Фискальный накопитель что это и для чего он нужен

Что такое фискальный накопитель и как он работает в облачной кассе

Чтобы онлайн-касса работала, в ней обязательно должен быть установлен фискальный накопитель. И облачной кассы это правило тоже касается. Расскажем, что такое фискальный накопитель, зачем он нужен и как работает, если вы арендуете кассу в облаке.

Что такое фискальный накопитель и зачем он нужен в онлайн-кассе

Фискальный накопитель (ФН) — это небольшое запоминающее устройство, которое устанавливается в специальный отсек онлайн-кассы. Он выполняет две функции:

Именно зашифрованные фискальные документы касса потом отправляет в налоговую и «Честный ЗНАК» через ОФД. То есть схема работы кассы выглядит так:

Кассовое ПО формирует чек, еще не зашифрованный → Кассовое ПО отправляет чек в ФН → ФН шифрует чек и сохраняет его → ФН отправляет зашифрованный чек в кассовое ПО → Кассовое ПО посылает зашифрованный чек в ОФД → ОФД отправляет чек в налоговую.

Может показаться, что фискальный накопитель онлайн-кассе не нужен — ведь можно научить кассу хранить и шифровать данные. Но это невозможно по нескольким причинам:

Фискальный накопитель всегда «привязан» к компании. Компания покупает ФН, регистрирует его на свое имя и владеет им до самого конца. Даже если бизнес пришлось закрыть через месяц, накопитель нельзя будет перепродать. И взять его в аренду тоже нельзя.

По этой причине кассы всегда продают без ФН. Накопитель может идти в комплекте, но заранее он в кассу никогда не установлен. И цены на кассы часто указывают без учета ФН.

После установки в кассу ФН привязывается и к ней тоже. Вытащить его и поставить в другую кассу нельзя.

Какие бывают фискальные накопители и как выбрать нужный

Фискальные накопители бывают двух видов — на 15 и 36 месяцев. Это срок их работы после активации — спустя обозначенное время ФН заблокируется, и пользоваться им будет нельзя.

Какой именно ФН может использовать организация, зависит от налогообложения и типа деятельности:

В таблице прописано, какой накопитель вы можете использовать и сколько он проработает по факту. Например, ФН на 36 месяцев для УСН обычно работает 1110 дней. Но если вы продаете подакцизный товар, он проработает только 410 дней, а потом заблокируется — нужно будет покупать новый.

Накопитель может заблокироваться и раньше — в нем ограничен объем памяти. ФН на 15 месяцев может хранить 200–220 тысяч фискальных документов, на 36 месяцев — 500 тысяч документов. Так что при интенсивной торговле место в накопителе закончится раньше срока, он заблокируется, и нужно будет покупать новый.

Современные кассы предупреждают владельцев о том, что у накопителя истекает срок действия или что в нем кончается память. Пропустить этот момент сложно. После замены ФН кассу нужно будет перерегистрировать в налоговой.

По закону после блокировки накопитель нужно хранить еще 5 лет в защищенном месте, например в сейфе. В течение этого срока налоговая может затребовать его для проверки.

Как работает фискальный накопитель в облачной кассе

Когда вы покупаете стационарную кассу, вы докупаете к ней фискальный накопитель и устанавливаете его внутрь — сами или в сервисном центре. А потом следите за ним и после блокировки меняете на новый.

С облачной кассой не так. У вас на руках нет устройства, вы не можете ничего в него установить. При этом ФН вы обязаны купить — в отличие от кассы, взять его в аренду нельзя. Все это реализовано так:

Если вы решаете не продлять аренду, провайдер блокирует ФН и вытаскивает из кассы. Он может отправить его вам курьером или оставить в своем защищенном хранилище. За хранение обычно нужно доплачивать.

Если вы продляете аренду, накопитель стоит в кассе, закрепленной за вами. Когда срок действия заканчивается, провайдер сам извлекает накопитель и устанавливает новый. Вас об этом предупреждают, чтобы вы перерегистрировали кассу — обычно облачный провайдер с этим помогает.

Иногда провайдеры дают ФН в подарок. Например, если арендовать кассу сразу на 15 месяцев, платить за ФН на этот срок не придется. У АТОЛ Онлайн такая акция действует на тарифе «Без забот».

Источник

Что такое ФН в кассовом аппарате

Применение онлайн-кассы невозможно без фискального накопителя (ФН). Он устанавливается внутрь кассы и хранит всю информацию об операциях. В этой статье разбираемся, что это такое и зачем нужен фискальный накопитель.

