как отправить счет на оплату по электронной почте
Счет по email
Счет по email — функция, которая позволяет из сервиса Выставить-счет.рф отправлять Счета по электронной почте. Больше не нужно сохранять Счета на локальный компьютер, затем открывать почту, составлять новое письмо и вкладывать счет как вложение, теперь всё это доступно по «одной кнопке».
Как отправить счет по e-mail?
Отправить счет по e-mail можно двумя способами:
Отправить Счет по email
Перед отправкой Счета необходимо отметить галочкой нужные документы, а также указать электронный адрес получателя (Кому).
Адрес отправителя
Как изменить адрес отправителя
Чтобы была возможность указать другой адрес отправителя, необходимо подключить «Расширенную» опцию услуги «Счет по e-mail». Так будет выглядеть окно Отправить e-mail с дополнительным полем выбора отправителя:
Печать и подпись
При отправке документа по e-mail по умолчанию выбрано проставление печати и подписи. При необходимости можно снять галочку с этого пункта.
Предварительный просмотр
Перед отправкой можно просмотреть все выбранные документы, нажав кнопку Просмотр.
Чтобы отправить выбранные документы, нажмите кнопку Отправить.
Расширенные возможности
Подключите расширенные возможности функции «Счет по e-mail», и вы сможете:
Как отправить счет на оплату по электронной почте
Вам часто приходится формировать счёт на оплату для покупателя и отправлять его по почте?
Тогда вам понравится возможность отправлять такие счета (как в прочем и любые другие печатные формы) прямо из 1С:Бухгалтерии 8.3 (редакция 3.0)! Настроить это несложно.
Заходим в раздел «Администрирование» и открываем пункт «Органайзер» ( у вас другое меню? ):
В настройках органайзера выбираем пункт «Настройка системной учетной записи»:
Заполняем эти настройки в соответствии с настройками вашей электронной почты:
Переходим на закладку «Получение писем». Мы не планируем получать письма, но заполнить эту закладку 1С требует в любом случае:
В примерах выше указаны настройки для почты gmail (от google). Если у вас другая почта (mail, yandex), то ваши настройки (сервер, порт) будут немного другими. Их вы можете уточнить в справочной вашего почтового ящика. В целом эти настройки аналогичны тем, которые приходится делать при настройке почтового клиента (например, the bat).
Наконец, чтобы убедиться, что мы всё правильно настроили нажимаем кнопку «Ещё» и выбираем пункт «Проверить настройки»:
Некоторое время спустя появляется сообщение о том, что проверка завершилась успешно:
Отлично! Давайте же наконец отправим наш счёт. Для этого сформируем его печатную форму (из документа счёт на оплату покупателю) и далее вместо привычных «Печать» или «Сохранить» нажмём кнопку «Отправить»:
Нас просят выбрать в каком формате отправить этот счёт, указываем «Лист Microsoft Excel 97-2003» и нажимаем кнопку «Выбрать»:
Появилась форма отправки письма. Тема, само письмо и счёт приложенный в виде файла уже автоматически сформированы за нас. Для конкретного контрагента и по конкретному счёту. Красота!
Нам осталось лишь вставить адрес покупателя, которому мы хотим отправить письмо и нажать кнопку «Отправить»:
Письмо отправлено успешно, о чём свидетельствует сообщение ниже:
Покупателю это письмо придёт вот в таком виде:
Ну а, чтобы не забивать каждый раз адрес почты покупателя в ручную мы можем один раз указать его в карточке контрагента, тогда он будет автоматически подставляться во все письма для него:
Отдельно укажу (многие спрашивают), что уже отправленные нами письма в 1С нигде не сохраняются. Чтобы их просмотреть нужно зайти на почту, которую мы указали в настройках системной учетной записи, и уже там в папке «Отправленные» смотреть эти письма.
С уважением, Владимир Милькин (преподаватель школы 1С программистов и разработчик обновлятора).
| Подписывайтесь и получайте новые статьи и обработки на почту (не чаще 1 раза в неделю). |
Вступайте в мою группу ВКонтакте, Одноклассниках, Facebook или Google+ — самые последние обработки, исправления ошибок в 1С, всё выкладываю там в первую очередь.
Как помочь сайту: расскажите (кнопки поделиться ниже) о нём своим друзьям и коллегам. Сделайте это один раз и вы внесете существенный вклад в развитие сайта. На сайте нет рекламы, но чем больше людей им пользуются, тем больше сил у меня для его поддержки.
Нажмите одну из кнопок, чтобы поделиться:
Как сформировать и отправить покупателю счет на оплату с логотипом, подписью и печатью в 1С: Бухгалтерии 8
В конфигурациях 1С в настоящее время есть очень удобный сервис отправки счетов на оплату покупателям напрямую из программы, для этого не нужно печатать документ или сохранять его во внешние файлы, достаточно лишь нажать кнопку отправки и указать электронный адрес получателя. И особенно важен тот факт, что счет можно сформировать сразу с факсимильной подписью и печатью, а также добавить в него логотип вашей организации. В этой статье я расскажу о том, как настроить такую удобную функцию в программе 1С: Бухгалтерия предприятия 8.
Первым делом, хочу показать вам, каким должен быть готовый результат нашей работы. В том случае, если мы хотим сформировать счет с подписью руководителя и печатью, после выполнения всех настроек печатная форма документа будет выглядеть следующим образом: 
Для того, чтобы загрузить в программу информацию о подписи и печати, переходим на вкладку «Главное» и заходим в справочник «Организации»
Открываем нужную организацию и разворачиваем поля раздела «Логотип и печать». 
Первым делом, щелкаем по ссылке «Инструкция «Как создать факсимильную подпись и печать». Программа нам сообщает, что необходимо распечатать предлагаемый лист, подставить на нем подписи и печать и отсканировать в форме рисунка. После этого открываем получившийся рисунок в графическом редакторе (я использовала стандартный Paint), вырезаем нужные области и сохраняем как отдельные файлы в формате png.
Затем загружаем получившиеся изображения в программу по ссылкам «Загрузить печать» и «Загрузить подпись». 
Как вы видите, также в программу есть возможность загрузить логотип организации, который тоже будет отображаться в печатной форме счета. 
Если нам нужно отправить счет по электронной почте, то нажимаем на кнопку с изображением конверта, расположенную справа от кнопки печати. При этом программа также поинтересуется, какую форму мы хотим отправить
Выбираем вариант с печатью и подписями. При необходимости можно открыть и посмотреть получившийся счет из формы отправки. Если всё хорошо, остается только указать получателя и нажать «Отправить».
В том случае, если вы раньше не отправляли счета покупателям напрямую из 1С, необходимо сначала настроить параметры учетной записи электронной почты. Для этого переходим на вкладку «Администрирование» и выбираем пункт «Органайзер». 
Затем пункт «Учетные записи электронной почты». Создаем новую запись, указываем адрес своей электронной почты, пароль и имя отправителя, сохраняем информацию. Теперь можно спокойно использовать данный удобный функционал, отправляя счета на оплату покупателям напрямую из 1С: Бухгалтерии. Если у вас остались вопросы, то можно задать их в комментариях к статье.
Понравилась статья? Подпишитесь на рассылку новых материалов
Счет на оплату покупателю + отправка по электронной почте
Скачать файлы
Специальные предложения
<Форма.ФормаПечати.Форма(91)>: Значение не является значением объектного типа (Область)
ЭлементыФормы.ПолеДокумента.ВставитьОбласть(ПечатныйДокумент.Область());
далее
<Форма.ФормаПечати.Форма(50)>: Значение не является значением объектного типа (АвтоМасштаб)
ЭлементыФормы.ПолеДокумента.АвтоМасштаб = ПечатныйДокумент.АвтоМасштаб;
Обновление 13.11.12 17:57
Код открыт Не указано
См. также
Обработка предназначена прежде всего как пример для разработки внешних доп. обработок во Фреш в помощь программистам.
24.09.2021 1098 5 Dem0 0
Проверка статусов кодов ИС МП в документах [КА 2.4]
Проверка статусов штрихкодов упаковок ИС МП из документов
24.08.2021 2139 7 RocKeR_13 0
Групповое штрихкодирование номенклатуры (ERP 2.4, ERP 2.5, КА 2.4, УТ 11.4)
Внешняя обработка «Групповое штрихкодирование номенклатуры» для ERP 2.4, 2.5, КА 2.4, УТ 11.4 для быстроты присвоения штрихкодов номенклатуры.
08.06.2021 5964 6 SergAl 10
Работа с кодами маркировки (КА 2.4)
Обработка для удобной печати кодов маркировки.
27.05.2021 5818 12 RocKeR_13 2
Рабочее место менеджера по продажам. УТ 11.3, 11.4, ERP 2.4 Промо
Рабочее место менеджера по продажам для УТ, ЕРП. Удобный инструмент в 1С для менеджеров по продажам для повседневной работы с клиентами. Все самое необходимое под рукой для оперативного создания заказа или реализации!
17.08.2018 22014 65 Ivan90 38
Отправка счетов в PayKeeper
Расширение предназначено для отправки счетов в платежный сервис PayKeeper из типовой Бухгалтерии предприятия 3.0 (создавалось и тестировалось на релизе 3.0.88.32)
20.04.2021 5911 5 Krasnyj 0
Генератор маршрута по «документам отгрузки» в Google.Maps
Данная обработка будет полезна для построения маршрута по документам реализаций за выбранный период.
08.11.2020 9996 15 quazare 20
Обмен через API с Честный знак (Система маркировки товаров)
Рассмотрен пример обмена через API с Честным знаком с использованием электронной подписи.
10.08.2020 23590 96 vasilievil 25
Список заказов покупателей (новый взгляд) Промо
Внешняя обработка «Список заказов покупателей». Фишка в том, что на одной форме отображается структура связанных документов с указанием контрагента. В этом окне также есть список товаров по заказу. Видны статусы заказов: исполнен, выполняется, черновик.
16.08.2017 38035 74 Rustig 67
[Расширение] БП 3.0. Список счетов от поставщиков / Список поступлений + Связанные документы
Список счетов от поставщиков и список поступлений товаров и услуг + Структура подчиненности в одном окне. Расширение для программы БП 3.0.
20.05.2020 9665 7 Rustig 13
Обмен данными между OZON и 1С
Данная подсистема позволяет загружать отправления «с моего склада» из OZON (в статусе «Ожидают сборки») в 1с Управление торговлей 11 по API. Так же есть возможность выгружать статусы отправлений «awaiting_deliver, т.е. Ожидает отгрузки» и «cancelled, т.е. Отменен» из 1с в OZON по API.
09.04.2020 31315 220 vex2865 146
Готовые решения для инвентаризации товаров и основных средств на мобильных устройствах для КА, УТ, ERP и БП 3.0 на базе Simple UI
28.02.2020 15455 73 informa1555 73
Конструктор печатных форм для ЗУП 3.1 по шаблонам MSOffice и OpenOffice Промо
Данная обработка позволяет быстро создавать печатные формы документов на основании документов из программы 1С ЗУП8 версии 3.1. Печатные формы можно заполнять на основании следующих документов: «Прием на работу», «Прием на работу списком», «Кадровый перевод», «Кадровый перевод списком», «Перемещение в другое подразделение», «Договор ГПХ» Обработка протестирована на платформе 1С:Предприятие 8.3 (8.3.12.1714) релиз ЗУП 3.1.9.187 Тонкий клиент (файловый или клиент-сервер) Установленный Microsoft office (2003 и выше) или OpenOffice/LibreOffice 09/04/2019 Исправил ошибку, возникающую, если наименование вида расчета содержит скобки.
02.11.2017 30332 290 zabaluev 60
Выставление счета ссылкой на оплату через платежный шлюз Сбербанка из интерфейса 1С
Внешняя обработка для выбора документа и формирования ссылки на оплату, которую можно скопировать в буфер обмена и отправить любыми средствами. Решение позволяет повысить автоматизацию процесса выставления счетов на оплату через интерфейс 1С8.х, 1С7.7. Совместимо с интернет-эквайрингом Сбербанк.
14.01.2020 24852 125 etmarket 52
Моделирование производства
Визуальное моделирование последовательной обработки партии деталей на нескольких рабочих центрах.
13.12.2019 9840 13 pm74 7
Рабочее место логиста
12.11.2019 17281 16 Torin99 45
Обмен данными между УТ 10.3 и Розницей 2.2 (правила обмена данными между «Управлением торговлей» ред. 10.3. и «Розницей» ред. 2.2) Промо
Данные правила предназначены для обмена в формате XML данных из программы «Управление торговлей» ред. 10.3. и «Розница» ред. 2.2 по основным группам документов и основных справочников. Загрузка данных осуществляется через встроенную обработку «Универсальный обмен данными XML». Основная цель обработки – корректировка типовых правил на выявленные ошибки и расширение выгрузки для корректной выгрузки данных по ЕГАИС и продажам в целом. Протестировано до УТ 10.3.47.х и Розница 2.2.11.х
16.09.2016 57869 6 SEOAngels 65
Шаблон разработки печатных форм и подключения к конфигурациям на БСП 2.х и БСП 3.0
«Вместо поставки внешних печатных форм в виде внешних обработок рекомендуется вести их разработку с помощью расширений конфигурации.» [ИТС, БСП гл. 3.38 Печать] У меня задачи типа «Требуется разработать печатную форму …» появляются регулярно, но с временными интервалами. Что бы вести разработку единообразно, для конфигураций на БСП, я заготовил шаблон для таких задачек, который позволяет мне сразу приступить к разработке макета и алгоритма формирования печатной формы, а «обертка» из БСП уже готова.
04.10.2019 38211 64 tolX5 20
Рекомендательный сервис на основе коллаборативной фильтрации на 1С. Расширение формы подбора для УТ 11.4
В данной разработке реализован механизм рекомендаций товаров по принципу схожести товаров в корзине на основе алгоритма Item-to-Item от Amazon. Разобран алгоритм с демо базой и сделано расширение для УТ11.4 которое добавляет в форму подбора таблицу рекомендаций. Протестировано на 8.3.13.1865 на Управление торговлей, редакция 11 (11.4.8.63)
25.09.2019 17483 15 informa1555 24
Аналоги номенклатуры для УТ 11.4, КА 2.4, ERP 2.4, Розница 2.2, Розница 8. Магазин автозапчастей. Расширение
Расширение для работы с аналогами номенклатуры. Отлично подходит для работы с кроссами запчастей и товаров с аналогичными свойствами. Поддерживаемые конфигурации: УТ 11.4, КА 2.4, ERP 2.4, Розница 2.2, Розница 8. Магазин автозапчастей. Лёгкое подключение, без изменения конфигурации.
30.08.2019 31324 64 AleSSandre 34
Правильные аналоги номенклатуры (кроссы запчастей) для 1С / Управляемые формы Промо
29.07.2015 47527 5 taurus__ 23
Выгрузка номенклатуры в социальную сеть Вконтакте
Обработка для быстрой и легкой выгрузки товаров Вконтакт. Так просто еще не было)))
14.08.2019 23838 61 kaliuzhnyi 48
Печать покупателя в чеке ККМ с 01.07.2019
17.07.2019 36154 24 sapervodichka 14
Утилиты ЕГАИС (1С:Розница 2.2)
Утилиты для упрощения работы с ЕГАИС в 1С:Розница.
16.07.2019 32658 51 RocKeR_13 12
Автоматическая рассылка прайс-листов Промо
Устали от утомительной рассылки прайс-листов своим клиентам? Тогда эта обработка как раз для вас, она сделает полностью все сама! Сформирует прайс с нужными настройками и отправит его по электронной почте, как, куда и когда надо.
24.03.2014 48613 24 skyadmin 20
[Расширение] для подключения мобильного устройства к УТ11.4/ КА 2/ERP 2 для работы с ордерным складом на базе Simple WMS. UPD Устарело (см. Simple UI)
Представляю готовое решение для работы с ордерами и проведения инвентаризаций в виде расширения на базе конструктора Simple WMS. Не требует доработки конфигурации, подключается как обычное расширение. Работать может с обычного телефона на Андроид либо с ТСД либо через RDP. Расширение содержит справочники, поэтому режим совместимости конфигурации должен быть не меньше 8.3.11. Расширение написано для конфигурации Управление торговлей 11.4.7 и тестировалось на Комплексная автоматизация 2.4.7.151.
27.05.2019 20252 45 informa1555 39
Визуализация электронной подписи на исходящих документах в соответствии с ГОСТ Р 7.0.97-2016. Полная автоматизация
Визуализация ЭЦП по ГОСТу Р 7.0.97-2016, предложенная в предыдущей статье (https://infostart.ru/public/931674/) на данную тему, очень прижилась у меня в организации. Начальник часть писем повелел подписывать ЭЦП и не тревожить его по пустякам. Но механизм подписи требовал некоторого количества ручных действий, а хочется полной автоматизации. Итак, постановка задачи: штамп должен позиционироваться сам, pdf-файл со штампом ЭЦП должен создаваться сам и в карточку исходящего документа тоже должен сам загружаться.
19.02.2019 29008 65 soulner 48
Яндекс карта в документе «Заказ клиента» на закладке «Доставка». (Расширение) УТ 11.4
Показ яндекс карты в документе «Заказ клиента» на закладке «Доставка» и печать карты для курьера с контактными данными. (Расширение)
05.02.2019 15237 13 ret 9
Список заказов поставщикам (новая форма) + два ноу-хау для разработчиков Промо
31.08.2017 29751 18 Rustig 18
Красивые письма из 1С
Как отправлять из типовой конфигурации (БП 3.0) красивые электронные письма без редактирования конфигурации, регистрации и смс.
02.02.2019 18212 37 maxkrezi 19
Ошибки, предупреждения и прочее из журнала регистрации на почту и в Telegram автоматически (БП 3, ЗУП 3.1, УТ 11.4, ERP 2.4, Розница 2.2)
Данная обработка позволяет анализировать журнал регистрации с пользовательским отбором (4 критерия отбора) и высылать отчет пользователю с заданной периодичностью на электронную почту или в Телеграм. Возможно использовать как регламентное задание (автоматическая отправка отчетов по времени), непосредственно запускать из клиента, а также выгружать в форму обработки отфильтрованные данные из журнала регистрации без отправки.
28.01.2019 15349 43 Redinternational 3
HTTP-сервис + интерфейс jquery.mobile + QR-код. Остатки в магазине с устройства под Android, Apple, Windows без установки 1С
Была поставлена задача: Предоставить продавцам магазина быстрый доступ к остаткам размеров товара на складе магазина не отходя от покупателя.
16.01.2019 18510 14 John_d 9
Simple WMS Client – это визуальный конструктор мобильного клиента для терминала сбора данных(ТСД) или обычного телефона на Android. Приложение работает в онлайн режиме через интернет или WI-FI, постоянно общаясь с базой посредством http-запросов (вариант для 1С-клиента общается с 1С напрямую как обычный клиент). Можно создавать любые конфигурации мобильного клиента с помощью конструктора и обработчиков на языке 1С (НЕ мобильная платформа). Вся логика приложения и интеграции содержится в обработчиках на стороне 1С. Это очень простой способ создать и развернуть клиентскую часть для WMS системы или для любой другой конфигурации 1С (УТ, УПП, ERP, самописной) с минимумом программирования. Например, можно добавить в учетную систему адресное хранение, учет оборудования и любые другие задачи. Приложение умеет работать не только со штрих-кодами, но и с распознаванием голоса от Google. Это бесплатная и открытая система, не требующая обучения, с возможностью быстро получить результат.
09.01.2019 62645 271 informa1555 236
Как отправить счет на оплату по электронной почте
Профессиональная автоматизация торговых компаний и магазинов
Корзина
Специализация: CRM, Дисконтная система UDS Game, Подарочные сертификаты, Дисконтные карты, RFM-анализ, Отправка СМС, обмен с Bitrix.
Наши клиенты часто спрашивают, можно ли отправить счет на оплату прямо из 1С? Такая возможность есть и в этой статье мы покажем, как это можно сделать несколькими кликами мыши.
Рассмотрим пример для 1С:Управление торговлей 10.3
Откроем печатную форму счета на оплату (или любого другого документа, который вы хотите отправить) и нажмем на кнопку «Отправить по электронной почте».
Появится окно настроек отправки отчета. Раздел “Текст сообщения” предлагает несколько вариантов текста письма. Выбираем любой понравившийся. В разделе “Файлы-вложения” выбираем тип документа нашего счета, который будет добавлен во вложения.
Окно настроек отправки отчета
Система сама заполнит тему и вложения письма.
Счет уже приложен к письму
А нам остается выбрать адрес получателя и отредактировать текст письма.
Осталось ввести email получателя
После нажатия кнопки «Отправить» получателю придет письмо следующего вида.
Внешний вид письма