как переключаться между приложениями office

40 горячих клавиш для Windows

Содержание

Содержание

Если вы точно знаете, как на компьютере перенести текст двумя кнопками — вместо этой статьи лучше почитайте наш ностальгический материал про историю Windows. А вот если вы по старинке жмете правую кнопку мышки и ищете в выпавшем списке заветное «Копировать» — сохраняйте материал в закладки. Мы научим вас всем горячим клавишам и докажем, что Ваш компьютер умеет гораздо больше, чем вы думали.

Горячие клавиши — это комбинации на клавиатуре, которые выполняют то или иное действие. А еще это невероятная экономия времени и сил. Сделать большинство офисных операций с помощью пары нажатий в разы проще и быстрее, чем вручную выискивать нужные кнопки. Представьте, что вам нужно перенести по отдельности кучу данных из одного файла в другой. Или к вашему столу приближается начальник, а на вашем мониторе развернуты 15 окон и все с чем угодно, но только не с работой. Вот тут-то горячие клавиши вам и помогут.

Набор новичка

Начнем с самых азов. При работе с перемещением, копированием и вставкой файлов или символов можно использовать сочетания клавиш Ctrl + Х, Ctrl + C и Ctrl + V, полностью игнорируя правую кнопку мыши и аналогичные в ней пункты. А если потребуется отменить последние действия — Ctrl + Z к вашим услугам. Создать папку с помощью горячих клавиш также можно — для этого нажмите Ctrl + Shift + N, а чтобы переименовать ее просто нажмите F2. Эта возможность доступна для любых файлов. Чтобы просмотреть буфер обмена в данный момент нажмите Win + V — особенно полезна эта функция при синхронизированном буфере с вашим смартфоном. Ах да, быстро открыть проводник можно, выполнив комбинацию Windows (далее Win) + E, а закрыть — Ctrl + W, и эта функция работает абсолютно с любым окном, помимо привычного всем Alt + F4. А одновременное нажатие Win + D сворачивает все открытые окна на рабочем столе.

Для тех, кто очищает корзину после каждого удаления, есть клавиша Shift. Зажмите ее перед удалением, игнорируя тем самым перемещение файлов корзину. А для забывчивых полезной может оказаться клавиша F3 — нажмите ее в окне проводника, чтобы воспользоваться поиском. Ctrl + P служит универсальной командой для перехода к окну печати выбранного файла, текста или страницы в браузере.

Клавиши для Windows 10 и не только

Следующий набор горячих клавиш уже для более редких операций. Некоторые из них, кстати, доступны только на Windows 10. Win + A для открытия центра уведомлений, Win + Alt + D для показа календаря, времени и ближайших событий, если они, конечно, есть. Win + G для открытия игрового режима и настроек захвата, Win + I для быстрого перехода к Параметрам, Win + S для открытия поиска на панели задач и Win + L для выхода из системы и блокировки компьютера. Отдельно стоит упомянуть такие функции, как переключение между оконным и полноэкранным режимами в играх — Alt + Enter и создание снимка выделенной части экрана — Win + Shift + S. Для создания обычного скриншота есть клавиша Print Screen. Для тех, кто не хочет использовать мышку для перемещения между открытыми окнами, можно воспользоваться сочетанием Win + 1-9, в зависимости от порядкового номера необходимого окна. Или же обратиться к одной из самых популярных среди геймеров горячей клавише — Alt + Tab.

Боевая готовность браузера

Как часто вы пользуетесь браузером, постоянно? Что ж, для вас, разумеется, также существует несколько очень даже полезных сочетаний. Прежде всего, самая важная комбинация, Ctrl + Shift + T, открывает последние закрытые вкладки — спасение для случайно закрытых, важных страниц. Если же, наоборот, требуется закрыть активную вкладку — с Ctrl + W это можно сделать ощутимо быстрее. Для создания новой вкладки воспользуйтесь сочетанием Ctrl + T. При работе с большим количеством открытых вкладок приятной находкой может стать возможность перемещения между ними путем нажатия Ctrl + 1-9, в зависимости от номера нужной вкладки в последовательном порядке. Тут же может пригодиться поиск на странице, который можно быстро вызвать нажатием клавиши F3. С помощью Ctrl + N можно открыть новое окно браузера, а при переходе по ссылке с зажатым Ctrl или Shift вы откроете страницу в новом окне или новой вкладке соответственно. Также можно открыть и новое окно в режиме инкогнито, выполнив комбинацию Ctrl + Shift + N. Если все же забыли перейти в режим инкогнито — очистить историю быстро и просто можно нажав Ctrl + H. Для просмотра окна загрузок нажмите Ctrl + J. Все вышеупомянутые горячие клавиши актуальны для любого браузера для Windows.

Гроза документов

Закончим материал самыми крутыми горячими клавишами для работы с Microsoft Office, Google Docs и их аналогами. Также эти команды работают в WEB-версиях необходимых офисных инструментов. Всегда важно вовремя сохранять важный проект, и если в онлайн-версиях это почти всегда происходит автоматически, то в том же Microsoft Word вы рискуете полностью потерять несохраненный вручную документ в случае отключения света, например. Выполнить быстрое сохранение можно, нажав Ctrl + S. Данная команда, на заметку, работает практически в любом приложении с возможностью сохранения проекта. При работе с текстом можно переключаться между жирным, курсивом и подчеркнутым шрифтами комбинациями Ctrl + B, Ctrl + I и Ctrl + U соответственно. Уменьшить или увеличить шрифт на один пункт можно путем нажатия клавиш Ctrl +[ или Ctrl +]. Разумеется, эти функции актуальны и для уже напечатанного текста — просто выделите нужную часть символов и выполните необходимое сочетание клавиш. Также, используя горячие клавиши, можно моментально переключать режим выравнивания текста: для левой стороны — Ctrl + L, для правой, как несложно догадаться —Ctrl + R, а для середины — Ctrl + E. И напоследок — перемещение курсора в начало или конец строчки путем использования клавиш Home и End. А ведь некоторые о них даже и не знают.

Это были самые полезные горячие клавиши в Windows, которые вам точно пригодятся. Помните, что во многих специализированных программах типа фотошопа есть свои наборы горячих клавиш, и, если вы постоянно работаете с их функционалом, стоит расширить свой «словарный запас» комбинаций еще больше.

Источник

Использование чтения с экрана для изучения и перемещения по Приложение Office

Содержимое для средств чтения с экрана

Эта статья предназначена для людей с нарушениями зрения, использующих программы чтения с экрана совместно с продуктами Office. Она входит в набор содержимого Специальные возможности Office. Дополнительные общие сведения см. на домашней странице службы поддержки Microsoft.

Для навигации по основным представлениям в Приложение Office используйте VoiceOver (встроенное в iOS #x0. Вы также узнаете, как переключаться между представлениями и вкладками и переходить к настройкам приложения.

Чтобы узнать, как организованы представления, перейдите в страницу Изучите макет Приложение Office с помощью чтения с экрана.

Новые возможности Microsoft 365 становятся доступны подписчикам Microsoft 365 по мере выхода, поэтому в вашем приложении эти возможности пока могут отсутствовать. Чтобы узнать о том, как можно быстрее получать новые возможности, станьте участником программы предварительной оценки Office.

В этой статье предполагается, что вы используете VoiceOver — средство чтения с экрана, встроенное в iOS. Дополнительные сведения об использовании VoiceOver см. на странице Универсальный доступ в продуктах Apple.

В этом разделе

Навигация по основным представлениям

При Приложение Office открывается вкладка Главная, которая содержит список ваших документов и заметок. Вы можете просматривать, открывать документы и искать их на вкладке Главная.

В другом главном представлении (вкладке Действия) доступны параметры для создания PDF-файлов, преобразования изображений в текст или таблицы, а также передачи файлов.

Для перемещения между элементами на вкладке Главная и Действия проводите пальцем влево или вправо.

Чтобы быстро перейти к верхней части вкладки или представления, коснитесь верхней части экрана четырьмя пальцами.

Для изучения элементов на экране проведите одним пальцем по экрану.

Чтобы открыть элемент, дважды коснитесь экрана.

Использование панели навигации

С помощью панели навигации в нижней части экрана можно переключаться между вкладками Главная и Действия, а также создавать новые документы и заметки.

Переключение между вкладками

Чтобы перейти к панели навигации, на вкладке Главная или Действия коснитесь в нижней части экрана четырьмя пальцами.

Вы услышите название вкладки, выбранной в текущий момент. Чтобы перейти на другую вкладку, проводите пальцем влево или вправо, пока не услышите ее, а затем дважды коснитесь экрана.

Например, чтобы перейти с вкладки Главная на вкладку Действия, проводите пальцем влево, пока не услышите «Действия», а затем дважды коснитесь экрана.

Создание документа или заметки

Чтобы перейти к панели навигации в нижней части экрана, коснитесь в нижней части экрана четырьмя пальцами.

Проводите пальцем влево или вправо, пока не услышите «Создать, кнопка», а затем дважды коснитесь экрана. Вы услышите: «Кнопка «Новая заметка»».

Выполните одно из указанных ниже действий.

Чтобы создать записку, дважды коснитесь экрана.

Чтобы создать документ Word, Excel или PowerPoint, проводите пальцем вправо, пока не услышите «Новый документ», а затем дважды коснитесь экрана.

Чтобы импортировать содержимое с помощью Microsoft Lens, проводите пальцем вправо, пока не услышите «Открыть камеру», а затем дважды коснитесь экрана.

Подробные инструкции по созданию файлов и работе с ними можно найти в этой Приложение Office.

Переход к настройкам приложения

В параметрах приложения можно, например, просмотреть или изменить параметры форматирования и уведомлений, а также получить доступ к справке приложения.

В области Приложение Office коснитесь верхней части экрана четырьмя пальцами. Вы услышите: «Профиль учетной записи». Дважды коснитесь экрана.

Проводите пальцем вправо, пока не услышите Параметры кнопка», а затем дважды коснитесь экрана. Откроется Параметры окно.

Для перемещения по Параметры проводите пальцем вправо, пока не услышите нужный параметр, а затем дважды коснитесь экрана.

Некоторые параметры открываются в новом представлении, где можно проводить пальцем влево или вправо для навигации. Чтобы вернуться в Параметры, проводите пальцем влево, пока не услышите «Параметры, назад, кнопка», а затем дважды коснитесь экрана.

Чтобы выйти из Параметры, проводите пальцем влево, пока не услышите «Я, назад, кнопка», а затем дважды коснитесь экрана.

См. также

Для навигации по основным представлениям в Приложение Office используйте TalkBack ( встроенное в Android #x0. Вы также узнаете, как переключаться между представлениями, переходить к настройкам приложения или быстро получать доступ только к файлам определенного типа.

Чтобы узнать, как организованы представления, перейдите в страницу Изучите макет Приложение Office с помощью чтения с экрана.

Новые возможности Microsoft 365 становятся доступны подписчикам Microsoft 365 по мере выхода, поэтому в вашем приложении эти возможности пока могут отсутствовать. Чтобы узнать о том, как можно быстрее получать новые возможности, станьте участником программы предварительной оценки Office.

В этой статье предполагается, что вы используете TalkBack — средство чтения с экрана, встроенное в Android. Дополнительные сведения об использовании TalkBack см. на странице Специальные возможности в Android.

В этом разделе

Навигация по основным представлениям

При Приложение Office открывается вкладка Главная, которая содержит список ваших документов и заметок. Вы можете просматривать, открывать документы и искать их на вкладке Главная.

В другом главном представлении (вкладке Действия) доступны параметры для создания PDF-файлов, преобразования изображений в текст или таблицы, а также передачи файлов.

Для перемещения между элементами на вкладке Главная и Действия проводите пальцем влево или вправо.

Чтобы быстро перейти к верхней части вкладки или представления, проведите пальцем вверх, а затем вниз.

Для изучения элементов на экране проведите одним пальцем по экрану.

Чтобы открыть элемент, дважды коснитесь экрана.

Использование панели навигации

С помощью панели навигации в нижней части экрана можно переключаться между вкладками Главная и Действия, а также создавать новые документы и заметки.

Переключение между вкладками

На вкладке Главная или Действия проведите пальцем вниз, чтобы перейти к панели навигации в нижней части экрана.

Вы услышите название вкладки, выбранной в текущий момент. Чтобы перейти на другую вкладку, проводите пальцем влево или вправо, пока не услышите ее, а затем дважды коснитесь экрана.

Например, чтобы перейти с вкладки Главная на вкладку Действия, проводите пальцем влево, пока не услышите «Действия», а затем дважды коснитесь экрана.

Создание документа или заметки

Чтобы перейти к панели навигации в нижней части экрана, проведите пальцем вниз, а затем вверх.

Проводите пальцем влево или вправо, пока не услышите «Создать, кнопка», а затем дважды коснитесь экрана. Вы услышите: «Кнопка «Новая заметка»».

Выполните одно из указанных ниже действий.

Чтобы создать записку, дважды коснитесь экрана.

Чтобы создать документ Word, Excel или PowerPoint, проводите пальцем вправо, пока не услышите «Новый документ», а затем дважды коснитесь экрана.

Чтобы импортировать содержимое с помощью Microsoft Lens, проводите пальцем вправо, пока не услышите «Открыть камеру», а затем дважды коснитесь экрана.

Подробные инструкции по созданию файлов и работе с ними можно найти в этой Приложение Office.

Переход к списку файлов, отфильтрованного по типу файла

Если на вкладке Главная много элементов, вы можете отфильтровать содержимое вкладки по типу файла и быстро перейти к файлам выбранного типа, например к файлам Word pdf.

На вкладке Главная проведите пальцем вверх, а затем вниз. Фокус переместится в верхнюю часть экрана. Вы услышите: «Ваш профиль».

Проводите пальцем вправо, пока не услышите «Фильтр по типу файла», а затем дважды коснитесь экрана.

Откроется список типов файлов. Проводите пальцем вправо, пока не услышите нужный номер, а затем дважды коснитесь экрана. Например, чтобы отобразить все PDF-файлы, проводите пальцем вправо, пока не услышите «PDF, кнопка», а затем дважды коснитесь экрана.

Откроется список файлов выбранного типа. Для просмотра списка проводите пальцем вправо. Когда дойдет до нужного файла, дважды коснитесь экрана.

Чтобы выйти из списка и вернуться на вкладку Главная, проведите пальцем вниз, а затем влево.

Переход к настройкам приложения

В параметрах приложения можно, например, просмотреть или изменить параметры файла и получить доступ к справке приложения.

В области Приложение Office проведите пальцем вверх, а затем вниз. Вы услышите: «Ваш профиль». Дважды коснитесь экрана. Откроется представление профиля.

Проводите пальцем вправо Параметры пока не услышите «Параметры», а затем дважды коснитесь экрана. Откроется Параметры окно.

Для перемещения по Параметры проводите пальцем вправо, пока не услышите нужный параметр, а затем дважды коснитесь экрана.

Некоторые параметры открываются в новом представлении, где можно проводить пальцем влево или вправо для навигации. Чтобы вернуться в Параметры, проведите пальцем вниз, а затем влево.

Чтобы выйти из Параметры, проведите пальцем вниз, а затем влево.

Чтобы выйти из представления профиля и вернуться на вкладку Главная, проведите пальцем вниз, а затем влево.

См. также

Техническая поддержка пользователей с ограниченными возможностями

Корпорация Майкрософт стремится к тому, чтобы все наши клиенты получали наилучшие продукты и обслуживание. Если у вас ограниченные возможности или вас интересуют вопросы, связанные со специальными возможностями, обратитесь в службу Microsoft Disability Answer Desk для получения технической поддержки. Специалисты Microsoft Disability Answer Desk знакомы со многими популярными специальными возможностями и могут оказывать поддержку на английском, испанском, французском языках, а также на американском жестовом языке. Перейдите на сайт Microsoft Disability Answer Desk, чтобы узнать контактные сведения для вашего региона.

Если вы представитель государственного учреждения или коммерческой организации, обратитесь в службу Disability Answer Desk для предприятий.

Источник

Как быстро переключаться между окнами

Опубликовано Михаил Непомнящий в 22.03.2017

Когда у вас открыто с десяток окон, переключаться между ними бывает неудобно. Однако всегда можно сделать работу чуть более комфортной.

Переключение клавишами

В операционных системах Windows существует специальное сочетание клавиш, позволяющее быстро переключаться между окнами. Это сочетание – Alt + Tab. Однако работает оно немного непривычно в сравнении с другими хоткейсами. Однократное нажатие данного сочетания будет перемещать вас между двумя последними активными окнами, а удерживая клавишу Alt и нажимая и отпуская клавишу табуляции можно последовательно выбрать любое из открытых окон. Для перехода в окно просто отпустите клавишу Alt.

Если окон открыто слишком много и вы случайно проскочили нужное, нажимая Tab, при зажатом Alt, то просто добавьте в сочетание зажатой клавишу Shift – в таком случае выбор активного окна среди отрытых будет осуществляться в обратную сторону.

Другой способ переключения между окнами с клавиатуры – это сочетание Win + Tab. В некоторых версиях Windows данные клавиши открывали трехмерный интерфейс выбора окна, а в Windows 10 они открывают так называемое «Представление задач» (для него также может иметься кнопка на Панели задач). Это представление показывает все открытые окна, нужное из которых можно просто выбрать при помощи мыши.

Также через «Представление задач» можно добавлять дополнительные виртуальные Рабочие столы и перебрасывать открытые окна между этими столами. В некоторых случаях это заметно облегчает работу – часть дел располагается на одном Рабочем столе, часть дел – на другом. Число виртуальных Рабочих столов может доходить до сотни.

Удобное расположение окон

Зачастую при работе неплохо бы иметь перед глазами сразу несколько окон. В таком случае встает вопрос их удобного расположения относительно друг друга. И вариант перекрытия одним окном другого здесь однозначно не подойдет. Windows позволяет быстро располагать окна на равные части экрана, разбив рабочую область на две части или четыре.

Просто курсором захватите окно приложения по его строке заголовка и потащите либо к краю экрана, либо в один из углов. Доведя курсор до края монитора, окно автоматически займет либо половину пространства (при поднесении в край), либо его четверть (при поднесении в угол). Для удобства – сразу же предлагается выбрать следующее активное окно, которое автоматически примет размеры для расположения рядом. Переключаться между такими окнами можно просто переводя курсор мыши, а зачастую в самом переключении просто нет необходимости – достаточно того, что нужная нам информация уже перед глазами.

Переключение между офисными документами

Если вы активно работаете с офисными документами в приложениях Microsoft Office, то вам может понравиться решение разработчиков по быстрому переходу между окнами. Работая с текстовым редактором Word, электронными таблицами Excel и презентациями PowerPoint, обратите на вкладку «Вид», где расположилась кнопка с названием «Перейти в другое окно». По нажатию на нее у вас откроется список открытых файлов в одноименном приложении. Просто кликните на название нужного, чтобы сделать его активным.

В принципе то же самое можно сделать на обычной Панели задач, кликнув на значок приложения. Но кого-то может отвлекать лишняя анимация в Windows, особенно если открытых окон действительно много. Поэтому «сухой» список с названиями открытых документов может оказаться более удобным.

Источник

Почему нельзя переключаться между книгами в Excel 2010 с помощью ALT-TAB?

при использовании Windows 7 и Excel 2010, я обнаружил, что я вдруг больше не в состоянии переключаться между книгами с помощью сочетания клавиш ALT-TAB, хотя я мог бы использовать ALT-TAB для переключения между несколькими окнами, открытыми в той же книге. Есть предложения?

4 ответов

Я нашел ответ на другой сайт,

теперь все окна снова доступны для Alt + Tab

Я искал решение, чтобы вернуть старую функциональность Alt-Tab при работе с Microsoft Excel под Windows 10. По умолчанию, если вы хотите переключаться между двумя отдельными файлами Excel с Alt-Tab, вам нужно нажать Alt, а затем дважды Tab. Эта новая функция была болью для меня.

первое решение заключается в использовании реестра обходной путь, как указано здесь:http://winaero.com/blog/how-to-get-the-old-alt-tab-dialog-in-windows-10/. Что делает работа.

тем не менее, я нашел более elagant решение, если вы хотите сохранить новый внешний вид Alt-Tab (т. е. визуальные превью открытых программ). Создать следующее Autohotkey сценарий:

поместите его в автозапуск Windows, и он работает как шарм!!

просто хочу обновить этот вопрос со следующими спецификациями.

создайте резервную копию реестра перед внесением изменений.

в реестре компьютера ( regedit.exe ), перейдите по ссылке:

затем должно быть сделано на Excel.Sheet.8 тоже, точно так же, как и выше:

затем попробуйте открыть два файла Excel и использовать Alt + Tab для переключения между двумя приложениями.

Источник