как подать форму 34001 через госуслуги
Заявление физического лица о недостоверности сведений о нём в ЕГРЮЛ
Заполнение бланка по форме 34001 или, говоря иначе, заявления физического лица о недостоверности сведений о нем в Едином государственном реестре юридических лиц, происходит в тех случаях, когда у физического лица есть потребность внести изменения в ЕГРЮЛ.
К вашему вниманию! Этот документ можно скачать в КонсультантПлюс.
Основания для внесения изменений в реестр
Каждая организация, время от времени, проходит различные преобразования. Они могут быть связаны с:
Все существенные изменения должны отражаться в учредительных документах, которые, в свою очередь являются источником информации для государственного реестра юр.лиц.
Таким образом, сведения о значимых переменах, происходящих с предприятием, необходимо обязательно доносить до надзорных структур. В число таких важных изменений входят:
Эти данные также в обязательном порядке содержатся в гос. реестре и все метаморфозы, связанные с данными лицами должны в нем учитываться.
Любой человек может проверить, насколько достоверны сведения о нем ЕГРЮЛ и, при обнаружении каких-либо неточностей, подать возражение.
Для этого законодатели разработали форму Р34001.
Кто может подать заявление по форме Р34001
Форма Р34001 предназначена для заполнения физическими лицами: директорами или бывшими директорами, а также участниками или бывшими участниками юридических лиц.
Нюанс заключается в том, при ее посредстве человек может донести информацию о недостоверности сведений только о самом себе.
Исключение составляют случаи, когда бланк заполняется доверенным лицом гражданина, и то, только при том условии, что у представителя доверителя есть на руках нотариально заверенная по всем правилам доверенность.
Куда подавать заявление
Подавать заполненный бланк Р34001 нужно в территориальное отделение налоговой службы – по месту регистрации юридического лица, на официальный портал налоговой службы РФ или на сайт Госуслуг.
Что еще нужно при подаче заявления
Любые документы, подаваемые в государственные органы, в том числе заявления и уведомления, должны быть чем-то подкреплены. В рассматриваемом случае, поскольку речь идет о физическом лице, необходимо не только подать копии учредительных документов юридического лица, но и копии личных бумаг, в первую очередь – паспорта или иного документа, удостоверяющего личность (того, на основе которого вносились данные в заявление).
Как отправить
Отправить заявление о недостоверности сведений можно несколькими путями:
Особенности заполнения бланка
Форма Р34001 – унифицированный стандартный документ, который обязателен к применению. При его заполнении надо следовать некоторым простым правилам.
Сведения в бланк можно вносить как от руки, так и в компьютере.
Если применяется второй вариант, после заполнения форму надо распечатать (каждая страница печатается на отдельном листе бумаги) и заверить «живой» подписью уведомителя.
Информацию в бланк нужно вписывать только заглавными буквами, отчетливо и понятно (неразборчивость данных может послужить поводом для отказа в приеме заявления). Если заполнение происходит от руки, лучше использовать шариковую ручку синего или черного цвета.
Неточности, ошибки, помарки допускать нельзя, но если таковые все же случатся, их не надо зачеркивать и исправлять, лучше заполнить новую форму.
Также нужно внимательно следить за тем, чтобы информация была достоверной и точной – при обнаружении заведомо ложных сведений, могут последовать санкции со стороны контролирующих органов.
Формируется заявление в одном экземпляре, но при необходимости можно сделать и его копию, которую после того, как налоговый специалист поставит на нем отметку о принятии документа, нужно оставить у себя.
Образец заполнения формы Р34001
Форма состоит из нескольких страниц. На первой указывается ОГРН предприятия, его ИНН и полное наименование (с расшифровкой аббревиатуры организационно-правового статуса). Ниже в зашифрованном виде указывается, в отношении каких именно данных заявитель выражает свое несогласие (в соответствующей ячейке нужно поставить одну из трех цифр «1», «2», «3»).
Вторая страница вначале содержит персональные сведения о физическом лице, которое заполняет заявление. Здесь указывается его фамилия-имя-отчество, информация о рождении (дата, место).
Далее (здесь же на второй странице) в документ включаются данные из паспорта или иного документа, удостоверяющего личность гражданина. Сначала пишется код вида документа (пояснения по этому пункту находятся внизу страницы), затем его серия, номер, место, дата выдачи, код подразделения. Также чуть ниже необходимо включить контактные данные: номер телефона для связи и адрес электронной почты.
В последней части документа, на третьей странице бланка, заявитель ставит свою подпись, которой удостоверяет тот факт, что вся внесенная в заявление информация верна. В случае, если заявление подается через представителя, это также отображается именно на этом листе.
Вы ещё помните? Этот документ можно скачать в КонсультантПлюс.
Недостоверные сведения в ЕГРЮЛ: чего ждать и как исправить?
Недостоверные сведения в ЕГРЮЛ: чего ждать и как исправить?
Ответственность за достоверность информации в ЕГРЮЛ несет сама организация, поэтому ошибки, описки и неточные сведения могут привести к неприятным последствиям. Расскажем, как избежать репутационных и финансовых потерь, а также исправить данные реестра самостоятельно.
Какие сведения являются недостоверными?
В государственном реестре юридических лиц (ЕГРЮЛ) отражается основная информация о компании: дата создания, адрес, перечень учредителей, величина уставного капитала, данные о назначенном руководителе, заявленные виды деятельности и многое другое.
Если ошибка появилась изначально, либо информация изменилась с течением времени, необходимо как можно быстрее сообщить об этом в налоговую инспекцию. В противном случае компания может получить отметку о недостоверных сведениях, что затруднит дальнейшее общение с ФНС, государственными ведомствами и контрагентами.
Налоговая инспекция, в случае обнаружения недостоверных данных, может инициировать выездные проверки, привлечь должностных лиц к административной, а в отдельных случаях и уголовной ответственности.
Недостоверные сведения о директоре (руководителе) появляются:
Кроме этого, ФНС может признать недостоверными сведениями (согласно пп. «ф» п.1 ст.23 ФЗ о госрегистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей) информацию о директоре, если:
Кстати, получить отметку о недостоверности сведений может и «законопослушная» организация, если нарушит сроки внесения данных в реестр, допустит ошибки в тексте или в течение 30 дней не отреагирует на уведомление из ФНС (о предоставлении достоверных сведений).
Способы проверки достоверности сведений
Информация из ЕГРЮЛ находится в открытом доступе, поэтому обнаружить факт недостоверности могут не только инспекторы ФНС, но и любые другие заинтересованные лица: банки, партнеры, инвесторы, государственные ведомства. Чтобы самостоятельно проверить актуальность информации, руководителю или представителям юридического лица можно:
Способы исправления недостоверных сведений
Внесите правки в ЕГРЮЛ:
Для этого достаточно заполнить форму Р13014 и отправить её в ФНС любым удобным способом:
Отдельная форма предусмотрена для лиц, обнаруживших себя в списке руководителей или учредителей различных организаций и компаний: в этом случае нужно сообщить о недостоверной информации по форме Р34001. Срок внесения исправлений в ЕГРЮЛ — 5 дней.
Ответственность за предоставление недостоверных сведений
Согласно ст. 14.25 КоАП РФ за недостоверные сведения предусмотрена административная ответственность для должностных лиц, ответственных за предоставление соответствующей информации:
Впрочем, неприятные последствия несет и само наличие отметки о недостоверности данных:
Финансовые, репутационные и иные издержки достаточно серьезны, поэтому руководителю компании, а также ответственным лицам необходимо регулярно проверять актуальность сведений ЕГРЮЛ.
Налоговики дали совет, как защититься от махинаций с использованием электронной подписи
Что делать, если вы внезапно узнаете, что на вас оформлена электронная подпись. А вместе с ней на вас оформлено учредительство и директорство в какой-то компании. Налоговики советуют.
УФНС Хабаровского края сообщает, что к ним всё чаще обращаются граждане с жалобами о фактах регистрации на них юридических лиц, с использованием электронной цифровой подписи без их ведома. Самостоятельно они не регистрировали фирмы, не были в налоговом органе, не подавали документы для регистрации через электронные сервисы, не обращались к нотариусу за оформлением доверенности, не получали ЭЦП. Тем не менее эти граждане числятся учредителями и/или руководителями порой в нескольких организациях и узнают об этом из полученных писем налоговых органов с требованиями уточнить адрес нахождения организации или уплатить задолженность, представить пояснения по НДС.
Мошенники получают ЭЦП по поддельным документам и доверенностям, для этого им достаточно знать паспортные данные человека.
Выдача ЭЦП по фиктивным документам для регистрации ЮЛ и ИП — самое распространённое нарушение в сфере незаконного использования цифровых подписей. В связи с этим планируется законодательно ужесточить требования к выдаче ЭЦП.
С ЭЦП физического лица злоумышленники могут подписать любые документы: от имени владельца подписи могут через сайт ФНС России подать документы для регистрации юридического лица, так как личное присутствие гражданина — учредителя при подаче заявления в электронной форме не требуется.
Мошенники с помощью ЭЦП могут возместить НДС организации, ликвидировать компанию или вывести из нее денежные средства.
Физические лица могут защитить себя от махинаций с ЭЦП. Для этого нужно:
Юридическим лицам, чтобы обезопасить себя, рекомендуем не забывайте отзывать сертификат электронной подписи при увольнении сотрудника, который мог подписывать документы от имени компании.
Что делать, если вы уже стали жертвой махинаций с ЭЦП и на вас зарегистрированы организации:
Как зарегистрировать ООО через «Госуслуги»
Что понадобится для регистрации через «Госуслуги»
Документы для регистрации ООО, поданные через портал «Госуслуги», ИФНС рассматривает три рабочих дня. Чтобы получить услугу удалённо, нужно зарегистрировать личный кабинет на «Госуслугах», подготовить пакет документов и квитанцию об уплате госпошлины. При наличии электронной подписи услуга бесплатна. Расскажем, что нужно делать.
1. Создать личный кабинет на портале «Госуслуги»
Чтобы открыть ООО через «Госуслуги», зарегистрируйте на сайте учётную запись. Подтвердите свою личность для доступа ко всем услугам сайта. Сделать это можно несколькими способами:
В личном кабинете онлайн-банка, клиентом которого вы являетесь — «Тинькофф», «Сбербанк», «Почта Банк». Часть данных для подтверждения личности подгружается автоматически. Вам нужно проверить их и внести недостающие сведения — СНИЛС и код подразделения паспорта. После автоматической проверки система выдаст сообщение о регистрации на «Госуслугах».
Почтой России — заказав код подтверждения на странице персональных данных в личном кабинете «Госуслуг». Он придёт на почтовый адрес заказным письмом. Код нужно ввести на той же странице, где вы его заказывали, а затем нажать кнопку «Подтвердить».
С использованием квалифицированной электронной подписи или универсальной электронной карты, если не вышел срок её действия.
В Центрах обслуживания — только при личном визите, с паспортом и СНИЛС.
2. Подготовить документы для регистрации ООО
Для регистрации ООО в налоговые органы предоставьте:
квитанцию об уплате госпошлины, если документы не подписаны электронной подписью;
устав в двух экземплярах;
решение о создании ООО в одном экземпляре — протокол, договор или иной документ;
выписку из реестра юрлиц соответствующей страны, если один из учредителей ООО — иностранное юрлицо;
другие документы на усмотрение заявителя — подтверждающие юридический адрес фирмы, стоимость неденежных долей уставного капитала.
3. Оплатить пошлину или завести электронную подпись
Чтобы открыть ООО через «Госуслуги», заплатите госпошлину — 4 000 рублей. Если вы подпишите отправленные документы усиленной квалифицированной подписью (УКЭП), регистрацию проведут бесплатно.
Подлинность УКЭП подтверждает сертификат, который выдают только в аккредитованных удостоверяющих центрах. Их перечень есть на сайте Минкомсвязи РФ. Сертификат содержит полную информацию о выдавшем его удостоверяющем центре, владельце подписи и сроках её действия (ст. 17 Федерального закона от 06.04.2011 г. № 63-ФЗ). Услуга по выдаче УКЭП платная, примерная стоимость — 2 000 рублей.
Получить УКЭП бесплатно можно в банке при заказе комплекса услуг. В него входит открытие расчётного счёта и формирование пакета документов на регистрацию ООО.
Три способа регистрации ООО, в которых помогут «Госуслуги»
2. Подать электронное заявление — заполнить форму Р11001 на портале «Госуслуги» и отправить в ИФНС. При положительном результате на адрес электронной почты придёт приглашение в ведомство.
Такая схема сокращает визит в налоговую, куда нужно просто донести остальные документы в бумажном виде и подписать их. Уже поданное заявление распечатывают на месте. Срок оказания услуги — 3 рабочих дня.
3. Отправить электронные документы — на портале «Госуслуги» скачать бесплатную программу, чтобы сформировать файл транспортного контейнера. Загрузить в него документы в электронном виде, подписать УКЭП и отправить на рассмотрение в ИФНС. В течение трёх рабочих дней в личный кабинет на «Госуслугах» придёт решение налоговой о регистрации ООО или отказе в ней
Пошаговая инструкция по регистрации
Зайдите в личный кабинет на сайте «Госуслуги». Выберите «Услуги → Бизнес, Предпринимательство, НКО → Регистрация юридических лиц и предпринимателей → Государственная регистрация юридического лица при его создании».
На следующей странице выберите способ получения услуги. Под каждым вариантом в кратком виде раскрывается последовательность дальнейших действий. Подробнее ознакомиться с услугой можно с помощью информационного блока справа.
Когда выберете удобный способ подачи документов на регистрацию ООО, нажмите кнопку «Получить услугу».
В режиме онлайн в ИФНС можно подать или только электронное заявление или весь пакет документов. Пошагово рассмотрим оба варианта.
Подача электронного заявления без УКЭП (ЭЦП ФЛ)
1. Выберите заявление и способ его подачи
На вкладке «Юридические лица» нажмите кнопку «Заполнить новое заявление». Подтвердите согласие на обработку персональных данных и выберите заявление.
Сервис предлагает только один вариант документа — заявление Р11001 для создания юрлица в организационно-правовой форме «Общество с ограниченной ответственностью».
Ознакомьтесь с предложенными способами подачи заявления. Для этого под каждым из вариантов нажмите «Показать подробную информацию». Выберите подходящий вам способ. Для регистрации ООО без цифровой подписи это «Непосредственно или по почте». Нажмите «Далее».
2. Заполните заявление
На первой странице укажите адрес электронной почты, на который хотите получить уведомление от ИФНС о результатах рассмотрения заявления. Здесь же заполните основную информацию об ООО:
полное наименование, от которого автоматически будет сформировано сокращённое;
юридический адрес, где будет находится постоянно действующий исполнительный орган юрлица;
правовой статус учредителей и их количество;
данные о руководителе ООО.
Учредитель-физлицо — самый распространённый случай, поэтому будем рассматривать отправку документов на этом примере.
Последовательно заполните поля на следующих четырёх страницах. Сведения о физическом лице, имеющем право действовать от имени ООО без доверенности, продублируйте из сведений об учредителе. Для этого нажмите кнопку «Выбрать из списка учредителей».
Затем выберите коды по ОКВЭД из выпадающего списка. На следующей странице укажите размер уставного капитала и долей в нём. Для одного учредителя-физлица доля уставного капитала — 100 %. Нажмите кнопку «Рассчитать суммы» и сервис до копеек укажет размер указанной доли в рублях.
Этой функцией удобно пользоваться, когда учредителей несколько. Доли можно указать в процентах, простых и десятичных дробях.
На последней странице выберите способ получения готовых документов и того, кому их должны выдать.
3. Дождитесь проверки введенных данных
Отправьте заполненное заявление на проверку. Она происходит в автоматическом режиме и занимает от нескольких секунд до двух минут.
4. Оплатите госпошлину
Если вы подаёте заявление на регистрацию ООО без электронной подписи, то должны оплатить госпошлину за оказание услуги — 4 000 рублей. Это можно сделать онлайн по банковской карте (при указанном в заявлении ИНН) или путём формирования платёжного документа в формате PDF. Его нужно распечатать и предъявить к оплате в отделении любого банка.
Чтобы перейти к отправке заявления, подтвердите платёж. Для этого укажите дату оплаты госпошлины и БИК банка.
5. Отправьте документы и ждите решение ИФНС
Статус заявления на регистрацию ООО проверяйте в личном кабинете портала «Госуслуги» в разделе «Уведомления». Если ИФНС примет положительное решение, вас попросят прийти в ведомство и предоставить остальные документы в бумажном виде.
Если ИФНС откажет в регистрации ООО, вы получите уведомление с указанием причины отказа.
Подача электронных документов с УКЭП
Чтобы зарегистрировать ООО с использованием УКЭП, сформируйте полный пакет электронных документов. Для этого на сайте «Госуслуг» скачайте бесплатное приложение и установите его.
В окне программы выберите форму заявления P21001. Последовательно заполните все страницы аналогично рассмотренной выше последовательности. Сохраните файл и подпишите заявление УКЭП.
Чтобы загрузить остальные документы в формате tiff, отсканируйте их постранично. Если документ содержит много страниц (устав, протокол собрания учредителей) объедините их в многостраничный файл. Сформируйте архив транспортного контейнера. Подробная инструкция есть в приложении в разделе «Помощь».
Загрузите архив с документами в специальное поле на портале «Госуслуги» и нажмите синюю кнопку «Подать заявление».
После регистрации заявления ИФНС пришлет электронную расписку в получении документов. Её можно будет увидеть в личном кабинете сайта «Госуслуги».
В течение трёх рабочих дней на адрес электронной почты ИФНС пришлет решение о регистрации ООО или отказе в ней.
Ваш город не Москва?
Заявление физического лица о недостоверности сведений о нём в ЕГРЮЛ
Бывают случаи, когда руководитель подал заявление, прошел месяц, а учредители никак не могут найти ему замену или не хотят, что делать в такой ситуации?
Издать приказ, сделать запись в трудовой книжке об увольнении, ну и главное подать заявление по форме Р 34001.
Пошаговая инструкция:
1. Подать в ФНС по месту жительства объяснительную.
2. Прийти на личный приём для допроса под протокол.
3. Заполнить форму Р 34001 о недостоверности сведений в ЕГРЮЛ.
Подавать заполненный бланк Р 34001 нужно в территориальное отделение налоговой службы – по месту регистрации юридического лица, на официальный портал налоговой службы РФ или на сайт Госуслуг.
-в TIF (данный TIF-шаблон рекомендован ФНС России и размещен на сайте АО «ГНИВЦ» www.gnivc.ru)
-в PDF (данная машиночитаемая форма подготовлена на основании TIF-шаблона АО «ГНИВЦ» и доступна для заполнения в программе Adobe Reader (программа размещена на сайте www.adobe.com))
Как отправить
Отправить заявление о недостоверности сведений можно несколькими путями:
1. Посетить налоговую лично и передать бланк из рук в руки специалисту местной инспекции.
2. Через представителя, предварительно оформив на него нотариальную доверенность.
3. Отправить почтой РФ, заказным письмом с уведомлением о вручении или через курьерскую службу.
4. Через электронные средства связи.
Сведения в бланк Р 34001 можно вносить как от руки, так и в компьютере.
Форма состоит из нескольких страниц. На первой указывается ОГРН предприятия, его ИНН и полное наименование (с расшифровкой аббревиатуры организационно-правового статуса). Ниже в зашифрованном виде указывается, в отношении каких именно данных заявитель выражает свое несогласие (в соответствующей ячейке нужно поставить одну из трех цифр «1», «2», «3»).
Вторая страница вначале содержит персональные сведения о физическом лице, которое заполняет заявление. Здесь указывается его фамилия-имя-отчество, информация о рождении (дата, место).
Далее (здесь же на второй странице) в документ включаются данные из паспорта или иного документа, удостоверяющего личность гражданина. Сначала пишется код вида документа (пояснения по этому пункту находятся внизу страницы), затем его серия, номер, место, дата выдачи, код подразделения. Также чуть ниже необходимо включить контактные данные: номер телефона для связи и адрес электронной почты.
В последней части документа, на третьей странице бланка, заявитель ставит свою подпись, которой удостоверяет тот факт, что вся внесенная в заявление информация верна. В случае, если заявление подается через представителя, это также отображается именно на этом листе.