как сформировать 01 счет по статьям основных средств в 1с

Отчеты по основным средствам в 1С

Для основных средств программа 1С предусматривает возможность формирования различной отчетности. При этом имеется возможность создавать их различными методами:

Стандартные отчеты

Одним из основных стандартных отчетов выступает оборотно-сальдовая ведомость, создаваемая по счету 01.

как сформировать 01 счет по статьям основных средств в 1с. Смотреть фото как сформировать 01 счет по статьям основных средств в 1с. Смотреть картинку как сформировать 01 счет по статьям основных средств в 1с. Картинка про как сформировать 01 счет по статьям основных средств в 1с. Фото как сформировать 01 счет по статьям основных средств в 1с

Отчет позволяет получить доступ не только к обороту основных средств и остаткам, но и получить доступ к различными дополнительным сведениям, например, заводской номер оборудования или его инвентарный номер на предприятии. Доступ к данным осуществляется через настройку значений в закладке «Показать настройки».

Для дополнительных полей возможна настройка вывода одним столбцом или несколькими. В целом настройка отчетов в программе является идентичной для всех существующих вариантов, что упрощает работу бухгалтера.

как сформировать 01 счет по статьям основных средств в 1с. Смотреть фото как сформировать 01 счет по статьям основных средств в 1с. Смотреть картинку как сформировать 01 счет по статьям основных средств в 1с. Картинка про как сформировать 01 счет по статьям основных средств в 1с. Фото как сформировать 01 счет по статьям основных средств в 1с

Унифицированные формы

Доступ к отчетам данной группы осуществляется через раздел «ОС и НМА».

как сформировать 01 счет по статьям основных средств в 1с. Смотреть фото как сформировать 01 счет по статьям основных средств в 1с. Смотреть картинку как сформировать 01 счет по статьям основных средств в 1с. Картинка про как сформировать 01 счет по статьям основных средств в 1с. Фото как сформировать 01 счет по статьям основных средств в 1с

Отчет «Инвентарная книга» используется малыми хозяйствующими субъектами с целью учета основных средств.

как сформировать 01 счет по статьям основных средств в 1с. Смотреть фото как сформировать 01 счет по статьям основных средств в 1с. Смотреть картинку как сформировать 01 счет по статьям основных средств в 1с. Картинка про как сформировать 01 счет по статьям основных средств в 1с. Фото как сформировать 01 счет по статьям основных средств в 1с

Отчет позволяет за счет системы фильтров выдавать информацию по подразделениям нахождения основных средств, материально-ответственным лицам и так далее.

как сформировать 01 счет по статьям основных средств в 1с. Смотреть фото как сформировать 01 счет по статьям основных средств в 1с. Смотреть картинку как сформировать 01 счет по статьям основных средств в 1с. Картинка про как сформировать 01 счет по статьям основных средств в 1с. Фото как сформировать 01 счет по статьям основных средств в 1с

Отчет «Ведомость амортизации» предназначается для проведения анализа начисляемых на основные средства амортизационных отчислений.

как сформировать 01 счет по статьям основных средств в 1с. Смотреть фото как сформировать 01 счет по статьям основных средств в 1с. Смотреть картинку как сформировать 01 счет по статьям основных средств в 1с. Картинка про как сформировать 01 счет по статьям основных средств в 1с. Фото как сформировать 01 счет по статьям основных средств в 1с

Регистры налогового учета

Отчеты данной категории предназначены для доступа пользователя к информации по имеющимся ОС и НМА.

как сформировать 01 счет по статьям основных средств в 1с. Смотреть фото как сформировать 01 счет по статьям основных средств в 1с. Смотреть картинку как сформировать 01 счет по статьям основных средств в 1с. Картинка про как сформировать 01 счет по статьям основных средств в 1с. Фото как сформировать 01 счет по статьям основных средств в 1с

Подобный отчет обладает следующим внешним видом:

как сформировать 01 счет по статьям основных средств в 1с. Смотреть фото как сформировать 01 счет по статьям основных средств в 1с. Смотреть картинку как сформировать 01 счет по статьям основных средств в 1с. Картинка про как сформировать 01 счет по статьям основных средств в 1с. Фото как сформировать 01 счет по статьям основных средств в 1с

Универсальный отчет в 1С

Данный отчет формируется на основании сведений, содержащихся в регистрах. Перечень информации, находящейся на хранении в регистрах, можно узнать в искомом документе, при просмотре его движения.

Допустим, рассматривается документ «Принятие к учету ОС»

как сформировать 01 счет по статьям основных средств в 1с. Смотреть фото как сформировать 01 счет по статьям основных средств в 1с. Смотреть картинку как сформировать 01 счет по статьям основных средств в 1с. Картинка про как сформировать 01 счет по статьям основных средств в 1с. Фото как сформировать 01 счет по статьям основных средств в 1с

Из многообразия доступных регистров можно выбрать «Местоположение ОС», и на его основе построить универсальный отчет. Доступ к нему осуществляется через «Все функции» — «Отчеты» — «Универсальный отчет».

Перед созданием отчета требуется выбрать объект, в отношении которого создается отчет. После этого выбирается регистр, а последним этапом указывается организация, материально-ответственное лицо, само основное средство, интересующий период и регистратор.

Возможно использовать и такой реквизит, как «Срез последних», но он предназначается исключительно для регистра сведений при необходимости выбрать первые или последние данные по конкретной дате, и имеющие изменяемый формат.

Допускается в отчете и использование сортировки по отдельным показателям, при этом сам отчет приобретает следующие облик:

как сформировать 01 счет по статьям основных средств в 1с. Смотреть фото как сформировать 01 счет по статьям основных средств в 1с. Смотреть картинку как сформировать 01 счет по статьям основных средств в 1с. Картинка про как сформировать 01 счет по статьям основных средств в 1с. Фото как сформировать 01 счет по статьям основных средств в 1с

Идентичным является построение отчетов и по другим регистрам.

