как писать заявление на декретный отпуск до 3 лет образец
Как оформить продление отпуска по уходу за ребенком до 3 лет? Образец заявления
Планируя свой декрет, каждая работающая женщина заранее определяет для себя срок, на который готова покинуть рабочее место и посвятить себя ребенку. При этом она должна знать, что оплачивается отпуск по уходу за ребенком только до достижения им 1,5 лет. Некоторые мамы продляют этот период до исполнения ребенку 3 лет, что может быть связано с любыми субъективными причинами.
Для чего оформлять пролонгацию?
Статья 256 Трудового кодекса РФ дает право каждой работающей женщине России находиться в отпуске по уходу за ребенком до достижения им возраста трех лет. Помимо матери на это имеют право:
Отпуск по уходу оформляют сразу после рождения ребенка либо перед тем, как закончится отпуск по беременности и родам. При этом не требуется согласия работодателя, достаточно лишь поставить его в известность.
Однако оплачивается только период до достижения малышом 1,5 лет. Поэтому многие мамы вынуждены выходить на работу раньше, чем им бы этого хотелось.
Продление отпуска до 3 лет происходит в соответствии со ст. 256 Трудового кодекса. Если женщина оформила отпуск по уходу до 1,5 лет, а после решила продлить его до 3, важно знать, что автоматического увеличения времени отдыха не произойдет. Необходимо урегулировать этот момент с работодателем путем подачи заявления (больше о предоставлении отпуска по уходу за ребенком до 1,5 и 3 лет читайте тут, а из этой статьи вы узнаете, как оформить декрет и какие документы нужны).
Досрочный выход на работу также сопровождается написанием заявления (как составить и подать заявление о прерывании отпуска по уходу за ребенком до 3 лет). Просто так, без оформления, выйти из отпуска до 3 лет раньше нельзя.
На время заботы о ребенке до трех лет мама не должна переживать за то, что лишится своего постоянного места работы. Работодатель гарантирует ей сохранение рабочего места, должности и заработной платы. Кроме этого, периоды ухода за малышом входят в общий трудовой и непрерывный стаж, однако, в страховой стаж для расчета пенсии — только до полутора лет (подробно о том, входит ли отпуск по уходу за ребенком в трудовой и страховой стаж, мы рассказывали в этой статье).
Как продлить отпускной период – способы
При решении находиться с малышом до 3 лет женщина должна обратиться в отдел кадров, бухгалтерию или непосредственно к своему начальнику, чтобы оформить продление отпуска по уходу за ребенком. В этом случае обязательно нужно написать заявление, чтобы поставить начальство в известность о своих планах.
Как правило, бухгалтер, кадровик или сама сотрудница подписывают заявление о принятии у директора, после чего составляется приказ о продлении срока. Затем сотрудницу ознакомят с приказом под расписку и поставят в табеле соответствующую отметку — ОЖ или цифровой символ 15.
Чтобы период отдыха был продлен, нужно выбрать один из способов:
Как составить заявление?
Унифицированной формы заявления, на продление срока нахождения с малышом до достижения им 3 лет, не существует. Пишется оно в свободной форме, но при его составлении необходимо учесть основные моменты:
К заявлению обязательно должны быть приложены следующие документы:
Сроки подачи
Подать заявление необходимо за несколько дней до окончания предыдущего отпуска, так как продление отпуска оформляется до момента окончания предыдущего периода. То есть, если женщина находилась в отпуске по уходу за ребенком до 1,5 лет и желает продлить его до 3 лет, она должна явиться на работу и написать заявление заранее, хотя бы за несколько дней до того, как ребенку исполнится 18 месяцев.
Если на момент выхода на работу от сотрудницы не поступало заявления на продление, и её нет на рабочем месте, ей могут оформить прогул. Это причина для увольнения по инициативе работодателя.
Оформление приказа
На основании заявления сотрудницы составляется приказ по форме Т-6 или в свободной форме. В бланке Т-6 следует заполнить раздел Б и В данными о длительности отпуска, начале и завершении периода отдыха. Приказ подписывается директором и предоставляется сотруднице для ознакомления. На нем она тоже ставит свою подпись и дату, когда была ознакомлена.
