как написать справку о составе семьи образец правильно
Справка о составе семьи
В этой статье мы рассмотрим где в России выдают справку о составе семьи, какие документы нужны для её получения, сколько стоит получение справки и как долго она делается.
Образец справки о составе семьи
Справка о составе семьи – это документ, в котором указывается сколько людей проживает по определённому адресу, а также их даты рождения и степень родства. В России справка требуется для оформления льгот, субсидий, поступления детей в школу или садик, налогового вычета, взыскания алиментов, купли-продажи жилья и прочее. Часто её называют выпиской из домовой книги, справкой с места жительства, справкой по форме 9.
Образец справки о составе семьи, полученной для предъявления в органы иностранного государства.
Где взять справку о составе семьи?
17 апреля 2018 вступил в силу Приказ МВД России от 31.12.2017 N 984, утверждающий новый административный регламент регистрации граждан по месту жительства и пребывания. Согласно приказу регистрационный учёт граждан ведёт МВД России в электронном формате. Поэтому бумажные документы, в том числе и справка о составе семьи больше не используются.
Справку о составе семьи можно получить в МФЦ, муниципальных администрациях, или другом уполномоченном ведомстве, которое в каждом регионе своё. Чтобы найти его, воспользуйтесь одним из этих способов:
Справка о составе семьи через Госуслуги
Estimate Cost : Rub
Time Needed : 1 days
Как получить справку о составе семьи через Госуслуги:
Чтобы пользоваться сервисами на сайте необходимо иметь подтвержденную учётную запись.
Введите в строке поиска: жилищные документы, единый жилищный документ или получение информации жилищного учёта. Если услуга размещена на портале, она появится в результатах запроса.
Обратите внимание, услуга есть не во всех регионах России. Если в вашем городе её нет, воспользуйтесь другим способом, описанным в начале статьи.
Здесь справа вы увидите ведомство, ответственное за выдачу справки о составе семьи. Именно туда нужно обращаться, чтобы получить документ.
Для разных регионов они будут разные. В нашем случае подать заявку можно лично, через законного представителя, почтой, на сайте ведомства и через МФЦ. В некоторых регионах доступна электронная подача заявления, тогда справа появится кнопка “Получить услугу”.
В данной ситуации мы подавали заявку через официальный сайт МУП “ЕРКЦ”.
Справка о составе семьи (форма № 9)
Справка о составе семьи – это официальный документ, в котором находятся актуальные данные о проживающих вместе родственниках. Другое название – справка по форме 9. Выдается она по требованию заявителя, действует на всей территории РФ и необходима в различных жизненных ситуациях.
Где и когда требуется справка
Справка ф.9 потребуется при:
Образец, содержание и срок действия формы № 9
Справка с места жительства по форме № 9 включает в себя сведения о:
Справка о прописанных в квартире должна иметь печать выдавшего ее органа с четким оттиском и подписью ответственного исполнителя (образец правильно заполненной формы № 9).
Гражданину предоставляется актуальная информация на данный момент времени. Если требуются сведения за ранее прошедший период, то делается запрос на архивную выписку.
Обычная справка о прописанных в квартире жильцах выдается на 10 дней. Если организация, для которой оформляется документ, установила меньший срок действия формы 9, то гражданин вправе это опротестовать.
Кто может получить справку о составе семьи
Выдача документа регламентируется ФЗ 5242-1 (от 25 июня 1993). Получить справку о составе семьи могут:
Сведения, размещенные в документе, охраняются законом о защите персональных данных частных лиц.
Где можно взять справку по форме 9
Получить справку по форме 9 можно на портале государственных услуг или в следующих организациях:
Оформить документ через МФЦ удобнее всего, поскольку:
Как получить справку о составе семьи в МФЦ
Справка о прописке (форма 9) выдается в день обращения при условии комплектности документации.
Список документов
Чтобы получить справку по форме 9, надо предоставить:
Помимо предоставления комплекта документов нужно написать заявление (образец вы можете скачать на нашем сайте) и указать в нем следующую информацию:
Государственная пошлина
Что касается стоимости выдачи документа, то нет никаких госпошлин, предусмотренных законодательством.