Источник

Учет основных средств в 1С: пошаговая инструкция

как сформировать 01 счет по статьям основных средств в 1с. Смотреть фото как сформировать 01 счет по статьям основных средств в 1с. Смотреть картинку как сформировать 01 счет по статьям основных средств в 1с. Картинка про как сформировать 01 счет по статьям основных средств в 1с. Фото как сформировать 01 счет по статьям основных средств в 1с

Учет основных средств – один из важнейших разделов бухгалтерского учета. Чтобы программа 1С правильно работала с основными средствами, необходимо корректно внести первоначальные данные. Разберемся, как это сделать.

Учет основных средств состоит из нескольких шагов. Начинается все с поставки оборудования, потом его вводят в эксплуатацию, амортизируют и в итоге списывают по разным причинам.

Рассмотрим, как отразить каждый шаг в 1С. Пусть нашим основным средством будет автомобиль Лада Ларгус.

Начнем с поступления оборудования. Попасть в документ поступления оборудования можно двумя путями, которые начинаются на главной странице на желтом поле слева:

Пройдя любым из этих путей, мы попадаем в документ «Поступление оборудования».

Это обычный документ поступления, в котором заполняем все реквизиты: номер и дату документа, по которому поступает объект ОС, на какой склад поступает оборудование, от какого поставщика.

Далее в закладке «Оборудование» кнопкой «Добавить» вводим новое оборудование. Нажимаем на подсвеченную синим строку «Показать все» и попадаем в общий справочник номенклатуры.

В открывшемся окне вносим все необходимые данные. Вид номенклатуры выбираем – Оборудование (объекты основных средств). После внесения данных нажимаем «Записать и закрыть».

Оборудование появилась в списке «Номенклатура». Выбираем его двукратным нажатием кнопки мыши.

Продолжаем заполнять документ от поставщика: количество, цена, стоимость. Снизу вносим данные счета-фактуры и регистрируем его.

Обратим внимание на счета бухгалтерского учета, на которые будет отнесено оборудование и НДС (при наличии).

Нажимаем «Провести и закрыть».

Документ появился в списке поступления оборудования. Проверим проводки нажатием кнопки «Дт/Кт».

Оборудование поступило (Дт 08.04.1), отражена задолженность перед поставщиком (Кт 60). Обращаем внимание, что используемая нами версия программы настроена на упрощенку, поэтому НДС на счет 19.1 выделен не был, а вошел в общую стоимость оборудования.

Далее вводим основное средство в эксплуатацию. На главной странице в левом желтом поле выбираем «ОС И НМА».

В блоке «Поступление основных средств» выбираем «Принятие к учету ОС».

В открывшемся поле нажимаем «Создать».

Заполняем открывшуюся форму. Сначала вводим данные в шапку: вид операции – оборудование, дата принятия к учету, ответственное лицо и подразделение, где находится автомобиль.

Заполняем первую вкладку «Оборудование». В выпадающем списке выбираем способ получения оборудования. В нашем случае – приобретение за плату.

Находим в выпадающем списке номенклатуры автомобиль Лада Ларгус и выбираем склад, на который его оприходовали.

Переходим во вкладку «Основное средство», где нажимаем кнопку «Добавить». По подсвеченной синим строке попадаем в список основных средств.

Попадаем в карточку основного средства и начинаем ее заполнять. Из выпадающего списка выбираем «Группу учета основных средств». В нашем случае это «Транспортные средства».

Вводим наименование. Через подсвеченную строку «Поставить на учет» попадем в форму внесения данных об автомобиле.

как сформировать 01 счет по статьям основных средств в 1с. Смотреть фото как сформировать 01 счет по статьям основных средств в 1с. Смотреть картинку как сформировать 01 счет по статьям основных средств в 1с. Картинка про как сформировать 01 счет по статьям основных средств в 1с. Фото как сформировать 01 счет по статьям основных средств в 1с

Заполняем таблицу данными об автомобиле. Нажимаем «Записать и закрыть».

Во вкладке «Классификация» вносим амортизационную группу из выпадающего списка.

Нажимаем «Записать и закрыть».

Автомобиль Лада Ларгус появился в списке «Основных средств». Выбираем его двойным нажатием мыши.

Автомобиль появился в документе «Принятие к учету ОС».

Во вкладке Бухгалтерский учет вносим необходимые данные.

Во вкладке Налоговый учет вносим данные, необходимые для принятия в расходах в целях расчета налога. В нашем случае это налог при применении УСН.

Нажимаем «Провести и закрыть».

Основное средство принято к учету и введено в эксплуатацию. Проверим проводки нажатием кнопки «Дт/Кт».

Автомобиль принят к учету (Дт 01) и ушел со счета приобретения оборудования (Кт 08.04).

В бухгалтерском учете автомобиль учитывается в расходах путем начисления амортизации. Операция амортизации совершается автоматически ежемесячно при закрытии месяца. На главной странице в левом желтом поле выбираем «Операции».

В блоке «Закрытие периода» выбираем Закрытие месяца».

Нажимаем кнопку «Выполнить закрытие месяца». Напоминаем, что амортизация начисляется со следующего месяца после ввода ОС в эксплуатацию. В нашем случае это – август.

Проводки сформированы: Начислена амортизация (Кт 02) и отнесена на счет затрат, указанный нами ранее (Дт 26).

Основные средства могут быть впоследствии списаны. Они могут быть проданы, прийти в негодность и тому подобное. Опишем, как списать ОС.

На главной странице в желтом поле слева выбираем «ОС и НМА».

В блоке «Выбытие основных средств» выбираем «Списание ОС».

Заполняем открывшуюся форму необходимыми данными. Допустим, что мы продаем наш автомобиль.

Нажимаем «Провести и закрыть».

Операция по списанию ОС появилась в списке. Мы можем проверить проводки, которые были сформированы, нажатием «Дт/Кт».

Проводки сформированы: начислена амортизация за месяц списания (Дт 26 Кт02), рассчитана остаточная стоимость на сч 01.09 (Дт 02.01 Кт 01.09 и Дт 01.09 Кт 01.01), остаточная стоимость отнесена на прочие расходы (Дт 91.02 Кт 01.09). Основное средство списано.

Как учитывать расходы на основные средства на УСН, мы подробнее рассказали здесь.

Пошаговое отражение операции продажи основного средства с оформлением документов по НДС смотрите в этой статье.

Источник

Учёт основных средств в 1C

Для начинающего может показаться, что пользоваться программой 1C 8.3 очень сложно и ничего не понятно, но на самом деле всё обстоит совершенно наоборот. Данное ПО имеет полностью дружественный к пользователю интерфейс, значительная часть функционала в котором интуитивно понятна. И как для руководителей, так и для офисных работников пользоваться будет совсем несложно. В данной статье последовательно рассмотрим со скринами-примерами учёт основных средств в 1С.

Поступление и ввод в эксплуатацию, принятие к учету основных средств в 1С

Итак, приобретается какое-нибудь основное средство, допустим, токарный станок. Об этом необходимо добавить информацию в программу. Для этого воспользуемся соответствующим пунктом «Поступление оборудования», который легко отыскать в разделе «ОС и НМА».

как сформировать 01 счет по статьям основных средств в 1с. Смотреть фото как сформировать 01 счет по статьям основных средств в 1с. Смотреть картинку как сформировать 01 счет по статьям основных средств в 1с. Картинка про как сформировать 01 счет по статьям основных средств в 1с. Фото как сформировать 01 счет по статьям основных средств в 1с

Заполнение подобного документа не составит труда. В его шапке указываем название нашей организации и наименование другой компании, у которой была произведена покупка соответственно основному договору. Наша рассматриваемая ситуация для примера наиболее проста. Часть с таблицей будет иметь только одну строку с токарным станком. Там вдобавок отмечаются НДС, счета и цена.

как сформировать 01 счет по статьям основных средств в 1с. Смотреть фото как сформировать 01 счет по статьям основных средств в 1с. Смотреть картинку как сформировать 01 счет по статьям основных средств в 1с. Картинка про как сформировать 01 счет по статьям основных средств в 1с. Фото как сформировать 01 счет по статьям основных средств в 1с

Когда будет выполнено проведение, документ относит токарный станок, который в нашем примере стоит триста пятьдесят тысяч рублей, на нужный счёт.

как сформировать 01 счет по статьям основных средств в 1с. Смотреть фото как сформировать 01 счет по статьям основных средств в 1с. Смотреть картинку как сформировать 01 счет по статьям основных средств в 1с. Картинка про как сформировать 01 счет по статьям основных средств в 1с. Фото как сформировать 01 счет по статьям основных средств в 1с

Чтобы соответственно программному учёту токарный станок был введён в эксплуатацию и верно подсчитывалась амортизация, нужно отметить это в документе «Принятие к учёту ОС». Документ легко найти в разделе «ОС и НМА».

как сформировать 01 счет по статьям основных средств в 1с. Смотреть фото как сформировать 01 счет по статьям основных средств в 1с. Смотреть картинку как сформировать 01 счет по статьям основных средств в 1с. Картинка про как сформировать 01 счет по статьям основных средств в 1с. Фото как сформировать 01 счет по статьям основных средств в 1с

как сформировать 01 счет по статьям основных средств в 1с. Смотреть фото как сформировать 01 счет по статьям основных средств в 1с. Смотреть картинку как сформировать 01 счет по статьям основных средств в 1с. Картинка про как сформировать 01 счет по статьям основных средств в 1с. Фото как сформировать 01 счет по статьям основных средств в 1с

Теперь надлежит перейти к первой вкладке документа под названием «Внеоборотный актив», и там, в свою очередь, к позиции справочника «Номенклатура». В нашем случае опять же будет токарный станок. Если необходимо, допускается отметить способ его поступления (скажем, за плату). Поле подразделения тоже не является обязательным.

Пусть токарный станок числится на 08.04.01 (для примера, это пригодится ниже при рассмотрении амортизации).

как сформировать 01 счет по статьям основных средств в 1с. Смотреть фото как сформировать 01 счет по статьям основных средств в 1с. Смотреть картинку как сформировать 01 счет по статьям основных средств в 1с. Картинка про как сформировать 01 счет по статьям основных средств в 1с. Фото как сформировать 01 счет по статьям основных средств в 1с

Далее про вкладку «Основное средство». Там в табличную часть добавилась лишь одна позиция, подобранная из соответствующего справочника. У справочника имеются определённые особенности заполнения. В справочнике мы отметили цену нашего оборудования в триста пятьдесят тысяч рублей, некоторые данные по амортизации и так далее.

В нашем примере приобретённый станок будет использоваться пять лет, то есть шестьдесят месяцев, а начисление амортизации проходить линейным способом. Таким образом вся сумма будет одинаковыми частями списываться все эти пять лет, когда будет закрываться месяц.

Снова перейдем к заполнению документа на ввод в использование токарного станка. Там нас сейчас интересует вкладка «Бухгалтерский учёт». Необходимо чуть конкретизировать счета, способ подсчёта амортизации и время эксплуатации станка. Эти данные уже должны быть в карточке нашего основного средства, того самого станка.

как сформировать 01 счет по статьям основных средств в 1с. Смотреть фото как сформировать 01 счет по статьям основных средств в 1с. Смотреть картинку как сформировать 01 счет по статьям основных средств в 1с. Картинка про как сформировать 01 счет по статьям основных средств в 1с. Фото как сформировать 01 счет по статьям основных средств в 1с

Далее вкладка «Налоговый учёт». С практически такими же данными, как и в той, что была раньше. Только следует отметить значительно меньше данных, а использоваться такие данные станут не для бухгалтерского учёта, а уже для налогового.

как сформировать 01 счет по статьям основных средств в 1с. Смотреть фото как сформировать 01 счет по статьям основных средств в 1с. Смотреть картинку как сформировать 01 счет по статьям основных средств в 1с. Картинка про как сформировать 01 счет по статьям основных средств в 1с. Фото как сформировать 01 счет по статьям основных средств в 1с

В последней вкладке заполняются данные про амортизационную премию. Процент указывается по группе, в которую наше основное средство (станок) должно включаться по сроку использования. У нас она будет 30%.

как сформировать 01 счет по статьям основных средств в 1с. Смотреть фото как сформировать 01 счет по статьям основных средств в 1с. Смотреть картинку как сформировать 01 счет по статьям основных средств в 1с. Картинка про как сформировать 01 счет по статьям основных средств в 1с. Фото как сформировать 01 счет по статьям основных средств в 1с

Если всё было сделано в полном соответствии с написанной выше инструкцией, то в итоге должны быть сформированы 2 различные бухгалтерские проводки.

как сформировать 01 счет по статьям основных средств в 1с. Смотреть фото как сформировать 01 счет по статьям основных средств в 1с. Смотреть картинку как сформировать 01 счет по статьям основных средств в 1с. Картинка про как сформировать 01 счет по статьям основных средств в 1с. Фото как сформировать 01 счет по статьям основных средств в 1с

Наш станок начал эксплуатироваться в июле 2017 года. Соответственно, в августе 2017 программа уже примет к сведению всю отмеченную информацию.

Перемещение основных средств в 1С

Когда оформляется такой документ, могут вызвать трудности только некоторые реквизиты, например, начисления амортизации и способа отражения по ней расходов.
Там следует отмечать информацию лишь в том случае, если после перемещения начисляется дополнительная амортизация. В примере на скрине мы не будем их заполнять. Амортизация, по обыкновению, начисляется по завершении месяца.

как сформировать 01 счет по статьям основных средств в 1с. Смотреть фото как сформировать 01 счет по статьям основных средств в 1с. Смотреть картинку как сформировать 01 счет по статьям основных средств в 1с. Картинка про как сформировать 01 счет по статьям основных средств в 1с. Фото как сформировать 01 счет по статьям основных средств в 1с

Инвентаризация основных средств в 1С

Так же и инвентаризация имеет мало отличий, если сравнивать с аналогичной операцией, проводимой с товарами. Только, опять же, вместо склада нужно указать подразделение. Там, где таблица, нужно будет отметить не количество, а признак, что основное средство есть.

как сформировать 01 счет по статьям основных средств в 1с. Смотреть фото как сформировать 01 счет по статьям основных средств в 1с. Смотреть картинку как сформировать 01 счет по статьям основных средств в 1с. Картинка про как сформировать 01 счет по статьям основных средств в 1с. Фото как сформировать 01 счет по статьям основных средств в 1с

Когда в учёте не отмечено основное средство, но на деле имеется, то нужно сделать по инвентаризации документ принятия средства к учёту. А если оно, наоборот, указано в учёте, но на деле отсутствует, нужно его списать.

Списание основных средств в 1С

как сформировать 01 счет по статьям основных средств в 1с. Смотреть фото как сформировать 01 счет по статьям основных средств в 1с. Смотреть картинку как сформировать 01 счет по статьям основных средств в 1с. Картинка про как сформировать 01 счет по статьям основных средств в 1с. Фото как сформировать 01 счет по статьям основных средств в 1с

Амортизация основных средств в 1С

Амортизацию, как правило, выполняют однажды в конце месяца.

Для её выполнения переходим в меню «Операции», потом к «Закрытию месяца». Выбираем период, нашу компанию. Далее всё уже подробно автоматизировано. Расчёты помощник делает последовательно и сперва считает амортизационные отчисления. Если всё было выполнено безошибочно, то произведётся создание документа амортизации, как на скрине.

как сформировать 01 счет по статьям основных средств в 1с. Смотреть фото как сформировать 01 счет по статьям основных средств в 1с. Смотреть картинку как сформировать 01 счет по статьям основных средств в 1с. Картинка про как сформировать 01 счет по статьям основных средств в 1с. Фото как сформировать 01 счет по статьям основных средств в 1с

Рассмотрим конкретный пример. Кстати, важно отметить, что правила, варианты амортизации настраиваются в учётной политике компании, а подсчёт амортизации происходит ежемесячно с того месяца, начиная с которого наше основное средство было добавлено в программу и принято ей к учёту.

как сформировать 01 счет по статьям основных средств в 1с. Смотреть фото как сформировать 01 счет по статьям основных средств в 1с. Смотреть картинку как сформировать 01 счет по статьям основных средств в 1с. Картинка про как сформировать 01 счет по статьям основных средств в 1с. Фото как сформировать 01 счет по статьям основных средств в 1с

Итак, получилась проводка на сумму в 2950 рублей. В настройках отмечен линейный вариант подсчёта амортизации. Станок, как помним, должен эксплуатироваться пять лет. Всё подсчитано правильно.

Прочие документы учета основных средств

В меню «ОС и НМА» легко найти и остальные документы, связанные с поступлением и учётом. Модернизация, передача в аренду, монтаж и т. п.
Подробнее см. скрин.

Источник

Отчеты по основным средствам в 1С 8.3 Бухгалтерия

В 1С Бухгалтерия 8.3 есть несколько способов сформировать отчеты по ОС:

Стандартные отчеты

На рис.1 видим пример стандартного отчета, это оборотно-сальдовая ведомость по счету 01.

как сформировать 01 счет по статьям основных средств в 1с. Смотреть фото как сформировать 01 счет по статьям основных средств в 1с. Смотреть картинку как сформировать 01 счет по статьям основных средств в 1с. Картинка про как сформировать 01 счет по статьям основных средств в 1с. Фото как сформировать 01 счет по статьям основных средств в 1с

Кроме оборотов и остатков в этом отчете можно вывести дополнительные данные, например, заводской и инвентарный номер. Для этого нужно перейти на закладку «Показать настройки» и добавить нужные показатели и поля (рис.2). Дополнительные поля можно выводить как в отдельных колонках, так и в одной. Аналогично настраиваются все отчеты 1С.

как сформировать 01 счет по статьям основных средств в 1с. Смотреть фото как сформировать 01 счет по статьям основных средств в 1с. Смотреть картинку как сформировать 01 счет по статьям основных средств в 1с. Картинка про как сформировать 01 счет по статьям основных средств в 1с. Фото как сформировать 01 счет по статьям основных средств в 1с

Унифицированные формы

Получите понятные самоучители по 1С бесплатно:

Унифицированные отчеты находятся на закладке учета ОС и НМА (рис.3).

как сформировать 01 счет по статьям основных средств в 1с. Смотреть фото как сформировать 01 счет по статьям основных средств в 1с. Смотреть картинку как сформировать 01 счет по статьям основных средств в 1с. Картинка про как сформировать 01 счет по статьям основных средств в 1с. Фото как сформировать 01 счет по статьям основных средств в 1с

Отчет «Инвентарная книга» предназначен для учета основных средств малых предприятий (рис.4).

как сформировать 01 счет по статьям основных средств в 1с. Смотреть фото как сформировать 01 счет по статьям основных средств в 1с. Смотреть картинку как сформировать 01 счет по статьям основных средств в 1с. Картинка про как сформировать 01 счет по статьям основных средств в 1с. Фото как сформировать 01 счет по статьям основных средств в 1с

В этом отчете можно настроить фильтр по местонахождению, по подразделениям и материально-ответственным лицам (рис.5).

как сформировать 01 счет по статьям основных средств в 1с. Смотреть фото как сформировать 01 счет по статьям основных средств в 1с. Смотреть картинку как сформировать 01 счет по статьям основных средств в 1с. Картинка про как сформировать 01 счет по статьям основных средств в 1с. Фото как сформировать 01 счет по статьям основных средств в 1с

Для анализа начисленной амортизации используется отчет «Ведомость амортизации» (рис.6).

как сформировать 01 счет по статьям основных средств в 1с. Смотреть фото как сформировать 01 счет по статьям основных средств в 1с. Смотреть картинку как сформировать 01 счет по статьям основных средств в 1с. Картинка про как сформировать 01 счет по статьям основных средств в 1с. Фото как сформировать 01 счет по статьям основных средств в 1с

Регистры налогового учета

Регистры налогового учета также можно использовать для вывода информации по ОС и НМА (рис.7).

Пример такого отчета представлен на рис.8.

как сформировать 01 счет по статьям основных средств в 1с. Смотреть фото как сформировать 01 счет по статьям основных средств в 1с. Смотреть картинку как сформировать 01 счет по статьям основных средств в 1с. Картинка про как сформировать 01 счет по статьям основных средств в 1с. Фото как сформировать 01 счет по статьям основных средств в 1с

Универсальный отчет в 1С

Еще один способ вывести нужную информацию — использовать универсальный отчет (более подробно о нем можно прочесть в статье Универсальный отчет в 1С). Этот отчет строится по данным регистров. Какие именно регистры содержат нужную информацию, можно посмотреть по движениям, которые делает тот или иной документ.

Рассмотрим движения документа «Принятие к учету ОС» (рис.9).

как сформировать 01 счет по статьям основных средств в 1с. Смотреть фото как сформировать 01 счет по статьям основных средств в 1с. Смотреть картинку как сформировать 01 счет по статьям основных средств в 1с. Картинка про как сформировать 01 счет по статьям основных средств в 1с. Фото как сформировать 01 счет по статьям основных средств в 1с

Регистров много, выберем регистр сведений «Местонахождение ОС» и на его примере построим универсальный отчет (Все функции – Отчеты – Универсальный отчет).

как сформировать 01 счет по статьям основных средств в 1с. Смотреть фото как сформировать 01 счет по статьям основных средств в 1с. Смотреть картинку как сформировать 01 счет по статьям основных средств в 1с. Картинка про как сформировать 01 счет по статьям основных средств в 1с. Фото как сформировать 01 счет по статьям основных средств в 1с

Для формирования отчета сначала нужно выбрать объект хранения данных, в нашем случае это регистр сведений. Затем выбираем сам регистр – «Местонахождение ОС». В заключение выбираем показатели: организация, МОЛ, основное средство, период и регистратор.

Реквизит «Срез последних» используется только для регистра сведений и предназначен для выбора либо последних, либо первых по дате ввода данных, которые могут быть изменены в процессе эксплуатации, например, местонахождение или материально-ответственное лицо.

Можно задать сортировку, в нашем примере задана сортировка по организации и МОЛ. В результате получим отчет следующего вида:

как сформировать 01 счет по статьям основных средств в 1с. Смотреть фото как сформировать 01 счет по статьям основных средств в 1с. Смотреть картинку как сформировать 01 счет по статьям основных средств в 1с. Картинка про как сформировать 01 счет по статьям основных средств в 1с. Фото как сформировать 01 счет по статьям основных средств в 1с

По такому же принципу можно самостоятельно построить другие отчеты.

Как видим, в 1С есть несколько удобных и разнообразных способов для формирования отчетов по основным средствам.

К сожалению, мы физически не можем проконсультировать бесплатно всех желающих, но наша команда будет рада оказать услуги по внедрению и обслуживанию 1С. Более подробно о наших услугах можно узнать на странице Услуги 1С или просто позвоните по телефону +7 (499) 350 29 00. Мы работаем в Москве и области.

Источник

Блог компании «СИТЕК»

Пишем понятные статьи по 1С вам в помощь

Закажите экспресс-аудит, в рамках которого определим:
— цели и задачи проекта
— границы проекта
Исключим ложные ожидания от 1С:ERP

Формирование стоимости основного средства в 1C:ERP

как сформировать 01 счет по статьям основных средств в 1с. Смотреть фото как сформировать 01 счет по статьям основных средств в 1с. Смотреть картинку как сформировать 01 счет по статьям основных средств в 1с. Картинка про как сформировать 01 счет по статьям основных средств в 1с. Фото как сформировать 01 счет по статьям основных средств в 1с

В этой статье я хочу рассказать, как в программе 1С:ERP Управление предприятием 2.4 сформировать стоимость основного средства, изготовленного собственными силами из расходных или комплектующих материалов с привлечением сотрудников организации.

Для учёта внеоборотных активов необходимо включить функциональную опцию в разделе «НСИ и администрирование»/»Настройка НСИ и разделов»/»Внеоборотные активы»/»Учёт внеоборотных активов»/»Используется» (рис.1).

как сформировать 01 счет по статьям основных средств в 1с. Смотреть фото как сформировать 01 счет по статьям основных средств в 1с. Смотреть картинку как сформировать 01 счет по статьям основных средств в 1с. Картинка про как сформировать 01 счет по статьям основных средств в 1с. Фото как сформировать 01 счет по статьям основных средств в 1с

Рис.1 Функциональная опция «Внеоборотные активы» в 1С:ERP

Далее необходимо создать элемент справочника «Основные средства» — «Объект эксплуатации», который планируется изготовить. Данный справочник находится в разделе «Внеоборотные активы» и позволяет хранить данные объектов основных средств.

В карточке «Объекта эксплуатации» заполняется — наименование, направление деятельности, подразделение — место эксплуатации, дата выпуска (постройки), данные для регламентированного учета — группа ОС и амортизационная группа и другие необходимые для вас реквизиты (рис. 2).

как сформировать 01 счет по статьям основных средств в 1с. Смотреть фото как сформировать 01 счет по статьям основных средств в 1с. Смотреть картинку как сформировать 01 счет по статьям основных средств в 1с. Картинка про как сформировать 01 счет по статьям основных средств в 1с. Фото как сформировать 01 счет по статьям основных средств в 1с

Рис. 2 Карточка объекта эксплуатации в 1С:ERP

Есть 2 варианта количественного учета расхода в программе:

1. С использованием комплектующих изделий — элементов справочника «Номенклатура» по виду «Основные средства» и учитываемых, согласно настроек финансового учета номенклатуры, на счете 08.04.1 «Компоненты основных средств». Этот вариант подходит при формировании Основного средства из нескольких крупных компонентов. Например, Стационарный компьютер из Монитора, Системного блока, Мыши и Клавиатуры.

2. С использованием расходных материалов, учитываемых на 10 счете «Материалы».

При любом варианте использования номенклатуры передача компонентов в состав будущего объекта основных средств выполняется документами «Внутреннее потребление товаров» с видом операции «Списание на расходы/активы».

Документ можно создать самостоятельно в разделе «Склад и доставка»/ «Внутреннее товародвижение»/ «Внутренние документы (все)»/ «Внутреннее потребление товаров» (рис.3) либо вводом на основании документа «Приобретение товаров и услуг» (рис.4).

как сформировать 01 счет по статьям основных средств в 1с. Смотреть фото как сформировать 01 счет по статьям основных средств в 1с. Смотреть картинку как сформировать 01 счет по статьям основных средств в 1с. Картинка про как сформировать 01 счет по статьям основных средств в 1с. Фото как сформировать 01 счет по статьям основных средств в 1с

Рис.3 Создание документа внутреннего товародвижения из журнала документов в 1С:ERP

как сформировать 01 счет по статьям основных средств в 1с. Смотреть фото как сформировать 01 счет по статьям основных средств в 1с. Смотреть картинку как сформировать 01 счет по статьям основных средств в 1с. Картинка про как сформировать 01 счет по статьям основных средств в 1с. Фото как сформировать 01 счет по статьям основных средств в 1с

Рис. 4 Создание документа внутреннего товародвижения вводом на основании

В документе списания на закладке «Основное» необходимо указать Организацию, Подразделение для списания расходов, Склад — местонахождение материалов (рис. 5).

как сформировать 01 счет по статьям основных средств в 1с. Смотреть фото как сформировать 01 счет по статьям основных средств в 1с. Смотреть картинку как сформировать 01 счет по статьям основных средств в 1с. Картинка про как сформировать 01 счет по статьям основных средств в 1с. Фото как сформировать 01 счет по статьям основных средств в 1с

Рис. 5 Создание документа списания — закладка «Основное» в 1С:ERP

На закладке «Товары» заполняется необходимый материал или комплектующие (рис. 6).

как сформировать 01 счет по статьям основных средств в 1с. Смотреть фото как сформировать 01 счет по статьям основных средств в 1с. Смотреть картинку как сформировать 01 счет по статьям основных средств в 1с. Картинка про как сформировать 01 счет по статьям основных средств в 1с. Фото как сформировать 01 счет по статьям основных средств в 1с

Рис. 6 Создание документа списания — закладка «Товары» в 1С:ERP

В каждой строке списываемых материалов указывается «Статья списания» из справочника «Статьи расходов». В статье должен быть использован «Тип расходов» — «Формирование стоимости внеоборотных активов», указано отнесение расходов в учете — «Отнести на внеоборотные активы». Используется «Тип аналитики расходов» — «Основные средства» (рис.7).

как сформировать 01 счет по статьям основных средств в 1с. Смотреть фото как сформировать 01 счет по статьям основных средств в 1с. Смотреть картинку как сформировать 01 счет по статьям основных средств в 1с. Картинка про как сформировать 01 счет по статьям основных средств в 1с. Фото как сформировать 01 счет по статьям основных средств в 1с

Рис. 7 Создание статьи расходов — закладка «Основное» в 1С:ERP

На закладке «Регламентированный учет и МФУ» указывается способ отражения НДС, учет расходов для Налога на прибыль, счет учета используется 08.04.2 «Подготовка к вводу в эксплуатацию». Если у вас включена функциональная опция по использованию Международного финансового учета необходимо указать Группу финансового учета (рис. 8).

как сформировать 01 счет по статьям основных средств в 1с. Смотреть фото как сформировать 01 счет по статьям основных средств в 1с. Смотреть картинку как сформировать 01 счет по статьям основных средств в 1с. Картинка про как сформировать 01 счет по статьям основных средств в 1с. Фото как сформировать 01 счет по статьям основных средств в 1с

Рис.8 Создание статьи расходов — закладка «Регламентированный учет и МФУ» в 1С:ERP

Возвращаемся к документу списания. В табличной части в каждой строке списываемых материалов указываем «Аналитику» — созданный объект эксплуатации, для которого необходимо сформировать стоимость (рис. 9).

как сформировать 01 счет по статьям основных средств в 1с. Смотреть фото как сформировать 01 счет по статьям основных средств в 1с. Смотреть картинку как сформировать 01 счет по статьям основных средств в 1с. Картинка про как сформировать 01 счет по статьям основных средств в 1с. Фото как сформировать 01 счет по статьям основных средств в 1с

Рис. 9 Заполнение табличной части на закладке «Товары» в 1С:ERP

Таким образом мы отразили учет расхода материалов.

Рассмотрим проводки (рис. 10).

Расходы по НДС, отраженные при проведении Приобретения товаров, перешли со счета 19.03 «НДС по приобретенным материально-производственным запасам» на 19.01 «НДС при приобретении основных средств». Сумма по дебету не отражена, т.к. в настройках статьи расходов мы указали — Отложить НДС до принятия ОС к учету.

Материалы списаны на счет 08.04.2 с аналитикой по субконто — Объект эксплуатации и Статья расходов.

как сформировать 01 счет по статьям основных средств в 1с. Смотреть фото как сформировать 01 счет по статьям основных средств в 1с. Смотреть картинку как сформировать 01 счет по статьям основных средств в 1с. Картинка про как сформировать 01 счет по статьям основных средств в 1с. Фото как сформировать 01 счет по статьям основных средств в 1с

Рис.10 Проводки регламентированного учета документа «Списание на расходы» в 1С:ERP

Если были оказаны услуги сторонней организацией, например, по доставке материалов или комплектующих, которые также необходимо учесть в стоимости объекта эксплуатации, оформим документ «Приобретение услуг и прочих активов». Расходы можно, как распределить на документ поступления, так и напрямую отнести на формирование стоимости основного средства. Все зависит от используемой статьи расходов (рис. 11).

как сформировать 01 счет по статьям основных средств в 1с. Смотреть фото как сформировать 01 счет по статьям основных средств в 1с. Смотреть картинку как сформировать 01 счет по статьям основных средств в 1с. Картинка про как сформировать 01 счет по статьям основных средств в 1с. Фото как сформировать 01 счет по статьям основных средств в 1с

Рис. 11 Заполнение операции «Приобретение услуг и прочих активов» в 1С:ERP

Рассмотрим сформировавшиеся проводки по операции. Услуги также отнесены на счет 08.04.2 с аналитикой по подразделению и субконто — Объект эксплуатации и Статья расходов (рис. 12).

как сформировать 01 счет по статьям основных средств в 1с. Смотреть фото как сформировать 01 счет по статьям основных средств в 1с. Смотреть картинку как сформировать 01 счет по статьям основных средств в 1с. Картинка про как сформировать 01 счет по статьям основных средств в 1с. Фото как сформировать 01 счет по статьям основных средств в 1с

Рис. 12 Проводки регламентированного учета документа «Приобретение услуг и прочих активов» в 1С:ERP

Для отражения заработной платы и начисленных страховых взносов сотрудников на изготовление объекта эксплуатации необходимо использовать документ — «Отражение зарплаты в финансовом учете». Документ может заполняться по начислениям при использовании внутренней подсистемы по расчету заработной платы, вручную или по итогам обмена с внешним модулем по расчету зарплаты. Работа с документом Отражение зарплаты в финансовом учете осуществляется из раздела «Финансовый результат и контроллинг», если зарплата формируется во внешней программе, или из раздела «Зарплата», если расчет зарплаты производится с использованием встроенной подсистемы. Данные в документе заполняются автоматически. В частности, на закладке Начисления и взносы при помощи кнопки «Заполнить» происходит заполнение информации в разрезе управленческих подразделений, видов операций и способов отражения.

Для отражения расходов по начислению заработной платы и взносов в составе создаваемого объекта эксплуатации необходимо создать «Способ отражения». Способ отражения зарплаты определяет аналитику учета начислений и взносов в финансовом учете. Справочник располагается в разделе «Зарплата»/ «Настройки и справочники»/ «Нормативно-справочная информация». Также можно создать необходимый элемент справочника из самого документа «Отражение зарплаты в финансовом учете».

При отнесении на статьи в способе отражения задаются:

направление деятельности при включенном обособленном учете расходов по направлениям;

статья расходов и аналитика для начисленной зарплаты;

статья расходов и аналитика для страховых взносов.

Отражение зарплаты по статье расходов применяется для отражения зарплаты не производственного персонала или в случаях, когда выработка производственного персонала не оформляется. При выборе такого режима в карточке способа отражения задаются статьи расходов и аналитики, на которых будет отражена сумма начисления зарплаты и страховых взносов. Далее постатейные расходы будут распределены в соответствии с настройкой статьи.

Статья расходов используется та же, что и при списании материалов, поступлении прочих услуг. Аналитика — объект эксплуатации. Страховые взносы отражаются по статье начисления (рис.13).

как сформировать 01 счет по статьям основных средств в 1с. Смотреть фото как сформировать 01 счет по статьям основных средств в 1с. Смотреть картинку как сформировать 01 счет по статьям основных средств в 1с. Картинка про как сформировать 01 счет по статьям основных средств в 1с. Фото как сформировать 01 счет по статьям основных средств в 1с

Рис. 13 Создание способа отражения заработной платы в 1С:ERP

Выбираем созданный способ отражения в операции «Отражение зарплаты в финансовом учете» (рис. 14) и указываем подразделение для отнесения расходов.

как сформировать 01 счет по статьям основных средств в 1с. Смотреть фото как сформировать 01 счет по статьям основных средств в 1с. Смотреть картинку как сформировать 01 счет по статьям основных средств в 1с. Картинка про как сформировать 01 счет по статьям основных средств в 1с. Фото как сформировать 01 счет по статьям основных средств в 1с

Рис.14 Заполнение операции «Отражение зарплаты в финансовом учете» в 1С:ERP

Рассмотрим проводки — начисленная заработная плата и взносы отражены на счете 08.04.2 по Субконто — Объект эксплуатации и статья расходов (рис. 15).

как сформировать 01 счет по статьям основных средств в 1с. Смотреть фото как сформировать 01 счет по статьям основных средств в 1с. Смотреть картинку как сформировать 01 счет по статьям основных средств в 1с. Картинка про как сформировать 01 счет по статьям основных средств в 1с. Фото как сформировать 01 счет по статьям основных средств в 1с

Рис.15 Проводки регламентированного учета документа «Отражение зарплаты в финансовом учете в 1С:ERP

После окончательного формирования стоимости необходимо оформить Принятие основного средства к учету. В разделе «Внеоборотные активы» через журнал «Документы по ОС» (рис.16) или из справочника Основных средств вводом на основании (рис. 17).

как сформировать 01 счет по статьям основных средств в 1с. Смотреть фото как сформировать 01 счет по статьям основных средств в 1с. Смотреть картинку как сформировать 01 счет по статьям основных средств в 1с. Картинка про как сформировать 01 счет по статьям основных средств в 1с. Фото как сформировать 01 счет по статьям основных средств в 1с

Рис. 16 Создание документа «Принятие к учету ОС» из журнала документов в 1С:ERP

как сформировать 01 счет по статьям основных средств в 1с. Смотреть фото как сформировать 01 счет по статьям основных средств в 1с. Смотреть картинку как сформировать 01 счет по статьям основных средств в 1с. Картинка про как сформировать 01 счет по статьям основных средств в 1с. Фото как сформировать 01 счет по статьям основных средств в 1с

Рис.17 Создание документа «Принятие к учету ОС» вводом на основании в 1С:ERP

На закладке «Основное» заполняем необходимые реквизиты и способ учета НДС. Вид аналитики капитализации расходов — Основное средство. Способ поступления указываем — Строительство (создание) (рис. 18).

как сформировать 01 счет по статьям основных средств в 1с. Смотреть фото как сформировать 01 счет по статьям основных средств в 1с. Смотреть картинку как сформировать 01 счет по статьям основных средств в 1с. Картинка про как сформировать 01 счет по статьям основных средств в 1с. Фото как сформировать 01 счет по статьям основных средств в 1с

Рис. 18 Заполнение документа «Принятие к учету ОС» — Закладка «Основное» в 1С:ERP

как сформировать 01 счет по статьям основных средств в 1с. Смотреть фото как сформировать 01 счет по статьям основных средств в 1с. Смотреть картинку как сформировать 01 счет по статьям основных средств в 1с. Картинка про как сформировать 01 счет по статьям основных средств в 1с. Фото как сформировать 01 счет по статьям основных средств в 1с

Рис.19 Заполнение документа «Принятие к учету ОС» — Закладка «Основные средства» в 1С:ERP

Важно помнить, чтобы стоимость основного средства сформировалась корректно, необходимо все расходы отнести на одно направление деятельности, подразделение, объект эксплуатации и статью затрат (рис. 20).

как сформировать 01 счет по статьям основных средств в 1с. Смотреть фото как сформировать 01 счет по статьям основных средств в 1с. Смотреть картинку как сформировать 01 счет по статьям основных средств в 1с. Картинка про как сформировать 01 счет по статьям основных средств в 1с. Фото как сформировать 01 счет по статьям основных средств в 1с

Рис.20 Оборотно-сальдовая ведомость по счету 08.04.2 с расширенной аналитикой в 1С:ERP

На закладке «Параметры учета» заполняется порядок начисления амортизации для всех видов учета и группа финансового учета внеоборотных активов (рис. 21).

как сформировать 01 счет по статьям основных средств в 1с. Смотреть фото как сформировать 01 счет по статьям основных средств в 1с. Смотреть картинку как сформировать 01 счет по статьям основных средств в 1с. Картинка про как сформировать 01 счет по статьям основных средств в 1с. Фото как сформировать 01 счет по статьям основных средств в 1с

Рис. 21 Заполнение документа «Принятие к учету ОС» — Закладка «Параметры учета» в 1С:ERP

На закладке «Отражение расходов» заполняется значение по статьям и аналитике расходов (подразделение) (рис. 22).

как сформировать 01 счет по статьям основных средств в 1с. Смотреть фото как сформировать 01 счет по статьям основных средств в 1с. Смотреть картинку как сформировать 01 счет по статьям основных средств в 1с. Картинка про как сформировать 01 счет по статьям основных средств в 1с. Фото как сформировать 01 счет по статьям основных средств в 1с

Рис.22 Заполнение документа «Принятие к учету ОС» — Закладка «Отражение расходов» в 1С:ERP

Основное средство принято к учету по сформированной стоимости в полном объеме (рис. 23).

как сформировать 01 счет по статьям основных средств в 1с. Смотреть фото как сформировать 01 счет по статьям основных средств в 1с. Смотреть картинку как сформировать 01 счет по статьям основных средств в 1с. Картинка про как сформировать 01 счет по статьям основных средств в 1с. Фото как сформировать 01 счет по статьям основных средств в 1с

Рис.23 Проводки регламентированного учета по документу «Принятие к учету ОС» в 1С:ERP

Таким образом мы изучили на практике, как сформировать стоимость основного средства в программе ERP.

Надеюсь, что данная статья была вам полезна!

Автор статьи: специалист отдела сопровождения Передвигина Екатерина Александровна. Дата обновления статьи 22.07.2020 г.

Подпишитесь на нашу рассылку
и получите еще больше статей от экспертов по 1С!

Источник

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *