как поступить с удержанными восмс работников обучающихся по очной форме
Возврат ОСМС за работника–бывшего студента: что делать
В чем же суть проблемы?
Согласно пп.13 п.1 ст.26 закона №405-V от 16.11.2015 г. государство ежемесячно уплачивает за счет бюджетных средств ВОСМС за лиц, обучающихся по очной форме обучения в организациях среднего, технического и профессионального, послесреднего, высшего образования, а также послевузовского образования.
Т.е. если работник –студент очной формы обучения любого образовательного учреждения, то работодателю за него ВОСМС уплачивать не требуется. Аналогично и с платежами на медстрахование, если такой студент является ИП.
Если же работодатель (или сам студент –ИП) оплатили ВОСМС или ООСМС, из Фонда придет возврат платежа.
Но иногда возникает ситуация, когда работник уже не является студентом, за него уплачивается ВОСМС и ООСМС в стандартном порядке, но из Фонда все равно приходит возврат.
Что же делать работодателю, если он столкнулся с возвратом платежа за работника-бывшего студента?
Необходимо провести работу по исключению сведений о таком работнике, как о студенте, из Национальной образовательной базы данных (НОБД). Сделать это должен сам работник, а работодатель –проконтролировать этот вопрос.
Напомним, что список студентов формируется ГК «Правительство для граждан» на основании данных ИС Минтруда и соцзащиты населения. Информация в ИС, в свою очередь, загружается из ИС Минобразования. Список студентов передается в ФСМС, и таким лицам присваивается в системе льготный статус.
ВУЗы, где учился студент, должны своевременно снимать из базы НОБД тех лиц, которые студентами уже не являются. Если же это не было сделано, статус льготника за бывшим студентом сохраняется и работодателю приходит возврат платежа ВОСМС и ООСМС.
Отметим, что сам ФСМС не корректирует списки, не определяет самостоятельно социальный статус граждан. Для снятия с лица льготного статуса следует обращаться к первичному источнику сведений: Департамент цифровой трансформации Минобразования или в учебное заведение.
Работник, обратившись в ВУЗ или ССУЗ, должен затребовать, чтобы его исключили из базы НОБД. Желательно получить от учебного заведения справку об этом, чтобы ситуация с возвратом ОСМС не повторилась в следующем месяце. Справку следует сдать работодателю.
Контактные номера, по которым можно уточнить сведения по исключению бывшего студента из базы:
Также консультацию по медицинскому страхованию можно получить в ФСМС:
Что делать работодателю, если он не может оплатить ОСМС за сотрудника, который ошибочно определен к категории «студент»?
Вопрос
Однако сотрудники давно (более года) не обучаются в этих вузах и предоставили в универстет документы по прекращению обучения. По какой то причине ВУЗ не исключил данных сотрудников из списка?
В связи с этим мы технически не можем оплатить ВОСМС и ОСМС за июнь месяц, и соответственно сдать декларацию по ИПН (форма 200.00) за 2 квартал 2021 года (срок сдачи 15 август 2021). Если мы сдадим декларацию у нас будет неуплата соц.отчислений и будет «заморожен» расчетный счет.
В связи с этим просим пояснить как можно срочно исключить данных сотрудников из списков обучающихся?
Ответ
В соответствии с Законом РК «Об обязательном социальном медицинском страховании» от 16 ноября 2015 года №405V ЗРК (далее-Закон), взносы государства на ОСМС уплачиваются за лиц, предусмотренных пунктом 1 статьи 26 Закона, в том числе за студентов очной формы обучения.
Для получения информации о принадлежности к льготной категории лиц, обучающихся по очной форме обучения, рекомендуем обратиться с персональными данными студента в Департамент цифровой трансформации образования Министерства образования Республики Казахстан (далее-МОН), контактные телефоны МОН 8-7172-74-23-90, 74-16-12.
В случае отсутствия работника в списках лиц, обучающихся по очной форме обучения (завершение очного обучения, академический отпуск, отчисление из учебного заведения), работодатель обязан производить отчисления в Фонд ОСМС за работника.
Справочная информация: с 1 июля 2021 года АО «Центр развития трудовых ресурсов» Министерства труда и социальной защиты населения Республики Казахстан (далее – МТСЗН) установлен форматно-логический контроль на прием платежей на ОСМС в автоматизированной информационной системе «Организация обработки платежей» МТСЗН по категории «Студент», в связи с чем платежи возвращаются автоматически плательщику за таких лиц.
Возврат ОСМС за работника–бывшего студента: что делать
В чем же суть проблемы?
Согласно пп.13 п.1 ст.26 закона №405-V от 16.11.2015 г. государство ежемесячно уплачивает за счет бюджетных средств ВОСМС за лиц, обучающихся по очной форме обучения в организациях среднего, технического и профессионального, послесреднего, высшего образования, а также послевузовского образования.
Т.е. если работник –студент очной формы обучения любого образовательного учреждения, то работодателю за него ВОСМС уплачивать не требуется. Аналогично и с платежами на медстрахование, если такой студент является ИП.
Если же работодатель (или сам студент –ИП) оплатили ВОСМС или ООСМС, из Фонда придет возврат платежа.
Но иногда возникает ситуация, когда работник уже не является студентом, за него уплачивается ВОСМС и ООСМС в стандартном порядке, но из Фонда все равно приходит возврат.
Что же делать работодателю, если он столкнулся с возвратом платежа за работника-бывшего студента?
Необходимо провести работу по исключению сведений о таком работнике, как о студенте, из Национальной образовательной базы данных (НОБД). Сделать это должен сам работник, а работодатель –проконтролировать этот вопрос.
Напомним, что список студентов формируется ГК «Правительство для граждан» на основании данных ИС Минтруда и соцзащиты населения. Информация в ИС, в свою очередь, загружается из ИС Минобразования. Список студентов передается в ФСМС, и таким лицам присваивается в системе льготный статус.
ВУЗы, где учился студент, должны своевременно снимать из базы НОБД тех лиц, которые студентами уже не являются. Если же это не было сделано, статус льготника за бывшим студентом сохраняется и работодателю приходит возврат платежа ВОСМС и ООСМС.
Отметим, что сам ФСМС не корректирует списки, не определяет самостоятельно социальный статус граждан. Для снятия с лица льготного статуса следует обращаться к первичному источнику сведений: Департамент цифровой трансформации Минобразования или в учебное заведение.
Работник, обратившись в ВУЗ или ССУЗ, должен затребовать, чтобы его исключили из базы НОБД. Желательно получить от учебного заведения справку об этом, чтобы ситуация с возвратом ОСМС не повторилась в следующем месяце. Справку следует сдать работодателю.
Контактные номера, по которым можно уточнить сведения по исключению бывшего студента из базы:
Также консультацию по медицинскому страхованию можно получить в ФСМС:
ВАЖНО! Что делать, если возвращаются взносы за медстрахование?
В Фонд социального медицинского страхования поступают обращения от работодателей из-за возврата платежей на ОСМС за отдельных работников. Чаще всего возврат платежей производится за студентов-очников вузов и ссузов страны.
В Фонде дали разъяснения, почему происходит возврат и что необходимо делать.
Государство оплачивает взносы за 15 льготных категорий населения. Это более 11 млн казахстанцев. Студенты очной формы обучения в организациях среднего, технического и профессионального, послесреднего, высшего образования, а также послевузовского образования, входят в этот перечень.
Поэтому работодатели освобождены от уплаты платежей на медстрахование за студентов-работников, также освобождаются и студенты, зарегистрированные как индивидуальные предприниматели.
Именно по этой причине происходит возврат взносов и отчислений на ОСМС за льготников.
Что делать, если произошел возврат за работника, который уже не является студентом?
Список студентов формируется Государственной корпорацией «Правительство для граждан» на основании данных информационной системы Министерства социальной защиты населения РК, полученных из информационной системы Министерства образования и науки РК. Этот список передается в Фонд социального медицинского страхования для присвоения студентам как льготникам статуса застрахованности в системе ОСМС.
Фонд не определяет социальный статус граждан и не вправе вносить корректировки в информационной системе МОН РК.
Для того, чтобы исключить из списка граждан, завершивших обучение в 2021 году, необходимо обратиться в Департамент цифровой трансформации образования МОН РК ( 8-7172-74-24-27, 74-20-16) либо в свое учебное заведение.
Что делать, если произошел возврат за работника, который досрочно вышел из отпуска по уходу за ребенком до достижения им 3-х лет?
Льготниками в этой категории являются те, кто не осуществляет предпринимательскую или трудовую деятельность и не имеют дохода. Если человек прервал отпуск по уходу за ребенком до достижения им возраста трех лет, то работодатель за него обязан перечислять платежи на ОСМС.
До 1 июля 2021 года работодатели сталкивались с возвратом платежей на ОСМС за данную категории работников в связи с тем, что АО «Центр развития трудовых ресурсов» Министерства труда и социальной защиты населения РК установил форматно-логический контроль на прием платежей в своей информационной системе «Организация обработки платежей». С 14 июля 2021 года форматно-логический контроль был снят. В связи с чем, рекомендуется работодателям повторно перечислить платежи на ОСМС в пользу работников, прервавших отпуск по уходу за ребенком до достижения им возраста трех лет. Это сохранит им статус застрахованности в системе ОСМС.
Консультацию по медицинскому страхованию можно получить в Фонде через каналы обратной связи:
ФСМС: что делать, если возвращаются взносы за медстрахование?
ФСМС: что делать, если возвращаются взносы за медстрахование?
В Фонд социального медицинского страхования поступают обращения от работодателей из-за возврата платежей на ОСМС за отдельных работников. Чаще всего возврат платежей производится за студентов-очников вузов и с вузов страны.
В Фонде дали разъяснения, почему происходит возврат и что необходимо делать.
Государство оплачивает взносы за 15 льготных категорий населения. Это более 11 млн казахстанцев. Студенты очной формы обучения в организациях среднего, технического и профессионального, послесреднего, высшего образования, а также послевузовского образования, входят в этот перечень.
Поэтому работодатели освобождены от уплаты платежей на медстрахование за студентов-работников, также освобождаются и студенты, зарегистрированные как индивидуальные предприниматели.
Именно по этой причине происходит возврат взносов и отчислений на ОСМС за льготников.
Что делать, если произошел возврат за работника, который уже не является студентом?
Список студентов формируется Государственной корпорацией «Правительство для граждан» на основании данных информационной системы Министерства социальной защиты населения РК, полученных из информационной системы Министерства образования и науки РК. Этот список передается в Фонд социального медицинского страхования для присвоения студентам как льготникам статуса застрахованности в системе ОСМС.
Отметим, что Фонд не определяет социальный статус граждан и не вправе вносить корректировки в информационной системе МОН РК. Для того, чтобы исключить из списка граждан, завершивших обучение в 2021 году, необходимо обратиться в Департамент цифровой трансформации образования МОН РК либо в свое учебное заведение.
Немного по-другому обстоит ситуация с лицами, находящимися в отпусках в связи с беременностью и родами, усыновлением или удочерением новорожденного ребенка или детей, по уходу за ребенком или детьми до достижения им или ими возраста трех лет.
Льготниками в этой категории являются те, кто не осуществляет предпринимательскую или трудовую деятельность и не имеют дохода. Если человек прервал отпуск по уходу за ребенком до достижения им возраста трех лет, то работодатель за него обязан перечислять платежи на ОСМС.
До 1 июля 2021 года работодатели сталкивались с возвратом платежей на ОСМС за данную категории работников в связи с тем, что АО «Центр развития трудовых ресурсов» Министерства труда и социальной защиты населения РК установил форматно-логический контроль на прием платежей в своей информационной системе «Организация обработки платежей».
Но с 14 июля 2021 года форматно-логический контроль был снят. В связи с чем, рекомендуем работодателям повторно перечислить платежи на ОСМС в пользу работников, прервавших отпуск по уходу за ребенком до достижения им возраста трех лет. Это сохранит им статус застрахованности в системе ОСМС.