как заполнить приложение 2 к заявлению о выделении средств на выплату страхового обеспечения
Памятка страхователю при предоставлении в региональное отделение заявок на выделение средств
ПРИ ОБРАЩЕНИИ В РЕГИОНАЛЬНОЕ ОТДЕЛЕНИЕ ФОНДА
ЗА ВЫДЕЛЕНИЕМ НЕОБХОДИМЫХ СРЕДСТВ НА ВЫПЛАТУ СТРАХОВОГО ОБЕСПЕЧЕНИЯ
ПО ОБЯЗАТЕЛЬНОМУ СОЦИАЛЬНОМУ СТРАХОВАНИЮ НА СЛУЧАЙ ВРЕМЕННОЙ НЕТРУДОСПОСОБНОСТИ И В СВЯЗИ С МАТЕРИНСТВОМ
В соответствии с нормами части 2 статьи 4.6 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством», если начисленных страхователем страховых взносов недостаточно для выплаты страхового обеспечения застрахованным лицам в полном объёме, страхователь обращается за необходимыми средствами в территориальный орган страховщика по месту своей регистрации.
Согласно приказу Минздравсоцразвития от 04.12.2009 № 951н «Об утверждении перечня документов, которые должны быть представлены страхователем для принятия решения территориальным органом Фонда социального страхования Российской Федерации о выделении необходимых средств на выплату страхового обеспечения» (в ред. приказа Минтруда России от 28.10.2016 № 585н), рассмотрение обращения начинается с момента представления страхователем (его уполномоченным представителем) документов, предусмотренных утвержденным перечнем.
Перечень документов, которые должны быть представлены страхователем для принятия решения территориальным органом Фонда о выделении необходимых средств на выплату страхового обеспечения
1. Письменное заявление страхователя*.
* Форма заявления представлена на сайте Регионального отделения www.r44.fss.ru, в разделе «Документы и бланки», в подразделе «Отчётность страхователей, возмещение выплаченных пособий, возврат переплаты» (п. 15).
2. Справка- расчет и расшифровка расходов (Приложение № 1, 2 к заявлению)*.
* Форма бланка справки-расчета за период с 01.01.2017 представлена на сайте Регионального отделения www.r44.fss.ru, в разделе «Документы и бланки», в подразделе «Отчётность страхователей, возмещение выплаченных пособий, возврат переплаты» (п 15).
3. Доверенность* (в случае предъявления документов уполномоченным представителем страхователя).
* Шаблон доверенности представлен на сайте Регионального отделения www.r44.fss.ru, в разделе «Документы и бланки», в подразделе «Отчётность страхователей, возмещение выплаченных пособий, возврат переплаты» (п. 16).
4. Справка за подписью руководителя и главного бухгалтера об остатках или недостаточности денежных средств на расчетном счете страхователя для удовлетворения всех предъявленных к счету требований. Сведения представляются по расчетному счету, указанному в заявлении о выделении средств на выплату страхового обеспечения (кроме страхователей, у которых в заявлении указан лицевой счет, открытый в органах Федерального казначейства). Информация в справке должна быть указана на дату подачи заявления о выделении необходимых средств на выплату страхового обеспечения.
*в соответствии с ГОСТ Р 7.0.97-2016
Пособие по временной нетрудоспособности, по беременности и родам
1. Копии листков нетрудоспособности, заполненных в установленном порядке.
3. При замене лет (года) расчетного периода – заявление застрахованного лица с обоснованием права на замену.
4. Справка (справки) о сумме заработка у предыдущего страхователя, из которого должно быть исчислено пособие по форме, утвержденной приказом Минтруда России от 30.04.2013 № 182н (в ред. Приказов Минтруда России от 15.11.2016 № 648н, от 09.01.2017 № 1н).
Единовременное пособие женщинам, вставшим на учет в медицинских учреждениях в ранние сроки беременности
1. Копия (копии) справки из женской консультации, либо другой медицинской организации, поставившего женщину на учет в ранние сроки беременности (до 12 недель).
Единовременное пособие при рождении ребенка
1. Копия (копии) заявления о назначении пособия.
2. Копия (копии) справки о рождении ребенка (форма 24), выданная органами ЗАГСа.
3. Копия (копии) справки от другого родителя о неполучении пособия (с места работы, если является работающим, или из органов социальной защиты населения, если является неработающим).
Ежемесячное пособие по уходу за ребенком
1. Копия (копии) заявления о назначении пособия.
2. Копия (копии) приказа о предоставлении отпуска.
3. Копия свидетельства о рождении (усыновлении) ребенка.*
4. Копия свидетельства о рождении предыдущего ребенка (детей).*
5. Копия (копии) справки от другого родителя о неполучении пособия (с места работы, если является работающим, или из органов социальной защиты населения, если является неработающим)
6. Справка (справки) о сумме заработка у предыдущего страхователя, из которого должно быть исчислено пособие по форме, утвержденной приказом Минтруда России от 30.04.2013 № 182н (в ред. Приказов Минтруда России от 15.11.2016 № 648н, от 09.01.2017 № 1н).
8. При замене лет (года) расчетного периода – заявление застрахованного лица с обоснованием права на замену.
Социальное пособие на погребение
1. Копия справки о смерти (форма 33), выданной органами ЗАГСа.
2. Копия (копии) заявления о назначении пособия.
Дополнительные выходные дни для ухода за детьми-инвалидами
1. Копия (копии) заявления о предоставлении дополнительных выходных дней по уходу за детьми-инвалидами.
2. Копия приказа о предоставлении дополнительных выходных дней.
3. Копия (копии) свидетельства о рождении (усыновлении) ребенка.*
4. Копия (копии) справки, подтверждающая место жительства (пребывания или фактического проживания) ребенка-инвалида.
5. Копия справки МСЭ, подтверждающей факт установления инвалидности ребенка.
6. Копия (копии) справки с места работы другого родителя о неиспользовании или частичном использовании дней по уходу за ребенком-инвалидом.
7. Расчет оплаты дополнительных выходных дней по уходу за детьми-инвалидами.
8. Карточка индивидуального учёта сумм начисленных выплат и иных вознаграждений и сумм начисленных страховых взносов за 20___ год.
У иных категорий страхователей специалисты регионального отделения вправе истребовать документы, установленные Перечнем документов, которые должны быть представлены страхователем для принятия решения территориальным органом Фонда социального страхования Российской Федерации о выделении необходимых средств на выплату страхового обеспечения, утвержденным приказом Минздравсоцразвития России от 04.12.2009 № 951н, направив страхователю требование о предоставлении документов.
Срок проведения камеральной проверки, в том числе при обращении страхователя за выделением (возмещением) средств, установлен пунктом 2 статьи 26.15 Федерального закона от 24.07.1998 № 125-ФЗ «Об обязательном социальном страховании от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний» и составляет три месяца с момента представления страхователем всех документов, необходимых для принятия решения территориальным органом Фонда социального страхования Российской Федерации о выделении средств на выплату страхового обеспечения.
Выплата пособий по обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством осуществляется работодателем в ближайший после назначения пособия день, установленный для выплаты заработной платы.
В соответствии со статьей 236 Трудового кодекса Российской Федерации при нарушении работодателем установленного срока выплаты заработной платы, оплаты отпуска, выплат при увольнении и (или) других выплат, причитающихся работнику, работодатель обязан выплатить их с уплатой процентов (денежной компенсации) в размере не ниже одной сто пятидесятой действующей в это время ключевой ставки Центрального банка Российской Федерации от не выплаченных в срок сумм за каждый день задержки начиная со следующего дня после установленного срока выплаты по день фактического расчета включительно. Обязанность по выплате указанной денежной компенсации возникает независимо от наличия вины работодателя.
Согласно части 6 статьи 5.27 Кодекса об административных правонарушениях Российской Федерации за невыплату (несвоевременную выплату) пособий работнику предусмотрена административная ответственность работодателя.
Статьей 145.1 Уголовного кодекса Российской Федерации при частичной невыплате свыше трех месяцев заработной платы, пенсий, стипендий, пособий и иных установленных законом выплат предусмотрена уголовная ответственность работодателя.
В случае невыплаты пособия, сотрудник вправе обратиться с заявлением о фактах нарушения законодательства РФ в органы прокуратуры или Государственную инспекцию труда в Костромской области.
Справка-расчет для ФСС в 2021 году в 1С Предприятие 8.3.
Справка-расчет для ФСС в 2021 году, а также ее формирование в конфигурации 1С: Зарплата и управление персоналом Редакция 3.1 и Бухгалтерия предприятия 8.3 Редакция 3.0.
С 1 января 2021 года назначение и выплата пособий на всей территории Российской Федерации производится непосредственно территориальными органами ФСС с использованием механизма «прямых выплат«.
Что означает механизм «прямых выплат«?
Данный механизм предполагает изменения в порядке выплаты пособий по Обязательному социальному страхованию (ОМС) на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством.
При этом работодатели обязаны будут перечислять страховые взносы по двум видам страхования в полном объеме без уменьшения на сумму выплаченных пособий, а назначение и выплата пособий по обязательному соц. страхованию будет осуществляться напрямую из ФСС.
Справка-расчет представляется соответственно при обращении за выделением средств на возмещение пособий из Фонда социального страхования.
Плательщики взносов по обязательному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством компенсируют часть расходов на пособия за счет средств ФСС.
Существует два варианта как это можно сделать:
1. Уменьшить задолженность по страховым взносам (п.п. 1, 2 ст. 4.6 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ, п. 2 ст. 431 НК РФ);
2. Возместить расходы (п. 3 ст. 4.6 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ, п. 9 ст. 431 НК РФ).
Если второй вариант для работодателя предпочтительнее, то в ФСС нужно подать справку-расчет (вместе с заявлением в ФСС).
Перечень предоставляемых документов в ФСС для возмещения понесенных расходов зависит от пособия.
Фонд социального страхования компенсирует расходы работодателя по пособиям:
1. По временной нетрудоспособности;
2. Связанные с рождением ребенка, в том числе постановка на учет на ранних сроках беременности;
3. На погребение.
Расходы на некоторые пособия ФСС покрывает полностью.
Например, пособия по беременности и родам, по уходу за ребенком до 1,5 лет, погребение ФСС.
Больничные листы компенсируются только начиная с четвертого дня нетрудоспособности работника.
Первые 3 дня за счет работодателя.
В соответствии с Приказом Минздравсоцразвития от 04.12.2009 № 951н плательщик страховых взносов должен передать следующий комплект документов для возмещения расходов по пособиям:
1. Заявление (утвержденное Письмом ФСС России от 07.12.2016 № 02-09-11/04-03-27029);
2. Справка-расчет- расшифровка расходов (Приложение №2 к письму ФСС);
3. Копии документов, подтверждающие расходы;
4. Заявление и 2 приложения к нему.
Как заполнить данную справку-расчет на 2021 год в 1С Предприятие 8.3?
В данном отчете одномоментно будут сформированы само Заявление,
а также Справка-расчет и Приложение-расшифровка №2.
Правила заполнения справки следующий:
Страхователь указывает в документе нарастающим итогом:
1. Начальную и конечную задолженность перед ФСС;
2. Взносы к уплате, в том числе за последние три месяца;
3. Доначисленные взносы при их наличии;
4. Расходы, не принятые к зачету;
5. Взносы, возращенные или зачтенные;
6. Средства, израсходованные на цели Обязательного социального страхования, в том числе за последние три месяца;
7. Взносы, уплаченные в ФСС, в том числе за последние три месяца;
8. Задолженность, которую списал страхователю ФСС.
Справка — это Приложение №1 к заявлению о выделении средств на страховое обеспечение.
Данная справка-расчет – это полностью копия Таблицы 1 прежнего расчета 4-ФСС.
Данные в справке-расчете заполняются автоматически по данным из введенных документами сведений, кроме строк 9 и 20.
Также данные можно внести вручную, однако при этом при вводе значения в одну ячейку автоматического перерасчета в других ячейках не происходит, таким образом заполнение всех ячеек производится бухгалтером вручную.
И к справке-расчету прилагается также Приложение №2.
В нем указывается расшифровка расходов для ФСС (приложение 2 к письму ФСС от 07.12.16 № 02-09-11/04-03-2702).
Перечень документов для выделения (возмещения) средств
ПЕРЕЧЕНЬ ДОКУМЕНТОВ ДЛЯ ВЫДЕЛЕНИЯ (ВОЗМЕЩЕНИЯ) СРЕДСТВ
Филиалы Отделения Фонда выделяют страхователям средства на возмещение расходов по обязательному социальному страхованию при предоставлении следующих документов:
1. Письменное заявление страхователя о выделении необходимых средств на выплату страхового обеспечения;
2. Расчет по начисленным и уплаченным страховым взносам на обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством и по обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний, а также расходам на выплату страхового обеспечения (форма 4-ФСС), и (или) отчет по страховым взносам, добровольно уплачиваемым в Фонд социального страхования РФ отдельными категориями страхователей (форма 4а-ФСС), за расчетный (отчетный) период или промежуточный – при обращении за выделением средств на выплату страхового обеспечения за периоды, истекшие до 1 января 2017 года
2 (1). Справка-расчет – представляется при обращении за выделением средств за периоды начиная с 1 января 2017 года.
