как считать компенсацию при увольнении если нет среднего заработка
Порядок расчета компенсации при увольнении, если нет среднего заработка
Закон обязывает работодателей в последний рабочий день уволенного сотрудника произвести все положенные ему выплаты: заработную плату, премии, надбавки за сверхурочный труд, компенсации и прочие. В статье расскажем, как рассчитать компенсацию при увольнении если нет среднего заработка, дадим формулу для его расчета.
Для того, чтобы рассчитать компенсацию за отпуск, которым служащий не успел воспользоваться до увольнения, понадобится знать средний дневной заработок (далее в статье будет использовано сокращение – СДЗ). Бухгалтер должен уметь грамотно его вычислить, поскольку на расчёт влияет множество факторов. В любом случае, СДЗ зависит только от доходов служащего за время работы и периода отработанного времени. Поэтому, если для вычисления компенсации среднего заработка нет, его непременно нужно рассчитать.
Для чего нужно знать средний дневной заработок
При увольнении служащего с предприятия по любой причине СДЗ необходимо знать, чтобы:
Как вычислить средний дневной заработок при увольнении
Способы расчета представлены в таблице:
Идут в расчёт СДЗ | Не идут в расчёт |
Любые доходы в компании, с которых уплачивались НДФЛ и взносы во внебюджетные фонды | “Чёрная” зарплата |
Премии, надбавки | Выплаты, имеющие единовременный характер |
Премия по итогам года, выплаты по выслуге лет, 13-ая заработная плата | Выплаты, не относящиеся к оплате труда (компенсации, соц. поддержка и пр.) |
Отпускные |
СДЗ вычисляется по следующей формуле:
СДЗ = СОД : ЧВР,
ЧВР = КМ х 29,3,
Вычисленный СДЗ не может оказаться менее размера МРОТ (с июля 2017 – 7800 рублей).
Из расчёта СДЗ исключаются:
Как определить среднедневной заработок, если начислений не было
Бывает, что у служащего за период не было никаких выплат. Тогда СДЗ вычисляется так:
Как узнать среднедневной заработок, если отработано менее года
Когда выясняется, что трудовой стаж сотрудника оказался менее календарного года, СДЗ будет рассчитываться на основании реально заработанных средств за выполнение должностных обязанностей и числа выходов на работу. Данную сумму нужно разделить на количество дней – получится СДЗ. Читайте также статью: → «Оплата по среднему заработку. Порядок расчета оплаты труда работнику по среднему заработку».
Если служащий трудился менее месяца (например, не прошёл испытательный срок), выплаченную ему заработную плату надо поделить на число выходов на работу – это и будет СДЗ.
Исчисление среднедневного заработка, если расчётный период отработан не полностью: формула
Для того, чтобы вычислить СДЗ при неполной отработке периода, сперва выясняется кол-во дней в заданном периоде:
ККД = 29,3 : ЧКДМ х ЧКДР, где
Формула расчёта СДЗ:
СДЗ = ДРП : (29,3 х ЧОКМ + ЧКДМ), где
Если несколько месяцев были не в полной мере отработаны, кол-во дней в каждом из них вычисляется отдельно, затем результаты складываются.
Расчёт среднедневного заработка, если установлено неполное рабочее время
Если руководитель предприятия установил неполное рабочее время для персонала (к примеру, работа длится 4 дня в неделю, не 5), СДЗ вычисляется так же, как если бы служащий отработал весь период, взятый для расчёта, в полной мере.
Среднедневной заработок при суммированном учёте рабочего времени
Если на предприятии принят суммированный учёт трудового времени, компенсация за отпуск, который сотрудник не успел отгулять, начисляется в обычном порядке, т.е. определяется по-прежнему СДЗ, не средний часовой доход. Проводить вычисления подобным образом нужно и тогда, когда служащий отдыхал в те дни, которые считались для других рабочими.
Расчёт среднего дневного заработка для выплаты компенсации за неиспользованный отпуск
Для вычисления СДЗ нужно выбрать расчётный период (обычно год), найти суммарный доход, добавить к его сумме премии, доплаты и т.д. Схема расчёта следующая:
Законодательные акты по теме
Рекомендуется заранее изучить:
Документ | Название |
Постановление Правительства РФ от 24.12.2007 N 922 | Расчёт СДЗ для всех случаев, в том числе при увольнении |
ст. 127 ТК РФ | О выплате денежной компенсации за неиспользованный отпуск |
ст. 181, ст. 279 ТК РФ, Постановление Конституционного суда РФ от 15.03.2005 № 3-П | Основания для начисления компенсации уволенному руководителю предприятия |
Типичные ошибки при расчетах
Ошибка №1. В расчёт среднего дневного заработка не было включено время простоя предприятия по техническим причинам.
Если от самого сотрудника не зависела ситуация, при которой он вынужденно оказался без работы в трудовой день, за ним сохранятся средний заработок.
Ошибка №2. При вычислении СДЗ бухгалтер не учёл период, в течение которого сотрудник пребывал в служебной командировке, потому что он отсутствовал на рабочем месте.
За время командировки СДЗ сохраняется за работником.
Ответы на распространённые вопросы
Вопрос №1. Как рассчитать сумму компенсации уволенному руководителю компании?
Если на то есть желание владельца фирмы, при увольнении директору предприятия будет выплачена компенсация в размере 3 средних месячных заработков по СДЗ и количеству трудовых дней (часов) в 1-ом месяце после ухода его с работы.
Вопрос №2. Уплачивается ли НДФЛ с суммы компенсации за отпуск, которым сотрудник не успел воспользоваться перед уходом с работы?
Да, компенсация за отпуск не относится к выплатам, не облагаемым НДФЛ.
Расчет компенсации за неиспользованный отпуск при отсутствии заработка в расчетном периоде
Как рассчитать компенсацию за неиспользованный отпуск при увольнении при отсутствии заработка в расчетном периоде?
При отсутствии заработка в расчетном периоде расчет среднего заработка для компенсации за неиспользованный отпуск начисляется в зависимости от того, имел ли работник заработок в месяце увольнения, или не имел.
Если работник имел заработную плату в месяце увольнения, то для определения среднего дневного заработка начисленную заработную плату в месяце увольнения нужно разделить на расчетное число календарных дней в этом месяце. Расчетное число календарных дней определяется:
29,3 / число календарных дней этого месяца Х число календарных дней, приходящихся на отработанное время в этом же месяце.
Если работник не имел заработка в месяце увольнения, то средний заработок определяется исходя из должностного оклада, деленного на 29,3.
Порядок исчисления средней заработной платы (среднего заработка) для всех случаев определения ее размера, предусмотренных ТК РФ, установлен Положением об особенностях порядка исчисления средней заработной платы, утвержденным Постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 N 922.
В соответствии с п. 8 Положения, если работник не имел фактически начисленной заработной платы или фактически отработанных дней за расчетный период, до начала расчетного периода и до наступления случая, с которым связано сохранение среднего заработка, средний заработок определяется исходя из установленной ему тарифной ставки, оклада (должностного оклада).
Однако как рассчитать в данных ситуациях средний дневной заработок, Положение не поясняет.
Тем не менее для общего случая расчета среднего дневного заработка для оплаты отпусков, предоставляемых в календарных днях, и выплаты компенсации за неиспользованные отпуска ст. 139 Трудового кодекса РФ и п. 10 Положения предусмотрено среднемесячное число календарных дней (29,3).
Кроме того, п. 10 Положения установлено, что количество календарных дней в неполном календарном месяце рассчитывается путем деления среднемесячного числа календарных дней (29,3) на количество календарных дней этого месяца и умножения на количество календарных дней, приходящихся на время, отработанное в данном месяце.
На основании изложенного, в случае если работник не имел фактически начисленной заработной платы или фактически отработанных дней за расчетный период и до начала расчетного периода, но имел заработную плату в месяце увольнения, для определения среднего дневного заработка следует разделить начисленную ему заработную плату в месяце увольнения на расчетное число календарных дней в этом месяце, определяемое путем деления 29,3 на число календарных дней этого месяца и умножения на число календарных дней, приходящихся на отработанное время в этом месяце.
Если же работник не имел заработной платы и в месяце увольнения, то средний дневной заработок следует определить путем деления ее оклада на 29,3.
Примечание: Консультация основана на действующих в данный момент нормативных документах и может быть использована для обоснования вашей позиции при разрешении споров.
ООО ИПЦ «Консультант+Аскон» не несет какой-либо ответственности за возможную упущенную выгоду или убытки в любой форме, возникшие в результате расхождения позиции правоприменительных органов с позицией, изложенной в данной консультации.
|
Итого 343 742 руб. : 234 дн. = 1469 руб./дн. За 5 рабочих дней обучения ей должно быть начислено: 1469 руб./дн. × 5 дн. = 7345 руб. Нет начислений (отработанных дней) как в расчетном периоде, так и до негоПример В ЗАО «Салют» установлена пятидневная 40-часовая рабочая неделя (8 рабочих часов в день) с двумя выходными (суббота и воскресенье). Сотрудник компании Иванов устроился на работу 1 августа текущего года. 29 августа он был направлен в командировку на 4 рабочих дня. Количество рабочих дней в августе по графику — 23. Из них до направления в командировку Иванов отработал 20 дней полностью. Ему установлен оклад в сумме 40 000 руб. За отработанное время (20 рабочих дней) Иванову начислено: 40 000 руб. : 23 дн. × 20 дн. = 34 783 руб. Таким образом, в расчете среднего заработка участвуют: — 20 фактически отработанных дней; — 34 783 руб. — сумма, начисленная за отработанное время. Средний дневной заработок Иванова составит: 34 783 руб. : 20 дн. = 1739 руб./дн. За время командировки ему должно быть начислено: 1739 руб./дн. × 4 дн. = 6956 руб. Из пункта 7 Положения, где установлена эта норма, неясно, какое количество дней и какую сумму заработка за этот месяц нужно принимать в расчет: лишь до наступления соответствующего события (направления в командировку, на обучение и т. д.) или как до, так и после. Большинство специалистов склоняется к первому варианту. Мнение специалиста Норма пункта 7 Положения сформулирована не очень удачно. Она не позволяет однозначно понять, нужно ли учитывать заработок за дни после события, если они приходятся на тот же месяц, что и само событие, оплачиваемое исходя из среднего заработка. Однако из всей совокупности норм статьи 139 Трудового кодекса и Положения следует, что средний заработок всегда рассчитывается с использованием только предшествующих случаю сохранения среднего заработка периодов времени и начислений за них. Смысл сохранения за работником среднего заработка в том и состоит, что ему в период, пока он не выполняет трудовую функцию по месту работы, продолжают выплачивать ту же сумму, что и до этого. Значит, суммы, начисленные за дни после события, на величину сохраняемого среднего заработка не влияют. Таким образом, при исчислении среднего заработка, сохраняемого на период, например, командировки, на основе данных текущего месяца в расчет нужно включать только те дни этого месяца (и начисления за них), которые сотрудник фактически успел отработать перед ней. Т. Тарасова, эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ, А. Кикинская, рецензент службы Правового консалтинга ГАРАНТ Нет начислений (отработанных дней) в расчетном периоде, до него и в периоде наступления событияПример В ЗАО «Салют» установлена пятидневная 40-часовая рабочая неделя (8 рабочих часов в день) с двумя выходными (суббота и воскресенье). Сотрудник компании Иванов устроился на работу 1 августа текущего года и в этот же день был направлен в служебную командировку на 5 рабочих дней. Количество рабочих дней в августе по графику — 23. Иванову установлен оклад в сумме 30 000 руб. Средний дневной заработок Иванова составит: 30 000 руб. : 23 дн. = 1304 руб./дн. За время командировки ему должно быть начислено: 1304 руб./дн. × 5 дн. = 6520 руб. ВНИМАНИЕ! 1 декабря на «Клерке» стартует обучение на онлайн-курсе повышения квалификации для получения удостоверения, которое попадет в госреестр. Тема курса: управленческий учет. Повышайте свою ценность как специалиста прямо на «Клерке». Подробнее Как рассчитать компенсацию при увольнении в 2021 году?Что подразумевает компенсация при увольненииГоворя о компенсации отпуска при увольнении, обычно подразумевают наиболее общий ее случай, имеющий отношение абсолютно ко всем работникам. Это компенсация при увольнении в виде отпускных, причитающихся за не использованный в период работы отпуск. Право на ежегодный оплачиваемый отпуск есть у каждого работника, и на момент увольнения часть его (а бывает, что и отпуск за несколько лет) может оказаться неиспользованной. Ст. 127 ТК РФ обязывает в случае увольнения оплатить эту часть, какой бы ни оказалась реальная ее продолжительность. Причина прекращения трудового договора при расчете компенсации при увольнении значения не имеет. Как рассчитать дни компенсации при увольнении? Продолжительность стандартного ежегодного отпуска — 28 календарных дней (ст. 115 НК РФ). Однако для некоторых категорий работников он удлиняется (ст. 116–119, ст. 348.10 ТК РФ). Отпускные при увольнении рассчитывают исходя из той протяженности отпуска, которая положена конкретному лицу, с учетом удлинения, если оно присутствует. В отпуск не входят праздничные дни. Начало года, к которому будет относиться ежегодный отпуск, каждым работодателем для каждого конкретного работника определяется индивидуально — с первого дня его трудоустройства на эту работу (п. 1 Правил об очередных и дополнительных отпусках, утвержденных НКТ СССР 30.04.1930 № 169), а окончание может смещаться, если на протяжении рассчитанного от начальной даты календарного года у работника возникали периоды, не входящие в этот стаж (ст. 121 ТК РФ). Расчет компенсации при увольнении в 2021 году производится также для лиц, оформленных по срочному (до 2 месяцев) трудовому договору (ст. 291 ТК РФ) или на неполный рабочий день (ст. 93 ТК РФ). При срочном договоре отпускные считают исходя из того, что каждому отработанному месяцу соответствуют 2 рабочих дня отпуска. Не нужно производить начисление компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении работникам: Начисленную компенсацию при увольнении облагают страховыми взносами, НДФЛ и выплачивают вместе с прочими суммами, причитающимися к уплате работнику, в последний день его трудовой деятельности (ст. 140 ТК РФ). Эксперты КонсультантПлюс сделали аналитическую подборку по судебным спорам с работниками при выплате компенсации увольнении. Получите пробный доступ к системе и узнайте судебные решения на самые распространенные вопросы. О том, возможно ли получить компенсацию отпускных, не прибегая к увольнению, читайте здесь. Формула расчета компенсации в 2021 годуКак правильно рассчитать компенсацию отпуска при увольнении? В 2021 году для этого используется формула, согласно которой сумма компенсации при увольнении равна: КНО — компенсация отпуска при увольнении, если отпуск не был использован; СДЗ — величина среднего за день заработка; НДО — количество неиспользованных дней отпуска. При расчете компенсации при увольнении величину среднего за день заработка ст. 139 ТК РФ предписывает определять так: НЗП — заработная плата, начисленная за расчетный отрезок времени (12 месяцев до месяца увольнения); 12 — число месяцев в расчетном периоде; 29,3 — среднее число календарных дней, приходящихся на 1 месяц расчетного периода. Однако не все выплаченные работодателем доходы и, соответственно, не все периоды, в течение которых работник трудится у работодателя, можно учесть при определении среднего за день заработка (п. 5 постановления Правительства РФ от 24.12.2007 № 922). В частности, в него не входят начисления, приходящиеся на периоды отпусков, больничных, командировок. В этом случае время работы, учитываемое для расчета величины среднедневного заработка, сложится из суммы числа дней, соответствующих месяцам, отработанным полностью, количество дней в каждом из которых будет приниматься за 29,3, и величины календарных дней работы за неполные месяцы (п. 10 постановления № 922). Порядок учета в расчете премий, связанных с оплатой труда, зависит от периода, за который они выплачиваются (п. 15 постановления № 922). Подробнее о том, как в расчете компенсации учесть премиальные, читайте в статье «Учитывается ли премия при расчете отпускных?». Кроме того, в отношении дохода за расчетный период (12 месяцев) возможны такие ситуации: Компенсация отпуска при увольнении: расчетКоличество дней неиспользованного отпуска определяют по факту исходя из того, что полному году стажа, дающего право на него, соответствуют 28 календарных дней, а каждому полному месяцу — 2,33 календарных дня. Когда последний месяц стажа оказывается неполным, то, рассчитывая компенсацию при увольнении, его учитывают как полный, если число дней работы в нем превышает половину месяца, и не учитывают, когда отработанный в нем срок составляет меньше половины месяца (п. 35 Правил об очередных и дополнительных отпусках, утвержденных НКТ СССР 30.04.1930 № 169). Есть ситуации, при которых обязательной становится выплата компенсации отпуска при увольнении за полный год, хотя в реальности он оказывается отработанным не полностью (п. 28 Правил об очередных и дополнительных отпусках, утвержденных НКТ СССР 30.04.1930 № 169). Это случаи, когда сотрудник проработал: Определенное расчетом количество дней отпуска при расчете компенсации при увольнении законодательство округлять не требует. Поэтому можно в расчете компенсации отпуска при увольнении использовать число, имеющее знаки после запятой, а можно отразить в учетной политике положение об округлении его до целого числа. Принимая решение о том, как начисляется компенсация за отпуск при увольнении, следует иметь в виду, что округление всегда надо делать в пользу работника (письмо Минздравсоцразвития РФ от 07.12.2005 № 4334-17). Рассмотрим расчет компенсации за неиспользованный отпуск пошагово. Пример расчета компенсации за неиспользованный отпускСотрудник Федоров В.А. принят на работу в ООО «Солнышко» 03.12.2019 г., а увольняется 25.05.2021 г. Итого стаж составляет 18 месяцев 18 мес. x 2,33 = 42 дня. 1 945 руб. x 14 дней = 27 230 руб. Особенные ситуации для начисления и выплатыСложности при определении величины компенсации отпуска при увольнении могут возникать в следующих ситуациях: О том, как делают расчет отпускных, приходящихся на излишне оплаченную часть отпуска, читайте в статье «Удержание за неотработанные дни отпуска при увольнении». Если работник уходит в отпуск с последующим увольнением, расчет компенсации и ее выплата должны быть произведены в последний рабочий день. В этот рабочий день, предшествующий отпуску с последующим увольнением, сотрудник должен получить окончательный расчет, трудовую книжку и другие необходимые для дальнейшего трудоустройства документы (письмо Федеральной службы по труду и занятости от 24.12.2007 № 5277-6-1). Можно ли сделать проверку онлайнСуществует возможность проверки сделанного вручную расчета компенсации при увольнении через интернет. Для этого в соответствующую программу нужно будет ввести все запрашиваемые ею сведения с учетом вышеописанных особенностей. Программа обработает заведенные данные и выдаст расчетный размер компенсации. Если вы сомневаетесь в своих расчетах, воспользуйтесь Готовым решением от КонсультантПлюс. Получите пробный доступ к системе и бесплатно узнайте, как рассчитать и выплатить компенсацию за неиспользованный отпуск при увольнении сотрудника. ИтогиВыплата компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении работника обязательна для работодателя. Расчет ее надо делать с учетом всех особенностей определения величины среднего за день заработка и числа дней неиспользованного отпуска. Излишне выплаченные авансом отпускные подлежат удержанию. Расчет можно проверить через интернет. Как рассчитать средний заработок, если у работника не было выплат?Средний заработок используют для расчета разных выплат: отпускных, командировочных, выходных пособий. При его расчете учитывают доходы работника за предыдущий год. А если у работника за расчетный период нет начислений, которые можно было бы учесть при исчислении среднего заработка? Расчетный период – это 12 календарных месяцев, предшествующих периоду, в течение которого за работником сохраняется средняя заработная плата. Есть ли выплаты до начала расчетного периода?Если в течение расчетного периода сотрудник не получал зарплату или получал только социальные выплаты, нужно учитывать предшествующий период. Если такие выплаты есть, то нужно считать так. Средний заработок определяется исходя из суммы заработной платы, фактически начисленной за 12 месяцев, предшествующих периоду, в течение которого не было заработка. Средний дневной заработок Сумма выплат работнику в предшествующем периоде Количество рабочих дней в предшествующем периоде Читайте в бераторе «Практическая энциклопедия бухгалтера» У работника была зарплата в месяце наступления событияА как считать, если у работника нет предшествующего периода для расчета среднего заработка? Здесь все зависит от того, была ли зарплата у работника в месяце наступления события? Если у работника была зарплата в месяце наступления события, то считать нужно так. Средний заработок определяется исходя из размера заработной платы, фактически начисленной за фактически отработанные работником дни в месяце наступления случая, с которым связано сохранение среднего заработка. Средний дневной заработок заработная плата за дни (часы), отработанные до наступления оплачиваемого события количество дней (часов), фактически отработанных до наступления оплачиваемого события Средний заработок при отсутствии выплатБывают ситуации, когда у работника вообще не было выплат, но средний заработок рассчитать нужно. Например, когда нового работника отправляют в командировку. Тогда средний заработок определяется исходя из установленной ему тарифной ставки, оклада (должностного оклада). Средний дневной заработок оклад, установленный на дату наступления оплачиваемого события количество рабочих дней (часов) в месяце наступления оплачиваемого события Читайте в бераторе «Практическая энциклопедия бухгалтера» РАСЧЕТ Самый любимый бухгалтерский журнал, который всегда на вашей стороне. 98% подписчиков всегда продлевают подписку на журнал. Мы пишем полезные статьи, чтобы помочь вам разобраться в сложных проблемах бухучета, переводим сложные документы «с чиновничьего на русский». Вы можете помочь нам в этом. Это легко. *Нажимая кнопку отплатить вы совершаете добровольное пожертвование
|