как называется нормативный акт регламентирующий судебное делопроизводство в районном суде

Как называется нормативный акт регламентирующий судебное делопроизводство в районном суде

при Верховном Суде

от 29 апреля 2003 г. N 36

ПО СУДЕБНОМУ ДЕЛОПРОИЗВОДСТВУ В РАЙОННОМ СУДЕ

Список изменяющих документов

(в ред. Приказов Судебного департамента при Верховном Суде РФ

от 01.08.2005 N 85, от 27.12.2006 N 146, от 23.01.2007 N 6,

от 03.12.2010 N 270, от 19.12.2011 N 232, от 24.04.2012 N 91,

от 18.03.2013 N 61, от 16.04.2014 N 90, от 09.04.2015 N 95,

от 18.02.2016 N 33, от 17.04.2017 N 71, от 09.01.2018 N 2,

от 04.03.2019 N 42 (ред. 10.04.2019), от 21.10.2019 N 238)

Настоящая Инструкция, являясь основным нормативно-методическим документом, определяет и устанавливает единую систему организации и порядок ведения судебного делопроизводства в районных судах Российской Федерации, предусматривая учет и ведение документооборота районного суда, единые требования к оформлению копий процессуальных и иных документов, обеспечение оптимального порядка передачи и движения процессуальных и иных документов в структурах районного суда, порядок текущего хранения судебных дел, документации и передачи их в архив.

(в ред. Приказа Судебного департамента при Верховном Суде РФ от 18.02.2016 N 33)

(см. текст в предыдущей редакции)

Положения Инструкции распространяются как на традиционное делопроизводство, так и на организацию работы с документами, создаваемыми средствами вычислительной, компьютерной и электронной техники.

Источник

Как называется нормативный акт регламентирующий судебное делопроизводство в районном суде

1. Общие положения и руководство организацией

1.1. Инструкция по судебному делопроизводству в районном суде устанавливает единую систему документационного производства, обязательную для всех работников районного суда.

1.2. Инструкция разработана на основании Государственной системы документационного обеспечения управления (ГСДОУ), Национального стандарта РФ ГОСТ Р 7.0.8-2013 «Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения» и в соответствии с законодательными актами Российской Федерации, указами и распоряжениями Президента Российской Федерации, постановлениями и распоряжениями Правительства Российской Федерации, нормативно-методическими документами Федеральной архивной службы России.

(в ред. Приказа Судебного департамента при Верховном Суде РФ от 09.04.2015 N 95)

(см. текст в предыдущей редакции)

Процессуальные документы суда оформляются в соответствии с процессуальным законодательством.

(абзац введен Приказом Судебного департамента при Верховном Суде РФ от 18.03.2013 N 61)

Организационно-распорядительные документы суда оформляются в соответствии с Национальным стандартом Российской Федерации ГОСТ Р 7.0.97-2016 «Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Организационно-распорядительная документация. Требования к оформлению документов».

(в ред. Приказа Судебного департамента при Верховном Суде РФ от 04.03.2019 N 42)

(см. текст в предыдущей редакции)

1.3. Правила и порядок работы с документами, установленные настоящей Инструкцией, обязательны для всех работников аппарата суда. Все работники ответственны за выполнение требований Инструкции, сохранность служебных документов и неразглашение содержащейся в них информации.

1.4. Председатель районного суда в соответствии с частью 3 статьи 35 Федерального конституционного закона от 7 февраля 2011 г. N 1-ФКЗ «О судах общей юрисдикции в Российской Федерации», статьей 6.2 Закона Российской Федерации от 26 июня 1992 г. N 3132-1 «О статусе судей в Российской Федерации» осуществляет в том числе следующие функции:

(в ред. Приказа Судебного департамента при Верховном Суде РФ от 18.03.2013 N 61)

(см. текст в предыдущей редакции)

организует работу суда;

устанавливает правила внутреннего распорядка суда на основе утверждаемых Советом судей Российской Федерации типовых правил внутреннего распорядка судов и осуществляет контроль за их выполнением;

осуществляет общее руководство деятельностью аппарата суда, в том числе распределяет обязанности между работниками аппарата суда, принимает решение о поощрении работников аппарата суда или о привлечении их к дисциплинарной ответственности;

осуществляет иные полномочия по организации работы суда.

