как в 1с исправить регистр по ндфл
Корректировка записей регистров в 1С 8.3
В формировании данных движения по регистрам участвуют практически все документы из программы 1С. Исключением является информация в регистрах бухгалтерии. Регистры содержат всю необходимую информацию для создания отчетов. Изучим на примере актуальной версии 1С Бухгалтерия 8 3.0, процесс формирования записи в регистре «Начисления зарплаты»..
. и «Реализации услуг». Из записей становится ясно, что помимо бухгалтерских операций, отчет о движении документа содержит разные закладки. Так выглядят записи регистров, для каждого документа они меняют свой вид.
Изучить движение по регистрам возможно с помощью активации функции «Показать проводки и другие движения по регистрам». Эта функция доступна в любом журнале документов.
После установки фильтров, в отчете пользователю будут видны только операции по выбранным регистрам.
Существует два метода корректировки регистров:
Рассмотри эти методы подробнее.
Корректировка регистра через документ «Операция»
Посмотрим журнал «Операции, введенные вручную» из вкладки «Операции».
Поле «Создать» содержит три вида операций:
Две первых функции используются для редактирования данных регистра.
Документ «Операция»
Посмотрим, как документ «Операция» помогает корректировать регистры.
Пример. Пользователь не учел движение по регистрам при вводе данных «Операция, введенная вручную». Возникла необходимость исправить начисление заработной платы. Операция проводится в соответствующем документе по начислению заработной платы. На примере мы уменьшим сумму заработной платы.
Из появившегося списка выбираем пункт «Учет доходов для исчисления НДФЛ».
В рабочем документе «Операция» возникнет еще одна вкладка, содержащая название выбранного регистра. Во вкладке пользователь добавляет запись дополнив ее необходимой информацией.
Проведем изменения в регистре с помощью функции «Операция». В процессе формирования ведомостей по заработной плате используется несколько регистров, в примере мы исследуем изменение одного.
Из приведенного выше примера становится ясно, что отчеты формируются из информации содержащейся в регистрах. Разового изменения бухгалтерской записи может быть недостаточно. Внести поправки в регистры возможно сделать с помощью функции «Операция, введенная вручную».
Документ «Сторно»
Функция документа Сторно состоит в том, чтобы вносить изменения в бухгалтерские операции прошлого и даже закрытого периода. Изменения вносятся просто. Необходимо только выбрать документ для внесения изменений. Записи в таблице доступны для корректировки.
Данная операция рассматривается как пример. Некоторые программы поступают к пользователю уже с корректировочными документами. В программе 1С Бухгалтерия предусмотрены следующие корректировки:
Регистры, сформированные обработкой «Свертка информационной базы»
Остановимся еще на одном методе корректировки информации в регистрах. Когда программа 1С работает с огромным массивом данных, она совершает большое количество операций. Это сказывается на скорости реагирования на команды пользователя. Проблема решается с помощью очистки информации из регистров. Необходимо навести определенный порядок в информационной базе. Очень удобно использовать для этого функцию «Свертка информационной базы». Она по желанию пользователя сформирует остатки по регистрам на выбранную дату.
Пользователь может изменять или просто удалить полученный отчет. Он расположен в журнале «Операции, введенные вручную».
Работа программы 1С базируется на записях регистров. Неправильная корректировка приведет к искажению информации, которая будет сформирована в отчет. В случае, если при проведении корректировок у вас возникают вопросы, обращайтесь к нашим специалистам.
Исправление ошибок в учете по НДФЛ
Корректировки в учете по НДФЛ можно сделать с помощью следующих документов:
Документ Перерасчет НДФЛ делает движения не только в учете по НДФЛ, но и по взаиморасчетам с сотрудниками — по регистрам накопления:
Именно поэтому для корректировки исчисленного налога в большинстве случаев нужно пользоваться именно этим документом.
В шапке документа важно правильно указать:
Получите понятные самоучители 2021 по 1С бесплатно:
В правой части формы располагается информация о перерасчете вычетов: стандартных, имущественных и личных.
