Электронно цифровая печать что это
Применение и особенности электронной печати
Любая документация предназначена для фиксирования тех или иных событий. Просто изложенная на бумаге информация не имеет юридической силы. Чтобы «бумага» стала документом, ее необходимо закрепить подписью и печатью. Несколько десятилетий назад на смену обычной была создана система электронного документооборота (СЭД). Она собирает, хранит и обрабатывает огромное количество важнейших актов. Как решается в данном случае вопрос с заверением ЭДО? Особых изменений в данной области не произошло. Появились электронная печать и подпись.
Делопроизводство с помощью информационных технологий
Проблема перехода от стандартного формата отечественного делопроизводства к принципиально новому – стратегически важный вопрос для государства. С начала 2014 года финансовая отчетность хозяйствующих субъектов в налоговую инспекцию сдается исключительно в электронном виде. Организация может перейти на любую из существующих систем электронного обмена данными, которых за последние годы на территории Российской Федерации появилось большое количество.
Они подразделяются на две крупные группы:
Первые предназначены для использования внутри конкретных организаций. Вторые – для поддержания работы всемирной системы информационного обмена данными.
Именно СЭДО дали толчок для создания первых инструментов электронной коммерции. Несмотря на то, что мы живем в век стремительного развития компьютерных технологий, многие люди не имеют представления о том, что такое электронные системы документооборота, что собой представляет цифровая подпись и как сделать электронную печать.
Чем и как заверяется электронная документация
Электронный документ может появиться вследствие:
Цифровая подпись – это набор сгенерированных вычислительной техникой символов. Она создается для того, чтобы быть использованной при обмене между контрагентами документами посредством современных коммуникационных каналов связи.
Электронная печать – это полный аналог так называемой живой печати. Для ее создания не требуется каких-то особых операций, как в случае с подписью. Иными словами, эти два важнейших инструмента удостоверения подлинности электронной документации стали полноценными корпоративными факсимиле. Именно с их помощью заверять документы можно на расстоянии, причем в некоторых случаях без присутствия руководителя предприятия, а с помощью специального уполномоченного лица, например, офис-менеджера. Такое положение вещей значительно повышает оперативность проведения всех бизнес-процессов любой компании.
Система электронного документооборота Диадок — самый простой способ обмениваться юридически значимыми электронными документами и счетами-фактурами.
Особенности создания электронной печати
Главным отличием ЭП от печати является то, что последнюю вполне можно сделать самостоятельно. Сертификаты на использование цифровой подписи, да и саму подпись, выдают удостоверяющие или сертификационные центры. Услуга платная. Стоимость ее зависит от сложности подписи и страховки, если таковая имеется.
Если цифровая подпись – это набор криптографических символов, то что же такое электронная печать? Это, по сути, «фотография» реальной печати или ее полная копия, созданная с помощью отдельных программ, например, Photoshop. Процесс создания электронной печати подвластен даже неискушенному пользователю оргтехники.
Для этого необходимо следующее:
Сканер применяется тогда, когда печать уже поставлена на «живом» документе, который должен быть отправлен посредством компьютерных телекоммуникационных сетей.
Важно: оттиск печати должен быть отсканирован так, чтобы сохранились все детали, то есть картинка должна получиться идеальной. Последний вариант необходим для тех, кто в будущем планирует заверять уже готовую документацию в электронном виде.
Чтобы сделать цифровую печать, необходимо в выбранной программе графической редакции создать идеальную окружность, в которую должны поместиться все те же реквизиты и символы, которые находятся на оттиске оригинала. Как видим, вопрос, как создать электронную печать, несложен.
К вопросу об обязательности печати в организации
7 апреля 2015 года вступил в силу закон, позволяющий организациям отказаться от использования печати (Федеральный закон от 06.04.15 № 82-ФЗ «О внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации в части отмены обязательности печати хозяйственных обществ»).
