как заполнять журнал по эксплуатации зданий и сооружений образец заполнения
Приложение 2. Технический журнал по эксплуатации здания и сооружения
| Дата записей | Содержание записей | Примечание |
| В эту графу заносятся важнейшие данные о результатах повседневных наблюдений за зданием или сооружением и их конструктивными элементами: результаты инструментальных замеров осадок, прогибов и других деформаций отдельных конструктивных элементов; основные заключения по результатам периодических технических осмотров здания или сооружения; сведения о фактах существенных нарушений правил эксплуатации и о намеченных или принятых мерах по пресечению таких нарушений: основные данные о проведенных ремонтах (сроки, характер, объем); основные данные о проведенных реконструкциях (сроки, характер) | ||
| Примечание. Основные данные о проведенных ремонтах (сроки, характер, объем); основные данные о проведенных реконструкциях (сроки, характер) можно выделить в отдельную графу. | ||
Откройте актуальную версию документа прямо сейчас или получите полный доступ к системе ГАРАНТ на 3 дня бесплатно!
Если вы являетесь пользователем интернет-версии системы ГАРАНТ, вы можете открыть этот документ прямо сейчас или запросить по Горячей линии в системе.
СП 255.1325800.2016 Здания и сооружения. Правила эксплуатации. Основные положения (с Изменениями N 1, 2)
18 Техническая эксплуатационная документация. Состав, ведение и хранение
18.1 К эксплуатационной документации длительного хранения относятся:
1) техническая документация здания (сооружения), в том числе:
— генеральный и ситуационный планы,
— акты приемки в эксплуатацию здания (сооружения) и прилагаемая к ним исполнительная документация,
— заключения по этапам общего мониторинга технического состояния (оформляют в соответствии с ГОСТ 31937);
2) информация об ограничениях функционирования здания (сооружения);
3) эксплуатационный паспорт;
4) энергетический паспорт;
7) паспорта систем инженерно-технического обеспечения, системы общего мониторинга технического состояния несущих строительных конструкций;
8) журнал эксплуатации здания (сооружения).
Техническую документацию длительного хранения следует корректировать по мере изменения технического состояния, переоценки основных фондов, проведения капитального ремонта или реконструкции и т.п.
Рекомендуется эксплуатационную документацию длительного хранения дублировать на персональном компьютере и сохранять на магнитных носителях.
18.2 В состав документации, заменяемой в связи с истечением срока ее действия, входят:
1) отчеты о технических осмотрах здания (сооружения), обходные листы;
2) планы материально-технического обеспечения мероприятий по эксплуатации;
3) сведения о работах по эксплуатации;
4) ведомости затрат на техническое обслуживание и ремонт, содержание здания (сооружения), коммунальные услуги;
5) сведения о текущем и капитальном ремонтах (проекты, сметы, ведомости, акты приемки работ);
6) протоколы измерений сопротивления изоляции электрических сетей и иных параметров других систем инженерно-технического обеспечения и оборудования здания (сооружения), проводимых как по требованиям законодательства, так и по заявкам заинтересованных лиц (собственников, арендаторов, жильцов и т.д.);
7) журналы заявок жильцов (для жилых зданий);
8) инструкции по проведению работ технического обслуживания зданий (сооружений), их элементов и систем;
9) инструкции о мероприятиях по обеспечению антитеррористической безопасности;
10) инструкции по охране труда для персонала, осуществляющего эксплуатацию;
11) изменения и дополнения к документации по 18.1 настоящего раздела;
Состав журнала технической эксплуатации здания
Для чего используется журнал технической эксплуатации здания
Журнал технической эксплуатации здания — один из обязательных документов, которые необходимо заполнять специалистам в ходе техобслуживания объекта. Он является документальным отображением степени изношенности введенного в эксплуатацию объекта на данный момент времени, отображает архив проведенных ремонтов и реконструкционных работ.
В соответствии с законодательством РФ каждый собственник строения, независимо от его типа и назначения, должен осуществлять регулярный контроль над техническим состоянием находящегося в собственности объекта. Контроль над техническим состоянием может осуществляться им самостоятельно или силами привлеченных специалистов на основании договора. Это необходимо для безопасного процесса эксплуатации объекта. При обнаружении дефектов проводится текущий или капитальный ремонт.
Контроль над техническим состоянием строения любого типа производится назначенным предварительно ответственным лицом. Координирующий данный вопрос работник, в свою очередь, заполняет журнал технической эксплуатации здания. В журнале отображаются основные сведения, включающие даты и результаты проведенных осмотров самого строения, его основания, инженерных коммуникационных сетей. Также в журнал включают информацию о проводимых ремонтных мероприятиях, предписаниях от контролирующих государственных организаций.
Регламент заполнения журнала технической эксплуатации
Правильное заполнение журнала технической эксплуатации объекта важно, поскольку данный документ является основанием для проведения текущего или капитального ремонта строения. При заполнении журнала необходимо придерживаться заранее установленного регламента.
Образец журнала технической эксплуатации зданий включает заполнение следующих граф:
Все данные отображают техническое состояние подконтрольного объекта за отдельный промежуток времени. На основании внесенных сведений составляется смета на проведение ремонта (капитального или текущего). Журнал по технической эксплуатации зданий заполняется отдельно по каждому крупномасштабному объекту или группе небольших объектов (общим строительным объемом до 50 000 м 3 ). В каждом журнале заполняется титульная страница с указанием наименования объекта по инвентарной карточке и его основных технических и экономических параметров (площади застройки, строительного объема и балансовой стоимости).
Штрафы за отсутствие технического журнала по эксплуатации зданий
Осмотр объектов и техническое обслуживание зданий проводится с целью минимизации разрушительных последствий выявленных дефектов строения. Результаты контрольных осмотров на объектах заносятся в соответствующий документ – технический журнал эксплуатации здания. Ведение данного документа обязательно для каждого объекта.
Административное наказание за отсутствие заполненного журнала эксплуатации нет. На основании данного документа проводят ремонтные работы. В свою очередь эксплуатация объекта в ненадлежащем техническом состоянии приравнивается к серьезному нарушению и сопровождается штрафами.
Каждую неделю совместно с техническим отделом мы готовим полезный практический материал для своих клиентов. Примеры наших писем.
Журнал технической эксплуатации здания
Самый надежный способ добиться того, чтобы здания не доставляли проблем и работали безаварийно – обеспечить их грамотную эксплуатацию. Она включает в себя регулярные осмотры, техническое обслуживание и ремонты: подробней читайте в этой статье «Техническая эксплуатация зданий: с какими проблемами чаще всего приходится сталкиваться».
Одна из составляющих правильно организованной технической эксплуатации – ведение специального журнала.
Зачем нужен журнал технической эксплуатации здания
Такой журнал – обязательный документ. В нем фиксируют состояние здания, степень его изношенности, результаты проведенных осмотров всего строения или отдельных элементов и коммуникаций, делают отметки о запланированных и выполненных ремонтных работах.
Журнал технической эксплуатации здания должен вести собственник здания или арендатор (если так указано в договоре аренды).
Это лестница действующей почты. Здание давно не ремонтировалось, и снаружи оно выглядит так
В каких документах заложены требования о ведении журнала
Данные, которые заносят в журнал технической эксплуатации
В здании, которое правильно эксплуатируется, в хорошем состоянии поддерживается все: от фасада до инженерных коммуникаций
Какой должна быть форма журнала технической эксплуатации здания
Журнал технической эксплуатации здания условно можно разделить на две части. Первая предназначена для вводной информации и одновременно может быть титульным листом журнала. Здесь, помимо наименования компании-владельца и даты приемки в эксплуатацию, указывают основные технико-экономические показатели строения: его площадь, строительный объем и балансовую стоимость.
Вторую часть журнала используют для регулярного внесения информации о состоянии здания и выполняемых работах.
Основной документ, регламентирующий техническую эксплуатацию зданий, – СП 255.1325800.2016. Но в нем не приведена форма журнала технической эксплуатации здания, а в качестве образца можно использовать форму, которая есть в ТКП 265-2011:
| Дата проведения осмотра | Наименование цеха, участка и их конструктивных элементов | Данные о результатах наблюдения* | Намечаемые сроки производства работ | Подпись представителя технадзора или членов комиссии | Производство работ | ||
| Время начала и окончания текущего, капитального ремонта | Стоимость ремонта, тыс. руб. | Номер акта и дата приемки объектов после капитального ремонта | |||||
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 |
* Факты нарушения правил технической эксплуатации, результаты инструментальных замеров осадок, прогибов и других деформаций отдельных элементов. Характер необходимого ремонта (текущего, капитального), перечень намеченных работ и их объем.
Заключение
Правильная техническая эксплуатация зданий обеспечивает их поддержание в работоспособном состоянии, продлевает срок службы и дает возможность экономить средства за счет своевременной диагностики и минимизации количества аварий. А ведение журнала технической эксплуатации здания – это простой способ упорядочить все работы по обслуживанию строения.
Скачать бесплатно образец журнала осмотра зданий и сооружений
Бесплатный образец журнала осмотра производственных зданий и сооружений
Любые производственные сооружения, а также здания и постройки, в процессе своей эксплуатации в обязательном порядке должны подвергаться систематическому контролю со стороны сотрудников инженерно-технических служб. Они должны нести ответственность за правильную эксплуатацию таких объектов.
Все проверки правильной работы сооружений и зданий можно условно разделить на 2 вида инспекции: частичные и общие. Общие досмотры включают в себя поли вариантные мероприятия. Частичные же осмотры включают в себя одиночные или выборочные процедуры проверок.
Данный журнал со всеми необходимыми реквизитами, Вы сможете скачать совершенно бесплатно по ссылке, которая расположена в самом низу этой страницы.
Для чего необходим такой журнал?
Цель таких осмотров – это получение всех требуемых, правдивых данных о фактически техническом состоянии здания или сооружения в данный момент времени. Служат для контроля за соблюдением правил их пользования.
Все такие просмотры, точнее итоги проверок, необходимо оформить специальными актами. В них вносят найденные дефекты, сроки для их исправления и указания по устранению. Всё это вносится в журнал, так и называемый “Журнал осмотра зданий и сооружений”.
“Журнал осмотра зданий и сооружений” ведут в одном экземпляре на каждый объект отдельно или для большой группы разных объектов.
Заниматься ведением данного журнала должен смотритель здания или какие-нибудь другое лицо, которое ответственно за наблюдением и уходом строительной части главных производственных структур.
За его сохранность несёт ответственность лицо, которое отвечает за техсостояние зданий. Журнал осмотра зданий и сооружений нужно показывать всем спецкомиссиям при проведении ими плановых контрольных осмотров.
На титульном листе содержится следующая информация:
Графы журнала осмотра зданий и сооружений должны содержать в себе следующую информацию:
Профессионализм исполнителей, подготовленность таких специалистов, наличие необходимой технической документации –вот главные черты необходимые для успешного и качественного осмотра зданий.
Будем надеяться, что этот документ пригодится Вам в своей работе.