как сформировать счет фактуру выданную

Как сформировать счет фактуру выданную

Дата публикации 25.08.2020

Использован релиз 3.0.81

Для выставления электронного счета-фактуры продавец должен выполнить следующие действия:

Формирование, подписание и отправка ЭСФ

Выставление электронного счета-фактуры производится с помощью документа об отгрузке товаров (выполнении работ), передаче имущественных прав (документа об оказании услуг), включающего в себя счет-фактуру, и формата представления документа об отгрузке товаров (выполнении работ), передаче имущественных прав (документа об оказании услуг) в электронной форме (утвержден приказом ФНС России от 19.12.2018 № ММВ-7-15/820@, действует с 02.02.2019), с функцией только счета-фактуры.

Для автоматического формирования, подписания и отправки электронного счета-фактуры необходимо:

До момента формирования электронного счета-фактуры при наличии действующего соглашения с покупателем об обмене счетами-фактурами в электронной форме в документе «Счет-фактура выданный»:

Перейти в список документов «Текущие дела ЭДО» можно из документа «Счет-фактура выданный», выполнив команду Текущие дела ЭДО из списка доступных команд, открываемого по кнопке ЭДО (рис. 2).

Перед созданием, подписание и отправкой электронного счета-фактуры можно предварительно перейти в форму просмотра документа (рис. 4), выполнив команду Просмотреть электронный документ из списка команд, открываемого по кнопке ЭДО, или по гиперссылке состояния электронного обмена документа «Счет-фактура выданный» (рис. 2).

В форме просмотра в строке «Состояние» будет отражена информация о том, что обмен электронным счетом-фактурой не начат.

Из формы просмотра также можно выполнить подписание и отправку электронного счета-фактуры с помощью кнопки Подписать и отправить.

Если у текущего пользователя есть право подписи и сертификат подписи установлен на компьютере, то после выполнения команды Отправить электронный документ из документа «Счет-фактура выданный» (рис. 2) или Создать, подписать и отправить из списка «Текущие дела ЭДО» (рис. 3), или Подписать и отправить из формы просмотра (рис. 4) программа подготовит подписанный электронный счет-фактуру для отправки.

Если права подписи у пользователя нет, то программа направит сформированный электронный счет-фактуру на подпись лицу, имеющему такое право.

Подписать сформированный электронный счет-фактуру можно по кнопке Подписать (или Подписать и отправить, если не установлена отложенная отправка электронных документов, о чем будет написано далее) из списка «Текущие дела ЭДО» (рис. 5).

Также подписать сформированные электронный счет-фактуру можно будет из формы просмотра по кнопке Подписать.

Дважды щелкнув по активной строке списка доступных сертификатов или нажав на кнопку Перейти к списку документов, можно открыть список предназначенных для подписания документов «Документы на подпись по сертификату». В списке можно выбрать и отметить флажком определенные документы, подписать и отправить их по команде Подписать и отправить отмеченные (рис. 6).

В случае, если необходимо только сформировать электронный счет-фактуру, а далее направить его уполномоченному лицу на утверждение, а уже потом на подписание, то нужно использовать кнопку Создать электронный документ из списка «Текущие дела ЭДО» (рис. 3). Тогда сформированный электронный документ также будет помещен в папку «Подписать» списка «Текущие дела ЭДО».

Непосредственная отправка сформированных и подписанных электронных документов зависит от того, как выполнена настройка электронного обмена.

Если такой флажок присутствует, то фактическая отправка подготовленных электронных документов будет производиться:

После отправки электронного счета-фактуры на соответствующих закладках формы просмотра можно получить информацию о подписях и статусах электронного документа, а также ознакомиться с сопроводительной запиской при ее наличии (рис. 8).

Также из формы просмотра, вызвав команду Сохранить в файл из списка доступных команд, открываемого по кнопке Еще, можно сохранить электронный счет-фактуру вместе с электронной подписью (рис. 8).

После отправки электронного счета-фактуры продавец ожидает:

Отправленный счет-фактура, в отношении которого ожидается получение подтверждения оператора ЭДО, перекладывается в папку документов «На контроле» формы списка документов «Текущие дела ЭДО» (рис. 9).

Согласно п. 1.10 Порядка обмена, утв. Приказом № 174н (действовал до 01.07.2021) или п. 8 Порядка обмена, утв. Приказом № 14н (действует с 01.07.2021), счет-фактура в электронной форме считается выставленным, если продавцу поступило соответствующее подтверждение оператора ЭДО.

Поэтому до получения подтверждения оператора ЭДО в документе учетной системы «Счет-фактура выданный» будут отсутствовать флажок и дата выставления в строке «Выставлен (передан контрагенту)», а в информационной строке будет указано Требуются действия со стороны других участников (рис. 10).