Теперь организации вправе, но не обязаны иметь печать. Сведения о наличии печати должны содержаться в уставе, в котором должно быть прописано, что у организации есть такой атрибут.
Печать становится лишь средством индивидуализации организации, таким же, как эмблема или товарный знак. И она теперь может быть любой (необязательно круглой).
Отдельные законы могут предусматривать случаи, когда организация обязана использовать печать. Также на уровне федерального законодательства могут сохраняться случаи, когда без печати не обойтись.
Поправки внесены в законы о хозяйственных обществах и, соответственно, к индивидуальным предпринимателям отношения не имеют. Для них ничего не изменилось. Законодательство РФ, как и прежде, не обязывает индивидуальных предпринимателей иметь печать. Вопрос об изготовлении и использовании печати предприниматели по-прежнему решают самостоятельно.
Электронная печать, как сделать за несколько минут и скачать на ПК
У тех, кто занимается коммерческой, торговой, юридической и прочей подобной деятельностью, возникает необходимость изготовления печати. К примеру, общества с ограниченной ответственностью (ООО) и индивидуальные предприниматели (ИП) в ряде случаев не могут работать без печати. Допустим, когда нужно заключить договор или оформить акт выполненных работ. Бывают случаи когда электронная печать также необходима ведь не всегда нужен бумажный оборот документов. Кончено, есть вещи, которые можно выполнять и без печати. Но она точно не будет лишней при ведении коммерческой деятельности. В этой заметке речь пойдёт об её изготовлении. Рассмотрим, как сделать электронную печать онлайн, за несколько минут и скачать себе на ПК.
Что обычно требуется для электронной печати?
Если человек незнаком с удобными и современными онлайн конструкторами, он обратиться в фирму, и спросить что такое электронная печать. Как выглядит этот процесс? Вы общаетесь с менеджером, который показывается различные варианты клише. Поскольку в подобных компаниях знают все требования к такой продукции, они показывают человеку заготовки. В 90 процентов случаев, среди них вы найдете именно то, что требуется.
Тогда сотрудники фирмы в графическом редакторе или специальной программе вписывают в выбранный шаблон данные вашей организации. Обычно это название, город и т. п. Бывает, то делают изображение. Выбираете оснастку, остается заказать печать. Через некоторое время приходите и забираете готовый заказ вместе с электронной печатью. Примерно так выглядит стандартный процесс заказа. Но сейчас появился способ лучше. Далее пойдёт речь о том, как сделать электронную печать быстрее, дешевле и проще.
Электронная печать онлайн
Современным и значительно более удобным способом является создание электронного макета печати в режиме онлайн с помощью специального конструктора. Если бы ещё об этом не слышали, то заходите на сайт, где вы найдете этот удобный инструмент.
Можете не волноваться насчет того, что потребуются какие-то специальные навыки по обращению с конструктором при создании электронной печати, так как этого не нужно. Достаточно быть обычным пользователем, который умеет пользоваться браузером. Процесс создания макета происходит визуально и вы тут же видите все вносимые изменения.
Электронная многоуровневая печать
Там, где можно сделать электронную печать для документов онлайн, всегда есть заготовки. Для начала вы можете выбрать базовый шаблон печати или штампа. Все они имеют надписи и линии для примера. После этого в поля форм и вводите название организации и другие данные, которые хотите отобразить на оттиске. При этом можно изменять размер шрифта, отображение шрифта, размер оттиска и другие параметры. Можно даже изменять радиус окружности вдоль который наносится какая-либо надпись.
По мере того, как вы вносите информацию в шаблон, в отдельном окне сменяется отображение оттиска в реальном времени. Если допускаете ошибку, то тут же можно её исправить. Там же в форме допускается выбрать необходимую оснастку. Вы сами решаете какая она будет в зависимости от использования будущей печати.
После того, как вы довели шаблон «до ума», можно его скачать. Скачивание электронной печати можно произвести в форматах PNG, SVG, PDF и DOCX. Если вам вдруг потребуется иметь оттиск в графическом виде для использования электронного макета печати. Это распространённые графические форматы, которые поддерживают большинство графических редакторов в различных операционных системах. Кроме того, можно произвести сохранение в самом конструкторе для дальнейшего редактирования.
Если же вам сразу нужна электронная печать, просто скачиваете в формате в котором вам нужно себе на ПК и пользуетесь и параллельно оставляете заказ у производителя. После этого остается в указанное время подъехать и получить оттиск, который вы создали самостоятельно с помощью онлайн конструктора.
Остается лишь добавить, что оснастку необходимо выбирать в зависимости от того, как интенсивно вы будете использовать штамп. Если она требуется для многократного ежедневного использования в офисной работе, то лучше взять клише с автоматической оснасткой. Она позволяет легко ставить много оттисков и подойдет при массовой проштамповке договоров, актов сдачи работ и так далее.
Если серьезной нагрузки на штамп не будет, то можно сделать для него простую пластиковую оснастку но не забывайте что в обороте документов ва поможет электронная печать. В случаи когда и этого не хватает, закажите металлическую, чтобы продлить срок её службы. Если вы часто ставите оттиски в дороге, то сделайте клише с карманной оснасткой. Если же вы проставляете свой оттиск на каких-то важных переговорах, то можно заказать индивидуальную оснастку с имиджевой отделкой.
Теперь вы знаете, как сделать электронную печать превосходного качества. Создавайте шаблон самостоятельно и заказывайте изготовление.
Как сделать самому электронную цифровую подпись?
Как создать свою подпись и печать в электронном виде на компьютере бесплатно
В век информационных технологий на смену бумажным документам приходят электронные носители информации. Для придания им юридической значимости их также необходимо заверять подписью и печатью. В связи с чем у многих пользователей возникает вопрос, как сделать электронную печать и подпись самому. Чтобы ответить на него, необходимо выяснить, что же такое электронно-цифровая подпись (ЭЦП)?
ЭЦП — информация о подписанте, присоединенная к другой информации (подписываемому документу).
Выделяют 2 вида ЭЦП: простую и усиленную. Усиленная, в свою очередь, делится на квалифицированную и неквалифицированную.
Простая ЭЦП (ПЭП) — подпись, состоящая из набора символов и паролей. Ярким примером ПЭП является использование банковской карты. При ее оформлении регистрируется логин и пароль, а при совершении платежных действий абоненту на зарегистрированный в банковской системе телефонный номер приходит код, который следует ввести для подтверждения платежа.
Неквалифицированная ЭП — сведения об абоненте, зашифрованные с использованием криптографического преобразователя информации, которые позволяют отследить подписанта, а также все вносимые в документ изменения после его подписи.
Квалифицированная ЭП обладает теми же свойствами, что и неквалифицированная подпись, но обязательным ее атрибутом является сертификат ключа проверки ЭЦП.
Простая и неквалифицированная ЭП соответствуют визе на бумажном документе, квалифицированная — это электронная печать и подпись.
Об основных отличиях усиленной подписи читайте в материале «Чем отличаются два основных типа электронных подписей?».
Сделать подпись на компьютере и заверить ею документ можно несколькими способами. Какими именно, рассмотрим далее.
Создание ЭЦП в Ворде
Электронная подпись бесплатно создается в документах пакета MS Office. Рассмотрим пример с файлом Word. Чтобы заверить документ, созданный с использованием софта Word, необходимо осуществить следующие действия:
Добавить подпись можно и из меню «Файл». Для этого открываем документ, нажимаем кнопку «Файл», «Сведения», «Защита документа» и выбираем функцию «Добавить цифровую подпись».
Далее заполняем форму так же, как показано на рис. 2. Однако подпись, сгенерированную вышеописанным способом, сложно проверить на подлинность. Поэтому многие пользователи выбирают относительно недорогой софт «Карма».
Программа Карма для создания ЭЦП без MS Office
Программное обеспечение «Карма» — продукт криптографического обеспечения, разработанный российскими программистами, который может использоваться в различных системах любого уровня:
Особенностью системы является возможность добавления в документ графического изображения подписи и печати (факсимиле). При использовании данной функции бумажная копия практически не отличается от подлинника.
Кроме того, отправитель может прикрепить к подписываемому документу стикер, записав в нем сообщения, комментарии или поручения, предназначенные для получателя документа. При этом софт имеет интуитивно-понятный интерфейс, не требующий специальных знаний от обычного пользователя.
Однако подпись, сгенерированная программой «Карма», не подходит для отправки отчетности в ФНС или для работы на портале госуслуг.
Как создать ЭЦП и зарегистрировать сертификат онлайн
Чтобы сделать электронную подпись онлайн для ЭДО с ИФНС, физлицу необходимо зарегистрироваться в личном кабинете налогоплательщика (ЛКН). Для получения сертификата в ЛКН следует перейти в раздел «Профиль» и кликнуть на кнопку «Получение сертификата ключа проверки электронной подписи». Данный ключ действителен в течение 1 года, по истечении которого сертификат запрашивается повторно. В ЛКН генерируется электронная подпись онлайн бесплатно.
Данная функция доступна только физлицам, к которым не относятся ИП, частные нотариусы и другое самозанятое население. Кроме того, ЭЦП, полученная физлицом в ЛКН для отправки отчетности в ФНС, не подходит для работы на портале госуслуг. Чтобы вести электронный документооборот через сайт госуслуг, гражданину необходимо воспользоваться универсальной электронной картой, полученной до 2017 года, или электронным паспортом (при наличии), а также приобрести специальное считывающее устройство (картридер).
Для организации ЭДО с фискальными органами и фондами, а также для работы на площадках, предназначенных для участия в тендерах по закону от 18.07.2011 № 223-ФЗ, абоненты могут получить сертификат ключа проверки ЭЦП только в аккредитованном удостоверяющем центре (УЦ).
ВНИМАНИЕ! С 01.07.2020 участники электронного взаимодействия не вправе ограничивать применение усиленной квалифицированной подписи. Согласно поправкам, вступившим в силу с указанной даты, для работы с различными порталами можно применять единый сертификат ключа проверки электронной подписи.
Регистрация сертификата ЭЦП
Для генерации ключа абоненту необходимо обратиться в ближайший УЦ, имея при себе полный пакет документов:
Сертификат, как правило, записывается на съемный носитель или выдается на бумаге.
Подробные алгоритмы действий по получению юрлицами разных видов ЭП можно найти в КонсультантПлюс. Вы прямо сейчас можете перейти к порядку действий по получению простой электронной или усиленной квалифицированной электронной подписи, получив бесплатный доступ к К+.
Процесс подписания документа в электронном виде
Процесс подписания документа простой ЭЦП не требует особых знаний. Для этого следует ввести пароль и подтвердить его.
Подписание квалифицированной подписью имеет свои особенности. Перед подписанием документа необходимо установить софт «КриптоПро» или иной криптографический преобразователь информации и сам сертификат проверки ключа ЭЦП.
Алгоритм установки пошагово рассмотрен в материале «Как установить сертификат ЭЦП на компьютер?».
Далее следует завизировать необходимый документ. Алгоритмы визирования разнятся в зависимости от вида файла, типа редактора или программного обеспечения. Например, для отправки отчетности в ФНС или в фонды файл загружается в специальную программу, далее выбирается соответствующий сертификат и нажимается кнопка «Подписать файл».
Итоги
Что такое электронная печать
В век передовых технологий расписаться можно не только на бумаге, но и прямо в своём компьютере. Цифровая подпись подтверждает достоверность информации в конкретном документе и принадлежит одному владельцу. Значение реквизита получают за счёт преобразования криптограммы. Далее вы узнаете о том, как сделать электронную подпись на ПК.
В качестве владельца сертификата ЭП может выступать физическое лицо, которое получило электронную подпись в удостоверяющем центре. Ему выдают два ключа – открытый и закрытый. Закрытый позволяет генерировать подпись и ставить её на документах. Он должен храниться в тайне. Открытый применяется строго в проверочных целях.
Создание ЭП – услуга бесплатная, владельцу надо будет только купить электронный носитель (в среднем 500-3000 рублей). Для её получения:
Вот и всё – теперь вы обладатель ЭП, которую можно использовать для юридического подтверждения операций, совершаемых в формате онлайн. В центре от вас потребуют предоставление:
Если гражданин, обращающийся в офис удостоверяющего центра, не хочет предоставлять данную информацию, ему могут отказать в выдаче подписи. Оформление ЭП производится для всех желающих лиц, которые имеют гражданство РФ.
По закону предусматривается три вида подписей – простая, усиленная и квалифицированная.
Простая только указывает на владельца, а остальные позволяют изменять информацию только после визирования и фиксируют время и дату внесения данных. Учтите, что государственные услуги с помощью ЭП можно получать исключительно через терминальные устройства. На ПК или ноутбуке должно стоять только стандартное ПО, а также любой браузер. По завершении процедуры оформления электронной подписи вы получите руководство, где подробно описан порядок её использования.
Наличие ЭП существенно облегчает жизнь предпринимателям. Как видим, сама по себе эта услуга является бесплатной. Но вам нужно будет заплатить за носитель, что не занимает много времени. Поэтому, если вы давно хотели получить электронную подпись – самое время сделать её. Оформить подпись можно только в офисе удостоверяющего центра (другие способы пока что не предусмотрены). ЭП окажется полезной и физическим лицам – с её помощью они смогут получать в формате онлайн те услуги, которые предполагают визирование заявок и обязательное прохождение процедуры идентификации. Наличие электронной подписи – та мелочь, которая поможет вам сэкономить немало времени и нервов.
Далее вводим в рассмотрение инициалы, то есть первые буквы имени и отчества, и будем писать их в комбинации с фамилией. Располагаем их в разном порядке, сочетаем, например, расположение одной буквы в другой или перетекание одной буквы в другую.
Завершая подпись, можно сделать какие-нибудь закорючки, которые сможете воспроизвести только вы. Не бойтесь экспериментировать с подписью. Нередко бывает так, что человек придумывает довольно заковыристую и длинную подпись, но при частом ее написании постепенно «укорачивает», чтобы писать быстрее и удобнее. Вскоре рука привыкнет к такому письму и будет расписываться на полном «автомате».
При желании можно научиться подделывать любой автограф, но чтобы максимально снизить вероятность подобного, учитывайте при создании автографа, что он должен быть сложно воспроизводим для других людей, поэтому всяческие закорючки будут очень кстати. Они носят не только декоративный характер. Можете еще привнести в подпись какие-то особенности своего почерка.
Если по долгу службы вам приходится очень часто расписываться, делайте подпись недлинной, но удобной для вас. Она может состоять даже из одной-двух букв с парой интересных элементов на конце, присущих только вашему почерку.
В некоторых организациях иногда возникает необходимость срочной отправки какого-либо документа письма за подписью руководителя в его отсутствие. Естественно, что при этом вы должны получить указание начальника на отправку такого письма. Нередко в этом случае достаточно отправить скан письма, в котором обязательно должна стоять подпись начальника. Сделать это несложно. Но для этого нужно только согласие вашего руководителя. И предварительно сделанная им подпись на обыкновенном листе бумаги.
После этого отсканируйте подпись, обрежьте получившийся рисунок и сохраните его в виде графического документа (лучше всего в формате.jpg). При написании письма, которое вы будете затем сканировать и отправлять, достаточно будет вставить в текст письма в соответствующее место получившийся рисунок с подписью руководителя. Если требуется, отредактируйте изображение, сделав подпись более ярче, и распечатайте готовый документ. Теперь вам только останется отсканировать получившееся письмо (лучше в черно-белом цвете) и отправить его скан адресату.
Загрузите программу Photoshop («Фотошоп»), на рабочей панели инструментов выберите меню «Файл», затем перейдите в раздел «Создать». В соответствующем окне выберите размер файла для будущей подписи. Произведите необходимые настройки и закрепите результат кнопкой «ОК».
Напишите свой текст и вставьте его на изображение. Примените для подписи необходимое оформление: цвет, градиент, воспользуйтесь инструментом «Заливка». Инструмент «Шрифт» поможет выбрать лучший для автографа шрифт. Список их находится в верхней части рабочего окна программы. Задайте нужную высоту и толщину букв.
Затем найдите в меню «Редактирование» и отрегулируйте настройки прозрачности. Если нужно, растрируйте текст шрифтов или наложите на подпись другие эффекты. Сохраните результат, сначала кликнув по изображению левой клавишей мыши и комбинацией кнопок Ctrl и A, а затем скопируйте кнопками Ctrl и C.
Откройте меню «Файл», затем кнопкой «Открыть» откройте фото, на которое будете добавлять логотип. Нажмите кнопки Ctrl и V и вставьте на изображение скопированный ранее элемент. Вставить его также можно через меню «Редактирование», в котором достаточно будет выбрать опцию «Вклеить». Затем на панели инструментов выберите «Перемещение» и перенесите подпись, куда требуется на изображении. Сохраните результат.
Чтобы изменить размер логотипа, нажмите клавиши Ctrl и T, чтобы запустить опцию «Трансформация». Подгоните подпись. И сохраните результат. Для этого в меню «Файл» выберите пункт «Сохранить как…», затем введите имя и формат файла и укажите папку для сохранения изображения с автографом, сделанном в программе «Фотошоп».
Нанести элементарную подпись на фотографию или картинку можно и в других фоторедактора. Простейший из них, устанавливается с пакетом документов Office Microsoft или Paint.
Если хотите, чтобы подпись была похожа на «водяной знак», то в окошке слоев раскройте выпадающий список рядом с надписью «Заливка» и сместите ползунок до самого нуля. После этого от подписи останется лишь тень.
Редактор поставит подпись прямо в центр фотографии, а вы передвиньте ее мышкой в наиболее подходящее место. Можно здесь и масштабировать текст, перетаскивая с помощью мыши угловые точки подписи и держа при этом нажатой кнопку SHIFT. Потом нажмите Enter для окончания процедуры вставки подписи.
Остается сохранить фотографию с подписью, нажав горячие клавиши ALT + SHIFT + CTRL + S. В окне настроек качества выберите формат и подберите соответствующие ему настройки, а потом щелкните «Сохранить». В следующем диалоге укажите имя файла и место для сохранения фотографии с подписью и нажмите «Сохранить».
Подписью применительно к форумам называется краткий текст, который автоматически помещается в конце каждого сообщения пользователя. Некоторые форумные «движки» позволяют вставлять в этот текст и небольшие изображения.
Нажмите кнопку «Изменить профиль» или аналогичную (ее точное название зависит от «движка» форума). Найдите в форуме любое из собственных сообщений. Теперь в нем должна находиться подпись с картинкой. Если вместо нее вы обнаружили ссылку вместе с тегами, значит, «движок» форума вставку изображений в подпись не поддерживает. В этом случае ссылку из нее придется удалить.
Водяной знак на веб-изображении, как подпись художника на картине, указывает авторство произведения. Сделать водяной знак можно средствами бесплатного графического редактора Paint.net.
