как отформатировать текст в word по образцу

Как использовать формат по образцу в Word и Excel

В Microsoft Office есть замечательный инструмент, позволяющий вам сэкономить много времени на оформлении документа. Называется он формат по образцу. Также его ещё называют копирование формата. Данный инструмент позволяет производить копирование формата у текста или иных объектов и применять его к другим объектам.

На панели инструментов Microsoft Word или Excel формат по образцу представлен кнопкой в виде кисточки, как показано на рисунке.

[нажмите на картинку для увеличения]
Справка: как сохранять фото с сайтов

Давайте посмотрим, как применяется инструмент Формат по образцу в Word и Excel. В принципе, и там и там работа с ним одинакова, но, тем не менее, рассмотрим применение формата по образцу сначала в Word, а потом в Excel.

Как использовать Формат по образцу в Word

[нажмите на картинку для увеличения]
Справка: как сохранять фото с сайтов

На рисунке в первом абзаце часть текста выделена жирным чёрным и подчёркнута, часть текста выделена цветом, а также установлена красная строка у абзаца. Давайте посмотрим, как использовать формат по образцу в Word чтобы скопировать форматирование с верхнего абзаца или его части и применить к нижнему (или его части).

Вообще говоря, оформить текст нижнего абзаца аналогично верхнему можно и вручную. Однако, недостатки такого метода очевидны: необходимо узнать все параметры и только потом применить их к другому тексту. Это особенно неудобно в случае с установкой нужного цвета текста, а если цвет не стандартный, а какой-то другой, то тем более.

Для начала скопируем размер красной строки с первого абзаца. Выделять весь абзац для этого не нужно, поскольку красная строка в каждом абзаце одна. Поставим текстовый курсор в начало первого абзаца, после чего нажмём на кнопку Формат по образцу на панели инструментов. Курсор мышки при этом примет вид I со значком кисточки, а кнопка Формат по образцу окажется нажатой. После этого достаточно щёлкнуть в любом месте второго абзаца для применения форматирования. Результат показан на рисунке ниже.

[нажмите на картинку для увеличения]
Справка: как сохранять фото с сайтов

Как видите, ко второму абзацу применилось форматирование первого — установилась красная строка в точности такого же размера. По другим параметрам абзацы не отличались, поэтому больше никаких изменений не заметно.

Теперь посмотрим, как копировать формат у текста. Для этого следует установить текстовый курсор на слово, содержащее нужный формат (к примеру, посередине слова). Далее нажимаем кисточку, как и в случае с абзацем. А вот дальше в случае копирования формата текста будут некоторые различия.

Если требуется применить скопированный формат только к одному слову, то достаточно по нему щёлкнуть (курсор в виде I с кисточкой!). Если же нужно применить форматирование более чем к одному слову или, наоборот, только к части слова, то нужно точно выделить блок текста мышкой.

Здесь есть одна особенность — после щелчка (или отпускании мышки после выделения) форматирование применяется, а кнопка Формат по образцу отпускается. Таким образом, если вы что-то сделали неверно, то следует отменить операцию через отмену действия и повторить всё заново. Будьте аккуратны.

Повторив операцию несколько раз, получим представленную на рисунке картину.

[нажмите на картинку для увеличения]
Справка: как сохранять фото с сайтов

Ускорение работы с инструментом Формат по образцу

Если вам нужно применить одинаковый формат к разным блокам текста, не стоящим рядом, то нажимать каждый раз Формат по образцу не хочется. Это и не нужно. Достаточно щёлкнуть мышкой по кнопке Формат по образцу дважды (двойной щелчок) и она «приклеится», то есть будет оставаться нажатой и после применения формата. Тогда, применив скопированное форматирование к первому блоку текста, можно выделить следующий и так далее.

Как использовать Формат по образцу в Excel

Применение инструмента Формат по образцу в Excel почти ничем не отличается от использования его в Word. Отличие состоит в том, что перед нажатие кнопки Формат по образцу на панели инструментов, необходимо выделить ячейку, у которой хотите скопировать формат. Далее очень похоже — выделяете диапазон ячеек, к которым хотите применить скопированный формат.

«Фокус» с двойным щёлчком на кнопке формата по образцу в Excel также работает.

Стоит отметить, что, в отличие от Word, в Excel нельзя скопировать формат у текста внутри ячейки. Во всём остальном использование кнопки с кисточкой аналогично Word.

Пример, приведённый выше, вы можете посмотреть в видеоролике.

Подведём итоги

Применяйте инструмент Формат по образцу в Word и Excel в тех случаях, когда нужно одинаково оформить несколько блоков в документе. К примеру, это бывает очень полезно для однотипного оформления заголовков, а также при вставке текста из другой программы.

Инструмент Формат по образцу экономит много времени при оформлении документов, особенно если документ большой. Не игнорируйте кнопку с кисточкой — помимо экономии времени, Вы также уменьшите вероятность совершения ошибок в процессе оформления документов Word и таблиц Excel.

Источник

Урок 6. Форматирование по образцу

Присваивать определённый стиль абзацу можно несколькими способами. Например, выделять поодиночке абзацы, затем в окне Стили щелкать по нужному вам стилю.Но можно воспользоваться командой Форматирование по образцу (более известному, как «кисточка»).

По окончании урока вы сможете:

Откройте документ. Включите режим Непечатаемые символы

и откройте окно Стили:

Алгоритм действий при работе в режиме Форматирование по образцу:

1. Выделите первый абзац любым известным вам способом (я предпочитаю тройной щелчок по абзацу).

2. В окне Стили щёлкните по «1_Список_Раздел» ‒ первый абзац отформатирован должным образом.

3. Не снимая выделения, щёлкните два раза по клавише Формат по образцу – вы вошли в режим Форматирование по образцу.

4. Теперь двойной щелчок на полосе выделения напротив нужных абзацев (или три щелчка на самом абзаце).
5. Щёлкните один раз по клавише Форматирование по образцу или нажмите Esc – и вы выйдете из режима Форматирование по образцу

Теперь проделайте то же самое для других абзацев.

Алгоритм действий при работе в режиме Форматирование по образцу для стиля «2_Список_Тема»:

Алгоритм действий при работе в режиме Форматирование по образцу для стиля «3_Пояснение к Теме»:

Различные виды Форматирования по образцу

А теперь поэкспериментируем с режимом Форматирование по образцу.

Скачайте файл тут. Откройте его.

Вы увидели, что некоторые слова выделены полужирным начертанием. Согласитесь, что это довольно частая ситуация: в тексте необходимо акцентировать по какой-либо причине слово или словосочетание.

Алгоритм действий:

Вы получили следующую картину:

Давайте представим ситуацию. По тексту вы или ваш заказчик выделил определённые слова полужирным начертанием. Если вы будете бездумно применять форматирование по образцу, то выделенные слова изменятся под стиль окружающего текста. А если необходимо сохранить полужирное начертание? Например:

Я таких примеров с ходу могу привести пару десятков. Представили, как заново вы выискиваете эти слова по всему тексту и назначаете им полужирное начертание? Хорошо если текста пара страниц, а если ‒ 20?

Примечание
С помощью средства Формат по образцу невозможно скопировать шрифт и размер шрифта текста объект WordArt.

Теперь вы сможете:

Источник

Как сделать форматирование текста в word

На сегодняшний день одной из самых популярных программ для работы с текстовыми файлами и документами является World 2010, несмотря на то, что ее обновленный вариант вышел уже достаточно давно. Такой успех объясняется просто: удобный интуитивно понятный интерфейс редактора позволяет проводить форматирование текста в Word 2010 быстро и легко. В данной статье рассматриваются вопросы об особенностях функции « формат по образцу » и способах изменения начертания текста.

Для того чтобы перенести все установки форматирования текста в Word, выделите часть абзаца. Если необходимо скопировать настройки не только текстовой части, но и самого абзаца, выберите его вместе со значком абзаца. Затем в разделе «Главная» нажмите на строку «Формат по образцу». После того как указатель поменяет форму на изображение кисти, щелкните им по объекту, который необходимо отформатировать. Отменить внесенные изменения всегда можно клавишей «ESC».

Изменение начертания текста в World 2010

Быстро и легко отформатировать документ в редакторе World 2010 можно с помощью, всплывающей автоматически при выделении текста панели инструментов. Это же меню можно вывести на экран, щелкнув правой кнопкой мыши по выбранному фрагменту.

Курсивное начертание текста тоже можно выбрать на всплывающей панели инструментов, а также в разделе «Главная» во вкладке «Шрифт» с помощью кнопки «Курсив», или нажатием сочетания клавиш «CTRL+I».

Если фрагмент требуется подчеркнуть, быстрее всего будет одновременно нажать на клавиши «CRTRL+U», а затем напечатать необходимый текст. Чтобы прекратить процесс подчеркивания или удалить внесенные изменения надо повторно нажать на сочетание этих клавиш.

Эффект зачеркивания текста можно получить, если выделить необходимый абзац или весь документ и зайти во вкладку «Шрифт». В разделе «Видоизменение » надо отметить флажком параметры «зачеркнутый» или «двойное зачеркивание».

Если следовать изложенной выше информации, выполнять пошагово все пункты, пользоваться быстрыми клавишами, можно легко и быстро изменить форматирование всего документа или его части, выбрать стиль начертания отдельных абзацев и элементов текста, выделить их курсивом, жирным, зачеркнуть или подчеркнуть. Данные знания значительно упростят и ускорят вашу работу в популярном текстовом редакторе World 2010.

Источник