как обновить форму декларации в 1с
Обновление форм отчетности в 1С
Регламентированная форма бухгалтерской отчетности со временем меняется. В связи с этим выходят дополнения программы 1С, которые учитывают законодательные нововведения. Те формы, которые входят в состав выбранной для работы конфигурации, обновляются автоматически. Но некоторые виды отчетов требуют обновления из внешних файлов.
Рассмотрим этот вопрос подробнее. Разберемся также с тем, как обновить регламентированный отчет самостоятельно, когда возможно настроить автоматическую процедуру и что делать, если в штате вашей компании нет специалистов, которые смогут корректно обновить отчетность 1С в соответствии с законодательными нормами.
Когда следует обновлять форму отчетности
Обновить регламентированную отчетность в 1С следует сразу после вступления в силу новых законодательных изменений. Необходимо сделать так, чтобы документ, который компания передает контролирующим государственным органам, уже был составлен в соответствии с действующими образцами. Вы можете обновить форму отчетности в 1С самостоятельно или обратиться к специалистам сторонней организации.
Важно! Перед тем, как обновить отчеты, проверьте версию программы 1С. Чтобы внешние формы работали корректно, нужно использовать актуальную версию. В противном случае измененные формы бухгалтерской отчетности нельзя будет использовать, предварительно не обновив систему.
Специалисты 1С ответят на любые вопросы
и помогут абсолютно бесплатно!
Как самостоятельно обновить форму отчетов
Привести регламентированную форму отчетности в соответствие с действующим законодательством вы можете своими силами. Чтобы самостоятельно решить эту задачу, вам понадобится осуществить следующие действия:
На этом завершается этап скачивания и запуска обновлений. Но кроме этого необходимо также подключить внешний регламентированный отчет к информационной базе 1С.
Проделать это можно двумя способами, один из которых больше подойдет бухгалтеру, а другой — IT-специалисту. Оба варианта приводят к одинаковому результату, но первый будет проще для большинства сотрудников, работающих с 1С.
Первый способ. В меню «Файл» следует нажать «Открыть» и выбрать документ внешнего отчета (его название может начинаться с букв «buh» – и далее будет следовать числовой и буквенный код). Появится окошко с вопросом, следует ли зарегистрировать внешний регламентированный отчет в имеющейся информационной базе 1С. В этом случае нажмите «Да». Появится сообщение о состоявшейся регистрации. В итоге название отчета будет содержать слово «внешний».
Второй способ. Чтобы в 1С обновить отчетность и форму документов, необходимо проследовать по вкладкам «Операции» – «Справочники» – «Регламентированные отчеты». Есть и более короткий вариант – без второй вкладки. На открывшейся странице следует кликнуть курсором «Справочник отчетов». Для последующего редактирования нужно открыть файл за текущий год и перевести переключатель «Использовать» в положение файла. Далее следует выбрать тот же файл внешней формы, что и в предыдущем примере, и сохранить элемент справочника.
Когда отчетность обновляется автоматически
Если у вас типовая конфигурация 1С, при релизе версии новой версии обновление может производиться автоматически. В этом случае не потребуется привлекать специалиста, который бы смог внести изменения и сверить полученные результаты. Программа выполнит действие самостоятельно, если вы перейдете на страницу «Мониторинг интернет-поддержки пользователей» и во вкладке «Версия конфигурации устарела» нажмете «Установить обновление» строчку «Автоматически». Если вы скачиваете файлы впервые, перед тем как обновить отчетность, регламентированную 1С, программа может запросить у вас логин и пароль.
Куда обратиться, чтобы правильно обновить в 1С формы отчетности
Специалисты «Авиант» помогут обновить регламентированную отчетность в 1С быстро и в полном объеме. Обратившись к нашим услугам, вы получите качественную поддержку. Мы поможем обновить формы отчетности до актуальных, чтобы вы могли выполнить все требования действующего законодательства и избежать возможных штрафов из-за неправильно оформленных документов.
1С:Бухгалтерия 8.
Новое в версии 3.0.95
Форма счета-фактуры с 01.07.2021
В форму счета-фактуры добавлена информация о накладной или акте, по которым он составлен, а также информация по прослеживаемости (Постановление Правительства РФ от 2 апреля 2021 г. № 534). Изменения действуют с 01.07.2021.
Учет прослеживаемых импортных товаров
Добавлена возможность учета прослеживаемых товаров по регистрационным номерам партий товаров (РНПТ) (Федеральный закон от 09.11.2020 № 371-ФЗ).
Предусмотрены следующие варианты получения РНПТ:
Для начала учета прослеживаемых товаров достаточно получить РНПТ остатков и сделать следующие настройки.
Настройки программы
Получение РНПТ на остатки товаров на 01.07.2021
Поступление прослеживаемых товаров
Добавлена возможность указания РНПТ для прослеживаемых товаров во всех документах поступления.
Покупка в России
Импорт из стран, не являющихся участниками ЕАЭС
Ввоз из стран, являющихся участниками ЕАЭС
Предусмотрено напоминание о необходимости получения РНПТ в ФНС в течение 5 рабочих дней, при отражении поступления прослеживаемых товаров из стран, являющихся участниками ЕАЭС.
Дальнейшие получение и запись РНПТ выполняются также как при получении РНПТ на остатки товаров.
Оприходование излишков прослеживаемых товаров
Для получения РНПТ отправьте в ФНС Уведомление об остатках прослеживаемых товаров.
Выбытие прослеживаемых товаров
Добавлена возможность автоматического списания РНПТ во всех документах выбытия прослеживаемых товаров. Подбор РНПТ производится по методу ФИФО, первыми списываются товары, поставленные на учет первыми.
Если требуется списать конкретный РНПТ, то достаточно указать его вручную в документе списания.
Розничная продажа
Оптовая продажа в России и экспорт в страны, не являющиеся участниками ЕАЭС
Экспорт в страны, являющиеся участниками ЕАЭС
Предусмотрено напоминание о необходимости сообщения в ФНС в течение 5 рабочих дней о реализации прослеживаемых товаров контрагентам из стран, являющихся участниками ЕАЭС.
Передача в производство
Аналогично указывается РНПТ и причина списания в документе Расход материалов с видом операции Передача сотруднику и учетом по сотруднику расходов.
Также РНПТ указывается в других документах на списание материалов: Отчет производства за смену, Выпуск продукции, Поступление из переработки.
Списание недостачи
Отчетность по операциям с прослеживаемыми товарами
Состав отчетности по операциям с прослеживаемыми товарами зависит от того, являются ли организация или ИП плательщиками НДС.
Если организация или ИП не уплачивают НДС, то все операции отражаются в Отчете об операциях с товарами, подлежащими прослеживаемости.
Коды для аренды в ОКВЭД2
Добавлено два кода для аренды и управления недвижимостью в классификатор ОКВЭД редакции 2. Эти коды применяются с 01.07.2021
Заполнение Сообщения о наличии транспортных средств и земельных участков
Добавлена возможность заполнения Сообщения о наличии транспортных средств и земельных участков.
Если получен расчет транспортного или земельного налога за 2020 год, но в нем присутствуют не все объекты, которыми владеет организация, то необходимо сообщить о них в ФНС до 31.12.2021 (Приказ ФНС от 25.02.2020 № ЕД-7-21/124@).
Простой интерфейс: меню «Бухгалтерия – 1С-Отчетность – Уведомления, сообщения, заявления».
Полный интерфейс: меню «Отчеты – 1С-Отчетность – Уведомления, сообщения, заявления».
Коды маркировки в чеке ККТ по реализации товаров
Добавлена передача в ГИС МТ кодов маркировки при печати чека по розничной продаже, оформленной документом «Реализация товаров».
Регламентированная отчетность
Расширение номенклатуры документов, используемых при взаимодействии налогоплательщиков и налоговых органов
В состав форм регламентированной отчетности добавлены формы по прослеживаемости, рекомендованные письмом ФНС России от 14.04.2021 № ЕА-4-15/5042@:
Изменения в электронном представлении форм регламентированной отчетности
Для формы статистики № 1-фермер «Сведения об итогах сева под урожай» (ОКУД 0611001) в редакции приказа Росстата от 21.07.2020 № 399 реализована выгрузка в электронном виде в соответствии с XML-шаблоном от 26.05.2021, опубликованным 28.05.2021.
Для формы статистики № С-2 «Сведения о ходе строительства строек и объектов, включенных в Федеральную адресную инвестиционную программу» в редакции приказа Росстата от 15.07.2020 № 383 реализована выгрузка в электронном виде в соответствии с XML-шаблоном от 27.05.2021.
Для формы статистики № 1-ПР «Сведения о приостановке (забастовке) и возобновлении работы трудовых коллективов» (ОКУД 0606009) в редакции приказа Росстата от 24.07.2020 № 412 реализована выгрузка в электронном виде в соответствии с XML-шаблоном от 18.05.2021.
Для формы статистики № ПМ-пром «Сведения о производстве продукции малым предприятием» (ОКУД 0610010) в редакции приказа Росстата от 24.07.2020 № 411 реализована выгрузка в электронном виде в соответствии с XML-шаблоном от 19.05.2021.
Для формы статистики № 1-РЦ «Сведения о структуре отпускной цены на отдельные виды товаров» (ОКУД 0616005) в редакции приказа Росстата от 21.07.2020 № 400 реализована выгрузка в электронном виде в соответствии с XML-шаблоном от 18.03.2021, опубликованным 27.05.2021.
Для формы статистики № 2-РЦ «Сведения о составе розничной цены и затратах организаций розничной торговли по продаже отдельных видов товаров» в редакции приказа Росстата от 28.08.2020 № 498 реализована выгрузка в электронном виде в соответствии с XML-шаблоном от 17.02.2021, опубликованным 27.05.2021.
Если Вы не нашли интересующий Вас функционал по поддержке законодательства, то посмотрите наши планы, очень возможно, что он скоро будет!
Как самостоятельно обновить регламентированный отчет из дополнения, выпущенного фирмой 1С?
Коллеги рекомендуют(сортировка по рейтингу):
Коллеги рекомендуют(сортировка по просмотрам):
Государственные органы часто вносят изменения в регламентированные формы отчетов и требуют представления отчетов в актуальной на момент сдачи формы версии. В таких случаях фирма 1С обычно выпускает дополнения к типовым решениям, которое содержит формы регламентированных отчетов в виде внешних файлов (внешних отчетов для 1С:Предприятия 8).
К регламентированным отчетам относятся формы налоговых (налоговые декларации, расчеты), финансовых и статистических отчетов. Особенность этих отчетов в том, что они утверждены законодательно (поэтому называются «регламентированные»). Формы включены в состав конфигурации и автоматически обновляются вместе с очередным релизом программы, но могут быть обновлены из внешних файлов, если это необходимо.
Как это сделать? Сначала, конечно, необходимо получить нужное дополнение.
Где получить обновление для программы 1С?
Обновления для конфигураций на платформе 1С:Предприятие предоставляются только зарегистрированным пользователям лицензионных программных продуктов 1С, имеющим действующий договор информационно-технологического сопровождения (ИТС). Как проверить наличие подписки ИТС?
Зарегистрированные пользователи, могут скачать нужное дополнение с сайта технической поддержки компании 1С для используемого программного продукта, с учетом его версии (релиза). Или обратиться к сопровождающему партнеру 1С для получения дополнения.
Корректная работа внешних форм возможно только в том решении, для которого они были разработаны.
Если версия конфигурации вашей информационно базы не соответствует версии, указанной в документации к дополнению, то чаще всего это означает, что вы используете не самую актуальную версию программы, и комплект отчетов может не подойти к вашей конфигурации. Как узнать версию своей конфигурации?
В этом случае настоятельно рекомендуем обратиться за помощью к обслуживающему вас партнеру Фирмы 1С.
Итак, проверяем, что комплект отчетов предназначен именно для вашей конфигурации и скачиваем его. В нашем случае мы скачаем комплект отчетов для конфигурации 1С:Бухгалтерия 8 для Казахстана редакция 3.0, версии 3.0.11.11.
Дополнение обычно представляет собой архив (расширение файла «zip»). Перед применением его необходимо распаковать на рабочий диск (желательно в отдельную папку).
В результате мы получим набор внешних отчетов (файлов с расширением «erf») и описание к ним (файл «txt»)
Теперь можно приступить к их загрузке в информационную базу.
Как подключить внешний регламентированный отчет к информационной базе
Для подключения внешних форм регламентированных отчетов откроем форму «Регламентированная и финансовая отчетность» (раздел Отчеты – Регламентированные отчеты) и перейдем в справочник (кнопка Справочник отчетов).
В справочнике, необходимо указать для какого отчета будет использована внешняя форма. В нашем примере мы будем обновлять Декларацию по КПН, форму 100.00. Спозиционируемся на строке справочника с нужным отчетом и, кликнув правой клавишей мыши, выберем команду Изменить (вместо мыши можно использовать «горячую» клавишу F2).
Открывается карточка настройки регламентированного отчета. В ней можно указать какой файл следует использовать системе 1С при работе с отчетом: отчет, встроенный в конфигурацию или внешний файл.
Для подключения формы из комплекта дополнения необходимо указать вариант использования в режиме Файл и выбрать файл внешнего отчета «1С:Предприятия 8» (файл с расширением erf, который мы получили вначале).
Сохраняем изменения в форме отчета.
В редакции 2.0 и некоторых других решениях на этом этапе программа предложит перезапустить систему для того, чтобы изменения вступили в силу. Нужно согласиться с этим предложением.
На этом подключение внешнего отчета завершено. Можно приступать к работе с отчетом в обычном режиме.
Внешние регламентированные отчеты не отличаются от встроенных и поддерживают возможность автозаполнения, сохранения и выгрузки так же, как и регламентированные отчеты, поставляемые в составе конфигураций.
При обновлении конфигурации, например, при установке нового релиза, внешние отчеты автоматически заменяются внутренними.
Кроме того в любой момент можно вернуться к использованию внутреннего объекта конфигурации. Для этого в форме элемента справочника, подлежащего изменению, достаточно установить вариант использования формы в положение «объект» и сохранить элемент справочника. При этом внешний отчет не удаляется, поэтому возможно и обратное действие.
Обновление отчетности в 1С
Каждой организации необходимо своевременно сдавать отчетность в налоговую инспекцию, но при этом, используя актуальные и обновленные версии 1С, разрабатывающиеся ежемесячно. Следовательно, необходимо знать, как обновить отчетность в 1С, или, по крайней мере, кому это следует доверить.
Пошаговая инструкция: как обновлять отчетность в 1С
1. Первым делом требуется скачать архив с обновленной версией отчетности и разархивировать его.
2. Затем следует войти в информационную базу и загрузить регламентные отчеты.
3. Когда в окне появится список всех отчетов, необходимо выделить каждый из них и обновить.
4. После того, как отчетность в 1С обновлена, Вам придется провести корректировку некоторых алгоритмов, чтобы настройки соответствовали для вашего предприятия.
5. В случае если ведется бухгалтерия сразу нескольких предприятий, то для каждой информационной базы необходимо повторить всю процедуру.
Бывают случаи, когда автоматическое обновление форм отчетности по каким-либо причинам не удалось, и тогда незамедлительно нужно проводить его вручную. Если же действия были не совсем корректными, то не исключено, что все данные могут просто удалиться. Поэтому иногда лучше доверить эту задачу специализированной компании, нежели в погоне за экономией – рисковать своим бизнесом. К тому же, услуга является недорогой, и самое главное, безопасной для Вашего предприятия.
Если Вам необходимо обновить отчетность в версии 8.2 или в более старой версии, то наша компания, безусловно, окажет Вам данную услугу. К тому же, Вы сможете полностью контролировать действия нашего программиста, даже если захотите, чтобы он работал удаленно.
Наша задача – удобные для вас условия
Нашей компании не безразлична судьба вашего бизнеса, именно поэтому мы стремимся создать условия, чтобы в первую очередь они были удобны для вас. Также мы всегда предоставляем свои гарантии:
Не рискуйте своим бизнесом, лучше позвоните по номеру: +7(495) 240-8668!
Обновление форм отчетности
Формы регламентированной отчетности периодически изменяются решениями государственных органов.
После обновления конфигурации 1С, необходимо открыть справочник Регламентированная отчетность (Справочники / Бухгалтерский и налоговый учет / Регламентированные отчеты или Операции / Справочники / Регламентированные отчеты).
В открывшемся окне справочника необходимо нажать кнопку Обновить и в появившемся окошке подтвердить получение обновления.
Установить флаги напротив необходимых отчетов, и нажать ОК.
После обновления рекомендуем проверить наличие обновленных форм путем создания нового отчета.
После обновления конфигурации 1С, необходимо открыть справочник Регламентированная отчетность (раздел Учет, налог, отчетность / 1С Отчетность / Регламентированные отчеты.
Перейти на вкладку Настройкии открыть Справочник регламентированных отчетов.
В окне справочника нажать кнопку Обновить, и в появившемся окошке подтвердить получение обновления.
Выберите подлежащие обновлению отчеты и нажмите Выбрать.
Согласитесь с обновлением комплекта отчетности.
После этого формы отчетности будут обновлены. Чтобы использовать обновленные формы потребуется заново создать необходимый Вам отчет.
После обновления конфигурации 1С, необходимо открыть справочник Регламентированная отчетность (раздел Учет, налоги, отчетность / Регламентированные отчеты).
Перейдите на вкладку Настройки.
. откройте Справочник регламентированных отчетов.
. в открывшемся окне справочника нажать кнопку Обновить, и в появившемся окошке подтвердить получение обновления.
Выберите подлежащие обновлению отчеты и нажмите «Выбрать«.
Согласитесь с обновлением комплекта отчетности:
После этого формы отчетности будут обновлены. Чтобы использовать обновленные формы потребуется заново создать необходимый Вам отчет.
Не получилось обновить? Закажите звонок специалиста!
Уже более 10 000 компаний работают
в облачной 1С от 42Clouds
— Консультация по 1С Бесплатно!
— Поддержка 24/7 по техническим вопросам: в чате, по телефону, по почте
— Все типовые конфигурации онлайн, доступ через RDP, Remote App, Web