Обработка подтверждения оператора о получении ЭСФ

Получение документов происходит во время очередного сеанса связи с оператором ЭДО:

Дата поступления файла счета-фактуры оператору ЭДО, которая будет указана в полученном от оператора ЭДО подтверждении, будет считаться датой выставления счета-фактуры в электронной форме (п. 1.10 Порядка обмена, утв. Приказом № 174н (действовал до 01.07.2021) или п. 8 Порядка обмена, утв. Приказом № 14н (действует с 01.07.2021).

Полученное подтверждение оператора ЭДО, как и все служебные электронные документы, отображается в форме просмотра отправленного электронного счета-фактуры (рис. 11).

Получив подтверждение оператора ЭДО, продавец в соответствии с п. 2.7 Порядка обмена, утв. Приказом № 174н (действовал до 01.07.2021) должен сформировать, подписать и отправить извещение о получении подтверждения оператора ЭДО.

ВНИМАНИЕ! С 01.07.2021 в связи с началом применения Порядка обмена, утв. Приказом № 14н, у продавца отсутствует обязанность формировать извещение о получении подтверждения оператора ЭДО.

Формирование извещения происходит в программе автоматически.

Если у текущего пользователя есть право подписи и сертификат подписи установлен на компьютере, то извещение о получении подтверждения будет также автоматически подписано и отправлено оператору ЭДО. Если у текущего пользователя права подписи нет, то сформированное извещение будет направлено на подпись лицу, имеющему такое право.

После получения подтверждения оператора ЭДО в документе «Счет-фактура выданный» в поле «Выставлен» проставляется флажок и дата выставления, соответствующая подтверждению оператора ЭДО (рис. 13).

После получения подтверждения оператора ЭДО выставленный электронный счет-фактура снимается с контроля, т.е. удаляется из папки «На контроле» списка документов «Текущие дела ЭДО».

После отправки извещения о получении подтверждения оператора ЭДО в информационной строке документа «Счет-фактура выданный» будет отражена информация: «Требуются действия со стороны других участников» (рис. 13).

Получение извещения покупателя о получении ЭСФ

Пунктом 2.9 Порядка обмена, утв. Приказом № 174н (действовал до 01.07.2021) и п. 19 Порядка обмена, утв. Приказом № 14н (действует с 01.07.2021), предусмотрено, что покупатель по взаимному согласию с продавцом может формировать извещение о получении счета-фактуры.

Получение продавцом такого извещения покупателя происходит при очередном сеансе связи с оператором ЭДО (рис. 15).

В форме просмотра поступившего электронного счета-фактуры содержится информация о том, что обмен завершен, а также о том, что все документы, сопровождающие обмен электронным счетом-фактурой получены и отправлены.

В документе учетной системы «Счет-фактура выданный» в информационной строке состояния электронного обмена отразится статус ЭДО завершен (рис. 16).

Источник

Авансовые сделки с НДС: как формировать счета‑фактуры, книги покупок и продаж

Сделки с авансами — одна из самых распространённых ситуаций, когда надо одновременно внести сведения в книгу покупок и книгу продаж. Важно правильно сделать запись и использовать коды вида операции (КВО), чтобы не было разрыва по НДС. Расскажем, как заполнять счета-фактуры и делать записи в книгах покупок и продаж.

Чем опасны неправильные записи

Неверно составленные счета-фактуры и неправильные записи в книгах покупок и продаж приводят к разрывам по НДС (расхождениям). Их выявляет налоговая на камеральной проверке с помощью системы ПК АСК НДС-2, которая автоматически сопоставляет декларации контрагентов. Ошибки в учёте авансов приводят к тому, что из ФНС поступают требования пояснить завышение суммы к вычету.

Разрывы появляются, если сведения об операции, которые налогоплательщик отразил в Разделе 8 декларации по НДС (книге покупок), чтобы подтвердить право на применение налогового вычета, не совпадают со сведениями, которые должен был отразить поставщик налогоплательщика в Разделе 9 декларации по НДС (книге продаж). Это может быть ошибка в реквизитах, подача нулевой декларации или вообще непредставление. Еще разрыв может быть связан с несоответствием данных в декларации и приложениях налогоплательщика, в том числе из других периодов.

Когда выписывается счёт-фактура на аванс

Продавец составляет авансовый счёт-фактуру только при получении предоплаты. Алгоритм такой:

Если суммы от заказчика поступали неоднократно, то по каждой полученной сумме счёт-фактура должен быть оформлен отдельно.

Пример. Если продавец получил аванс 10-го и 13-го числа, а услугу оказали 28-го числа того же месяца, то счёт-фактура должен быть выставлен дважды при поступлении сумм 10-го и 13-го числа, а также при отгрузке в счёт этого аванса на полную стоимость.

Покупатель на основании любого счёта-фактуры на аванс может воспользоваться правом на вычет по НДС.

Счёт-фактуру на аванс можно не выставлять в четырёх случаях:

В случаях, когда аванс получен в одном налоговом периоде (например, 31 декабря), а отгрузка в счёт этого аванса состоялась в другом налоговом периоде в пределах пяти календарных дней с момента получения предоплаты (например, 2 января), продавец регистрирует счёт-фактуру на аванс в книге продаж за IV квартал, а счёт-фактуру, выставленный при отгрузке, — в книге продаж за I квартал.

Как продавцу отражать авансы

Продавец обязан регистрировать счёт-фактуру в периоде, в котором получил предоплату (п. 3 Правил ведения книги продаж, утверждённых Постановлением от 26.12.2011 № 1137).

АвансОтгрузка товара/услугЗачёт аванса
Книга (регистрация СФ)Книга продажКнига продажКнига покупок
Обязательность регистрации СФОбязательнаОбязательнаОбязательна
Момент регистрации СФВ день получения авансаВ день отгрузкиВ день отгрузки или любой день в течение трёх лет
КВО для СФ (наиболее используемый)020122
Указание контрагента в СФПокупательПокупательСами себя
Раздел и строка сумм НДС в декларацииРаздел 3, стр. 070Раздел 3, стр. 010-050Раздел 3, стр. 170

Как покупателю отражать авансы

В отличие от продавца, покупатель не обязан регистрировать счёт-фактуру на аванс и принимать НДС к вычету (ст. 171 и ст. 172 НК РФ). Чтобы воспользоваться вычетом, у покупателя должны быть подтверждающие документы: счёт-фактура, платёжный документ и договор, в котором прописано условие о предоплате.

АвансПолучение товара/услугЗачёт аванса
Книга (регистрация СФ)Книга покупокКнига покупокКнига продаж
Обязательность регистрации СФНе обязательнаНе обязательнаЕсли нет регистрации СФ по авансу — отсутствует восстановление
Момент регистрации СФВ момент получения СФ на авансВ любой день в течение трёх летВ момент регистрации СФ при получении товара (услуги)
КВО для СФ (наиболее используемый)020121
Указание контрагента в СФПродавецПродавецСами себя
Раздел и строка сумм НДС в декларацииРаздел 3, стр. 130Раздел 3, стр. 120Раздел 3, стр. 080

Как оформить расторжение сделки и возврат аванса

Когда покупатель и продавец расторгают договор, по которому ранее был перечислен аванс, продавец возвращает предоплату покупателю.

Продавцу нужно зарегистрировать авансовый счёт-фактуру в книге покупок с КВО 22. В графе 7 «Номер и дата документа, подтверждающего уплату налога» ему следует указать реквизиты документов, которые подтверждают возврат авансового платежа. Тогда продавец вправе предъявить к вычету НДС, начисленный при получении предоплаты (п. 4 ст. 172 НК РФ).

Покупатель обязан восстановить и заплатить НДС в бюджет, если аванс был принят к вычету. При этом он должен зарегистрировать авансовый счёт-фактуру в книге продаж с КВО 21.

Автор: Светлана Огневская, эксперт Контур.Экстерна по НДС
Подготовила Елизавета Кобрина, редактор

Не пропустите новые публикации

Подпишитесь на рассылку, и мы поможем вам разобраться в требованиях законодательства, подскажем, что делать в спорных ситуациях, и научим больше зарабатывать.

Источник

Как сформировать счет фактуру выданную

Дата публикации 02.04.2020

Использован релиз 3.0.76

Для контроля за наличием оригиналов счетов-фактур от поставщиков можно использовать отчет «Наличие счетов фактур полученных». Отчет формируется на основании данных о наличии / отсутствии оригинала счета-фактуры (флажок «СФ получен») в документах «Поступление (акт, накладная)», «Счет-фактура полученный», «Поступление доп. расходов» (рис 1).

Флажок можно установить непосредственно в документе или из списка документов, выделив один или несколько документов (для выделения нескольких документов используйте клавиши Shift или Ctrl на клавиатуре) и выбрав по кнопке «Оригинал» команду «СФ оригинал получен» или «Все оригиналы получены» (рис. 2).

В списке документов «Счета-фактуры полученные» добавлена колонка «Оригинал», в которой отображается флажок «СФ получен» (если он установлен в документе).