На панели инструментов отметьте «Выбор прямоугольной области» или нажмите S на клавиатуре. Выделите прямоугольной рамкой текст и нажмите Ctrl+X, чтобы вырезать выделенную область. На панели слоев нажмите иконку «Крестик» для удаления слоя. Добавьте новый слой и клавишами Ctrl+V вставьте вырезанный фрагмент.
Зажмите Shift, зацепите мышкой один из угловых маркеров размера и протяните к центру или от центра, чтобы изменить размер надписи. Когда размеры вас устроят, нажмите Enter. Щелкните дважды по иконке слоя в панели слоев и снизьте прозрачность приблизительно до 70. Сохраните изображение в формате png или pdn командой «Сохранить как» из меню «Файл».
В качестве водяного знака можно использовать рисунок. Вы можете создать его самостоятельно или найти готовое изображение. Удалите фон картинки с помощью инструмента «Волшебная палочка». На панели свойств установите режим «Дополнение», чувствительность около 17%. Щелкните мышкой по участкам, которые надо удалить, и нажмите Delete.
Выделите рисунок инструментом «Выделение прямоугольной области», затем нажмите на клавиатуре M. Измените размер изображение, как в п.4, однако не нажимайте Enter, чтобы вокруг картинки оставалась рамка выделения. В меню «Коррекция» нажмите «Сделать черно-белым».
Опять активируйте инструмент «Волшебная палочка» в режиме «Добавление» и щелкните по фону. В меню «Правка» выбирайте команду «Обратить выделение». В меню «Эффекты» в группе «Художественные» щелкните «Набросок карандашом». Установки оставьте по умолчанию.
Затем в этом же меню в группе «Стилизация» нажмите «Барельеф» и подберите угол поворота, чтобы картинка была наиболее выразительной. Снизьте прозрачность изображения и сохраните в формате png или pdn.
Добавлять водяные знаки на изображение удобнее, используя команду «Импорт из файла» в меню «Слои».
Создание подписи в Photoshop используется для защиты рисунка и создания пометки о том, что данное изображение является вашим. При помощи программы можно создать практически любую подпись, задействовав при этом нужный шрифт и воспользовавшись соответствующими функциями.
Вставьте на изображение собственный текст. Чтобы сделать изображение однотонным или градиентным вы также можете воспользоваться инструментом «Заливка», который расположен в левой панели программы. При помощи инструмента «Текст» введите содержимое для вашей подписи. Подходящий шрифт вы можете выбрать в верхней части окна программы. Там же вы можете задать толщину и цвет букв, а также другие параметры отображения.
Отрегулируйте настройки прозрачности шрифта и фона при помощи параметров в опциях «Редактирование». Вы можете растрировать текст изображения или наложить нужные эффекты в панели слоев, расположенной в правом нижнем углу программы. Поэкспериментировав и сделав нужную подпись, сохраните полученный результат, после чего кликните на рисунке левой клавишей мыши и нажмите комбинацию кнопок Ctrl и A, а затем Ctrl и C, чтобы скопировать изображение.
Изначально отметим тот факт, что не все форумы на сегодняшний день предусматривают возможность оформления подписи – на некоторых это сделать невозможно в силу их функционала. Рассмотрим, каким образом можно сделать подпись на тех форумах, которые изначально предусматривают подобную возможность.
Развитие электронной сети позволило многие действия выполнять удаленно. Чтобы подтверждать свои действия официально, можно использовать электронную подпись.
В 2011 году в Федеральный закон «Об электронной подписи» были введены поправки, обусловленные, прежде всего, актуальностью пользования данной услугой. С помощью электронной подписи появилась возможность осуществлять гражданско-правовые сделки, пользоваться государственными услугами, совершать любые юридические манипуляции по средствам интернет ресурсов.
Что такое электронная подпись?
Виды ЭП
Простая подпись, создается при помощи кодов и паролей; используется для идентификации автора документа, при этом не дает возможности проверить наличие каких-либо изменений, вступивших в силу после подписания;
Усиленная неквалифицированная, создана с помощью криптографических средств, позволяет отслеживать изменения, внесенные в документ;
Усиленная квалифицированная, регистрируется с использованием государственных информационных систем; предполагает оформление сертификата.
Как оформить ЭЦП
Необходимо подготовить пакет документов: выписка из единого государственного реестра юридических лиц РФ, копия выписки из ЕГРИП, документы, удостоверяющие личность, копия паспорта, СНИЛС.
Получение электронной подписи потребует предоставления оригинального пакета документов в центре выдачи ЭЦП.
За выдачу ЭЦП необходимо заплатить определенную сумму, которую следует уточнять в центре выдачи ЭЦП, располагающегося ближе к Вашему месту жительства или работы.
Преимущества
В современных условиях бумажный документооборот все чаще заменяется электронным. Электронный документ создается и хранится в компьютере. Если обмен информацией на бумажных носителях может занимать дни, недели и даже месяцы, то доставка электронного документа по назначению происходит в считанные секунды.
Что такое и для чего служит ЭЦП
При осуществлении электронного документооборота очень важно знать, что полученная информация является подлинной, а предоставлена она именно тем лицом, в чью компетенцию входит. Для этого используется ЭЦП – электронно – цифровая подпись, которая при электронном документообороте заменяет собственноручную печать и подпись.
ЭЦП является подтверждением того, что документ после его формирования владельцем электронной подписи не подвергался изменениям. Так же, ЭЦП позволяет точно определить личность отправителя. Электронная подпись не позволит автору отказаться от документа, так как возможность создания корректной подписи есть только у владельца специального закрытого ключа.
В России приняты три вида электронных подписей. Простая электронная подпись создается путем применения кодов и паролей. Она позволяет идентифицировать отправителя документа, но не сможет помочь определить, подвергался ли документ изменениям после создания подписи.
Усиленная неквалифицированная электронная подпись – не только подтверждает авторство, но и отсутствие изменений в документе после ее создания. В отдельных случаях по соглашению сторон может быть аналогом собственноручной подписи и печати.
Наконец, полноценной заменой подписи и печати владельца является усиленная квалифицированная электронная подпись. С ее помощью можно заверять юридические документы и вести деловой оборот документацией. Такая подпись должна иметь сертификат специального аккредитованного Удостоверяющего цента.
Как получить ЭЦП
На сайте Удостоверяющего центра необходимо заполнить заявку и выбрать наиболее удобный для получения ЭЦП офис организации. Оператор связывается с клиентом, чтобы уточнить информацию и согласовать дальнейшую процедуру получения ЭЦП.
По электронной почте придет анкета – заявление для выпуска сертификата и счет на оплату услуг центра. Необходимо точно заполнить анкету и собрать полный пакет всех требуемых документов, сканированные копии этих документов предварительно отправляют в Удостоверяющий центр. Это поможет осуществить процедуру получения ЭЦП с более сжатые сроки.
Далее необходимо прийти в центр с оригиналами документов и платежным поручением, заверенным банком для получения ЭЦП. Сам процесс создания ЭЦП включает в себя генерацию двух ключей, один из которых, открытый, виден всем участникам документооборота, второй – закрытый, известен лишь владельцу ЭЦП.
Оборудование, необходимое для работы с ЭЦП
Для того чтобы заверять документы с помощью ЭЦП необходим компьютер со специальной программой криптопровайдером. Купить такое программное обеспечение можно в Удостоверяющем центре. Далее к компьютеру подсоединяется ключевой носитель и можно начинать работать.
Если возникают сомнения или вопросы по поводу того, как сделать электронную печать, всегда есть возможность позвонить в Удостоверяющий центр и получить ответы на все вопросы.
Таким образом, электронный документооборот – это современный метод ведения бизнеса. Он позволяет оптимизировать работу и упростить процесс управления предприятием.