как прописать гибкий график работы в трудовом договоре образец
Как отразить гибкий график работы в трудовом договоре, образец документа
Далеко не все сотрудники способны с легкостью прийти на службу к установленному часу и оперативно включиться в трудовой процесс. Эффективность работы отдельных категорий служащих напрямую зависит от исполнения должностных обязанностей в «удобные» часы.
Альтернативой стандартному графику рабочего времени становится введение гибкого режима, имеющего преимущества и недостатки для работника и работодателя.
Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.
Суть гибкого графика и его разновидности (скользящий или плавающий)
Трудовой кодекс включает расплывчатое понятие гибкого графика. Согласно ст.102 ТК РФ конец и начало рабочей смены, ее продолжительность устанавливаются по обоюдному соглашению между сотрудником и работодателем. Заработная плата начисляется по количеству отработанных часов.
Статья 102. Работа в режиме гибкого рабочего времени
При работе в режиме гибкого рабочего времени начало, окончание или общая продолжительность рабочего дня (смены) определяется по соглашению сторон.
Работодатель обеспечивает отработку работником суммарного количества рабочих часов в течение соответствующих учетных периодов (рабочего дня, недели, месяца и других).
На практике используются три вида гибкого графика:
Приведенные гибкие режимы работы подходят для студентов, совмещающих выполнение трудовых обязанностей с обучением в образовательном учреждении; женщинам, находящимся в декрете или отпуске по уходу за малолетним ребенком; людям творческих профессий, работающим «по вдохновению».
Для отдельных специалистов важно выполнение рабочих задач в определенный срок, меняющийся ежедневно. Это менеджеры по продажам, программисты, дизайнеры, торговые и рекламные агенты, прочие подобные категории служащих, для них правильным будет установление гибкого графика.
Приложением к приказу № 112 от 08.09.2003 г. Министерства РФ закреплен перечень профессий в области связей и информации, специфика которых делает необходимым введение гибкого рабочего времени.
Для упорядочивания рабочего процесса гибкий график разделяется на элементы:
Статья 108. Перерывы для отдыха и питания
В течение рабочего дня (смены) работнику должен быть предоставлен перерыв для отдыха и питания продолжительностью не более двух часов и не менее 30 минут, который в рабочее время не включается.
Время предоставления перерыва и его конкретная продолжительность устанавливаются правилами внутреннего трудового распорядка или по соглашению между работником и работодателем.
На работах, где по условиям производства (работы) предоставление перерыва для отдыха и питания невозможно, работодатель обязан обеспечить работнику возможность отдыха и приема пищи в рабочее время. Перечень таких работ, а также места для отдыха и приема пищи устанавливаются правилами внутреннего трудового распорядка.
Порядок учета отработанного времени
По ст.104 ТК РФ при гибком графике ведется суммированный учет фактически отработанного времени, для чего выбирается один из способов:
Устанавливать учетный период более 1 года запрещается той же статьей ТК РФ.
Фиксация и учет времени труда каждого сотрудника осуществляется специалистами отдела кадров или табельной службы по форме Т-13 на основе полученных данных. Сбор сведений о времени начала и окончания трудового дня работников организуется руководством предприятия в виде:
Правильность учета времени при гибком графике контролируется руководителем организации или начальником кадровой службы.
Ниже можно увидеть табель: 
Скачайте образец табеля Т-13.
На картинке представлен заполненный документ: 
Когда такой режим работы не подходит?
Гибкий график не применяют:
Отсутствие в организации системы точного учета и контроля отработанного времени, производственной дисциплины, четкой организации труда делает применение гибкого графика невозможным.
Правильное оформление трудового договора. Образец документа
Режим гибкого рабочего времени в трудовом договоре прописывается в пункте «Характер труда и отдыха», либо аналогичном ему. Следует подробно указывать составляющие элементы свободного графика труда. Соответствующий раздел договора оформляется следующим образом:
«Работнику устанавливается гибкий рабочий график с 5-тидневной рабочей неделей продолжительностью 35 часов».
Необходимо четко указать время обязательного нахождения на рабочем месте (фиксированная часть), определяемые по соглашению сторон часы присутствия (гибкая часть), временной интервал обеденного перерыва, применяемый для оплаты труда учетный период.
Остальные разделы трудового договора при гибком графике не отличаются от таковых при обычном режиме работы. Обязательно указываются место работы, права и обязанности сторон, положенные работнику гарантии, срок предоставления ежегодного оплачиваемого отпуска.
На картинке представлен образец трудового договора с гибким графиком:
На фото пример документа:
Ответственность за несоблюдение гибкого режима труда и отдыха
Установление в организации или индивидуально работнику гибкого графика допускается по ст.102 ТК РФ по обоюдному согласию сторон. Недобросовестные работодатели и сотрудники пользуются свободным режимом работы, не соблюдая указанные в трудовом договоре сроки начала и окончания рабочего дня.
Согласно ст.99 ТК РФ по производственной необходимости или при возникновении чрезвычайной ситуации допускается превышение количества отработанных часов не более чем на 120 в год. Работодатель, игнорируя закон и заставляя работника трудиться сверх установленного гибким графиком нормами времени, привлекается к административной ответственности.
За нарушение трудового законодательства по п.1 ст.5.27 КоАП РФ предусмотрено наказание в виде штрафа от 1000 до 5000 рублей для должностного лица, 30 000 до 50 000 рублей для организации (вплоть до приостановки деятельности на срок до 90 дней).
Статья 5.27. Нарушение трудового законодательства и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права
Пункт 1
Нарушение трудового законодательства и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права, если иное не предусмотрено частями 3, 4 и 6 настоящей статьи и статьей 5.27.1 настоящего Кодекса:
Ст.192 ТК РФ предусматривает дисциплинарные взыскания работнику, не выполняющему должным образом возложенные на него обязанности, в виде замечания, выговора и увольнения.
Опоздания без уважительной причины, прогулы, нарушение сотрудником установленного гибким графиком срока обеденного перерыва, обозначенного в трудовом договоре, являются основанием для применения указанных мер.
Степень тяжести совершенного проступка определяет вид налагаемого взыскания.
Статья 195. Привлечение к дисциплинарной ответственности руководителя организации, руководителя структурного подразделения организации, их заместителей по требованию представительного органа работников
Работодатель обязан рассмотреть заявление представительного органа работников о нарушении руководителем организации, руководителем структурного подразделения организации, их заместителями трудового законодательства и иных актов, содержащих нормы трудового права, условий коллективного договора, соглашения и сообщить о результатах его рассмотрения в представительный орган работников.
В случае когда факт нарушения подтвердился, работодатель обязан применить к руководителю организации, руководителю структурного подразделения организации, их заместителям дисциплинарное взыскание вплоть до увольнения.
Введение гибкого графика негативно отражается на экологии. Увеличение продолжительности времени нахождения сотрудников на рабочем месте нарушает режим нагрева и охлаждения зданий, увеличивает количество потребляемой электроэнергии.
Большинство руководителей отказывается от гибкого графика труда работников по причине невозможности контролировать надлежащее исполнением ими должностных обязанностей.
Что такое гибкий график рабочего времени
На какие нормы ТК ориентироваться, как оплачивать и что прописать в документах. Даем образец трудового договора.
Гибкий график работы — это режим труда, при котором сотрудник может определить самостоятельно начало и окончание рабочего дня по договоренности с работодателем. Правовое регулирование закреплено в ТК и обязательно фиксируется в трудовом договоре. Для оплаты необходимо организовать учет отработанного времени.
Работа мечты для многих — это приходить на рабочее место, когда удобно, и уходить, когда хочется. При этом серьезные сотрудники вполне готовы отвечать за качество результата целиком и полностью — дело только в удобстве. Такой режим труда возможен, он называется работой по гибкому графику (сокращенно ГГР).
Работа по графику — это зафиксированное соотношение рабочего времени и отдыха за определенный промежуток времени. А определение гибкости подразумевает возможность регулярного изменения этих соотношений.
Таким образом речь идет о режиме труда, при котором сотрудник самостоятельно определяет начало и окончание рабочего дня по договоренности с работодателем.
Оформление
Если сотрудник и компания договариваются перед трудоустройством о ГГР, это сразу надо отразить в трудовом договоре. А если есть необходимость ввести новый график в трудовой договор уже действующего сотрудника, то требуется согласованное руководителем заявление работника о перемене режима, чтобы на его основании внести изменения в договор с помощью дополнительного соглашения к нему. Полная занятость и гибкий график чаще всего могут сосуществовать одновременно, но не исключается использование подвижного расписания при оформлении неполного рабочего дня или недели.
Правовое регулирование
Что значит гибкий график работы 5/2
Таким образом, становится понятно, что значит гибкий график работы 5/2 — это труд в режиме 5 дней через 2, где суббота и воскресенье — выходные.
Оплата труда
Как установить гибкий график и можно ли совместить его с другими режимами работы
Один из частых вопросов работодателей: существуют ли трудовые договоры с гибким графиком работы или же можно заключить только договор ГПХ, по которому исполнитель ограничен лишь начальными и конечными сроками работ или услуг, но в остальном сам определяет время их выполнения?
Что такое гибкий график
Гибкий график, или гибкое рабочее время, предполагает саморегулирование начала, окончания и общей продолжительности рабочей смены или продолжительности рабочего дня. То есть работник в разные дни может начинать и заканчивать работать в разное время. При этом продолжительность рабочего дня может быть как неизменной во все рабочие дни, так и различной.
Отметим, что гибкий график — это не полное саморегулирование начала, окончания или общей продолжительности рабочего дня, а только частичное. Сначала работник и работодатель приходят к письменному соглашению о пределах, в которых работник имеет право самостоятельно определять время начала или окончания рабочего дня, его продолжительности. А далее он уже сам выстраивает свой рабочий день, исходя из согласованных пределов (ст. 102 ТК РФ).
До 2017 года использовались положения «Рекомендаций по применению режимов гибкого рабочего времени на предприятиях, в учреждениях и организациях отраслей народного хозяйства» (утв. Постановлением Госкомтруда СССР № 162, ВЦСПС № 12–55 от 30.05.1985). Согласно им, при таком графике определялись одновременно:
Теперь же выделение периода фиксированного времени работы необязательно, так как документ утратил силу.
На заметку. Что такое скользящий график.
Работодатели иногда смешивают понятия гибкого и скользящего графика, но важно понимать, что это не одно и то же.
Скользящий график — это предоставление выходных дней по меняющемуся графику (ст. 100 ТК РФ). То есть выходные в разные недели приходятся на разные дни. Например, если организация работает семь дней в неделю, работникам могут предоставляться выходные на одной неделе — понедельник и вторник, на второй — среда и четверг, на третьей — пятница и суббота и пр.
Скользящий график устанавливается при приеме на работу трудовым договором, а для уже действующего сотрудника — дополнительным соглашением к трудовому договору. Одновременно издается приказ в свободной форме, и с ним нужно ознакомить работника под подпись.
Отметим, что работодателю придется заранее составлять графики работы на неделю или месяц вперед и следить, чтобы сотрудники ознакомились с графиком под подпись. Таким образом до начала рабочей недели/месяца они будут понимать, какие дни для них — выходные, а какие — рабочие. Минимальный возможный срок, в который нужно ознакомить работников, закрепляется в трудовом договоре или в локальном нормативном акте работодателя, например, в правилах внутреннего трудового распорядка.
Если срок ознакомления с графиком установлен определенным локальным нормативным актом, это должно быть указано в трудовом договоре.
Как установить гибкий график
Режим рабочего времени — это обязательное условие трудового договора. Гибкий график — один из возможных вариантов (абз. 2 ч. 6 ст. 57 ТК РФ, ст. 100 ТК РФ), при котором начало, окончание или общая продолжительность рабочего дня определяются по соглашению сторон.
Чтобы установить гибкий график, нужно:
Пример
Текст условия о гибком графике работы (с неизменной продолжительностью рабочего дня) в трудовом договоре может выглядеть так:
«Работнику устанавливается режим гибкого рабочего времени, элементами которого являются:
Выбор времени начала и окончания работы в течение этих периодов определяется работником самостоятельно с учетом производственной необходимости».
Как учитывать отработанное время при гибком графике
При гибком графике учет рабочего времени обязателен. То есть все время, фактически отработанное сотрудником по такому графику, работодатель должен отражать в табеле учета рабочего времени. Гибкий график может предусматривать разное количество отработанных часов в разные дни, например, в один день работник отработал 8 часов, а в другой — 7 или 9 часов. Поэтому необходимо вести именно суммированный учет рабочего времени за определенный учетный период. Это подтверждают специалисты Роструда в разъяснениях на сайте «Онлайнинспекция.рф».
Порядок введения такого учета устанавливается правилами внутреннего трудового распорядка (ч. 2 ст. 102, ст. 104 ТК РФ).
Можно ли совместить гибкий график и режим неполного рабочего времени
В трудовом договоре можно одновременно прописать и гибкий режим, и режим неполного рабочего времени — неполного рабочего дня или неполной рабочей недели (ст. 93 ТК РФ). Обратите внимание, ст. 108 ТК РФ предусматривает выделенное время для отдыха и питания («обеденный перерыв»), которое не входит в рабочее время, для любого сотрудника — в том числе и при гибком графике. Исключение — ситуация, когда продолжительность ежедневной работы составляет не больше четырех часов. В этом случае обеденный перерыв работнику можно не предоставлять.
Как гибкий график влияет на данные в штатном расписании
В графе штатного расписания «Количество штатных единиц» указывается полная ставка — «1» или неполная ставка — доля ставки, например, «0,5». При этом неполная ставка — это по сути работа на условиях неполного рабочего времени.
Если у работника полная ставка («1») и при этом гибкий рабочий график, то этот график не влияет ни на норму рабочего времени, которую надо выработать, ни на размер ставки.
Однако штатное расписание может предусматривать неполную ставку по определенной должности. Тогда, заключая трудовой договор о работе на условиях неполного рабочего времени, можно этим же договором предусмотреть, что сотрудник вправе сам определять время начала и окончания своего рабочего дня в установленных договором пределах. Таким образом, возможно совмещение неполной ставки и гибкого графика работы.
Кому предоставляется гибкий график
Право на гибкий график есть у любого работника, в том числе у государственного или муниципального служащего.
Более того, в 2020 году в рамках мер по нераспространению коронавирусной инфекции Минтруд РФ выработал методические рекомендации по режиму труда для государственных гражданских и муниципальных служащих. Ведомство рекомендует перевести их на временный гибкий график работы, так как разное время прибытия/убытия на рабочее место позволяет избежать скопления сотрудников.
Можно ли ввести гибкий график по инициативе работника
Условие о гибком графике можно внести в трудовой договор по инициативе работника — в связи с его личными или семейными обстоятельствами. Для этого ему нужно получить согласие руководителя и написать заявление.
Может ли работодатель отказать в изменении рабочего графика
Гибкий график работнику устанавливается по соглашению работника и работодателя (ст. 102 ТК РФ). Руководитель может отказать сотруднику:
При этом не надо путать схожие по своей сути, но разные с точки зрения законодательства ситуации:
В первом случае у руководителя есть право согласиться или отказаться предоставить гибкий график. Во втором — по ст. 92 ТК РФ он обязан предусмотреть сокращенное рабочее время некоторым категориям работников, например, инвалидам I и II групп, несовершеннолетним. А по общему правилу ст. 93 ТК РФ может пойти навстречу работнику и установить ему неполное рабочее время. Также работодатель обязан устанавливать режим неполного рабочего времени по просьбе отдельных работников — беременной женщины, одного из родителей, имеющего ребенка в возрасте до 14 лет, и др.
Авторы — юрисконсульт Контур.Норматива Максим Верхорубов и налоговый журналист Вероника Брагина.
Не пропустите новые публикации
Подпишитесь на рассылку, и мы поможем вам разобраться в требованиях законодательства, подскажем, что делать в спорных ситуациях, и научим больше зарабатывать.
Трудовой договор с гибким графиком работы
Из статьи вы узнаете:
Гибкий график работы в трудовом договоре является одним из вариантов режима труда, подразумевая то, что сотрудник по договоренности с работодателем может определить, когда начинается и заканчивается рабочий день. Однозначно можно сказать, что такой вариант работы – мечта большинства сотрудников: приходить на работу тогда, когда это удобно и уходить с работы, когда захочется. Как бы несерьезно это не звучало, но многие ответственные специалисты абсолютно готовы отвечать за качество своего труда целиком и полностью, то есть вопрос касается только удобства. Причем реально такой трудовой режим возможен по закону, и называется он работой по гибкому графику.
Сегодня обсудим, на какие нормы трудового законодательства ориентироваться при составлении подобного договора, как рассчитать оплату сотруднику и что следует прописать в документах. Также вы сможете скачать образец документа в статье, составленный нашими специалистами.
Разбираем, что значит гибкий график работы в трудовом договоре
Важно обратить внимание, что ГГР не подразумевает полного саморегулирования. Вопрос лишь частично решается по инициативе сотрудника.
Как это происходит:
Изначально сотрудник и работодатель заключают соглашение, в котором устанавливают пределы распределения сотрудником времени начала рабочего дня и его окончания, и продолжительность работ. После это сотрудник самостоятельно планирует рабочий день, основываясь на пределах, которые были согласованы.
Ранее (до 2017 года) работодатели использовали положения «Рекомендация по применению режимов гибкого рабочего времени на предприятиях, в учреждениях и организациях отраслей народного хозяйства». Исходя из них, одновременно определялось следующее:
О скользящем графике
Порой работодатели испытывают затруднения в разграничении таких понятий как гибкий и скользящий график. Однако следует знать, что это разные вещи.
Такой вариант рабочего режима как скользящий график определяется при трудоустройстве, то есть прописывается изначально в трудовом договоре. Для перевода на скользящий график уже трудоустроенных сотрудников заключается допсоглашение к договору. Вместе с ним издается Приказ в свободной форме, который требует ознакомления сотрудника под роспись.
Следует уточнить, что в этом случае работодателю надо будет заблаговременно составлять график работы на какое-то время (еженедельно или ежемесячно), а также проследить, чтобы все сотрудники были с ним ознакомлены, то есть поставили свои подписи. Еще до начала рабочей недели подчиненные будут знать, когда они будут работать, а когда отдыхать. В договоре или иной локальном акте можно прописать минимальный срок для ознакомления сотрудников с подобным графиком. Если же это условие уже определено в локальном акте, то при приеме на работу важно включить этот пункт в трудовой договор.
Вам также будет интересно:
Как прописать гибкий график работы в трудовом договоре. Образец
Одним из ключевых условий договора является пункт о режиме работы. ГГР — один из вариантов, при котором стороны устанавливают, когда начинается и заканчивается рабочий день, и сколько он длится. Для того чтобы установит ГГР необходимо:
Учет отработанного времени при ГГР
Учитывать рабочее время при ГГР необходимо в любом случае. Все время, которое сотрудник по факту отработал по ГГР, работодателю необходимо отразить в табеле учета. Согласно ГГР в разные дни количество рабочих часов может отличаться, к примеру, в один день сотрудник отработал 8 часов, а в другой 6. Исходя из этого, следует суммировать рабочее время за отдельно взятый конкретный учетный период. Об этом говорится и в разъяснениях Роструда, которые можно найти на сайте «Онлайнинспекция.рф».
Допускается ли совмещение ГГР и режима неполного рабочего времени?
Закон разрешает одновременно прописать в договоре и ГГР и режим неполного рабочего времени по совместительству. Здесь следует упомянуть о ст. 108 ТК РФ, где сказано о необходимости выделения времени для обеденного перерыва и отдыха сотрудника, не входящего в рабочее время. Это касается и сотрудников на ГГР. Можно обойтись без перерыва на обед, если ежедневно продолжительность рабочего дня не превышает 4 часов.
Влияние ГГР на штатное расписание
В графе штатного расписания указывается «1» или «0,5» в зависимости от ставки (полной или доли). То есть сама по себе неполная ставка – работа в условиях неполного рабочего времени. Если сотрудник работает на полной ставке на ГГР, то данный график никак не будет влиять ни на размер ставки, ни на выработку норматива рабочего времени.
Не смотря на это, в штатном расписании относительно определенных должностей может предусматриваться и неполная ставка. В таком случае при заключении трудового договора на неполное время работы одновременно с ним можно установить, что сотрудник вправе самостоятельно определить, когда будет начинаться и заканчиваться рабочий день относительно пределов, которые закреплены в договоре.
Можно ли ввести ГГР по инициативе сотрудника и кому его необходимо предоставлять?
Воспользоваться таким правом может любой сотрудник, даже работающий в госорганах. Более того, в 2020 году Минтруд РФ разработал специальные рекомендации о введении ГГР в период распространения COVID-19. Такие меры могут позволить если не изолировать сотрудников, то свести к минимуму скопление людей в одном пространстве.
С инициативой о переходе на ГГР может выступить сам сотрудник, если этого требуют семейные или личные обстоятельства. С этой целью пишется заявление на имя руководства, которое и дает соответствующее согласие.
Часто задаваемый вопрос: можно ли перевести водителя на ГГР?
Стоит сказать, что такой возможности в ТК РФ не предусмотрено.
Вправе ли работодатель отказывать в переводе на ГГР?
В каких случаях отказ работодателя будет обоснован:
Однако есть 2 точки зрения, которые относительно схожи, но имеют отличия с позиции законодательства:
Вам также будет интересно:
Разница в этих 2 случаях заключается в следующем:
В первом случае работодатель имеет полное прав на то, чтобы отказать в предоставлении ГГР, а во втором ему необходимо дать согласие на перевод на сокращенное рабочее время, если дело касается отдельных категорий граждан, таких как несовершеннолетних или людей с инвалидностью. На неполный рабочий день можно перевести также беременных женщин или родителя, имеющего ребенка младше 14 лет.