Фискальный накопитель — это чип для записи и хранения информации о расчетах, проведенных через онлайн-кассу. Это фискальные данные. Скорректировать информацию, зафиксированную на накопителе, невозможно. Требования к фискальному накопителю определены 54-ФЗ в ст 4.1.

Виды фискальных накопителей

Накопители различаются по сроку действия: 13,15 и 36 месяцев. Важно также убедиться, что модель накопителя аккредитована в ФНС. Это можно проверить в реестре, который ведет налоговая служба.

С 6 августа 2021 года все владельцы онлайн-касс обязаны регистрировать в кассе фискальный накопитель нового образца — ФН-М.

Он поддерживает все форматы фискальных данных: 1.05, 1.1 и 1.2 для продажи маркированных товаров.

Налоговая исключила из реестра накопителей модели старого образца (без буквы М в названии).

Хранение информации и блокировка накопителя

Фискальный накопитель блокируется, если в течение 30 дней от оператора фискальных данных (ОФД) не приходят подтверждения о доставке чеков оператору. 30 дней отсчитываются с момента последнего подтверждения сформированного на кассе чека. 30 дней касса продолжит печать чеков и информация о них будет сохранятся на ФН. Но если не передать данные в ОФД до истечения назначенного срока, накопитель заблокируется. Исключение составляет применение кассы в автономном режиме. (п. 1 ст. 4.1 54-ФЗ)

Чеки могут не уходить в ОФД по техническим причинам. Например, отсутствие интернета — это частая причина, сбой в работе кассы или ФН, проблемы на стороны ОФД.

Также ФН заблокируется, если его память заполнена или закончился срок действия. Когда память ФН станет менее 30 дней, вам придет уведомление в личном кабинете Контур.ОФД. Также это можно отследить в отчете о закрытии смены. Там появится строка «Ресурс ФН менее 30 дней».

Как не допустить блокировку ФН

Если ФН все-таки заблокировался, попробуйте устранить причины блокировки. Например, проверьте подключение к интернету. Когда все данные попадут к ОФД, блокировка отменится, а работа продолжится в обычном режиме.

Замена ФН

Если пришло время заменить ФН, убедитесь, что все документы переданы в ОФД. Затем сформируйте на кассе «Отчет о закрытии смены» и «Отчет о закрытии ФН». Извлеките старый ФН и установите новый и перерегистрируйте кассу по причине «Замена ФН». Как это сделать, смотрите в нашей инструкции.

Клиенты Контур.ОФД могут обратиться с вопросами по замене ФН в техподдержку. Консультант поможет с решением или направит к нужному специалисту. Или закажите услугу перерегистрации с заменой ФН.

Закрытый ФН нужно хранить в недоступном для посторонних месте, например, в сейфе в течение 5 лет.

Повторное использование ФН

Использовать накопитель повторно нельзя. Он обеспечивает однократную запись РН ККТ и ИНН пользователя кассы.

Источник

Что такое фискальный накопитель

По закону 54-ФЗ с 01.07.2017 все кассы должны использовать фискальные накопители (ФН).

Фискальный накопитель — это «память» кассового аппарата. Он хранит информацию о каждой продаже и передает ее оператору фискальных данных (ОФД) в зашифрованном виде.

Информацию, которая хранится на фискальном накопителе, нельзя исправить. А само устройство — нельзя передавать или использовать повторно.

Расскажем, как выбрать фискальный накопитель для вашего бизнеса и как его правильно менять.

Как выбрать фискальный накопитель

Накопители различаются между собой сроком службы — 15 и 36 месяцев. Выбор накопителя зависит от вашей системы налогообложения и особенностей бизнеса.

В таблице собрали условия, которые помогут выбрать подходящую модель.

Какие проблемы могут возникнуть при работе фискального накопителя

Не уходят чеки

Возможно, пропало соединение с интернетом. Советуем позвонить провайдеру и узнать, нет ли сбоев на линии.

Но даже если связь пропала, кассир может продолжать оформлять продажи. Информация о них сохранится на фискальном накопителе и будет передана в ОФД, как только появится соединение.

Заблокирован накопитель

При потере связи с интернетом чек хранится в накопителе до 30 дней. Если соединение не восстановится и данные не будут переданы до конца этого срока, касса заблокируется, но информация будет сохранена. Поэтому следить за отправкой чеков необходимо день в день.

Используется неподходящий ФН

Если использовать накопитель, который не подходит под вашу СНО, можно попасть под административную ответственность (ч. 4 ст. 14.5 КоАП РФ). Придется заплатить штраф от 5 000 до 10 000 рублей.

Замена фискального накопителя

Фискальный накопитель меняют, когда истекает его срок службы или заполняется память накопителя.

Когда подойдет срок замены фискального накопителя, касса сообщит об этом. В «Отчете о закрытии смены» появится строчка «Ресурс ФН менее 30 дней» или «Память ФН заполнена». Заменить фискальный накопитель можно самостоятельно. Для этого сформируйте отчет о закрытии фискального накопителя, после чего извлеките устройство из кассы и замените его на новый.

Кассу с новым накопителем необходимо перерегистрировать. Это можно сделать на сайте ФНС, но удобнее — в СБИС. Старый фискальный накопитель нужно хранить 5 лет.

Если вы опасаетесь сделать что-то неправильно, пригласите инженера нашего сервисного центра.

Где купить фискальный накопитель

Купить фискальный накопитель можно в любой компании, занимающейся обслуживанием онлайн-касс. У нас накопители всегда есть в наличии, а получить их можно в любой из ближайших к вам точек продаж.

Как проверить накопитель

В 54-ФЗ четко определены требования к фискальному накопителю. Все модели указаны в Реестре фискальных накопителей налоговой службы. С помощью сервиса проверки ФН по заводскому номеру на сайте ФНС можно убедиться в легальности вашего устройства.

Форматы фискальных данных

Онлайн-кассы могут передавать в ФНС информацию в разных форматах. На текущий момент действуют форматы ФФД 1.05, ФФД 1.1. и ФФД 1.2.

Основная разница между ними заключается в перечне реквизитов и порядке их включения в состав фискального документа. Чем новее формат, тем больше используемых реквизитов и сложнее структура документа.

При обмене данными по форматам ФФД 1.05 и ФФД 1.1 код маркировки перед продажей не проверялся и касса не получала обратной связи от Честного знака. С новым ФФД 1.2 касса передаст в Честный знак запрос, примет ответ и не даст продать товар с проблемной маркой. Вы защищены от передачи некорректных кодов, а значит, и от штрафов.

Переход на новый формат ФФД 1.2 обязателен для всех, кто торгует маркированным товаром. Регистрируя новую кассу или новый фискальный накопитель после 6 августа 2021 г., необходимо убедиться, что касса включена в реестр для работы с форматом ФФД 1.2 и фискальный накопитель имеет обозначение «М» в названии.

Если установлен ФН без пометки «М» до 6 августа 2021 г., продолжайте работать в прежнем режиме до окончания срока действия фискального накопителя. Затем стоит приобрести новый ФН-М и перерегистрировать кассу.

Если установлен ФН-М и вы работаете с маркированными товарами, убедитесь, что ККТ переведена на работу с ФФД 1.2.

Проверить, какие ККТ поддерживают формат ФФД 1.2, можно через реестр.

Источник

ФН что это такое?

ФН (Фискальный накопитель) — это память в кассовом аппарате.

Данное устройство выполняет две функции:

ФН обеспечивает формирование фискального признака, запись фискальных данных, долговременное энергонезависимое хранения данных, формирование и проверку фискальных признаков, шифрование данных для передачи оператору фискальных данных, а так же расшифровывание и аутентификацию фискальных документов. С середины 2017 года он полностью заменил ЭКЛЗ и фискальную память в кассовых аппаратах.

Все существующие фискальные накопители различаются по периоду действия и модели. Необходимость использования того или иного ФН определяется характером работы фирмы и выбранным режимом налогообложения. Это следует учитывать, так как за нарушение условий работы с кассовым аппаратом возможно привлечение к ответственности по ст. 14.5 КоАП РФ.

Какие бывают ФН

Срок действия ФН может составлять 13, 15 и 36 месяцев. Однако эти цифры вовсе не означают, что накопитель прослужит в течение указанного времени. На устройстве прописываются максимальные сроки. В действительности период будет зависеть от особенностей работы компании.

Для многих видов деятельности и систем налогообложения законодательством допускается применение накопителей периодом действия от 13 месяцев. Как правило, бизнесмены в попытке сэкономить приобретают ФН с максимальной продолжительностью работы. Однако в большинстве случаев забыть о накопителе в онлайн-кассе на 36 месяцев не получается. Почему?

Таким образом, приобретение ФН на три года не всегда целесообразно. Тем не менее, выбор есть не у всех предпринимателей.

Как период использования фискального накопителя зависит от применяемой системы налогообложения

По закону накопитель на 36 месяцев обязаны использовать компании:

В этом требовании есть исключения. Использовать любой фискальный накопитель могут фирмы:

Компании, занятые в сфере торговли, с общим режимом налогообложения по закону могут использовать любой накопитель. Несмотря на это, покупка ФН на 36 месяцев нецелесообразна.

