как заполнять извещение с почты в беларуси образец фото заполненное
Инструкция, как заполнить почтовое извещение «Белпочты»
При поступлении посылки, бандероли либо мелкого пакета в почтовое отделение выписывается стандартная форма ф.ПС22. Образец, как правильно заполнять это извещение — в этой заметке.
Данная форма выписывается в день поступления посылки или на следующий — в зависимости от особенностей режима работы отделения.
Почтальон, разносящий периодику и письма, оставляет извещение в почтовом ящике. Впрочем, вам вовсе не обязательно дожидаться его: можно отследить местонахождение отправления по трек-номеру и прийти в отделение с паспортом либо другим документом, удостоверяющим личность. В этом случае заполнять извещение все равно нужно.
Заказываете товары из Китая на AliExpress? Рассказываем, как получать от до 2 до 8% кэшбэка с каждой покупки и выводить деньги в Беларуси.
Чтобы это сделать, нужно указать:
Внимание: сведения о регистрации заполняются только в том случае, если стоит пометка «До востребования».
После укажите дату получения посылки, свою фамилию и инициалы, а также распишитесь.
Все остальное — за работником «Белпочты». Отметим, что абсолютно не важно, получаете вы пакет из Китая или посылку из интернет-магазина Республики Беларусь. Форма универсальна и подходит для всех типов.
Если у вас остались вопросы, то пишите их в комментариях. Обязательно поможем!
Как получать посылку в Беларуси?
Доброго времени суток дорогие друзья. Сегодня расскажу как получить посылку на почте Беларуси. Что для этого требуется и как это сделать.
Начну свой рассказ с момента, когда посылка поступила в ваше почтовое отделение. Как только ваша посылка поступает в почтовое отделение сотрудник почтовой службы распечатывает вам уведомление, если посылка не влезет в почтовый ящик. ( По факту они всегда это делаю даже если влазит в ящик, но это мое мнение ) Затем почтальон разносит эти уведомление вместе с другой почтой по району обслуживаемый данного участка, проще говоря разносит почту. Кидает уведомление вам в ящик. Уведомление выглядит следующим образом:
Вы приходите домой и начинаете заполнялся. На уведомлении указаны основные данные, но прежде чем заполнять убедитесь что это уведомление вам. (Лично у меня был случай, когда кинули чужое уведомление в мой ящик и когда не правильно указали фамилию) Для это прочитайте ФИО, Адрес и трек номер посылки, если они ваши, то начинаем заполнять. Даже если Фамилия не ваша, а адрес и номер посылки ваш, то скорее всего на почте перепутали и не правильно распечатали. Не переживайте, придите на почту и расскажите о вашей ситуации, они все исправят и дадут новое уведомление или попросят заполнить это, изменив фамилию.
В наименовании пишем — Паспорт
На последней странице паспорта находите номер паспорта (#1), дата выдачи паспорта (#2)
В заключении ставите сегодняшнюю дату и подпись
На этом все, теперь можете идти на почту получать вашу посылку.
Уведомление о вручении заказного письма: когда нужно и как заполнить
Как заполнить уведомление о вручении заказного письма:
Когда и зачем нужно уведомление о вручении
Оно подтверждает факт получения почтовой корреспонденции получателем и является доказательством этого в случае возникновения споров. Необходимо при отправке оригиналов документов контрагентам, в госорганы. В отдельных случаях закон прямо закрепляет обязанность отправителя направить отправление с доказательством вручения: ст. 122 АПК РФ, п. 4 Приложения 1 к приказу Министерства экономического развития №76 от 21 февраля 2012 г.
Где взять бланк и как его заполнить
Форма ф. 119 утверждена Приказом ФГУП «Почта России» №114-п от 17.05.2012 «Об утверждении Порядка». Документ в свободном доступе: распечатанные образцы имеются в почтовых отделениях, форма для скачивания — на сайте Почты России вместе с шаблоном, как заполнять уведомление о вручении на Почте России, для самостоятельного оформления. Допускается как вписывать информацию от руки, так и распечатать.
Возьмите распечатанный документ в отделении почты, там же имеются образцы, как правильно заполнить почтовое уведомление о вручении, либо скачайте и распечатайте форму самостоятельно.
С доказательством вручения направляют заказные письма, ценные и бандероли — те отправления, которые вручаются лично в руки. Требования, как заполнить конверт заказного письма с уведомлением, в почтовых отделениях неодинаковы: обычно на конверте делают письменную отметку о виде пересылки и дополнительных опциях. На информационных стендах размещают образцы, как заполнить заказное письмо на Почте России, при его наличии руководствуйтесь указанной в нем информацией.
Образец для письма по России
Образец для зарубежного отправления
Для международных отправлений предусмотрена другая форма — CN 07 (утверждена Регламентом Всемирного почтового союза от 11.11.2008). Бланк выглядит иначе, но информация о сторонах пересылки практически идентична ф. 119:
Бланк имеется в отделении почтовой связи и на сайте оператора. В отделениях почты редко есть образцы, как правильно заполнить уведомление на почте для международной корреспонденции, в случае возникновения трудностей обратитесь к оператору.
Доказательство вручения бывает простое и заказное, по аналогии с отправлениями. Простое вернут вам в почтовый ящик, второй вариант — лично в руки. Особенность того, как правильно заполнить заказное уведомление, заключается в проставлении отметки в соответствующем поле в верхней части бланка.
Оформленные бланки прикрепляют к конверту и отправляют получателю.
Что должен сделать получатель
Получателю вручают отправление в отделении почты и поясняют, как заполнить уведомление заказного письма: необходимо в своей части формы указать Ф. И. О., должность, дату и поставить подпись. Заполненный бланк отдают оператору связи, и документ возвращается отправителю.
Когда вернется уведомление отправителю
Сроки доставки такие же, как у других отправлений: от двух до семнадцати дней в зависимости от расстояния пересылки. Срок исчисляется по почтовому штемпелю на конверте (с указанием дат принятия и поступления в отделение выдачи).
После заполнения документа получателем отправления он направляется назад по адресу, указанному для возврата.
Получение письма или посылки на почте России: как заполнить извещение?
Почта России является главной транспортной службой, осуществляющей доставку различных грузов на территории РФ и других государств. При получении посылок, бандеролей, заказных писем, переводов вы столкнетесь с необходимостью заполнения почтового извещения. Это займет всего несколько минут, если заранее ознакомиться с правилами оформления данного документа.
Как выглядит почтовое сообщение, где находится трек-номер?
Извещение Почты России – это бланк единой формы – Ф. 22. Он имеет две стороны. На лицевой стороне писать ничего не надо – ее заполняет почтовый работник (больше об услугах почтовой связи читайте тут). Какая информация здесь размещена?
Как узнать, что посылку или письмо можно получить?
Извещение вам принесут на дом после поступления и регистрации письма или посылки на почте.
Правила заполнения документа для получения
На обратной стороне все графы, кроме «Служебные отметки» и «Выдал», заполняет получатель, на чье имя было извещение. Нужную информацию можно взять из гражданского паспорта:
Ниже необходимо поставить дату получения и личную подпись с расшифровкой фамилии.
По просьбе клиента оператор почтового отделения может самостоятельно внести ваши паспортные данные и указать место прописки, но подпись и фамилия должны быть поставлены лично получателем.
Что делать, если почтальон не принес квитанцию или она была утеряна?
Бывают случаи потери извещения клиентом. Так же оно может затеряться и в самом почтовом отделении. Как поступить в такой ситуации? Прежде всего, нужно помнить, что любые отправления хранятся на складе тридцать дней с момента их поступления. В течение этого срока вам обязаны прислать повторное извещение.
Этим можно воспользоваться если вы по каким-либо причинам не можете в ближайшее время явится за посылкой. Можно прийти в отделение почты с документом, удостоверяющим личность, и объяснить ситуацию. Вам выдадут дубликат извещения, которое также оформляется по всем правилам.
О том, как отследить через интернет по номеру почтовое отправление, читайте тут.
Клиенту не могут отказать в выдаче отправления, если он знает трек-номер и имеет при себе удостоверение личности. Подробно о том, можно ли проверить по трек-номеру от кого пришла заказная корреспонденция, мы рассказывали здесь.
Как оформить на сайте и распечатать?
Другой способ ускорить получение посылки – воспользоваться новыми возможностями, предоставляемыми Почтой России. Вы можете распечатать извещение по номеру самостоятельно.
Учтите, что графы «Фамилия» и «Подпись» заполняются исключительно вручную лично получателем. Затем нажмите на кнопку «Скачать бланк». Останется только распечатать уже заполненное извещение и с ним отправиться в отделение Почты России.
Извещение формы Ф. 22 – документ, требующий четких знаний особенностей заполнения. Такие требования могут показаться излишней мерой предосторожности. Но это только на первый взгляд. Четкость защищает от возможных ошибок при получении вашего отправления.
Как правильно подписать конверт по Беларуси
Правила подписи почтовых отправлений регламентируются не только национальными, но и международными стандартами. Неточность или ошибка могут привести к тому, что письмо доставят не по адресу или просто вернут отправителю, также есть вероятность утери. Любой неаккуратно написанный символ может значительно увеличить срок доставки отправления.
Как заполнять конверт
Адрес отправителя заполняется в первую очередь, это делается в верхнем левом углу. На скорость и точность доставки данный реквизит не влияет, но он необходим на тот случай, если доставить письмо адресату по каким-то причинам не получится (типичные примеры – переезд, либо неправильный адрес получателя). Тогда оно будет возвращено отправителю по указанным контактам.
Адреса получателя пишется в правом нижнем углу. Это стандартное правило подписи конвертов, которое действует даже в том случае, если на них отсутствуют шаблонные штампы «Отправитель» и «Получатель». Обязательными реквизитами являются:
Конверт может подписываться на любом из государственных языков – белорусском либо русском. Названия улиц, городов и пр. сокращать не рекомендуется: то, что понятно отправителю, может оказаться неочевидным для почтовых работников.
Зачем нужен индекс
Индекс один из важнейших реквизитов, наличие которого значительно сокращает сроки доставки. Он представляет собой последовательность символов, добавляемых к адресу с целью ускорения и упрощения автоматической сортировки писем. Уточнить индекс, соответствующий конкретному адресу, можно на сайте «Белпочты».
Многие почтовые карточки и конверты имеют кодовый штамп (называется также «трафарет» или «индексная сетка») для написания индекса. В этом случае его символы следует писать по установленному образцу, черными либо синими чернилами.
Подпись международных конвертов
Адрес получателя необходимо писать либо на языке государства назначения, либо на любом из международных языков (французском, английском). Названия государства и города пишутся большими буквами, при этом страну назначения следует продублировать на белорусском либо русском языке, например ENGLAND (АНГЛИЯ).
Адрес отправителя можно писать на белорусском либо русском языке, но название страны (БЕЛАРУСЬ) должно быть продублировано латиницей (BELARUS).
Важные особенности написания адреса
Для обозначения частей адреса следует пользоваться стандартными аббревиатурами и сокращениями. Слово «корпус» сокращается как «корп.», а варианты «кор.» или «к.» недопустимы.
Нельзя использовать дефисы или разделительную черту для вставки между номерами дома, корпуса, квартиры. Правильный вариант – «ул. Ленина, д. 5, корп. 2, кв. 7», неправильный – «Ленина, 5-2-7».
Дополнительная информация (телефон, банковские реквизиты, электронная почта и пр.) указывается выше адресного блока, а не под ним. Не допускается совмещение печатного и рукописного текста.
Помните, что вначале пишется ФИО (название организации) получателя/отправителя и его адрес, а под ними – индекс и название населенного пункта (района, почтового обделения, области и пр.).
Образец
При использовании материалов гиперссылка на creditportal.by обязательна. Если вы обнаружили ошибку на этой странице, пожалуйста, выделите ее и нажмите Ctrl+Enter.
Алексей Гладкий
Профессионально занимаюсь писательской деятельностью. В настоящее время являюсь автором более 30 книг на экономические, прикладные и другие темы, большого количества статей в периодических изданиях, ряда help-проектов, финансовых порталов.