как сделать авансовый счет на оплату в 1с
Как выставить счет в 1С Бухгалтерия 8.3? Полная инструкция
Выставление счетов на оплату определенных товаров или услуг не является необходимой мерой. Но в рамках ведения мелкого и среднего бизнеса эта процедура встречается достаточно часто.
По этой причине важно разобраться с тем, как выставить счет в программе 1С Бухгалтерия 8.3. Сам процесс очень удобен и не требует большого количества сложных действий.
Содержание:
1. Заполнение
Начать нужно с открытия раздела «Продажи» в главном меню. Нажав на него, в перечне доступных ссылок можно увидеть пункт «Счета покупателям».
После нажатия данной ссылки отроется страница содержащая документы, которые создавались раньше. Здесь нужно кликнуть кнопку «Создать».
Далее потребуется заполнить поля с внесением данных о покупателе в открывшейся форме.
В строке «Оплата до» необходимо указать дату, до наступления которой клиент должен перечислить деньги за товар/услугу. Если он не проведет оплату в срок, счет перестанет быть действительным. Эта особенность программы позволит лучше контролировать процесс продаж.
Изначально статус счета отображается как «Не оплачен». Он будет изменяться по мере выполнения обязательств со стороны покупателя.
Также придется заполнить такие поля, как:
При необходимости можно оформить скидку клиенту. Для этого нужно найти поле, которое так и называется – «скидка». После придется выбрать конкретный вариант. Их всего 3:
Если предоставляется скидка, то выбор нужно осуществлять между двумя последними пунктами. Также потребуется указать сумму, на которую снижается стоимость товара.
Если в поле «договор» нажать кнопку «новый», то произойдет формирование нового договора на основании счета.
Когда документ готов, его можно сохранить, нажав на кнопку «Записать».
2. Редактирование данных
Стоимость товарных единиц или конкретной услуги выставляется автоматически, поэтому их нужно проверять. При необходимости цифры можно изменить вручную.
Можно указать в соответствующем поле, что предоставляемая тара подлежит возврату. Находится эта кнопка справа от «Товары».
Стоит обратить внимание на то, что первый реквизит «Контрагент» можно заполнять автоматически. Для этого понадобится справочник контрагентов. Создаваться он может, например, при скачивании выписок банка. Чтобы посмотреть весь список, нужно нажать на ссылку «Показать все».
Из доступного реестра клиентов можно выбрать нужную компанию и ее данные появятся в поле.
Когда с клиентом заключен договор на постоянные поставки товаров, то нужно открыть ссылку «Повторять?» в правой верхней части документа и указать нужную дату и периодичность.
Далее напоминание о запланированной отгрузке будет отображаться в списке документов.
3. Как вставить печать и подпись
Эта процедура позволит избавиться от необходимости сканировать документ с печатями и подписями, а осуществляется она так же просто, как предыдущая. Особенно удобно применять эту функцию для отправки готовых счетов в электронном виде. Поэтому, для удобства работы тоже стоит изучить последовательность ее выполнения.
На той же странице, на которой вносились все данные для выставления счета, нужно выбрать необходимую организацию, и открыть ее карточку.
Далее потребуется найти файлы с готовыми фискальными изображениями (они могут быть отсканированы) в разделе «Логотип и печать».
Необходимо, чтобы изображения отображались на правильном фоне – прозрачном или белом.
Далее нужно вернуться в документ и выбрать там пункт «Счет на оплату (с печатями и подписями)». В итоге все выбранные изображения отобразятся в документе.
Следующее что нужно сделать – это сохранить составленный вариант счета. Для этого необходимо нажать на значок дискеты и в появившемся окне указать, в каком формате будет сохранен документ и где на диске его нужно разместить.
В итоге готовый счет со всеми необходимыми фискальными изображениями можно будет пересылать через email или мессенджеры, что намного удобнее использования и сканирования печатных вариантов.
4. Как печатать счета
После выполнения всех необходимых действий, готовый счет можно распечатать, нажав на соответствующую кнопку, и выбрав пункт «Счет на оплату» в выпадающем меню. После этого, на экране отобразится конечный вид документа, где можно еще раз перепроверить все сведенья.
5. Выставление счета после отгрузки товара
Для создания такого документа нужно зайти в пункт меню «Продажи» и выбрать «Реализация (акты/накладные)».
На следующей странице откроется журнал, в котором регистрируются товарные накладные с наименованием уже отгруженных товаров.
После этого нужно выбрать неоплаченную накладную и нажать кнопку «Создать на основании». Далее в выпадающем меню нажать пункт «Счет покупателю».
В итоге произойдет автоматическое формирование счета на оплату, в который перенесутся все данные из накладной.
Как оформить счет на оплату в программе 1С?
Выбираем блок «Продажи», затем выбираем в меню «Счет покупателям»
Правой клавишей мыши два щелчка. В выпадающем меню возникает список функций.
Выбираем «Создать». Нажимаем. Открывается форма для заполнения нового счета.
В левом верхнем углу меню есть кнопка «Создать». Нажимаем.
Открывается форма «Счет покупателя» для заполнения внутри
Порядковый номер документа присваивается программой автоматически при записи.
Есть возможность ввести номер документа вручную.
Поле «Контрагент» в форме заполняется данными предварительно внесенными в справочник «Контрагент»
При нажатии на небольшой треугольник в конце строки напротив записи «Контрагент» выпадает список.
Выбранный контрагент и его реквизиты отразятся в счете.
После заполнения поля «Контрагент» заполняется поле «Договор». В конце строки поля «Договор» есть маленький треугольник. Нажимаем его и в выпадающем списке выбираем нужный договор. Предварительно заполняется справочник «Договоры»
В поле «Организация» выбираем ту организацию от которой выписывается счет.
Поле «Банковский счет» заполняется автоматически счетом выбранной организации или в ручном режиме из выпадающего списка, если у организации таких счетов несколько.
Заполняем вкладку «Товары и услуги». Это можно сделать двумя способами
В левой части вкладки «Товары и услуги» находится кнопка «Добавить», нажимаем и в поле документа добавляется строка.
В части добавленной строки «Номенклатура» находится небольшой треугольник.
Нажимаем. Выпадает список номенклатуры. Выбираем нужную позицию.
Данные номенклатуры вносятся в справочник «Номенклатуры» заранее
Нажимаем кнопку «Подбор» выбираем нужную номенклатуру из выпадающего списка.
Нажимаем кнопку «Перенести в документ»
Также в форме счета можно контролировать статус документа, поле «Статус» заполняется из выпадающего списка.
При нажатии на кнопку «Печать» можно распечатать форму счета.
Рассказывает Юлия Зыкова, руководитель команды «Аудитория» в Циан.
Данная статья будет полезна тем, кто собирается лететь из России в Чехию со своими пушистым в салоне самолета. Почему пишу именно такой маршрут? Потому что условия для всех стран очень разные.
Мой опыт ведения текстового блога на «Виси», «Пикабу», «Хабре», Дзене и еще пачке площадок. Сколько потратил на них сил и какую отдачу в итоге получил.
По данным Startup Genome, 9 из 10 стартапов терпят неудачу. Возможных причин «смерти» много: недостаточно протестированная гипотеза, неподтвержденная юнит-экономика, неверная стратегия или просто неудача в подходе к продажам.
Спойлер: я НЕ вводил никуда код, НЕ переходил по ссылкам и НЕ сообщал данные карты.
Я всегда считал себя финансово грамотным человеком, сам когда-то работал в банке, соблюдал цифровую гигиену, держал деньги на нескольких счетах, не привязывал основную карту в непонятных сервисах, в 90% оплат пользовался Google Pay. Когда родственники присылали…
Аванс по зарплате в 1С: как рассчитать и выплатить
В периоды нестабильности у всех компаний возникают дополнительные вопросы с авансами сотрудникам. Рассказываем, как рассчитать и выплатить аванс по заработной плате в программе «1С:Бухгалтерия 8» (ред. 3.0)
Аванс по зарплате
Заработная плата выплачивается не реже чем каждые полмесяца. Конкретная дата выплаты заработной платы устанавливается правилами внутреннего трудового распорядка, коллективным договором или трудовым договором не позднее 15 календарных дней со дня окончания периода, за который она начислена (ч. 6 ст. 136 ТК РФ).
При определении размера аванса следует учитывать фактически отработанное сотрудником время (фактически выполненную работу) (письмо Минтруда России от 10.08.2017 № 14-1/В-725, от 03.02.2016 № 14-1/10/В-660). Не платить аванс работодатель не имеет права даже при наличии заявления от сотрудника или соответствующей статьи в трудовом и коллективном договоре.
Если день выплаты аванса совпадает с выходным или нерабочим праздничным днем, его необходимо выплатить накануне этого дня (ч. 8 ст. 136 ТК РФ).
Невыполнение этих требований работодателем влечет за собой привлечение его к ответственности.
В программе реализовано два способа расчета аванса:
Расчет и выплата аванса
Указанное значение используется для автоматического заполнения табличной части документа и расчета сумм к выплате. При нажатии на кнопку Заполнить заполнение документа производится автоматически по всем сотрудникам организации, которым задан аванс. Причем сумма аванса к выплате рассчитывается без учета отработанного времени. Аванс выплачивается ровно в таком размере указанном в ведомости. Причем способ расчета Процентом от тарифа подразумевает собой расчет аванса процентом от всех начислений, назначенных сотруднику в плановом порядке.
В зависимости от того, как выплачивается аванс сотруднику (через кассу или через банк), подробные действия по выплате рассматриваются в статьях:
Как выставить счет клиенту в 1С 8.3
Рассмотрим, как создаются счета покупателям в программе 1С 8.3 Бухгалтерия.
Для этого переходим в раздел продажи.
Переходим в журнал покупателей, созданных ранее.
Для создания нового счета нажимаем кнопочку создать и заполняем необходимые реквизиты.
Дата документа. По умолчанию программа подставляет текущую дату на компьютере. Если нам нужно изменить эту дату, воспользуемся встроенным календариком и выбираем ту дату, которая должна быть, например, пятого августа.
Контрагент. С помощью кнопки выбрать из списка, показать все.
Мы попадаем в справочник наших контрагентов, где находим необходимого нам контрагента и выбираем соответственно его документ.
Банковский счет. Подтягивается по умолчанию тот банковский счет, который выбран, как основной.
Заполняем табличную часть документа. В табличной части документа мы перечисляем тот товар и те услуги, которые мы предлагаем нашему покупателю. Через кнопочку добавить, выбрать из списка, показать все.
В справочнике номенклатуры выбираем необходимую нам номенклатуру. Например, цветы в ассортименте.
Далее жмем выбрать.
Если в нашем случает цена должна быть другой, мы ее соответственно редактируем. Меняем допустим на сто пятьдесят рублей.
Сумму программа пересчитает автоматически. Для примера в качестве демонстрации выбрали организацию, которая находится на упрощенной системе налогообложения, поэтому в табличной части у нас никак не присутствует информация по НДС. Если ваша организация находится на общей системе налогообложения, то у вас появится еще одна дополнительная колонка, где будет указана ставка НДС и ставка НДС будет выбираться программой автоматически.
Если мы хотим с вами соответственно сформированный документ-счет покупателю распечатать, либо сохранить в электронном виде, то мы проводим документ без закрытия, просто кнопка провести.
Далее переходим счет на оплату.
открывается электронная форма нашего счета.
При нажатии на нее, программа предлагает выбрать в каком формате мы будем этот счет сохранять.
Далее нажимаем сохранить.
Все программа сохранила наш счет в электронном виде. Мы можем его наблюдать на рабочем столе.
Если нам необходимо внести какие-либо оперативные изменения в форму нашего счета, мы можем это сделать непосредственно в экранной форме этого документа.
То есть двойным кликом выбрать поле, в которое вносим изменения и меняем необходимые значения.
Мы должны будем поменять зависимые от этого изменения поля. Необходимо помнить, что внесенные вручную изменения в форму документа программой не сохраняются. Внесенные экранные изменения не сохраняются, поэтому в следующий раз, когда мы откроем эту форму, то она нам откроет те данные, которые представлены в табличной форме документа.
При завершении работы со счетом закрываем его крестиком.
Если нам в будущем необходимо вернутся к нашему счету, чтобы внести какие-либо корректировки или исправления мы можем это сделать двойным кликом, найдя его в журнале счетов покупателя.
Открываем форму нашего документа.
и вносим необходимые изменения. После этого, опять-таки кнопочкой провести и закрыть сохраняем эти внесенные изменения.
Как оформить счет на оплату в программе 1С?
Выбираем блок «Продажи», затем выбираем в меню «Счет покупателям»
Способ № 1
Правой клавишей мыши два щелчка. В выпадающем меню возникает список функций.
Выбираем «Создать». Нажимаем. Открывается форма для заполнения нового счета.
Способ № 2
В левом верхнем углу меню есть кнопка «Создать». Нажимаем.
Открывается форма «Счет покупателя» для заполнения внутри
Порядковый номер документа присваивается программой автоматически при записи.
Есть возможность ввести номер документа вручную.
Поле «Контрагент» в форме заполняется данными предварительно внесенными в справочник «Контрагент»
При нажатии на небольшой треугольник в конце строки напротив записи «Контрагент» выпадает список.
Выбранный контрагент и его реквизиты отразятся в счете. 
После заполнения поля «Контрагент» заполняется поле «Договор». В конце строки поля «Договор» есть маленький треугольник. Нажимаем его и в выпадающем списке выбираем нужный договор. Предварительно заполняется справочник «Договоры» 
В поле «Организация» выбираем ту организацию от которой выписывается счет. 
Поле «Банковский счет» заполняется автоматически счетом выбранной организации или в ручном режиме из выпадающего списка, если у организации таких счетов несколько. 
Заполняем вкладку «Товары и услуги». Это можно сделать двумя способами
Способ № 3
В левой части вкладки «Товары и услуги» находится кнопка «Добавить», нажимаем и в поле документа добавляется строка.
В части добавленной строки «Номенклатура» находится небольшой треугольник.
Нажимаем. Выпадает список номенклатуры. Выбираем нужную позицию.
Данные номенклатуры вносятся в справочник «Номенклатуры» заранее 
Способ № 4
Нажимаем кнопку «Подбор» выбираем нужную номенклатуру из выпадающего списка. 
Нажимаем кнопку «Перенести в документ» 
Также в форме счета можно контролировать статус документ, поле «Статус» заполняется из выпадающего списка. 
При нажатии на кнопку «Печать» можно распечатать форму счета. 