Дело в том, что техническая документация накопителя на 36 месяцев не включает сведений об использовании такого ФН при ОСН для торговли. Иными словами, производитель не указывает, сколько в действительности такой ФН проработает и будет ли он работать вообще. В этом случае лучше приобрести ФН на 13 или 15 месяцев – тогда он прослужит заявленный период.

Если фирма ведет деятельность на специальных режимах налогообложения или оказывает услуги законодатель выбора не оставляет. Разрешено применение только ФН на 36 месяцев. По заявленным характеристикам он столько и должен проработать.

В случае торговли подакцизной продукцией рекомендуется использовать накопитель на 13 месяцев. Несмотря на возможность установки любого ФН по закону, все они проработают 410 дней (чуть меньше 14 месяцев).

Этого нельзя сказать про сезонную работу. Предприниматель может использовать любой накопитель – все они прослужат заявленный срок.

В случае применения автономного режима работы, когда ККТ не отправляет сведения оператору, допускается использование любого накопителя. Тем не менее, следует учесть, что ФН на 36 месяцев будет работать только 560 дней (чуть меньше 19 месяцев).

Источник

Что такое фискальный накопитель и для чего он нужен?

Фискальный накопитель — это устройство, записывающее данные о каждой проведенной операции (продаже) и одномоментно отправляющее всю информацию оператору фискальных данных. Оператор фискальных данных выступает промежуточным звеном между кассовым аппаратом и Федеральной налоговой службой, он обрабатывает поступающую от пользователя фискального накопителя информацию и передает ее в налоговую инспекцию.

В старых моделях контрольно-кассовых машин отчетные данные для налоговой службы фиксировались на специальной электронной ленте, которую по истечении отчетного периода отвозили на проверку в подразделение Федеральной налоговой службы. В настоящее время вместо ленты необходимо установить фискальный накопитель регистратора, на котором сохраняется не только сумма, но и вся иная информация о товарах. Благодаря автоматической передаче информации в налоговую службу фискальный накопитель облегчил деятельность как предпринимателям, так и налоговикам, экономя время и сводя к минимуму человеческий фактор. Важным отличием фискального накопителя от электронной контрольной ленты является возможность самостоятельной замены чипа накопителя. Если сменить ленту мог только представитель центра технического обслуживания контрольно-кассовых машин, то чип памяти кассир может заменить своими силами, что также экономит бюджет организации.

Одним из важнейших преимуществ фискального накопителя наряду с устаревшей лентой является объем памяти. Технически устаревшая лента обладала ограниченным объемом памяти (4 Мб), недостаточным для организаций с большим оборотом продаж, что требовало замены ленты раньше завершения ее срока действия. Память фискального накопителя составляет 32 Мб.

Как выбрать фискальный накопитель?

Важными и основными критериями, на которые нужно ориентироваться организациям при выборе фискального накопителя являются модель и срок действия.

По сроку действия фискальные накопители могут работать:

При выборе фискального накопителя по сроку эксплуатации нужно отталкиваться от применяемой системы налогообложения и сферы ведения бизнеса.

На сегодняшний день существует 2 модели фискального накопителя: «ФН-1» и «ФН-1.1». В зависимости от модели фискальное устройство формирует разные виды кассовых чеков и используется в различных отраслях бизнеса. В настоящее время существуют четыре формата кассовых чеков: 1.0, 1.05, 1.1 и 1.2.

Модель фискального накопителя «ФН-1» может быть использована только с форматами кассовых чеков 1.0 и 1.05, в то время как модель «ФН-1.1» используется с любыми форматами.

Формирование кассовых документов напрямую зависит от модели фискального накопителя, в том числе от программного обеспечения, установленного на контрольно-кассовую технику.

Сфера услуг или торговля на определенных законодательством системах

Организации и индивидуальные предприниматели, работающие в сфере услуг и на упрощенной системе налогообложения или патенте, должны использовать в своей деятельности фискальный накопитель на 36 месяцев, так как меньшие сроки работы данного устройства в заданных режимах налогообложения не допустимы. Исключением являются организации, торгующие сезонными товарами, алкогольной или табачной продукцией.

Сезонная торговля и реализация подакцизных товаров

Организации, осуществляющие свою деятельность на специальных режимах налогообложения, которые торгуют алкогольной или табачной продукцией, в виде исключения могут использовать в своей деятельности фискальный накопитель любого срока действия.

Продавцы с сезонными товарами также могут установить на онлайн-кассу фискальный накопитель с любым сроком действия, устройство прослужит ровно столько времени, сколько заявлено его производителем.

Использование фискального накопителя при общей системе налогообложения

Согласно законодательным нормам, организации, работающие на общей системе налогообложения, обязаны использовать в работе фискальные накопители сроком действия не менее 13 месяцев. Теоретически данная категория пользователей может поставить на кассовый аппарат фискальный накопитель с любым сроком действия. Лучше всего приобрести фискальные накопители на 13 или 13/15 месяцев, рассчитанные на общую систему налогообложения.

Что будет, если использовать фискальный накопитель с другим сроком службы?

Если закон обязывает применять фискальный накопитель со сроком службы 36 месяцев, то теоретически за использование фискального накопителя со сроком работы 13 месяцев должна следовать ответственность по части 4 статьи 14.5 КоАП. Однако на практике за это не штрафуют (подробности поясняются в письме Федеральной налоговой службы от 23 мая 2017 г. № ЕД-4-20/9679). Фискальные накопители, разрешенные к продаже, включаются в Реестр Федеральной налоговой службы. В момент составления данного письма в Реестре не присутствовало модели фискального накопителя со сроком службы 36 месяцев, что исключало возможность ее приобретения. По данной причине Федеральная налоговая служба штрафы не накладывала. Более того, согласно 54-ФЗ определенные законодательством категории организаций могут применять фискальные накопители со сроком работы 13 месяцев при сезонном характере работы. Лазейка в том, что понятие «сезонности» в законодательстве Российской Федерации не раскрыто, что позволяет налогоплательщику определить сезонный характер своей деятельности самостоятельно, закрепив это в локальном акте.

Хранение информации и блокировка накопителя

Фискальный накопитель блокируется в том случае, если в течение 30 дней с момента последнего подтвержденного чека от оператора фискальных данных не приходят подтверждения о доставке чеков оператору. Все эти дни касса продолжит печать чеков и сохранение информации на фискальном накопителе, но, если не будет осуществлена передача данных оператору фискальных данных до истечения назначенного срока, устройство заблокируется. Исключением является применение кассы в автономном режиме согласно п. 1 ст. 4.1 54-ФЗ.

Чеки могут не быть переданы оператору фискальных данных по техническим причинам, таким как отсутствие интернета, сбой в работе кассы или фискального накопителя, проблемы на стороны оператора фискальных данных.

Дополнительными причинами блокировки фискального накопителя могут быть переполненная память и конец срока действия.

Как не допустить блокировку фискального накопителя?

Замена фискального накопителя

Когда пришло время для замены фискального накопителя пользователь должен убедиться в том, что все документы переданы оператору фискальных данных. Далее необходимо сформировать на кассе «Отчет о закрытии смены» и «Отчет о закрытии фискального накопителя», извлечь старый фискальный накопитель и установить новый, а затем и перерегистрировать кассу по причине «Замена фискального накопителя». Закрытый фискальный накопитель необходимо сохранять в недоступном для посторонних людей месте, в течение 5 лет.

Повторное использование фискального накопителя

Повторно использовать фискальный накопитель нельзя. Устройство обеспечивает однократную запись РН ККТ (регистрационного номера кассового аппарата) и ИНН пользователя кассы.

Где можно купить подходящий фискальный накопитель

Концерн «Автоматика» является одним из крупнейших поставщиков и производителей фискальных накопителей в России. Фискальный накопитель стал одним из продуктов, реализуемых Концерном в рамках стартовавшей в 2018 году программы диверсификации. За 2018 год объем реализации данной продукции составил около 400 тысяч единиц. В 2019 году Концерн «Автоматика» увеличил объем производства на 75%. Изделия Концерна полностью совместимы с любыми моделями контрольно-кассовой техники, включенными в государственный реестр и применяемыми в настоящее время. Они способны хранить до 250 тысяч записей, рассчитаны на эксплуатацию в течение 15 и 36 месяцев и имеют конкурентную цену для рынка фискальных накопителей. В числе заказчиков представители отечественного ритейла «Дикси», «Магнит», а также ФГУП «Почта России».

Фискальные накопители Концерна «Автоматика» позволяют выполнить требования ФЗ №54 «О применении контрольно-кассовой техники», который предполагает обязательную замену электронной контрольной ленты на фискальный накопитель.

Инженеры Концерна постоянно работают над совершенствованием функциональных характеристик фискального накопителя, а также над снижением стоимости данного изделия. За счет этого, по состоянию на декабрь 2020 года, доля Концерна «Автоматика» на российском рынке фискальных накопителей составляет 28%.

Источник