Другие формы справки о регистрации и прописке
Существует несколько разновидностей этого документа:
Форма 7 – сопутствующий документ
Нередко при оформлении справки о составе семьи люди берут выписку по форме 7, описывающую технические характеристики жилья:
Форма 7 предоставляется бесплатно по требованию заявителя и оформляется в течение 2 суток. Срок действия справки – до 1 месяца со дня получения.
Частные случаи получения справки о прописанных лицах
В зависимости от места предоставления документа он может иметь разное содержание. Например, при получении субсидии справка с места жительства должна содержать сведения обо всех прописанных на жилплощади вне зависимости от степени родства. Если бумага оформляется для опекунского совета, в ней прописываются сведения лишь о членах конкретной семьи.
Справка о составе семьи для ребенка
Если требуется получить в МФЦ выписку о месте жительства ребенка по форме 9, то это может сделать один из его родителей (или опекунов). Для этого необходимо прийти в центр госуслуг и предъявить документы:
Если несовершеннолетнему исполнилось 14 лет, то за этим документов он должен явиться лично или оформить нотариальную доверенность на родителя (опекуна).
Форма 9, если муж и жена прописаны в разных местах
Если муж и жена прописаны по разным адресам, то им необходимо взять две отдельные выписки по форме 9 с указанием информации о каждом супруге.
Итог оказания государственной услуги
Справка о составе семьи в многофункциональном центре оформляется за полчаса. Выдать документ откажут, если:
Если вам не выдали справку о составе семьи из-за наличия задолженности за коммунальные услуги, то такой отказ неправомерен и может быть оспорен.
Получение бесплатной консультации юриста
Если Вы считаете, что получили неправомерный отказ в оказании услуги в МФЦ или же просто попали в ситуацию, требующую оказания юридической помощи, заполните приведенную ниже форму или обратитесь с вопросом в онлайн-консультанте, и мы постараемся Вам помочь. Напишите и получите консультацию юриста БЕСПЛАТНО!
Внимание! При обращениях рассматриваются только вопросы СТРОГО ЮРИДИЧЕСКОГО характера (отказ в услуге, сложные случаи, другие гражданско-правовые ситуации, даже НЕ ОБЯЗАТЕЛЬНО СВЯЗАННЫЕ С МФЦ). Специалисты НЕ КОНСУЛЬТИРУЮТ по вопросам, связанным с порталом ГОСУСЛУГИ, а также по режиму работы, месту нахождения, порядке электронной записи и готовности документов в МФЦ.
Справка о составе семьи: где получить, скачать бланк 2021 года
Сегодня, гражданам РФ нередко приходится обращаться во своеобразные госструктуры, которые могут затребовать те или иные справки. При этом, надо отметить, что распоряжением МВД РФ от 31 декабря 2019 года, обязанность УО/ТСЖ/ЖСК в выдаче справок ф. № 7 и ф. № 9 утратила силу и с 17.04.2019 г. стал использоваться Административный регламент.
Вместо перечисленных документов выписывается адресно-справочная информация, выдаваемая бесплатно соответствующими госструктурами, имеющими отношение к миграционной службе.
Файлы для скачивания:
Цели получения справки о составе семьи
Существует немало жизненных обстоятельств, когда от гражданина требуют подтверждения проживания в том или ином месте, с предоставлением документа о семейном составе.
Сегодня, в связи с отменой выписывания такой справки, предоставляется адресно-справочная информация, учитываемая соответствующими ведомствами по месту нахождения гражданина в границах РФ.
Обращение гражданина обслуживается службой по вопросам миграции МВД РФ, при следующих обстоятельствах:
Для приобретения такого документа понадобится воспользоваться порталом городских услуг, где прописаны проживающие лица. Целью получения такой справки является:
Для наглядности, ниже приведена таблица, разъясняющая цель получения документа.
Где взять справку о составе семьи?
Как уже отмечалось в начале статьи, выдача подобных справок отменена приказом МВД РФ от 31 декабря 2019 года. Вместо этого предоставляется адресно-справочная информация, которую запрашивают соответствующие службы.
В то же время, сегодня предусмотрено несколько учреждений, которые имеют право на выдачу такой информации. Такой документ можно запросить в первую очередь в миграционном ведомстве, а также в МФЦ, в паспортном столе, в ЖЭК(е), в кооперативе и т.д. Оформление такой выписки является бесплатной.
В ряде городов РФ предоставлена возможность заказа такого документа через Интернет-ресурсы. Однако, такой услугой можно воспользоваться только в том варианте, когда соответствующее учреждение обладает собственным ресурсом в Интернет-сети.
Иногда, учреждение, куда обращается физлицо, может затребовать выписку о составе семьи из архива, которая выписывается жилищным кооперативом или БТИ.
Какие документы нужны для получения справки о составе семьи
Форма бланка об адресно-справочных данных официально утверждена законодательством РФ. При этом, установлены различные формы такого документа:
Форма № 1. Указанный документ отображает сведения о субъекте, прописанном на постоянное или временное проживание. Предоставляется документ при заключении соглашения купли-продажи, для доказательства, что на жилплощади нет прописанных третьих лиц.
Форма № 2. В бланке отображается прописка одного конкретного гражданина. Такие данные иногда предоставляется продавцом при реализации недвижимости покупателю вместо ф. №1, чтобы обмануть его.
Форма № 3. Этот образец бланка отображает сведения, подтверждающие отсутствие прописки указанных лиц в квартире.
Форма № 7. Это сопутствующий документ, описывающий характеристику жилплощади (этажность, площадь, число комнат, высота до потолка, время капитального ремонта, время строения, материал стен и т.д.).
Форма № 9. Эта справка – выписка из домовой книжки. Данный документ запрашивается наиболее часто, так как он необходим для приобретения льгот (дотаций, субсидий), материнского капитала, при запросе судебных инстанций и т.д.
Формы № 12. Бланк отображает данные о физлицах, выписанных в конкретной квартире по какой – либо ситуации, с правом дальнейшей претензии на жилплощадь. К таковым относятся лица, отбывающие наказание, служащие в вооруженных силах или выбывшие из-за временного переезда и т. д.
Для приобретения адресно-справочных сведений понадобиться предоставить следующие документы:
Если заявитель не заберет затребованную выписку на протяжении 3-х суток, документ будет возвращен в архив. При повторном требовании такой выписки, придется заплатить снова.
Отказать в выдаче адресно-справочных данных учреждение не имеет право. Однако, некоторые учреждениях, иногда отказывают в этой услуге, если лицо имеет долг по коммунальным услугам, вынуждая, таким образом, погасить долги.
В то же время, законодательством РФ предусмотрены обстоятельства, позволяющие ответственным госструктурам отказать в выдаче такой справки. К таким обстоятельствам относятся:
При отказе в выдаче такого документа, заявителю направляется письменное извещение, с отображением причины отказа.
Срок выдачи справки о составе семьи
Для получения права на субсидии, пособия и прочую помощь от государства, госструктуры часто просят принести справку о семейном составе претендента на льготу. Такой бланк обязан соответствовать установленным требованиям. Одним из таких требований является время действия предъявляемой справки в госорганы.
Обычно, время действия такой справки равняется 10-ти суткам. Иногда он может быть продолжен, но требуется оговорить это обстоятельство накануне выдачи справки. Продление действия справки выше 10-тидневного периода допускается при оформлении субсидий и прочих льгот.
В ряде регионов местных властных структур продлевают такое время действия справки до 30-ти суток. Если такие нормативы установлены по месту жительства гражданина, то ему необходимо ссылаться на данные нормы.
Затребованную справку из архива нужно забрать не позже 3-х суток, в противном варианте, документ будет сдан в архив и заявителю придется повторно направить заявление на приобретения такой справки.
При запросе обыкновенной справки, она вручается в день обращения.
Как получить справку о составе семьи через портал госуслуг?
Последнее время, граждане, для запроса какого-либо документа, все чаще пользуются Интернет-ресурсами. Адресно-справочные данные о гражданине также можно получить, воспользовавшись таким способом. К одному из таких Интернет-ресурсов относится портал «Госуслуги».
Для получения потребуется отправить электронное заявление через портал «Госуслуг». Время предоставления ответа, согласно действующего Административного регламента равняется 15-ти календарным дням, при условии, что пользователь запросил сведения о себе, и 30-ти календарным дням по отношению к другому лицу.
Для входа в портал, понадобиться зарегистрироваться на нем. Процедура регистрации не сложная и с этим справится любой гражданин.
После регистрирования и входа в личный кабинет пользователя, понадобиться выбрать документ, который требуется приобрести, после чего откроется форма, которую потребуется заполнить.
После отправки запроса, осуществляется его обработка, занимающая некоторый период (обычно до 10 суток). При правильно заполненном запросе, пользователь на протяжении отмеченного срока получит на E-mail затребованный бланк.
О том, как затребовать справку на портале «Госуслуг», рекомендуется посмотреть видео.
(Видео: “Портал госуслуг: как заказать справку?”)
Как и где взять справку о составе семьи? Пошаговая инструкция
Справка о составе семьи в 2021 году может понадобиться для оформления льгот и выплат, взыскания алиментов. Получить ее можно в местной администрации, УК, МФЦ или заказать через Госуслуги. Рассмотрим, где взять справку о составе семьи, когда она нужна, кто вправе ее заказать, сколько это будет стоить, в какой срок ее выдадут, как заполнить заявление и какие понадобятся документы.
В статье расскажем:
Для чего нужна справка о составе семьи
Справка о составе семьи – это документ, подтверждающий количество зарегистрированных и совместно проживающих граждан по определенному адресу. Она нужна, когда для оформления льгот, компенсаций и пособий имеет значение количество членов семьи – отсюда и название.
В каких конкретно случаях справка может понадобиться:
На последнем остановимся подробнее. Бесплатное жилье выдается гражданам без недвижимости в собственности, а также больным опасными заболеваниями людям, проживающим на территории с родственниками. В обоих случаях справка подтвердит факт нуждаемости семей в улучшении жилищных условий.
Как определяется состав семьи
Для определения состава обычно используются сведения, указанные в заявлении гражданина, а также данные от УВМ МВД по месту регистрационного учета.
Кто вправе обратиться за справкой
Заявление о выдаче выписки вправе подать:
Могут ли отказать в выдаче справки
Основанием для отказа может стать предоставление неполного комплекта документов или неправильное оформление. В этом случае заявителю выдается ответ с указанием ошибок. Их можно исправить и обратиться за справкой повторно.
Где получить справку о составе семьи
Оформление документа возлагается на:
Особенности предоставления регламентируются Распоряжением Правительства РФ №17 от 17.12.2009 №1993-р. Проще всего получить документ через «Госуслуги», в УК или МФЦ. Рассмотрим варианты подробнее.
В каждом городе несколько отделений МФЦ. Выберите ближайшее и следуйте инструкции:
Совет юриста: оформление через МФЦ занимает 3-5 дней, т.к. там сотрудники не принимают решения о выдаче или об отказе в выдаче. Если вам справка нужна срочно, лучше напрямую обратиться в УК: ее выдадут в день обращения.
Юрист, автор сайта
(Гражданское право, стаж 7 лет)
В 2020 году из-за коронавируса в МФЦ принимают граждан только по предварительной записи. Достаточно записаться через официальный сайт, прийти в ведомство и получить талон в терминале, введя код. К специалисту вызовут в назначенное время, а подача заявления займет не более 10 минут.
Госуслуги
Пользователи с подтвержденной учетной записью могут оформить справку о составе семьи через Госуслуги:
Через «Госуслуги» в некоторых регионах доступна доставка выписки электронной или простой почтой. Оформление через портал займет 3-5 дней.
Управляющая компания
Оформить выписку можно быстро в УК или ТСЖ – она выдается в день обращения. Придите в любое рабочее время с документами, напишите заявление и получите справку через несколько минут.
Госпошлина и документы для справки о составе семьи
При обращении в любое учреждение понадобится:
Пошлина за оформление не взимается. Услуга предоставляется бесплатно.
Обратите внимание! Для представителя понадобится нотариально заверенная доверенность. Это актуально, если собственник не может подать документы сам. Даже если заявление подается через Госуслуги, их все равно придется приносить лично.
Как заполнить заявление
Формы заявлений устанавливаются каждым муниципалитетом индивидуально. Рассмотрим на примере документа, утвержденного Постановлением Администрации городского округа Самара от 27 марта 2013 г. N 222 «Об утверждении Административного регламента…».
Какие данные понадобятся:
В конце ставится подпись и дата составления.
Образец справки о составе семьи
Чаще всего предоставляется справка №9, но муниципалитеты могут утверждать свои формы.
Документ обычно содержит данные:
Сроки действия справки
Сроки устанавливаются региональными властями и зависят от причины, по которой понадобилась справка. В среднем он составляет до 30 дней. Выписка со сроком до 1 месяца предоставляется на судебное заседание, покупателю при продаже недвижимости, приватизации жилья.
Совет юриста: справку лучше оформлять перед получением государственной услуги, для которой она понадобилась. Если хотите воспользоваться льготами, рекомендуется оформлять ее за 1-7 дней до обращения.
Юрист, автор сайта
(Гражданское право, стаж 7 лет)
Образец заполнения справки о составе семьи и зачем она нужна
Для реализации своих прав гражданам часто необходимо получить множество дополнительных документов, которые смогут подтвердить возможность и законность данной процедуры. Один из них, с которым сталкивался (или столкнётся) каждый гражданин – это справка о составе семьи.
Что такое справка о составе семьи
Справка о составе семьи – это документ, который подтверждает, сколько и какие именно люди проживают одной семьёй на определённой жилплощади.
Сама по себе справка – это гербовый лист А4, оформленный по установленной форме, на котором кроме данных, которые истребует гражданин, указываются полная информация об организации, которая её выдала, включая контактные номера телефонов.
Образец того, как написать справку о составе семьи можно найти ниже.
Зачем нужна справка о составе семьи
Существует множество жизненных ситуаций, в которых гражданину может потребоваться подтверждение факта своего проживания в составе той или иной семьи.
Формы справки о составе семьи
Форма справки о составе семьи официально установлена законом, но имеет собственное деление на типы. Существует несколько разных видов документов, утверждающих состав семьи:
Где получается справка о составе семьи
У гражданина есть множество путей получения справки о составе семьи. Выбор органа зависит от удобства и целей, для которых необходим этот документ.
Получить справку можно в МФЦ, паспортном столе, ТСЖ, БТИ или на портале государственных услуг.
Образец справки о составе семьи, выдаваемой домкомом, может быть средством доказывания в суде, но закон крайне неоднозначно отзывается насчёт такого метода получения документа.
Если домашний комитет был создан при ТСЖ, его информация будет полностью легитимна, если же нет – могут возникнуть проблемы.
По общему правилу такого рода документ выдаётся в день истребования.
Для того, чтобы получить справку о составе семьи, гражданин должен подать ряд документов:
Как выглядит справка о составе семьи? Образец
Документы по формам 1-3 не имеют особенных сложностей в заполнении. В них лишь подтверждается факт наличия или отсутствия прописанных лиц на той или ной жилплощади. Бланк справки о составе семьи можно скачать на нашем сайте.
Форма 9 по своей структуре сложнее. Шапка начинается с реквизитов получателя (Фамилия, Имя, Отчество, год рождения, адрес и время прописки). Далее в шаблоне находится таблица с шестью столбами.
Первый столбец – порядковый номер зарегистрированного. Фактического смысла не имеет, но используется при составлении процессуальных документов (для удобства ссылок).
Второй столбец – полное ФИО гражданина, который проживает с заявителем одной семьёй.
Третий столбец подтверждает или опровергает наличие родственных отношений между гражданами, уточняет их.
Четвёртый столбец фиксирует дату рождения лица.
Пятый столбец указывает дату его регистрации на данной жилплощади.
Шестой столбец устанавливает вид регистрации.
После таблицы контролирующим орган ссылается на то, на основании какого документа им была сделана подобная документация. Далее описываются технические характеристики помещения (метраж, количество комнат). Это необходимо для получения льгот (когда на малом метраже проживает большая семья).
Последним абзацем указывается, какому гражданину выдан документ (он может быть подан от имени одного лица, а получен по доверенности другим лицом).
Если есть какие-либо дополнительные сведения о жильцах (статус ветерана ВОВ, инвалида и т.д.) они указываются в самом конце справки. После них указывается причина выдача данного документа, дата, подпись лица, который занимался выдачей.
Правовые нюансы
Заключение
Для того, чтобы процедура получения справки о составе семьи прошла максимально быстро, лучше всего обратиться к управлению ТСЖ или в портал государственных услуг. Если для паспортного стола и МФЦ функция выдачи подобного документа, то для домкома – одной из основных.