(п. 1.4 в ред. Приказа Судебного департамента при Верховном Суде РФ от 19.12.2011 N 232)

(см. текст в предыдущей редакции)

1.5. Ответственный за делопроизводство, назначенный председателем суда, обеспечивает его организацию в соответствии с Инструкцией и знакомит всех работников аппарата суда с нормативно-методическими документами по делопроизводству.

(в ред. Приказов Судебного департамента при Верховном Суде РФ от 18.03.2013 N 61, от 21.10.2019 N 238)

(см. текст в предыдущей редакции)

(см. текст в предыдущей редакции)

(п. 1.6 в ред. Приказа Судебного департамента при Верховном Суде РФ от 03.12.2010 N 270)

(см. текст в предыдущей редакции)

1.7. Обязанности, права и ответственность работников аппарата суда определяются их должностными регламентами, утверждаемыми председателем суда.

(п. 1.7 в ред. Приказа Судебного департамента при Верховном Суде РФ от 19.12.2011 N 232)

(см. текст в предыдущей редакции)

1.8. Прием граждан в суде производится в соответствии с правилами внутреннего распорядка суда, положением о приемной суда и регламентом организации деятельности приемной суда, утвержденными председателем соответствующего суда (либо лицом, исполняющим его обязанности), на основании Типовых правил внутреннего распорядка суда, утвержденных постановлением Совета судей Российской Федерации, Примерного положения о приемной федерального суда общей юрисдикции и Типового регламента организации деятельности приемной федерального суда общей юрисдикции, утвержденных Судебным департаментом при Верховном Суде Российской Федерации.

(п. 1.8 в ред. Приказа Судебного департамента при Верховном Суде РФ от 21.10.2019 N 238)

(см. текст в предыдущей редакции)

1.9. Номенклатура основных нарядов и дел, которые ведутся в суде, формируется в соответствии с Перечнем документов федеральных судов общей юрисдикции с указанием сроков хранения и Инструкцией о порядке организации комплектования, хранения, учета и использования документов (электронных документов) в архивах федеральных судов общей юрисдикции, утвержденными Судебным департаментом.

(п. 1.9 в ред. Приказа Судебного департамента при Верховном Суде РФ от 21.10.2019 N 238)

Источник

Как называется нормативный акт регламентирующий судебное делопроизводство в районном суде

от 29 апреля 2003 года N 36

Об утверждении Инструкции по судебному делопроизводству в районном суде

(с изменениями на 27 сентября 2021 года)

Документ с изменениями, внесенными:

В документе также учтено:

В соответствии с Федеральным законом от 8 января 1998 года N 7-ФЗ «О Судебном департаменте при Верховном Суде Российской Федерации», определяющим основные положения организационного обеспечения деятельности судов в Российской Федерации,

2. Начальникам управлений (отделов) Судебного департамента в субъектах Российской Федерации, председателям районных судов организовать изучение и обеспечить четкое исполнение основных положений и требований настоящей Инструкции, устанавливающих единую систему организации делопроизводства, порядка работы с процессуальными и иными документами.

УТВЕРЖДЕНА
приказом Генерального директора
Судебного департамента
при Верховном Суде
Российской Федерации
от 29 апреля 2003 года N 36

ИНСТРУКЦИЯ
по судебному делопроизводству в районном суде

(с изменениями на 27 сентября 2021 года)

Настоящая Инструкция, являясь основным нормативно-методическим документом, определяет и устанавливает единую систему организации и порядок ведения судебного делопроизводства в районных судах Российской Федерации, предусматривая учет и ведение документооборота районного суда, единые требования к оформлению копий процессуальных и иных документов, обеспечение оптимального порядка передачи и движения процессуальных и иных документов в структурах районного суда, порядок текущего хранения судебных дел, документации и передачи их в архив.

Положения Инструкции распространяются как на традиционное делопроизводство, так и на организацию работы с документами, создаваемыми средствами вычислительной, компьютерной и электронной техники.

1. Общие положения и руководство организацией судебного делопроизводства

1.1. Инструкция по судебному делопроизводству в районном суде устанавливает единую систему документационного производства, обязательную для всех работников районного суда.

1.2. Инструкция разработана на основании Государственной системы документационного обеспечения управления (ГСДОУ), Национального стандарта РФ ГОСТ Р 7.0.8-2013 «Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения» и в соответствии с законодательными актами Российской Федерации, указами и распоряжениями Президента Российской Федерации, постановлениями и распоряжениями Правительства Российской Федерации, нормативно-методическими документами Федеральной архивной службы России.

Процессуальные документы суда оформляются в соответствии с процессуальным законодательством.

1.3. Правила и порядок работы с документами, установленные настоящей Инструкцией, обязательны для всех работников аппарата суда. Все работники ответственны за выполнение требований Инструкции, сохранность служебных документов и неразглашение содержащейся в них информации.

организует работу суда;

устанавливает правила внутреннего распорядка суда на основе утверждаемых Советом судей Российской Федерации типовых правил внутреннего распорядка судов и осуществляет контроль за их выполнением;

осуществляет общее руководство деятельностью аппарата суда, в том числе распределяет обязанности между работниками аппарата суда, принимает решение о поощрении работников аппарата суда или о привлечении их к дисциплинарной ответственности;

осуществляет иные полномочия по организации работы суда.

1.5. Ответственный за делопроизводство, назначенный председателем суда, обеспечивает его организацию в соответствии с Инструкцией и знакомит всех работников аппарата суда с нормативно-методическими документами по делопроизводству.

1.7. Обязанности, права и ответственность работников аппарата суда определяются их должностными регламентами, утверждаемыми председателем суда.

1.8. Прием граждан в суде производится в соответствии с правилами внутреннего распорядка суда, положением о приемной суда и регламентом организации деятельности приемной суда, утвержденными председателем соответствующего суда (либо лицом, исполняющим его обязанности), на основании Типовых правил внутреннего распорядка суда, утвержденных постановлением Совета судей Российской Федерации, Примерного положения о приемной федерального суда общей юрисдикции и Типового регламента организации деятельности приемной федерального суда общей юрисдикции, утвержденных Судебным департаментом при Верховном Суде Российской Федерации.

1.9. Номенклатура основных нарядов и дел, которые ведутся в суде, формируется в соответствии с Перечнем документов федеральных судов общей юрисдикции с указанием сроков хранения и Инструкцией о порядке организации комплектования, хранения, учета и использования документов (электронных документов) в архивах федеральных судов общей юрисдикции, утвержденными Судебным департаментом.

2. Порядок приема, отправления дел и корреспонденции

2.1. Все судебные дела и корреспонденция, поступающие как по почте, так и поданные (доставленные) непосредственно в суд, принимаются, а также отправляются по назначению работником аппарата суда, должностным регламентом которого предусмотрены соответствующие полномочия.

2.2. Работник отдела делопроизводства (общего отдела) вскрывает упаковочные материалы (конверты, пакеты, коробки и т.д.), проверяет соответствие присланных судебных дел (материалов), иной корреспонденции составу описи, а затем ставит на первой странице обложки судебного дела (материала, письма и т.п.) штамп, где проставляется дата и время поступления дела (материала, письма и т.п.) в суд, регистрационный номер документа по журналу (реестру) учета входящей корреспонденции.

Если при вскрытии пакетов будет обнаружено отсутствие какого-либо документа или приложения к нему, их повреждение, наличие ошибочных вложений, об этом немедленно докладывается руководителю структурного подразделения, ответственному за организацию и ведение делопроизводства.

В случае отсутствия или повреждения вложений (отдельных листов), а также наличия ошибочных вложений составляется акт в трех экземплярах (приложение N 2 к настоящей Инструкции), первый экземпляр которого вместе с поступившими документами передается по назначению в соответствующее структурное подразделение суда для принятия решения, второй экземпляр направляется отправителю, а третий экземпляр остается в отделе делопроизводства для хранения в соответствующем наряде.

Конверты (пакеты и т.п.) от поступивших посредством почтовой связи исковых заявлений, административных исковых заявлений, заявлений, апелляционных жалоб, представлений, частных жалоб, кассационных жалоб и представлений, протестов, исполнительных документов должны быть сохранены и приложены к присланным документам.

Ошибочно доставленная корреспонденция пересылается по принадлежности или возвращается отправителю с сопроводительным письмом, с оставлением копии сопроводительного письма в соответствующем наряде.

Реестры (журналы) входящей и исходящей корреспонденции (форма N 1 и форма N 1-а) заводятся заново в начале каждого календарного года, при использовании автоматизированного учета формируются автоматически с последующим распечатыванием в форме реестров на бумажном носителе в конце рабочего дня либо по мере необходимости в течение рабочего дня.

2.4. Дела об административных правонарушениях, поступившие в суд одновременно с доставкой правонарушителей, до их рассмотрения также подлежат регистрации в отделе делопроизводства суда (форма N 7 р).

2.5. Для регистрации отдельных видов поступающей корреспонденции (исполнительные документы, поручения других судов, арбитражные решения третейского суда, образованного сторонами для разрешения конкретного спора, вместе со всеми имеющимися в распоряжении третейского суда материалами дела арбитража, направленные в суд для хранения, либо решение, постановление о прекращении арбитража и материалы дела постоянно действующего арбитражного учреждения, поступившие в порядке части 3 статьи 39 Федерального закона от 29 декабря 2015 г. N 382-ФЗ «Об арбитраже (третейском разбирательстве) в Российской Федерации» в реестр (журнал) учета входящей корреспонденции могут быть внесены дополнительные графы (например, для отметок об исполнении).

При большом объеме поступающей по почте корреспонденции регистрация может производиться в нескольких журналах по видам: исполнительные документы, корреспонденция по уголовным, гражданским, административным делам, делам об административных правонарушениях, прочая корреспонденция и т.д.

2.6. Не подлежат регистрации, а передаются с отметкой о времени получения их судом для приобщения к делам:

судебные извещения, вызовы (судебные повестки), копии судебных актов, исполнительные листы, возвращенные в суд;

уведомления о вручении судебных извещений, вызовов (судебных повесток), копий судебных актов, исполнительных листов, исковых заявлений (жалоб).

Также не подлежат регистрации и передаются по принадлежности рекламные извещения, поздравительные письма.

2.8. При использовании автоматизированного судебного делопроизводства список дел, назначенных к рассмотрению на заданную дату, формируется автоматически и размещается уполномоченным работником аппарата суда на информационных стендах, в информационных киосках и на официальном сайте суда.

В случае необходимости может быть использован соответствующий журнал формы N 2.

Источник

Как называется нормативный акт регламентирующий судебное делопроизводство в районном суде

Программа разработана совместно с АО «Сбербанк-АСТ». Слушателям, успешно освоившим программу, выдаются удостоверения установленного образца.

Обзор документа

Приказ Судебного департамента при Верховном Суде РФ от 16 апреля 2014 г. № 90 «О внесении изменений и дополнений в Инструкцию по судебному делопроизводству в районном суде»

В соответствии с Федеральным законом от 8 января 1998 г. № 7-ФЗ «О Судебном департаменте при Верховном Суде Российской Федерации», Федеральным законом от 2 июля 2013 г. № 166-ФЗ «О внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации» и Федеральным законом от 28 декабря 2013 г. № 436-ФЗ «О внесении изменений в Гражданский процессуальный кодекс Российской Федерации» приказываю:

1.1.1. В пункте 2.9 слова «в подсистеме «Документооборот» ГАС «Правосудие» заменить словами «в базе данных ПИ «Судебное делопроизводство».

1.1.2. Абзац второй пункта 2.12 изложить в следующей редакции:

«На заказные бандероли и письма составляется список внутренних почтовых отправлений, отдельно на бандероли и на письма (форма № 3). Список внутренних почтовых отправлений остается в суде и подшивается в хронологическом порядке в соответствующий наряд. Список отправляемой корреспонденции по форме № 103 может формироваться с использованием соответствующих автоматизированных программ («ПИ Судебное делопроизводство», «Партионная почта» и т.д.) в электронном виде с последующим выводом на бумажный носитель.».

1.2. Пункт 3.25 раздела 3:

дополнить абзацем вторым следующего содержания:

«Заявление об ускорении рассмотрения гражданского, уголовного дела (часть 7 статьи 6.1 ГПК РФ, часть 6 статьи 6.1 УПК РФ) регистрируется во входящей корреспонденции и подлежит приобщению к материалам гражданского, уголовного дела с определением председателя суда, вынесенным по результатам рассмотрения заявления, копия которого направляется лицу, подавшему заявление об ускорении, и другим лицам, участвующим в деле.»;

абзацы второй и третий пункта считать соответственно абзацами третьим и четвертым.

1.3. В пункте 4.1 раздела 4 в абзаце первом слова «в базе данных ПИ «Документооборот» заменить словами «в базе данных ПИ «Судебное делопроизводство».

1.4. Дополнить разделом 4.1 следующего содержания:

«4.1. Регистрация и учет внепроцессуальных обращений

4.1.1. После регистрации поступившего письменного обращения уполномоченным работником аппарата суда в соответствии с разделом 3 настоящей Инструкции, но не позднее следующего рабочего дня поступившее письменное обращение передается председателю соответствующего суда (либо иному уполномоченному им лицу) для решения вопроса о размещений информации о внепроцессуальном обращении на официальном сайте суда в сети Интернет.

4.1.2. В соответствии с резолюцией председателя соответствующего суда (либо иного уполномоченного им лица) поступившее письменное обращение, а также письменный документ, представляющий собой оформленную на бумажном носителе информацию о внепроцессуальном обращении, регистрируется в журнале учета внепроцессуальных обращений (форма № 23-а) или базе данных автоматизированного учета путем формирования журнала учета в форме реестра и последующим обязательным распечатыванием на бумажном носителе в течение рабочего дня.

4.1.3. Зарегистрированные письменное внепроцессуальное обращение, а также письменный документ, представляющий собой оформленную на бумажном носителе информацию о внепроцессуальном обращении, передаются в соответствии с резолюцией председателя соответствующего суда не позднее следующего рабочего дня лицу, ответственному за размещение информации о внепроцессуальных обращениях на официальном сайте суда в сети Интернет, под роспись в журнале (реестре) учета внепроцессуальных обращений.

4.1.4. Лицо, ответственное за размещение информации о внепроцессуальных обращениях на официальном сайте суда в сети Интернет, осуществляет дальнейшие действия по заполнению журнала (реестра) учета внепроцессуальных обращений в соответствии с Порядком размещения в информационно-телекоммуникационной сети Интернет информации о внепроцессуальных обращениях.

4.1.5. Регистрация и учет обращений граждан (физических лиц), организаций (юридических лиц), общественных объединений, органов государственной власти и (или) органов местного самоуправления, а также обращений, подлежащих рассмотрению в порядке, предусмотренном процессуальным законодательством, не подпадающих под понятие «внепроцессуальные обращения», осуществляется в порядке, предусмотренном соответствующими разделами настоящей Инструкций.

4.1.6. Внепроцессуальные обращения подшиваются в соответствующие наряды, предусмотренные номенклатурой соответствующего суда, и сдаются в архив суда в порядке и сроки, определенные Инструкцией о порядке отбора на хранение в архив федеральных судов общей юрисдикции документов, их комплектования, учета и использования, утвержденной приказом Судебного департамента при Верховном Суде Российской Федерации от 28.12.2005 № 157.».

1.5.1. Пункт 7.4 исключить.

1.5.2. В абзаце четвертом пункта 7.6.1 слова «либо административном выдворении» исключить.

1.5.3. Пункт 7.6.2 изложить в следующей редакции:

«7.6.2. Выписка из решения суда об ограничении родительских прав и об отмене ограничения родительских прав, а также о лишении родительских прав и о восстановлении в родительских правах в течение трех дней со дня вступления в законную силу решения суда направляется в орган записи актов гражданского состояния по месту государственной регистрации рождения ребенка (ст. 70, 72, 73, 76 Семейного кодекса Российской Федерации).».

1.5.4. Пункт 7.8 изложить в следующей редакции:

«7.8. Копии судебных актов оформляются в соответствии с требованиями пункта 12.5 настоящей Инструкции.».

1.6.1. Пункт 8.1.4 изложить в следующей редакции:

«8.1.4. Частная жалоба, представление прокурора на определение мирового судьи рассматриваются районным судом.

Частная жалоба, представление прокурора на определение мирового судьи, за исключением определений, указанных в абзаце первом части третьей статьи 333 ГПК РФ, рассматриваются без извещения лиц, участвующих в деле. В случае принятия судом апелляционной инстанции (часть 3 статьи 333 ГПК РФ) решения о вызове лиц, участвующих в деле, в судебное заседание, их извещение о времени и месте рассмотрения частной жалобы, представления прокурора осуществляется уполномоченным работником аппарата суда в порядке, предусмотренном п. 8.1.3 настоящей Инструкции.

Порядок регистрации и учета поступивших с частной жалобой, представлением прокурора дел (материалов, сформированных по частной жалобе, представлению) осуществляется в порядке, предусмотренном пунктом 8.1.1 настоящей Инструкции.

Результаты рассмотрения частной жалобы, представления прокурора формируются в базе данных ПИ «Судебное делопроизводство» и вносятся в учетно-статистическую карточку формы № 6.2 работником аппарата суда, должностным регламентом которого предусмотрены названные функции.».

1.6.2. Абзац пятый пункта 8.2.1 изложить в следующей редакции:

«Частная жалоба, представление прокурора могут быть поданы в течение пятнадцати дней со дня вынесения определения судом первой инстанции, если иные сроки не установлены гражданским процессуальным законодательством.».

1.6.3. Пункт 8.2.10 изложить в следующей редакции:

Прием, регистрация и учет частной жалобы, представления прокурора осуществляется работником аппарата суда, должностным регламентом которого предусмотрены соответствующие полномочия, в порядке, предусмотренном пунктами 8.2.2-8.2.9 настоящей Инструкции. Информация о поступлении частной жалобы, представления прокурора на конкретный судебный акт, датах их поступления и отправки (передачи) дела вносится работником соответствующего структурного подразделения в базу данных автоматизированного судебного делопроизводства с последующим формированием учетно-статистической карточки.

При подаче частной жалобы, представления прокурора на определение суда первой инстанции, которым производство по делу не завершено, а само дело еще не разрешено по существу в суде первой инстанции (например, на определения об обеспечении иска, об отказе в обеспечений доказательств и т.п.), в областной и равный ему суд уполномоченным работником аппарата суда по распоряжению судьи направляется вместе с описью всех имеющихся в деле документов сформированный судьей по частной жалобе, представлению прокурора материал.».

1.6.4. Пункт 8.2.12 изложить в следующей редакции:

«8.2.12. После поступления апелляционных (частных) жалоб, представления прокурора, поданных в установленный срок и с соблюдением предъявляемых к ним статьей 322 ГПК РФ требований, или после устранения заявителем недостатков, указанных в определении об оставлении апелляционной жалобы, представления без движения, работник аппарата суда, должностным регламентом которого предусмотрены соответствующие полномочия, не позднее следующего рабочего дня извещает и направляет участвующим в деле лицам копии апелляционных (частных) жалобы, представления прокурора вместе с копиями приложенных к ним документов (форма извещения № 60).».

1.6.6. Абзац второй пункта 8.2.15 исключить.

1.7.1. Пункт 9.1.5 изложить в следующей редакции:

«9.1.5. Направляемые на исполнение копии приговоров, решений, определений, постановлений и выдаваемые судом исполнительные документы оформляются в соответствии с требованиями пункта 12.5 настоящей Инструкции. Исполнительные документы должны быть заполнены четко и грамотно. Никакие помарки, исправления и дополнения в исполнительном документе не допускаются. Копия сопроводительного письма подшивается к делу.

К копиям приговора, решения, определения и постановления, измененным при рассмотрении дела в апелляционном или кассационном порядке, по заявлению заинтересованных лиц прилагаются копии определений или постановлений апелляционной или кассационной инстанций.».

1.7.2. В абзаце втором пункта 9.2.12 слова «ст. 33 Уголовно-исполнительного кодекса Российской Федерации» заменить словами «ст. 187 Уголовно-исполнительного кодекса Российской Федерации».

1.7.3. В абзаце первом пункта 9.3.1 исключить слова «на руки».

в абзаце первом слова «должны быть заверены подписью судьи и гербовой печатью суда» заменить словами «оформляются в соответствии с требованиями пункта 12.5 настоящей Инструкции»;

абзац второй пункта 9.3.2 исключить.

1.7.5. Пункт 9.3.6 изложить в следующей редакции:

«Копия сопроводительного письма о направлении исполнительного документа (форма № 65) подшивается к гражданскому делу, при этом в базе данных ПИ «Судебное делопроизводство» делается отметка о серии, номере и дате выдачи исполнительного листа.».

1.7.6. В подпункте «а» пункта 9.4.3:

в абзаце втором слова «тридцати дней» заменить словами «шестидесяти дней»;

в абзаце третьем слова «трех суток» заменить словами «десяти суток».

абзац второй исключить;

абзац третий считать соответственно абзацем вторым.

1.8.2. Пункт 10.4.19 изложить в следующей редакции:

«10.4.19. С определения или постановления суда, вынесенных по результатам рассмотрения материала, снимаются копии, которые оформляются в соответствии с требованиями пункта 12.5 настоящей Инструкции.».

1.8.3. В пункте 10.4.30:

в абзаце третьем исключить слова «без оплаты госпошлины»;

в абзаце четвертом исключить слова «без оплаты государственной пошлины».

1.8.4. В пункте 10.4.32:

в абзаце первом исключить слова «без оплаты госпошлины»;

в абзаце втором исключить слова «без оплаты государственной пошлины».

1.9.2. Пункт 12.5 изложить в следующей редакции:

«12.5. Копии решения (приговора, решения, определения, постановления) суда по делам выдаются (направляются) в случаях, предусмотренных процессуальным законодательством.

В иных случаях, предусмотренных законодательством Российской Федерации, порядок выдачи (направления) копий судебных актов определяется председателем суда.

Изготовление заверенных копий судебных актов и иных документов суда осуществляется уполномоченными работниками аппарата суда. В правом верхнем углу первого листа документа проставляется штамп «КОПИЯ».

Если копия документа состоит из нескольких листов, то все листы должны быть пронумерованы, прошиваются прочной нитью, концы которой выводятся на оборотную сторону последнего листа копии документа, или скрепляются скобой с использованием степлера; на оборотной стороне последнего листа в местах скрепления накладывается наклейка с заверительной надписью «пронумеровано и скреплено печатью ___ листов, подпись ____ » (форма № 66) с указанием суда, которым выдается копия документа, подпись скрепляется гербовой печатью суда. Гербовую печать и штамп «Копия верна» ставят таким образом, чтобы частично захватить отрезок бумаги, заклеивающий концы нити либо место скрепления (форма № 67).

В случае, если вышестоящий суд изменил решение суда, на копии судебного акта (приговора, решения, определения, постановления) делается об этом отметка. На выдаваемой копии судебного акта уполномоченным работником аппарата суда делается отметка о дате вступления его в законную силу или о том, что оно в законную силу не вступило, и указывается, в каком деле подшит подлинный документ и в производстве какого суда находится дело.

Изготовленные, но не полученные заявителем копии судебных актов, письменных справок передаются для отправки по почте.

Лицо, получившее копию судебного акта, должно написать соответствующую расписку. В случае направления копии документа по почте в дело подшивается копия сопроводительного письма с исходящим номером и датой. Также делаются соответствующие отметки в справочном листе.

1.10. В приложение № 2 к настоящей Инструкции внести следующие изменения и дополнения:

1.10.1. Форму № 50 «Журнал учета исполнительных документов, переданных судебным приставам-исполнителям» изложить в редакции согласно приложению № 1 к настоящему приказу.

1.10.2. В форме № 2 наименование графы 7 «дата сдачи дела в канцелярию» заменить наименованием «дата сдачи дела в отдел делопроизводства».

1.10.3. Форму № 60 «Извещение о принесении апелляционной жалобы, представления» изложить в редакции согласно приложению № 2 к настоящему приказу.

1.10.4. Форму № 5р «Учетно-статистическая карточка на уголовное дело» изложить в редакции согласно приложению № 3 к настоящему приказу.

1.10.5. Форму № 5.2 «Учетно-статистическая карточка на уголовное апелляционное дело» изложить в редакции согласно приложению № 4 к настоящему приказу.

1.10.6. Форму № 6р «Учетно-статистическая карточка на гражданское дело» изложить в редакции согласно приложению № 5 к настоящему приказу.

1.10.7. Форму № 7р «Учетно-статистическая карточка на дело об административном правонарушении» изложить в редакции согласно приложению № 6 к настоящему приказу»

1.10.8. Форму № 7.1 «Учетно-статистическая карточка на обжалуемое постановление по делу об административном правонарушении» изложить в редакции согласно приложению № 7 к настоящему приказу.

1.10.9. Дополнить приложение № 2 к Инструкции следующими формами:

формой № 23-а «Журнал учета внепроцессуальных обращений» согласно приложению № 8 к настоящему приказу;

формой № 65 «Сопроводительное письмо о направлении исполнительного листа» согласно приложению № 9 к настоящему приказу;

формой № 66 «Образец наклейки с заверительной надписью, используемой при оформлении заверенных копий судебных актов» согласно приложению № 10 к настоящему приказу;

формой № 67 «штамп «КОПИЯ ВЕРНА» для заверения соответствия копии судебного акта подлиннику» согласно приложению № 11 к настоящему приказу.

2. Управлению делами (Миряшев С.В.) в установленном порядке учесть изменения и дополнения, вносимые в Инструкцию по судебному делопроизводству в районном суде, утвержденную приказом Судебного департамента при Верховном Суде Российской Федерации от 29 апреля 2003 г. № 36.

3. Контроль за исполнением настоящего приказа возложить на заместителя Генерального директора Судебного департамента при Верховном Суде Российской Федерации Паршина А.И.

Приложение № 1
к приказу Судебного департамента
при Верховном Суде РФ
от 16 апреля 2014 г. № 90

Журнал
учета исполнительных документов, переданных судебным приставам-исполнителям

Приложение № 2
к приказу Судебного департамента
при Верховном Суде РФ
от 16 апреля 2014 г. № 90

о принесении апелляционной (частной) жалобы/представления

1. Сообщаю, что «___» __________ 20___ г. подана апелляционная

(частная) жалоба/принесено представление _______________________________

(указать, кем подано представление/жалоба)

На приговор/решение (определение) _________________________________ суда

от «___» ___________20__ г. по гражданскому/уголовному делу N_________.

2. Разъясняю, что Вы вправе подать/направить возражения в

письменной форме на указанную апелляционную (частную)

жалобу/представление с приложением документов, подтверждающих эти

возражения, и их копий, количество которых соответствует числу лиц,

участвующих в деле, в __________________________ в суд срок до «___»

___________ 20___ г. (указать наименование

суда первой инстанции)

3. Копия апелляционной (частной) жалобы/представления прилагается.

Приложение: на ___ л. в ______ экз.

Приложение № 3
к приказу Судебного департамента
при Верховном Суде РФ
от 16 апреля 2014 г. № 90

См. графический объект

См. графический объект

Приложение № 4
к приказу Судебного департамента
при Верховном Суде РФ
от 16 апреля 2014 г. № 90

См. графический объект

Приложение № 5
к приказу Судебного департамента
при Верховном Суде РФ
от 16 апреля 2014 г. № 90

См. графический объект

См. графический объект

Приложение № 6
к приказу Судебного департамента
при Верховном Суде РФ
от 16 апреля 2014 г. № 90

См. графический объект

Приложение № 7
к приказу Судебного департамента
при Верховном Суде РФ
от 16 апреля 2014 г. № 90

См. графический объект

Приложение № 8
к приказу Судебного департамента
при Верховном Суде РФ
от 16 апреля 2014 г. № 90

Журнал
учета внепроцессуальных обращений

Приложение № 9
к приказу Судебного департамента
при Верховном Суде РФ
от 16 апреля 2014 г. № 90

о направлении исполнительного листа

(наименование адресата: подразделения службы

судебных приставов, налогового органа, банка,

кредитной и иной организации, государственного

органа, Ф.И.О. взыскателя)

Направляется исполнительный лист серия _____ N_____ по делу

N_______, на основании решения ______________________________ от

___________ 20___ года, вступившего в законную силу _____________ 20___

по иску (заявлению) ____________________________________________________

(наименование/Ф.И.О. взыскателя) на сумму _________________ рублей.

Приложение: оригинал исполнительного листа _____ на ____ листах.

Приложение № 10
к приказу Судебного департамента
при Верховном Суде РФ
от 16 апреля 2014 г. № 90

Образец наклейки с заверительной надписью, используемой при оформлении заверенных копий судебных актов

Приложение № 11
к приказу Судебного департамента
при Верховном Суде РФ
от 16 апреля 2014 г. № 90

Штамп «КОПИЯ ВЕРНА» для заверения соответствия копии документа подлиннику

Обзор документа

Скорректирована Инструкция по судебному делопроизводству в районном суде.

Так, принятые работником приемной суда документы должны быть зарегистрированы в базе данных ПИ «Судебное делопроизводство» (а не в подсистеме «Документооборот» ГАС «Правосудие»).

Закреплены положения о регистрации заявления об ускорении рассмотрения гражданского, уголовного дел. Оно отмечается во входящей корреспонденции и приобщается к материалам дела с определением председателя суда.

Урегулирован порядок регистрации внепроцессуальных обращений. Утверждена форма журнала их учета.

Пересмотрена процедура рассмотрения частной жалобы, представления прокурора на определение мирового судьи.

Обновлены правила выдачи копии решения (приговора, решения, определения, постановления) суда по делам.

Источник