как списать огнетушитель в журнале учета огнетушителей
Журнал учета огнетушителей
Журнал учета огнетушителей является важным документом, который проверяется пожарной службой при проведении пожарных инспекций в мелких и крупных организациях. К сожалению, наибольший спрос на этот документ появился после трагедии в Кемерово 25 марта 2018 года. Очень печально, что здесь сработало русское «пока гром не грянет».
К вашему вниманию! Этот документ можно скачать в КонсультантПлюс.
В большинстве компаний огнетушитель является основным средством локализации возникающих пожаров и возгораний. А случиться они могут неожиданно, в любой момент. И для документального подтверждения готовности борьбы с огнем и составляется журнал учета огнетушителей. Документ нужен для упорядочивания информации и возможности контроля за приобретением, перезарядкой и другими нюансами, которые касаются хранения и эксплуатации оборудования для борьбы с огнем.
Кто заполняет
За своевременное заполнение и ведение журнала отвечают непосредственно руководитель организации и руководители подразделений компании, при наличии таковых. Однако на практике у этих сотрудников и так много обязанностей, которые не терпят отлагательств.
Так что заполнять журнал и нести ответственность за пожарную безопасность в организации может практически любой ее работник (при соответствующем образовании). Руководителю в этом случае важно подписать приказ или распоряжении о назначении такого лица из сотрудников своей организации либо заполнять все придется самому.
Элементы журнала
Документ состоит из обложки и отдельных листов, которые называются эксплуатационными паспортами на каждый огнетушитель. Удобнее располагать журнал горизонтально. Обычно он печатается на стандартных листах А4.
На обложке указывается название организации (сверху), посередине – название самого документа. В правой нижней части обложки – дата начала и дата окончания журнала. Причем последнюю указывают при последней проверке или когда заводят новый. С самого начала заполнения документа дату окончания редко ставят. Таким образом, он является документом, который может не иметь конкретной даты окончания на дату проведения инспекции.
Важно! После обложки в журнал вкладываются отдельные эксплуатационные паспорта огнетушителей, которые числятся на балансе организации и физическим присутствуют в конкретном подразделении.
Отдельный лист журнала представлен одинаковыми для всех огнетушителей графами, которые должны содержать информацию о:
На все эти пункты предусмотрены отдельные строчки, но они не оформлены в виде таблицы. Табличная часть – в завершении эксплуатационного паспорта. Она включает в себя:
Одна строка должна раскрывать суть проведения одного технологического обслуживания. Также здесь могут содержаться сведения о перезарядке огнетушителей. Но лучше для этого завести специальный документ испытаний и перезарядки огнетушителей, а в журнал учета ставить только ссылки из него (в графу «Устранение недостатков»).
Сколько нужно огнетушителей
При первичном оснащении средствами пожаротушения руководителю необходимо учитывать нормы, которые были разработаны специально для снижения пожароопасности в отдельно взятой организации. Нужно при этом учитывать уровень опасности в конкретной ситуации. Помещения (все, кроме коммерческих зданий) делятся на уровни: А, Б, В, Г и Д. Д – самая низкая пожароопасность. А – соответственно, самая высокая.
Уровень пожароопасности зависит от:
Расчет количества огнетушителей необходимо производить исходя из площади помещения или помещений, которые используются организацией. В большинстве случаев офисам на не больше десятка человек хватает одного огнетушителя стандартной модели. В этом случае журнал учета огнетушителей будет состоять только из обложки и одного паспорта противопожарного оборудования.
Виды огнетушителей
Конструкция огнетушителя тоже имеет первостепенное значение. Различают:
Причем бывают переносные модели, чей максимальный вес 20 кг, а бывают передвижные, с мощной ходовой частью. Их вес может достигать 4 центнеров. Согласно нормативам, максимальное расстояние, которое может разделять огнетушитель и вероятный очаг возгорания, – 20 метров. Соответственно, между двумя местами размещения средств пожарной безопасности – 40 метров. Схема норм размещения с учтенной разновидностью оборудования помещена в первом приложении к ППР №390.
Требования
Тот, кто заполняет журнал учета огнетушителей, в обязательном порядке должен пройти противопожарный инструктаж. Сделать это можно в специализированном учреждении либо в самой организации, при наличии инструктора по пожарной безопасности. Это называется курсы пожарно-технического минимума.
Перед вводом в эксплуатацию все огнетушители должны пройти проверку согласно пункту 4.3.5 СП 9.13130.2009.
Огнетушители не должны мешать возможной эвакуации людей из помещения. Они также не должны мешать технологическим процессам, происходящим на предприятии. Недопустимо их близкое расположение с нагревательными приборами.
Обязательно ли иметь такой бланк
Журнал учета огнетушителей, согласно существующему законодательству (а конкретно – пункту 478 Правил Противопожарного режима, принятых Постановлением Правительства №390 от 25.04. 2012 года), может быть оформлен в свободной (произвольной) форме. Однако в законах четко прописаны требования, которым он должен соответствовать. В доступном для скачивания бланке как раз находится все, что нужно для соблюдения этих требований: реквизиты организации, сроки проверок каждого огнетушителя и пр.
Таким образом, несмотря на то что приведенная форма не является унифицированной, ее использование будет оптимальным в любой из организаций, так как в ней собраны и прописаны все принципиально важные моменты, на которые обращают внимание инспекции из контролирующих организаций во время проверок.
Алгоритм установки огнетушителя
После того как ответственный руководитель приобретет средство первичного пожаротушения в виде огнетушителя, он должен провести его первичный осмотр, описать в журнале учета огнетушителей, а потом установить.
Первичный осмотр включает в себя:
Важно иметь в виду, что приобретаемое оборудование для тушения пожаров должно соответствовать площади помещений предприятия, их специфике работы, объемам.
Периодичность
В срок своего существования каждый огнетушитель должен пройти сначала осмотр для ввода в эксплуатацию, потом его ждут проверки трех видов:
Важный момент! Дата последней проверки отмечается не только в журнале, но и на самом огнетушителе.
Для этого на них крепятся бирки. Если оборудование углекислотное или порошковое, то, помимо этой информации, на бирке должна быть масса заряда и баллона. К каждому оборудованию должна прилагаться инструкция по эксплуатации. Она и подскажет, какой из огнетушителей нуждается в проверке. Например, срок эксплуатации огнетушителей марки ОПАН-50М – 10 лет. Но это не значит, что их не нужно проверять каждый год.
Перезарядка
Для того чтобы внутреннее содержание оборудования всегда было в порядке и в журнале учета огнетушителей всегда значилась верная информация, огнетушители нужно периодически перезаряжать. Об этом даже заводится отдельный документ – журнал испытаний и перезарядки огнетушителей.
Срок этой перезарядки будет зависеть от типа наполняющего прибор вещества. Для водных огнетушителей норма перезарядки — раз в 1 год, как и для пенных. Даже если используется вода со специализированными добавками, это правило действует всегда.
Каждый год перезаряжать противопожарное оборудование довольно хлопотно. Если руководителя (или ответственного за пожарную безопасность) не устраивает такая ситуация, то необходимо закупить для безопасности своих помещений углекислотные, порошковые огнетушители или оборудование с хладоном.
В этих трех случаях перезаряжать огнетушители придется не чаще чем раз в 5 лет. Однако следить за их состоянием и делать отметки о проверках в журнале учета огнетушителей следует с той же периодичностью – раз в год.
Вы ещё помните? Этот документ можно скачать в КонсультантПлюс.
Списание огнетушителей в бюджетной организации
Любая коммерческая и бюджетная организация должна иметь средства защиты от пожара. Они, как и любое имущество организации, учитываются в бухгалтерском учете.
Как списать огнетушители в бюджетной организации
Противопожарный инвентарь бухгалтеры чаще всего относят на основные средства. Списание происходит также, как и для любого другого основного средства. После издания приказа бухгалтер отражает в учете записи о списании. А затем, бюджетная организация обязана законным путем ликвидировать списанные устройства.
Справка! Огнетушители списываются в двух случаях: пропажа и моральный или же физический износ. В случае пропажи, первым документом, который будет являться основанием для списания, будет заявление о пропаже от лица, которое обнаружило потерю.
Если лицо, по вине которого инвентарь пропал или был сломан, обнаружено – из его зарплаты вычитается компенсация, а если виновное лицо не установлено, то расходы тоже списываются на «прочий расход» или на другие расходы организации.
Акт списания огнетушителей: кто должен оформлять его
Составлять документ на списание нужно только после двух процедур:
Так как огнетушитель является специфическим средством, акт списания огнетушителей оформляется специальной фирмой, которая занимается обслуживанием пожарного оборудования. Представитель фирмы изучит обстоятельства, почему инвентарь списывается и произведет заполнение всей необходимой документации. В случае неверного заключения – он будет отвечать.
Причины утилизации и пошаговая инструкция как списать огнетушитель
Неисправность огнетушителя – основная причина его списания. Она наступает в ходе непреднамеренных поломок, выхода из строя корпуса и механизма, а также, если огнетушитель пострадал в ходе пожара или стихийного бедствия. Для устройств проводятся испытания, которые затем вносятся в специальную карточку. Вторая причина, которая уже была названа выше – пропажа.
Справка! Стандартный срок службы огнетушителей – 5-10 лет, но качественные огнетушители при правильном обслуживании могут прослужить и до 20 лет при регулярной перезаправке.
Неисправное пожарное оборудование
Как в бухгалтерском учете учитывать огнетушитель
Бухгалтерам и руководителям фирм выгоднее относить противопожарные инструменты на счет «основные средства», а не на материалы. Но субсчет потребуется в любом случае. Огнетушители редко учитываются отдельно – их группируют с другим пожарным инвентарем. Если стоимость противопожарных средств составляет большую сумму, то относить их целесообразнее на основные средства во избежание дополнительных налоговых расходов, которые негативно влияют на бюджет предприятия. При списании, расходы относят на дебет 44-го счета, а в кредите будет либо счет 10 и субсчет «пожарный инвентарь», либо счет 01. В зависимости от того, на какой счет бухгалтер изначально отнесет пожарный инвентарь.
Списание неисправных приборов
Избавление от неисправных приборов с истекшим сроком годности требует акта списания от фирмы, которая занимается обслуживанием пожарного инвентаря предприятия. В учете списание устройств отражается только после их утилизации. Расходов фирма не несет за счет амортизации. Если, конечно, списание прибора происходит после истечения срока его службы.
Списание огнетушителей в бюджетной организации не всегда проходит после истечения срока их действия. Если устройство отслужило свой срок, но в ходе проверки корпуса было доказано, что средство вполне исправное – будет достаточно перезарядки для дальнейшего использования. И наоборот – оборудование, подвергшееся механическим ударам, может уйти в «утиль» раньше срока.
Обратите внимание! Утилизируется только корпус, а вещество внутри регенерируется в пожарной службе, так как утилизировать его вместе с корпусом является противоправным действием.
Списание отсутствующих устройств
Чтобы произвести списание отсутствующего устройства, нужно, в первую очередь, провести внеплановую инвентаризацию и внутрифирменное расследование (с помощью опросов сотрудников, проверок журналов учета инвентаря и камер видеонаблюдения), а на основе полученных результатов издавать акт. Остаточная стоимость пропавшего огнетушителя списывается или относится на расходы компании. Если виновник пропажи найден – он компенсирует стоимость или часть стоимости. В остальном, списание будет такое же, как и при устаревании объекта.
Акт списания огнетушителей, образец
Нормативные документы и требования законодательства
Процедура требует документального сопровождения на разных этапах.
Также, порядок утилизации регламентируется нормативными документами государственного уровня.
Законодательство запрещает сливать остатки внутренней жидкости в канализацию, сдавать корпуса на металлолом, выбрасывать их в мусорку. Способы утилизации будут меняться в зависимости от вида огнетушителя. Проводить утилизацию самостоятельно крайне не рекомендуется – лучше доверить её профессионалам. Например, сделать звонок в пожарную службу и заключить договор утилизации. То есть, бюджетная организация может просто сдать в пожарную службу свой старый аппарат. Там же можно и приобрести новый на замену.
Огнетушители необходимы для немедленного тушения очагов возгорания. В бюджетных и коммерческих фирмах проводить диагностику и внешнее обследование просто необходимо, а также, нужно своевременно производить перезаправку, списывать и заменять на новые устройства.
Как осуществляется учет огнетушителей в организации
В соответствии с положениями ФЗ №69 от 21-12-94 г. «О пожарной безопасности», постановлением Правительства №390 от 25-04-12 «О противопожарном режиме» каждая организация должна быть оснащена средствами пожаротушения, в частности, огнетушителями. Количество и состав этих средств зависят от характеристик помещения: в одних случаях достаточно огнетушителя, а в других – приобретаются сложные дорогостоящие системы пожаротушения. При этом в зависимости от стоимости они могут отражаться в бухгалтерском и налоговом учете как ОС и как МПЗ.
Вопрос: Как отразить в учете затраты на перезарядку огнетушителей?
Договорная стоимость произведенных силами специализированной организации работ по перезарядке огнетушителей, расположенных в офисном здании (используемом в управленческих целях), составляет 72 000 руб. (в том числе НДС 12 000 руб.). В налоговом учете применяется метод начисления.
Посмотреть ответ
Пусть организация находится на общей системе НО и приобрела огнетушитель. В соответствии с требованиями безопасности были приобретены также топор, лопата, ведро. Стоимость каждого объекта МЦ менее 40000 руб. Можно вести учет отдельно, а можно сгруппировать все приобретения в один инвентарный объект, инвентарный щит. (см. ПБУ 6/1 п. 5,6, ПБУ 5/1 п. 3). И в этом случае его суммарная стоимость, очевидно, будет менее 40000 рублей. Рассмотрим учет приобретенного инвентарного объекта стоимостью 33000 рублей:
Пусть крупная организация на ОСНО приобрела комплекс противопожарного оборудования, в который входят огнетушители, средства оповещения, ведра, лопаты, топоры.
Все ТМЦ, согласно ПБУ (см. выше), приняты к учету как единый инвентарный объект. Его стоимость суммарно составила 75000 руб., а оплата специалистов по установке и наладке – 5000 руб.
Как осуществляется учет наличия, периодичности осмотра и сроков перезарядки огнетушителей?
Далее 63559,32 +4237,29 = 67796,61:
11440,68+762,71= 12203,39: Д 68 К 19 — 12203-39 руб. — НДС к вычету.
Для контроля за движением огнетушителей в составе ТМЦ используют забалансовый учет или применяют ведомости учета инвентаря.
ВАЖНО! Журнал учета огнетушителей от КонсультантПлюс доступен по ссылке
Выбранный вариант необходимо прописать в учетной политике организации.
Амортизация
В налоговом учете амортизируемым признается имущество стоимостью от 100 тыс. руб. Следовательно, оба приведенных выше расчета имеют отношение к неамортизируемому имуществу с позиции НУ. В то же время бухгалтерский учет признает амортизируемым имущество от 40 тыс. руб. Во втором рассмотренном примере объект противопожарного назначения, принятый нами к учету, будет амортизироваться в целях БУ.
Чтобы избежать появления временных разниц и дополнительных расчетов, рекомендуется прописать в учетной политике следующее: в налоговом учете аналогично с бухгалтерским стоимость объектов в интервале 40-100 тыс. руб. также будет списываться в течение определенного времени, а не одномоментно. Статья 254 НК РФ (п. 1 пп. 3) позволяет налогоплательщику выбирать способ списания самостоятельно, если объект с точки зрения НУ не является основным средством.
УСН «доходы минус расходы»
Предполагает учет затрат, в том числе и на приобретение противопожарного оборудования. Уменьшение налоговой базы на фактически уплаченную сумму производится:
Первый случай возможен, если огнетушители учитываются как ТМЦ (инвентарь), а второй – если они включены в учет как ОС.
Напомним, что разделять на доли уплаченную за основное средство сумму для включения ее в расчет по налогу следует поквартально, по числу оставшихся до конца года периодов. Если объект оплачен не полностью, в расчет берется только сумма произведенной оплаты (НК РФ ст. 346.17-2, пп. 4; письмо ФНС №ЕД-4-3/1818 от 06-02-12.). Не забудьте ввести в эксплуатацию приобретенное оборудование, ведь включение в расходы его стоимости в ином случае будет незаконным (НК РФ ст. 346.16-3, пп.1). В стоимость огнетушителей включают и сумму НДС, уплаченную за них поставщику.
УСН «доходы» и ЕНВД
Указанные режимы не позволяют уменьшить налог на сумму приобретенных огнетушителей или инвентарных объектов, в состав которых те входят, но учет основных средств вести такие организации обязаны, как и предоставлять по итогам года бухгалтерскую отчетность.
Документальное оформление
Оприходование производится стандартными документами, применяемыми при учете основных средств или материалов (акт по форме ОС-1, накладная по форме ТОРГ-1, приходный ордер по форме М-4 и др.).
Важно! Списание огнетушителей целесообразно отразить в локальных актах организации.
Обычно после осмотра ответственного лица составляется служебная записка о невозможности эксплуатации огнетушителя, после чего по договору он передается специализированной организации для оценки и утилизации. Составляется акт дефектации, подтверждающий непригодность к использованию, и документ об утилизации.
На основании этих сведений в бухгалтерии составляют акт списания огнетушителя с использованием бланков первичных документов: актов на списание материалов, актов на списание инвентаря и хоз.принадлежностей, актов на списание ОС, установленных или разработанных в организации форм.
Журнал учета огнетушителей – важный документ, наличие и правильное заполнение которого в первую очередь проверяют пожарные службы. На основании данных, содержащихся в журнале, принимаются решения о дальнейшей эксплуатации или списании огнетушителя. Он содержит сведения о каждом объекте: его номере, марке, времени ввода в эксплуатацию, технических и физических характеристиках, проведенных проверках технического состояния и их результатах. Заверяется запись подписью ответственных лиц.
Сам журнал прошивается и заверяется печатью организации, а также подписью лица, ответственного за пожарную безопасность. Отсутствие этого документа может грозить штрафными санкциями.
На заметку! Проверка огнетушителей производится 1 раз в год, а перезарядка — раз в 5 лет или чаще, в зависимости от его технических характеристик и места установки.
Как списать и утилизировать огнетушитель с истекшим сроком годности или неисправный
Списание и утилизация огнетушителей осуществляется в установленном порядке. Строгих правил МЧС для проведения процедуры нет. К списанию и сдаче в утиль приступают, когда средство пожаротушения непригодно для работы или завершен срок службы, установленный производителем.
Как списать огнетушители: причины и акт
Вопросами контроля, заправки, списания средств пожаротушения на предприятиях и в организациях занимается инженер по ПБ, либо должностное лицо, ответственное за безопасность. Когда нет такой должности, сам руководитель контролирует процесс и записывает результаты в журнале техобслуживания.
Причинами списания в акте могут стать:
С истекшим сроком годности
Время эксплуатации средств пожаротушения устанавливает производитель. Срок службы в среднем составляет от пяти до десяти лет в зависимости от модели.
Завершение срока службы не может стать поводом для списания, если огнетушитель находится в рабочем состоянии. После проведения технического осмотра эксплуатация просроченного устройства продлевается, либо проводится списание.
Использовать устройство за истечением срока годности допускается, если оно успешно прошло техосмотр. Списать пригодное к эксплуатации средство нельзя.
Неисправности огнетушителей для списания
Средство пожаротушения состоит из огнетушащего вещества и баллона. Корпус систематически должен осматриваться и визуально оцениваться. Раз в 4-5 лет (на усмотрение руководства) проводятся испытания на исправность, прочность корпуса и другие составляющие.
По результатам оценочной проверки неисправное устройство ремонтируют, либо списывают.
Когда при осмотре огнетушителя обнаружены серьезные дефекты, то действия следующие:
Порядок действий при обнаружении незначительных повреждений на корпусе, либо непонятна причина неисправности:
Как списать в бюджетной организации
Порядок списания в бюджетной организации следующий:
Особенности проведения списания и учета в бюджетной организации:
Акт списания огнетушителей: образец
Куда сдавать огнетушители на утилизацию
Переработкой занимаются специальные компании, получившие разрешение от МЧС на проведение работ. Самостоятельная утилизация на предприятии средств пожаротушения запрещена.
Узнать какая фирма занимается подобной деятельностью можно по телефону пожарной части или в интернете. Данные представлены в своде правил по ПБ.
Какая нужна лицензия на утилизацию
После проведения списания основного инвентаря с баланса, его сдают в утиль. Передают на переработку в фирмы, занимающиеся утилизацией порошка, углекислоты и других ОТВ-зарядов из баллонов.
Согласно ст. 12 ФЗ-99 от 04.05.2011 «О лицензировании отдельных видов деятельности» процесс разборки огнетушителей не опасен для человека и окружающей среды, а значит, получение лицензии не требует. В законе определены виды работ, требующие специального разрешения.
Можно ли сдать в металлолом
Большинство моделей огнетушителей находятся под давлением и заправлены специальным огнетушащим веществом. Перед сдачей в металлолом необходимо разрядить и утилизировать ОТВ.
Проводят следующие действия:
Как утилизируются огнетушители
Процедура состоит из технических и организационных моментов, направленных на безопасную для природы и человека переработку. Этапы утилизации регламентированы приказом МЧС №179 от 25.03.2009 и СП 9.13130.
Предприятие может провести демонтаж самостоятельно, если есть:
Нормативные документы и требования
После десятилетнего срока средства борьбы с пожаром утилизируют. Требования к просроченным огнетушителям регламентируются пунктом 5.7.5 СП 9.13130:
Каждый вид огнетушителя имеет свои правила утилизации.
Порошковые огнетушители
Средства пожаротушения с порошковым ОТВ считаются самыми распространенными. Признать их непригодным для эксплуатации возможно, если:
Действия по утилизации закачного порошкообразного огнетушителя:
Углекислотные огнетушители
При взаимодействии с углекислотными средствами пожаротушения необходимо соблюдать меры предосторожности, надев перчатки и респиратор.
Действия по утилизации:
Пенные и эмульсионные огнетушители
Действия по утилизации: