Отправить отчет
Для отправки отчета в инспекцию требуется электронная подпись. Подключите ее к компьютеру или настройте другую схему подписания. Дальше порядок действий зависит от приложения, в котором вы работаете.
В отчете нажмите «К отправке». СБИС проверит расчеты и логическую связь показателей с другими отчетами текущего периода.
Если ошибок нет, отчет отправится в госорган и у него появится статус «Отчет отправлен, но еще не считается сданным».
Когда документ заполнен за несколько подразделений (например, НД по налогу на прибыль, 6-НДФЛ или статистические отчеты), отправятся отчеты за каждый филиал.
Отправить отчет за несколько подразделений
При сдаче отчетов за обособленные подразделения (НД по налогу на прибыль, 6-НДФЛ, статистические отчеты), вы можете отправлять их частями. Например, сначала отправить отчеты за филиалы, в которых нет ошибок, а затем исправить ошибки в оставшихся и отправить их. Для этого:
Отправить отчет за несколько организаций
Отправленные отчеты переместятся на вкладку «Отправлено». Остальные останутся на вкладке «Надо сдать» — вы можете отправить их позже.
Отправить несколько отчетов
В разделах «МВД», «Справки и заявления», «Жалобы», «Письма» (в блоке «Исходящие»), «Пособия и больничные», «На пенсию» можно отправить сразу несколько разных форм. Для этого:
Также отправить несколько отчетов можно сразу при загрузке их в СБИС.
В ответ на отправленный отчет госорган должен прислать документы, подтверждающие, что он принят.
Лицензия
Передайте на подпись
Подпишите и отправьте
Нажмите «Подписать и отправить». При этом:
В ответ на отправленную отчетность получите документы, подтверждающие, что отчет принят.
Лицензия
В отчете нажмите «Отправить». СБИС проверит форму, подпишет ее электронной подписью и отправит в госорган.
Если обнаружены ошибки, исправьте их и повторите отправку.
В ответ на отправленную отчетность получите документы, подтверждающие, что отчет принят.
Отправить истребуемые документы
При получении «Требования о представлении документов (информации)» (КНД 1165013) плательщик должен отправить ответ в течение срока, указанного в требовании.
В разделе «Отчетность/Требования» или «Учет/Отчетность/Требования» (в зависимости от конфигурации) откройте документ, на который хотите сформировать ответ, и подтвердите его получение.
Сформируйте ответ
В требовании перейдите на вкладку «Ответить» и выберите:
В ответ на требование нельзя отправлять только письмо, иначе ФНС может наложить штраф. Ответ обязательно должен быть формализованным.
Добавьте документы
В УПБ документы автоматически загрузятся в требование, если файлы были отправлены клиентом по email в ответ на уведомление, и в аккаунте уполномочки настроены правила для входящих писем.
В остальных случаях файлы нужно прикрепить вручную. Для этого нажмите «Загрузить» и добавьте истребуемые документы.
Если они в формате *.xml с электронной подписью, выберите:
Если документы были оформлены в бумажном виде, заверены печатью организации и подписаны вручную, выберите:
Требования к загружаемым файлам
При загрузке файлов, которые не входят в список утвержденных документов, будет сформировано неформализованное письмо.
Для каждого отсканированного документа заполните все обязательные поля. Если у вас включено распознавание ответов на требование, СБИС автоматически укажет их тип и реквизиты. Проверьте данные.
Отправьте документы
Дождитесь квитанции о приеме. Состояние отправленных документов можно определить по статусу в списке файлов или в документе.
Если пришел отказ, измените данные в загруженных документах, например порядковый номер. Отправьте представление еще раз.
Завершите работу с требованием
На документе нажмите «Ответить», затем снова «Ответить» и выберите:
В ответ на требование нельзя отправлять только письмо, иначе ФНС может наложить штраф. Ответ обязательно должен быть формализованным (п.2 ст.93 НК РФ).
Добавьте документы
В УПБ документы автоматически загрузятся в требование, если файлы были отправлены клиентом по email в ответ на уведомление, и в аккаунте уполномочки настроены правила для входящих писем.
В остальных случаях файлы нужно прикрепить вручную. Для этого добавьте истребуемые документы.
Если они в формате *.xml с электронной подписью, выберите:
Если документы были оформлены в бумажном виде, заверены печатью организации и подписаны вручную, загрузите их сканы. Для этого выберите «С компьютера», отметьте файлы и нажмите «Загрузить». Укажите «В один документ» или «В разные».
Требования к загружаемым файлам
При загрузке файлов, которые не входят в список утвержденных документов, будет сформировано неформализованное письмо.
Заполните обязательные поля
Введите номер документа из требования: 1.ХХ или 2.ХХ, где ХХ — номер по порядку. Указать его можно и в окне загрузки файлов — поле «Порядковый номер».
Для документов формата *.xml остальные поля заполнятся автоматически, для сканированных — введите данные вручную. Если у вас включено распознавание ответов на требование, СБИС автоматически укажет их тип и реквизиты. Проверьте данные.
Проверить отчет
Перед отправкой отчета в госорган обязательно проверьте его. Отсутствие ошибок — гарантия того, что он будет принят в инспекции.
В СБИС заложены те же алгоритмы, которые используют госорганы для проверки отчетов в своей системе. Система проанализирует:
Если при заполнении вы допустите ошибку, СБИС сразу покажет ее. Исправьте данные в строке, которая выделена красным.
Если обнаружены ошибки — появится протокол проверки с нарушениями.
Если отчет заполнен без ошибок — в нижней части окна появится сообщение «Нет ошибок».
Если обнаружены ошибки — появится протокол проверки с нарушениями.
Прямо в протоколе исправьте ошибки — данные автоматически попадут в нужный показатель формы. Для перехода к следующей ошибке нажмите «Следующее». После исправления заново проверьте отчет по кнопке «Повторить проверку».
Если отчет большой и содержит много ошибок, их можно начать исправлять, не дожидаясь окончания проверки. Когда она закончится, нажмите «Показать все», чтобы посмотреть весь список расхождений.
При отсутствии ошибок отправьте отчет в госорган.
Проверить несколько отчетов
Если вам нужно сдать одну форму за несколько организаций, проверьте сразу все или только выбранные отчеты.
В готовом отчете нажмите «Проверить отчет».
Отчет откроется в личном кабинете на online.sbis.ru.
Если отчет заполнен без ошибок — в нижней части окна появится сообщение «Нет ошибок».
Если обнаружены ошибки — появится протокол проверки с нарушениями.
Прямо в протоколе исправьте ошибки — данные автоматически попадут в нужный показатель формы. Для перехода к следующей ошибке нажмите «Следующая». Когда все исправлено, нажмите «Повторить проверку».
Когда ошибки исправлены, отправьте отчет из online.sbis.ru, так как в СБИС 2.4 они не отобразятся. При получении ответов в СБИС 2.4 отчет, отправленный из online.sbis.ru, синхронизируется. Исключение — СЗВ-КОРР и СЗВ-СТАЖ.
В Windows XP и Server 2003 выполняется только форматно-логический контроль, проверка в личном кабинете не поддерживается.
При отсутствии ошибок отправьте отчет в госорган.
Отчет откроется в личном кабинете на online.sbis.ru.
Если отчет заполнен без ошибок — в нижней части окна появится сообщение «Нет ошибок».
Если обнаружены ошибки — появится протокол проверки с нарушениями.
Прямо в протоколе исправьте ошибки — данные автоматически попадут в нужный показатель формы. Для перехода к следующей ошибке нажмите «Следующая». Когда все исправлено, нажмите «Повторить проверку».
При отсутствии ошибок отправьте отчет в госорган.
Отправить документы
В СБИС отправка документов похожа на отправку письма электронной почты. При формировании письма нужно:
Многие информационные системы появилось задолго до электронного документооборота и некоторые из них не умеют работать с JSON, BASE64, криптографией, шифрованием, HTTPS или делают это недостаточно эффективно — работают исключительно синхронно (последовательно). В ExtSdk2 имеется набор вспомогательных инструментов, который помогает решить эти проблемы.
Отправка электронного документа
Отправка любого комплекта документов в СБИС состоит из 3 этапов.
Записать документ в СБИС
Результат этапа — в одном из реестров СБИС будет создан объект «Документ» — карточка документа.
В СБИС записываются все необходимые данные. В зависимости от размера и количества файлов эта операция может выполняться за один или несколько вызовов. Реквизиты «Тип» и «Регламент» определяют поведение документа в системе и атрибутный состав. К любому документу СБИС может быть прикреплено неограниченное количество вложений. Это могут быть формализованные или не формализованные файлы любого размера.
Загрузите файлы вложения:
Подготовить действие
Результат — объект «Документ» подготовлен к переходу на следующий этап документооборота. Метод PrepareAction.
На этом этапе нужно передать в СБИС информацию о действии над документом. СБИС:
Этап необязательный и его можно пропустить, если ваша информационная система реализовала на своей стороне всю необходимую логику работы.
Выполнить действие
Результат — над объектом «Документ» выполнено действие и он подготовлен к переходу на следующий этап документооборота. Метод ExecuteAction.
СБИС загружает подписи и недостающие файлы и отправляет документ.
Комплексный метод отправки электронного документа
Для облегчения интеграции в ExtSdk2 реализован комплексный метод WriteDocumentEx. Он выполняет несколько операций за один вызов — WriteDocument + PrepareAction + ExecuteAction.
Более подробную информацию о том, как вызывать методы и получать ответы от ExtSdk2 см. в разделе Подключиться к ExtSdk2 через OLE.
Массовая отправка электронных документов
Задача алгоритма массовой отправки — эффективно формировать и отправлять пакеты документов. Алгоритм предназначен для систем с синхронным исполнением кода, которые будут использовать ExtSdk2 через OLE объект.
Из-за того что ExtSdk2 работает асинхронно, алгоритм отправки для достижения максимального быстродействия(уменьшения ожиданий) более сложен в реализации, чем алгоритм при отправке через SDK.
Общее время отправки документа складывается из следующих операций:
Максимальная скорость работы достигается алгоритмом при наибольшей загруженности всех параллельных потоков.
Чаще всего основной расход времени идет при подписании, шифровании, отправке и загрузке документов. Поэтому наиболее эффективным будет алгоритм:
Пояснения к схеме
Отправка электронных документов без формирования вложений
На входе имеем список объектов «Документ», подлежащих отправке, и набор относящихся к ним файлов вложений в каталоге. Нам требуется загрузить и запустить объект в документооборот СБИС, и, если надо, выполнить операции подписания и шифрования.
Подготовка, проверка и отправка отчета
Система СБИС позволяет отправлять электронную
отчетность в ФНС, ПФР, ФСС, Росстат,
Росприроднадзор, УФМС, ФСРАР.
В системе реализовано 2 способа подготовки регламентированной отчетности:
— Если в качестве бухгалтерской программы вы используете 1С версии 8.2 и выше, то загружать отчеты Вы можете прямо из СБИС не переходя в 1С. Перейдите в раздел «Отчетность», нажмите «Загрузить» и выберите «Из 1С».
— Если вы формируете отчет в другой бухгалтерской программе, то сначала выгрузите сформированный отчет в файл, а затем загрузите отчет «Из файла» в СБИС
С помощью фильтра сформируйте список отчетов, отметьте флагами нужные и «Загрузить отмеченные». После этого загруженный отчет можно отправлять в контролирующий орган.
Создайте новый отчет одним из способов: в «Календаре отчетности» кликните на нужном отчете или нажмите кнопку «Создать отчет», выберите нужный из списка и укажите отчетный период.
— отчет выглядит как бумажный бланк
— реквизиты организации и отчетный период заполняются автоматически
— отчет содержит удобное меню справа для переключения между разделами
— все итоговые показатели заполняются автоматически
Проверка отчета
После того как отчет сформирован его необходимо проверить. В СБИС заложены те же алгоритмы, которые используются в ФНС России для проверки согласованности показателей при камеральной проверке.
— правильность арифметического подсчета данных, отраженных в отчете;
— логическую связь показателей с другими отчетами текущего периода;
— сопоставимость отчетных показателей с аналогичными показателями предыдущего отчетного периода.
Отсутствие ошибок при проверке в СБИС — гарантия того, что отчет будет успешно принят в инспекции и при проведении камеральной проверки вашей отчетности не будет выявлено ошибок.
Если обнаружены ошибки
Тогда в нижней части окна появится панель протокола проверки со статусом «Отчет не будет отправлен!». Все соотношения, в которых обнаружены несоответствия, показаны на вкладке «Ошибки». Прямо в протоколе укажите правильное значение, и оно автоматически попадает в нужный показатель формы.
Отправка отчета
После того, как отчет проверен и в нем не обнаружено ошибок, его можно отправлять в контролирующий орган. Для этого, если ваша электронная подпись хранится на носителе (Рутокен, eToken или «флешка»), вставьте его в компьютер и нажмите в отчете кнопку «Отправить».
В момент отправки отчет проверяется на соответствие требованиям формата выгрузки отчета в электронный вид. Если ошибок не обнаружено, то он заверяется электронной подписью и отправляется в госорган.
Для завершения документооборота необходимо в ответ на отправленную отчетность получить протокол приема, подтверждающий, что отчет принят.
Когда госорган пришлет ответные документы, они автоматически поступят в СБИС. При этом в системе реализован механизм оповещения:
— всплывающие сообщения на компьютере пользователя
— уведомление на email
— sms уведомления
Для просмотра результата приема зайдите в СБИС. В «Календаре отчетности» или реестре отчетности вы сразу увидите результат по отчету по его статусу:
— отчет сдан
— отчет не принят
— отчет не был отправлен
Для детального просмотра информации по результатам приема необходимо зайти в отчет и развернуть панель:
