как отключить учет рабочего времени битрикс 24

Вопросы о рабочем времени и отчетах

В этой статье собраны ответы на самые часто задаваемые вопросы об учете рабочего времени и отчетах.

Доступна ли функция учета рабочего времени на бесплатном тарифе?

Функция Учет рабочего времени доступна только на максимальном тарифе Битрикс24 и во всех редакциях коробочной версии.

Подробнее об учете рабочего времени читайте в статье.

На каких тарифах доступен график отсутствий?

Подробнее читайте в статье.

Как отключить учет рабочего времени?

Перейдите в раздел Настройки > Настройки портала > Сервисы и снимите галочку с модуля Учет рабочего времени.

Для управления учетом рабочего времени отдельных сотрудников перейдите в раздел Время и отчеты > Рабочее время и нажмите кнопку Настройка.

После этого вы сможете контролировать учет рабочего времени каждого сотрудника.

У сотрудников не отображается кнопка «Начать рабочий день». С чем это может быть связано?

Функция Учет рабочего времени доступна только на максимальном тарифе Битрикс24. Также у сотрудника может быть отключен учет рабочего времени.

Как сделать выгрузку рабочего времени сотрудников и графика отсутствий?

На данный момент такая возможность не реализована.

Как выгрузить рабочие отчеты сотрудников за определенный период?

На данный момент такая возможность не реализована.

Источник

Рабочее время

Также вы можете создать дополнительные роли и настройки прав для сотрудников. Подробнее в статье Права доступа к рабочим графикам.

Дополнительные настройки графика

Кликните по шестеренке в правом верхнем углу, чтобы показать дополнительную информацию о рабочем времени.

Рабочие дни

Чтобы получить подробную информацию о рабочем дне, кликните по нему в календаре. Вы увидите всю информацию о длительности рабочего дня и перерывах, а также ежедневный отчет.

При необходимости руководитель может Изменить рабочее время своих сотрудников.

Фильтр рабочих дней

У руководителя и администратора есть право на Чтение и Редактирование всех записей о рабочем времени сотрудников. Им доступен фильтр на странице рабочего времени.

Список рабочих графиков компании

Кликните шестеренку в правом верхнем углу, чтобы просмотреть Рабочие графики.

Администратор может отредактировать их и создать новые.

Источник

Как отключить учет рабочего времени?

Администратор может отключить учет рабочего времени как для всех сотрудников компании, так и для отдельных пользователей.

Как отключить учет рабочего времени всей компании?

Перейдите в раздел Настройки левого меню. В разделе Сервисы выключите опцию Учет рабочего времени и рабочие отчеты.

Не забудьте сохранить настройки.

Как отключить учет рабочего времени отдельным сотрудникам и отделам?

Здесь вы cможете выключить учет рабочего времени для отдельных сотрудников или целых отделов, а также настроить индивидуальные нарушения.

Если, например, ваш отдел работает с 10 до 18, но есть один дежурный сотрудник, работающий по ночам, то вы можете настроить для него Индивидуальные нарушения.

Источник

Как зафиксировать рабочий день?

Одним из важнейших показателей ответственности ваших коллег является рабочее время. Используйте инструмент Рабочий день и учитывайте рабочее время сотрудников, не отрываясь от собственных дел.

Где это находится?

Эта панель не зависит от уровня прав сотрудника и для всех отображается одинаково.

Как начать и завершить рабочий день?

Каждый сотрудник в начале рабочего дня должен запустить учет рабочего времени. Для этого нужно развернуть панель и нажать Начать рабочий день.

Если по какой-то причине вы не начали рабочий день, но уже были на работе, воспользуйтесь ссылкой Начать с другим временем.

Измените время начала рабочего дня и укажите причину изменения.

Когда вы решите закончить работу, нажмите кнопку Завершить рабочий день.

Если вы хотите изменить время окончания рабочего дня, воспользуйтесь ссылкой Завершить с другим временем. Укажите время и причину изменения. Руководитель должен будет подтвердить ваш рабочий день.

Что делать, если забыли закрыть предыдущий день?

Если сотрудник не закрыл предыдущий рабочий день, он не сможет начать новый. На панели появится предупреждение.

Завершите рабочий день и укажите причину изменения.

Если в дальнейшем рабочий день не будет закрыт, то в отчете по рабочему времени этот день будет помечен словом истёк.

Что делать, если нужно отлучиться с рабочего места?

Если вам необходимо остановить учет рабочего времени, например, сходить на обед, нажмите кнопку Перерыв.

Для возобновления учета рабочего дня нажмите на кнопку Продолжить.

Источник

Рабочие отчеты

Настройте рабочие отчеты и вы точно будете знать, чем заняты ваши сотрудники.

Как настроить систему отчетов

Вся информация отображается на странице Рабочие отчеты. Нажмите кнопку Настройка в правом верхнем углу. После этого напротив сотрудника или отдела появится шестеренка. Кликните по ней, чтобы настроить систему отчетов.

Выберите период, за который сотрудники должны составлять рабочие отчеты: ежедневно, каждую неделю или каждый месяц. Вы также можете указать конкретный день и время.

Как отображаются отчеты

Отчеты могут быть показаны на графике разными цветами, в зависимости от оценки:

Фильтры отчетов

Для более удобной работы со списком отчетов воспользуйтесь фильтрами.

С помощью фильтров можно выбрать определенный отчетный период, конкретный отдел или сотрудника. Поставьте галочку в поле Статистика, чтобы посмотреть Процент оцененных отчетов и Процент отчетов с положительной оценкой.

Фильтры зависят от уровня доступа на сайте:

Утверждение рабочих отчетов

Отчеты сотрудников должны быть утверждены и оценены руководителем. Для утверждения кликните по отчету, откроется форма подтверждения.

Выберите нужную оценку и подтвердите отчет. Имейте в виду, что после подтверждения сотрудник уже не сможет отредактировать свой отчет.

Как заполнить рабочий отчет

Окно подачи отчёта появляется автоматически при наступлении установленного времени.

Если сотрудник не отправил отчет за указанный период, то у него на странице появится напоминание.

Составление отчета можно отложить на один час, потом окно ввода отчета появится еще раз. После составления отчета сообщение о нем выведется в Живой ленте для самого сотрудника и его руководителя.

В Рабочий отчет автоматически попадают:

В рабочий отчет не попадают события, участие в которых не подтверждено сотрудником.

Источник