что означает грейд должности

Методы грейдирования должностей в оплате труда

В принципе термин «Грейдирование должностей» не совсем корректен. Давайте попробуем в рамках этой статьи разобраться с терминами и получить ответ на вопрос: «А как корректно?».

HighAdvance Consulting Group оказывает услуги по грейдированию должностей и оптимизации систем вознаграждения. Проводим обучение по вопросам грейдирования должностей и вознаграждению. За дополнительной информацией обращайтесь к ведущему эксперту Максиму Логинову +7 921 334 67 62 | [email protected]

C чего начинают грейдирование должностей

Итак, построение грейдов или разработка структуры грейдов (что часто называют: «грейдирование должностей») начинают с разработки документа «Описание должности». Об этом чуть ниже. Затем идет оценка должностей. Нужно запомнить: оценка должности (действие, предшествующее разработке структуры грейдов) опирается на описание должности, и при этом должность описывается в том виде, как она есть сейчас. Ну и замыкает этот процесс — процесс грейдирования (или точнее — разработка структуры грейдов). Технологиям описания должностей, оценки должностей и грейдированию должностей мы обучаем на наших семинарах. Схематично процесс можно представить следующим образом:

что означает грейд должности. Смотреть фото что означает грейд должности. Смотреть картинку что означает грейд должности. Картинка про что означает грейд должности. Фото что означает грейд должности

Анализ и описание должностей — ключ к грейдированию должностей

Анализ должности – это процесс предоставления собственного понимания должности в такой форме, которая обеспечила бы понимание данной должности другими. Как правило анализ должности состоит из трех этапов:

При проведении описания должности мы придерживаемся следующих принципов анализа должности:

Более подробно о методологии описания должности читайте в наших статьях здесь

Грейдирование должностей это

После этапа описания должностей мы переходим к этапу оценки должностей.Необязательно сначала описать все должности компании, потом только проводить оценку должностей. Эти процессы мы ведем всегда параллельно. Методологически правильно для оценки должностей подготовить описание подразделения или функции, чтобы во время оценки мы могли выявить взаимосвязь между функциями должности. Здесь важно упомянуть о том факте, что для дальнейшего построения грейдов можно воспользоваться и другими методами сопоставления должностей. Эффективность методов представлена ниже.

что означает грейд должности. Смотреть фото что означает грейд должности. Смотреть картинку что означает грейд должности. Картинка про что означает грейд должности. Фото что означает грейд должности

HighAdvance Consulting Group оказывает услуги по грейдированию должностей и оптимизации систем вознаграждения. За дополнительной информацией обращайтесь к ведущему эксперту Максиму Логинову +7 921 334 67 62 | [email protected]

Что необходимо знать, чтобы оценить должность? Вот перечень необходимой информации:

По сути, правильная оценка должности – это отражения понимания того, где и как выполняется работа в организации. Что нам дает методология оценки должности? Это:

А теперь продолжаем фразу «грейдирование это». Это процесс, который следует за оценкой должностей и носит профессиональное название «разработка структуры грейдов». Грейды — это объединения должностей, которые сходны по своему весу и значимости для организации. На основе полученных пунктов как раз и выстраиваются грейды в компании (пункты получаются на основе оценки должности). Здесь важно отметить, что не все компании работают в системе грейдов. Методология грейдирования имеет собственную структуру. Прежде всего надо определиться с шириной грейда, оценить плюсы и минусы. Об этом читайте в статьях нашего блога. Мы проводим обучение методикам оценки и грейдирования должностей. Посмотреть описание семинара и записаться на семинар можно здесь.

Структурирование системы оплаты труда через грейдирование должностей

Давайте теперь поговорим об оплате труда персонала с использованием грейдов. Использование системы грейдов в построении системы оплаты труда персонала дает:

Вот, пожалуй, и все, если кратко об очень интересной теме. Содержание нашего семинара можно посмотреть здесь.

