как создать email образец

Как правильно написать адрес электронной почты (e-mail) ✔, чтобы вам могли на нее отправить письмо.

Доброго дня!

«Почему не отвечаешь?», «Мне ничего не приходило на почту!», «Вы мне не можете скинуть письмо с документами?!» — это всё вопросы и претензии, которые я неоднократно получал как на рабочем месте, так и на этом блоге. 👀

Самое интересное во всем этом — что в этих случаях в принципе нельзя было ответить и отправить e-mail, так как адрес был неправильно написан. И человеку на том конце провода никогда ничего не докажешь.

Собственно, после очередного такого «случая» решил набросать небольшой ликбез по этой теме (теперь будет куда поставить ссылку в случае очередной подобной претензии. 👌).

Как создать электронную почту: e-mail (на портале mail.ru). Настройка почты — [см. пошаговую инструкцию]

Правильное написание e-mail адреса

ШАГ 1: основы

К тому же, написание e-mail должно быть выполнено латинскими буквами (прим.: допускаются цифры, подчеркивания)!

То, что я перечислил выше — это не чье-то требование, а международный формат. Соблюдая его, вам всегда смогут ответить и переслать письмо.

См. в качестве примера скриншот ниже. 👇

Пример e-mail адреса

Пару примеров правильного написания e-mail адресов:

Разберу каждую часть адреса подробнее:

Важно!

Никакие кавычки или дополнительные знаки при написании адреса электронной почты использовать не нужно ( пробелы между собачкой, логином и доменом — не используются)!

Вставка e-mail в форму

ШАГ 2: как завести себе почтовый ящик

Завести почту сегодня можно практически на любом крупном портале (👉 лучшие сервисы электро-почт).

Например, весьма неплохим выбором может стать 👉 почта от Яндекса.

Чтобы завести ящик, нужно-то:

Завести почту на Яндекс

ШАГ 3: как отправить кому-нибудь письмо на e-mail

Так как выше в пример я взял Яндекс-почту, то и здесь уместно показать работу с ней.

После того, как вы заведете себе ящик и войдете в него, пред вами предстанет достаточно простое меню. Для создания письма — достаточно кликнуть по кнопке «Написать» в верхнем углу.

Прикрепление к письму документов

ШАГ 4: как сделать свой номер мобильного адресом почты

Весьма хорошим способом перестать путаться с написанием e-mail может стать одна функция Яндекс-почты — можно свой номер мобильного использовать в качестве адреса электро-почты!

Чтобы включить данную опцию, после регистрации в почте от Яндекса, зайдите в настройки личных данных и используйте функцию «Сделать адресом номер телефона» (см. скрин ниже, стрелками показано, куда нужно нажать). 👇

Сделать адресом номер телефона

После этого, вы сможете получать электронную почту как по адресу 79271234567@yandex.ru *, так и по своему прежнему (т.е., по сути, у вас будет 2 адреса e-mail, письма с которых будут поступать в один ящик!).

На сим сегодня всё. Дополнения приветствуются.

Источник

Как создать электронную почту: пошаговая инструкция

Сегодня практически невозможно зарегистрироваться на сайте или в онлайн-игре, подписаться на интересную рассылку или купить понравившийся товар в интернет-магазине, не используя электронную почту. Да, в большинстве случаев можно обойтись и номером телефона, но передавать свой телефон неизвестному сервису не хочется. Так что иметь несколько адресов электронной почты в современном мире — это, можно сказать, правило хорошего тона.

Сервисов электронной почты много, но какой почтовый сервис самый удобный и безопасный? Как его выбрать? А если не приходилось раньше пользоваться почтой, как ее сделать?

В этой статье мы попробуем со всем этим разобраться. Итак, начнем.

Содержание

Чем руководствоваться при выборе почтового сервиса?

После этого обязательно оцените объем почтового ящика и максимальный размер принимаемых/отправляемых писем. Это важный момент, так как зачастую приходится отправлять “большие” письма с множеством вложений.

И самое важное, выбирайте только защищенную почту. Каждый почтовый сервис использует свои собственные наработки в плане безопасности и надежности.

Обзор популярных почтовых сервисов

Яндекс

Яндекс.Почта предлагает многофункциональный почтовый сервис, включающий мощный веб-сайт и мобильное приложение. Возможность полной настройки интерфейса под себя является его ключевой особенностью.

Вы можете легко настроить внешний вид почты, начиная от заднего фона и заканчивая расположением кнопок и папок на странице.

Некоторые функции этой почтовой службы делают ее крайне привлекательной.

Среди них можно выделить следующие:

Вход в Яндекс.Почту

Google

На текущий момент почтовый сервис компании Google является одним из самых стабильных и надежных. Все принятые письма автоматически фильтруются по категориям: «Основные», «Реклама», «Форумы» и т.д.

Сервис обладает очень удобным интерфейсом, который вы можете настроить по своему усмотрению.

При любом подозрении на то, что почту может использовать стороннее лицо высылается соответствующее уведомление с просьбой подтверждения прав на владение аккаунтом (обычно в виде кода в sms).

Среди основных плюсов можно выделить следующие:

Стартовая страница при регистрации Google почты

Обычный пользователь может зайти в свой почтовый ящик с любого устройства (телефон, планшет и т.д.), если почтовый сервис имеет интеграцию с основными протоколами работы с электронной почтой – POP и IMAP. Однако, Gmail работает только с аккаунтами по протоколу POP.

Также к недостаткам данного сервиса можно отнести то, что в мобильном приложении важные оповещения могут приходить с некоторой задержкой.

Mail.ru

Базовый функционал включает все необходимые средства для надежной работы.

К примеру, для пользователя сформированы стандартные папки для писем «Входящие», «Отправленные», «Черновики», «Корзина» и «Спам».

Данный набор папок можно изменить в настройках путем добавления, удаления или изменения соответствующих категорий.

Среди ключевых особенностей можно выделить следующие:

Окно регистрации почты Mail.ru

Среди недостатков почтовой службы Mail.ru можно выделить явные проблемы с фильтрацией спама. Зачастую присутствует назойливое навязывание дополнительных сервисов (типа «Амиго»). Добавим к этому то, что иногда сообщения в почте могут приходить с опозданием.

Однако, несмотря на плюсы и минусы сервиса, стоит отметить, что вот уже на протяжении 20 лет, Mail.ru является одним из самых популярных почтовых сервисов российского сегмента интернета.

Outlook Mail

Outlook Mail собрал в себе все необходимое для офисного работника. Сервис отлично подходит пользователям, которые сочетают в работе несколько платформ для связи с другими.

Outlook Mail отличает надежный веб-клиент. Также нельзя не отметить наличие программ для синхронизации писем, списка дел и контактов.

Аналогично Gmail, здесь имеется встроенный календарь и используется фильтр для сообщений.

Среди ключевых особенностей можно выделить следующие:

Outlook Mail позволяет автоматически сортировать электронную почту. При этом вы можете сами создавать каталоги рассылок и фотографий.

К основным минусам данного почтового сервиса можно отметить нестабильную работу и некорректное отображение содержимого в некоторых браузерах. Для надежной работы сервиса рекомендуется использовать только эти браузеры: Internet Explorer, Google Chrome, Firefox и Safari.

Yahoo

Yahoo! Mail является достаточно известным почтовым сервисов, поскольку существует уже довольно длительное время. В нем сочетается большое количество полезных для пользователя функций: надежное хранилище данных, возможность поддержки учетных записей других электронных почт, а также способность импортировать контакты из других сервисов (Facebook, Gmail, Outlook и т.д.)

Также Yahoo! Mail открывает огромные возможности в плане форматирования текста писем.

Среди главных особенностей можно выделить следующие:

Данный почтовый сервис прекрасно подходит тем пользователям, которые регулярно делают рассылки документов или отправляют письма со значительными вложениями.