Отчет «Наличие счетов фактур полученных» (рис. 3):

как сформировать счет фактуру выданную. Смотреть фото как сформировать счет фактуру выданную. Смотреть картинку как сформировать счет фактуру выданную. Картинка про как сформировать счет фактуру выданную. Фото как сформировать счет фактуру выданную

как сформировать счет фактуру выданную. Смотреть фото как сформировать счет фактуру выданную. Смотреть картинку как сформировать счет фактуру выданную. Картинка про как сформировать счет фактуру выданную. Фото как сформировать счет фактуру выданную

как сформировать счет фактуру выданную. Смотреть фото как сформировать счет фактуру выданную. Смотреть картинку как сформировать счет фактуру выданную. Картинка про как сформировать счет фактуру выданную. Фото как сформировать счет фактуру выданную

Смотрите также

Источник

Как сформировать счет фактуру выданную

Дата публикации 25.08.2020

Использован релиз 3.0.81

При получении от продавца счета-фактуры в электронной форме покупатель должен выполнить следующие действия:

Получение и отражение в учете входящего счета-фактуры

Выставление электронного счета-фактуры производится с помощью документа об отгрузке товаров (выполнении работ), передаче имущественных прав (документа об оказании услуг), включающего в себя счет-фактуру, и формата представления документа об отгрузке товаров (выполнении работ), передаче имущественных прав (документа об оказании услуг) в электронной форме (утвержден приказом ФНС России от 19.12.2018 № ММВ-7-15/820@, действует с 02.02.2019), с функцией только счета-фактуры.

Получение электронного счета-фактуры от продавца происходит:

Поступивший электронный счет-фактура помещается в папку «Отразить в учете» списка входящих документов формы «Текущие дела ЭДО» (рис. 3).

Если в графе «Способ обработки» формы «Настройка отражения документов в учете» будет установлено значение «Автоматически», то при получении электронного счета-фактуры в программе будет сразу автоматически сформирован документ учетной системы «Счет-фактура полученный», а в графе «Отражение в учете» списка входящих документов «Текущие дела ЭДО» появится гиперссылка на новый автоматически созданный документ учета (рис. 3).

Если в настройках получения будет стоять способ обработки «Вручную в форме электронного документа», то при получении электронного счета-фактуры в папке «Отразить в учете» в графе «Отражение в учете» будет стоять гиперссылка со значением Создать документы, при переходе по которой откроется форма «Подбор документов учета», в которой можно по кнопке Создать сформировать соответствующий документ в учетной системе или по кнопке Подобрать соотнести полученный электронный документ с соответствующим документом учетной системы (рис. 5).

Просмотреть содержимое поступившего счета-фактуры (рис. 6) можно, дважды щелкнув по активной строке из списка «Текущие дела ЭДО» (кроме гиперссылки в графе «Отражение в учете») (рис. 3).

На соответствующих закладках формы просмотра поступившего счета-фактуры отражается статус и содержание поступившего документа, а также информация о подписях электронного документа и текст сопроводительной записки при ее наличии.

В левой колонке формы просмотра приведен подробный список документов, которые должны быть получены и отправлены в процессе обмена электронным счетом-фактурой.

Открыть новый автоматически сформированный документ учетной системы «Счет-фактура полученный» можно:

В новом документе «Счет-фактура полученный» (рис. 7), сформированном на основании полученного электронного документа, будут автоматически заполнены следующие сведения:

Если до поступления ЭСФ уже был получен первичный документ в электронном виде и на его основании автоматически сформирован документ «Поступление (акт, накладная)», то в строке «Документы-основания» будет размещена гиперссылка на соответствующий документ поступления. В противном случае в документ «Счет-фактура полученный» необходимо ввести ссылку на документ-основание с помощью гиперссылки Выбор (рис. 7).

Состояние обменного процесса в отношении полученного электронного счета-фактуры отображается:

Обработка подтверждения оператора об отправке счета-фактуры

Дата направления, указанная в этом подтверждении оператора ЭДО, заключившего договор с покупателем (рис. 8), будет признаваться датой получения счета-фактуры покупателем (п. 1.11 Порядка обмена, утв. приказом № 174н или п. 9 Порядка обмена, утв. Приказом № 14н).

Дата отправки оператором ЭДО файла электронного счета-фактуры будет отражена в строке «Получен» документа «Счет-фактура полученный» (рис. 7).

ВНИМАНИЕ! При формировании нового документа «Счет-фактура полученный» на основании поступившего электронного счета-фактуры программа автоматически проставляет в поле «Получен» дату формирования документа учетной системы. Как правило, подтверждение оператора ЭДО поступает одновременно с файлом счета-фактуры, и дата, указанная в подтверждении оператора ЭДО, совпадает с датой формирования документа «Счет-фактура полученный». Если после получения подтверждения оператора ЭДО указанная в этом подтверждении дата отправки файла счета-фактуры оператором покупателю будет иной, то дата, изначально указанная в поле «Получен», будет автоматически скорректирована.

Если полученный счет-фактура служит основанием для заявления налогового вычета по НДС, и в поле «Отразить вычет НДС в книге покупок датой получения» проставлен флажок (рис. 7), то поступивший ЭСФ будет зарегистрирован в книге покупок налогового периода его получения (п. 1.1 ст. 172 НК РФ, п. 2 Правил ведения книги покупок, утв. Постановлением № 1137) (рис. 9).

До 01.07.2021 согласно пп. «б» п. 2.12 Порядка обмена, утв. Приказом № 174н, после получения подтверждения оператора ЭДО об отправке счета-фактуры покупатель должен сформировать, подписать и отправить извещение о получении подтверждения оператора ЭДО о направлении ему счета-фактуры.

ВНИМАНИЕ! С 01.07.2021 в связи с началом применения Порядка обмена, утв. Приказом № 14н, у покупателя отсутствует обязанность формировать извещение о получении подтверждения оператора ЭДО.

Формирование извещения происходит в программе автоматически. Если у текущего пользователя есть право подписи и сертификат подписи установлен на компьютере, то извещение о получении подтверждения будет также автоматически подписано и отправлено оператору ЭДО. Если у текущего пользователя права подписи нет, то сформированное извещение будет направлено на подпись лицу, имеющему такое право.

Непосредственная отправка сформированных и подписанных электронных документов зависит от того, как выполнена настройка электронного обмена.

Если такой флажок присутствует, то фактическая отправка подготовленных электронных документов будет производиться:

Формирование и отправка извещения продавцу о получении счета-фактуры

Если сторонами сделки согласована обязанность покупателя направлять продавцу извещение о получении счета-фактуры (п. 2.9 Порядка обмена, утв. Приказом № 174н, или п. 19 Порядка обмена, утв. Приказом № 14н), то покупатель также должен сформировать, подписать и отправить следующие документы:

ВНИМАНИЕ! С 01.07.2021 в связи с началом применения Порядка обмена, утв. Приказом № 14н, у покупателя отсутствует обязанность формировать извещение о получении подтверждения оператора ЭДО.

Формирование извещения о получении электронного счета-фактуры происходит в программе также автоматически.

Если у текущего пользователя есть право подписи и сертификат подписи установлен на компьютере, то служебные документы будут сразу автоматически подписаны.

Если права подписи у пользователя нет, то программа направит сформированные электронные документы на подпись лицу, имеющему такое право.

Получение от оператора ЭДО подтверждения об отправке продавцу извещения о получении счета-фактуры, а также формирования, подписание и отправка оператору ЭДО извещение о получении подтверждения оператора ЭДО о направлении продавцу извещения о получении счета-фактуры (пп. «б» п. 2.13 Порядка обмена, утв. Приказом № 174н) (рис. 13) происходит в порядке, аналогичном порядку обработки подтверждения оператора об отправке счета-фактуры.

Утверждение счета-фактуры

Если претензий к показателям счета-фактуры у покупателя нет, то он утверждает полученный документ. При этом продавец не получает какие-либо электронные служебные документы.

Процедура утверждения поступившего электронного счета-фактуры Порядком обмена не предусмотрена, однако она важна для внутреннего контроля за достоверностью поступившего электронного документа.

Утвердить полученный счет-фактуру можно:

На этом обмен электронным счетом-фактурой у покупателя завершается.

В форме просмотра поступившего электронного счета-фактуры содержится информация о том, что обмен завершен, а также о том, что все документы, сопровождающие обмен электронным счетом-фактурой получены и отправлены.

Также из формы просмотра, вызвав команду Сохранить в файл из списка доступных команд, открываемого по кнопке Еще, можно сохранить электронный счет-фактуру вместе с электронной подписью.

В информационной строке состояния электронного обмена документа «Счет-фактура полученный», где будет установлено значение ЭДО завершен (рис. 15).

Подробнее о формировании и отправке уведомления, а также о получении исправленного счета-фактуры см. здесь.

Источник

Учимся правильно работать с НДС в 1С. Исправленный счет-фактура

Начинаем серию уроков по работе с НДС в 1С:Бухгалтерия 8.3 (редакция 3.0).

Сегодня рассмотрим тему: «Исправленный счет-фактура».

Большая часть материала будет рассчитана на начинающих бухгалтеров, но и опытные найдут кое-что для себя.

Напоминаю, что это урок, поэтому вы можете смело повторять мои действия у себя в базе (лучше копии или учебной).

Немного теории

Исправления вносятся только в тех случаях, когда обнаружены именно ошибки заполнения, например:

Номер и дата исправленного счета-фактуры полностью совпадают с первичным документом, но в нём дополнительно указывается номер и дата исправления.

Нумерация исправлений ведётся в пределах первичного счета-фактуры от 1 и до бесконечности.

Рассмотрим возможные ситуации на примерах.

Исправление на стороне продавца

При этом мы выставили покупателю первичный счет-фактуру №1 от 01.01.2016, в котором допустили опечатку, указав вместо двух 3 кондиционера.

Выставляем первичный счет-фактуру

как сформировать счет фактуру выданную. Смотреть фото как сформировать счет фактуру выданную. Смотреть картинку как сформировать счет фактуру выданную. Картинка про как сформировать счет фактуру выданную. Фото как сформировать счет фактуру выданную

Создаём и заполняем новый документ «Реализация (товары)»:

как сформировать счет фактуру выданную. Смотреть фото как сформировать счет фактуру выданную. Смотреть картинку как сформировать счет фактуру выданную. Картинка про как сформировать счет фактуру выданную. Фото как сформировать счет фактуру выданную

Проводим его, а затем выписываем счет-фактуру (кнопка внизу документа):

как сформировать счет фактуру выданную. Смотреть фото как сформировать счет фактуру выданную. Смотреть картинку как сформировать счет фактуру выданную. Картинка про как сформировать счет фактуру выданную. Фото как сформировать счет фактуру выданную

Ошибку обнаружили в том же налоговом периоде (у продавца)

Выставляем исправленный счет-фактуру в том же налоговом периоде (у продавца)

как сформировать счет фактуру выданную. Смотреть фото как сформировать счет фактуру выданную. Смотреть картинку как сформировать счет фактуру выданную. Картинка про как сформировать счет фактуру выданную. Фото как сформировать счет фактуру выданную

Выделяем созданную ранее реализацию левой кнопкой мыши, а затем выбираем пункт «Создать на основании» (может быть скрыта в пункте «Ещё») и далее пункт «Корректировка реализации»:

как сформировать счет фактуру выданную. Смотреть фото как сформировать счет фактуру выданную. Смотреть картинку как сформировать счет фактуру выданную. Картинка про как сформировать счет фактуру выданную. Фото как сформировать счет фактуру выданную

Заполняем корректировку реализации:

как сформировать счет фактуру выданную. Смотреть фото как сформировать счет фактуру выданную. Смотреть картинку как сформировать счет фактуру выданную. Картинка про как сформировать счет фактуру выданную. Фото как сформировать счет фактуру выданную

При этом обратите внимание на несколько моментов:

как сформировать счет фактуру выданную. Смотреть фото как сформировать счет фактуру выданную. Смотреть картинку как сформировать счет фактуру выданную. Картинка про как сформировать счет фактуру выданную. Фото как сформировать счет фактуру выданную

как сформировать счет фактуру выданную. Смотреть фото как сформировать счет фактуру выданную. Смотреть картинку как сформировать счет фактуру выданную. Картинка про как сформировать счет фактуру выданную. Фото как сформировать счет фактуру выданную

Смотрим книгу продаж в том же налоговом периоде (у продавца)

как сформировать счет фактуру выданную. Смотреть фото как сформировать счет фактуру выданную. Смотреть картинку как сформировать счет фактуру выданную. Картинка про как сформировать счет фактуру выданную. Фото как сформировать счет фактуру выданную

И видим, что первичный счет-фактура аннулирован (методом сторно):

как сформировать счет фактуру выданную. Смотреть фото как сформировать счет фактуру выданную. Смотреть картинку как сформировать счет фактуру выданную. Картинка про как сформировать счет фактуру выданную. Фото как сформировать счет фактуру выданную

Исправленный счет-фактура попал в книгу продаж:

как сформировать счет фактуру выданную. Смотреть фото как сформировать счет фактуру выданную. Смотреть картинку как сформировать счет фактуру выданную. Картинка про как сформировать счет фактуру выданную. Фото как сформировать счет фактуру выданную

При этом там же указаны номер и дата исправления:

как сформировать счет фактуру выданную. Смотреть фото как сформировать счет фактуру выданную. Смотреть картинку как сформировать счет фактуру выданную. Картинка про как сформировать счет фактуру выданную. Фото как сформировать счет фактуру выданную

Ошибку обнаружили в другом налоговом периоде (у продавца)

Выставляем исправленный счет-фактуру по той же схеме (как и выше), только датой 01.04.2016:

как сформировать счет фактуру выданную. Смотреть фото как сформировать счет фактуру выданную. Смотреть картинку как сформировать счет фактуру выданную. Картинка про как сформировать счет фактуру выданную. Фото как сформировать счет фактуру выданную

В этом случае (выставление исправленного счета-фактуры в другом налоговом периоде) исправление вносится через дополнительный лист книги продаж 1 квартала.

Открываем книгу продаж за 1 квартал:

как сформировать счет фактуру выданную. Смотреть фото как сформировать счет фактуру выданную. Смотреть картинку как сформировать счет фактуру выданную. Картинка про как сформировать счет фактуру выданную. Фото как сформировать счет фактуру выданную

Нажимаем в ней «Показать настройки»:

как сформировать счет фактуру выданную. Смотреть фото как сформировать счет фактуру выданную. Смотреть картинку как сформировать счет фактуру выданную. Картинка про как сформировать счет фактуру выданную. Фото как сформировать счет фактуру выданную

Отмечаем галку «Формировать дополнительные листы» за текущий период:

как сформировать счет фактуру выданную. Смотреть фото как сформировать счет фактуру выданную. Смотреть картинку как сформировать счет фактуру выданную. Картинка про как сформировать счет фактуру выданную. Фото как сформировать счет фактуру выданную

Формируем книгу продаж и вместо основного раздела указываем «Дополнительный лист за 1 квартал 2016 года»:

как сформировать счет фактуру выданную. Смотреть фото как сформировать счет фактуру выданную. Смотреть картинку как сформировать счет фактуру выданную. Картинка про как сформировать счет фактуру выданную. Фото как сформировать счет фактуру выданную

Вот аннулирование первичного счета-фактуры:

как сформировать счет фактуру выданную. Смотреть фото как сформировать счет фактуру выданную. Смотреть картинку как сформировать счет фактуру выданную. Картинка про как сформировать счет фактуру выданную. Фото как сформировать счет фактуру выданную

А вот исправленный счет-фактура с указанием номера и даты исправления:

как сформировать счет фактуру выданную. Смотреть фото как сформировать счет фактуру выданную. Смотреть картинку как сформировать счет фактуру выданную. Картинка про как сформировать счет фактуру выданную. Фото как сформировать счет фактуру выданную

Исправление на стороне покупателя

При этом мы получили первичный счет-фактуру №1 от 01.01.2016, в котором была допущена опечатка (указано 3 кондиционера вместо 2).

Заносим первичный счет-фактуру

как сформировать счет фактуру выданную. Смотреть фото как сформировать счет фактуру выданную. Смотреть картинку как сформировать счет фактуру выданную. Картинка про как сформировать счет фактуру выданную. Фото как сформировать счет фактуру выданную

Создаем и заполняем новый документ «Поступление (товары)»:

как сформировать счет фактуру выданную. Смотреть фото как сформировать счет фактуру выданную. Смотреть картинку как сформировать счет фактуру выданную. Картинка про как сформировать счет фактуру выданную. Фото как сформировать счет фактуру выданную

Регистрируем первичный счет-фактуру внизу документа:

как сформировать счет фактуру выданную. Смотреть фото как сформировать счет фактуру выданную. Смотреть картинку как сформировать счет фактуру выданную. Картинка про как сформировать счет фактуру выданную. Фото как сформировать счет фактуру выданную

Ошибку обнаружили в том же налоговом периоде (у покупателя)

Заносим исправленный счет-фактуру в том же налоговом периоде (у покупателя)

как сформировать счет фактуру выданную. Смотреть фото как сформировать счет фактуру выданную. Смотреть картинку как сформировать счет фактуру выданную. Картинка про как сформировать счет фактуру выданную. Фото как сформировать счет фактуру выданную

Выделяем созданное ранее поступление левой кнопкой мыши, а затем выбираем пункт «Создать на основании» (может быть скрыта в пункте «Ещё») и далее пункт «Корректировка поступления»:

как сформировать счет фактуру выданную. Смотреть фото как сформировать счет фактуру выданную. Смотреть картинку как сформировать счет фактуру выданную. Картинка про как сформировать счет фактуру выданную. Фото как сформировать счет фактуру выданную

Заполняем корректировку поступления следующим образом:

как сформировать счет фактуру выданную. Смотреть фото как сформировать счет фактуру выданную. Смотреть картинку как сформировать счет фактуру выданную. Картинка про как сформировать счет фактуру выданную. Фото как сформировать счет фактуру выданную

На закладке «Товары» указываем верное количество:

как сформировать счет фактуру выданную. Смотреть фото как сформировать счет фактуру выданную. Смотреть картинку как сформировать счет фактуру выданную. Картинка про как сформировать счет фактуру выданную. Фото как сформировать счет фактуру выданную

Проводим документ и регистрируем исправленный счет-фактуру:

как сформировать счет фактуру выданную. Смотреть фото как сформировать счет фактуру выданную. Смотреть картинку как сформировать счет фактуру выданную. Картинка про как сформировать счет фактуру выданную. Фото как сформировать счет фактуру выданную

Делаем запись в книгу покупок в том же налоговом периоде (у покупателя)

как сформировать счет фактуру выданную. Смотреть фото как сформировать счет фактуру выданную. Смотреть картинку как сформировать счет фактуру выданную. Картинка про как сформировать счет фактуру выданную. Фото как сформировать счет фактуру выданную

Указываем период «1 квартал» а затем открываем формирование записей книги покупок:

как сформировать счет фактуру выданную. Смотреть фото как сформировать счет фактуру выданную. Смотреть картинку как сформировать счет фактуру выданную. Картинка про как сформировать счет фактуру выданную. Фото как сформировать счет фактуру выданную

Нажимаем кнопку «Заполнить документ»:

как сформировать счет фактуру выданную. Смотреть фото как сформировать счет фактуру выданную. Смотреть картинку как сформировать счет фактуру выданную. Картинка про как сформировать счет фактуру выданную. Фото как сформировать счет фактуру выданную

Закладка «Приобретенные ценности» автоматически заполнятся нашим поступлением, с указание даты получения счет-фактуры 10.01.2016 (дата исправления):

как сформировать счет фактуру выданную. Смотреть фото как сформировать счет фактуру выданную. Смотреть картинку как сформировать счет фактуру выданную. Картинка про как сформировать счет фактуру выданную. Фото как сформировать счет фактуру выданную

Проводим документ, а затем формируем книгу покупок за 1 квартал:

как сформировать счет фактуру выданную. Смотреть фото как сформировать счет фактуру выданную. Смотреть картинку как сформировать счет фактуру выданную. Картинка про как сформировать счет фактуру выданную. Фото как сформировать счет фактуру выданную

Первичный счет-фактура аннулирован, новый (исправленный) счет-фактура внесен.

Ошибку обнаружили в другом налоговом периоде (у покупателя)

Заносим исправленный счет-фактуру по той же схеме (как и выше), только датой 01.04.2016:

как сформировать счет фактуру выданную. Смотреть фото как сформировать счет фактуру выданную. Смотреть картинку как сформировать счет фактуру выданную. Картинка про как сформировать счет фактуру выданную. Фото как сформировать счет фактуру выданную

В этом случае аннулирование первичного счета-фактуры производится через дополнительный лист книги покупок за 1 квартал:

как сформировать счет фактуру выданную. Смотреть фото как сформировать счет фактуру выданную. Смотреть картинку как сформировать счет фактуру выданную. Картинка про как сформировать счет фактуру выданную. Фото как сформировать счет фактуру выданную

А исправленный счет-фактура вносится в книгу покупок 2 квартала через записи в книгу покупок.

Для этого открываем «Помощник по учету НДС» за 2 квартал:

как сформировать счет фактуру выданную. Смотреть фото как сформировать счет фактуру выданную. Смотреть картинку как сформировать счет фактуру выданную. Картинка про как сформировать счет фактуру выданную. Фото как сформировать счет фактуру выданную

И открываем операцию «Формирование записей книги покупок»:

как сформировать счет фактуру выданную. Смотреть фото как сформировать счет фактуру выданную. Смотреть картинку как сформировать счет фактуру выданную. Картинка про как сформировать счет фактуру выданную. Фото как сформировать счет фактуру выданную

В открывшейся форме нажимаем кнопку «Заполнить документ»:

как сформировать счет фактуру выданную. Смотреть фото как сформировать счет фактуру выданную. Смотреть картинку как сформировать счет фактуру выданную. Картинка про как сформировать счет фактуру выданную. Фото как сформировать счет фактуру выданную

Закладка «Приобретенные ценности» автоматически заполнилась исправленным счетом-фактурой от 01.04.2016:

как сформировать счет фактуру выданную. Смотреть фото как сформировать счет фактуру выданную. Смотреть картинку как сформировать счет фактуру выданную. Картинка про как сформировать счет фактуру выданную. Фото как сформировать счет фактуру выданную

Проводим документ, а затем формируем книгу покупок за 2 квартал:

как сформировать счет фактуру выданную. Смотреть фото как сформировать счет фактуру выданную. Смотреть картинку как сформировать счет фактуру выданную. Картинка про как сформировать счет фактуру выданную. Фото как сформировать счет фактуру выданную

Исправленный счет-фактура занесен в книгу покупок 2 квартала.

Мы молодцы, на этом всё :-).

ВНИМАНИЕ!

1 декабря на «Клерке» стартует обучение на онлайн-курсе повышения квалификации для получения удостоверения, которое попадет в госреестр. Тема курса: управленческий учет.

Повышайте свою ценность как специалиста прямо на «Клерке». Подробнее

Источник

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *