как перевести договор с одного юр лица на другое
Письмо о перезаключении договора на другую компанию
Письмо о перезаключении договора на другую компанию посылается от имени организации контрагенту, когда она прекращает свое существование или по каким-либо другим причинам передает свои права по сотрудничеству другому юридическому лицу (либо ИП).
Документы подобного рода принято составлять в свободной форме. Тон и текст будут зависеть от того, какого характера было взаимодействие между контрагентами. В любом случае каждое отдельное письмо – это отдельная «фраза» диалога делового общения. Для нее не может существовать унифицированной формы, так как каждое взаимодействие уникально.
Причины перезаключения договора
Оснований для перезаключения договора может быть множество. Например:
В письме желательно точно отразить причину, побудившую делового партнера перезаключать соглашение. При этом адресата желательно ввести в курс дела предварительным звонком по телефону. Практика показала, что обсуждение деталей взаимодействия проходит более конструктивно в устной форме.
К письмам часто прибегают, если компаний, с которыми необходимо перезаключить договор, много и звонок каждой займет много ценного времени одного либо нескольких сотрудников.
Составные части письма о перезаключении договора
Письма о перезаключении договора рекомендуется оформлять на фирменном бланке организации. Причем принципиально важно, чтобы реквизиты были указаны новой организации. То есть компания-отправитель должна существовать и обращаться к контрагенту с конкретной просьбой. От обанкротившейся либо по другим причинам «вышедшей из игры» компании такие просьбы будут восприниматься нелогично.
Последовательно в бумаге располагается такая информация:
Перезаключение договоров будет подразумевать смену реквизитов компаний. Для удобства лучше прилагать данные, которые необходимо изменить, списком. В прилагаемом бланке имеются графы для указания платежных данных как старой, так и новой организации.
Указание контактов в письме наверняка сделает взаимодействие между деловыми партнерами гораздо удобнее.
Кроме того, получение такого письма подразумевает приложение в виде нового договора. Он может быть как типовым, так и с внесенными изменениями. Если у организации-получателя не имеется возражения ни по одному из пунктов нового соглашения, то к компании-отправителю возвращается уже подписанный экземпляр. Такие манипуляции позволяют перезаключать договора со многими учреждениями сразу без существенных временных затрат.
Сложные случаи
Достаточно часто встречаются ситуации, когда договор требует обсуждений, доработок. В таких случаях не обойтись без консультаций грамотного юриста. Одна либо обе стороны привлекают специалиста этого профиля для того, чтобы внести в перезаключаемый договор необходимые коррективы.
Дополнения
По желанию сторон письмо о перезаключении договора на другую компанию может быть дополнено необходимыми для конструктивного взаимодействия моментами. Оно может включать в себя:
Правовые нюансы
С юридической точки зрения, такое взаимодействие выходит за рамки общепринятого. Если одна из сторон договора имеет желание его расторгнуть, то она предупреждает вторую о своих намерениях заблаговременно. А позже уже – заключается новый.
Таким образом, контрагент уже должен был быть поставлен в известность о том, что договор расторгается. А заключение нового – это полностью добровольный процесс. Организация-адресат может его подписать, если захочет. То есть принуждать к перезаключению договора с другой организацией предыдущая никоим образом не может.
По этим причинам особенно важно в письме о перезаключении договора на другую компанию высказывать просьбу, а не выдвигать требования.
Можно ли составить дополнение
Дополнительное соглашение к договору составляется только в том случае, когда в нем меняются некоторые из пунктов. Если же происходит смена одной из сторон, то тут проще всего будет заключить новый договор.
Это правило касается всех случаев. Даже когда у старой и новой организаций один владелец, все равно контрагенту следует заключать договор вновь. И по этому поводу деловая переписка может вестись достаточно продолжительное время.
Сколько хранится
Письмо о перезаключении договора на другую компанию, если оно оформлено в бумажном виде, регистрируется в журнале исходящей корреспонденции. Как и все бумаги подобного рода, оно хранится на протяжении пятилетнего срока.
Как перевести бизнес на новую компанию без нарушений
Когда владелец успешного бизнеса в результате налоговой проверки получает существенные доначисления, он оказывается перед сложным выбором. Можно поступить так, как предписывает законодательство, — погасить задолженность по налогам. Это прекрасный вариант, но он может негативно сказаться на доходности бизнеса, развитие компании затормозится. Но при этом сохранятся рабочая структура и источник дохода.
Второй вариант — создать новую компанию и сэкономить. Перевести на новую фирму все ликвидные активы, старую бросить или обанкротить. Налоговой в таком случае останутся изнурительные судебные тяжбы по взысканию долга.
Вариант с созданием новой компании кажется более привлекательным. Он позволяет на законных основаниях не гасить накопившуюся задолженность и сохранить доходный бизнес под новым названием. Но давайте разберемся, все ли так просто?
Как не нужно переводить бизнес на новую компанию: пример из практики
Судебная практика подтверждает, что раньше такая стратегия ухода от налогов была результативной, но ситуация изменилась. Суды чаще стали вставать на сторону налоговых органов и признавать перевод бизнеса уклонением от уплаты налогов. Такое решение суда влечет за собой перевод обязанности уплаты налога старой компании на новую, что делает само создание новой компании бессмысленным. На сегодняшний день есть несколько крупных дел, когда новые компании отвечали по долгам предшественников.
Хорошим примером может служить ситуация с бизнесом дистрибьютора ОАО «Вимм-Билль-Данн». ООО «Интеркрос Опт» обязали заплатить более 230 млн рублей задолженности по уплате налогов, но взыскать недоимку так и не успели. Сразу после налоговой проверки общество перестало существовать: деятельность по фактическому адресу прекратилась, а банковские счета заморозились.
Одновременно с прекращением деятельности ООО «Интеркрос Опт» было создано ООО «Интерос». Новое общество подписало соглашения со всеми контрагентами на тех же условиях, которые были у первоначальной компании. Из старой компании в штат новой были набраны практически все сотрудники.
Законодатель установил, что каждое лицо, участвующее в деле, должно доказать обстоятельства, на которые оно ссылается как на основание своих требований и возражений. Это правило возлагает бремя доказывания всех существенных обстоятельств на налоговый орган.
Уполномоченный орган в суде доказал, что обе компании взаимозависимы, и суд взыскал задолженность с новой компании в связи со следующим:
В описываемом случае передача бизнеса осуществлялась договором переуступки. Единственный участник «Интеркрос Опт» за один миллион рублей заключил соглашение с ООО «Интерос». По соглашению участник взял на себя обязанность содействовать заключению между компаниями договора о переуступке занимаемых административных и складских площадей. Также единственный участник «Интеркрос Опт» рекомендовал новую компанию в качестве официального дистрибьютора ОАО «Вимм-Билль-Данн». Контролировал передачу клиентской базы и содействовал перезаключению контрактов со всеми поставщиками и контрагентами, что способствовало переводу всех бизнес-процессов от старой компании на новую.
В этом деле налоговый орган привел убедительные доводы и доказал фиктивность передачи бизнеса, но тяжесть бремени доказывания зависит от каждой конкретной ситуации, что не позволяет говорить о гарантированной успешности ИФНС в подобных спорах.
На что нужно обратить внимание, если вы планируете перевести бизнес на новую фирму
Если разбирать приведенный выше пример, ошибка была допущена в самом начале. Фактически была создана точная копия старой компании с сохранением всех бизнес-процессов. Смена только наименования компании не говорит о создании нового бизнеса.
При создании клона будьте готовы к тому, что ИФНС попытается взыскать с новой компании долги по налогам старой в судебном порядке. Придя за подтверждением собственной правоты в суд, вы рискуете столкнуться с тем, что суды очень изящно трактуют действующее законодательство. Например, признавая перезаключение договоров передачей прав и обязательств по действующим договорам, то есть безвозмездной передачей имущественных прав. Ст. 45 НК РФ как раз и говорит о возможности взыскания налоговых долгов лица, передавшего имущество, с лица, имущество получившего. Кроме того, в пользу позиции налогового органа также сыграют такие обстоятельства, как:
Всего существует более 20 признаков косвенной аффилированности. Каждый из этих признаков сам по себе не говорит о взаимозависимости, но их совокупность будет оценена судом как фиктивная передача бизнеса и попытка уклониться от уплаты налогов.
Как перевести бизнес и не нажить проблем
Есть множество других историй, когда новые компании избежали ответственности по долгам предшественников. Вот несколько примеров, в которых, несмотря на наличие косвенных признаков, образование новой компании не признается переводом бизнеса.
Два соучредителя решили больше не работать вместе и один из них, продав долю в компании, создал свой бизнес по образу первоначального. Двух конкурентов рассудит и оценит рынок. В этом случае ИФНС не сможет заставить вторую компанию рассчитываться перед бюджетом за долги первой.
Если вы решили купить здание, в котором ранее располагался автосервис, и сделать там свой автосервис, вы тоже можете быть спокойны. Здание изначально было приспособлено для организации подобного вида бизнеса. Организация бизнеса аналогичного по структуре по этому адресу не повлечет претензий налогового органа.
Каждый случай уникален, но во всех уполномоченный орган будет настаивать на том, что вы уклоняетесь от уплаты налогов. Неверная оценка рисков и формальная подготовка операций по переводу ликвидных активов на новую компанию — недопустимы. Это может привести к неоправданно высоким расходам, а в исключительных случаях — даже к потере бизнеса.
Бизнес существует в условиях постоянно ожесточающейся конкуренции на всех рынках России. Работа в сложном климате для бизнеса и динамично меняющемся законодательстве характеризует вас как талантливых лидеров и умных бизнесменов. Не повторяйте ошибки большинства и доверьте защиту интересов вашего бизнеса профессионалам. В любой ситуации есть верное решение. Эксперты КСК групп помогут вам найти его.
Как передать права по договору другому лицу
Предприниматель может уступать свои права по договору. К примеру, продать дебиторку за товар скупщику долгов — и там разберутся с покупателем. Или перевести аренду с одной своей фирмы на другую — тогда офис займёт новый арендатор. Скажем больше: права, которые появились не из договора, тоже можно уступить. Например, отдать более подкованному партнёру требование к соседу оплатить ремонт офиса после затопления.
Такую штуку закон называет переменой лиц в обязательстве. Чтобы её провернуть, подписывают специальный договор. И здесь целое море нюансов, в которые надо вникнуть.
Как по закону передают права и какие договоры подписывают
Любое обязательство устроено так. Есть должник — лицо, которое обязано, и кредитор — лицо, которому должны.
Договор — это взаимное обязательство. Тут каждая сторона одновременно и должник, и кредитор.
Покупатель и продавец заключили договор поставки планшетов. Продавец — это должник с обязанностью привезти в магазин планшеты и кредитор с правом на оплату товара. Покупатель — должник с обязанностью оплатить товар и кредитор с правом получить планшеты.
Бывают обязательства, которые появились не из договора. Самый жизненный пример — это право на возмещение вреда. Тут тоже есть должник и кредитор — но они не меняются местами, как ни крути.
Клиент в магазине случайно разбил витрину. Теперь он должен деньги. Клиент здесь должник с обязанностью заплатить. Владелец магазина — кредитор с правом на оплату в счёт возмещения вреда.
Есть три вида перехода прав в обязательствах. Какой выбрать — зависит от задачи предпринимателя.
Ещё есть случаи, когда обязательство переходит к новому лицу само собой:
— При реорганизации юрлица: два ООО объединились в одну фирму, и к новой перешли все клиентские договоры и долги старых.
— Поручитель закрыл долг. Теперь должник обязан ему, а не банку.
— Страховая выплатила возмещение за ущерб. В этом случае к ней переходит право требования к виновнику ущерба. Это называется суброгацией.
— Человек умер, не успев отдать кредиты. Родственники, которым перешло наследство, обязаны погасить долг банку за умершего.
Когда права нельзя уступать
Продать долг или сменить сторону в договоре можно не всегда. Есть полные запреты, а иногда — условия и риски.
Личность кредитора
Нельзя уступать права, которые связаны с личностью кредитора. Это права на алименты, пенсии, оплату вреда жизни и здоровью, деньги за моральный вред, штраф на нарушение прав потребителей. Договор на уступку подобных прав — бесполезная бумага. Должник вправе ни копейки не платить новому кредитору.
Бывает, что роль личности кредитора следует из сути договора. К примеру, клининговая компания раз в месяц бесплатно моет пол пенсионеру. Уступить кому-то права на услуги уборки пенсионер не может.
Договор на торгах
Права по договорам, заключённым через аукцион или конкурс, запрещено отдавать кому-то другому. Исключение — права на денежные выплаты. К примеру, нельзя передать партнёру право аренды уличной точки, потому что её получили у администрации через конкурс. Без нового тендера здесь не обойтись. Но можно спокойно уступить права на возврат переплаты арендных платежей.
Дарение между юрлицами
Коммерческие организации уступать друг другу права и долги могут только платно. Иначе это дарение, которое запрещено ст. 575 ГК РФ.
Предприниматель на грани банкротства
Опасно уступать дебиторку, если предприниматель предчувствует крах бизнеса и хочет вывести активы. Если в течение следующего года дойдёт до банкротства, продажу дебиторки по заниженной цене кредиторы могут отменить. Такой вывод активов называется подозрительной сделкой по ст. 61.2 Закона о банкротстве.
Как оформляют договор уступки права требования
Если договор заверяли у нотариуса или носили в Росреестр, с договором уступки надо сделать то же самое.
По умолчанию для уступки прав кредитора на получение денег не нужно согласие должника. Считается, что должнику неважно, кому переводить деньги. Но иногда в договор включают условие о запрете уступки или обязательном согласии должника. В этом случае уступить право требования денег всё равно можно. Но должник может отменить уступку в суде, если докажет, что кредиторы просто хотели испортить его дела. Например, новый и старый продавцы понимали, что должник, переводя деньги, потеряет на большой комиссии.
Уступать неденежное право требования можно без согласия должника, если это не усложняет его обязанности. К примеру, предприниматель из Москвы хочет отказаться от оплаченных услуг уборки и передать права другу из Подмосковья. Выезд в Подмосковье усложняет услугу клинера — передавать права на нее нельзя. Бывает, договором запрещена уступка неденежного права требования или нужно согласие должника. Это законно и действует без оговорок.
Уступить права можно даже по договору, который предприниматель только планирует заключить.
Цену уступки и порядок оплаты можно прописать любые. От дисконта до твёрдой суммы. Срок — от полной предоплаты до перевода денег по факту получения долга.
Порядок заключения договора уступки примерно такой:
Цедент и цессионарий составляют и подписывают договор уступки. Коммерческие юрлица договариваются по оплате. ИП и физлица могут уступать права даром. Принципиально прописать, какое именно требование передают.
Цедент передаёт, а Цессионарий принимает право требования Цедента к Индивидуальному предпринимателю Иванову Ивану Ивановичу ИНН 590525425555, ОГРНИП 6545645646546, адрес регистрации: г. Саратов, пр. Ленина, д. 1 (далее по тексту — Должник) в размере 100 000 рублей, являющееся задолженностью по Договору поставки товара № 3 от 01.02.2021 года.
Цедент отдаёт цессионарию документы, которые понадобятся, чтобы получить с должника своё. Это договор, акты, накладные, акты сверок, чеки об оплате.
Должнику отправляют уведомление, что исполнять такие-то обязательства теперь следует новому кредитору. Чтобы должник не подозревал подвох, уведомление обычно отправляет цедент. Лучший способ оповестить должника — заказное письмо с уведомлением. До уведомления должник остается обязанным цеденту.
Перед новым кредитором должник не бесправен. Он может возражать, как будто никакой уступки не было. К примеру, отправить новому кредитору претензию по качеству товара и отказаться платить.
Гарантии, что должник заплатит, нет. Кредитор не отвечает за оплату от должника. Но в договоре цессии можно договориться, что кредитор поручается за должника и, в случае чего, отдаст свои деньги.
Новым ИП — год Эльбы в подарок
Год онлайн-бухгалтерии на тарифе Премиум для ИП младше 3 месяцев
Как оформляют договор перевода долга
Договор перевода долга заключают только с согласия кредитора. Так нужно, чтобы должники не злоупотребляли. Кредитор может попросить доказательства платёжеспособности нового должника и, если всё плохо, отказаться иметь с ним дело. Без согласия кредитора замена должника не работает.
У старого должника могут быть возражения к кредитору. Например, что долг меньше, поскольку в партии поставленных планшетов два оказались с браком. Право на такую претензию по качеству переходит к новому должнику. В итоге кредитор может получить гораздо меньше, чем рассчитывал.
Договор о переводе долга оформляют так:
Кредитор и должники заполняют и подписывают договор. В тексте пишут сумму долга и откуда он взялся.
Первоначальный должник переводит на Нового должника долг перед Кредитором по уплате денег в сумме 100 000 рублей за поставленный товар по Товарно-транспортной накладной № 1 от 05.01.2021 года, согласно Договору на поставку товара от 04.01.2021 года № 3 и Акта сверки взаимных расчётов от 01.09.2021 года.
Старый должник отдаёт новому документы, которые подтверждают долг и его размер: договоры, накладные, акты, платежки.
Новый должник платит кредитору. Если нет — кредитор идёт в суд.
Если должники — предприниматели, после оплаты старый должник компенсирует новому потраченные деньги.
Как оформляют замену стороны в договоре: право требования + долг
Для полной замены стороны в договоре обязательно спрашивают согласие второй стороны. Без этого замена недействительна — в договоре остаётся всё, как было.
Например, у заказчика и исполнителя есть договор на разработку программы и продажу исключительных прав. Пока программу пишут, заказчик решает, что исключительные права лучше оформить на другую его фирму. И заплатить исполнителю со счёта этой фирмы. Чтобы поменять заказчика в договоре на разработку программы, обязательно спрашивают согласие исполнителя.
Замену стороны в договоре оформляют трёхсторонним соглашением. После подписания все права и обязанности по договору получает новая сторона. А ещё — долги, штрафы, претензии, рекламации и любые другие проблемы первоначальной стороны.
Статья актуальна на 08.02.2021
Получайте новости и обновления Эльбы
Подписываясь на рассылку, вы соглашаетесь на обработку персональных данных и получение информационных сообщений от компании СКБ Контур
«Перевод» договора на другую фирму
«Консультант», 2012, N 23
Нередко в хозяйственной деятельности организаций возникает необходимость в переоформлении договора генподряда, долгов, активов с одного юридического лица на другое. Каковы правовые возможности руководителя при осуществлении таких операций и как не допустить ошибок?
Весьма распространенная ситуация: организацию основали несколько учредителей, но в дальнейшем активное участие в ее деятельности принимает только один из них (назовем его «руководитель»), а остальные фактически не оказывают ему никакой поддержки. В определенный момент руководитель заключает выгодный контракт. Не желая быть обремененным сложными отношениями с другими учредителями и подвергать данную и будущие удачные сделки каким-либо рискам, он обращается к ним с предложением продать их доли в уставном капитале, но получает отказ.
В такой ситуации руководитель, как правило, решает открыть новое юридическое лицо, в связи с чем перед ним встает вопрос о возможности переоформления договоров на новую организацию.
Уступка прав и обязанностей
Самый распространенный способ передачи прав и обязанностей по сделкам: заключение договоров уступки прав или перевода долга (в зависимости от того, на какой стороне выступает организация, решившая уступить права).
При передаче прав и обязанностей в порядке цессии или перевода долга следует помнить об обязательных требованиях к данным сделкам, установленных законом.
В частности, необходимо соблюсти требования к форме договора уступки (например, для того, чтобы уступить права по нотариально оформленному договору, договор уступки необходимо заключить в той же форме).
Для передачи долга необходимо получить согласие кредитора, поскольку личность должника имеет важное значение (заключая с ним договор, кредитор ориентируется на финансовое состояние должника, на наличие возможностей исполнить обязательство и т.п.).
Для передачи прав кредитора по общему правилу согласие должника не требуется. Однако законом установлено исключение, согласно которому уступка требования по обязательству, в котором личность кредитора имеет существенное значение для должника, без согласия последнего не допускается.
Кредитные отношения
На этот момент особое внимание следует обратить кредитным организациям и компаниям, приобретающим соответствующие права требования. Дело в том, что по поводу данного исключения именно в отношении указанных организаций в юридической литературе ведутся жаркие споры. Нет единого мнения по этому поводу и у судебных инстанций. В частности, активно обсуждается вопрос о возможности уступки прав по взысканию просроченной задолженности по потребительским кредитам организации, не являющейся кредитной и не имеющей лицензии на занятие банковской деятельностью. По этому поводу существует два противоположных мнения.
В поддержку последнего утверждения свидетельствует то, что кредитное правоотношение является специфическим видом, для которого характерны особый субъектный состав, порядок заключения договора и т.д., поэтому в сфере потребительского кредитования для заемщика именно физического лица личность кредитора имеет огромное значение.
Поэтому многие специалисты отмечают, что уступка права требования по просроченным потребительским кредитам не может быть передана другому кредитору, не обладающему статусом кредитной организации.
Игра «на интерес»
Помимо изложенного, необходимо учитывать и то, что для заключения некоторых договоров необходимо соблюдение определенных правил, в частности, предусмотренных уставом организации. Так, не всегда совершение сделок относится к полномочиям директора, а если и относится, то ограничено определенными правомочиями других органов управления.
Кроме того, при уступке прав и переводе долга следует соблюдать ограничения, установленные законом и уставом фирмы для совершения крупных сделок (размер, с которого сделка считается крупной, определяется законом и уставом организации) и сделок с заинтересованностью.
По закону сделками с заинтересованностью считаются сделки, в совершении которых заинтересованы члены совета директоров (наблюдательного совета) общества: лицо, осуществляющее функции единоличного исполнительного органа общества, в том числе управляющей организации или управляющего; члены коллегиального исполнительного органа общества или акционера общества, имеющего совместно с его аффилированными лицами 20 и более процентов голосующих акций общества, а также лица, имеющие право давать обществу обязательные для него указания.
Указанные лица признаются заинтересованными в совершении обществом сделки в случаях, если они, их супруги, родители, дети, полнородные и неполнородные братья и сестры, усыновители и усыновленные и (или) их аффилированные лица являются стороной, выгодоприобретателем, посредником или представителем в сделке: владеют (каждый в отдельности или в совокупности) 20 и более процентами акций (долей, паев) юридического лица, являющегося стороной, выгодоприобретателем, посредником или представителем в сделке; занимают должности в органах управления юридического лица, являющегося стороной, выгодоприобретателем, посредником или представителем в сделке, а также должности в органах управления управляющей организации такого юридического лица; в иных случаях, определенных уставом общества.
Учитывая, что новая организация создается руководителем, который намерен переоформить договор на «свою» фирму, на моменты, связанные с заинтересованностью, следует обратить особое внимание.
Если все ограничения, установленные законом и уставом, не препятствуют заключению договора уступки прав или перевода долга, то руководитель может переоформить договор на новую организацию.
Аналогичная ситуация складывается с имуществом юридического лица. Если препятствий, установленных законом или уставом, нет и (или) все необходимые требования для распоряжения имуществом соблюдены, руководитель вправе осуществить перевод каких-либо активов на новую организацию. Но следует отметить, что для распоряжения имуществом, как правило, уставами установлены более жесткие ограничения (часто такие вопросы отнесены к компетенции коллективного органа управления).
Внештатная ситуация
Помимо изложенного, необходимость в передаче прав и обязанностей по заключенным договорам другой организации может возникнуть в связи с решением различных организационных, финансовых и других вопросов (например, невозможность дальнейшего исполнения взятых на себя обязательств или необходимость «выйти» из договорных отношений при отсутствии возможности безболезненного досрочного расторжения договора).
В любом случае, с чем бы ни была связана необходимость переоформления договора, при совершении соответствующих шагов должны соблюдаться определенные правила, учитываться законодательные требования и интересы контрагентов.
Вопросы о возможности или даже необходимости переоформления договора на другое лицо возникают и при реорганизации юридического лица или просто при смене его наименования, поскольку и то и другое влечет необходимость урегулирования внутренних организационных моментов и оформления соответствующим образом отношений с контрагентами.
Кроме того, к реорганизации, в частности, в форме выделения или разделения может прибегнуть и руководитель в описанной выше ситуации. Правда, для этого ему потребуется урегулировать отношения с другими учредителями.
В случае реорганизации или переименования у руководства компании возникает необходимость в решении таких вопросов, как государственная регистрация соответствующих изменений, передача прав и обязанностей в отношении всех кредиторов и должников новому юридическому лицу, определение балансовой принадлежности имущества и т.д.
Конкретные пути решения перечисленных вопросов не являются универсальными для реорганизации и переименования.
Дело в том, что при реорганизации происходит правопреемство между разными юридическими лицами (поскольку в результате реорганизации образуется новая организация, а реорганизуемое юридическое лицо перестает существовать); выбывшая сторона (правопредшественник) заменяется правопреемником.
При изменении же наименования замены не происходит, речь идет об одном и том же юридическом лице. При переименовании не меняются основной государственный регистрационный номер организации (ОГРН), внесенный в Единый государственный реестр юридических лиц (ЕГРЮЛ), и индивидуальный номер налогоплательщика (ИНН).
Данные различия и предопределяют схему действий меняющейся организации в оформлении внутренних организационных вопросов и порядок взаимоотношений с контрагентами.
«Время менять имена»
Итак, организация приняла решение об изменении наименования. Это может быть связано с проведением различных маркетинговых ходов, созданием нового имиджа компании и т.п. В любом случае организация вправе выбрать новое название, не противоречащее установленным законом правилам.
Сведения об изменении наименования организации обязательно отражаются в ее учредительных документах и вносятся в Единый государственный реестр юридических лиц. Кроме того, о внесении соответствующих изменений в ЕГРЮЛ и учредительные документы необходимо уведомить налоговую инспекцию.
Изменения приобретают силу для третьих лиц с момента их государственной регистрации в Реестре в соответствии с Федеральным законом от 08.08.2001 N 129-ФЗ «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей». Именно с этого момента организация выступает в обороте под новым именем.
Как уже отмечалось, изменение наименования не влечет возникновения нового субъекта. Поэтому передачи прав и обязанностей по договорам, заключенным юридическим лицом под старым наименованием, не требуется. Достаточно уведомить контрагентов об изменении наименования и при необходимости внести соответствующие изменения в заключенные договоры, например подписав дополнительное соглашение к договору. При этом следует представить контрагенту документы, подтверждающие произошедшие изменения.
На исполнение договоров и порядок взаимоотношений сторон изменение наименования одной из них никак не влияет, т.к. субъектный состав остается прежним.
Таким образом, в случае переименования организации основанием для переоформления договоров будут документы, подтверждающие внесение соответствующих сведений в ЕГРЮЛ и уведомление контрагента.
Поскольку при смене наименования юридическое лицо не меняется, то не требуется изменять балансовую принадлежность имущества, переоформлять активы и т.п.
Однако с правами, например, на недвижимое имущество переименованной организации ситуация обстоит несколько сложнее. Фактически собственник имущества не меняется, но в Едином государственном реестре прав на недвижимое имущество и сделок с ним будет числиться его старое наименование. Данное обстоятельство может осложнить использование этого имущества, поэтому при изменении наименования организации, чтобы себе же облегчить жизнь, следует внести соответствующие изменения и в Реестр.
Основанием для изменения соответствующих сведений о владельце имущества также будут документы, подтверждающие внесение соответствующих сведений в ЕГРЮЛ, и соответствующее заявление владельца в орган, осуществляющий государственную регистрацию прав.
Аналогичная ситуация складывается с лицензиями на осуществление определенных видов деятельности и иными документами, в которых фигурирует наименование юридического лица.
Подводные камни реорганизации
При реорганизации юридического лица процесс урегулирования взаимоотношений с контрагентами, в частности переоформление договоров, и внутренних отношений в организации является более сложным. Это связано с тем, что в данном случае одно юридическое лицо перестает существовать и появляется другое. Соответственно, появляется необходимость в передаче прав и обязанностей, ранее принадлежавших реорганизованной организации.
В соответствии с гражданским законодательством РФ в результате реорганизации происходит правопреемство по всем обязательствам в отношении всех кредиторов и должников организации: права и обязанности реорганизуемого юридического лица обязательно переходят к вновь образуемому, даже обязательства, которые оспариваются сторонами.
Это правило установлено императивной нормой закона; оно гарантирует интересы кредиторов и исключает возможность появления «зависших» обязательств и, соответственно, возникновения ситуации правовой неопределенности.
Указанные документы утверждаются учредителями (участниками) юридического лица или органом, принявшим решение о реорганизации, и представляются вместе с учредительными документами для государственной регистрации вновь возникшей организации или внесения изменений в учредительные документы существующих юридических лиц (опять же в зависимости от вида реорганизации).
Следует отметить, что если передаточный акт или разделительный баланс не будут представлены в орган, осуществляющий государственную регистрацию изменений, или в них будут отсутствовать положения о правопреемстве, то в регистрации нового юридического лица будет отказано в силу прямого указания закона.
Тем самым обеспечивается соблюдение прав контрагентов реорганизуемого юридического лица.
Кроме того, можно отметить, что даже обязательства, по каким-либо причинам не указанные в передаточном акте (разделительном балансе), но возникшие до реорганизации, подлежат исполнению. Иной подход, как уже было указано, привел бы к безосновательному прекращению обязательств. На это указал Президиум ВАС РФ в Постановлении от 27.07.2011 N 1995/11.
В результате реорганизации права и обязанности переходят к новому юридическому лицу.
Замена должника и кредитора
При этом в зависимости от того, на какой стороне выступало реорганизованное юридическое лицо, в обязательстве происходит замена кредитора или должника.
Обязательства, в которых реорганизуемая организация является должником, также переходят к новой организации в полном объеме. При этом для кредиторов законом предусмотрены дополнительные гарантии. В частности, Гражданским кодексом установлена обязанность реорганизуемого юридического лица сообщить в орган, осуществляющий государственную регистрацию юридических лиц, о начале процедуры реорганизации, а после внесения в ЕГРЮЛ соответствующей записи поместить в соответствующих средствах массовой информации уведомление о своей реорганизации.
Таким образом, уведомление кредитора о предстоящем изменении должника осуществляется в данном случае на основании закона.
При этом как такового переоформления договоров вследствие реорганизации не требуется. Допустимо внести в договор соответствующие изменения, подписав, например, дополнительное соглашение к нему. В данном случае также следует представить контрагенту доказательства произошедших изменений. Это необходимо, так как происходит замена стороны договора и могут измениться, например, реквизиты стороны договора, адрес и т.д.
При реорганизации следует внести соответствующие изменения в записи о правах на имущество, поскольку организации, которой оно принадлежало до реорганизации, больше не существует.
Конечно, юридически произошло правопреемство и все перешло в неизменном виде к новому юридическому лицу. Но, во-первых, в результате реорганизации может возникнуть несколько новых организаций, каждая из которых может стать владельцем имущества, а во-вторых, старый владелец может исчезнуть в результате реорганизации (например, при присоединении). Кроме того, изменения в графу наименования владельца имущества следует внести для облегчения владения, пользования, а тем более распоряжения имуществом.
Преимуществами реорганизации перед иными способами передачи прав или имущества является то, что она позволяет передать все указанные активы в неизменном виде.
Подводя итог, следует еще раз отметить, что перевод договора на другую организацию может быть как самостоятельным фактом, так и следствием наступления определенных событий (например, реорганизации).
Если же перевод договора на другую фирму является именно задачей, то и в этом случае можно как заключить договор уступки права требования или перевода долга (с соблюдением всех установленных правил и ограничений), так и осуществить реорганизацию юридического лица. Хотя путь переоформления договоров и имущества путем реорганизации является более сложным.