения в отдельное приложение.
2. Заполните заявление на регистрацию изменений
Общие требования к оформлению формы Р13001
Если дробной части нет, нули не нужны.
Как заполнить форму Р13014?
Титульный лист заполните по актуальной выписке из ЕГРЮЛ. Впишите ОГРН и ИНН. Как причину представления заявления укажите «1» — этот код соответствует внесению изменений в учредительные документы. Дополнительно укажите в следующем поле код «1», если хотите зарегистрировать устав в новой редакции, или «2», если вносите в старый устав изменения.
Далее на титульном листе надо указать изменения в уставе, если вы хотите их внести:
Далее идет справочная информация о наличии корпоративного договора, адресе электронной почты, доступах к различным сведениям. Тут тоже можно вносить корректировки.
Не заполняйте и не ставьте прочерки в разделе «Для служебных отметок регистрирующего органа».
Лист А «Наименование юридического лица» заполните при смене названия ООО. Укажите новое полное и, если хотите, сокращенное наименование. Если название не меняется, указывать его тут не надо.
Лист Б «Место нахождения и адрес юридического лица» заполните при смене адреса ООО.
Если в уставе указан только населенный пункт и вы меняете адрес в его пределах, регистрировать изменения в уставе не нужно. Но заявление Р13014 все равно подается. Как его заполнять, рассказали в статье « Смена юридического адреса ООО ».
В новом адресе заполните только поля, для которых есть значения. Чтобы избежать ошибок, пользуйтесь классификатором КЛАДР. Укажите индекс и код субъекта РФ. Адрес должен соответствовать сведениям из госреестра ФИАС. В форме Р13014 появились поля для планировочной структуры, улично-дорожной сети и пр.
Для Москвы и Санкт-Петербурга укажите только субъект РФ, поле «город» не заполняйте.
Листы В, Г, Д, Е, Ж и З могут заполняться, если ООО проставило значение «3» в пункте 4 на титульном листе. Тогда надо выбрать подходящий лист и показать изменение номинальной стоимости и размера доли участника в уставном капитале. На каждого участника заполните отдельный лист нужного вида:
Если ООО уменьшило размер уставного капитала в результате погашения долей, принадлежащих обществу, то нужно заполнить лист З «Сведения о доле в уставном капитале общества с ограниченной ответственностью, принадлежащей обществу».
Лист К « Сведения о кодах по Общероссийскому классификатору видов экономической деятельности» заполните, если у ООО появился новый вид деятельности или прекратился старый, прописанный в уставе.
Если в уставе есть подобная фраза: «Общество может осуществлять иные виды деятельности, не запрещенные законом», изменения в учредительный документ вносить не надо.
Лист Л «Сведения о филиале/ представительстве» заполните, если изменения касаются филиала или представительства. Например, если из учредительного документа исключается информация о филиалах (представительствах). Отметим, что включать в устав сведения о филиалах и представительствах не требуется, но они обязательно должны быть в ЕГРЮЛ.
Лист Н «Сведения о заявителе» приложите обязательно. Для ООО заявитель — это руководитель или глава управляющей компании.
На странице 2 этого листа проставьте «1» в поле «выдать на бумажном носителе», если хотите получить в подтверждение госрегистрации не только электронные документы.
Подписать заявление нужно в присутствии нотариуса, который удостоверит подпись. Если заявление подано в электронной форме и подписано усиленной квалифицированной электронной подписью (УКЭП), нотариус не нужен.
3. Подайте документы в регистрирующий орган
Подать заявление может лицо, действующее от имени организации без доверенности, тогда в п. 1 листа Н ставится «1». Это, как правило, директор.
В налоговой или МФЦ предъявите:
Иногда регистрирующие органы запрашивают свидетельство о праве собственности на квартиру и нотариально заверенное согласие других жильцов. Это исключение из правил, но уточните в вашей ФНС.
Госпошлину в размере 800 рублей вносит руководитель ООО.
Закон не устанавливает срок для подачи сведений по форме Р13014. Отсчитывайте 3 дня от даты решения учредителя или протокола общего собрания — такой срок установлен статьей 5 закона «О госрегистрации» для сведений без изменения устава.
4. Получите документы
Изменения регистрируют в течение пяти рабочих дней с даты подачи заявления, а еще через один рабочий день вам выдадут:
Документы по итогам регистрации выдают только в электронной форме с усиленной электронной подписью, в том числе листы записи ЕГРЮЛ и устав. Их присылают на почту, указанную в заявлении о регистрации. Получить бумажные документы можно только по отдельному запросу. Для этого в заявлении проставляется соответствующая отметка.
Если вам нужно сменить директора ООО, исправить ошибки в ЕГРЮЛ, зарегистрировать куплю-продажу доли или осуществить другие действия без изменения устава, используйте другой алгоритм.
Заполняем заявление на внесение изменений в ЕГРЮЛ при смене наименования ООО
Фирменное наименование – обязательный реквизит каждого юридического лица. Название ООО указывают в ЕГРЮЛ и в уставе (кроме типовых). Если организация решила сменить наименование, об этом надо сообщить в налоговую инспекцию.
Какие документы нужны для смены названия ООО
Основной документ, который подается в ИФНС при смене наименования юрлица, это форма Р13014. Все особенности ее заполнения рассмотрены ниже.
Если при изменении названия организации меняется текст устава, то надо подготовить его новую редакцию и решение учредителей. За изменение устава взимают пошлину в 800 рублей, поэтому потребуется еще и документ об оплате.
Таким образом, если ООО работает на базе типового устава, в котором не указывается название, то при смене наименования подается только форма Р13014. Если же в уставе общества название прописано, то кроме заявления Р13014 подают:
Как заполнить заявление Р13014 при смене названия ООО
В 2021 году действует новая универсальная форма Р13014 для внесения изменений в устав и ЕГРЮЛ. Она заменила прежние заявления Р13001 и Р14001.
Форма Р13014 утверждена приказом ФНС от 31.08.2020 N ЕД-7-14/617@. Скачать бланк для заполнения можно по этой ссылке.
В полном бланке формы Р13014 содержится 59 страниц, но если вы подаете заявление о смене названия, то заполняются только некоторые из них. Это титульный лист, лист А и лист Н. Рассмотрим каждый из них подробнее.
Титульный лист
При изменении фирменного наименования ООО заполняется только первая страница титульного листа. В пункте 1 укажите коды ОГРН и ИНН организации. В пункте 2 надо выбрать причину подачи заявления:
Если вы проставили значение «1», то ниже надо уточнить, в каком виде оформлены изменения:
Лист А
Лист А включает в себя две страницы. На первой отражается смена наименования ООО на русском языке. Для этого в пункте 1 дважды указывают новое название компании:
Кроме того, в поле из одной ячейки надо вписать значение «1», что означает изменение сведений в ЕГРЮЛ.
Пункт 2 листа А заполняется, если организация меняет или вносит в ЕГРЮЛ название ООО на языке народов РФ или иностранном языке. Причем само новое название в пункт 2 не вписывают, здесь указывают только цифровой код языка по классификатору ОКИН (принят приказом Росстандарта от 12.12.2014 N 2019-ст).
Вторая страница листа А заполняется только в случае, если в пункте 2 первой страницы указан код английского языка, то есть «016». Здесь есть поля для полного и сокращенного названия, которое указывается в англоязычном написании. В соответствующих ячейках выбирается значение «1», которое означает внесение нового названия в ЕГРЮЛ.
Если же у вашей организации нет наименования на английском языке или оно не изменилось при смене русскоязычного названия, то вторая страница листа А не заполняется и не включается в заявление.
С помощью новой формы Р13014 можно изменить не только полное и сокращенное название одновременно, но и какое-то одно из них. Дело в том, что закон не устанавливает никаких ограничений к тождественности названий разных видов для одного и того же юридического лица.
Например, в Постановлении Федерального арбитражного суда Западно-Сибирского округа от 16 июля 2012 г. по делу N А45-13500/2011 рассматривалась ситуация, в которой истец имел полностью не совпадающие фирменные наименования.
Цитата: «Согласно свидетельству о внесении записи в ЕГРЮЛ о государственной регистрации изменений, вносимых в учредительные документы юридического лица, истец имеет сокращенное наименование ООО «Белкомед» и фирменные наименования – «Доктор Лор» и «Studio 32».
Лист Н
Лист Н на заявителя заполняется всегда, в том числе, когда подается заявление о смене названия. Здесь две страницы: на первой вписывают данные руководителя, на второй – контактный телефон и электронный адрес. Чтобы получить ответ ИФНС не только в электронном виде, но и на бумаге, проставьте значение «1».
Подписывать заявление заранее не надо, потому что его должен заверить нотариус. Но если у директора есть ЭЦП, обращаться к нотариусу нет необходимости.
Порядок подачи документов для смены названия ООО
Сообщить о смене названия компании надо в течение семи рабочих дней после принятия такого решения. Если срок нарушен, организацию могут оштрафовать на сумму до 5 000 рублей.
Документы подают не в ту налоговую, где ООО стоит на учете, а в регистрирующую ИФНС, которая обслуживает эту территорию. Контакты можно узнать в своей инспекции или на сайте ФНС.
Через пять рабочих дней ИФНС должна прислать на электронный ящик, указанный в заявлении, лист записи ЕГРЮЛ с новым названием ООО, а также новый устав со своей отметкой.
Советуем также дополнительно убедиться в том, что в ЕГРЮЛ теперь отражается новое наименование. Бесплатную онлайн-выписку из государственного реестра можно получить на сайте налоговой службы. Если вы обнаружите ошибки, допущенные по вине ИФНС, надо подать заявление об их исправлении. Регламент обращения для такой ситуации описан в приказе Минфина России от 30.10.2017 N 165н.
Новая форма Р13014 с 25 ноября 2020
Скачать бланк формы Р13014
Новая форма Р13014
Пустой бланк заявления в формате Word. Удобен для ручного заполнения и заполнения на компьютере.
Требования к оформлению Р13014
Выдержка из приказа ФНС — правила заполнения формы Р13014.
Инструкция по заполнению заявления Р13014
С 25 ноября 2020 года действует новая форма Р13014 для внесения изменений, утвержденная Приказом ФНС России от 31.08.2020 N ЕД-7-14/617@.
Новая форма состоит из 59 страниц, которые поделены на листы: титульный лист и листы от «А» до «Н».
Обязательно нужно заполнить титульный лист, страница 1 и лист «Н». Остальные листы и страницы заполняются только тогда, когда они отражают какую-либо изменившуюся информацию.
Незаполненные страницы не прикладываются к заявлению, а на заполненных проставляется сквозная нумерация вверху листа в специальных клеточках в формате «001», «002» и т.д.
Рассмотрим порядок заполнения тех листов заявления Р13014, которые наиболее часто применяются при внесении изменений в сведения об организации.
Титульный лист, страница 1
Пункт 1 ОГРН и ИНН заполняются строго в соответствии с данными ЕГРЮЛ.
Пункт 2 заполняется следующим образом:
Титульный лист, страница 2
Лист А «Наименование юридического лица»
Заполняется при смене наименования или при исправлении ошибки в названии.
Пункт 1 на листе «А» позволяет указать новое полное и сокращенное наименование на русском языке.
Пункт 2 создан для указания названия на английском языке (полного и сокращенного), которое теперь также будет включено в ЕГРЮЛ.
При исправлении ошибки заполнять нужно только те строки, в данных который в ЕГРЮЛ содержится ошибка.
Лист Б «Место нахождения и адрес юридического лица»
Заполняется в случае смены адреса организации, места нахождения и для исправления ошибки в адресе.
В случае изменения места нахождения заполняются пункты 1 и 2.
В случае изменения адреса юридического лица в пределах места его нахождения заполняется пункт 2.
При заполнении всех пунктов места нахождения и адреса юридического лица нужно использовать сокращенные наименования адресообразующих элементов в соответствии с Правилами, утвержденными приказом Министерства финансов РФ от 5 ноября 2015 г. N 171н.
Лист В «Сведения об участнике/учредителе – юридическом лице»
Заполняется в случае внесения сведений о новом участнике — юридическом лице, о прекращении участия или изменении сведений об участнике.
В пункте 1 проставляем соответствующее цифровое значение:
Лист Г «Сведения об участнике/учредителе – физическом лице»
Заполняется в случае внесения сведений о новом участнике — физическом лице, о прекращении участия или изменении сведений об участнике.
В пункте 1 проставляем соответствующее цифровое значение:
Лист З «Сведения о доле в уставном капитале общества с ограниченной ответственностью, принадлежащей обществу»
Заполняется в случае приобретения обществом доли в уставном капитале общества, распределения или продажи, принадлежащей обществу доли. Применяется при выходе участника, при распределении или продаже доли общества.
Лист И «Сведения о лице, имеющем право без доверенности действовать от имени юридического лица»
Заполняется в случае смены сведений о руководителе или смены самого руководителя.
В разделе 1 проставляем соответствующее цифровое значение.
Лист К «Сведения о кодах по Общероссийскому классификатору видов экономической деятельности»
Заполняется в случае изменения кодов ОКВЭД.
В пункте 1 указываются коды, подлежащие внесению (не менее четырех цифровых знаков). Виды деятельности указываются по классификатору ОК 029-2014 (КДЕС Ред. 2).
Пункт 2 заполняется для исключения видов деятельности, сведения указываются в соответствии со сведениями, содержащимися в ЕГРЮЛ.
Если Вам необходимо изменить основной вид деятельности, вписываем новый код в Лист «К», стр.1 в «Код основного вида деятельности», а старый код вписываем в Лист «К», стр.2 «Код основного вида деятельности». Если необходимо оставить старый код основного вида деятельности в списке дополнительных кодов, то вписываем его как дополнительный в Лист «К», стр.1 в «Коды дополнительных видов деятельности».
При необходимости заполняется несколько листов «Л» заявления.
Лист Н «Сведения о заявителе»
Заполняется в отношении физического лица, выступающего заявителем. Если это руководитель организации, в пункте 1 проставляем цифру 1. Если нотариус (при выходе и купле-продаже) —цифру 3.
После проставления цифры заполняем пункт 2: для руководителя указываем все сведения полностью, для нотариуса достаточно только ФИО и ИНН.
В пункте 3 обязательно указываем электронную почту и телефон. Также рекомендуем в данном пункте проставить значение 1 в соответствующей клетке, чтобы иметь возможность получить результат государственной регистрации изменения на бумажном носителе.
Пункт 4 заполняется нотариусом при удостоверении подписи заявителя.
Постраничное заполнение заявления по форме № Р13014 при смене названия ООО
Образец заполненного заявления Р13014 для смены названия общества
1. Требования к оформлению заявления Р13014
С 25.11.2020 г. начали действовать изменения ФНС к формам и их оформлению. Теперь, подготавливая заявление Р13014, следует учитывать такие требования:
2. Постраничное заполнение формы Р13014 при смене наименования ООО
Для смены названия общества с ограниченной ответственностью подготовьте лишь титульный лист, листы А и Н формы № Р13014.
2.1 Титульный лист
Титульный лист. Страница 001
На странице 001 в пункт 1 внесите ОГРН и ИНН компании по данным из ЕГРЮЛ.
В пункте 2 нужно проставить код причины подачи заявления. В случае смены названия компании указывается «1» – внесение изменений в устав и в ЕГРЮЛ.
Ниже в специальном поле укажите, в какой форме внесены изменения в устав: принята его новая редакция («1») или изменения к уставу оформлены отдельно («2»).
2.2 Лист А для изменения названия ООО
Данный лист предназначен для внесения, изменения или исключения названия организации.
В пункт 1 страницы 1 листа А впишите на русском языке полное новое название ООО. Если нужно внести, изменить или исключить сокращенное название компании, проставьте подходящий цифровой код в отдельном поле в пункте 1 и, при необходимости, впишите новое сокращенное название ООО.
Само дополнительное наименование общества на иностранном языке не указывается. Исключение – английский язык (код 016). На английском впишите полное и сокращенное название ООО на странице 2 листа А.
2.3 Лист Н на заявителя
На стр. 1 листа Н в пункте 1 нужно указать категорию заявителя, а в пункте 2 внести сведения о нем.
На стр. 2 в пункте 3 напишите адрес электронной почты, на которую ФНС вышлет документы с изменениями. Теперь, если хотите, можете проставить отметку о получении документов также и на бумажном носителе. Тогда бумажный вариант готовых документов вы сможете получить в месте их подачи. Укажите и контактный номер телефона.
В этом же пункте заявитель должен поставить подпись, которую нужно заверить нотариально (поэтому не подписывайтесь заранее). При подаче заявления через онлайн-сервис ФНС с помощью ЭЦП заверять у нотариуса подпись не нужно.
Пункт 4 не предназначен для заполнения заявителем.