как сделать управление вычетами на портале эсчф
Управление вычетами в ЭСЧФ по импорту
Вопрос: Организация импортирует товары из Китая и с 24.04.2019 применяет отсрочку вычета НДС 30 дней. В каком порядке следует управлять налоговыми вычетами в ЭСЧФ: проставлять признак «Отложенный вычет» или выбирать признак «Дата наступления права на вычет» и указывать 30-й день с даты выпуска товаров?
Ответ: В описанной ситуации необходимо выбрать признак «Отложенный вычет». Вместе с тем дату вычета можно сразу указать в качестве даты совершения операции в строке 3 ЭСЧФ и не управлять вычетами.
Обоснование: Признак «Отложенный вычет» проставляется в ЭСЧФ в отношении сумм НДС по приобретаемым (ввозимым) объектам, вычет по которым осуществляется по истечении установленного законодательными актами срока на ограничение принятия к вычету сумм НДС, уплаченных при ввозе товаров на территорию Республики Беларусь.
Вместе с тем в строке 3 «Дата совершения операции» указывается дата совершения хозяйственной операции, которая соответствует:
— либо дате уплаты НДС при ввозе товаров на территорию Республики Беларусь (этот вариант используют плательщики, которые не применяют отсрочку вычета таможенного НДС);
— либо дате выпуска товаров в соответствии с заявленной таможенной процедурой (в таком случае плательщик должен в разделе Портала «Мои счета-фактуры», «Входящие. Подписанные» с использованием сервиса Портала «Управлять вычетами», «Отложенный вычет» указать дату наступления права на вычет, на которую приходится окончание установленного законодательными актами срока на ограничение принятия к вычету сумм НДС, либо последнее число месяца, в котором сумма НДС подлежит вычету);
Таким образом, если импортеру точно известно, что товары будут реализованы в неизменном виде (в неизменном состоянии), то в строке 3 ЭСЧФ в качестве даты совершения операции он указывает последний день отчетного периода, в котором истекает срок 30-дневной отсрочки вычета и наступает право на вычет НДС, и при этом не управляет налоговыми вычетами.
Например, если дата выпуска товаров 15.05.2019, отчетным периодом по НДС у импортера является календарный месяц, в строке 3 ЭСЧФ может быть указана дата 30.06.2019, необходимость управления вычетами отсутствует.
Вместе с тем импортер вправе указать в качестве даты совершения операции 15.05.2019, но при этом в управлении вычетами выбрать признак «Отложенный вычет» для переноса налоговых вычетов на 30 дней вперед.
Замедлили с подписанием ЭСЧФ. Нужно ли управлять вычетами?
Вопрос: Организация (на ОСН) приобрела товар и отразила «входной» НДС по нему 16.04.2018 (книга покупок не ведется). ЭСЧФ, полученный от поставщика (на ОСН), организация подписала 01.06.2018. В строке 3 ЭСЧФ указана дата 16.04.2018. Нужно ли управлять вычетами в таком ЭСЧФ, если организация избрала отчетным периодом: а) месяц, б) квартал?
Ответ: Если организация приобрела товар 16.04.2018, а ЭСЧФ по нему подписала 01.06.2018, то управлять вычетами нужно в случае, когда отчетным периодом она избрала месяц, и не нужно, когда — квартал.
Вместе с тем от того, когда покупатель подпишет ЭСЧФ, зависит наступление у него права на вычет НДС. Так, в рассматриваемой ситуации право на вычет у организации наступило :
— в июне 2018 г., если отчетным периодом является месяц. Это объясняется тем, что ЭСЧФ подписан после даты подачи декларации по НДС за апрель 2018 г., отчетный период, в котором выполнены условия для вычета;
— во II квартале 2018 года, если отчетный период — квартал. В этом случае подписание ЭСЧФ произошло до даты подачи декларации по НДС за II квартал 2018 года, отчетный период, в котором выполнены условия для вычета.
В рассматриваемой ситуации в графе 12 раздела 6 ЭСЧФ при его подписании Портал автоматически проставил дату приобретения товара (16.04.2018). Необходимость управлять вычетами при этом зависит от выбранного организацией отчетного периода:
— если отчетный период — месяц, то дату наступления права на вычет нужно изменить на дату 01.06.2018 (дата подписания ЭСЧФ) или 30.06.2018 (последняя дата отчетного периода, в котором наступило право на вычет);
— если отчетный период — квартал, то проставленную Порталом дату менять не нужно. Она соответствует отчетному периоду (II квартал 2018 года), в котором НДС фактически подлежит вычету.
Определяем период принятия к вычету сумм НДС на основании ЭСЧФ
Общий порядок вычета в условиях
применения ЭСЧФ
Таким образом, покупатель может включить предъявленные продавцом суммы НДС в сумму налоговых вычетов, которая уменьшает исчисленную при реализации объектов сумму налога, при соблюдении следующих условий:
— в учете покупателя отражен факт приобретения объектов ;
— на основании ПУД «входной» НДС отражен в бухучете по дебету счета 18 «Налог на добавленную стоимость по приобретенным товарам, работам, услугам» ;
— ЭСЧФ получен от продавца и подписан ЭЦП покупателя объектов;
— на основании ПУД и ЭСЧФ «входной» НДС отражен в книге покупок (при ее ведении).
| НА ЗАМЕТКУ В 2017 году нельзя принять к вычету НДС на основании ПУД без ЭСЧФ |
— за тот отчетный период, в котором выполнены условия вычета, если ЭСЧФ выставлен продавцом и подписан покупателем до даты представления налоговой декларации (расчета) по налогу на добавленную стоимость (далее — декларация) за указанный отчетный период ;
— в отчетном периоде, в котором полученный ЭСЧФ подписан покупателем ЭЦП, если счет-фактура выставлен продавцом или подписан покупателем после даты представления декларации за тот отчетный период, в котором выполнены условия вычета.
| Пример 1 Покупатель 27.02.2017 получил от белорусского продавца товар по ТТН от 27.02.2017. Товар оплачен 14.03.2017. Покупатель книгу покупок не ведет, декларацию представляет в налоговый орган 20-го числа месяца, следующего за истекшим отчетным периодом. В феврале (I квартале) выполнены условия вычета: 27.02.2017 товар принят на учет, предъявленная в ТТН сумма НДС отражена на счете 18. Отчетный период, в котором покупатель вправе принять к вычету предъявленный НДС: | |||
| ЭСЧФ | Отчетный период | ||
| выставлен продавцом | подписан покупателем | Месяц | Квартал |
| До 20.03.2017 (включительно) | До 20.03.2017 (включительно) | Февраль | I квартал |
| До 20.03.2017 (включительно) | В марте после 20.03.2017 | Март | I квартал |
| В марте после 20.03.2017 | В марте после 20.03.2017 | Март | I квартал |
| В апреле (включительно) | В апреле (включительно) | Апрель | I квартал |
| В апреле после 20.04.2017 | В апреле после 20.04.2017 | Апрель | II квартал |
О сроках создания ЭСЧФ см.: Печерская И. Электронный счет-фактура: изменения в сроках выставления в 2017 году // Главная книга.by. 2017. N 2.
Об управлении вычетами в полученных от продавца счетах-фактурах см.: Печерская И. Вычет НДС на основании электронного счета-фактуры // Главная книга.by. 2016. N 14.
| НА ЗАМЕТКУ Покупатели объектов могут информировать налоговые органы о невыставлении или несвоевременном выставлении ЭСЧФ продавцами объектов. В этом случае, если сведений, указывающих на признаки административного правонарушения, достаточно, налоговые органы вправе начать административный процесс в отношении такого продавца |
Особенности определения отчетного периода
вычета НДС по отдельным покупкам
В отношении отдельных покупок для определения отчетного периода, в котором предъявленные суммы НДС подлежат вычету, необходимо учитывать особенности признания момента фактической реализации (МФР) приобретаемых объектов.
При этом по имущественным правам, а также по отдельным работам (услугам) НК установлены особенности определения даты их передачи, выполнения (оказания) соответственно. В связи с этим определение периода принятия к вычету сумм НДС по имущественным правам и работам (услугам) взаимосвязано с определением периода, на который приходится их МФР.
Вычет по имущественным правам
Так как день передачи имущественных прав является и днем их получения, полагаем, что суммы НДС, предъявленные по имущественным правам, подлежат вычету в том отчетном периоде, на который приходится дата наступления срока исполнения обязательства по уплате определенной договором суммы за переданные имущественные права. При этом необходимо учитывать, что период принятия к вычету сумм НДС по имущественным правам не может наступить ранее, чем продавцом будет предъявлен ПУД, на основании которого «входной» НДС можно отразить в учете покупателя.
| Пример 2 Отчетный период, в котором лицензиат вправе принять к вычету предъявленный НДС: | |||||
| Дата внесения лицензиатом платы за февраль | Момент передачи получения имущественных прав (МФР) | ЭСЧФ | Отчетный период | ||
| выставлен лицензиаром | подписан лицензиатом | Месяц | Квартал | ||
| 28.02.2017 | 28.02.2017 | 10.03.2017 | 20.03.2017 | Февраль | I квартал |
| 28.02.2017 | 28.02.2017 | 10.03.2017 | 21.03.2017 | Март | I квартал |
| 14.03.2017 | 14.03.2017 | 10.04.2017 | 20.04.2017 | Март | I квартал |
| 14.03.2017 | 14.03.2017 | 19.04.2017 | 21.04.2017 | Апрель | II квартал |
| 17.03.2017 | 15.03.2017 | 10.04.2017 | 20.04.2017 | Март | I квартал |
| 17.03.2017 | 15.03.2017 | 19.04.2017 | 20.04.2017 | Март | I квартал |
| 17.03.2017 | 15.03.2017 | 19.04.2017 | 28.04.2017 | Апрель | II квартал |
| 17.03.2017 | 15.03.2017 | 28.04.2017 | 05.05.2017 | Май | II квартал |
Вычет по строительным работам
Вычет сумм НДС по строительным, научно-исследовательским, опытно-конструкторским и опытно-технологическим (технологическим) работам (далее — строительные работы) производится на основании ЭСЧФ с учетом особенностей признания МФР таких работ.
| НА ЗАМЕТКУ Датой передачи выполненных работ (оказанных услуг) признается дата подписания заказчиком ПУД |
— в отчетном периоде, на который приходится последний день месяца выполнения работ при условии, что ЭСЧФ выставлен исполнителем и подписан заказчиком до даты подачи декларации за указанный отчетный период;
— отчетном периоде, в котором полученный ЭСЧФ подписан заказчиком, если счет-фактура выставлен исполнителем или подписан заказчиком после даты подачи декларации за отчетный период, на который приходится последний день месяца выполнения работ.
При подписании акта после 10-го числа месяца, следующего за месяцем выполнения строительных работ, вычет производится заказчиком в общеустановленном порядке :
— в отчетном периоде, на который приходится день подписания заказчиком акта выполненных работ при условии, что ЭСЧФ выставлен исполнителем и подписан заказчиком до даты подачи декларации за указанный отчетный период;
— отчетном периоде, в котором полученный ЭСЧФ подписан заказчиком, если счет-фактура выставлен исполнителем или подписан заказчиком после даты подачи декларации за отчетный период, на который приходится день подписания заказчиком акта выполненных работ.
| Пример 3 Организация (заказчик) в январе 2017 года заключила с подрядчиком (плательщик НДС) договор строительного подряда на выполнение строительных работ по капитальному ремонту принадлежащего ей здания. Подрядчиком 28.02.2017 составлен и подписан акт выполненных строительных работ за февраль 2017 года (форма С-2 ). Заказчик книгу покупок не ведет, декларацию представляет в налоговый орган 20-го числа месяца, следующего за истекшим отчетным периодом. Отчетный период принятия заказчиком НДС к вычету: | ||||||
| День подписания акта заказчиком | Отчетный период, в котором выполнены условия вычета НДС | ЭСЧФ | Отчетный период | |||
| Месяц | Квартал | выставлен исполнителем | подписан заказчиком | Месяц | Квартал | |
| 28.02.2017 | Февраль | I квартал | 10.03.2017 | 20.03.2017 | Февраль | I квартал |
| 10.03.2017 | Февраль | I квартал | 15.03.2017 | 20.03.2017 | Февраль | I квартал |
| 10.03.2017 | Февраль | I квартал | 15.03.2017 | 21.03.2017 | Март | I квартал |
| 15.03.2017 | Март | I квартал | 03.04.2017 | 20.04.2017 | Март | I квартал |
| 15.03.2017 | Март | I квартал | 10.04.2017 | 21.04.2017 | Апрель | II квартал |
| 11.04.2017 | Апрель | II квартал | 11.04.2017 | 11.04.2017 | Апрель | II квартал |
Вычет по работам (услугам) непрерывного характера
| НА ЗАМЕТКУ Работами (услугами) непрерывного характера признаются работы (услуги), выполняемые (оказываемые) на основе долгосрочного договора, заключаемого на срок более трех месяцев, при условии, что заказчик работ (услуг) может использовать их результаты в своей деятельности в том месяце, в котором выполнены работы (оказаны услуги) |
При отсутствии ЭСЧФ с необходимой информацией либо их неподписании заказчиком до даты представления декларации за отчетный месяц (квартал), в котором выполнены работы (оказаны услуги) непрерывного характера, принятие к вычету сумм НДС производится в отчетном периоде, в котором счета-фактуры получены и подписаны ЭЦП заказчика.
| Пример 4 Организация (заказчик) по долгосрочному договору ежемесячно оплачивает рекламные услуги рекламному агентству (исполнитель, плательщик НДС). Факт оказания услуг ежемесячно подтверждается актом об оказанных услугах. Акт об услугах, оказанных в феврале 2017 года, оформлен исполнителем 28.02.2017. Заказчик получил и подписал акт 03.03.2017. Заказчик книгу покупок не ведет. Все условия вычета НДС соблюдены, и сумма налога, предъявленная в акте, отражена в феврале на счете 18. Отчетный период принятия заказчиком НДС к вычету: | |||||
| ЭСЧФ | Отчетный период — календарный месяц | Отчетный период — календарный квартал | |||
| выставлен исполнителем | подписан заказчиком | Дата представления в налоговый орган декларации за январь — февраль | Период вычета НДС | Дата представления в налоговый орган декларации за I квартал | Период вычета НДС |
| 10.03.2017 | 10.03.2017 | 20.03.2017 | Февраль | 20.04.2017 | I квартал |
| 10.03.2017 | 17.03.2017 | 15.03.2017 | Март | 17.04.2017 | I квартал |
| 17.03.2017 | 20.03.2017 | 20.03.2017 | Февраль | 20.04.2017 | I квартал |
| 20.03.2017 | 20.03.2017 | 20.03.2017 | Февраль | 20.04.2017 | I квартал |
| 20.03.2017 | 22.03.2017 | 20.03.2017 | Март | 17.04.2017 | I квартал |
| 11.04.2017 | 11.04.2017 | 20.03.2017 | Апрель | 20.04.2017 | I квартал |
| 19.04.2017 | 19.04.2017 | 20.03.2017 | Апрель | 17.04.2017 | II квартал |
| 19.04.2017 | 20.04.2017 | 20.03.2017 | Апрель | 20.04.2017 | I квартал |