как сформировать акт выполненных работ
Акт онлайн
Здесь можно заполнить и распечатать Акт Удобно, быстро, бесплатно
(по инструменту Акт Онлайн)
Что такое Акт?
Акт выполненных работ / оказанных услуг — это документ от Исполнителя к Заказчику, является документальным подтверждением того, что Исполнитель выполнил все работы / оказал все услуги, а Заказчик принял и не имеет претензий к Исполнителю.
Акт приёма-передачи неисключительных прав — это первичный документ, дополнительно подтверждающий передачу прав в объёме и на условиях Лицензионного договора на программу ЭВМ от Лицензиата (правообладателя, разработчика, продавца) к Лицензиару (пользователю, покупателю).
Чистый бланк Акта для ручного заполнения
Рекомендации по заполнению Акта
(любые работы и услуги)
В Акте выполненных работ / оказанных услуг указываются следующие сведения:
Также в Акте можно указать условия:
(интеллектуальная собственность, программы ЭВМ)
В Акте приёма-передачи неисключительных прав указываются следующие сведения:
Также в Акте можно указать условия:
Акт сдачи-приёмки выполненных работ
Акт по сдаче-приемке выполненных работ составляется после исполнения подрядчиком своих обязательств. Акт не является самостоятельным документов, а служит приложением к работе по договору подряда. Он является частью процедуры приема результатов работы и служит основанием для окончательных расчетов по подрядному договору между заказчиком и исполнителем.
К вашему вниманию! Этот документ можно скачать в КонсультантПлюс.
Правила составления акта приемки-сдачи выполненных работ
Данный документ не имеет стандартного, утвержденного на законодательном уровне, единого образца, поэтому оформляться он может в свободном виде или по разработанному на предприятии шаблону. Печатается акт на обычном листе А4 формата в двух экземплярах – по одному для каждой из сторон. После того, как все работы будут закончены и сотрудничество по объекту завершено, акт передается в бухгалтерию предприятия-заказчика для составления на его основе финансовой отчетности, в том числе по учету понесенных расходов и уменьшению налога на прибыль.
При оформлении акта следует придерживаться правил и норм делопроизводства разработанных для подобного рода документов. В частности, типовой акт в обязательном порядке должен содержать в себе
Акт должен быть подписан руководителями обеих организаций и проштампован печатями (с 2016 года наличие печатей и штампов у юридических лиц не является требованием закона, поэтому отсутствие оттиска не является строгой необходимостью)
В случае большого объема или особой сложности произведенных работ, для оценки их качества, а также оформления акта может привлекаться специально созданная комиссия, в которую входят представители подрядной организации и компании – заказчика.
При крайней необходимости может быть привлечена и третья сторона в виде экспертов или представителей контролирующих государственных инстанций. Их работа обязательно должна быть зафиксирована в акте, каждый эксперт также должен поставить под документом свою подпись.
Для чего нужен данный акт
Акт приемки работ — своего рода гарантия от возникновения судебных споров и разногласий. Если же подобное разбирательство все же возникает, акт становится доказательным документом. Отсутствие акта суд может расценить, как пренебрежение к законодательно установленной процедуре сдачи-приемки работ, что в свою очередь может повлечь наложение штрафных санкций со стороны контролирующих структур.
Из перечня выполненных работ составляют таблицу. В документе фиксируют и то, что работы выполнены должным образом и у заказчика отсутствуют претензии к исполнителю.
В случаях, если заказчик остался недоволен качеством произведенных работ, это следует также отразить в акте с подробным перечислением выявленных недостатков, а также указанием сроков по их устранению.
Инструкция по оформлению акта сдачи-приемки выполненных работ
Колонки о наименовании работ, качеству и замечаниям следует заполнять особенно тщательно, поскольку именно эти сведения в случае возникновения судебных споров будут являться основными аргументами в суде.
После подписания акта по сдаче-приемке выполненных работ, все претензии могут рассматриваться только в судебном порядке.
Вы ещё помните? Этот документ можно скачать в КонсультантПлюс.
Акт приемки-сдачи выполненных работ или услуг в 2021-2022
Для выполнения работ или оказания услуг заключается договор.
Он содержит требования к срокам, качеству и стоимости заказа. После исполнения обязательств стороны подписывают акт выполненных работ.
Что такое акт выполненных работ?
Этот документ подтверждает передачу результата работ и отсутствие претензий у заказчика.
Исполнитель передает заказчику результат — изготовленную или отремонтированную вещь, объем выполненных строительных работ, составленные документы и т.д.
Заказчик принимает результат, а также фиксирует наличие или отсутствие претензий по качеству и срокам выполнения заказа. При выявлении недостатков нужно детально зафиксировать все отступления от первоначального заказа. Важно также установить срок для исправления недоделок.
Форма этой бумаги не утверждена на законодательном уровне, поэтому стороны могут самостоятельно определить его содержание.
Акт составляется в той же форме, что и договор.
Если заказ оформлялся путем устного поручения или фактической передачи материалов для выполнения работ, акт может составляться только для подтверждения отсутствия претензий по качеству.
Он оформляется по общим правилам ГК РФ. Перечень пунктов указанного документа будет зависеть от условий договора.
Если вам необходимо правильно составить акт приемки выполненных работ, образец этого бланка вы можете найти на нашем сайте. Для уточнения всех существенных условий рекомендуем воспользоваться консультацией наших специалистов.
Как составляется акт выполненных работ?
Он составляется совместно заказчиком и исполнителем. Для этого выполняются следующие действия:
Если имеются взаимные возражения или разногласия относительно объема и качества выполненных работ или услуг, вы вправе изложить свои доводы.
Если спор не будет урегулирован в добровольном порядке, заполненный документ будет рассматриваться в качестве доказательства в судебном процессе.
Заполненный образец акта выполненных работ передается каждой стороне, для этого составляются два экземпляра. Внесение изменений в заполненный бланк допускается только при обоюдном согласии. Об этом делается отметка.
Подписание акта выполненных работ
Если у исполнителя отсутствуют претензии по срокам и качеству выполненных работ, этот факт отражается в акте. Как правило, именно подписанный обеими сторонами документ является основанием для окончательного расчета.
Если имеются претензии по существенным условиям заказа, заказчик может предложить срок для устранения недостатков или потребовать соразмерного уменьшения цены.
Заполненный образец акта сдачи выполненных работ может использоваться для составления претензии в адрес подрядчика, если он умышленно скрыл от заказчика существенные недостатки при сдаче готового результата.
Стороны могут подписать документ лично, или исполнитель может направить его одновременно с пересылкой результата работы.
Образец акта выполненных работ и услуг
Включите в этот документ следующие пункты:
Чтобы правильно подготовить акт, рекомендуем ознакомиться с типовым образцом на нашем сайте.
Комментарии
ООО УО «Ремжилзаказчик» заключило договор с подрядной организацией на проведение ремонта 5 подъездов нашего дома (необходимая штукатурка стен, окон подъездов, покраска краской стен подъездов). Согласования объема данных работ, их стоимости и сметы расходов с Советом дома не было. Работы вели в течении 1,5 месяца два представителя подрядной организации. После окончания ремонта подъезда Председателю Совета дома принесли на подпись акт приемки выполненных работ, хотя официально Совет дома к этому договору никакого официального отношения не имеет.
До настоящего времени, несмотря на наши письменные обращения, ООО УО «Ремжилзаказчик» не предоставила на своем сайте uorgz74.ru ОТЧЕТЫ ПО РАСХОДАМ НА СОДЕРЖАНИЕ И РЕМОНТ ЖИЛОГО ФОНДА за 2015 и 2016 годы для нашего дома. Мы до сих пор не знаем об остатке денежных средств на счету нашего дома на 01.01.2017 года и каким количеством денежных средств мы располагаем в настоящее время.
Возникает вопрос, обязаны ли мы и стоит ли нам в этом случае подписывать акт приемки выполненных работ по ремонту подъездов или нет?
Как понял я из Вашего вопроса, договор о производстве ремонта заключался между ООО УО «Ремжилзаказчик» и подрядчиком, который и выполнял условия договора (ремонтные работы). Поскольку так, акт приема выполненных работ должен подписывать не председатель Совета дома, а этот самый ООО УО «Ремжилзаказчик». Именно по его заказу выполнялись работы и насколько они качественны, решать должен заказчик. Председателю Совета дома нужно лично связаться с директором ООО и решить с ним проблему. Иначе может получиться даже так, что председатель подпишет акт, а директору ООО качество ремонта не понравится. Вы ведь не пишете, кем представлен акт для подписи — представителем ООО или представителем подрядчика. Предъявление для подписи такого акта не соответствует элементарной логике, если ремонтные работы никак не согласовывались с Советом МКД.
ООО «Гортех» обратилось в арбитражный суд с иском против ООО «ЗемСтрой» о взыскании 720 500 руб. задолженности за выполненные работы по договору на проведение инженерно-изыскательских работ; к исковому заявлению истцом приложены копии акта сверки расчетов, акта приемки выполненных работ
В упрощенном порядке рассматриваются споры до 300 000 руб.
В вашем споре вижу основания для назначения экспертизы.
Спасибо)) а в этой ситуации ООО «Офис-центр» обратилось в арбитражный суд с иском против ООО «Луч» о взыскании задолженности по арендной плате в сумме 113 000 руб.
Там возможно. так как сумма меньше 300 тыс. руб.
а возможно рассмотрение в упрощенном порядке по иску о признании недействительным решения внеочередного общего собрания акционеров?
Нет, это не та категория дел.
Благодарю))) и последний мой вопрос Инспекция Федеральной налоговой службы по Тверской области обратилась в арбитражный суд с заявлением о взыскании с ООО «Идеал» 535066 руб. недоимки по налогу на имущество организаций. Может ли в этом случае рассмотрено в упрощенном порядке?
Как сделать акт выполненных работ в 1С 8.3
Эта понятная и простая инструкция о том, сделать акт выполненных работ в 1С 8.3 и в дальнейшем работать с ним, отлично подойдёт как для новичков, так и профессионалов, но которые впервые столкнулись с этим вопросом. Все примеры в тексте созданы в 1С:ERP Управление предприятием 2 на платформе 1С Предприятие.
Тип номенклатуры Работа/Услуга
Тип номенклатуры показывает, что представляет из себя данная номенклатура. Доступные типы: набор, работа, товар (без особенностей учета или с особенностями – драгметаллы, алкоголь и др.), тара, услуга. Типы номенклатуры указываются в программе, некоторые из них можно отключить в настройках (включение/выключение применения многих видов номенклатуры). Тип номенклатуры является общим признаком учёта и одним из признаков вида номенклатуры, который задаётся самим пользователем. В нём, кроме типа номенклатуры, содержатся и другие общие учётные признаки (учёт по характеристикам, единицы измерения, общие реквизиты и пр.).
С отключенной возможностью использования многих видов в системе можно выполнить номенклатуры, имеющие тип Товар или Услуга.
Акт выполненных работ в 1С 8.3 можно выполнить на номенклатуру, имеющую тип Работа или Услуга.
Создание вида номенклатуры с типом Работа/Услуга
Создать вид номенклатуры в НСИ, имеющий тип Работа или Услуга, и выбрать для него настройку «Продажа оформляется: Акт выполненных работ».
Процесс создания вида номенклатуры, имеющего тип Работа или Услуга, такой же, как при типе Товар: просто необходимо выбрать и указать в вкладке «Основное» требуемый тип номенклатуры. Кроме этого, в работах и услугах могут быть выбраны и указаны значения по умолчанию, вспомогательная информация, ставка НДС и прочие необходимые настройки. Главное отличие типа номенклатур Услуга и Работа от номенклатуры Товар состоит в том, что при создании заказа и акта о проделанных работах обязательно нужно заполнять поле «Содержание».
После того как были заданы виды номенклатуры требуется указать нужные типы номенклатур. Это можно осуществить в справочнике «Номенклатура» в разделе «НСИ и администрирование», кликнув на кнопку «Создать» напротив требуемого вида номенклатуры.
В новой созданной номенклатуре уже по умолчанию будут заполнены некоторые значения.
Когда в системе появились позиции номенклатуры с нужными типами, необходимые для того чтобы сделать акт, можно начинать его непосредственное создание.
Создание документа «акт выполненных работ»
Акт выполненных работ – это документ продажи, поэтому и создавать его надо в разделе «Продажи-Оптовые продажи», используя один из имеющихся способов:
На основе документа-основания
При использовании этого способа необходимо открыть вкладку «Заказ клиента», выбрать требуемую строку с услугой или отметить все номенклатуры, кликнуть на кнопку «Обеспечение», а затем выполнить действие «Отгрузить/Отгрузить обособленно» и сохранить все изменения.
Поле «Содержание» заполняется самостоятельно системой. В случае необходимости данное поле можно дополнить и отредактировать.
После выполненного действия «Отгрузить/Отгрузить обособленно», нужно нажать на кнопку «Ввести на основании-Акт выполненных работ».
Созданный документ нужно провести, кликнув на соответствующую пиктограмму.
Для того чтобы распечатать акт, кликаем на кнопку «Печать».
Предварительно печатную форму можно просмотреть.
В рабочем месте «Накладные к оформлению»
Чтобы «Заказ клиента», по которому необходимо выполнить акт, стал виден в рабочем месте, надо задать нужным услугам действие «Отгрузить/Отгрузить обособленно» во вкладке «Заказ клиента».
Далее переходим в рабочее место «Продажи-Оптовые продажи-Накладные к оформлению», выбираем нужный заказ и жмём на кнопку «Оформить по заказам».
После этого помощник оформления предложит разные варианты.
Отмечаем нужные параметры и нажимаем «ОК». Созданный акт также требуется провести и распечатать аналогично первому способу.
В рабочем месте «Документы продажи»
Переходим в рабочее место «Продажи-Оптовые продажи-Документы продажи (все)» и кликаем на кнопку «Создать акт».
Для того чтобы сделать его привязку к «Заказу клиента», надо установить флажок на «Акте по заказу» и выбрать клиента. Система лично предложит заполнить акт по неотгруженным услугам из заказа клиента.
Заполнить нужно полностью все вкладки.
После заполнения всех данных, необходимо провести и распечатать акты работ как в предыдущих способах.
Процесс оформления счёта-фактуры к акту происходит в зависимости от политики компании и осуществляется по одноименной ссылке в акте.
Выполненную счёт-фактуру также требуется провести.
Номер счет-фактуре присваивается автоматическим образом по текущей дате в оперативном времени, тем не менее его можно изменить вручную.
Акт выполненных работ: скачать бесплатно образец-2021
Чтобы подтвердить выполнение обязательств по договору подряда, составляют акт выполненных работ. Бесплатно скачать образец-2021 и бланк можно ниже.
Получите бланк бесплатно!
Зарегистрируйтесь в онлайн-сервисе печати документов МойСклад, где вы совершенно бесплатно сможете:
Акт — это приложение к договору. Документ гарантирует, что у заказчика нет претензий к выполненным работам. Составлять его нужно в двух экземплярах — по одному для каждой стороны. Образец акта выполненных работ далее на странице.
Документ является основанием для расчетов по договору подряда между заказчиком и исполнителем, поэтому важно грамотно его составить и оформить. Скачайте наш пример акта выполненных работ —это бесплатно, подставьте свои данные и используйте документ как шаблон.
Акт сдачи-приемки выполненных работ: образец-2021
У документа нет унифицированной формы. Скачайте наш понятный и простой образец акта выполненных работ и при необходимости его дополните. Формат документа можно использовать любой. Например, excel или word: скачать образец акта выполненных работ у нас вы можете в обоих вариантах, выбирайте тот, в котором вам удобнее работать.
Бланк акта выполненных работ-2021: скачать бесплатно в excel
Бланк акта выполненных работ: скачать бесплатно в word
Разберем, как заполнять и оформлять документ.
Обязательные реквизиты акта выполненных работ-2021
Актуальные в 2021 обязательные реквизиты акта выполненных работ:
Если заказчик нашел недостатки в работе, это надо указать отдельным пунктом. Там же надо отметить сроки и порядок их устранения. Обе копии акта должны подписать руководители компаний, также надо поставить печати, если они есть.
Если исполнитель подряда не согласен с претензиями, заказчик должен составить мотивированный отказ от подписания акта оказанных услуг. Образец документа лучше подготовить заранее и согласовать его с юристом. Возьмите за основу наш пример и дополните его, если понадобится.
Выставить акт выполненных работ онлайн
Чтобы документы имели юридическую силу, их надо грамотно составить, не допустив ошибок. Проще всего бесплатно заполнить акт выполненных работ онлайн: в сервисе МойСклад сведения о вашей компании и контрагентах заполняются автоматически. Система также проставляет номер документа, стоимость услуг и итоговую сумму. Это намного надежнее, чем заполнять документы от руки: вы точно не ошибетесь.
Заполните акт выполненных работ онлайн!
Зарегистрируйтесь в онлайн-сервисе МойСклад — вы совершенно бесплатно сможете:
В МоемСкладе сделать акт выполненных работ онлайн можно за пару кликов. Сразу из сервиса вы можете отправить документ контрагенту в удобном формате — Excel или PDF. Архив документов создается автоматически: они всегда будут под рукой. Вы сэкономите до 70% времени на рутинной бумажной работе.
Далее мы разобрали частые случаи использования акта и ответили на главные вопросы о том, как оформлять документ.
Нужна ли печать на акте выполненных работ?
Обязательна должна быть подпись уполномоченного лица. Если она есть — печать не обязательна. Но если она используется в компании — лучше все-таки поставить.
Кто имеет право подписывать акты выполненных работ?
Подписать документ могут руководители компаний. Они могут передавать это право другим сотрудникам на основании доверенности.
Кто подписывает акт выполненных работ со стороны заказчика?
Директор организации, либо сотрудник, у которого есть доверенность.
Есть ли разница, в каком формате печатать документ?
Нет. Это на ваше усмотрение. Можете бесплатно скачать акт выполненных работ: бланк-2021 в Word, Excel здесь.
Нужен ли ИП акт выполненных работ?
Для ИП акт выполненных работ — не обязательный документ. Предприниматели на УСН и на ЕНВД ведут документооборот по упрощенной системе. Но этот документ подтверждает, что работы были выполнены, поэтому рекомендуем его составлять. Обязательно посмотрите актуальный в 2021 образец — акт сдачи приемки выполненных работ должен быть составлен грамотно.
Для чего нужно сопроводительное письмо к акту выполненных работ?
Чтобы попросить контрагента, например, прислать подписанный документ в определенный срок, составляют сопроводительное письмо к акту выполненных работ. Образец — ниже.
Что делать, если акт выполненных работ подписан, а фактически работы не выполнены?
Можно обратиться в суд. По нормам договора подряда, можно оспорить акт выполненных работ, даже если его подписали без замечаний. Для начала нужно отправить исполнителю письмо, в котором описать, какие недостатки вы выявили. Если подрядчик не хочет ничего исправлять, можно привлечь экспертизу, которая оценит оговоренный и фактический объем и качество работ. И с этим заключением уже обращаться в суд.
Зачем нужен промежуточный акт выполненных работ?
Если в договоре указан большой объем работ, для удобства составляют промежуточный акт выполненных работ. Образец можно скачать ниже. В документе можно, например, определить, в какой срок надо завершить различные этапы работ, а также их стоимость и условия выплаты неустоек.
Заменяет ли УПД акт выполненных работ?
Да. Универсальный передаточный документ (УПД) — это рекомендованная, но не обязательная форма. С ее помощью можно сократить документооборот в компании. Использование УПД надо согласовать с контрагентами. Если в договоре оговорено применение акта выполненных работ и счета-фактуры, нужно оформить допсоглашение.
Что делать, если в процессе работ, у нас изменились условия договора?
Нужно оформить корректировочный акт выполненных работ. Его составляют, когда в договоре происходят различные изменения. У документа нет унифицированной формы. Наш актуальный в 2021 образец заполнения корректировочного акта выполненных работ содержит все нужные реквизиты — скачайте его, подставьте свои данные и пользуйтесь.
Корректировочный акт выполненных работ: скачать образец (word)
Нам нужно составить акт выполненных работ с физическим лицом. Можно ли использовать тот же образец, что и для компании?
Можно. Обязательно укажите в договоре паспортные данные подрядчика. Акт приема-передачи выполненных работ по договору подряда: образец и бланк здесь. Скачать их можно абсолютно бесплатно в форматах word и excel.