При выделении средств филиалы Отделения Фонда проводят камеральную проверку представленных документов.
Для проведения камеральной проверки предоставляются заверенные страхователем копии документов, подтверждающие обоснованность и правильность расходов по обязательному социальному страхованию:
Пособие по временной нетрудоспособности, по беременности и родам:
— документ, подтверждающий трудовые отношения между страхователем и получателем пособия (трудовая книжка или трудовой договор);
— листок нетрудоспособности, оформленный в установленном порядке;
— расчет размера пособия;
— заявление сотрудницы о предоставлении отпуска по беременности и родам;
— приказ организации о предоставлении отпуска по беременности и родам;
— справка медицинского учреждения, поставившего женщину на учет в ранние сроки беременности (до 12 недель).
Единовременное пособие при рождении ребенка:
-документ, подтверждающий трудовые отношения между страхователем и получателем пособия (трудовая книжка или трудовой договор);
— заявление о назначении пособия;
— справка о рождении ребенка, выданная органами ЗАГС;
— справка с места работы (учебы) другого родителя о том, что пособие не назначалось; в случае, если другой родитель не работает (не учится, не служит) справка из органов социальной защиты населения по месту жительства матери (отца) ребенка о неполучении им единовременного пособия при рождении ребенка.
Ежемесячное пособие по уходу за ребенком:
— документ, подтверждающий трудовые отношения между страхователем и получателем пособия (трудовая книжка или трудовой договор);
— заявление о назначении пособия;
— приказ организации о предоставлении отпуска по уходу за ребенком;
— копия свидетельства о рождении ребенка, за которым осуществляется уход;
— копия свидетельства о рождении (усыновлении, смерти) предыдущего ребенка;
— расчет размера пособия.
Пособие на погребение:
— документ, подтверждающий трудовые отношения между страхователем и умершим (трудовая книжка или трудовой договор);
— заявление от родственника о выплате пособия;
— справка о смерти, выданная органами ЗАГС.
Оплата дополнительных выходных дней одному из родителей для ухода за детьми-инвалидами и инвалидами с детства до достижения ими возраста 18 лет:
-документ, подтверждающий трудовые отношения между страхователем и получателем пособия (трудовая книжка);
— заявление о предоставлении дополнительных выходных дней;
-справка органов социальной защиты населения об инвалидности ребенка с указанием, что ребенок не содержится в специализированном детском учреждении на полном государственном обеспечении;
— документ, подтверждающий установление инвалидности у ребенка;
— приказ организации о предоставлении дополнительных выходных дней;
-справка с места работы другого родителя о том, что на момент обращения дополнительные оплачиваемые выходные дни в этом же календарном месяце им не использовались или использованы частично;
— расчет среднедневной заработной платы.
— документ, подтверждающий установление инвалидности у ребенка;
— приказ организации о предоставлении дополнительных выходных дней;
-справка с места работы другого родителя о том, что на момент обращения дополнительные оплачиваемые выходные дни в этом же календарном месяце им не использовались или использованы частично;
— расчет среднедневной заработной платы.
Внимание! Перечень не является исчерпывающим. При рассмотрении обращения страхователя о выделении необходимых средств на выплату страхового обеспечения филиал Отделения Фонда вправе затребовать от страхователя дополнительные сведения и документы, которые страхователь может представить по собственной инициативе в целях сокращения сроков проведения проверки.
Выделение средств страхователям-работодателям осуществляется по решению руководителя или заместителя руководителя филиала Отделения Фонда в десятидневный срок после представления страхователем всех необходимых документов и проведения проверки.
Заявление о выделении средств на выплату страхового обеспечения
Предприятия и организации, зарегистрированные в России, имеют право на возмещение средств, выплаченных работникам в качестве страхового обеспечения. Для этого им необходимо подать в Фонд социального страхования ряд документов, в том числе соответствующее заявление.
Кто пишет заявление
Заявление всегда составляется от лица работодателя, причем неважно, кто в качестве него выступает – индивидуальный предприниматель или юридическое лицо.
Главное, чтобы с работником был заключен действующий трудовой договор и он имел право на выплату страхового обеспечения, в соответствии с актуальными положениями российского законодательства.
Какие случаи подпадают под возмещение
Ситуации, в которых работодатели имеют право обратиться в Фонд социального страхования за возмещением четко прописаны в законе РФ:
Основания для обращения
Для того, чтобы написать заявление о выделении средств на выплату страхового обеспечения, необходимо, чтобы у предприятия было определенное основание, в качестве которого выступает превышение размера фактического объема страховых выплат над объемом начисления. Таким образом, Фонд возмещает разницу между начисленными и реально выплаченными суммами.
Что еще нужно предоставить
Помимо написания заявления, представитель работодателя должен сформировать пакет еще из нескольких бумаг. К ним относятся:
К числу последних можно причислить выдаваемые в поликлиниках и женских консультациях справки о беременности, справки о рождении ребенка, листки нетрудоспособности, а также составляемые в бухгалтериях расчетные бланки с указанными в них размерами выплат по этим пособиям и прочие бумаги. Все они должны быть актуальными и заверенными надлежащим образом.
Также нужно приложить справку об отсутствии задолженности перед фондом или, если задолженность есть — данные о ее величине, кроме того надо иметь на руках список произведенных социальных выплат за период возмещения.
Сколько времени ждать возмещения
После того, как собранный пакет документов передается в ФСС, страхователь может ждать получения средств в течение не более чем десяти дней с момента передачи бумаг.
Однако при этом следует помнить о том, что в некоторых случаях, страховщик может инициировать проведение камеральной или выездной проверки для того, чтобы проанализировать справедливость и достоверность расходов на выплату пособия.
Связано это с тем, что с начала 2017 года обязанность по администрированию и контролю за выплатой страховых взносов перешла в налоговые органы. В ходе проверки инспекторы могут затребовать у организации дополнительную информацию и бумаги.
В таких случаях длительность и даже вообще сама возможность выплаты страхового обеспечения зависит исключительно от итогов проверочного мероприятия.
При этом решение страховщика организация должна получить не позднее чем в трехдневный срок после его вынесения.
Если предприятие не согласится с результатами проверки, оно может обжаловать их в судебной инстанции (конечно, делать это лучше только тогда, когда есть стопроцентная уверенность в собственной правоте).
Составление заявления
Заявление о выделении средств на выплату страхового обеспечения имеет унифицированную форму, которая рекомендована к применению. К составлению заявления необходимо относиться крайне внимательно, стараясь не допускать помарок и неточностей.
Если какая-то ошибка все же вкралась в документ, не нужно стремиться ее исправить, лучше оформить новый бланк. И уж тем более недопустимо вносить в заявление недостоверные или заведомо ложные сведения – при обнаружении таких фактов для организации и ее руководства может последовать серьезное наказание.
Заполнение документа
Заверять заявление при помощи печати или штампа не обязательно – с 2016 года делать это необходимо только в том случае, если норма по использованию штемпельных изделий закреплена во внутренних нормативно-правовых актах фирмы.
Заявление пишется в двух экземплярах, один из которых предается в фонд социального страхования, второй, после визирования у представителя ФСС, остается на руках у работников организации-заявителя.
Как передать заявление
Доставить заявление можно несколькими способами:
Все эти способы гарантируют то, что письмо дойдет до адресата и будет им прочтено и обработано.
Как заполнить приложение 2 к заявлению о выделении средств на выплату страхового обеспечения
(наименование финансового органа)
_______________________ ___________ ______________ ____________________
(должность руководителя (подпись) (Ф.И.О.) (контактный телефон)
Главный бухгалтер ___________ ______________ ____________________
(подпись) (Ф.И.О.) (контактный телефон)
Место печати (при наличии)
Законный или уполномоченный
представитель страхователя ___________ ____________ ____________________
Наименование и реквизиты документа, удостоверяющего личность представителя
Документ, подтверждающий полномочия представителя
Справка-расчет, представляемая при обращении за выделением средств на
выплату страхового обеспечения (Приложение 1 к Заявлению о выделении
необходимых средств на выплату страхового обеспечения) и Расшифровка
расходов на цели обязательного социального страхования и расходов,
осуществляемых за счет межбюджетных трансфертов из федерального бюджета
(Приложение 2 к Заявлению о выделении необходимых средств на выплату
страхового обеспечения) страхователем представлены
_____________ ________________________________ __________________
Заполняется организацией, имеющей лицевой счет в органах Федерального казначейства.
Заполняется руководителем организации (обособленного подразделения).
Заполняется при наличии главного бухгалтера.