Вкладка Корректировка выплаты заполняется:
Оптимальным вариантом использования документа Перерасчет НДФЛ будет именно автоматический пересчет налога. Если НДФЛ ранее исчислен неверно, нужно найти причину ошибки, устранить ее и затем провести автоматический перерасчет исчисленного налога в документе.
Документ Операция учета НДФЛ позволяет зарегистрировать движения по всем основным регистрам учета НДФЛ.
Этот документ можно использоваться для отражения доходов и налогов, которые не отображены в ЗУП 3 другими документами (например, когда начисление и выплата проходят в базе Бухгалтерии). Также данный документ удобно использовать для корректировок.
Заполняется документ только вручную.
Данные в документе Операция учета НДФЛ заполняются на нескольких вкладках. Рассмотри каждую подробнее.
Вкладка «Доходы»
Вкладка Доходы имеет следующие графы:
Вкладка «Исчислено по 13% (30%) кроме дивидендов»
На вкладке Исчислено по 13% (30%) кроме дивидендов корректируется регистр Расчеты налогоплательщиков с бюджетов по НДФЛ : информация об исчисленном налоге по ставке 13% (для нерезидента 30%) за исключением НДФЛ с дивидендов.
Вкладка Исчислено по 13% (30%) кроме дивидендов имеет следующие графы:
Вкладка «Предоставлено вычетов»
Вкладка Предоставлено вычетов имеет графы:
Вкладка «Удержано по всем ставкам»
То, что документ при заполнении вкладки Удержано по всем ставкам делает движения по регистру НДФЛ перечисленный – ошибочное поведение программы.
На вкладке Удержано по всем ставкам присутствуют следующие графы:
Вкладка «Перечислено по всем ставкам»
Вкладка Перечислено по всем ставкам имеет графы:
Сотруднице Ольховой О. О. предоставлялся вычет в двойном размере, как одинокому родителю по коду вычета 134. В Июле 2021 года выяснилось, что с Ноября 2020 года право на двойной вычет утеряно в связи со вступлением в брак.
Необходимо отразить перерасчет налога Ольховой О. О. в Июле 2021 года.
Введем для Ольховой О. О. новое Заявление на вычеты по НФДЛ ( Налоги и взносы – Заявления на вычеты – Заявление на вычеты по НДФЛ ), в котором укажем, что с Ноября 2020 сотруднице следует предоставлять вычет по коду 126.
По кнопке Заполнить в документе автоматически появляется перерасчет налога по Ольховой О.О. В таблице в правой части формы отображается сторнирование вычета по коду 134 и применение вычета по коду 126.
В таблице НДФЛ появилась строка, в которой отображается сумма доначисленного налога.
Исчисленная в документе Перерасчет НДФЛ сумма налога будет удержана при ближайшей выплате дохода. В нашем примере это выплата заработной платы за Июль 2021.
Сумма по документу-основанию Перерасчет НДФЛ уменьшит сумму к выплате.
И увеличит сумму НДФЛ к перечислению.
В Расчетном листке сотрудницы за Июль 2021 видно, что взаиморасчеты с работницей корректно закрылись в ноль.
В отчетности по НДФЛ суммы перерасчета отразятся в отчетах за 2020 год.
Сотруднику Тополеву Т. Т. в Декабре 2020 года было проведено начисление, которое ошибочно было настроено как облагаемое НДФЛ. Необходимо отразить перерасчет налога в Августе 2021 за Декабрь 2020 года и отразить возврат НДФЛ.
В первую очередь следует исправить данные о доходах сотрудника в 2020 году. Есть два пути, чтобы это сделать:
Мы воспользуемся вариантом 2.
На вкладке Доходы заполним строку со сторно дохода.
Чтобы правильно заполнить вкладку можно использовать расшифровки в аналитических отчетах по НДФЛ.
По кнопке Заполнить на вкладке НДФЛ отразится сторно исчисленного налога.
Выплату Возврата НДФЛ проведем в межрасчет через банк в соответствии со ст. 231 НК РФ.
В 6-НДФЛ (с 2021 года) возврат налога будет отражен в отчёте за 9 месяцев 2021 года на дату фактического возврата.
Обратите внимание, что Дата возврата налога в 6-НДФЛ (с 2021 года) заполняется в ЗУП 3 с ошибкой:
После этого премия в отчетах по НДФЛ стала относиться к Июню 2021 года. К тому же, поскольку в Мае 2021 года доход Дубова превысил 5 млн. руб., сумма премии в справке 2-НДФЛ попадает на вкладку 15%.
Перенесем доход обратно на верную дату получения дохода (31.03.2021 г.).
Сформируем документ Операция учета НДФЛ и отразим обратное перемещение дохода:
Чтобы правильно заполнить вкладку можно использовать расшифровки в аналитических отчетах по НДФЛ.
После этого доход снова будет корректно относиться к Марту 2021 года.
По сотруднику Ёлкину Е. Е. обнаружена ошибка в удержанном НДФЛ. В Июне 2021 года по сотруднику удержание НДФЛ в ЗУП 3 отражено не полностью. Необходимо зарегистрировать удержание остатка суммы.
Чтобы правильно заполнить данные можно использовать расшифровки в аналитических отчетах по НДФЛ.
Обратите внимание, что в графе Реквизиты платежа следует указать реквизиты именно того платежного поручения, которым был перечислен этот налог. В нашем примере НДФЛ был перечислен вовремя, вместе с другим НДФЛ с зарплаты за Июнь 2021 года, поэтому указаны соответствующие реквизиты платежки.
Теперь сумма НДФЛ удержана полностью.
Сотрудник Березкин Б.Б. уволен 02.08.2021. При увольнении произошло удержание за использованный авансом отпуск и общая сумма начислений получилась отрицательной.
Сотрудник вернул долг в кассу организации.
Однако в учете по НДФЛ остался излишне удержанный налог.
Необходимо внести исправления, чтобы излишне удержанных сумм не было.
Способ исправления с использованием «Возврата НДФЛ»
Рассмотрим методическую сторону данного вопроса.
Уплачивать в бюджет можно только удержанный НДФЛ. Удержать отрицательную сумму налога нельзя. Если возникает излишне удержанный налог, то мы его должны зачесть или вернуть. Зачет налога — это уменьшение удержания НДФЛ по этому сотруднику в следующих месяцах. Но в данном случае у сотрудника не будет других доходов, и зачесть НДФЛ мы уже не сможем. Поэтому требуется вернуть сотруднику НДФЛ в соответствии со ст. 231 НК РФ.
Теперь образовался долг организации перед сотрудником и долг сотрудника перед организацией на сумму излишне удержанного налога. Эту пересортицу можно увидеть в отчете Задолженность по зарплате ( Выплаты – Отчеты по выплатам – Задолженность по зарплате ).
Скорректировать взаиморасчеты можно двумя способами.
Рекомендуемый способ
Проведем выплату возвращенного налога через банк, как предписано в ст. 231 НК РФ. Сотрудник должен будет вернуть выплаченную сумму, либо за ним останется задолженность.
Взаимозачет задолженности
Способ корректировки без использования «Возврата НДФЛ»
Мы не рекомендуем данный способ, поскольку он противоречит НК РФ.
Принцип корректировки, тот же, что в Примере 4.
Обратите внимание, что в графе Реквизиты платежа следует указать реквизиты именно того платежного поручения, по которой платеж был фактически уменьшен на сумму НДФЛ Берёзкина.
Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 14 дней бесплатно
Похожие публикации
Карточка публикации
(4 оценок, среднее: 5,00 из 5)
Все комментарии (2)
Если в организации ведется учет по статьям финансирования, то пересчет НДФЛ лучше делать документом «Начисление ЗП и взносов» — на вкладке «НДФЛ» нажать кнопку пересчета налога.
Буквально сегодня делал такой пересчет и в бюджетной организации. Сотрудник умер, во время больничного. Суммы начисления по больничному автоматически не исключаются из дохода, который является объектом обложения, отсторнировал их документом «Операция учета взносов», далее нужно было пересчитать НДФЛ.
Вот два недостатка документа «Перерасчет НДФЛ», из-за которых пересчет пришлось делать иначе:
1. Документ «Перерасчет НДФЛ» не пересчитал автоматически вычеты на ребенка, неверно предоставленные в больничном — а документ начисления ЗП и взносов это сделал автоматически;
2. В документе «Перерасчет НДФЛ» нет возможности исправить распределение по статьям финансирования. Мне нужно было установить отрицательный НДФЛ ровно по тем статьям финансирования и статьям затрат, которые были в больничном.
В итоге создал документ «Начисление ЗП и взносов», вкладка НДФЛ, нажал кнопку «Пересчета НДФЛ» и поправил распределение по статьям.
Здравствуйте!
Спасибо, что поделились особенностями перерасчета НДФЛ, если учет ведется по статьям финансирования! Очень ценно.
Как скорректировать регистры по НДФЛ, если раньше некорректно велся учет?
Как скорректировать регистры по НДФЛ в 1С 8.3 Бухгалтерия в предшествующих годах, если некорректно ввелся учет?
Необходимо обнаружить ошибку и понять, в каком именно регистре НДФЛ отражена некорректная информация. Например, если в налоговых регистрах по НДФЛ задвоилось удержание налога, то можно поступить следующим образом.
Сформируйте Универсальный отчет по регистру накопления Расчеты с налогоплательщиков с бюджетом по НДФЛ с группировкой по физлицам и датам фактического получения дохода, с добавлением поля Регистратор и посмотрите, есть ли задвоение удержания НДФЛ.
Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 14 дней бесплатно
Похожие публикации
Карточка публикации
(1 оценок, среднее: 5,00 из 5)
Добавить комментарий Отменить ответ
Для отправки комментария вам необходимо авторизоваться.
Вы можете задать еще вопросов
Доступ к форме «Задать вопрос» возможен только при оформлении полной подписки на БухЭксперт8
Нажимая кнопку «Задать вопрос», я соглашаюсь с
регламентом БухЭксперт8.ру >>
Здравствуйте! Очень довольна рассматриваемой темой и подачей материала лектором. Благодарю за нужную и квалифицированную работу.
Исправление учета 6-НДФЛ в Бухгалтерии 8, редакция 3
Правильное формирование 6-НДФЛ в 1С:Бухгалтерия 8
Для бухгалтеров, которые ведут расчет зарплаты в 1С:Бухгалтерия иногда бывает невозможно правильно сформировать всеми любимый отчет 6-НДФЛ.
Почему так? В конфигурации бухгалтерии есть несколько секретов, применение которых позволит сделать расчет зарплаты в бухгалтерии удовольствием и сформировать отчет 6-НДФЛ буквально за несколько минут. А также отчет 2-НДФЛ и регистр по налоговому учету будут в идеальном состоянии.
Это не шутка, а дело техники.
В чем же состоит техника правильного учета по НДФЛ?
Какие признаки того, что учет велся неправильно?
Как исправить неправильный учет НДФЛ?
Программа начинает себя вести неправильно при учете НДФЛ в том случае, если нарушены правильные движения по регистрам накопления:
Взаиморасчеты с сотрудником
Правильно должны быть введены и остатки и обороты. И если мы когда то неправильно сделали выплату или откорректировали начисленный НДФЛ, то произойдет сбой и программа начнет работать неправильно.
Для исправления нужно создать документ «Операция введенная вручную» и внести в нее корректирующие движения по регистрам.
Идеальную картину как должны выглядеть проводки я опишу позднее.
Если у вас один-три человека и выходят неправильные данные по двум-трем периодам, то легко можно поправить руками. Если больше, то, возможно, нужно потратить времени больше. В любом случае, исправление ситуации возможно.
Есть ли быстрый способ?
Если у вас не так много времени, чтобы исправлять вручную «косяки» прошлых периодов или делать вручную отчет 6-НДФЛ и «случайно» ошибиться с суммой перечисленного налога, то у вас есть возможность заказать эту услугу специалистам.
После оказания услуги у вас останется: