как принять на учет основное средство бывшее в употреблении
Как принять на учет основное средство бывшее в употреблении
Об актуальных изменениях в КС узнаете, став участником программы, разработанной совместно с АО «Сбербанк-АСТ». Слушателям, успешно освоившим программу выдаются удостоверения установленного образца.
Программа разработана совместно с АО «Сбербанк-АСТ». Слушателям, успешно освоившим программу, выдаются удостоверения установленного образца.
По данному вопросу мы придерживаемся следующей позиции:
Налогоплательщик вправе применять различные способы определения срока полезного использования в отношении приобретенных основных средств, бывших в употреблении.
Мы не видим оснований для изменения амортизационных групп основных средств.
При отнесении амортизируемого имущества к одной из десяти амортизационных групп организация может устанавливать любой срок полезного использования такого имущества в пределах сроков, установленных для соответствующей амортизационной группы.
В организации может быть создана комиссия, в компетенцию которой будет входить и установление сроков полезного использования основных средств.
Непосредственно сроки могут быть утверждены в приказах о вводе объектов в эксплуатацию.
Законодательство не ограничивает организацию в возможности ориентироваться на амортизационные группы, приведенные в Классификации, при установлении срока полезного использования основных средств для целей бухгалтерского учета.
Рекомендуем также ознакомиться с материалами:
— Энциклопедия решений. Учет основных средств, бывших в эксплуатации. Установление срока полезного использования;
— Энциклопедия решений. Срок полезного использования основных средств для целей бухгалтерского учета на основании ПБУ 6/01 до 31 декабря 2021 года;
— Вопрос: Как быть в ситуации, когда срок полезного использования приобретенного объекта основных средств, установленный предыдущим собственником, за вычетом срока его фактической эксплуатации указанным лицом, составляет менее 12 месяцев? («Налог на прибыль: учет доходов и расходов», N 1, январь 2011 г.).
Ответ подготовил:
Эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ
аудитор, член РСА Завьялов Кирилл
Контроль качества ответа:
Рецензент службы Правового консалтинга ГАРАНТ
аудитор, член ассоциации «Содружество» Мельникова Елена
Материал подготовлен на основе индивидуальной письменной консультации, оказанной в рамках услуги Правовой консалтинг. Для получения подробной информации об услуге обратитесь к обслуживающему Вас менеджеру.
Как принять на учет основное средство бывшее в употреблении
Об актуальных изменениях в КС узнаете, став участником программы, разработанной совместно с АО «Сбербанк-АСТ». Слушателям, успешно освоившим программу выдаются удостоверения установленного образца.
Программа разработана совместно с АО «Сбербанк-АСТ». Слушателям, успешно освоившим программу, выдаются удостоверения установленного образца.
Организация по договору купли-продажи приобрела бывшие в употреблении экскаваторы Caterpillar в количестве двух штук. Поставщик представил счет-фактуру и форму ОС-1б (акт о приеме-передаче групп объектов основных средств). Данные экскаваторы не введены в эксплуатацию фактически (то есть в налоговом учете их не амортизируют), так как они требуют дорогостоящего капитального ремонта и хранятся на центральном складе в разобранном виде.
Должна ли организация принять к учету эти основные средства (ОС) в бухгалтерском учете (то есть отразить на счете 01.01) в момент подписания акта приема-передачи с продавцом? При принятии к учету ОС в бухгалтерском учете может ли организация срок полезного использования уменьшить на количество лет (месяцев) эксплуатации имущества у предыдущего собственника? Если экскаваторы должны учитываться предварительно на счете 08, то при формировании первоначальной стоимости экскаваторов (до принятия к учету) включаются ли в первоначальную стоимость затраты на капитальный ремонт?
По данному вопросу мы придерживаемся следующей позиции:
Приобретенные по договору купли-продажи бывшие в употреблении экскаваторы переводятся в состав основных средств только после завершения всех работ, связанных с доведением до состояния, в котором такие экскаваторы действительно готовы к эксплуатации. Соответственно, расходы на капитальный ремонт таких экскаваторов, произведенные до ввода их в эксплуатацию, будут увеличивать первоначальную стоимость этих экскаваторов. При этом затраты по капитальному ремонту в таком случае накапливаются по дебету счета 08 «Вложения во внеоборотные активы».
