как в 1с настроить подпись в акте сверки

Документы с факсимиле в «1С:Бухгалтерии 8» (ред. 3.0)

Для включения этой возможности требуется выполнить соответствующие настройки в форме элемента справочника Организации (в карточке организации), доступ к которой осуществляется из раздела Главное.

В карточке организации нужно открыть сворачиваемую группу Логотип и печать и, следуя инструкции, загрузить графические изображения факсимильных подписей руководителя и главного бухгалтера. Также при желании можно загрузить логотип и печать организации (рис. 1). Образец формы счета с логотипом, факсимильной подписью, печатью и дополнительными условиями отображается по ссылке Предварительный просмотр печатной формы «Счет покупателю».

Рис. 1. Включение факсимиле в карточку организации

Рис. 2. Печать счета с факсимиле

Рис. 3. Печать акта сверки с факсимиле

Что касается включения факсимиле при печати актов, накладных и УПД, то такая возможность в «1С:Бухгалтерии 8» не предусмотрена в связи с существующими рисками для получателя этих документов.

Если документ отправляется с целью оперативного отражения его в учете у контрагента, то лучше отправить его по электронной почте напрямую из программы в одном из предлагаемых программой форматов (XLS, XML и т.д.). Тогда контрагент сможет автоматически загрузить полученный документ в свою программу, не тратя время на ручной ввод.

В связи с многочисленными просьбами пользователей, разработчики «1С:Бухгалтерии 8» рассматривают возможность добавления факсимиле в первичные документы в программе. Обсуждение этой проблемы в настоящее время идет в Центре идей. БУХ.1С также решил спросить своих читателей, полезно ли добавление факсимиле в первичку и зачем пользователям нужна эта функциональность.

Просим вас поучаствовать в опросе, а также мнения и пожелания можно писать в комментариях.

Источник

Указание ответственных лиц контрагентов в печатных формах документов

В печатных формах некоторых документов, сформированных в 1С, могут указываться должность и ответственное лицо контрагента. В этой статье мы расскажем, как вывести на печать ответственное лицо в:

Регистрация ответственных лиц контрагентов

Представитель контрагента может выводиться в следующих печатных формах:

Для вывода в печатные формы ответственное лицо контрагента нужно зарегистрировать в программе.

Получите понятные самоучители 2021 по 1С бесплатно:

В форме Контактные лица можно указать неограниченное количество контактных лиц.

Указание представителя контрагента в печатной форме договора

В печатной форме договора ФИО и Должность представителя контрагента заполняются данными основного контактного лица этого контрагента.

ФИО и должность заносятся автоматически в раздел Представитель контрагента при создании нового договора с контрагентом.

Печатная форма договора контрагента.

Указание представителя контрагента в документах на реализацию

Печатная форма Акт об оказании услуг.

Изменение ФИО контактного лица в данном документе оказывает влияние только на перечисленные печатные формы этого документа:

Указание представителя контрагента в акте сверки

Заполненная вкладка Дополнительно выглядит следующим образом.

В печатной форме Акта сверки данные по ответственному лицу контрагента Камелия отобразятся в двух местах: в тексте Акта и месте проставления печати контрагентом.

Если Представитель контрагента на вкладке Дополнительно не заполнен, то данные по нему в печатную форму не подставляются.

Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 14 дней бесплатно

Похожие публикации

Карточка публикации

(1 оценок, среднее: 5,00 из 5)

Вы можете задать еще вопросов

Доступ к форме «Задать вопрос» возможен только при оформлении полной подписки на БухЭксперт8

Нажимая кнопку «Задать вопрос», я соглашаюсь с
регламентом БухЭксперт8.ру >>

Здравствуйте! Очень довольна рассматриваемой темой и подачей материала лектором. Благодарю за нужную и квалифицированную работу.

Источник

Как в «1С:Бухгалтерии 8» (ред. 3.0) настроить и сформировать акт сверки с контрагентом (+ видео)?

Видеоролик выполнен в программе «1С:Бухгалтерия 8» версия 3.0.44.199.

Акт сверки отражает состояние взаимных расчетов с контрагентом (поставщиком, покупателем, агентом, принципалом и т. д.). В программе «1С:Бухгалтерия 8» редакции 3.0 предусмотрено автоматическое заполнение документа Акт сверки расчетов с контрагентом на основании документов учетной системы (команда Заполнить). Доступ к актам сверки расчетов осуществляется по одноименной гиперссылке из разделов Покупки и Продажи.

Начиная с версии 3.0.44.188, сверка может выполняться:

Если контрагент имеет обособленные подразделения, можно сформировать единый акт сверки с учетом этих подразделений. Для этого в шапке документа нужно установить флаг С обособленными подразделениями.

Чтобы в акте сверки отражалась информация о полученных и выставленных счетах-фактурах, на закладке Дополнительно следует установить флаг Выводить счета-фактуры. Такая возможность актуальна при выставлении универсального-передаточного документа (УПД).

При установленном флаге Разбить по договорам (на закладке Дополнительно) в печатной форме акта сверки расчетов по каждому договору теперь отображается сальдо на начало и конец периода сверки.

О том, какие настройки нужно сделать в «1С:Бухгалтерии 8» (ред. 3.0), чтобы должность представителя организации в акте сверки выводилась на печать автоматически см. здесь.

Источник

Групповая рассылка актов сверки с факсимиле

Обработка выводит стандартную форму акта сверки взаиморасчетов с контрагентом с заполнением факсимиле (печать и подпись руководителя) в подвале печатной формы.

Акт сверки с печатью и подписью

Довольно странно, но возможность выводить факсимиле в актах сверки уже появилась в 1С:Бухгалтерии 3.0, при этом до сих пор отсутствует в более продвинутых конфигурациях. Данные продукт исправляет это неудобство.

