как сделать трудовой договор задним числом

Прием на работу: топ‑10 распространенных ошибок работодателей

При оформлении трудового договора с сотрудником работодателю следует быть особенно внимательным. Ряд неточностей, а также заключение договора ГПХ, который по факту маскирует трудовые отношения, могут привести к штрафам.

Согласно ст. 5.27 КоАП РФ, уклонение от оформления трудового договора, ненадлежащее оформление трудового договора, а также заключение договора ГПХ, который фактически регулирует трудовые отношения между работником и работодателем, могут обернуться наложением административного штрафа:

Если проверяющий запросит у вас 20 трудовых договоров, каждый из которых будет оформлен ненадлежащим образом, штраф придется платить по каждому договору.

Какие ошибки совершают работодатели

1. Оформление на работу без паспорта

Возможна ситуация, когда человек приходит устраиваться на работу без паспорта, так как потерял его. Но на руках у него есть справка.

Поскольку справка не является документом, удостоверяющим личность, на работу по ней оформить человека нельзя. Зато это можно сделать по временному удостоверению личности.

Необходимые документы для заключения трудового договора перечислены в ст. 65 ТК:

2. Оформление без трудовой книжки с записью об увольнении с предыдущего места работы

Иногда нового сотрудника оформляют на работу раньше, чем получают от него трудовую книжку с записью об его увольнении с предыдущего места работы. Эта неосмотрительность приводит к тому, что спустя время, когда сотрудник приносит трудовую книжку, оказывает, что запись об увольнении сделана позже даты приема на новую работу.

3. До подписания трудового договора работник не ознакомлен с важными документами

В число таких документов входят правила внутреннего трудового распорядка, локальные нормативные акты, связанные с его трудовой деятельностью, коллективный договор.

Согласно ст. 68 ТК со всеми этими документами работник должен быть ознакомлен под роспись.

4. При оформлении трудового договора вносятся не все обязательные сведения, неправильно указываются условия

О том, какая информация должна содержаться в трудовом договоре, говорится в ст. 57 ТК «Содержание трудового договора». Если какое-то обязательное сведение отсутствует, его нужно внести непосредственно в текст трудового договора. Если не прописаны какие-то условия, то оформляется приложение к трудовому договору либо заключается в письменной форме отдельное соглашение сторон, которое будет являться неотъемлемой частью трудового договора.

Для водителей, курьеров, экспедиторов необходимо указывать характер работы: подвижной, разъездной, в пути и т.д.

Если режим рабочего времени работника отличается от общих правил, действующих у работодателя, его необходимо прописать в трудовом договоре. Также режим рабочего времени указывается в том случае, если сотрудник в компании работает по совместительству и с ним заключен трудовой договор.

Обязательным условием является оплата труда. В каждом трудовом договоре должен быть указан размер тарифной ставки или оклада, а также перечислены имеющиеся доплаты, надбавки.

С 1 января 2014 года условия труда на рабочем месте стали обязательными для включения в трудовой договор.

5. Неправильное указание даты и места заключения трудового договора

Нередко вместо места и даты указывается дата составления трудового договора. И это тоже ошибка.

Подробнее о том, как прописывать место работы, рассказывает Евгения Конюхова, ведущий эксперт-консультант по трудовому законодательству и кадровому делопроизводству:

6. Обязательное условие «место работы» работодатель путает с дополнительным условием «рабочее место»

В каждом трудовом договоре необходимо указать именно место работы. Рабочее место — это то место, где работник должен находиться или куда ему необходимо прибыть в связи с его работой и которое прямо или косвенно находится под контролем работодателя.

Согласно ст. 57 ТК работодатель должен указывать в трудовом договоре обособленное структурное подразделение.

7. Не прописываются причины обстоятельства для заключения срочного трудового договора с работником

При заключении с работником срочного трудового договора необходимо убедиться в том, что вы, согласно ст. 59 ТК:

8. Работодатель использует понятие «испытательный срок»

Ошибка заключается в использовании понятия из УИК РФ, каковым является «испытательный срок». В Трудовом кодексе, а именно в ст. 70, приводятся понятия «период испытания», «срок испытания».

Вебинары по кадровому учету: оформление документов, прием и увольнение работников, перевод, сокращение

9. Содержание приказа о приеме на работу расходится с трудовым договором

В ст. 68 ТК говорится о том, что приказ о приеме на работу издается на основании заключенного трудового договора. Поэтому не забудьте проверить, чтобы его содержание соответствовало условиям трудового договора.

С приказом о приеме на работу сотрудник должен быть ознакомлен под роспись в трехдневный срок со дня фактического начала работы.

10. Некорректное внесение записи о приеме на работу в трудовую книжку

Согласно ст. 66 ТК работодатель, за исключением работодателей — физлиц, не являющихся ИП, ведет трудовые книжки на каждого работника, который проработал у него более пяти дней, в случае, когда работа у него является для работника основной.

Принятую у сотрудника трудовую книжку необходимо внести в книгу учета движения трудовых книжек. На шестой день в нее следует ручкой сделать запись о приеме на работу, указав при этом дату приема на работу, которая стоит в приказе о приеме на работу и трудовом договоре. Если человек увольняется в течение пяти дней, запись не делается.

Не пропустите новые публикации

Подпишитесь на рассылку, и мы поможем вам разобраться в требованиях законодательства, подскажем, что делать в спорных ситуациях, и научим больше зарабатывать.

Источник

Оформление трудового договора

Ян Михайлов, » При фактическом допущении работника к работе работодатель обязан оформить с ним трудовой договор в письменной форме не позднее трех рабочих дней со дня фактического допущения работника к работе.»
У меня ситуация была следующая: начал работу 28 мая 2014, а договор был оформлен 01 августа 2014. Следует это понимать как нарушение? Потому как прошло гораздо больше трех дней: три месяца испытательного срока.
Спасибо за внимание.

Уважаемый Владимир!
В соответствии с ч.2 ст.67 ТК РФ «при фактическом допущении работника к работе работодатель обязан оформить с ним трудовой договор в письменной форме не позднее трех рабочих дней со дня фактического допущения работника к работе».
Испытательный срок входит в стаж работы, условие о нём обязательно указывается в трудовом договоре работника. Поэтому, если Вы начали работать 28.05.2014г. с испытательным сроком- три месяца, Ваш трудовой договор должен был быть заключен с Вами именно 28.05.2014г., а не 01.08.2014г.
Это является нарушением трудового законодательства, срок давности за данное нарушение для привлечения виновного лица к административной ответственности – 2 месяца с даты нарушения ч.2 ст.67 ТК РФ.

Владимир Новиков, да, это нарушение. Кроме того, условие об испытании должно быть предусмотрено в трудовом договоре. При отсутствии такого условия работник считается принятым на работу без испытания.

Добрый день! Не существует такого закона, который бы прямо говорил, что нельзя подписывать документы задним числом,но такой документ можно оспорить, как несоответствующий действительности.

Мой трудовой договор был оформлен после того, как я начала работать. Какую дату нужно написать в предложении «Договор вступает в силу с _____»?

В данном случае трудовой договор вступает в силу со дня фактического допущения работника к работе с ведома или по поручению работодателя.

В соответствии с ч.1 и ч.2 т. 67 ТК РФ «трудовой договор заключается в письменной форме, составляется в двух экземплярах, каждый из которых подписывается сторонами. Один экземпляр трудового договора передается работнику, другой хранится у работодателя. Получение работником экземпляра трудового договора должно подтверждаться подписью работника на экземпляре трудового договора, хранящемся у работодателя.
Трудовой договор, не оформленный в письменной форме, считается заключенным, если работник приступил к работе с ведома или по поручению работодателя или его представителя. При фактическом допущении работника к работе работодатель обязан оформить с ним трудовой договор в письменной форме не позднее трех рабочих дней со дня фактического допущения работника к работе…».
В связи с чем Вы должны принять все меры, как работник кадровой службы, к своевременному заключению трудового договора.
Оформление трудовых договоров, как Вы указываете «задним числом» является нарушением трудового законодательства РФ.

Один и тот же сотрудник работает на должности руководителя и специалиста. Нужно ли оформлять два трудовых договора или достаточно одного?

Кристина Соколова, заключение двух трудовых договоров по разным должностям не противоречит трудовому законодательству. Если работа на должности руководителя будет выполняться в течение рабочего времени наряду с работой специалиста, то имеет место совмещение должностей, которое оформляется путем заключения дополнительного соглашения к трудовому договору.
Если в свободное от основной работы время, то с Вами заключается еще один трудовой договор в связи с внутренним совместительством.

Я хочу устроиться в ГБУ (в штат). Отдел кадров говорит, что заключит со мной договор ГПХ. Имеют ли они на это право?

У меня на работе гендиром и главбухом является один человек. Соответствует ли это закону?

Источник

Опасно ли оформлять задним числом приказы, акты и другие кадровые документы

Оформление кадровых документов задним числом стало обычной практикой. Её не афишируют, поэтому оценить реальные масштабы сложно. И, вроде бы, ничего страшного — простая формальность. Но когда дело доходит до конфликтов и судебных споров, такая «формальность» превращается в явное нарушение. За нарушения наказывают. А сам документ, который де-факто содержит ложные сведения, признается недействительным. Разберём, в чём именно опасность и каких последствий ждать.

Что не так с документами, оформленными задним числом

Кадровые документы (приказы, акты и прочее) — это юридически значимые документы. Они порождают права и обязанности, официально фиксируют какие-то факты, их используют как судебные доказательства и официальные подтверждения. Все такие документы имеют обязательные реквизиты, и дата — как раз такой реквизит.

Если говорить простым языком, то составление, например, приказа задним числом — это подделка документа. Уже только за это есть и административная по ст. 19.23 КоАП, и уголовная по ст. 327 УК ответственность. И хотя до привлечения по этим статьям, как правило, дело не доходит, другие негативные последствия — тоже серьёзная опасность. Её проще показать на конкретных примерах.

Приём на работу

Основные причины оформления задним числом:

1. Некогда, заболел, отсутствует кадровик, не работает программа и т.п.

2. Надо сначала проверить работника в деле, а потом уже определиться с оформлением.

3. Работник трудится неофициально, но грядёт проверка, и надо его легализовать.

4. Идёт административная проверка или судебный процесс, и нужно представлять документы, которых нет.

Причины важны. Они определяют мотивы и обстоятельства составления документа задним числом. А это влияет на оценку ситуации и ответственность. И ещё один важный момент — сроки, которые прошли от фактического допуска к работе до легализации трудоустройства.

Чем грозит оформление приёма на работу задним числом:

1. Если работник не учитывался при исчислении налогов и взносов, при сдаче отчётности — ждите претензий со стороны налоговиков. Конечно, если факт составления документов задним числом будет выявлен или об этом «расскажут» начисления и отчёты.

2. Если условия трудового договора не совпадут с ожиданиями работниками, он сам может оспорить своё оформление задним числом. Или отомстить работодателю, сообщив о нарушении в трудовую инспекцию. В этом случае проверки не избежать, а значит, могут найти и другие нарушения трудового законодательства. Выявят — статья 5.27 КоАП РФ. Санкции разные — от предупреждения до штрафа. Максимум — 100 тыс. рублей, при повторном нарушении — до 200 тыс. рублей.

3. Фальсификация доказательств по гражданским или административным делам — ст. 303 УК РФ. Ответственность наступит, если документы, оформленные задним числом, будут представлены в качестве доказательств, а фиктивная дата — иметь значение для разрешения спора.

Новым ИП — год Эльбы в подарок

Год онлайн-бухгалтерии на тарифе Премиум для ИП младше 3 месяцев

Приказы по работе и увольнению

В этой сфере больше всего нарушений. Как правило, при оформлении задним числом приказов и актов о взысканиях и увольнениях. И эти ситуации явно провоцируют конфликт.

Первая угроза — документ может быть оспорен. Даже особых доводов приводить не потребуется. Достаточно указать, что дата в документе не соответствует реальной дате его издания. Для подтверждения не нужно личного признания. Помогут свидетельские показания, другие (достоверные) документы и (или) экспертиза.

Оспаривание может повлечь разные последствия:

1. Когда вопрос только в юридической силе, недостоверные сведения — основание для признания документа недействительным. Приказ о взыскании отменят, при увольнении — восстановят на работе, если истец этого требует, и обяжут выплатить зарплату. Возможно и возмещение морального вреда.

2. Если в действиях работодателя усмотрят нарушения трудового законодательства, а их, как правило, несложно выявить, то не избежать ответственности по ст. 5.27 КоАП РФ.

3. Если документ используется как доказательство — его не примут.

4. Если составлялся как доказательство — грозит уголовная ответственность по ст. 303 УК РФ.

Оспорить приказ можно только при условии, что он нарушает права заявителя. Если этого нет, то оформленный задним числом документ не будет поводом для обращения в суд. Более того, в такой ситуации появляется возможность использовать сильный аргумент — оформление задним числом не нарушало, а восстанавливало нарушенные права. Но, с другой стороны, в таких делах приказы и акты — это лишь свидетельства нарушения, а оспаривается, как правило, сам порядок наложения взыскания или увольнения. Выявленные при этом нарушения, в итоге, становятся основаниями для отмены приказа.

Крайне опасно оформлять документы задним числом для их представления в суд или в контролирующие органы. Здесь прямая угроза уголовной ответственности. Но даже если суд просто не примет такие доказательства, поставит их под сомнение — это уже высокая вероятность проигрыша дела для техтем, кто их представил.

Коротко:

1. Дата в приказе, акте и т.п. документе — обязательный реквизит. Если он не соответствует действительности — документ фиктивный.

2. Фиктивный документ можно оспорить.

3. За подделку документов есть административная и уголовная ответственность.

4. Для оценки опасности оформления задним числом кадровых документов нужно анализировать, как и для чего будет использоваться документ, а также возможные последствия. Но в 99% случаев риск не оправдан.

Статья актуальна на 03.02.2021

Получайте новости и обновления Эльбы

Подписываясь на рассылку, вы соглашаетесь на обработку персональных данных и получение информационных сообщений от компании СКБ Контур

Источник

Заключение трудового договора задним числом

Оформление сотрудника на работу, с первого взгляда, кажется простой и рутинной процедурой, не требующей никаких особых знаний законодательства. Однако за этим утверждением кроется множество подводных камней. Трудовая инспекция, так же как и остальные проверяющие органы, не дремлет и в любой момент, неправильно оформленный договор с сотрудником может стать настоящей проблемой для руководителя или кадровика.

Как оформляется трудовой договор?

Любой юрист по трудовому кодексу расскажет вам, что процедура оформления трудовых отношений имеет строгую последовательность. И нарушить ее бывает себе дороже. Из каких же этапов состоит оформление трудовых отношений?

Для начла, давайте определимся, какими они могут быть. Существует два типа договоров:

Как же происходит прием на работу нового сотрудника и заключение с ним договора?

Почему трудовой договор оформляют задним числом?

Большинство руководителей и кадровиков знают о незаконности оформления договора задним числом, но все равно идут на это. Возникает вопрос – почему? Все очень просто – трудовой договор должен как можно детальней описывать не только прав, но и обязанности сотрудника. Особенно это актуально, если предусмотрен испытательный срок.

Поэтому, для того, чтобы у нерадивого работника не было шансов оспорить увольнение в суде, подготавливается документ, который в подробностях описывает его обязанности и трудовые результаты. Именно этот документ в последствие может стать основанием для увольнения.

Соответственно, подготовка такого документа может занять не один день, а к работе нужно было приступить еще вчера. Вот и ставится дата начала трудового договора задним числом, то есть с момента выхода сотрудника на работу.

Другая ситуация – наем охранников или технического персонала, который ежедневно не выходит на работу или выходит в нерабочие для кадровиков часы. Тогда подписание договора с таким сотрудником может затянуться на месяцы, а то и годы.

Риски заключения ТД задним числом

Законодательство четко обозначило, что на подготовку и подписание трудового договора у работодателя есть три рабочих дня. Проверить подлог чаще всего бывает не сложно, так как редко работодатели задумываются о том, что даты должны соответствовать на всех документах – в платежных ведомостях, трудовой книжке, в других нормативных и внутренних документах. Какие же санкции может наложить трудовая инспекция при выявлении нарушений?

В одном только 2019 году судами РФ были рассмотрены 18 804 923 дел по трудовым спорам.

Как быть, если трудовой договор не заключен своевременно?

Так как за служебный подлог предусмотрена намного большая ответственность, лучше не прибегать к такому способу устранения нарушений трудового законодательства. Для компании и ее руководителей намного безопасней получить предписание и штрафы за несвоевременно оформленный договор, чем за подлог.

По итогам проверки трудовая инспекция, в случае отсутствия договора обяжет работодателя устранить нарушение. И вот тут возникает вопрос – как правильно оформить такой договор, если он все равно будет подписан задним числом?

Всем руководителям и кадровикам необходимо понимать, что скрыть подлог (оформление договора задним числом) практически невозможно. Всю трудовую биографию сотрудника не трудно отследить по трудовой книжке и нормативно-правовым актам компании. Поэтому, намного безопасней оставить все как есть, чем делать попытки обмануть проверяющих.

Для тех же компаний, которые еще не сталкивались с такой проблемой, мы рекомендуем подстраховаться. Сделать это очень просто – составить типовой трудовой договор для своего предприятия.

Трудовое право – сложная юридическая дисциплина, и многие тонкости ее известны только специалистам. Если вам нужно составить типовой договор или найти и устранить нарушения, юридические услуги от специалиста по трудовому праву компании Bonteq Consulting обеспечат вам надежную защиту от штрафов и взысканий.

Источник

Можно ли при приеме сотрудника указать дату начала работы, отличную от даты приема, и оплачивать ли эти дни?

Ю. И. Удалова
автор ответа, консультант Аскон по юридическим вопросам

Вопрос

Можно ли принять работника 29 числа и указать в трудовом договоре, что он приступил к работе 01 числа следующего месяца? Соответственно, за три дня (с 29 по 31) начисления зарплаты нет, а будет только с 1 числа следующего месяца. Соответствует ли такое оформление нормам ТК?

Ответ

Да, можно. Трудовой кодекс РФ не запрещает устанавливать в трудовом договоре дату начала работы (01 число следующего месяца), отличную от даты его заключения (29 число текущего месяца).

Приказ о приеме на работу может быть издан датой заключения трудового договора (29 числа). Срок сдачи СЗВ-ТД не позднее следующего рабочего дня после издания приказа о приеме на работу (т.е. 29 или 30 число).

Начисление заработной платы с первого рабочего дня (01 числа) в рассматриваемом случае соответствует нормам ТК РФ.

Обоснование

Трудовые отношения возникают между работником и работодателем на основании трудового договора, заключаемого ими в соответствии с Трудовым кодексом РФ (ч. 1 ст. 16 ТК РФ).

В трудовом договоре указывается дата его заключения, а также одним из обязательных условий является дата начала работы. Дата заключения трудового договора и дата начала работы могут отличаться (ст. 57 ТК РФ).

Трудовой договор вступает в силу со дня его подписания работником и работодателем либо со дня фактического допущения работника к работе. Работник обязан приступить к исполнению трудовых обязанностей со дня, определенного трудовым договором. Если в трудовом договоре не определен день начала работы, то работник должен приступить к работе на следующий рабочий день после вступления договора в силу (ст. 61 ТК РФ).

Согласно ст. 68 ТК РФ прием на работу оформляется приказом (распоряжением) работодателя, изданным на основании заключенного трудового договора. Содержание приказа (распоряжения) работодателя должно соответствовать условиям заключенного трудового договора. Приказ (распоряжение) работодателя о приеме на работу объявляется работнику под подпись в трехдневный срок со дня фактического начала работы.

Из вышеперечисленных норм следует, что основанием для издания приказа о приеме на работу является заключение трудового договора. Основным документом в данном случае является трудовой договор. Следовательно, приказ о приеме на работу должен быть издан не ранее даты заключения трудового договора, но и не позже чем по прошествии трех дней после того, как работник фактически приступил к работе.

Ю. И. Удалова
автор ответа, консультант Аскон по юридическим вопросам

Источник