как правильно прошить журнал учета инструктажей по пожарной безопасности
Разрушаем Миф о Ведении Журналов По Охране Труда!
Приветствую, уважаемые друзья! Наверняка многие из специалистов по охране туда делают «это самое», а именно — сшивают и нумеруют журналы регистрации вводного инструктажа, журналы регистрации инструктажа на рабочем месте (далее — журналы по охране труда). Угадал?
Дело по вышиванию крестиком может и приятное, но вот требования нумеровать, сшивать и скреплять печатью журналы по охране труда закреплены только в некоторых межотраслевых/отраслевых правилах.
Например, только в Межотраслевыми правилами по охране труда на автомобильном транспорте есть требования сшивать, нумеровать и скреплять печатью журнал регистрации инструктажа на рабочем месте.
По крайней мере мне, на данный момент, известно только об этих правилах. И то, за это спасибо Игорю Панюгину. Я ещё в самом начале своей профессиональной деятельности из одного учебного центра твёрдо уверовал, что вообще нет ни одного НПА, в котором содержаться требования по сшиванию, нумерации и скреплению печатью журналов вводного и на рабочем месте. Да и так, у кого спрашиваю, никто не знает. А вот Игорь Панюгин знал, и подсказал.
Касательно других журналов, Правилами по охране труда при эксплуатации электроустановок предусмотрено сшивать, нумеровать и т.д. следующие журналы:
— Журнал учёта работ по нарядам и распоряжениям;
— Журнал учёта проверки знаний правил работы в электроустановках для организаций электроэнергетики.
Правилами по охране труда при работах на радиорелейных линиях связи:
— Журнал учёта работ по нарядам и распоряжениям.
Не исключено, что требования сшивать, нумеровать и скреплять печатью определённые журналы содержатся и в других правилах по охране труда.
Если в межотраслевых/отраслевых правилах относящихся к вашему виду деятельности нет таких требований, и на проверке государственный инспектор труда скажет, что вы нарушили, то смело попросите его показать, где написано чёрным по белому, что журналы по охране труда надо нумеровать, сшивать и скреплять печатью.
На этой оптимистичной ноте разрешите откланяться! До новых заметок!
Лично моё мнение, что документ на двух и более листах необходимо сшивать и нумеровать, поскольку работать с пронумерованными документами легче, а сшивка позволяет защититься от разных манипуляций.
Так и будем сшивать (копировать, архивировать и т.п. …и складывать в шкафчик) покуда не научимся работать по законам, а не потакать «мнениям и домыслам» инспекторов (ГИТ, РТН и т.д.) … большинство их них работает по понятиям и наитию, пока в суд на их действия не подадут. Если есть юрист адекватный, то на раз отшивает предписания таких инспекторов по формальным признакам. Так и вы не отставайте … вместо того чтобы «дырить и шить» нормативные правовые акты почитайте)))
По данному вопросу есть ответ Минтруда, следующим:
По мнению Департамента, содержание журналов по охране труда должно соответствовать содержанию журналов, приведенных в ГОСТ 12.0.004-90, при этом полагаем возможным внесение дополнительных сведений, не изменяя содержания граф, указанных в формах журналов. При этом необходимо отметить, что каких-либо требований, связанных с необходимостью шнуровки журналов, нумерации страниц, печати и подписи, скрепляющей журнал, законодательно не установлено. Вместе с тем, полагаем, что указанные требования могут быть установлены локальными нормативными актами работодателя, связанными с организацией делопроизводства в хозяйствующем субъекте.
А делопроизводство как же? Эти, как вы выражаетесь «вышивания крестиком», пятую точку прикрыть могут от пинков судьбы. Да, может прямо и не прописано, но прошивая документ (журнал) вы защищаете его листы от изъятия
а ещё лучше издать даже приказ по предприятию как вести журналы….и прописать все требования
Установленных конкретно правил законодательно не существует.
Есть отдельные инструкции которые выдавали отдельные министерства и т.д.
Но не забываем, что есть такие документы как ДСТУ ГОСТ и т.д. по деловодствуа именно: ДСТУ 4163-2003 и многих других инструкций, а также ISO/TR 15489-1, ISO/TR 15489-2 и т.д.
Мы зоне РФ, так что ДСТУ нам точно не указ…
Страницы журнала должны быть пронумерованы и защищены от изъятий и вложений. Такое требование встречается для определенных журналов в некоторых отраслевых Правилах работы с персоналом. Например, в организациях электроэнергетики.
Причем, речь как видим не о шнуровке, а о защите от изъятий и вложений 😉
Вижу уже что некоторые на личности перешли из-за спора нужно ли шнуровать и нумеровать журнал или нет. Ну нельзя же так!
Во первых — что трудно прошить и пронумеровать журнал? Это понятно когда куча разных предприятий и множество журналов по охране труда и т.д. Но когда два-три журнала совсем нетрудно их прошить и пронумеровать. А когда много — можно передать их нескольким ответственным людям на прошивку
Во вторых к черту требования разных правил их напридуманно куча уже – нужно только одну идею реализовать — продавать сразу прошитые и пронумерованные журналы с твердой обложкой и страницами хрен выдерешь. Все точка — заниматься рукоделием не нужно.
В-третьих в наш компьютерный век можно любой журнал напечатать сразу с подписями и шнуровкой. Проку то от него? Вот вам еще идея — ставим на производстве вендинговый автомат с дактилоскопическими датчиками и стендом- монитором. Работник проводит пальцем и проходит различные процедуры – прошел инструктаж, получил спецодежду, прошел обучение, направлен на медосмотр, уволен за пьянку и т.д. Гарантия 100%. Инженер не нужен.
Не пугайте инженеров)
У меня вопрос: Какой документ устанавливает единые требования при выдаче, утверждении и выполнении нарядов на производство работ, в том числе на работы повышенной опасности. Если вообще в российских нормативных документах что-то подобное?
С 01.07.2016 прекращается применение ГОСТ 12.3.002-75 «ССБТ. Процессы производственные. Общие требования» на территории Российской Федерации. Взамен с 01.07.2016 вводится в действие на территории Российской Федерации ГОСТ 12.3.002-2014 (приказ Росстандарта от 28.09.2015 N 1368-ст).
ГОСТ 12.3.002-2014 устанавливает общие требования безопасности к производственным процессам с позиций предотвращения неблагоприятного воздействия на работающих вредных и (или) опасных производственных факторов. Стандарт предназначен для применения при разработке конструкторской и технологической документации при проектировании, внедрении в производство и осуществлении деятельности производственных процессов всех видов экономической деятельности. Требования стандарта являются основой для установления требований безопасности в стандартах, технических условиях, технологических регламентах, эксплуатационных и других конструкторских документах на группы производственных процессов.
ГОСТ 12.3.002-2014 Система стандартов безопасности труда. Процессы производственные. Общие требования безопасности применяется для целей технического регламента. Документ включен в Перечень стандартов, в результате применения которых на добровольной основе обеспечивается соблюдение требований технического регламента Таможенного союза «О безопасности машин и оборудования» (ТР ТС 010/2011), утвержденный Решением Комиссии Таможенного союза от 18 октября 2011 года N 823. Правила применения межгосударственных стандартов установлены п.4 ГОСТ 1.2-2009 «Межгосударственная система стандартизации. Стандарты межгосударственные, правила и рекомендации по межгосударственной стандартизации. Правила разработки, принятия, применения, обновления и отмены»
Как правильно заполнять журнал по пожарной безопасности
Для чего нужен журнал инструктажа по пожарной безопасности
Правила пожарной безопасности необходимо соблюдать всем хозсубъектам без исключения во избежание трагических последствий. За обеспечение пожарной безопасности отвечает руководитель организации, а также прочие ответственные лица. В связи с этим компаниям следует вести и хранить документы, среди которых соответствующие приказы руководителя, журналы по пожарной безопасности.
Форма журнала регистрации инструктажей по пожарной безопасности приведена в «КонсультантПлюс». Оформите пробный бесплатный доступ и скачайте образец журнала.
Инструкция о соблюдении пожарной безопасности, согласно постановлению Правительства РФ «Об утверждении Правил противопожарного режима в Российской федерации» от 16.09.2020 № 1479, должна содержать следующие сведения:
Вся эта информация должна быть получена сотрудниками, а данные об ознакомлении персонала с ней отражены в журнале по пожарной безопасности.
О прочих документах, отражающих правила соблюдения безопасного режима работы, можно прочитать в материале «Правила внутреннего трудового распорядка ― образец-2015».
Какая информация заносится в журнал регистрации противопожарного инструктажа на рабочем месте
Все сотрудники при оформлении трудовых отношений должны пройти курс пожарной безопасности в соответствии с приказом МЧС России «Обучение мерам пожарной безопасности работников организации» от 12.12.2007 № 645. При этом требуется назначить ответственное лицо за проведение инструктажа, проверку полученных знаний работниками и фиксирование результатов в журнале по пожарной безопасности.
Порядок проведения инструктажа по пожарной безопасности приведен в «КонсультантПлюс». Оформите пробный бесплатный доступ и прочитайте актуальный материал.
Вводный инструктаж для ознакомления с правилами пожарной безопасности проводится для всех работников независимо от занимаемых ими должностей. При этом в журнале противопожарного инструктажа на рабочем месте фиксируются даты проведения и вид занятий, список обучаемых сотрудников, а также их должности. На занятиях раскрывается информация, содержащаяся в инструкциях по пожарной безопасности. Кроме того, они могут включать профилактические тренировки по ликвидации пожароопасной обстановки и применению противопожарного оборудования.
Информация о сроках хранения документации по пожарной безопасности доступна в материале «Какие сроки хранения документов по номенклатуре дел».
Итоги
Принятие мер в целях исключения пожароопасной обстановки на предприятиях, фиксирующихся в журналах по пожарной безопасности, способствует устранению угрозы для жизни, здоровья сотрудников, а также имущества компании. Тогда как нарушение мер пожарной безопасности может привести к существенному штрафу по ст. 20.4 КоАП РФ при проверке контролирующими органами и даже к возбуждению уголовного дела, если имеются пострадавшие при пожаре лица.
Инструкция: оформляем журнал инструктажа по пожарной безопасности
Работодатели должны информировать сотрудников о требованиях к обеспечению пожарной безопасности, так как допустить человека к работе можно только после проведения обучения мерам безопасности. Существуют разные виды инструктажей, которые проводятся по специально разработанным на предприятии программам. Общее для всех видов — необходимость зафиксировать сведения об их проведении в специальном документе. Он называется «журнал учета инструктажей по пожарной безопасности».
Зачем нужен и чем предусмотрен
Образец формы журнала инструктажа по пожарной безопасности утвержден Приказом МЧС РФ от 12.12.2007 № 645. Этот же документ объясняет необходимость существования такой учетной книги, прямо предусматривая обязанность организации:
Если записи отсутствуют, работодателем нарушаются установленные Нормами пожарной безопасности № 645 положения, что является основанием для применения наказания в отношении организации.
Форма журнала
Образец журнала регистрации инструктажа по пожарной безопасности приведен в приложении 1 к Приказу № 645.
Требования к оформлению
Образец журнала учета инструкций по пожарной безопасности включает обширный перечень сведений о противопожарном инструктаже. Документ можно приобрести в типографии в готовом виде или распечатать и прошить в организации, применяя установленный образец.
В нем должны быть позиции:
После этого необходимо заверить подписью руководителя.
Порядок заполнения
Для заполнения надо применять установленную Приказом № 645 форму. Применяя ее, можно вносить сведения обо всех видах инструктажей. Одновременно законодатель не запрещает вести такую форму для каждого отдельного вида инструктажа.
Заполнить бланк несложно. Алгоритм включает несколько шагов:
Записи нужно вносить, не допуская исправлений. Пустые строки между записями не допускаются. Графы по строкам нужно заполнять в обязательном порядке без пропусков.
Где хранится и сколько
Журнал хранится на протяжении 3 лет. Требование установлено в п. 870 Приказа Минкульта РФ № 558 от 25.08.2010.
Ответственность за отсутствие
К нарушениям правил пожарной безопасности законодатель относит непроведение инструктажей, соответственно, отсутствие журнала учета. Ответственность определена в ст. 20.4 КоАП РФ.
За нарушение грозит штраф в сумме:
Нарушение правил пожбезопасности при введенном особом противопожарном режиме увеличивает сумму до размеров:
В 1996 г. закончила СГПИ по специальности преподаватель английского и русского языков. В 2003 г. закончила Московскую Академию права и управления по специальности юрист. В 2007 г.закончила РАНХиГС по специальности менеджмент в управлении
Журнал учета инструктажей по ПБ
При оформлении на работу или при переводе на новую должность сотрудники предприятий и организаций независимо от формы собственности проходят обучение и инструктаж по пожарной безопасности, результаты которого заносятся в специальный журнал учета. Ведение этого документа регламентировано нормами российского законодательства. В случае ЧС сведения из журнала считаются подтверждением того, что на предприятии велась работа по профилактике предотвращения пожаров.
Для чего нужен журнал учета инструктажей по ПБ
На предприятии любой формы собственности проводится пять видов инструктажей:
В соответствии с требованиями Постановления Правительства РФ № 1479 от 16.09.2020 собственники и руководители предприятий устанавливают на вверенном им объекте противопожарный режим. Одной из форм отчета о его соблюдении считается именно журнал регистрации инструктажей по ПБ. Его форма разрабатывается на основании образца, опубликованного в Нормах пожарной безопасности, утвержденных приказом МЧС РФ № 645 от 12.12.2007 г. В этом нормативном документе можно не только скачать журнал учета в формате Word, но и ознакомиться с правилами заполнения книги инструктажа по пожарной безопасности.
Книга является подтверждением проводимого на предприятии обучения и важна для каждого отдельно взятого звена:
За отсутствие книги инструктажа согласно ст. 20.4 КоАП РФ при первом выявлении нарушения руководителю предприятия выносится предупреждение, а при повторном — штраф в размере 150-200 тыс. рублей для юридических лиц и 6-15 тыс. рублей для физических лиц. Если на предприятии действует особый противопожарный режим, штрафы возрастают в два раза.
Как заполнять журнал
Образец заполнения журнала регистрации вводного противопожарного инструктажа дан в Нормах пожарной безопасности. Оформление книги начинается с ее прошивки. На последнем листе всегда ставится печать и указывается количество страниц.
Ведение журнала поручается:
Человек, которому поручено ведение книги инструктажа по пожарной безопасности, должен иметь подтверждение прохождения обучения по пожарно-техническому минимуму. В условиях взрывопожарного производства такое обучение необходимо проходить раз в год. В обычных условиях срок действия сертификата – 3 года.
Журнал регистрации проведения занятий по пожарной безопасности может быть нескольких видов. Выбор зависит от размера и количества работников предприятия:
На обложке документа должна быть отражена информация:
Основная часть – таблица, состоящая из восьми столбцов:
Журнал инструктажа по пожарной безопасности, образец 2017 года
При ведении журнала запрещается:
Если при заполнении была допущена ошибка, то аккуратно под линейку зачеркивается вся неверная строка. Ниже делается отметка о том, что была внесена ошибочная запись, заверенная подписью ответственного за ведение журнала и скрепленная печатью и датой. На следующей пустой строчке вносятся правильные данные. Если ошибка обнаружена уже после заполнения расположенных ниже строк, то неверная информация также вычеркивается, а правильные данные пишутся в ближайшей свободной строке.
Как хранить журнал инструктажей по пожарной безопасности
При хранении не допускается вклеивание в журнал дополнительных листов, содержащих информацию о графиках проведения инструктажей. Эти сведения на момент проверки просто могут быть вложены в книгу, как сопутствующая информация.
Передача документа третьим лицам запрещена. После заполнения последней строчки на титульном листе книги ставится дата окончания ее ведения. Далее журнал передается в архив предприятия, где хранится в течение 10 лет.
Журнал регистрации вводного инструктажа по пожарной безопасности
Журнал регистрации вводного инструктажа по пожарной безопасности
Похожие публикации
Необходимость для каждого работодателя, привлекающего работников (сотрудников) к выполнению трудовых функций, заводить и надлежаще оформлять журнал регистрации вводного инструктажа по пожарной безопасности обусловлена особыми правилами.
Правила содержатся в ведомственном документе под названием «Об утверждении Норм пожарной безопасности «Обучение мерам пожарной безопасности работников организаций» (далее по тексту – Приказ), который установлен приказом №645, изданным МЧС России 12 декабря 2007 г.
Зачем необходим журнал регистрации вводного инструктажа по пожарной безопасности
Так, в соответствии с пунктом 3 этого нормативного источника, одним из двух основных видов обучения работников мерам противопожарной безопасности является проведение специфического инструктажа, направленного на формирование у инструктируемых понятий и навыков противопожарного поведения.
В качестве подтверждения своевременного прохождения каждым работником противопожарного инструктажа контролирующие органы в лице государственного пожарного надзора обязательно будут спрашивать у работодателя журнал регистрации вводного противопожарного инструктажа, его хранение работодатель обязан обеспечить на территории своего официального местоположения (офис и т.п.).
Журнал вводного инструктажа по пожарной безопасности и журнал учета проведения инструктажей: в чем разница
Строго говоря, в официальных нормативно-правовых источниках журнал регистрации вводного противопожарного инструктажа образец нигде не представлен.
Дело в том, что Приказ №645 устанавливает форму для общего журнала учета проведения всех инструктажей по пожарной безопасности (об этом прямо сказано в статье 10 Приказа). Таких инструктажей своих работников работодатель должен проводить пять видов, с разной периодичностью.
Скачать журнал вводного противопожарного инструктажа можно в конце статьи.
Он состоит из двух частей:
Так, согласно статье 9 Приказа противопожарный инструктаж дифференцируется по его характеру и времени проведения, подразделяясь на следующие пять видов:
Результаты прохождения работниками всех этих видов инструктажей вносятся в единый журнал учета проведения инструктажей.
Некоторые работодатели, для упрощения контроля за противопожарным инструктированием заводят пять отдельных журналов, меняя наименование и внося изменения в страницы.
Форма журнала вводного инструктажа по пожарной безопасности
Установленная МЧС России общая форма журнала по учету проведения работодателем инструктажей по пожарной безопасности такая же, что и форма журнала вводного инструктажа: просто в графе «5» страницы указывается конкретный вид инструктажа – «вводный».
Некоторые работодатели идут другим путем, видоизменяя и обложку, и листы-вкладыши, сразу изготавливая журнал учета проведения инструктажей по пожарной безопасности под один конкретный вид инструктажа – вводный. И делают четыре отдельных журнала на оставшиеся виды инструктажа.
Таким образом, можно скачать журнал вводного инструктажа на рабочем месте, и в него будут регулярно вноситься данные о прохождении работниками всех других инструктажей, а можно его подкорректировать под каждый отдельный вид, сделав пять однотипных журналов.
Как заполнить журнал проведения вводного инструктажа по пожарной безопасности
Надлежаще заверенный руководителем-работодателем и прошитый, с пронумерованными страницами журнал вводного инструктажа по пожарной безопасности готов к внесению записей, производимых по факту проведения работникам вводного инструктажа по пожарной безопасности.
Оформление обложки журнала вводного инструктажа по пожарной безопасности
Начинается заполнение данного документа строгой отчетности с обложки. В нее вносят такую информацию, как:
Образец внесения записей:
Общество с ограниченной ответственностью «Людмила» (ООО «Людмила»)
УЧЕТА ИНСТРУКТАЖЕЙ ПО ПОЖАРНОЙ БЕЗОПАСНОСТИ
Начат 15 октября 2017 г.
Окончен __________ 200_ г.
День, месяц и год окончания ведения журнала будет вноситься, когда все страницы журнала будут заполнены записями о проведенных инструктированиях вновь принятых на должности граждан. После чего документ подлежит хранению в архиве согласно установленной номенклатуре дел.
Оформление страниц журнала
Сначала на каждой странице проставляется номер (нумерация сквозная).
Затем последовательно вносится запись в отношении каждого сотрудника, прошедшего вводный инструктаж:
Журнал регистрации вводного противопожарного инструктажа: образец
Фамилия, имя, отчество инструктируемого
Профессия, должность инструктируемого
Фамилия, имя, отчество, должность инструктирующего