Размер пособия и его выплата
Немаловажным фактором для нахождения женщины в официальном отпуске по уходу за ребенком является выплата пособия. Во время периода осуществления присмотра за новорожденным и грудным ребенком до исполнения им полутора лет, сотруднице гарантировано пособие в размере 40% от среднемесячного заработка, рассчитанного за 2 года, предшествующие году ухода в декрет.
Сотрудница, во время осуществления ухода за малышом, может выйти на работу на условиях неполного рабочего дня или работать на дому. В таком случае выплата пособия сохраняется. Но всё это относится только к периоду до достижения ребенком 1,5 лет.
Что касается продления времени отдыха до 3 лет, то тут государство может помочь не пособиями, а президентскими, или «путинскими», выплатами на ребенка — с 1 января 2020 года их платят до тех пор, пока ребенку на исполнится 3 года.
Новый закон, принятый Госдумой с подачи президента России, регулирует порядок выплат ежемесячных государственных пособий на каждого рожденного ребенка, пока ему не исполнится 3 года. Изменения внесены в Федеральный закон № 418-ФЗ. Размер выплаты равен прожиточному минимуму на ребенка по региону.
Однако не всё так просто, существуют некоторые условия для получения нового детского пособия:
Отдых после достижения трехлетнего возраста
К сожалению, законодательство в нашей стране не учитывает распространенную практику нехватки мест в детских садах и после достижения ребенком трехлетнего возраста. Поэтому законов об увеличении срока ухода за малышом, до момента определения его в детские дошкольные учреждения, на сегодняшний день не существует. Этот вопрос приходится решать лично с работодателем (узнайте, можно ли продлить отпуск по уходу за ребенком после 4, 5 и 14 лет).
Выход может быть следующим:
Статья 260 ТК РФ. Гарантии женщинам в связи с беременностью и родами при установлении очередности предоставления ежегодных оплачиваемых отпусков
Перед отпуском по беременности и родам или непосредственно после него либо по окончании отпуска по уходу за ребенком женщине по ее желанию предоставляется ежегодный оплачиваемый отпуск независимо от стажа работы у данного работодателя.
Важным аспектом для улучшения демографической ситуации в стране является достойное материальное обеспечение лиц, находящихся в вынужденном отпуске для ухода за детьми. Не все детские учреждения принимают малышей даже с 3 лет, не говоря уже о более раннем возрасте. Поэтому законодателям необходимо предоставлять возможность для родителей дожидаться очереди с наименьшим ущербом для семейного бюджета путем повышения и индексации пособий на детей.
Как оформить декретный отпуск
Памятка для матери
Декретным отпуском обычно называют отпуск по беременности и родам. А иногда — и отпуск по уходу за ребенком до полутора или трех лет.
По закону это два разных отпуска — для них понадобятся разные документы. Сроки, правила оформления и пособия по ним тоже различаются.
Мы уже писали, как рассчитать декретные выплаты и как выйти из декрета. В этой статье разберем, как правильно уйти в декретный отпуск. Отпуск по беременности и родам я буду сокращенно называть БиР, а по уходу за ребенком — УзР.
Правила оформления
В законах нет пошаговой инструкции, как оформить отпуска по БиР и по УзР, но в разных нормативных актах прописано, кто и в какие сроки может уйти в декретный отпуск, как назначается пособие и какие понадобятся документы.
Право на отпуск по БиР, а затем и по УзР гарантировано трудовым кодексом.
Уйти в отпуск по БиР может только беременная женщина: его оформляют на основании больничного листа. Его выдают на 30-й неделе беременности, а если женщина ждет двойню или больше — на 28-й неделе.
В отпуск по УзР может уйти как родившая женщина, так и отец, бабушка, дедушка или другой родственник, который ухаживает за малышом.
Список необходимых документов для оформления декретного отпуска
Декретный больничный лист в бумажном виде обычно выдает врач акушер-гинеколог. При его отсутствии — врач общей практики, а при отсутствии врача — фельдшер.
Если женщина трудится у нескольких работодателей, ей должны дать несколько больничных листов по каждому месту работы.
Также, например, два листка нетрудоспособности понадобятся, если женщина совмещает работу по трудовому договору и предпринимательскую деятельность. Один из них она напрямую передаст в ФСС, чтобы получить пособие по БиР как ИП, если добровольно уплачивает взносы на соцстрахование.
Декретный больничный лист в электронном виде оформляет врач с письменного согласия женщины. Это возможно, если и медицинское учреждение, и работодатель подключены к системе электронных больничных. Если работодатель не наладил электронное взаимодействие с ФСС, врач оформляет бумажный больничный лист.
Сразу после заполнения и подписания врач отправляет электронный больничный в ФСС. А женщине на руки дают бумажный талон, в котором указаны все нужные реквизиты: номер больничного, кто выдал, период нетрудоспособности.
Бухгалтер по месту работы, зайдя на сайт ФСС, заполняет свою часть больничного листа — стаж и среднедневной заработок работника — и рассчитывает размер пособия.
Заявление на декретный отпуск. На работе женщину обычно просят написать заявление на отпуск по БиР и приложить к нему больничный лист, если он оформлен на бумаге.
Если больничный электронный, к заявлению женщина прикладывает талон, выданный врачом.
Справка о доходах с мест работы за предыдущие 2 года понадобится, если у этого работодателя женщина проработала меньше трех лет. Этот документ нужен для расчета пособия.
Приказ о выходе в декрет издают по заявлению женщины. Можно использовать унифицированную форму Т-6 либо разработать свою форму приказа.
Продолжительность отпуска
Отпуск по БиР и отпуск по УзР длятся строго определенное количество дней.
По беременности и родам. Сколько дней женщина пробудет на больничном по БиР, зависит от того, как прошли роды и сколько детей у нее родились.
Заявление на декретный отпуск
«Декрет» или «декретный отпуск» официально состоит из отпуска по беременности и родам и отпуска по уходу за ребенком. Каждому виду отпуска соответствует свое оформление и особенности выплаты пособий. Как правильно составить заявление на предоставление этих отпусков и выплат, на что обратить внимание при его подаче, какие документы приложить, чтобы получить выплаты и уйти в положенный отпуск с лёгкой душой и тяжёлым карманом? Начнём как и всегда — с файлов:
К вашему вниманию! Этот документ можно скачать в КонсультантПлюс.
Декрет – дело добровольное
Уйти в отпуск, а формально на больничный, за 2,5 месяца до родов – право, а не обязанность беременной сотрудницы. Работодатель не может отправить ее в отпуск насильно, если она того не желает, даже невзирая на ее интересное положение. Точно такая же ситуация с отпуском по уходу за ребенком – нельзя принуждать женщину находиться в нем или, наоборот, настаивать на досрочном выходе на работу.
Добровольность этих социальных гарантий для женщин требует подтверждения в виде документального заявления. Чтобы начать процедуру оформления отпуска по беременности и родам и начислить полагающиеся выплаты, работодателю нужно основание – заявление сотрудницы.
А если не писать заявления?
Последствия пренебрежения документальной стороной для женщины будут скорее финансовыми. Ведь без официального основания работодатель не сможет запустить отпускной процесс и назначение пособий. Более того, без оформления отпуска (больничного) по беременности и родам сотруднице будет продолжать выплачиваться заработная плата, а это исключает возможность начисления других выплат.
Если беременная женщина не написала заявления, а сама отсутствует на работе, по закону ее нельзя уволить за прогулы: медицински подтвержденная беременность автоматически считается уважительной причиной для отсутствия на рабочем месте.
Тем не менее, рекомендуется не испытывать судьбу, ссорясь с работодателем и создавая ему лишние проблемы, ведь соответствующее заявление написать несложно.
Стандарт заявления
Форма заявительных актов не регламентирована нормативными документами. Просьба о предоставлении декретного отпуска – это такое же заявление, как и любое другое, поэтому оно пишется по той схеме, которая принята в организации, где работает женщина.
Структура заявления стандартна:
Нюансы содержания и оформления
Несмотря на то, что документ этот очень простой, лучше соблюдать установленные в компании требования и не забыть о некоторых важных моментах, связанных с особенностями заявительных требований.
Что и для чего нужно приложить к заявлению
К заявлению на уход в отпуск по беременности и предстоящим родам обязательно приложение: медицинский документ, подтверждающий право на временную нетрудоспособность. Больничный лист выдается в женской консультации. Понадобится оригинал, так что для других нужд целесообразно заранее изготовить для себя копию.
По желанию сотрудницы, можно предоставить работодателю еще один документ – справку из ЖК о постановке на учет (подтверждение факта беременности).
Если женщина документально подтвердила беременность до 12-недельного срока, ей полагается дополнительное пособие, о котором она тоже вправе попросить в заявлении.
Дополнительно, без указания в заявлении, нужно предоставить копию паспорта и № счета или карты для зачисления пособий.
К заявлению на отпуск и пособия по уходу за ребенком нужно приложить свидетельство о рождении малыша (копию), для сверки при подаче иметь с собой оригинал. Еще понадобится справка с работы второго родителя о том, что такое пособие ему не начисляют. Остальные документы дублируют первое заявление.
Кому подавать заявление на декретный отпуск
Обычно такое заявление, как и все другие, подается руководителю, в отдел кадров или бухгалтерию. Если организация слишком велика, а также если сотрудница по каким-либо причинам не доверяет руководству, лучше подстраховаться: написать заявление в двух экземплярах. После подачи нужно попросить сотрудника отдела кадров или бухгалтерии расписаться в получении документа на его копии, которую лучше хранить его у себя до начисления положенных выплат.
Все необходимые заявления
Перечислим все заявления, которые нужно будет написать сотруднице в связи с ее материнством.
Возможные дополнительные документы
Право на замену периодов можно использовать, даже если в течение одного или двух предшествующих второму декрету лет женщина находилась в первом декрете хотя бы день.
Вы ещё помните? Этот документ можно скачать в КонсультантПлюс.
Образец заявления по уходу за ребенком до 3 лет в 2021 году
Сегодня законодательством РФ предоставляется немало льготных привилегий женщинам, занимающихся воспитанием малолетних детей. Одной из социальных льгот является отпуск для присмотра за малышом до 3-х лет (ст. 256 ТК РФ).
Для получения такого отпуска надо направить на имя начальника учреждения правильно составленное заявление.
Файлы для скачивания:
Сколько длится отпуск по уходу за ребенком в 2021 году по ТК РФ?
Отпуск по ухаживанию за детьми предусмотрен нормативами РФ после рождения каждого ребенка или сразу нескольких детей. Продолжительность отпуска, согласно ТК РФ, обеспечивается до достижения ребенку 3-х лет.
Ввиду того, что ежемесячное пособие выдается только до 1.5 лет, у некоторых женщин возникает предположение, что отпуск до 1.5 лет и с 1.5 до 3 лет являются разновидностями отпуска, которые требуется оформлять раздельно, при том, второй отпуск можно оформлять по истечении первого. Однако, на самом деле, отпуск, по содержанию малолетних детей, является одним, продолжительностью до достижения мальцу 3-х лет. При этом, он может быть закончен по инициативе работницы, как в 1.5 года, так и в любое время до исполнения малютке 3-х лет. Поэтому, прошение об отпуске на весь период содержания наследника до 3-лет, сотрудница может написать один раз.
В отличие от первой части отпуска по содержанию малыша, период от 1.5 до 3-х летного возраста, по желанию отпускницы может продолжаться все полтора года. Отпускница обязана прибыть на фирму на прежнюю должность на следующий день после того, как отпраздновала трехлетие ребенка.
После достижения ребенком полутора лет пособие матери перестают выплачивать, но при продолжении отпуска законом предусмотрено символическое компенсирование от учреждения в сумме 50 рублей, которое, кстати, намерены отменить. Поэтому, на данном этапе содержания малыша, мамы стараются не находиться в отпуске, а приступать к работе досрочно.
Однако, это не всегда получается из-за невозможности устроить младенца в детсад из-за очередей. Правда, некоторые родители могут нанять няню или отдать, внука или внучку, бабушке и дедушке.
(Видео: “Это важно знать про отпуск по уходу за ребенком – Елена А. Пономарева”)
Сроки подачи
заявления о предоставлении отпуска по уходу за ребенком надо подавать не меньше, чем за 14 дней. Поэтому, если работница, будучи в отпуске до исполнения новорожденному полутора лет, желает продолжить его до выполнения 3-х лет малышу, то она должна заранее предупредить работодателя о своем намерении за 2 недели.
Примечание. Отпуск по ухаживанию за мальцом, кроме матери могут, может истребовать любой член семьи (отец, дедушки, бабушки и т. д). Такое право у них появляется с даты появления младенца. Поэтому для этих категорий лиц также предусмотрен четырнадцатидневный срок предупреждения об отправке в отпуск.
Кто может подавать заявление?
В большинстве своем, при рождении ребенка, прошение на отпуск по ухаживанию за ним подает мать младенца. Сегодня, такую возможность потребовать отпуск по содержанию малолетнего малыша имеют право многие. Так, например, подать такое прошение может отец младенца, также лицо, не связанное родственными отношениями с матерью новорожденного. Также могут потребовать такой отпуск опекуны, бабушки, дедушки или прочие родственники.
Для этого, вместе с запросом на отпуск по ухаживанию за малюткой, заявитель должен предоставить пакет документов, предусмотренных в п. 54 приказа Минздравсоцразвития РФ № 1012н от 23.12.2009 года.
Как написать заявление на продление отпуска по уходу за ребенком
Законодательством предусмотрена продолжительность отпуска для воспитания малыша 3 года. На практике это реализуется двумя вариантами:
Второй способ оформления отпуска более правильный. При этом, отпадает необходимость дважды обращаться к руководству по поводу отпуска, исключается составление лишних бумаг, что снижает документооборот.
Как оформить заявление по уходу за ребенком до 3 лет?
Оформить отпуск можно используя 2 варианта:
Находясь в таком отпуске сотрудница вправе в любой момент прекратить его и приступить к работе. Выход на работу может нести временный характер и работница, в случае необходимости, может снова покинуть работу для ухаживания за малышом. Так может продолжаться до исполнения малышу 3-х лет.
Поэтапное оформление отпуска (вначале до 1.5 лет) не является нарушением ТК РФ. Однако, здесь возможен ряд неудобств для обеих сторон, которые связаны с подготовкой добавочных документов:
Таким образом, продление отпуска после достижения малышке полутора лет возможно. Начальство не вправе отказать в этом сотруднице. Однако, для этого понадобится выполнить следующие процедуры:
Как написать заявление по уходу за ребенком?
Учитывая, что унифицированного шаблона для составления запроса на отпуск по уходу за ребенком нет, необходимо взять чистый листок бумаги (формата А4), в котором отобразить обязательные данные. Если работница не знает, как писать подобный документ, то можно обратиться в отдел кадров фирмы за помощью, или найти образец такого бланка в Интернете (кстати, внизу статьи приведены образцы заявлений и можно скачать бланк такого заявления).
Вначале, в правой верхней части листа заполняются данные начальника, на имя которого подается запрос, с отображением должности, названия фирмы и Ф.И.О. начальника.
Ниже заполняются данные заявительницы (должность, отдел, Ф.И.О.).
Затем, отступив немного ниже, по средине строки заполняется название бланка «Заявление».
Текст ходатайства, обычно начинается с фразы («Прошу выделить мне отпуск по ухаживания за родившимся младенцем»), с отображением Ф.И.О. мальца, даты его появления, периода нахождения в отпуске (дата начала и дата завершения). Здесь же отображается, что отпуск выделяется до исполнения мальцу 3-х лет.
В следующем абзаце требуется отобразить просьбу о начислении положенных ежемесячных выплат до достижения малышом 1.5 летнего возраста. Если этот пункт не отобразить, то придется подавать еще один запрос на выплату средств.
Кроме этого можно указать способ получения денег работницей (наличными в кассе фирмы или переводом на зарплатную карточку). При необходимости приложить реквизиты банка и номер карточки.
После заполнения текстовой части бланка обязательно нужно записать слово «Приложение» и в этом разделе перечислить список документов, которые прикрепляются к прошению.
Список приложенных материалов перечисляется по пунктам, с указанием числа листов в каждом документе.
Завершается заполнение бланка отображением даты составления и личной подписи заявительницы.
Ошибки при написании заявления
Оформлять ходатайство нужно без ошибок и исправлений, поэтому при заполнении нужно уделить внимание на следующее:
Образцы заявлений о продлении декретного отпуска по уходу за ребенком
Бланк заявления о продлении декретного отпуска по уходу за ребенком
Необходимые документы для получения пособия по уходу за ребенком
Прошение о выделении отпуска по ухаживанию за младенцем должно сопровождаться следующими материалами, подтверждающими радостное событие:
Приказ о предоставлении отпуска работнику
После получения ходатайства на отпуск, начальник фирмы издает распоряжение, в котором женщина обязана расписаться. Копия распоряжения вручается отпускнице на руки.
В документе отображаются следующие сведения: