как считаются ежемесячные декретные в 2021
Как считаются ежемесячные декретные в 2021
Формула, как рассчитывают декретные выплаты в 2021 году, напрямую зависит от формулы расчета среднего заработка для пособий:
Далее полученную величину среднего заработка просто умножают на количество дней больничного по беременности и родам.
Расчетный период для среднего заработка – это 2 календарных года, которые предшествовали наступлению отпуска по БиР.
Итак, для расчета декретных сначала следует определить размер среднего заработка за указанный выше расчетный период.
Для того, чтобы вы не допустили ошибок и не пришлось делать перерасчет декретных, обращаем внимание, что в сумму заработка женщины включают все выплаты, которые включались в базу для страховых взносов по временной нетрудоспособности и материнству.
Для расчета декретных выплат из расчетного периода исключают дни:
Отметим, что при выплате декретных пособий в 2021 году в расчетный период попадает 2020-й коронавирусный год, когда было введено такое понятие, как нерабочие дни с сохранением заработной платы. Зарплата за нерабочие дни облагалась страховыми взносами. Поэтому исключать нерабочие дни и выплаты за них из расчетного периода не следует.
Расчетный период в 2021 году
Число дней в расчетном периоде – это количество календарных дней за два года, т. е. 730 дней для не високосных лет (365 дней + 365 дней). А для високосных соответственно – 366 дней в високосном году плюс 365 дней. То есть, 731 день.
Есть ситуации, когда календарные годы можно заменить. Это часто делают для расчета декретных, если женщина переходит из декрета в декрет. То есть:
Если будущая мама хочет заменить календарные годы, она должна написать заявление. В этом случае размер декретных выплат может повыситься.
Например, сотрудница идет в повторный декрет в 2021 году и желает взять другие периоды для того, чтобы ей сделали расчёт декретных по зарплате за них. Она может написать заявление следующего содержания:
Сколько дней беременности и родов оплатят
Длительность отпуска по БиР установлена в следующем размере:
Если беременная сотрудница активна и желает добровольно работать вплоть до самых родов, можно заключить с ней договор ГПХ, определив доход. Либо же работающей сотруднице можно платить зарплату вплоть до того дня, пока она добровольно не уйдет в декрет. В этом случае декретное пособие она получит только за те дни, когда не работала.
В данной ситуации Сафронова получит пособие не за 140 дней, а за 126 дней (140 – 14). Это при условии неосложненной одноплодной беременности.
Максимальный и минимальный размер среднего заработка в 2021 году
Чтобы рассчитать сумму декретных, необходимо знать, что максимальный размер не может быть больше определенной суммы. На 2021 год эту сумму рассчитывают следующим образом: необходимо взять предельную величину по страховым взносам на 2020 и 2019 годы и разделить ее на 730 дней.
Рассчитаем эту максимальную сумму среднего дневного заработка:
(912 000 + 865 000,00) / 730 дней = 2434,25 рублей.
При расчете суммы декретных, кроме максимальной величины, нужно помнить и о минимальной сумме среднего заработка. Этот размер определяют в соответствии с Федеральным законом “Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством”” от 29.12.2006 № 255-ФЗ (далее – Закон № 255-ФЗ). Эта сумма равна 24-м МРОТ.
МРОТ на 2021 год установлен в размере 12 792 рубля. Значит, минимальное декретное пособие в день составит:
12 792 × 24/730 = 420,56 рублей
Так в 2021 году размер пособия составит:
| Дни для оплаты пособия по БиР | МАКСИМАЛЬНОЕ ПОСОБИЕ | МИНИМАЛЬНОЕ ПОСОБИЕ |
| 140 | 340 795 | 58 878,40 |
| 156 | 379 743 | 65 607,36 |
| 194 | 472 244,50 | 81 588,64 |
Как же рассчитать декретные деньги? Для этого:
Расчет пособия по БиР при неполной ставке
Расчет декретных при неполном рабочем дне в общем случае не отличается от расчета пособия при полном рабочем дне.
Здесь важно помнить, что расчет декретных делают пропорционально отработанному времени. Аналогичную пропорцию применяют как для расчета максимального, так и минимального размера пособия исходя из МРОТ.
Расчет декретного пособия неработающим женщинам
Некоторые неработающие категории сотрудников тоже могут получить пособие по БиР. Рассмотрим эти категории, чтобы знать, как им рассчитывают декретные выплаты:
Сроки выплаты пособия по беременности и родам
На размер пособия по БиР может влиять стаж. Это прописано в ч. 3 ст. 11 Закона № 255-ФЗ. Для идущей в декрет сотрудницы со стажем менее 6 месяцев пособие не должно превышать МРОТ за месяц. Поэтому даже при большой зарплате пособие всё равно посчитают исходя из МРОТ.
А вот после отработки 6 полных месяцев стажа пособие будущим матерям уже не зависит от МРОТ. Например, расчет декретных, если работница не отработала 2 года, составляет 100% максимального размера пособия.
Налогообложение пособия по БиР
После того, как бухгалтер рассчитал сумму декретных выплат, могут появиться вопросы с налогами. Однако не стоит торопиться. Декретное пособие освобождено от обложения НДФЛ согласно п. 1 ст. 217 НК РФ. Страховыми взносами данные выплаты тоже не облагаются.
Пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет
Пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет часто тоже называют декретным пособием. Поэтому задают вопрос, как рассчитать ежемесячные декретные выплаты.
Это не совсем правильно. Пособие по уходу за малышом – это не выплата по больничному по БиР. Основное отличие: пособие по уходу получают граждане, ухаживающие за ребенком в возрасте до 1,5 лет, независимо от пола и факта трудоустройства, а больничный по беременности может оформить только мама. То есть, пособие по уходу может получать и отец, и бабушка, и дедушка. Работающий родственник, осуществляющий уход за ребенком, может получать пособие в размере 40% от среднемесячной зарплаты за 2 последних года.
Примеры расчета пособия по БиР в 2021 году
Работница уходит в отпуск по беременности и родам в 2021 г. Сумма ее заработка в 2019 г. составила 480 000 руб., а в 2020 г. – 545 000 руб.
Размер среднего дневного заработка равен 1402,19 руб. ((480 000 руб. + 545 000 руб.) / 731 дн.)).
Размер пособия по беременности и родам составит:
1402,19 руб. x 140 дн. = 196 306,6 руб.
Работница уходит в отпуск по беременности и родам в 2021 г. Ее заработок за 2019 г. составил 450 000 руб., а за 2020 г. – 510 000 руб. При этом работница находилась на больничном в 2019 г. – 19 календарных дней, в 2020 г. – 20 календарных дней.
Дни временной нетрудоспособности и суммы выплаченного за это время пособия в расчете размера пособия по беременности и родам не учитывают.
Размер среднего дневного заработка равен 1387,28 руб. ((450 000 руб. + 510 000 руб.) / (731 дн. – 19 дн. – 20 дн.)).
Размер пособия по беременности и родам составит:
1387,28 руб. x 140 дн. = 194 219,2 руб.
Работница уходит в отпуск по беременности и родам в 2021 г. В 2019 – 2020 гг. она находилась в отпуске по беременности и родам и по уходу за ребенком Заработок за 2017 г. составил 400 000 руб., за 2018 г. – 460 000 руб.
Размер среднего дневного заработка при использовании в качестве расчетного периода 2017-2018 гг. равен 1178,08 руб. ((400 000 руб. + 460 000 руб.) / 730 д.).
Размер пособия по беременности и родам составит:
1178,08 руб. x 140 дн. = 164 931,2 руб.
Порядок оплаты декретных с 01.01.2021
С 1 января 2021 года все регионы России перешли на прямые выплаты пособий от ФСС. Соответствующий закон принят – этоФедеральный закон от 29.12.2020 № 478-ФЗ.
Закон № 478-ФЗ отменил обязанности страхователей (работодателей, учебных учреждений и т. п.) по расчету и выплате пособий, а также ряд нормативно-правовых актов, регламентирующих этот процесс.
Это означает, что пособия по БиР и по уходу за ребенком выплачивает ФСС напрямую получателю пособия, а не через работодателя. Впрочем, работающий гражданин все равно должен представлять документы, необходимые для получения пособия, работодателю.
Работодатель в течение 5 дней передает полученные сведения или их электронный реестр на рассмотрение в ФСС. Тот в свою очередь проверяет корректность документов и, если всё верно, через 10 дней переводит денежные средства на банковский счет получателю пособия.
Впрочем, ориентироваться в нюансах расчета декретных представителю страхователя всё равно нужно. Поскольку по новому Закону № 478-ФЗ, если ФСС неправильно посчитает пособие по данным страхователя и в связи с этим Фонд понесет расходы (к примеру, переплатит пособие или не доплатит и недоплата будет взыскана с процентами), такие расходы обязан возмещать страхователь.
Итоги
Из этой статьи вы узнали, как рассчитать декретные выплаты в 2021 году. А именно:
Минимальный и максимальный размеры декретных выплат в 2021 году
Минимальный размер декретных выплат в 2021 году вырос. Одновременно увеличен и максимальный размер таких платежей. О том, с чем это связано — в нашем материале.
От чего зависят минимум и максимум декретных выплат
Получить определяемое расчетным путем пособие по беременности и родам могут все женщины, застрахованные в Фонде социального страхования (ФСС). Застраховаться там можно либо в обязательном порядке (при наличии работодателя, уплачивающего взносы в ФСС), либо добровольно (когда работодателя нет, и страховые взносы уплачиваются самостоятельно).
Объем декретных выплат за счет средств ФСС — это произведение числа дней декретного отпуска и величины среднедневного заработка женщины за два года, предшествующих году ухода в декрет (п. 1 ст. 14 закона «Об обязательном социальном страховании. » от 29.12.2006 № 255-ФЗ).
При назначении пособия допускается:
Доход, от которого ведется расчет, ограничивается минимально и максимально возможными значениями. Роль первого (если реальный заработок в пересчете на полное рабочее время недостаточен или женщина застраховалась в фонде добровольно) выполняет федеральный МРОТ, действующий на дату начала декретного отпуска (пп. 1.1, 2.1 ст. 14 закона № 255-ФЗ). Вторую величину определяют законодательно установленные для каждого года расчетного периода значения пределов дохода, подлежащего обложению взносами в ФСС (п. 3.2 ст. 14 закона № 255-ФЗ).
Оба граничных показателя, характеризующих доход, принимаемый в расчет, ежегодно увеличиваются, и именно по этой причине значения максимальных и минимальных декретных в 2021 году выросли.
Число дней, на которые следует делить сумму дохода, относящегося к расчетному периоду, для получения средней величины заработка равно их реальному календарному количеству (730, 731 или 732 в зависимости от того, какие именно годы попали в период расчета). Это количество уменьшается на дни, соответствующие периодам выплат, не облагаемых страховыми взносами (п. 3.1 ст. 14 закона № 255-ФЗ). К числу последних, в частности, относится время нахождения на больничном, в декрете и в отпуске по уходу за ребенком.
Больше о пособиях по уходу за ребенком мы рассказываем в онлайн-курсе «Пособия 2021: что нужно знать бухгалтеру и кадровику». Начать проходить его можно прямо сейчас.
Коэффициент, учитывающий длительность трудового стажа, при начислении декретных к среднему заработку не применяется (п. 4 ст. 14 и п. 1 ст. 11 закона № 255-ФЗ).
С 2021 года декретные пособия работающим женщинам выплачивает напрямую ФСС, а работодатель только передает в фонд сведения и документы, необходимые для назначения и выплаты пособия. Но несмотря на то, что работодатель не платит декретнице деньги, он должен рассчитать ее средний заработок и указать его в больничном для ФСС.
Сумма минимальных декретных в 2021 году
Определяя размер минимально возможных декретных, следует руководствоваться не только законом № 255-ФЗ, но и Положением об особенностях исчисления пособий (утверждено постановлением Правительства РФ от 15.06.2007 № 375). В отношении расчета от МРОТ для лиц, застрахованных в обязательном порядке, Положение предписывает:
Для застраховавшихся добровольно расчет среднедневной суммы пособия будет иным (п. 15.4 Положения):
Какой же окажется минимальная сумма декретных выплат в 2021 году? Величина МРОТ с 01.01.2021 повышена до 12 792 руб. Расчет от нее даст такие величины минимального среднедневного пособия:
Полная же сумма минимальной выплаты декретных в 2021 году, как и в предшествующие годы, зависит от длительности декретного отпуска, которая в стандартной ситуации составляет 140 календарных дней. При ней минимум декретных равен:
Однако эти суммы могут еще уменьшиться, если женщина использует декретный отпуск не полностью или является усыновителем новорожденного.
Величина максимальной выплаты декретных в 2021 году
Максимальная сумма декретных зависит:
Первая из этих величин в 2021 году равна деленной на 730 сумме пределов подпадающих под страховые взносы доходов, установленных для 2019 и 2020 годов (п. 3.3 закона № 255-ФЗ):
(865 000 912 000) / 730 = 2434,25 руб.
При стандартном отпуске по беременности и родам (140 дней) максимальный размер декретных в 2021 году равен: 2434,25 × 140 = 340 795 руб.
Но отпуск может быть и более длительным. Так, при осложненных родах сумма пособия составит 379 743 руб. (2434,25 руб. х 156 дн.), при многоплодной беременности — 472 244,50 руб. (2434,25 руб. х 194 дн.).
Наибольшая его протяженность соответствует 200 календарным дням, при которой максимальная сумма декретных в 2021 году равна: 2434,25 × 200 = 486 850 руб.
Итоги
Размер пособия по беременности и родам законодательно ограничивается по величине. Причем эти ограничения относятся как к его максимальному, так и к минимальному размеру. Оба значения зависят от 2 параметров: среднедневной суммы пособия и длительности декретного отпуска. Среднедневную сумму пособия определяют федеральный МРОТ (для минимального ее размера) и предельные значения сумм доходов, облагаемых взносами (для максимальной ее величины).
ВНИМАНИЕ!
1 декабря на «Клерке» стартует обучение на онлайн-курсе повышения квалификации для получения удостоверения, которое попадет в госреестр. Тема курса: управленческий учет.
Повышайте свою ценность как специалиста прямо на «Клерке». Подробнее
Как рассчитать декретные выплаты
Сколько можно получить за отпуск по беременности и родам
Этот материал обновлен 27.01.2021
В народе декретом часто называют все три с лишним года, пока женщина не работает до родов и после рождения ребенка. На самом деле декрет — это отпуск по беременности и родам, половина которого приходится на поздние сроки беременности, половина — на восстановление после родов. Пока женщина находится в декретном отпуске, ей полагается пособие по беременности и родам.
В Т—Ж уже были подробные статьи про выплаты беременным и на детей:
В этой статье расскажу о том, как рассчитать именно декретные выплаты, а не пособие по уходу за ребенком до полутора лет.
Кому положены декретные выплаты
В отпуск по беременности и родам может уйти только тот, кто забеременел и собирается родить, — то есть женщина. Поэтому пособие по беременности и родам могут получить только женщины, и то не все. Государство компенсирует беременным их заработок, пока они находятся в декретном отпуске. Когда заработка нет, компенсировать нечего. Поэтому основная масса безработных и те, кто работает неофициально, это пособие не получают.
Декретные выплаты положены женщинам, которые:
Декретные пособия при срочном трудовом договоре. Если срок трудового договора истекает в период беременности, работодатель обязан продлить его до окончания беременности по заявлению женщины. Нужно будет предоставить медицинскую справку, которая подтверждает состояние беременности.
После рождения ребенка договор продлевается до окончания отпуска по беременности и родам: женщина имеет право на оплату декрета на общих условиях.
Это правило не работает, если трудовой договор был заключен на время исполнения обязанностей отсутствующего работника, например на время декрета другой сотрудницы. В этом случае, если в организации нет подходящих вакансий, женщину могут уволить в день родов, а отпуск по беременности и родам не оплатить.
Декретные безработным женщинам. Неработающим женщинам пособие по беременности и родам не выплачивается.
На пособие могут рассчитывать только женщины, которые были уволены из-за ликвидации предприятия работодателя или прекращения деятельности ИП. Но только если трудовой договор был расторгнут в течение 12 месяцев до признания женщины официально безработной в службе занятости.
Декретные для женщин, усыновивших ребенка. При усыновлении ребенка в возрасте до трех месяцев также полагается пособие по беременности и родам. Пособие выплачивается со дня усыновления до истечения 70 дней со дня рождения ребенка. При усыновлении двух и более детей срок продлевается до 110 дней.
Может ли «детские» пособия получить отец. Декретные выплаты отцам не положены, но они могут рассчитывать на пособие по уходу за ребенком.
Отпуск по уходу за ребенком до полутора и трех лет вправе взять не только мать ребенка, но и отец или другой близкий родственник, например бабушка или дедушка. Только кто-то один, кто находится в отпуске по уходу за ребенком, будет получать пособие.
Период декретного отпуска
С какой недели уходят в декретный отпуск. Врач женской консультации выпишет листок нетрудоспособности в 30 недель беременности. Это будет первый день отпуска по беременности и родам.
Если женщина ждет двойню или тройню, отпуск начнется раньше — в 28 недель.
Сколько длится декрет. По общему правилу отпуск по беременности и родам длится 70 дней до родов и 70 — после.
длится декретный отпуск
Если роды прошли с осложнениями, например женщине сделали кесарево сечение, то врач выпишет еще один листок нетрудоспособности, и к отпуску по беременности и родам прибавится 16 дней.
Если женщина ждет двойню или тройню, декретный отпуск длится 84 дня до родов и 110 — после.
Длительность отпуска по беременности и родам не зависит от даты родов. Даже если женщина родила через неделю после ухода в отпуск по беременности и родам, количество дней отпуска останется прежним.
Как оформляется декретный отпуск
Какие документы нужны. Чтобы уйти в декрет, понадобятся:
Оформление по шагам. Сначала женщина получает в медицинской организации листок нетрудоспособности. Затем пишет заявление о назначении пособия в свободной форме и отдает листок нетрудоспособности и заявление работодателю или в органы соцзащиты.
Сумма декретных выплат
По общему правилу чем выше зарплата, тем выше пособие. Но есть нюансы. Если хотите быстро посчитать, сколько вам полагается — держите калькулятор. А если хотите разобраться в методологии расчетов, читайте дальше.