как добавить файл в гугл форму

Как добавить файл в гугл форму

Прикрепить файлы можно в разделе «Приложения», расположенном в нижней части каждой страницы, или на странице типа «Картотека». Чтобы прикрепить документ к стандартной странице, нажмите кнопку Обзор, расположенную рядом с надписью Прикрепить файл, найдите файл, выберите его и нажмите Открыть. Можно загружать файлы размером не более 20 МБ.

Чтобы прикрепить документ к картотеке, создайте новую страницу типа «Картотека» и загрузите на нее файлы с необходимой структурой папок.

Чтобы переместить, переименовать, загрузить или удалить прикрепленные файлы, перейдите в раздел «Вложение». Для этого выполните следующие действия.

Владельцы сайтов могут разрешить редакторам сайта добавлять на страницы прикрепленные файлы и комментарии. Любой пользователь может просматривать и загружать такое содержание. Владелец сайта может добавлять и удалять прикрепленные файлы и читать комментарии.

Разрешение добавлять комментарии и прикреплённые файлы:

Чтобы разрешить добавлять комментарии и прикрепленные файлы на определенной странице, выполните следующие действия:

Чтобы загрузить прикрепленный файл, выполните следующие действия.

Удалять комментарии и прикрепленные файлы могут только их создатель и владелец сайта.

Чтобы удалить прикрепленный файл или комментарий, перейдите на страницу, где расположен этот элемент, и нажмите на ссылку Удалить напротив него.

Просмотр прикреплённых файлов на сайте:

Просмотреть прикрепленные файлы, расположенные на сайте, можно из раздела управления прикрепленными файлами в меню «Содержание сайта».

Источник

Как загрузить файл с помощью формы Google

Google Forms — один из самых популярных инструментов Google. Он очень удобен для создания и анализа опросов. Недавние обновления представили еще более замечательные возможности и без того превосходного сервиса.

Независимо от того, являетесь ли вы рекрутером, которому нужно резюме от соискателей, или, возможно, учителем, которому нужно собирать домашнее задание у своих учеников, теперь вы можете разрешить другим загружать файлы прямо из формы Google.

Добавление кнопки загрузки файла в вашу форму Google

Простое добавление кнопки загрузки файла имеет все значение. В этой статье вы узнаете, как добавить эту кнопку в свои формы Google, а также как использовать ее для загрузки файлов в поддерживаемые формы.

Шаг 1

При создании новой формы Google у вас будет возможность добавлять вопросы с несколькими предопределенными вариантами выбора. Откройте список параметров и найдите тот, который помечен как «Загрузка файла». Нажмите на нее и перейдите к следующему шагу.

Шаг 2

При нажатии на опцию «Загрузка файла» вы увидите новое окно, в котором вы найдете несколько параметров и параметров для загрузки файла.

Прежде всего, вы найдете поле с галочками, которое позволяет вам определить, какие типы файлов разрешены для загрузки. Есть восемь вариантов на выбор, включая файлы PDF, таблицы Excel, а также аудио и видео файлы.

Прямо под этим вам будет предложено выбрать максимальное количество файлов, которые вы разрешаете загружать за один раз, в то время как параметр прямо под ним используется для указания максимального размера для отдельных файлов, которые пользователи загружают в вашу форму.

После того как вы добавите кнопку в форму, ваши респонденты смогут добавить файл из средства выбора документов. Существует возможность добавить файл с компьютера или с Google Drive пользователя.

Загрузка нескольких файлов из форм Google

Как и в большинстве интернет-сервисов, которые позволяют загружать файлы, вы не можете загрузить всю папку сразу. Отдельные файлы в Google Forms необходимо добавлять отдельно.

Например, если ваша форма предназначена для соискателей, вы собираетесь разработать ее так, чтобы они загружали свои резюме отдельно от сопроводительных писем. Точно так же, если вам нужно, чтобы они предоставили свои резюме, фотографию и отсканированный идентификатор, ваша форма Google будет иметь три кнопки загрузки — по одной для каждого запрошенного документа.

Параметры хранения и владения файлами

Все файлы, которые загружаются из ваших форм Google, будут храниться на вашем Google Диске аккуратно и удобно.

На самом деле, вопрос, используемый в форме, будет использоваться как имя для новой созданной папки. Каждый загруженный элемент, соответствующий этому вопросу, будет храниться в этой папке, поэтому процесс довольно автоматизирован и не требует какой-либо ручной организации.

Если в любой момент вам нужно посетить определенную папку и извлечь из нее файл, вам нужно перейти на панель инструментов Google Forms и затем выбрать вкладку с надписью «Ответы». Оказавшись там, просто нажмите на кнопку «Просмотреть папку», расположенную в нижней правой части окна.

Если вы решите связать любую из ваших форм с Google Sheets, вы можете отслеживать все загруженные файлы на вкладке ответов данной электронной таблицы. Кроме того, каждый файл будет сопровождаться видимой прямой ссылкой для облегчения доступа.

Респонденты, которые загружают файлы в вашу форму непосредственно со своего Google Диска, автоматически создадут копию своего исходного файла. Как только файл загружен, вы, как владелец формы, также станете владельцем копии файла, но исходный файл — если он не установлен как общедоступный — останется видимым только для его владельца.

Загрузчики могут отслеживать все эти действия на боковой панели Google Диска.

Экспорт форм с поддержкой загрузки с помощью Publisher Form

Form Publisher — это популярное дополнение к Google Forms, которое автоматически превращает заполненные формы в документы Google для удобства обмена и просмотра. Вместо того, чтобы обращаться к каждому отдельному приложению с вашей панели мониторинга и искать соответствующие документы в папках диска, вы можете автоматически преобразовать их в аккуратно структурированные PDF-файлы для быстрого просмотра.

Если вы хотите использовать Form Publisher с вашими формами Google с поддержкой загрузки, вы можете сделать две вещи. Вы можете вставить прямую ссылку на загруженный файл или (если файл представляет собой изображение в формате PNG, JPG или GIF), чтобы файл отображался непосредственно в документе. Последнее особенно удобно, поскольку позволяет распечатывать заполненные формы и просматривать их в автономном режиме, если это необходимо.

Вывод

Как вы можете видеть, кнопка загрузки файла в Google Forms может быть очень полезна, если вы являетесь представителем отдела кадров, занимающимся большим количеством резюме, или преподавателем, у которого много учеников отправляют свои домашние задания. С его помощью конечные пользователи теперь могут загружать файлы прямо из вашей формы Google. Файлы будут храниться на вашем Google Диске и аккуратно организованы в отдельные папки.

Источник

Как добавить вопрос о загрузке файла в Google Forms и почему

Google Forms — это интуитивно понятный инструмент для создания всевозможных форм. Гибкие типы вопросов делают его идеальным для бизнеса, образования и личных форм. Так что, если вы хотите, чтобы респондент загрузил файл, Google Forms поможет вам.

Здесь мы объясним, как добавить вопрос о загрузке файла в вашу форму, а также настройки, которые вы можете сделать, и настройки, которые вы можете настроить.

Типы форм для загрузки файлов

Возможно, у вас уже есть форма, для которой можно использовать функцию загрузки файлов. Но если нет или вы не уверены, вот несколько примеров.

Это лишь небольшое количество примеров форм, которые могут включать вопрос о загружаемом файле. Важно помнить, что это может спасти вас от потока электронных писем, содержащих большие файловые вложения. Вам не нужно беспокоиться о том, что важный файл будет заблокирован или упущен из виду.

Кроме того, все файлы будут в одном месте. Так что вам не придется искать их в своем почтовом ящике.

Добавьте вопрос о загрузке файла в Google Формы

Если вы готовы увидеть, как легко добавить этот тип вопроса, перейдите в Google Формы, войдите в систему и откройте форму. Затем выполните следующие действия.

Настройте свой вопрос

После добавления вопроса о загрузке файла вы можете настроить его и настроить. Дайте вашему вопросу имя, при желании вставьте изображение, а затем настройте следующие параметры.

Разрешить только определенные типы файлов: Если вам нужны файлы только определенных типов, это важная опция для установки. Включите переключатель, а затем установите флажки для типов файлов, которые вы хотите разрешить.

Максимальное количество файлов: В зависимости от цели вашей формы вы можете разрешить загрузку нескольких файлов. Щелкните раскрывающийся список и выберите максимум один, пять или 10.

Максимальный размер файла: Поскольку файлы будут отправляться на ваш Google Диск, вы можете ограничить размер из-за свободного места. Щелкните раскрывающийся список и выберите максимум по умолчанию: 1 МБ, 10 МБ, 100 МБ, 1 ГБ или 10 ГБ.

Если вам нужно увеличить лимит сверх 1 ГБ, нажмите Изменять следующий на Эта форма может принимать файлы размером до 1 ГБ.. В нижней части всплывающего окна используйте раскрывающийся список, чтобы выбрать 1 ГБ, 10 ГБ, 100 ГБ или 1 ТБ, и нажмите Сохранять.

Имейте в виду, что установленный вами максимум определит, когда форма перестанет получать ответы. Как только этот предел будет достигнут, никто не сможет отправить форму. Поэтому обязательно выберите подходящую сумму.

Дополнительные параметры вопроса

У вас есть несколько дополнительных настроек, которые вы можете использовать для вопроса о загрузке файла.

Необходимый: Включите переключатель в правом нижнем углу вопроса, чтобы сделать его обязательным. Если респондент попытается отправить форму, не ответив на вопрос (загрузив файл), он получит сообщение о том, что это необходимо. Обязательные вопросы отмечены звездочкой.

Описание: Если вы хотите объяснить тип файла, для чего он нужен или что-то связанное с ним, вы можете добавить описание, которое будет отображаться под названием вопроса. Нажмите на три точки в правом нижнем углу рядом с «Обязательно» и выберите Описание. Затем добавьте описание, когда появится окно.

Вот снимок экрана с образцом вопроса о загрузке файла, который требуется, и включает название вопроса и описание.

Ваш респондент просто нажимает Добавить файл кнопка, просматривает файл и нажимает Загрузить.

Получение загруженных файлов

Вы увидите загруженные файлы в разделе «Ответы» форм Google, а также на своем Google Диске. Итак, вы можете посетить любое место, чтобы получить их.

В Google Forms откройте форму и нажмите Ответы на вершине. Вы увидите имя вопроса о загрузке файла вместе с файлами. Выберите один, чтобы открыть его, или щелкните Просмотр папки перейти в папку на Google Диске.

В Гугл Диск, вы увидите папку с названием формы. Откройте эту папку, а затем подпапку, содержащую файлы.

Быстро загрузить файл в Google Forms

Если вы хотите запросить файл или просто предоставить респондентам возможность, Google Forms упрощает получение файлов от других. Это избавляет вас от переполненного почтового ящика и хранит все файлы в одном удобном месте.

Чтобы сделать больше в Google Forms, узнайте, как создать опрос для своего бизнеса или как сделать тест для своего класса.

Источник

Как загрузить файлы в формы Google 2021

Щенячий патруль НОВЫЕ СЕРИИ игра мультик для детей про щенков Paw Patrol Детский летсплей #ММ

Еще несколько лет назад загрузка файлов в Google Forms требовала много обходных путей, включая сложные сценарии и другие методы. К счастью, теперь у нас есть крайне необходимая опция для загрузки файлов благодаря последнему обновлению форм.

Следовательно, мы увидим, как загружать файлы в Google Forms и другие хитрости и запросы, связанные с этим.

Также на

Как легко заполнять веб-формы на Android в Chrome и Firefox

Шаг 1: Создайте форму как обычно и введите необходимые данные, такие как имя и описание.

Преимущество новой опции выгрузки файлов заключается в том, что вы можете включить ее из выпадающего меню, как и любые другие опции, такие как флажки, раскрывающиеся списки и т. Д.

Шаг 2: Все, что вам нужно сделать, это выбрать опцию из выпадающего меню. Затем включите «Разрешить только определенные типы файлов».

Что касается форматов и размеров файлов, Google предлагает вам множество вариантов для игры.

Шаг 3: Сделав это, выберите размер файла. Если вы не хотите переполнять ваш Google Диск большими файлами, вы также можете указать совокупный размер файла. Нажмите на значок «Настройки» вверху, прокрутите вниз и выберите размер в разделе «Максимальный размер всех загружаемых файлов».

Добавьте другие элементы в вашу форму, и это все. Отправители формы смогут увидеть опцию Добавить файл.

Не уверены, как выглядит форма? Нажмите на значок предварительного просмотра в форме глаза в правом верхнем углу.

Загруженные файлы будут сохранены на вашем Google Диске. К счастью, для всех загруженных документов создана уникальная общедоступная ссылка. Эти ссылки оказываются весьма полезными для отслеживания их. В конце концов, вы не хотели бы продолжать переименовывать файлы в соответствии с именем отправителя, верно?

Чтобы создать электронную таблицу, перейдите на вкладку «Ответы» и нажмите значок листов в форме плюса.

Поскольку пользователи также могут загружать файлы из своей учетной записи Google Диска, право собственности на файл будет передано владельцу файла.

Ограничения загрузки файла

Хотя формы позволяют вам загружать несколько файлов в одной форме, это не без его доли ограничений. Во-первых, вы не можете загрузить папку. Вы должны загрузить файлы один за другим. И, конечно же, имена файлов должны отличаться друг от друга.

Примечание. Знаете ли вы, что можете добавлять разрывы страниц в свои формы? Просто нажмите на значок Add Section на плавающей панели инструментов.

Почему я вижу сообщение «Отсутствуют папки для загрузки файлов»?

По умолчанию формы создают папку на Google Диске для хранения всех загруженных файлов. Таким образом, если эта конкретная папка была случайно удалена и кто-то пытается загрузить файл, вы получите сообщение «Отсутствует папка для загрузки файла».

Чтобы восстановить форму, все, что вам нужно сделать, это открыть форму и нажать «Восстановить».

Кроме того, обязательно создайте ссылку на электронную таблицу при создании формы. На этом листе будут все ответы респондентов, а также ссылка на загруженные файлы. Более того, он обновляется в режиме реального времени вместе с отметкой времени, что упрощает просмотр ответов и отслеживание ответов.

Кнопка загрузки недоступна

Хотя это было серьезной проблемой до прошлого года, сейчас она решена. Ранее только пользователи G Suite из одного домена могли загружать файлы или видеть активную кнопку «Загрузить файл».

Однако, если вы все еще этого не видите, я бы порекомендовал вам попробовать обновить страницу или войти в систему еще раз.

Могут ли люди загружать файлы без входа?

К сожалению, если в вашей форме есть опция выгрузки файлов, пользователи должны будут войти в систему, используя свою учетную запись Google, что означает, что сторонние пользователи не смогут отвечать.

Это потому, что Forms использует Google Drive для хранения файлов. К счастью, это правило не распространяется на другие типы опций.

И, эй, прежде чем сделать форму готовой к отправке, не забудьте подбодрить ее, используя темы, цвета и изображения. Нажмите на значок палитры и увидите, как разворачивается магия.

Также на

Как запустить опрос онлайн с помощью форм в Документах Google

Файл в гостях

Будь то разработка простого теста или сбор ответов для маркетинговых опросов, формы Google предоставляют бесконечный набор функций. А с новой опцией загрузки файлов область действия расширяется.

Какие ваши любимые функции Google Forms? Дайте нам знать в комментариях ниже.

Как добавить, загрузить, сохранить, создать, использовать файлы в OneDrive

Как использовать OneDrive? Узнайте, как добавлять, загружать, хранить, создавать, использовать файлы, фотографии и папки и синхронизировать общие папки в OneDrive с помощью ПК с ОС Windows.

Что такое ISO-файлы и как извлечь ISO-файлы, записать и смонтировать их

Узнайте, как распаковать iso-файлы, создать файлы iso на CD или DVD, смонтировать их как виртуальные диски.

Как загрузить файлы в определенные папки в Google Chrome

Всегда хотел загружать определенные файлы в определенные папки при использовании Google Chrome? Вот как вы можете достичь этого самым простым способом.

Источник

[Инструкция] Создание гугл-тестов (гугл-форм)

Спасибо пользователям Exosphere и Yuriy_krd за помощь и конструктивную критику

Иногда кажется, что создать что-то по конструктору весьма быстро и просто: хоть сайт, хоть опрос, хоть таблицы. Однако часто упускаешь из внимания какие-то обидные мелочи, из-за которых время уходит впустую и приходится переделывать работу из-за обидного пустяка. Согласитесь, неприятно. Я решил пройти все процессы за вас и предупредить о возможных неприятных мелочах, а также помочь новичкам.

В этой статье мы с вами сделаем гугл-форму, с помощью которой можно собирать данные, опрашивать сотрудников, клиентов, проводить тестирования гипотез и проч. Кстати, крайне актуальная информация в условиях удалённой работы.

Для создания тестов у вас должен быть активный гугл-аккаунт. Если у вас его нет — обратитесь к инструкции “Создание гугл-аккаунта и работа с Гугл-диском”.

Итак, создаем Форму (тестирование).

Входящая задача

Нам нужно создать тестирование, которое будет собирать набор информации.

Шаг 1 — создание теста (формы)

Переходим в гугл-диск. Для этого нажмите кнопку с точками на панели сверху справа, перейдя по ссылке https://www.google.com/ или https://www.google.ru/ Далее выберите Гугл-диск (далее по тексту Диск).

Шаг 2. Создание Теста (формы)

Как и в любом документе в Гугл-диске, начало работы начинается с кнопки “Создать+” в верхней левой части экрана. Этой кнопкой создаются папки на Диске, создаются все документы.

Нажав кнопку Создать, вы увидите меню. В нем нужно выбрать пункт “Еще”.

Создать форму можно несколькими способами:

1. Создание пустой формы:

Мы создали пустую форму (тестирование).

Шаг 3. Элементы управления

Первое, что нужно сделать — создать имя файла для формы. Это имя внутреннее, под ним форма будет храниться на Диске.

Имя создается, если щелкнуть по словосочетанию “Новая форма” в верхней левой части экрана.

В центре экрана находится поле с названием теста (формы). Его будут видеть тестируемые при выполнении. Изменим его на нужное.

Там же заполним описание к тесту (форме).

Далее автоматически создается первый блок вопроса.

В поле “Вопрос без заголовка” вам нужно вписать свой вопрос. Ниже переименовать Вариант 1 ответа на нужный. Если нужно добавить еще один вопрос — нужно нажать ниже “Добавить вопрос”. Также можно добавить вариант “Другое”, тогда в тесте появится текстовое поле, куда пользователь может внести любой иной ответ в произвольной форме.

Выпадающий список позволяет выбрать вид вопроса. В нашем случае автоматически создан вопрос с одним вариантом ответа. Если выпадающий список раскрыть, то можно выбрать иную форму вопроса.

Внизу блока есть кнопки:

Элемент управления “Настройки”

Закладка Общие и Презентация не должны вызвать каких-то вопросов. Важная вкладка “Тесты” — в ней вы можете настроить балльную оценку для каждого вопроса в форме. Для этого активируйте сдвижной переключатель “Тест” и Ваша форма перейдет в разряд теста. После активации этой кнопки вы можете назначать в списке вопросов правильные ответы и количество баллов за правильный ответ.

После активации переключателя, нажмите кнопку “Сохранить” и перейдите к вопросам. Внизу блока вопроса появиться кнопка “Ответы”:

Нажав на нее, вы перейдете в режим установки верных ответов и начисления баллов за правильный ответ.

Итак, давайте начнем выполнение поставленной в начале задачи.

Шаг 4. Создаем тест

Активируем переключатель “Обязательный вопрос”. Теперь пользователь обязан ввести Фамилию и Имя, чтобы продолжить прохождение теста.

Добавляем второй вопрос нажав на верхнюю кнопку в правой вертикальной панеле элементов управления.

Сделаем этот вопрос необязательным не активируя переключатель внизу справа блока. Даже не ответив на этот вопрос, пользователь продолжит и сможет закончить тестирование.

Создаем еще один блок с единственным вариантом ответа

Добавляем блок с несколькими вариантами ответов

Тут мы также добавили вариант ответа “Другое”.

Теперь настраиваем баллы для правильных ответов. Переходим в пункт настройки в верхней правой части элементов управления (значок шестеренки). Переходим на закладку “Тест” и активируем переключатель. Нажимаем кнопку Сохранить и возвращаемся к списку наших вопросов.

Нажав на любое пустое место блока вопроса, активируем его. Слева внизу активируем блок ответов. Выбираем нужный нам ответ верным и назначаем количество баллов.

Нажимаем кнопку готово. Баллы назначены.

Теперь нам нужно настроить регулярность вопросов и сбор адресов электронной почты.

Опять переходим в пункт “Настройки” в верхней части элементов управления. Активируем нужные нам элементы настроек.

Переходим сразу в закладку “Презентации” и проверяем, что активирован пункт “Показывать ссылку для повторного заполнения формы”. Нажимаем кнопку “Сохранить”

Шаг 4. Отправка теста (формы)

Отправка теста (формы) осуществляется путем нажатии кнопки “Отправить”. В открывшемся окне можно выбрать разные варианты отправки.

Отправка по электронной почте:

В поле “Кому” введите адреса получателей. В этом случае в закладке ответы, Вы будете видеть кто проголосовал, а кто еще не ответил на вопросы формы.

Так же форму можно сразу включить в тело письма.

Следующая закладка — отправить ссылку. В этом случае вы можете отправлять ее не только почтой, но и любым иным способом, в том числе через Мессенджер. Однако в этом случае вы будете вынуждены отслеживать ответивших самостоятельно.

Третий вариант — вставка на сайт. Это для более продвинутых пользователей. Позволяет встроить код с формой сразу в шаблон сайта.

Вы закончили создание формы.

Ссылка на тестовую форму, созданную при написании инструкции.

Источник