HighAdvance Consulting Group оказывает услуги по грейдированию должностей и созданию систем вознаграждения. За дополнительной информацией обращайтесь к ведущему эксперту Максиму Логинову +7 921 334 67 62 | [email protected]

Источник

Грейдирование персонала — система и примеры

что означает грейд должности. Смотреть фото что означает грейд должности. Смотреть картинку что означает грейд должности. Картинка про что означает грейд должности. Фото что означает грейд должности

Грейдирование персонала находит применение в большом количестве компаний. С его помощью ранжируют перечень имеющихся должностей в зависимости от их значимости для бизнеса и определяют, какой доход имеет смысл выплачивать работающим на них сотрудникам. Унифицированной системы для подобной процедуры не сложилось, но есть определенные правила, которым необходимо следовать при грейдировании.

Определение, преимущества и недостатки грейдирования персонала

Грейдирование — это распределение должностей исходя из ценности выполняемых на них работ, а также с учетом выплачиваемой по ним заработной платы. В результате на предприятии выстраивается иерархический перечень схожих по значимости для бизнеса групп должностей с указанием минимальной суммы выплачиваемого по ним дохода, при выполнении работ на приемлемом уровне.

Основные достоинства грейдирования:

В результате у работодателя появляется понимание того, кто, сколько и за что получает. При этом сотрудник может увидеть, какой вид работ наиболее ценен для компании, и определить свои перспективы роста внутри нее.

К недостаткам грейдирования персонала можно отнести:

что означает грейд должности. Смотреть фото что означает грейд должности. Смотреть картинку что означает грейд должности. Картинка про что означает грейд должности. Фото что означает грейд должности

Основные этапы грейдирования

Процесс выстраивания иерархии должностей занимает длительное время и выполняется в несколько последовательных этапов. В процессе грейдирования персонала необходимо провести:

В них обязательно включаются данные о необходимой квалификации, перечне выполняемых работ, нужных для выполнения обязанностей действиях, используемом оборудовании, ожидаемых результатах работы на конкретном месте. Листы заполняются ответственным лицом подразделения и утверждаются его руководителем.

Сначала составляется таблица грейдов с указанием фактической зарплаты по должностям, включенным в него. Определяются слишком высокие, либо напротив, слишком низкие значения. Определяется уровень рынка по зарплатам. При необходимости «новые» зарплаты корректируются. Для определения шага грейда сначала определяют медиану (среднее значение) внутри каждого грейда и расширяют диапазон от этой величины на +/- 15-30%.

Полученная в результате система ставок должна быть закреплена в локальном нормативном акте, например, положении об оплате труда.

Методики построения грейдов

На практике уже сформировался перечень методов грейдирования, получивших наибольшую популярность. Основные походы к построению грейдов приведены в таблице:

Математические подходыАналитические подходы
Метод рядов — построение иерархии должностей на основе прямого присвоения им числовых значенийКлассификационный — включает создание первоначальной структуры, группировки классов и категорий с последующим включением нее должностейБалльный —присвоение должности баллов по результатам ее анализаФакторное сравнение — факторы, влияющие на грейд должности, группируются по методике факторного анализа
Прямое ранжирование — присвоение каждому критерию числового значения и последующее распределение должностей в зависимости от суммы относящихся к ним числовых значенийМетод Watson Wyatt — представляет собой сочетание балльного метода с классификационным.

Сначала создаются категории и подкатегории должностей. Затем каждая должность оценивается в баллах по критериям:

Должности оцениваются по:

При этом для каждого фактора применяются субфакторы. Каждому фактору в итоге присваивается итоговое значение баллов, на основе суммы которых и выводится уровень значимости должности для компаний

Парное сравнение — должности сравниваются в шахматном порядке на предмет идентичности их сложности, каждое положительное сравнение приносит должности 1, а отрицательное 0.

В итоге выше будут должности, наиболее превосходящие по сложности остальные

На основе Методических рекомендаций по оценке сложности и качества работы специалистов, разработанных НИИ Министерства труда СССР.

В них также предполагалось оценивать должности по баллам для следующих критериев:

Порядок разбивки заработных плат в зависимости от грейда

После того как получится таблица с должностями по грейдам и фактическими зарплатами по штатному расписанию, нужно провести ее анализ на предмет чрезмерных всплесков. Основой для разбивки фонда заработной платы внутри грейдов будет текущее штатное расписание. «Недоплаченным» должностям необходимо немного подтянуть заработную плату, а «переплаченным» не повышать ее в течение какого-то времени.

Как проанализировать результат? Допустим в ходе предварительной разбивки мы получили таблицу с должностями внутри грейдов.

Для лучшей визуализации удобнее всего построить график заработных плат с линией получившегося тренда и указанием грейдов:

что означает грейд должности. Смотреть фото что означает грейд должности. Смотреть картинку что означает грейд должности. Картинка про что означает грейд должности. Фото что означает грейд должности

В результате видно, что зарплата учетчика, химика, старшего химика сильно занижена внутри грейда. Это говорит либо о необходимости пересмотреть грейд с понижением (в текущем примере нецелесообразно) либо о необходимости увеличения их заработка.

В то же время должности наладчика 6 разряда, старшего кладовщика и наладчика по сервису, напротив, сильно переоценены. Но законодательство не дает работодателю право произвольно снижать заработную плату, в сравнении с той, что уже установлена в трудовом договоре. Кроме того, это может повлечь за собой отток квалифицированных специалистов. Поэтому компания вынуждена оставить их зарплату на прежнем уровне на некоторое время, не индексировать и не повышать вместе со всеми, таким образом добившись ее сопоставимого уровня с остальными должностями грейда.

Устанавливать внутри грейда фиксированную сумму заработной платы нецелесообразно, т. к. все должности будут колебаться по степени ценности для фирмы. Поэтому для каждого грейда на практике формируется диапазон («вилка») зарплат — от минимума к максимуму. Диапазон как правило расширяется с ростом уровня грейда.

Пример

ГрейдМинимумСреднееМаксимум
112 92015 20017 480
217 42520 50023 575
318 95522 30025 645
420 40024 00028 000
522 52526 50030 475
627 20032 00038 000

Каждый грейд по диапазону зарплат как бы немного перекрывает предыдущий и последующий. Таким образом, компания может стимулировать ключевых работников внутри грейда устанавливая им заработную плату выше рынка. По массовым должностям более высокого грейда или для новичков, можно устанавливать заработную плату на уровне хорошего специалиста более низкого грейда.

что означает грейд должности. Смотреть фото что означает грейд должности. Смотреть картинку что означает грейд должности. Картинка про что означает грейд должности. Фото что означает грейд должности

Как мы уже отметили выше, может оказаться, что для компании выравнивание под рынок будет слишком дорого. В этом случае можно разбить грейды исходя из текущих зарплат по действующему штатному расписанию, по фактической средней зарплате внутри грейдов и соответствующих процентов повышения и понижения.

Утверждение результатов грейдирования

После того как указанные уровни зарплат определены, нужно согласовать полученные данные с руководством. Здесь начинается самый сложный этап, поскольку будет присутствовать политический момент. Каждый руководитель будет стараться добиться максимальных доходов для своих подчиненных, а соответственно и для себя, невзирая на формально полученные данные по ценности должности.

Решать данный вопрос лучше с помощью высшего руководства, которое видит картину в целом и может оценить результат с учетом всей информации: доходов компании, уровня роста затрат после грейдирования, текущей ценности должностей для компании.

Источник

что означает грейд должности. Смотреть фото что означает грейд должности. Смотреть картинку что означает грейд должности. Картинка про что означает грейд должности. Фото что означает грейд должности

Как правило, в большинстве организаций сотрудникам, трудящимся на одинаковых должностях, назначается равный оклад. Но в то же время нарастает и иная тенденция: прогрессивные работодатели вводят для трудящихся на аналогичных должностях разные заработные платы. Это так называемая система грейдов. Каковы плюсы и минусы подобного нововведения? Способствует ли оно продуктивности трудящихся? Не нарушает ли российское законодательство? На эти и иные важные вопросы по теме мы ответим в статье.

Что это?

Тарифы или грейд?

Грейдерная система способствует построению карьеры не только путем продвижения по службе, но и внутри своего грейда. Чтобы добиться повышения зарплаты, не нужно дожидаться повышения в должности. Необходим лишь более высокий грейд. При его получении даже работники нижнего звена могут получать з/п больше, чем их же руководители.

Это является еще одним знаковым отличием грейдерного подхода от тарифного. При последнем должности выстраиваются в строгую вертикаль. Добиться повышенной з/п можно только с продвижением по карьерной лестнице.

что означает грейд должности. Смотреть фото что означает грейд должности. Смотреть картинку что означает грейд должности. Картинка про что означает грейд должности. Фото что означает грейд должности

Законность системы

В ст. 3 ТК РФ сказано, что нельзя ограничивать собственных сотрудников в правах, предоставлять им преимущества, основываясь на происхождении, половой принадлежности, языке или иных качеств гражданина, не относящиеся к деловым.

В п. 10 постановления Пленума ВС «О применении судами РФ российского ТК» № 2 (2004 г.) разъясняется, что конкретно подразумевается отечественным законодательством под деловыми качествами. Это способность выполнять свои трудовые функции, основываясь на спектр личностных и профессионально-квалификационных особенностей.

К личностным относится следующее:

Гражданское отношение

При этом в судебных исках правовым обоснованием используют ст. 22 Трудового Кодекса. Там сказано, что равноценный труд должен оплачиваться работодателями одинаково.

что означает грейд должности. Смотреть фото что означает грейд должности. Смотреть картинку что означает грейд должности. Картинка про что означает грейд должности. Фото что означает грейд должности

Решение трудовых споров

Также различные величины оплаты труда могут быть обусловлены и отличным стажем (который подразумевает и отличные деловые качества). И это исторически не считается дискриминацией.

На основание всего вышесказанного грейдерная система не представляется дискриминирующей. Но это зависит от того, какой грейд установлен. Допустимой является система, основанная на деловых качествах работников.

Плюсы системы

Преимущества грейдерной системы уже были оценены ведущими мировыми корпорациями Западной Европы и США.

В частности, плюсом выступает следующее:

что означает грейд должности. Смотреть фото что означает грейд должности. Смотреть картинку что означает грейд должности. Картинка про что означает грейд должности. Фото что означает грейд должности

Минусы системы

Но внедрение грейдерной системы в организации ведет за собой и ряд минусов:

Внедрение системы

Переход на грейдерную систему (и ее изначальное установление при учреждении организации) обязательно должен верно оформляться согласно законодательству. Но сложность тут в том, что российский ТК конкретно не регулирует порядок закрепления оплаты труда, основанной на грейд-разделении. Однако его можно вывести из общих положений трудового законодательства, понимания мировой системы грейдов.

Большинство таких систем устанавливаются, развиваются по следующим этапам:

что означает грейд должности. Смотреть фото что означает грейд должности. Смотреть картинку что означает грейд должности. Картинка про что означает грейд должности. Фото что означает грейд должности

Установление факторов

Для работодателя важно составить верный список факторов, влияющих на установление з/п в рамках грейдерной системы. В первую очередь, он должен ориентироваться здесь на российское законодательство.

По ст. 132 ТК РФ заработная плата сотрудников определяется с учетом следующего:

Также важно обратить внимание на ст. 22 ТК и п. 2 Постановления Пленума ВС № 2. Факторами, влияющими на размер з/п, также является следующее:

За работодателем остается право выбрать имеющие значение в его организации факторы. Обычно составляется их общий перечень, включающий в себя и определенные критерии оценки деятельности сотрудников:

что означает грейд должности. Смотреть фото что означает грейд должности. Смотреть картинку что означает грейд должности. Картинка про что означает грейд должности. Фото что означает грейд должности

Оформление новой системы

Порядок начисления заработной платы

С внедрением грейдерной системы изменяется и порядок начисления зарплаты:

что означает грейд должности. Смотреть фото что означает грейд должности. Смотреть картинку что означает грейд должности. Картинка про что означает грейд должности. Фото что означает грейд должности

Зачисление баллов

Уровень оплаты труда каждого сотрудника, соответственно, зависит от числа начисленных ему баллов за совокупность определенных факторов. Например:

Иные понятия

Стоит отделять рассмотренную нами систему от следующего:

что означает грейд должности. Смотреть фото что означает грейд должности. Смотреть картинку что означает грейд должности. Картинка про что означает грейд должности. Фото что означает грейд должности

Мы разобрали, что представляет собой грейд-система оплаты труда, которая внедряется и в российских организациях. Вы знаете ее плюсы, минусы, этапы внедрения, разработку системы начисления з/п, ее зависимости от баллов и иных определяющих факторов.

Источник

Грейды в оплате труда: пример расчета

что означает грейд должности. Смотреть фото что означает грейд должности. Смотреть картинку что означает грейд должности. Картинка про что означает грейд должности. Фото что означает грейд должности

Сущность

Рассмотрим понятие грейдов в оплате труда и что это такое более подробно. Речь об этом пойдет в статье далее.

Применение системы грейдов в оплате труда подразумевает принятие во внимание конкретных результатов трудовой деятельности сотрудников в зависимости от их профессии. К учету также принимаются различные факторы, касающиеся конкретного сотрудника: стаж его работы, образ поведения и культура общения, дисциплина в трудовом коллективе, соблюдение норм и регламентов, итоговая квалификация, даже внешний вид. Все эти факторы и моменты способны оказать влияние на итоговый расчет оплаты труда при применении системы на основе грейдов.

Что такое грейды в оплате труда? Это слово, которое произошло от английского grade, что означает «класс» или «степень».

Данную систему можно представить в виде построенной таблицы рангов, в которой находятся все сотрудники по особому порядку. Каждому сотруднику присвоен свой индивидуальный ранг, который оказывает самое прямое влияние на размер зарплаты в конце отчетного месяца. Таким образом, именно данная система дает возможность наиболее правильным способом сформировать системы выплат и вознаграждений по сотрудникам. Данная система удобна для сотрудника тем, что понятна и проста. Она прозрачна, так как каждый работник хорошо понимает, что именно ему надо делать, чтобы размер его зарплаты вырос уже в следующем периоде.

что означает грейд должности. Смотреть фото что означает грейд должности. Смотреть картинку что означает грейд должности. Картинка про что означает грейд должности. Фото что означает грейд должности

Возможности применения

Так как данная система грейдов в оплате труда является инновационной, то возможности ее применения только усваиваются в нашей стране. Однако руководство многих компаний уже осознало все преимущества данной системы и активно внедряет ее среди сотрудников. Она становится все более популярной. Но есть ограничение по внедрению системы: ее дороговизна, поэтому мелкие компании практически никогда или редко ее используют. Если в штате компании сотрудников менее 50 человек, то внедрять систему нет никакого смысла.

Система грейдирования более подходит и является оптимальной для средних и крупных компаний. Она достаточно сложна для внедрения и применения, требуется штат кадровиков. Однако на деле она себя оправдывает, так как предоставляет прекрасные возможности правильно рассчитать оплату труда всем сотрудникам без ошибок и неточностей.

Грейды в оплате труда, достоинства и недостатки будут рассмотрены ниже.

Положительные стороны

Конечно же, у данной системы есть множество плюсов. Грейды в оплате труда, по отзывам работодателей, имеют следующие преимущества:

Также упрощается индексирование заработной платы. Грейды в оплате труда, по отзывам большинства сотрудников компаний, позволяют им проявлять себя с лучшей стороны в профессиональном плане и получать за это соответствующее вознаграждение.

что означает грейд должности. Смотреть фото что означает грейд должности. Смотреть картинку что означает грейд должности. Картинка про что означает грейд должности. Фото что означает грейд должности

Отрицательные стороны

Можно выделить и отрицательные стороны внедрения данной системы:

Правила

При использовании системы оплаты труда на основе грейдов применяют следующие основные правила:

Особенности и отличия системы

Иногда систему грейдирования сравнивают с тарифной. Возможно, есть и сходства, но имеются и отличия. Рассмотрим эти моменты более подробно.

Общая характеристика заключается в том, что и там, и там существует иерархическая структура должностей, внутри которой оклады (грейды) выстроены по принципу нарастания.

что означает грейд должности. Смотреть фото что означает грейд должности. Смотреть картинку что означает грейд должности. Картинка про что означает грейд должности. Фото что означает грейд должности

Однако отметим и ряд различий, которые представлены в виде таблицы ниже.

Различия системы грейдирования и тарифной системы

Система грейдов в оплате труда

В основе лежит оценка имеющихся профессиональных знаний, умений и опыта работы

Большой разброс критериев включает в себя такие параметры, как: коммуникации, сложность работы, самостоятельность, ошибки и т. д.

Принцип нарастания в построении должностей

Возможно пересечение частей близких грейдов

Структура тарифной сетки носит иерархический характер, в ее основе лежит минимальная оплата труда, которая далее умножается на разработанные коэффициенты

В основе структуры грейдов находится вес должности, просчитанный в баллах

Нарастание должностей идет по вертикали

Размещение должностей связано с принципом важности в компании

Максимальное количество устанавливаемых баллов равно 10.

Среди возможных критериев, которые используются для оценки сотрудников, можно предложить такие, как опыт, умения, знания, навыки в работе, ответственное отношение к работе, достигаемость результатов, внимательность и т. д.

Размер оплаты труда можно определить по следующим правилам:

Однако следует учесть, что показатель и уровень оплаты труда разных сотрудников (например, грузчик и начальник отдела) разный. А значит, и размер получаемого вознаграждения по грейдам тоже разный, он устанавливается в соответствии с рыночными реалиями.

что означает грейд должности. Смотреть фото что означает грейд должности. Смотреть картинку что означает грейд должности. Картинка про что означает грейд должности. Фото что означает грейд должности

Например, если речь идет о техническом персонале, то данный размер варьируется от 10 тыс. рублей. до 12 тыс. рублей. А если мы говорим о начальнике отдела, то размах составит 25-30 тыс. рублей.

Путем подобного ранжирования можно выделить несколько групп сотрудников фирмы:

Такая классификация наиболее распространена. От того, в какой категории грейда находится сотрудник, зависит размер его оплаты.

Методика формирования оплаты труда с помощью грейдов

Ниже представим материал по формированию грейдов в оплате труда на примере расчета определенной компании.

что означает грейд должности. Смотреть фото что означает грейд должности. Смотреть картинку что означает грейд должности. Картинка про что означает грейд должности. Фото что означает грейд должности

1 этап: определение ключевых факторов.

Возьмем 6 критериев:

2 этап: выделяем по каждому фактору отдельные подпункты.

Распределение по факторам

Управление сотрудниками
Aотсутствие подчиненных
Bподчиненные отсутствуют, но время от времени необходима консультация
Cсреди подчиненных 2-3 человека
Dсреди подчиненных: группа
Eв подчинении целый отдел
Fв подчинении несколько отделов или филиал
Степень ответственности
Aвыполнение только своих обязанностей
Bработа влияет на прибыль фирмы, но руководитель всегда контролирует этот процесс
Cработа связана с результатами компании напрямую
Dпринимаемые решения влияют на доход фирмы
Eответственность за результаты группы подчиненных
Fответственность за результаты нескольких отделов
Независимость в работе
Aотсутствие принятия решений
Bруководствуется инструкциями
Cподготавливает решения на одобрение у начальства
Dсотрудник получает цель и сам ее решает
Eсотрудник сам ставит цель и сам ее решает
Fсотрудник устанавливает стратегию компании в целом
Стаж по специальности
Aотсутствует
Bприсутствует, но в другой области
C1-2 года
Dсвыше 3 лет
Eсвыше 3 лет, опыт и в других областях тоже
Fесть как опыт, так и навыки по профессии
Наличие образования и квалификация
Aсреднее
Bвысшее, можно не по профилю
Cвысшее по профилю, но без практики
Dвысшее по профилю, дополнительные знания
Eученая степень
Fдва и более образований по профилю, практические навыки
Внешние связи
Aотсутствуют
Bпо работе
Cпереговоры с компаньонами
Dсвязь с руководством других компаний
Eглубокие связи с руководством других фирм
Fс высокопоставленными лицами

Этап 3. Теперь каждой позиции нужно присвоить баллы. Поскольку у нас в каждой категории 6 букв, выставим оценки от 1 до 6.

Этап 4: далее проводим оценку по должностям и проставляем баллы по каждому пункту по 5-балльной шкале.

Источник

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *