как заполнить р13014 для добавления оквэд
Заполняем заявление на внесение изменений в ЕГРЮЛ при добавлении ОКВЭД
Виды экономической деятельности по ОКВЭД, которыми планирует заниматься компания, первый раз указывают в заявлении Р11001. Если в процессе работы ООО начинает новое направление бизнеса, которое не было заявлено изначально, об этом сообщают по форме Р13014.
Порядок заполнения этого заявления зависит от того, меняется устав при добавлении новых кодов или нет. Давайте разберемся, как происходит смена видов деятельности в той и в другой ситуации.
Что написано в уставе про виды деятельности ООО
Для начала надо выяснить, какие направления бизнеса перечислены в уставе вашей компании, и есть ли вообще упоминание об этом.
Дело в том, что виды деятельности ООО не являются обязательными сведениями, которые надо указывать в уставе. А если говорить про типовые уставы, то они вообще не предусматривают такую возможность. То есть вполне может оказаться, что в вашем уставе вообще нет никаких сведений о том, чем занимается компания.
Но обычно уставы все-таки содержат какой-то перечень бизнес-направлений, выраженный самыми общими словами. Например, производство одежды; строительные и отделочные работы; грузоперевозки; оптовая торговля и др.
Однако классификатор ОКВЭД намного более детальный. Если говорить о производстве одежды, то он выделяет, как минимум:
Цифры, стоящие перед названием вида деятельности, и есть те коды ОКВЭД, которые указывают в заявлениях Р11001 или Р13014. Кроме того, к производству одежды по ОКВЭД относится производство меховых, вязаных и трикотажных изделий.
Предположим, что организация, которая занималась пошивом верхней одежды, решила добавить к своему ассортименту меховые изделия. Если в уставе у нее указано только общее понятие «производство одежды», то при добавлении нового направления никакого противоречия не будет. Устав в этом случае не меняется. Но если в уставе четко написано, например, «производство одежды из кожи», то при добавлении производства меховых или трикотажных изделий устав придется менять.
Чтобы иметь возможность в любое время добавлять новые направления бизнеса, которые не противоречат уставу, в него часто вносят фразу типа: «Общество вправе осуществлять любые разрешенные законом виды деятельности». Тогда, даже если новый вид деятельности в уставе прямо не указан, он подпадает под эту общую формулировку «любые разрешенные законом».
Таким образом, перед тем, как заполнять форму Р13014, выясните, есть ли противоречие нового вида деятельности с тем, что написано в уставе. Если нет, то все в порядке, устав менять не надо.
Что такое форма Р13014
Форма Р13014 – это универсальное заявление, которое заполняют при изменении любых сведений об организации, а также для новой редакции устава. Всего в этом документе 59 страниц, но заполняются из них не все, а только те, которые отражают конкретные изменения.
В 2021 году действует бланк заявления, утвержденный приказом ФНС от 31.08.2020 N ЕД-7-14/617@. Скачать его можно по ссылке.
Какие листы заявления заполняют при смене ОКВЭД? Их совсем немного:
С тем, как заполнить форму Р13014, разберемся подробнее.
Как заполнить заявление Р13014 при смене кодов ОКВЭД
Начнем с титульного листа, где надо указать ОГРН и ИНН организации. Далее переходим к пункту 2, который называется «Причина представления заявления». Если устав меняется, проставьте значение «1», если нет, то значение «2».
Для первого случая (текст устава меняется) ниже надо указать, в каком виде оформлены изменения:
Лист К, где отражается добавление и исключение кодов ОКВЭД, состоит из двух страниц:
Если вы не просто дополняете основное направление бизнеса другими видами деятельности, а меняете его на новое, то заполните первое поле на странице 1. И не забудьте указать прежний основной вид деятельности на странице 2, ведь он больше не является основным кодом ОКВЭД.
Если вы просто добавляете коды ОКВЭД в качестве дополнительных, но основной вид деятельности не меняете и ничего не исключаете, то достаточно заполнить только страницу 1 листа К (ячейки ниже основного кода).
В лист Н вносят данные заявителя, для такой ситуации им является руководитель компании. В пункте 1 проставьте значение «1», в пункте 2 впишите полное имя и паспортные данные директора.
На второй странице листа Н укажите электронную почту и телефон для связи с заявителем. Лист записи ЕГРЮЛ с новыми кодами ОКВЭД придет на указанный электронный ящик, но если вы проставите ниже значение «1», то еще и в бумажном виде на юридический адрес ООО.
Форму Р13014 надо заверять у нотариуса, поэтому заранее подписывать заявление на смену кодов нельзя. Но если у директора есть ЭЦП, то документ направляют в электронном виде через сайт ФНС. Тогда обращаться к нотариусу не требуется.
Порядок подачи документов при смене кодов ОКВЭД
Кроме заполненной формы Р13014 в налоговую подают другие документы, связанные с изменениями устава:
Но если при смене кодов ОКВЭД устав не менялся, ничего прилагать не надо, подают только заявление Р13014.
Обратиться в ИФНС необходимо в течение 7 рабочих дней после решения об изменении кодов ОКВЭД. Причем, до мая 2021 года этот срок был короче – всего 3 рабочих дня. За срыв сроков есть даже специальная санкция статьи 14.25 КоАП РФ, по которой организацию могут оштрафовать на 5 000 рублей.
Ответ налоговой инспекции, подтверждающий изменение кодов ОКВЭД, придет через 5 рабочих дней. Дополнительно можно самому проверить эту информацию, получив бесплатную выписку ЕГРЮЛ на сайте ФНС.
Новая форма Р13014 для изменения ОКВЭД с 25 ноября 2020
Скачать бланк формы Р13014
Новая форма Р13014 при смене ОКВЭД
Бланк заявления в формате Word. Содержит страницы, необходимые для смены видов деятельности.
Актуальный список ОКВЭД
ОК 029-2014. Общероссийский классификатор видов экономической деятельности.
Пример заполнения
Образец заполнения формы Р13014 при смене видов экономической деятельности.
Инструкция по заполнению заявления Р13014 при смене ОКВЭД
Титульный лист, страница 1
Раздел 1: ОГРН и ИНН заполняются строго в соответствии с данными ЕГРЮЛ.
Раздел 2: проставляются цифровые значения следующим образом:
Лист К, страница 1
В разделе 1 указываются коды, подлежащие внесению. То есть те коды, которых еще нет в ЕГРЮЛ и соответствующие тем видам деятельности, которыми вы планируете заниматься. Виды деятельности указываются по классификатору ОК 029-2014, не менее четырех цифровых знаков.
Лист К, страница 2
Раздел 2 заполняется для исключения видов деятельности, сведения указываются в соответствии со сведениями, содержащимися в ЕГРЮЛ (если в ЕГРЮЛ у вас указаны трехзначные коды, то в разделе 2 указываем так же).
Для изменения основного вида деятельности
Если Вам необходимо изменить основной вид деятельности:
Лист Н «Сведения о заявителе»
На данном листе необходимо указать сведения в отношении физического лица, выступающего заявителем (в большинстве случаев это руководитель организации). В первом разделе проставляем цифру 1.
В пункте 2 указываем ФИО, ИНН, дату и место рождения (место рождения только для граждан РФ) заявителя. Также вписываем паспортные данные строго в соответствии с документом, удостоверяющем личность. Для иностранного гражданина информация вносится из нотариального перевода иностранного паспорта.
В пункте 3 нужно заполнить в обязательном порядке адрес электронной почты. Именно туда поступят документы из налоговой, связанных с регистрацией смены ОКВЭД. Эти документы будут подписаны ЭЦП налогового органа и, в соответствии с Федеральным законом № 63-ФЗ «Об электронной подписи» равнозначны документам с проставленной синей печатью.
Но если заявитель желает получить документы на бумажном носителе, тогда в поле ниже необходимо проставить цифру 1. Рекомендуем значение 1 проставлять в любом случае, даже если впоследствии заявитель не посетит налоговую для получения документов.
Также укажите номер контактного телефона заявителя. В требованиях нет сноски «при наличии», так что подразумевается обязательное указание номера телефона. Номер указывается в формате: код «+7», код города или мобильного оператора, номер телефона без пробелов, прочерков, скобок.
В конце пункта 3 заявителю в соответствующей строке нужно собственноручно указать ФИО и поставить подпись в присутствии нотариуса, который будет заверять подпись (исключением будет направление документов в налоговую в электронном виде — в этом случае форму Р13014 подписывать и заверять не нужно).
Заполнение заявления Р13014 при смене видов деятельности (кодов ОКВЭД) для ООО
Образец заполненного заявления Р13014 для добавления кодов ОКВЭД
1. Постраничное заполнение формы № Р13014 для смены кодов ОКВЭД в ООО
Чтобы сменить виды деятельности компании в форме Р13014 нужно заполнить титульную страницу 001, а также листы К и Н.
Страница 001
Титульный лист готовится при любых изменениях в ООО.
Титульный лист. Страница 001
На странице 001 титульного листа формы в пункт 1 внесите ОГРН и ИНН компании, как они указаны в выписке ЕГРЮЛ.
В пункте 2 укажите код причины подачи заявления:
Если выбрали код «1», то ниже уточните, принята новая редакция устава («1»), или изменения к уставу оформлены отдельно («2»).
Лист К для изменения видов деятельности
Страница 1 листа К предназначена для добавления новых кодов, страница 2 — для исключения прежних. Готовьте лишь те страницы, которые касаются вашей ситуации. То есть, если вы добавляете коды, заполните только страницу 1, если исключаете — только страницу 2. Если для указания кодов не хватает одной страницы, можно распечатать дополнительную.
Для смены основного кодв ОКВЭД следует заполнить обе страницы листа К. На странице 1 в пункте 1.1 укажите новый основной код, на странице 2 в пункте 2.1 — старый.
Коды ОКВЭД указывайте в соответствии со справочником. Вписывайте их в формате четырех знаков, так вы сможете работать в более широкой сфере. Исключение составляют лицензируемая деятельность. Она указывается путем внесения конкретного кода.
Лист Н на заявителя
На стр. 1 листа Н в пункте 1 укажите подходящую категорию заявителя, а в пункте 2 внесите его данные.
Заявителем будет директор общества с ограниченной ответственностью.
На стр. 2 в пункте 3 укажите ваш адрес электронной почты. На него ФНС вышлет документы о гос. регистрации изменений. Также теперь можно проставить отметку о получении документов и на бумажном носителе. В этом случае бумажный вариант готовых документов об изменении данных общества вы сможете получить в месте подачи: в ИФНС, в МФЦ или у нотариуса (он сам заверит документы). Впишите также номер контактного телефона.
Подпись не ставьте заранее, так как ее подлинность должна быть заверена у нотариуса. Когда заявление № Р13014 подается в электронном виде, заверять у нотариуса подпись не нужно, ведь форма будет подписана ЭЦП заявителя.
Пункт 4 не заполняйте.
2. Новые требования к оформлению заявления
При подготовке заявления Р13014 учитывайте рекомендации ФНС:
Образец заполненного заявления Р13014 для добавления кодов ОКВЭД
1. Листы Р13014 для смены вида деятельности
Форма Р13014 включает в себя 59 страниц. Но для смены вида деятельности компании все страницы не понадобятся, только титульный лист, листы К и Н. Пустые листы подавать не нужно.
Страница 001
Титульный лист заявления заполняется всегда, вне зависимости от вида вносимых изменений в данные об обществе с ограниченной ответственностью.
Титульный лист. Страница 001
На странице 001 титульного листа заявления № Р13014 в пункте 1 впишите ОГРН и ИНН организации, согласно данным из ЕГРЮЛ. Для этого можно скачать бесплатную электронную выписку.
В пункте 2 укажите цифровой код причины подачи формы:
Если выбрали код «1», то ниже в специальном поле нужно указать, в какой форме внесены изменения в устав: принята его новая редакция («1») или оформлен лист изменений к уставу («2»).
Лист К
Для изменения кодов ОКВЭД в 2021 г. нужно заполнить страницы листа К. В случае, когда одного листа К недостаточно для указания всех кодов, допускается заполнение дополнительных страниц.
Для добавления новых дополнительных кодов, заполните лист К стр. 1. Для удаления старых кодов понадобится лист К стр. 2.
Выбирайте коды ОКВЭД в актуальном справочнике. Коды должны быть не менее четырех знаков, вносить их необходимо в строку — слева направо.
Лист Н
На данном листе указываются сведения о заявителе и контактные данные.
На стр. 1 листа Н в пункте 1 выберите категорию заявителя, а в пункте 2 внесите данные о нем: ФИО, сведения о рождении и данные документа, удостоверяющего личность.
При смене видов деятельности подавать заявление должен руководитель ООО.
На стр. 2 в пункте 3 впишите адрес электронной почты, на который ФНС пришлет документы о регистрации изменений. С 25 ноября 2020 года можно поставить отметку о получении документов и на бумажном носителе. Тогда их можно будет получить в месте подачи документов: в налоговой инспекции, в МФЦ или у нотариуса (он сам заверит документы). Внесите и номер контактного телефона.
Пункт 4 не заполняйте.
2. Требования к оформлению формы № Р13014 в 2021 году
В 2020 г. налоговая обновила бланки форм и требования к их оформлению. Теперь, составляя заявление Р13014, нужно учитывать такие требования:
3. Как исправить ошибку в кодах ОКВЭД ООО
Прежде всего, необходимо разобраться, кто допустил ошибку. Для этого можно посмотреть копию заявления, которое вы подали, и проверить указанные там коды ОКВЭД. Если у вас нет копии поданной формы, исходите из того, что ошибка была совершена сотрудником налоговой. Чтобы исправить ошибку, допущенную ФНС, составьте заявление в свободной форме и подайте в канцелярию налоговой инспекции. Р13014 в этом случае заполнять не надо.
Если неверно новые коды ОКВЭД указал заявитель, ошибка исправляется путем подачи формы № Р13014 еще раз. При этом на странице 001 в разделе 2 вы должны указать код 4, означающий, что заявление представлено в связи с исправлением ошибок, допущенных в ранее представленном заявлении.
Постраничное заполнение формы Р13014 при изменении кодов ОКВЭД в 2021 году
Виды деятельности, осуществляемые обществом с ограниченной ответственностью, можно в любое время изменить: внести или исключить дополнительные коды ОКВЭД, а также сменить основной код. Об изменении кодов общества ФНС уведомляется всегда: и при внесении изменений в устав и в ЕГРЮЛ, и при смене данных только в ЕГРЮЛ. Для этого нужно выбрать коды из актуального справочника ОКВЭД ОК 029-2014 и подготовить, среди прочих документов, заявление по форме Р13014. Рассмотрим на постраничном примере, как сделать это правильно и не получить отказ ФНС в регистрации изменений.
Образец заполненного заявления Р13014 для добавления кодов ОКВЭД
1. Новые требования к оформлению заявления Р13014
Заполняя форму Р13014 в 2021 году, необходимо учитывать новые требования налоговой инспекции к ее оформлению:
2. Постраничное заполнение формы Р13014 при смене видов деятельности ООО
Чтобы добавить, исключить или изменить коды видов деятельности, нужно заполнить только титульный лист, листы К и Н. Заполнение титульного листа будет зависеть от того, какая формулировка о кодах ОКВЭД присутствует в уставе ООО. Рассмотрим, как правильно заполнить необходимые страницы формы Р13014 по новым требованиям.
2.1 Титульный лист
Титульный лист. Страница 001
На странице 001 титульного листа заявления № Р13014 в пункте 1 укажите ОГРН и ИНН компании.
В пункте 2 нужно выбрать код причины подачи формы. Впишите подходящий вашей ситуации:
При выборе значения «1» ниже в специальном поле нужно указать, в какой форме внесены изменения в устав: принята его новая редакция («1») или изменения к уставу оформлены отдельно («2»).
Если необходимо сменить лишь коды ОКВЭД, на страницах титульного листа вам больше ничего заполнять не нужно.