Обработка выводит стандартную форму акта сверки взаиморасчетов с контрагентом с заполнением факсимиле (печать и подпись руководителя) в подвале печатной формы.

В результате получаем такой акт сверки.

Групповая рассылка актов сверки

В архиве с разработкой помимо собственно акта сверки с факсимиле есть еще одна обработка для групповой рассылки актов сверки контрагентам по электронной почте.

В настройках рассылки указываем:

В тексте письма можно использовать форматирование текста и заливку фона.

На второй вкладке добавляет в таблицу документы сверки, по которым необходимо сделать рассылку. Можно заполнить таблица автоматически:

Чтобы не заполнять настройки перед каждой рассылкой, предусмотрено сохранение настроек.

Для отправки писем нажимаем одноименную кнопку. В результате контрагенты получат подобные письма.

В комментарии к документу сверки отражено время отправки.

Вас может заинтересовать

Подбор похожих (сопутствующих) товаров при продаже оптом и в розницу. Удобная настройка соответствия товаров, вывод отчета по совместным товарам.

Как организовать справочный учет номенклатуры по сериям (настройка программы и создание документов закупки / продажи).

Использование платежного календаря, создание заявок на расходование денежных средств, контроль лимитов по статьям движения денежных средств.

Источник

Как сделать акт сверки в 1С 8.3 — пошаговая инструкция

Как сделать акт сверки в 1С Бухгалтерия 8.3 между организациями? Это достаточно распространенный вопрос, когда необходимо выполнить акт сверки в 1С для нескольких компаний. Такая сверка выполняется за определенный период времени. Формировать ее можно в любой форме, так как законом не предусмотрен официальный вид данного документа. К тому же, такая процедура не является обязательной, но компаниям выгодно ею пользоваться.

Формирование акта сверки в 1С 8.3 сопровождается дальнейшей распечаткой документа, проставлением подписей и необходимым заверением в двух экземплярах. Копии распределяются между компанией и контрагентом, который может осуществлять свою сверку по собственным данным.

Как выполняется оформление акта сверки

Пошаговая инструкция как можно оформить акт сверки в 1С 8.3:

Важными реквизитами для заполнения является:

Прежде, чем нажимать «Заполнить», необходимо перейти во вкладку «Счета учета расчетов». Данная закладка заполняется автоматически, но рекомендуется проверять все настройки. Все данные представлены в виде таблицы и их можно корректировать по необходимости. Следует отметить, что дальнейшее выполнение взаиморасчетов будет опираться именно на предоставленные в таблице данные.

Также присутствует вкладка «Дополнительно». Она необходима для расширенной настройки, которую выполнять не обязательно. Здесь можно ввести полные имена участников акта сверки, чтобы потом их отобразить в печатном виде. Затем можно поставить галочки в соответствующих местах для того, чтобы:

Данные вкладки можно не трогать. Формирование печатной формы акта сверки может выполняться без разбивки по договорам. Можно указывать только счета и оставлять пустые строки на местах, которые предусмотрены для заполнения именами представителей договора. Затем их придется указать при помощи шариковой ручки, на что уйдет немного времени.

Заполнение документа

Первая вкладка документа в программе 1С показывает все необходимые данные. Такое место необходимо заполнить требуемой информацией. Сделать это можно вручную, но лучше воспользоваться автоматизацией. Для этого следует нажать кнопку «Заполнить». После нажатия система предоставит возможность выбрать определенный вариант для выполнения сверки:

Заполненные данные можно поправить. Автоматическому заполнению не следует полноценно доверять, так как важные документы могут не попасть в конечную сверку. Если это произошло, то необходимо перепроверить указанные данные в шапке и во вкладке счета. Также можно проверить настройки фильтрации, по которым выполнялся отбор.

Данные предприятий, фирм и прочих контрагентов заполняются аналогичным способом. Для такой вкладки предусмотрена собственная кнопка «Заполнить». Заполнение выполняется путем простого копирования данных нашей компании, которые были указаны в первой вкладке. Такую информацию также можно корректировать.

Когда все данные указаны и вся информация проверена, можно посмотреть остаток на начало и конец периода. Такую информацию можно увидеть в нижней части документа. Также предоставляются данные по состоянию расхождений между организацией и контрагентом.

Согласование

Согласование всех данных следует выполнять через вкладку «Дополнительно». Там предоставляются необходимые параметры для настройки итогового печатного варианта договора. Чтобы максимально корректно сформировать документ, следует установить соответствующие флажки. Это позволит:

После выполнения всех манипуляций, выполняется сверка обеими сторонами договора. Когда это произойдет, то организация и контрагент должны подписать документ. После этого важно установить галочку в соответствующем окошке «Сверка согласована». Таким образом, больше не будет возможности выполнять редактирование в документе. Акт сверки будет защищен от случайных манипуляций, а сам документ не будет выполнять никаких движений.

Печатный вариант акта сверки

Предоставляется возможность распечатки трех форм для акта сверки. Для этого в программе присутствует меню «Печать», которое содержит:

Первые две формы друг от друга практически ничем не отличаются. Их главным отличием является наличие места для печати. Печатная форма документа содержит:

Необходимость акта сверки

Акт сверки предназначен для того, чтобы выполнять инвентаризацию требуемых расчетов. С помощью данного документа подтверждается состояние между организациями и контрагентами. Акт формируется и подписывается перед сдачей годовой отчетности в бухгалтерии. Рекомендуется прибегать к данной процедуре ежемесячно или каждый квартал. Таким образом, можно оперативно находить ошибки и нестыковки в действующем учете. В акте содержится необходимая информация, чтобы осуществлять расчеты:

Источник