К недостаткам Yahoo! Mail можно отнести слабую борьбу со спамом и нестабильность работы мобильного приложения.

Визуал почты Yahoo

Обзор основных почтовых протоколов

Если вам когда-либо приходилось самостоятельно создавать электронную почту, то, вероятно, вы встречали такие обозначения, как: POP3, IMAP, SMTP. Это основные протоколы передачи данных, которые используют в почтовых сервисах.

Каждый протокол имеет свою функцию и способ работы. Попробуем разобраться, в чем их отличия между собой и отметим ключевые особенности.

Схема работы протоколов почты

POP3 является протоколом, используемым для приема электронных писем. Важно отметить, что письма скачиваются и хранятся на компьютере получателя. Так как все манипуляции с принятой почтой происходят на компьютере пользователя, то при необходимости вы всегда можете удалить ненужную почту с сервера.

У данного протокола можно выделить следующие преимущества:

Протокол POP3 использует стандартный сетевой порт 110 TCL/IP, если не требуется шифрование. При необходимости шифрования (TLS или SSL) подключается порт 995.

Главным недостатком данного протокола является возможность заражения компьютера получателя вирусами и шпионскими программами, которые могут быть загружены вместе с почтой.

Стоит отметить, что протокол POP3 позволяет просматривать почту только из одного приложения, соответственно зайти в почту с разных устройств одновременно не получится.

На данный момент POP3 уже устаревший протокол, возможностей которого не хватает для комфортной работы с электронной почтой. На смену ему пришел протокол IMAP.

Отдавайте предпочтение протоколу POP3, если:

IMAP достаточно современный протокол, позволяющий управлять электронной почтой непосредственно на сервере.

При использовании IMAP работать с почтой могут одновременно несколько пользователей.

Преимуществами протокола IMAP считаются:

Ключевым преимуществом IMAP-протокола является способность автоматической настройки фильтра входящих сообщений.

Механизм заключается в следующем, система просматривает заголовок письма и сопоставляет его с уже заданными параметрами (IMAP-фильтрами). При этом найденное соответствие позволяет переместить письмо в нужную папку.

Для работы с протоколом IMAP применяется 143 порт, а для IMAPS (возможность шифрования) используется порт 993.

Главный недостаток использования данного протокола заключается в том, что для просмотра текущей почты вам необходим постоянный доступ в интернет. Иными словами, если в работе сервера произойдет сбой, то вы можете потерять часть информации.

Используйте протокол IMAP, если:

SMTP – это стандартный протокол, предназначенный только для отправки электронной почты. В отличие от IMAP и POP3, он не может управлять почтовым ящиком (перемещать, удалять или копировать электронные письма).

Механизм работы заключается в следующем: сперва протокол проверяет необходимые настройки и устанавливает с компьютером, с которого отправляется электронное письмо. После этого происходит отправка письма по заданному адресу:

Среди главных недостатков использования данного протокола можно отметить, что он не подходит для массовых рассылок, поскольку существуют ограничения по количеству писем.

Протокол SMTP использует 25-ый порт для соединения (без шифрования) и 465-ый порт SSL/TLS (SMTPS) для соединения с шифрованием.

Инструкции по регистрации почты

Как создать электронную почту в Яндексе

Шаг 1. Перейдите на страницу регистрации и в соответствующих полях укажите свои имя [1] и фамилию [2].

Заполнение полей «Имя» и «Фамилия»

Шаг 2. Далее задайте логин для своего почтового ящика (указывается латинскими буквами, возможно выбрать из нескольких предложенных вариантов).

Придумываем и заполняем логин

Шаг 3. После этого придумайте надежный пароль.

Заполнение поля «Пароль»

Шаг 4. Добавьте номер своего мобильного телефона [1] (это необходимо для восстановления доступа к вашему ящику, если вы забудете пароль) и нажмите кнопку «Подтвердить номер» [2].

Подтверждение номера телефона для регистрации почты

После этого необходимо подтвердить ваш номер телефона. Для этой процедуры вам позвонит робот системы регистрации Яндекса и назовет код.

Укажите его в соответствующем поле [1] и нажмите кнопку «Подтвердить» [2].

Вводим код регистрации для Яндекс.Почты

Теперь осталось указать, что вы принимаете условия пользовательского соглашения [1] (нужно поставить галочку) и нажать кнопку «Зарегистрироваться» [2].

Создание электронной почты в Google

Для создания почтового ящика в Google, нужно открыть портал gmail.com. После этого нажимаем на «Создать Аккаунт» и выбираем «Для себя».

Варианты создания Google-аккаунта

На первом этапе мы заполняем стандартную форму регистрации почтового ящика: указываем свои имя и фамилию, придумываем логин и пароль.

Форма регистрации Google почты

После проверки введенных данных, нажимаем кнопку «Далее».

Заполняем небольшой блок с личной информацией: указываем пол, дату рождения, номер телефона (необязательно).

Заполняем личную информацию для Google почты

После этого принимаем «Политику конфиденциальности» и «Условия использования» (ставим галочки).

Политика конфиденциальности Google и «Условия использования»

После выполнения предыдущих шагов в созданной почте появляется баннер с приглашением (нажимаем «Далее»).

Приветственное окно почты от Google

На следующем шаге у вас есть возможность выбрать вид отображения писем (лучше «По умолчанию»). После нажимаем «ОК».

Выбор внешнего вида Google почты

Все! Поздравляем! Ваша электронная почта Gmail готова к использованию.

Gmail готова к использованию

Если вам требуется личный почтовый ящик, то смело используйте Gmail. Ведь, на данный момент это наилучший выбор в плане надежности и функциональности.

Как зарегистрировать почтовый ящик Mail.ru

Шаг 1. Заходим на портал Mail.ru и нажимаем «Создать почту».

Шаг 2. Вводим личные данные (имя/фамилию, дату рождения, пол).

Заполняем поля с личными данными

Шаг 3. Придумываем логин и пароль. Здесь можно выбрать имя почтового ящика из списка подсказок.

Генерируем логин и пароль для почты

Шаг 4. В конце регистрации нужно ввести символы с картинки:

Завершение регистрации почты Mai.ru – ввод кода регистрации

По окончании регистрации вам на почту придут три ознакомительных письма:

Письма от команды Mail.ru о возможностях почты

В итоге можно отметить, что данный почтовый сервис отлично подойдет для представителей различных сфер малого бизнеса и фрилансеров.

Создание почтового ящика Outlook Mail

Для создания почтового ящика Outlook, необходимо пройти простую регистрацию учетной записи, состоящей из следующих этапов:

1. Для создания новой учетной записи, перейдите в login.live.com и нажмите на «Создать учетную запись»:

Создание учетной записи Microsoft

2. Необходимо задать имя учетной записи и придумать пароль:

Заполняем поля «Имя» и «Пароль»

3. Затем, следуя подсказкам, добавьте личные сведения:

Заполняем личные данные

4. После этого необходимо ввести в поле проверочные символы и нажать «Далее», для завершения регистрации:

Код регистрации для входа в почту

В следующем окне предлагается ввести дополнительные данные для защиты (запасной адрес электронной почты или номер телефона):

Окно ввода данных для дополнительной защиты почты

На следующем шаге вы можете произвести некоторые базовые настройки почты:

Окно настройки почты

Нажмите «Далее» (или «Продолжить») и перейдите в папку «Входящие». Теперь ваша электронная почта готова к использованию:

Так выглядит почта Outlook

Создание почты Yahoo

Для создания почтового ящика в Yahoo, необходимо пройти довольно простую процедуру регистрации, состоящую из следующих шагов:

Шаг №1.Перейдите на страницу портала. Чтобы попасть в форму регистрации, нажмите на иконку в правом верхнем углу:

Создание Yahoo почты

Шаг №2. Вы попадаете на страницу входа в почтовый аккаунт Yahoo. Нажмите на кнопку «Create New Account» («Создать новый аккаунт»):

Кнопка создания нового аккаунта

Шаг №3. На следующем этапе заполните регистрационную форму (укажите имя и фамилию, пол и контактную информацию, придумайте логин и пароль):

Поля заполнения при регистрации Yahoo

Шаг №4.Правильно выполнив предыдущие шаги, вы попадете на страницу почтового аккаунта Yahoo. Ваша почта готова к работе!

Новый аккаунт Yahoo почты

Заключение

В современном информационном поле существует достаточно большой выбор почтовых сервисов для работы. В этой статье мы познакомились с основными.

Как видим, каждый из них имеет свои преимущества и недостатки. Зачастую, выбор в пользу того или иного сервиса определяется личными предпочтениями, а именно удобствами в работе, дизайном, надежностью и другими важными факторами. Важно учитывать и то, с каким протоколом работает тот или иной почтовый сервис.

Поэтому, не ограничивайте себя использованием только одного из них, поскольку только в процессе работы вы по достоинству сможете оценить сильные и слабые стороны, а также определить какой почтовый сервис подходит именно вам.

Источник

Как создать электронную почту на Gmail, Mail.ru и Яндекс.Почте

Блочный редактор писем, готовые шаблоны email, формы подписки и автоматизация. Запускайте email-рассылки, чтобы быть на связи со своими клиентами.

Где взять базу? Как сделать красивое письмо? Какие показатели смотреть? Расскажем об этом в бесплатном курсе из 16 писем. Татуировка в каждом письме!

Рассказываем про инструменты для email-рассылок. Обсуждаем лучшие примеры и механики. Говорим о деньгах. Публикуем вакансии.

Около четырёх миллиардов людей на планете пользуется почтовым ящиком. Он помогает регистрироваться в разных сервисах, оформлять заказы, отправлять и получать письма. Электронный адрес — ключ ко многим вещам, о которых мы редко задумываемся.

Рассказываю, как быстро зарегистрироваться в популярных почтовиках, подобрать надёжный пароль и отправить первое письмо (или много писем).

Как зарегистрироваться в популярных почтовиках

Яндекс.Почта

Шаг 2. Придумайте пароль либо согласитесь на придуманный компьютером. Второй точно будет надёжнее, но запомнить его наизусть вряд ли получится. Зато он наверняка защитит ящик от злоумышленников — они не доберутся к письмам, паролям и другой информации.

Шаг 3. Добавьте действующий номер телефона. Если вы потеряете пароль, он поможет восстановить доступ к ящику. Также через номер можно защитить аккаунт с помощью SMS-пароля.

Вуаля! У нас есть почтовый ящик — чистый, без единого входящего и исходящего письма.

Кроме того, Яндекс предлагает добавить пользователей и работать с несколькими адресами одновременно. Через эту функцию мы можем привязать резервный email для восстановления пароля.

Gmail

Шаг 0. Заходим на google.com, нажимаем на «Почта» в правом верхнем углу.

В новом окне нажимаем «Создать аккаунт».

Шаг 1. Придумайте имя, логин и пароль ( выше есть инструкция, как это сделать для Яндекс.Почты).

Gmail не предлагает и не помогает подобрать логин автоматически. Придумать его нужно самостоятельно.

Помимо Google Docs, Google Drive и других стандартных сервисов, у Gmail есть набор инструментов G Suite. Он подходит для компаний и групп людей, которым нужно работать вместе: редактировать документы, назначать встречи, проводить видеоконференции.

Для работы в G Suite нужна отдельная почта. Чтобы получить доступ к этому набору инструментов, перейдите в раздел «Для бизнеса» на стартовом экране.

Mail.ru

Шаг 0. Заходим на Mail.ru. Жмём «Создать почту».

Шаг 1. Вводим данные, придумываем логин и пароль.

Шаг 2. Mail.ru сам придумывает логин, причём не один. Выберите из тех, что предлагает сервис. Пароль можно придумать самостоятельно или довериться компьютеру — он предложит автоматически создать надёжный пароль.

Шаг 3. Оставьте номер или резервную почту, чтобы восстановить пароль, если забудете.

Шаг 4. ‎Вишенка на торте регистрации — вводим цифры и буквы с картинки.

После регистрации на почте вас ждут три письма. Они знакомят с почтой и сервисами Mail.ru.

Как придумать красивый почтовый адрес

Красивый адрес — читабельный, аккуратный, от которого приятно получать письма. Часто в его основе лежат:

Если вы хотите использовать почту для работы, то в адресе нежелательно использовать никнеймы или абстрактные слова. Лучше всего в такой ситуации подойдёт имя и фамилия:

olga_the_lawyer@yandex.ruOlegSatan666@gmail.com

NasyfffkaSlAdKiYpUpS@yandex.ru

Иногда получить адекватный адрес просто не получается — все возможные варианты заняты другими пользователями. Выход: попробовать создать почту на другой платформе (например, Mail.ru вместо Gmail) или завести корпоративный адрес. В корпоративной почте вместо названия сервиса после @ будет стоять домен вашего сайта.

Как обезопасить ящик от взлома

Подобрать надёжный пароль. Хороший пароль содержит буквы в разном регистре, минимум одну цифру или знак. Сервисы обычно показывают шкалу надёжности пароля — старайтесь сделать его максимально защищённым. Лучше, чтобы пароль не перекликался с общедоступной информацией: именем супруга, детей, кота, любимой группы, девичьей фамилией матери или любимым блюдом.

12345678arkashwh73bbR#nmJK

Не открывать подозрительные письма. Если не знаете от кого письмо и на какой сайт ведёт кнопка или ссылка, то по ней лучше не переходить. Возможно это фишинг — мошенник под видом известного бренда пытается похитить ваши персональные данные.

Менять пароли. Не используйте один и тот же пароль. Злоумышленник, который подобрал старый пароль, попробует взломать с ним новый аккаунт.

Настроить двойную аутентификацию. Это подтверждение пароля с помощью ещё какого-то канала: SMS, кода в Viber или в Google Authenticator. Даже если мошенник подберёт данные для доступа, он не сможет получить дополнительный код из вашего устройства.

Не светить пароль в общественных местах. Не вводите пароль на рабочем или университетском компьютере. Если пришлось, то проследите, чтобы пароль не сохранялся для повторного входа.

Как отправить первое письмо

Если адресат один или несколько

Шаг 1. Появится окно с адресом получателя, темой и телом письма.

Придумайте тему письма. Пишите по сути, чтобы получатель сразу понял, о чём пойдёт речь в письме.

Шаг 2. Выберите шрифт и не переусердствуйте с выделением текста. Письмо должно легко читаться и не быть похожим на шахматную доску или одеяло из разных лоскутков.

Шаг 3. Нажмите на скрепочку, если хотите прикрепить к письму файл. Документ не должен весить больше 25 мегабайт. Если хотите отправить «‎ тяжелый » файл, загрузите его на облачное хранилище и дайте ссылку на него в письме.

Шаг 4. У Gmail доступна функция конфиденциальной отправки. Вы отправляете письмо, а получатель может открыть его, если введёт код. Полезно, если нужно отправить секретную информацию.

Если адресатов много

В почтовых сервисах (Gmail, Mail.ru) можно отправлять письма группам адресов, но делать массовые рассылки здесь нельзя. Это значит, что отправить одно сообщение сразу на 200-300 адресов они не дадут.

Для массовых рассылок используют специальные сервисы рассылки (например, UniSender ). В них можно создать красивое HTML-письмо, загрузить адреса нужных пользователей и отправить сообщения. Результаты рассылки можно отслеживать: вы можете смотреть, кто читал письмо и кликал по ссылкам. В сервисах рассылки можно отправлять неограниченное количество писем.

Источник