как заполнять наложенный платеж белпочта образец

Как быстро и без проблем отправить посылку по РБ наложенным платежом

Все вопросы по отправке и приему посылки решает специальный отдел РУП «Белпочта». Именно здесь можно узнать, как отправить посылку наложенным платежом по Беларуси. Принцип операции построен на оплате за услугу, непосредственно, по факту ее получения. При возникновении необходимости выслать бандероль наложенным платежом, следует придерживаться конкретного алгоритма.

Инструкция по отправке посылки наложенным платежом

Услуга по отправлению посылок наложенным платежом пользуется особой популярностью среди владельцев интернет-магазинов. Такая система удобна для покупателей, так как не нужно вносить предоплату и переживать за доставку товара.

Соблюдение инструкции позволит пошагово выполнить операцию быстро и исключить возникновение каких-либо ошибок. Адресат получит бандероль вовремя и сможет заплатить за нее по факту предоставления.

Прежде чем отправить посылку необходимо внимательно заполнить бланк, посчитав все расходы, связанные с процедурой.

Оценка отправления по РБ включает в себя расходы:

Сложив все расходы, получится оценочная стоимость пересылки. Ее нужно оплатить тому, кто отправляет посылку. Именно таким образом выглядит процедура отправки посылки наложенным, то есть, оплачиваемым по факту, платежом по Беларуси.

Услуга по оценке почтового перевода не бесплатна. Однако все расходы возьмет на себя получатель. Размер платежа зависит от суммы оценки. Если отправлять конверт или вещи на сумму менее 100 000, то взимается налог в размере 5%. Если более этой суммы оценки, то 3%. Посылка доставляется в течение четырех дней. Время отправки в эти сроки не входит.

Какие нюансы необходимо учесть

Чтобы переслать посылку без форс-мажорных обстоятельств, необходимо должное внимание уделить заполнению бланка, а именно:

Таким образом, скорость обработки данных пройдет значительно быстрее, как и сама доставка.

Важно! Если возникла необходимость посылать конверт или другие вещи наложенным, без предоплаты, платежом, то следует использовать только русский или белорусский языки. В противном случае, отправление не будет принято.

Чтобы было понятно, куда выслать посылку, лучше воспользоваться ручкой с синими или черными чернилами. Печатные буквы допустимы. Перенос слов делать нельзя.

После внесения оплаты необходимо получить чек, подтверждающий совершение операции. Документ следует сохранить до получения уведомления о поступлении денежного перевода от адресата, получившего посылку и оплатившего за нее.

Для того чтобы получить платеж в денежном эквиваленте необходимо с уведомлением и документом, удостоверяющим личность посетить почтовое отделение. По этим данным оператор сможет выдать деньги. Каждая операция подтверждается чеком.

Источник

Бланк наложенного платежа: образец заполнения

Если отправляете посылку, за которую должны выслать оплату, нужно заполнить бланк наложенного платежа (форма 113). Отправитель указывает, за какое почтовое отправление должна быть выслана оплата, индекс, дату подачи, куда и на имя кого пересылается бандероль.

Скачать бланк наложенного платежа (форма 113)

Получите бланк бесплатно!

Зарегистрируйтесь в онлайн-сервисе печати документов МойСклад, где вы совершенно бесплатно сможете:

Смотрите наш образец заполнения бланка наложенного платежа — в нем есть нужные графы и поля.

Как заполнить бланк наложенного платежа: образец

В бланке наложенного платежа обязательно укажите:

При приеме регистрируемых посылок работник почты должен дополнительно проверить:

Если все заполнено верно, посылку можно отправлять.

Бланк наложенного платежа часто используется в торговле наравне с другими популярными формами документов, например, приходным кассовым ордером. Все нужные бумаги можно скачать и заполнить в МоемСкладе. Вы избавитесь от бумажной рутины и сэкономите до 70% времени на работе с документами. Риск ошибок минимален, так как все бланки заполняются автоматически — вы получаете архив, работать с которым можете в любое время.

Ниже мы ответили на часто задаваемые вопросы о заполнении бланка наложенного платежа.

Нам нужен бланк наложенного платежа в вордовском формате. Можно ли его скачать в МоемСкладе?

Конечно. В МоемСкладе есть бланки в разных форматах.

Можно ли заполнить бланк наложенного платежа «Почта России»‎ онлайн?

Да. Заполнить бланк наложенного платежа онлайн можно здесь. Обратите внимание, что форма 113 двусторонняя. Поэтому нужно распечатать обе стороны. Лицевую заполняет отправитель во время отправки, оборотную — получатель при получения.

Источник

Как ремесленнику переслать хендмейд покупателю почтой

Ремесленники могут высылать свои изделия покупателям почтой :

— внутренними почтовыми отправлениями — по Беларуси;

— международными.

Справочно
Подробнее о способах продажи изделий ремесленников см. статью «Где ремесленнику продавать хендмейд».

Внутренние и международные почтовые отправления можно отправить:

— простым почтовым отправлением. Они принимаются без выдачи квитанции и вручаются адресату без расписки ;

Справочно
Уведомление может быть:
простое — бланк уведомления пересылается и вручается отправителю как простое письмо;
заказное — бланк уведомления вручается клиенту под расписку;
электронное — информация о вручении отправления пересылается по электронной почте, распечатывается и доставляется отправителю под расписку.

Почтовое отправление можно отправить через любое отделение почтовой связи независимо от места жительства ремесленника. При отправке ускоренных сообщений можно не идти в отделение почтовой связи, а за дополнительную плату воспользоваться курьерскими услугами почты.

Отправляем ремесленные изделия по Беларуси

По Беларуси ремесленники могут отправлять свои изделия следующими видами почтовых отправлений :

Справочно
Допустимые размеры и вес внутренних почтовых отправлений установлены в приложении 1 к Правилам оказания услуг почтовой связи . С примерами измерений можно ознакомиться на официальном сайте Белпочты.

Отправляем ремесленные изделия международным почтовым отправлением

Ремесленники могут отправлять свои изделия за границу следующими видами почтовых отправлений :

Справочно
Допустимые размеры и вес внутренних почтовых отправлений установлены в приложении 2 к Правилам оказания услуг почтовой связи . С примерами измерений можно ознакомиться на официальном сайте Белпочты.

Как упаковать изделие для отправки и подписать отправление

Так, бандероли, мелкие пакеты и посылки можно упаковать, например, в конверты, картонные коробки, крафт-бумагу.

Упакованные изделия для их точной доставки покупателю важно правильно подписать. Образцы написания адресов на внутренних и международных почтовых отправлениях представлены в приложении 3 к Правилам оказания услуг почтовой связи. Также с правилами адресования и образцами заполнения адресов на почтовых отправлениях можно ознакомиться на официальном сайте Белпочты.

Образцы написания адресов на внутренних почтовых отправлениях

Образцы написания адресов на международных почтовых отправлениях

Справочно
Для поиска индекса можно воспользоваться справочником почтовых кодов на официальном сайте Белпочты.

Как ремесленнику оплатить услуги почты

Тарифы на оказание услуг почтовой связи физическим лицам (в том числе ремесленникам) установлены приложением 3 к постановлению МАРТ от 13.02.2017 N 12.

Рассчитать стоимость международных и республиканских почтовых отправлений можно с помощью специального сервиса на сайте Белпочты.

Справочно
Если услугу по отправке письма, бандероли или мелкого пакета ремесленник оплатит не полностью, оператор почтовой связи :
— вернет его ремесленнику без гашения марок с указанием причины возврата (при наличии адреса отправителя);
— передаст в нерозданные почтовые отправления (если адрес отправителя отсутствует).

Когда ремесленник может отправить изделия почтовым отправлением с наложенным платежом

Покупатель при вручении ему почтового отправления передает сумму наложенного платежа почтовому оператору. Оператор в свою очередь высылает данную сумму почтовым денежным переводом по адресу, указанному ремесленником.

С наложенным платежом ремесленник может отправить оформленные с объявленной ценностью:

— внутренние отправления ускоренной почты;

Если ремесленник отправляет изделия покупателю по предоплате, выполненной с использованием иных способов оплаты, то оформление наложенного платежа не потребуется.

В какие сроки покупатель получит изделие от ремесленника при отправке почтой

Предельные сроки пересылки и доставки писем и посылок составляют :

2 рабочих дня + день отправки — между областными центрами Беларуси;

3 рабочих дня + день отправки — между остальными населенными пунктами Беларуси.

Со сроками пересылки международной письменной корреспонденции можно ознакомиться на официальном сайте Белпочты.

Справочно
С тарифами для международных отправлений с помощью EMS для физических лиц (в том числе ремесленников) можно ознакомиться здесь.
С тарифами для внутренних отправлений с помощью EMS для физических лиц (в том числе ремесленников) можно ознакомиться здесь.
Проследить за движением почтового отправления можно здесь.

Когда и где нужно указать способ доставки ремесленных изделий покупателю

Справочно
Подробнее о применении для продажи хендмейда рекламы в интернете см. статью «Как ремесленнику рекламировать свои изделия в интернете».

Источник

Порядок отправки посылки наложенным платежом по Беларуси или в Россию

Иногда необходимо передать ценные вещи в другой город родственникам или друзьям, а возможности съездить самому нет. Либо покупатель интернет-магазина согласен оплатить товар только по факту получения. Тогда приходит мысль отправить свою посылку наложенным платежом по Беларуси. Сделать это просто, главное – знать алгоритм действий, чтобы ценный груз дошел до места назначения в целости и сохранности.

Как отправить посылку наложенным платежом на почте Беларуси

В БелПочте есть отдел, в который можно обратиться при возникновении каких-либо проблем и вопросов, связанных с отправкой посылок с наложенным платежом. Но сама процедура несложная, главное – это учесть несколько факторов.

Сама операция представляет из себя доставку посылки с ее оплатой после получения. Такая услуга наиболее распространена среди владельцев интернет-магазинов, когда покупатели не хотят вносить предоплату, а согласны оплатить товар только при получении. Если выполнить всю процедуру отправки правильно, то получатель заберет бандероль вовремя без всяких проблем.

Пошаговая инструкция о том, как отправлять такую бандероль:

Как рассчитать стоимость наложенного платежа

При определении стоимости пересылки сотрудники учитывают:

Все эти данные суммируются, и получается оценочная стоимость пересылки, которую отправляет отправитель. Эту сумму по желанию включают в наложенный платёж. Приблизительно рассчитать стоимость пересылки можно на сайте БелПочты с помощью специального калькулятора или других.

Оценивать почтовый перевод сотрудник будет тоже не бесплатно. Правда, оплата этой услуги уже взимается с получателя. Но размер налога определяется от стоимости посылки. Если цена бандероли составляет менее 100 000 рублей, то получатель платит налог в 5%. Если цена посылки будет больше, то налагают 3%.

Сколько идёт посылка, зависит от расстояния. Обычно бандероль с наложенным платежом по Беларуси пересылают в течение 4 рабочих дней.

Как отправить посылку наложенным платежом из Беларуси в Россию

Такая услуга относится к международным почтовым отправлениям, куда относятся обычные посылки, денежные переводы и отправления ускоренной международной почтой (EMS).

Отправлять посылку с наложенным платежом из Беларуси в Россию возможно, так как само понятие наложенного платежа в этих странах не отличается.

Одно обязательное требование, которое установят сотрудники, – это отправление посылки физическим лицом, чтобы денежный перевод назад пришёл на адрес проживания.

Стоимость такой посылки будет достаточно высока, ведь здесь ориентируются на международный тариф. Рассчитать ее сумму можно на официальном сайте БелПочты с помощью калькулятора.

В остальном процедура схожа с той, когда ценную бандероль посылают по Беларуси. Сотрудник почты предоставляет несколько бланков для заполнения, оценивает стоимость пересылки и взимает плату с отправителя.

После человек получает квитанцию, в которой указан специальный трек-номер. По этим цифрам можно отслеживать посылку на сайте БелПочты, чтобы увидеть, как она идет и когда появится в пункте назначения.

Можно воспользоваться услугами EMS, которая работает по всем странам, чтобы бандероль прибыла быстрее к получателю. Но стоимость такой пересылки существенно выше.

Полезная информация

Чтобы не возникло форс-мажорной, неприятной ситуации, при отправлении посылки наложенным платежом в Беларуси нужно обратить внимание на несколько деталей:

Важно! Бланк по отправлению бандероли с наложенным платежом следует заполнять только на русском или белорусском языке! В противном случае, служащие откажутся принять посылку.

Получателю после оплаты необходимо сохранять чек до подтверждения того, что адресат получил деньги.

Чтобы отправителю получить наложенный платёж, необходимо явиться в отделение почты с паспортом и уведомлением. Все денежные операции подтверждаются чеком.

Услуга почты по отправлению бандеролей с наложенным платежом проста, поэтому популярна среди потребителей. К тому же у отправителя есть стопроцентная уверенность в возврате своих денег, а получатель может проверить сохранность вещи и при возникновении дефектов не оплачивать ее. Так, обе стороны оказываются защищены финансово.

Источник

Полезно/ Как отправить посылку наложенным платежом через Почту России

Как отправить посылку наложенным платежом через Почту России

Наложенный платеж: определение

Большинство посылок, особенно из интернет-магазинов, предпочтительно отправлять наложенным платежом, при этом зачастую люди даже не понимают, что это такое. Наложенный платеж – это конкретная сумма, которая устанавливается для оплаты получателем. Она передается при получении посылки в отделении. После того как оплата произведена и коробка выдана, деньги переводятся обратно отправителю, таким образом, безопасно происходит расчет между сторонами.

Наложенный платеж является способом проведения сделки при посредничестве почтовой организации. Отправитель вправе оформлять несколько вариантов оплаты, это можно сделать до проверки или после нее. Для покупателя предпочтительнее передавать деньги, ознакомившись с содержимым заранее, поэтому нужно оговорить этот момент при формировании отправления.

Правила отправки посылок с наложенным платежом Почтой России

Отправлять посылку с наложенным платежом допустимо сугубо при заказе регистрируемого отправления с установленной ценностью. Стоит отметить, что размер платежа не допускается на большем уровне, чем застрахован груз, это нужно учитывать, ведь при оценке уплачивается дополнительная сумма за защиту посылки. Также получатель платит комиссию за обратный перевод средств, поскольку это представляет собой обратную доставку. Сумма переплаты находится на уровне около 3% от отправляемой обратно суммы.

Даже если отправка товара почтой происходит наложенным платежом, отправитель не может потребовать оплаты пересылки за счет получателя. Почта России применяет модель логистики, которая заключается в предоплате, после которой отправка состоится. Чтобы не тратить лишние деньги, стороны могут договориться между собой увеличить наложенный платеж, чтобы компенсировать расходы на пересылку.

Алгоритм действий для отправки по России

Чтобы посылать товары в любой город Российской Федерации, нужно запастись упаковкой для них, коробку или пакет желательно купить в почтовом отделении, хотя подойдет и любой другой вариант. Также желательно заранее рассчитать затраты и узнать полный адрес, по которому будут получать груз. Итак, когда все это подготовлено, можно рассмотреть пошаговый процесс. Прежде всего, следует подойти в любой пункт связи, взяв с собой уже упакованное отправление. Если же необходима опись, запаковывать коробку не нужно, поскольку содержимое еще должно быть проверено.

На почте работники должны выдать клиенту форму, позволяющую налагать платеж, при заполнении необходимо указать сумму, которая ожидается обратно. В зависимости от этого показателя и расстояния, будет зависеть размер траты на доставку. Также на этапе оформления посылки выбирается способ получения денег, к примеру, это может быть долгий почтовый перевод, или отсылать средства могут на банковский счет, что гораздо быстрее.

При выборе варианта с расчетным счетом следует прописать его реквизиты, причем, желательно указать полный набор данных, тогда схема будет работать. Опись к посылкам, в которых лежит товар, будет полезной, поскольку это позволит избежать спорных ситуаций. При краже содержимого из посылки клиент будет иметь доказательство пропажи предметов, в противном случае подтвердить наличие предметов, которые впоследствии пропали, будет достаточно сложно.

Порядок таков, что при отправлении посылки и после оплаты оператор отделения предоставит квитанцию, по номеру которой впоследствии можно будет отслеживать груз до его прибытия в город. Отправитель для перестраховки вполне может отправить его получателю, чтобы он быстрее узнал о прибытии в конечный пункт и, как следствие, мог перечислить деньги без длительного ожидания.

Важно! Заполнить правильно все необходимые бланки можно по инструкции с сайта Почты России, там же доступно скачивание файлов для дальнейшей распечатки.

Как отправить посылку с наложенным платежом за границу

Далее в отделении потребуется заполнять необходимые бланки, к которым относятся таможенные декларации и сама форма наложенного платежа. Такой груз идет гораздо дольше, даже в случае с ускоренным типом пересылки, обычный выбрать нельзя. Далее коробка отправляется, а деньги приходят таким же способом, как и в случае пересылки по России. Нужно отметить, что отправить посылку наложенным платежом через Почту России можно не во все государства, среди доступных числятся близкие соседи, вроде Белоруссии, Украины и Грузии.

Максимальные размеры сумм объявленной ценности и наложенного платежа для почтовых отправлений

Указать любую стоимость не получится, поскольку почта имеет свои ограничения и по оценке, и по сумме обратного перевода. К примеру, для письма с объявленной ценностью ее порог не ограничен, но наложенный платеж нельзя установить выше полумиллиона рублей. А вот бандероль с конкретной стоимостью вполне допускается для страхования и установления стоимости в 10 000 рублей.

Письма и бандероли 1 класса, которые имеют объявленную ценность, можно максимально защитить на 100 000 рублей и потребовать у получателя столько же. Если стоимость указывается более 10 000 рублей, то от лица потребуют доказательства цены, таковыми могут быть чеки и квитанции о покупке, накладные и прочие документы. В максимальную сумму можно оценить нестандартные посылки и негабаритные нестандартные отправления, она не ограничена. При этом наложенный платеж возможен в размере до полумиллиона рублей включительно.

Для международных отправлений расчет проводится индивидуально, согласно глобальным соглашениям. Поэтому уточнять особенности ценообразования и страхования нужно непосредственно в отделении.

Получение денег после получения товара адресатом

Когда физическое лицо принимает груз и оплачивает наложенный платеж, он заполняет бланк перевода денег, поскольку это две разные услуги. В форму вписывается размер платежа и направление доставки, часто эта информация уже заполнена, и остается только поставить подпись. Деньги потребуют с учетом комиссии, и после оплаты перевод отправится получателю.

В зависимости от выбранного условия доставки, деньги могут прийти на расчетный счет, в противном случае получателю придет уведомление о наличии перевода. Он должен явиться в указанное отделение с паспортом и получить денежную сумму, не уплачивая дополнительной комиссии.

Стоимость отправки

Цена отправки посылок наложенным платежом зависит от расстояния, но значительные доли стоимости занимают вес отправления и размер страхования с наложенным платежом. К примеру, из Москвы в Украину посылку весом 0,5 кг можно отправить за 1 300 рублей, а из Москвы во Владивосток тот же груз, оцененный в 5 000 рублей, потребует оплаты всего 250 рублей.

Отправить посылку можно не только знакомым или родным, но и покупателям, чтобы доставить приобретенный товар. При необходимости перестраховаться и получить товар до оплаты применяется наложенный платеж. Тогда покупатель платит указанную сумму только при визите в отделение, а средства затем пересылаются отправителю. Применение наложенного платежа требует обязательной оценки содержимого, что влечет за собой значительную переплату и расходы в виде комиссии еще и за обратную доставку денежных средств.

Источник