После окончательного формирования первоначальной стоимости в связи с завершением капитального ремонта объект основных средств (экскаваторы), ставший пригодным к использованию по назначению, должен быть включен в состав основных средств и отражен на счете 01 «Основные средства».
В бухгалтерском учете можно установить любой обоснованный срок полезного использования, в том числе и с учетом срока фактического использования такого объекта у предыдущего собственника.
Ответ подготовил:
Эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ
Ситдиков Ирек
Ответ прошел контроль качества
Материал подготовлен на основе индивидуальной письменной консультации, оказанной в рамках услуги Правовой консалтинг.
© ООО «НПП «ГАРАНТ-СЕРВИС», 2021. Система ГАРАНТ выпускается с 1990 года. Компания «Гарант» и ее партнеры являются участниками Российской ассоциации правовой информации ГАРАНТ.
Все права на материалы сайта ГАРАНТ.РУ принадлежат ООО «НПП «ГАРАНТ-СЕРВИС». Полное или частичное воспроизведение материалов возможно только по письменному разрешению правообладателя. Правила использования портала.
Портал ГАРАНТ.РУ зарегистрирован в качестве сетевого издания Федеральной службой по надзору в сфере связи,
информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзором), Эл № ФС77-58365 от 18 июня 2014 года.
ООО «НПП «ГАРАНТ-СЕРВИС», 119234, г. Москва, ул. Ленинские горы, д. 1, стр. 77, info@garant.ru.
8-800-200-88-88
(бесплатный междугородный звонок)
Редакция: +7 (495) 647-62-38 (доб. 3145), editor@garant.ru
Отдел рекламы: +7 (495) 647-62-38 (доб. 3136), adv@garant.ru. Реклама на портале. Медиакит
Если вы заметили опечатку в тексте,
выделите ее и нажмите Ctrl+Enter
При приобретении здания бывшего в употреблении как установить срок полезного использования?
Н. А. Яковлева
автор ответа, эксперт по бухгалтерскому учету и налогообложению
Вопрос
Купили здание бывшее в употреблении. Как правильно установить срок полезного использования такого здания?
Нам продавец ничего не предоставил. Какие документы должны быть переданы в 2 вариантах: для УСН и для ОСНО. Сейчас мы приобрели для УСН, а до этого приобретали для ОСНО.
Ответ
Покупку бывшего в употреблении ОС учитывайте так же, как приобретение нового.
Срок полезного использования подержанного ОС можно уменьшить на срок его эксплуатации у продавца. Продавец должен подтвердить этот срок документом, например, указав в акте приема-передачи. Если результат вычитания меньше или равен нулю, поручите определить СПИ техническому специалисту, ответственному за эксплуатацию ОС (п. 20 ПБУ 6/01, п. 7 ст. 258 НК РФ).
Обоснование
«По основным средствам, бывшим в эксплуатации, срок полезного использования определяется:
Срок полезного использования вы вправе определить самостоятельно, учитывая требования техники безопасности и другие факторы, если срок использования основного средства предыдущим собственником равен сроку, определяемому по Классификации основных средств, или превышает этот срок (п. 7 ст. 258 НК РФ, Письмо Минфина России от 27.10.2020 N 03-03-07/93315).
Основные средства, бывшие в употреблении, включите в состав амортизационной группы, в которую они были включены предыдущим собственником (п. 12 ст. 258 НК РФ, Письма Минфина России от 20.01.2020 N 03-03-06/1/2355, от 06.08.2019 N 03-03-06/1/59100, от 27.06.2016 N 03-03-06/1/37148).
Срок эксплуатации основных средств предыдущим собственником и срок полезного использования, установленный им, нужно подтвердить документально (Письмо Минфина России от 05.07.2010 N 03-03-06/1/448).
Для этого можно использовать следующие документы:
Если срок фактического использования данного основного средства у предыдущих собственников окажется равным сроку его полезного использования, определяемому классификацией основных средств, утвержденной Правительством Российской Федерации в соответствии с главой 25 НК РФ, или превышающим этот срок, налогоплательщик вправе самостоятельно определять срок полезного использования этого основного средства с учетом требований техники безопасности и других факторов.
Согласно пункту 12 статьи 258 НК РФ приобретенные организацией объекты амортизируемого имущества, бывшие в употреблении, включаются в состав той амортизационной группы (подгруппы), в которую они были включены у предыдущего собственника.
Таким образом, учитывая вышеуказанные положения НК РФ, налогоплательщик определяет норму амортизации по приобретенным основным средствам, бывшим в употреблении, с учетом срока полезного использования, установленного предыдущим собственником.
При отсутствии указанных сведений срок полезного использования определяется налогоплательщиком самостоятельно на дату ввода в эксплуатацию данного объекта амортизируемого имущества в соответствии с положениями НК РФ и с учетом классификации основных средств, утверждаемой Правительством Российской Федерации» (Извлечение: Вопрос: Об определении в целях налога на прибыль срока полезного использования приобретенного ОС, бывшего в употреблении. (Письмо Минфина России от 30.10.2020 N 03-03-06/1/95253) <КонсультантПлюс>).
Н. А. Яковлева
автор ответа, эксперт по бухгалтерскому учету и налогообложению
Как принять б/у основные средства к налоговому учету
Не всегда у организации есть возможность приобрести новое основное средство, например, оборудование, транспорт. А зачастую покупка основного средства (ОС), бывшего в употреблении, является более выгодной сделкой. При приобретении ОС, бывшего в употреблении, необходимо определить его первоначальную стоимость, срок полезного использования, сумму ежемесячной амортизации. О том, как грамотно определить данные показатели в налоговом учете, и пойдет речь ниже.
Чем регулируется?
Основные средства в налоговом учете – это часть имущества, используемого в качестве средств труда для производства и реализации товаров (выполнения работ, оказания услуг) или для управления организацией первоначальной стоимостью более 100 000 рублей (ст. 257 НК РФ).
1 этап. Определить первоначальную стоимость ОС
Объект ОС (будь он новым или бывшим в употреблении) принимается к налоговому учету по первоначальной стоимости.
Первоначальная стоимость ОС в налоговом учете в общем случае складывается из расходов на его приобретение, сооружение, изготовление, доставку и доведение до состояния, в котором оно пригодно для использования, за исключением НДС и акцизов (ст. 257 НК РФ). Кроме того, все расходы организации, связанные с приобретением и (или) созданием амортизируемого имущества, не учитываются в целях налогообложения прибыли (ст. 270 НК РФ). Это означает, что затраты на приобретение или создание ОС самостоятельно не могут быть приняты для уменьшения налоговой базы по налогу на прибыль, они лишь формируют первоначальную стоимость, а значит, включаются в расходы в течение всего срока полезного использования в составе амортизационных расходов. Например, суммы государственных пошлин за регистрацию права собственности на недвижимое имущество или в связи с постановкой на учет в ГИБДД по приобретенным ОС учитываются в первоначальной стоимости ОС. Порядок определения первоначальной стоимости одинаков как для новых ОС, так и для бывших в употреблении.
2 этап. Определить срок полезного использования ОС
Сроком полезного использования (СПИ) признается период, в течение которого объект ОС служит для выполнения целей деятельности налогоплательщика (ст. 258 НК РФ).
СПИ объекта ОС устанавливается организацией согласно ст. 258 НК РФ и Классификации основных средств, включаемых в амортизационные группы. Если же объект ОС не поименован в Классификации, то установить его СПИ можно в соответствии с его техническими условиями или рекомендациями изготовителей (п.6 ст. 258 НК РФ).
В случае приобретения объекта ОС, бывшего в употреблении, налогоплательщик вправе уменьшить срок его полезного использования на количество лет (месяцев) эксплуатации данного имущества предыдущими собственниками (п. 7 ст. 258 НК РФ).
При этом ОС включаются в состав той амортизационной группы (подгруппы), в которую они были включены у предыдущего собственника (п. 12 ст. 258 НК РФ). Следует подчеркнуть, что уменьшение СПИ является правом, а не обязанностью налогоплательщика, т.е. организация, приобретающая ОС, бывшее в употреблении, вправе выбирать:
ВАЖНО: В случае выбора второго варианта, срок эксплуатации ОС предыдущими собственниками придется документально подтвердить.
Налоговое законодательство не содержит конкретного перечня документов, необходимых для подтверждения срока эксплуатации ОС предыдущими собственниками. Такими документами могут быть:
Однако данные документы не всегда можно истребовать у продавца. Это может быть в случае, например, покупки имущества у ИП или у организации, применяющей специальные режимы налогообложения, либо в случаях, когда продавец учитывал данное имущество в качестве товара. В такой ситуации подтверждающими документами могут послужить:
Несмотря на Письма Минфина, использовать ПТС, справки от бывших собственников и другие подобные документы, рискованно. Суды не всегда встают на сторону налогоплательщика. Например, в постановлении АС Московского округа от 14.10.2015 по делу № А40-191195/14 было указано на недопустимость использования ПТС в качестве подтверждения срока эксплуатации транспортного средства предыдущими собственниками для целей применения положений НК РФ, поскольку данный документ не подтверждает факт эксплуатации ОС. Кроме того, согласно мнению Минфина России, при приобретении ОС у физлица, не являющегося ИП, СПИ уменьшить не получится (например, Письмо Минфина № 03-03-06/1/7937 от 15.03.2013). Хотя физлицо мало чем отличается от ИП, применяющего УСН. Если же все-таки документально подтвердить время фактического использования объекта ОС предыдущими собственниками не получилось, то придется определять СПИ по Классификатору, как для нового объекта ОС (Письмо Минфина России от 20.01.2020 № 03-03-06/1/2355).
3 этап. Начислить амортизацию
Амортизация по новым ОС и бывшим в употреблении начисляется п о общим правилам, установленным в НК РФ, а именно:
ИТОГИ
Приобретение основных средств, бывших в употреблении, дает организации ряд преимуществ, таких как:
Чтобы учесть срок фактической эксплуатации объекта основных средств предыдущим собственником, обязательно необходимо документальное подтверждение указанного срока. Самым надежным документом для подтверждения будет Акт о приеме-передаче объекта ОС. При отсутствии данных документов вероятен риск спора с налоговой инспекцией и судебного разбирательства. Что касается учета объектов основных средств, то рекомендуем и бухгалтерском, и в налоговом учете устанавливать одинаковые первоначальную стоимость, срок полезного использования и методы амортизации, что позволит максимально сблизить бухгалтерский и налоговый учет.
Фирммейкер, ноябрь 2014 (ежегодно актуализируется)
Светлана Маркина (Митюхина), Ирина Базылева
При использовании материала ссылка обязательна
Учитываем основные средства, считаем амортизацию и налоги
Минфин напомнил, как определить срок полезного использования подержанных ОС
Организация приобрела основные средства, бывшие в употреблении. Как в целях расчета налога на прибыль определить срок полезного использования таких ОС? На этот вопрос Минфин ответил в письме от 27.10.20 № 03-03-07/93315. Письмо может пригодиться организациям, которые применяют линейный метод начисления амортизации.
Как известно, при использовании линейного метода норма амортизации рассчитывается исходя из срока полезного использования объекта ОС (ст. 259.1 НК РФ). Сроком полезного использования признается период, в течение которого объект основных средств служит для выполнения целей деятельности организации.
Такой срок налогоплательщик определяет самостоятельно, учитывая действующую классификацию основных средств (утв. постановлением Правительства РФ от 01.01.02 № 1). После этого ОС распределяются по амортизационным группам в соответствии с установленными сроками полезного использования.
Правила определения срока полезного использования бывших в употреблении ОС установлены пунктом 7 статьи 258 НК РФ. В нем сказано, что срок полезного таких ОС рассчитывается как разница между сроком полезного использования, установленным прошлым владельцем, и количеством лет (месяцев) фактической эксплуатации данного имущества. Если же срок фактического использования у предыдущих собственников окажется равным сроку полезного использования ОС или превысит его, то новый владелец вправе самостоятельно определить срок полезного использования этого основного средства с учетом требований техники безопасности и других факторов.
При этом чиновники отметили, что в случае покупки ОС у физического лица, не являющегося предпринимателем, организация не вправе определять норму амортизации по этому имуществу с учетом требований пункта 7 статьи 258 НК РФ.