как в 1с вывести список контрагентов с инн

Универсальный отчет по выводу контактной информации контрагентов в список

В данной статье мы расскажем о том, как с помощью Универсального отчета вывести в список контактную информацию по контрагентам — всю или только ее определенный вид, например, телефонный справочник или юридические адреса по всем контрагентам.

Для этого создадим и сохраним в программе собственный отчет. Вашему вниманию будут предложены две настройки:

Настройка Универсального отчета

Заполнение шапки отчета

В шапке отчета укажите:

Получите понятные самоучители 2021 по 1С бесплатно:

Настройка отчета

Расширенный вид отчета позволяет работать со специальными вкладками:

Это помогает настраивать отчет максимально гибко под свои условия.

Для отчета Вывод контактной информации контрагентов заполним вкладки:

Вкладка Поля и сортировки

На вкладке Поля и сортировки дополнительно к выставленным по умолчанию показателям по кнопке Добавить установите следующие показатели:

В появившемся окне разверните реквизит Контрагент и выберете нужные поля.

Используя стрелки «вверх» и «вниз», расположите поля в порядке следования и для более компактной формы отчета оставьте флажки только на следующих показателях:

В окне Сортировки по кнопке Добавить укажите порядок упорядочивания данных в отчете:

Вкладка Структура

По кнопке Добавить задайте группируемые поля, как показано на рисунке.

Формирование отчета

По кнопке Сформировать отчет будет построен по заданной настройками форме.

После ввода наименования настройки, например, Вывод контактной информации контрагентов, нам не придется каждый раз настраивать отчет заново. По кнопке Выбрать настройки достаточно обратиться к сохраненной настройке.

Настройки можно выгрузить или передать по почте. Подробнее:

Эту информацию можно вывести на печать и всегда иметь «под рукой». Очень удобно!

Вывод только юридического адреса

Усложним задачу: теперь нужно вывести только юридические адреса контрагентов.

Для этого дополнительно к указанным выше настройкам внесем изменения во вкладки:

Шаг 1. На вкладке Отборы по кнопке Добавить отбор укажите значения, как показано на рисунке:

Выставление звездочки перед полем Заголовок выводит данные отбора в шапку отчета. Для этого нажмите мышкой в колонку с желтой звездочкой и выберите из появившегося меню строчку В шапке отчета.

Шаг 2. На вкладке Поля и сортировки укажите данные, как показано на рисунке.

Шаг 3. На вкладке Структура оставьте только детальную группировку полей, как показано на рисунке:

По кнопке Сформировать отчет будет построен по заданной настройками форме.

См. также:

Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 14 дней бесплатно

Похожие публикации

Карточка публикации

(5 оценок, среднее: 4,80 из 5)

Все комментарии (2)

Хорошо было бы объяснить, чтобы было понимание, что вообще такое ссылка, тип, вид, представление. Если ссылка — это наименование контрагента в справочнике, то почему в первом примере вместе с наименованием через запятую ИНН и КПП притянулись?

Добрый день.
Данные, доступные только для чтения. — это ссылка.
Обратите внимание, что в первом примере на вкладке Показатели выбраны поля Ссылка.ИНН и Ссылка.КПП. Поэтому эти данные и выводятся в отчете.

Во втором примере на вкладке Показатели Ссылка.ИНН и Сслка.КПП не выбраны, следовательно и в отчете этих данных нет.

Добавить комментарий Отменить ответ

Для отправки комментария вам необходимо авторизоваться.

Источник

Исправление ошибки: пропало поле ИНН в форме списка справочника Партнеры (Контрагенты). УТ 11

Актуально, если в настройках не стоит галочка «Независимо вести партнеров и контрагентов»(т.е. партнер и контрагент вместе на одной форме).

Суть ошибки: Эта ошибка возникает в результате сбоя при создании Партнера. Программа автоматически должна создать элемент спр.Партнеры и элемент спр.Контрагенты. Созданного Партнера прикрепить к Контрагенту, а она создает только Контрагента. Поле «Партнер» остаётся пустым.

1. Требуется найти и пометить на удаление неправильных контрагентов.

Нужно зайти в 1С от пользователя с полными правами.

В результате отбора должна появиться надпись «. элементов»(появится число отличное от нуля).

Нажать кнопку «Изменить реквизиты».

2. Удалим помеченных контрагентов.

3. Отобразим колонку ИНН в списке справочника партнеры.

Тем самым появится колонка с ИНН.

Специальные предложения

(2) Добрый день!
Я встретился с такой же проблемой. Решил её. Но из спортивного интереса хочу понять причину в запросе. Пока вижу фигу. Из-за чего ИНН не будет выводиться? Можете подсказать?

Смотрю произвольный запрос формы Справочник.Контрагенты.ФормаСписка. На всякий случай привел его текст.

Я ожидал увидеть некое условие, которое отключает колонки.

Обновление 10.11.17 12:38

См. также

Автоматизация отчета об исполнении гособоронзаказа (по Постановлению правительства №543) в программе 1С:ERP Управление предприятием 2 Промо

06.03.2019 16366 1СERP 12

Фишки платформы и конфигураций 1С, о которых все знают, но почти никто не помнит

Развитие платформы 1С, а также отдельных конфигураций, предоставляют в наше распоряжение немало интересных «фишек». Под ними в данном тексте разумеются те возможности стандартного функционала 1С, которые не всегда «на виду», не всегда очевидны, и многие о них не помнят, но которые, тем не менее, очень полезны в ежедневной работе.

26.10.2020 18613 Богатырев Артур 63

Сравнительный анализ систем 1С Предприятие и Microsoft Dynamics AX

Написать данную статью меня побудил тот факт, что в течение 2 лет мне пришлось поработать консультантом ERP-системы Microsoft Dynamics AX (далее АХ), хотя до этого внедрял 1С в различных ролях.

01.10.2020 9504 impextr 40

Как сломать работу 1С, будучи пользователем

Шуточные и не только истории, как сломать работу 1С на пустом месте. И, возможно, остановить работу компании.

14.06.2020 10482 YPermitin 53

Автоматизация отчета об исполнении гособоронзаказа (по Постановлению правительства №543) в программе 1С:Управление производственным предприятием 8 Промо

21.02.2019 16877 1СERP 10

Заметки консультанта по переходу с затратного метода на балансовый в программе 1С:ERP Управление предприятием

Как мы знаем, с 2020 года вступает в силу новая редакция ПБУ 18/02, о самих особенностях изменения стандарта было много проведено семинаров, лекций, а вот информации о том, что делать в информационных системах (в частности в 1С:ERP), крайне мало. Об этом я и хочу рассказать: что надо сделать в программе при переходе на балансовый метод и как проверить свои действия.

10.06.2020 9108 1СERP 7

Проводим по БУ «на лету»

В базе ERP и КА есть форма тестировщика, которая автоматически получает из конфигурации полные тексты запросов формирования бухгалтерских проводок выбранного документа, даёт возможность модифицировать запрос и сразу проверить результат.

01.05.2020 7058 sapervodichka 1

Секреты 1С:ЗУП 3

В этой статье описаны несколько небольших секретов, позволяющих упростить работу с программой: 1. Как не забыть о Дне рождения сотрудника 2. Как в списке сотрудников отличить сотрудника по основному месту работы от совместителя 3. Как автоматически устанавливать организацию в документах

22.01.2020 6779 Neti 8

Принципы учета номенклатуры в конфигурациях УТ11 и ERP. Ошибки расчета себестоимости Промо

Основные регистры, используемые для учета номенклатуры в конфигурациях УТ11, КА2, ERP. Для чего используются все эти регистры, какие из них основные и какие вспомогательные. Основные ошибки в учете товаров и расчет себестоимости. Как проще находить и исправлять ошибки в учете.

06.01.2016 168307 ekaruk 80

Как убрать окно «Регистрация конфигурации в Центре лицензирования не выполнена»

Убираем всплывающее окно после доработки конфигурации УНФ.

17.12.2019 20590 Power_0N 16

Работа с отчетами 1С для «чайников» часть 2

Статья предназначена для начинающих пользователей 1С. Отчеты в 1С представляют собой довольно мощный инструмент, который можно легко настроить под свои потребности. Типовые настройки, это просто шаблон, который можно существенно улучшить.

28.10.2019 20520 LipinA4 1

Работа с отчетами 1С для «чайников»

Статья предназначена для начинающих пользователей 1С. Отчеты в 1С представляют собой довольно мощный инструмент, который можно легко настроить под свои потребности. Типовые настройки, это просто шаблон, который можно существенно улучшить.

09.10.2019 40805 LipinA4 8

Фитнес – твой личный тренер в зале и дома Промо

Хочешь быть здоровым, прекрасно выглядеть и неустанно стремишься к совершенству? Фитнес поможет достигнуть реальных результатов на пути к идеальной фигуре и здоровому телу.

15.04.2016 38089 Baksheev-Nikita 54

Почему можно начать внедрение ЕРП с регламентированного учета и что нам мешает это сделать?

В этой статье постараемся разобрать риски запуска ЕРП с регламентированного учета и обосновать возможность такого запуска.

25.09.2019 11345 Praktika_resheniy 16

Первая из серии статей по автоматизации бюджетирования. В ней описаны актуальные вопросы и задачи, подходы и методы решения. Чтобы максимально попасть темами следующих статей в список актуальных вопросов и задач, мы проводим исследование, для чего прилагаем анкету. Как заполнить анкету и получить за это бонус, описано в конце статьи.

12.08.2019 11108 Serg_Tangatarov 12

Новости для пользователей

Для уведомления пользователей программных продуктов 1С о разных событиях, в них включена подсистема «Новостной центр». Это довольно удобная штука, т.к. новостные ленты сообщают о выходе обновлений, о новостях и событиях в сфере учёта. Но можно увеличить пользу от новостной подсистемы используя её локально в рамках 1С базы. Например, внутренняя служба техподдержки или внедряющая компания может через новостную ленту оповещать пользователей информационной базы об изменениях в программе, совещаниях, проведении тестирований, заполнения нужных документов или сдача отчетов к определенной дате и т.п.

05.08.2019 15812 sapervodichka 20

Ошибка №1 внедрения «Бюджетирования» в 1С:ERP2 и 1С:КА2: настройка статей бюджетов и статей ДДС 1-в-1 Промо

В цикле статей я хочу поделиться ошибками во внедрении подсистемы «Бюджетирование», которые мне приходится исправлять после коллег на реальных проектах, и лучшими приемами по автоматизации бюджетирования на 1С:ERP 2 и 1C:КА 2. Сегодня поговорим и о самой распространенной ошибке – настройке статей бюджетов 1-в-1 к справочнику «Статьи ДДС».

13.06.2018 35089 SergeyN 87

Настройка 1С: Директ банк

Как настроить 1С: Директ банк.

03.08.2019 37116 Juve123 21

Расчеты с поставщиками и покупателями в КА 2.4.6, УТ 11.4.6, ЕРП 2.4.6

Новый режим расчетов с поставщиками и покупателями «Онлайн». Ведение планируемой и фактической задолженности. Порядок зачета документов. Различные варианты детализации расчетов. Выявленные ошибки режима «Онлайн».

30.04.2019 55933 ids79 41

Куда уходит детство: как подготовиться к переходу с «1С:УПП»

Если решение о переходе с «1С:УПП» принято окончательно и бесповоротно – поздравляем, вы почти на «светлой стороне»! Срок жизни этого продукта подходит к концу: он снят с продаж и снимается с поддержки. Следующий шаг – выбрать новый продукт и разработать план перехода. Разберемся, как это сделать.

28.03.2019 14321 bolefirenko 46

Программный продукт 1С:Университет представляет собой решение для автоматизации управленческой деятельности в учреждениях высшего образования. Соответственно, 1С:Университет предназначен для учета контингента абитуриентов, студентов, аспирантов, выпускников ВУЗа.

03.03.2017 22048 V.Stavinsky 0

22.03.2019 9420 rpgshnik 26

Принципы проектирования справочников номенклатуры в 1С: Управление Предприятием 2 (ERP 2.4.6)

Принципы системного подхода к проектированию справочников номенклатуры в 1С: Управление Предприятием 2 (ERP 2.4.6) или как избежать замусоривания.

13.02.2019 34390 roman72 30

Переход на «Зарплату и управление персоналом 3.1»

Сменила я тут работу и уже после того, как я приступила к исполнению обязанностей, мой новый начальник мне призналась, что выбор пал на меня только из-за того, что я знаю программу. Справедливости ради, эта уверенность была основана только на том, что я прошла тестирование, включающее только основные операции кадрового делопроизводства. Так или иначе, а работодатель попал в точку, нанимая меня в надежде, что я решу проблему: нужно перейти «с 8.2 на 8.3». Ничего сложного, скажет большинство, я тоже так говорю, но ситуация осложнялась некоторым количеством предшественников, которые уже «нафеячили» в программах до меня. Взять и сделать все заново мне не разрешили, так что пришлось исходить из того, что есть, и именно это дало пищу для размышлений и, в конце концов, привело к написанию этих рекомендаций. Если перед Вами стоит задача перехода с ЗУП 2.5 на ЗУП 3.1, я попробую облегчить Вам жизнь этой статьей.

01.02.2019 14611 VKuser24804875 34

После выполнения очередного проекта по автоматизации отдела продаж на 1С (конфигурация 1C:CRM 8, ред. 2.0) мы вдруг поняли, что чего-то не хватает. Странно: вроде и бизнес-процессы внедрены, и цифры в отчетах бьются, и заказчик в целом доволен. Но, реальным финалом проекта должна была стать визуализация данных по отделу продаж и установка TV-панели в кабинете у менеджеров по продажам.

05.09.2017 43309 alexrovich_ru 56

Источник

Выгрузка списка контрагентов из 1С

Для того чтобы выгрузить список контрагентов из 1С в отдельный файл, выполните следующее:

Откройте список контрагентов (на рисунках показаны 1С версии 8.2 и 8.3).

2. Нажмите «Действия» → «Вывести список».

3. Проверьте или укажите для поля «Выводить в» значение «Табличный элемент», установлен флажок «ИНН».

4.Список контрагентов сформирован.

5. Сохраните список (пункт меню «Файл» → «Сохранить как»).

6. Укажите имя файла и в поле «Тип файлы» из раскрывающегося списка выберите «Лист Excel (*.xls)».

Список контрагентов сохранен в файл с расширением *.xls.

Источник

Универсальный отчет по выводу основных данных контрагентов в список

В статье приведена пошаговая инструкция создания отчета по выводу основных данных контрагентов. Отчет будет полезен бухгалтерам и менеджерам, непосредственно работающими с контрагентами.

Настройка Универсального отчета

Заполнение шапки отчета

В шапке отчета укажите:

Настройка отчета

Получите понятные самоучители 2021 по 1С бесплатно:

Расширенный вид отчета позволяет работать со специальными вкладками:

Это помогает настраивать отчет максимально гибко под свои условия.

Для отчета Реквизиты контрагентов заполним вкладки:

Вкладка Поля и сортировки

На вкладке Поля и сортировки в окне Поля дополнительно к выставленным по умолчанию показателям по кнопке Добавить установите следующие показатели:

Аналогично добавьте данные:

Используя стрелки «вверх» и «вниз», расположите поля в порядке следования и для более компактной формы отчета оставьте флажки только на следующих показателях:

В окне Сортировки по кнопке Добавить укажите порядок упорядочивания данных в отчете:

Заполненная вкладка Поля и сортировки выглядит следующим образом.

Вкладка Оформление

Настройте вкладку Оформление по кнопке Добавить :

Эта настройка делает отчет более «красивым», но не является обязательной для использования.

Вкладка Структура

По кнопке Добавить задайте группируемые поля, как показано на рисунке.

Формирование отчета

По кнопке Сформировать отчет будет построен по заданной настройками форме.

Эту информацию можно вывести на печать и всегда иметь «под рукой».

После ввода наименования настройки, например, Реквизиты контрагентов, нам не придется каждый раз настраивать отчет заново. По кнопке Выбрать настройки достаточно обратиться к сохраненной настройке.

Настройки можно выгрузить или передать по почте. Подробнее:

См. также:

Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 14 дней бесплатно

Похожие публикации

Карточка публикации

(1 оценок, среднее: 5,00 из 5)

Все комментарии (11)

Не донастроили и не приложили описание и скрин по Отбору «Входит в группу». Еле-еле в скрине уже готового отчета рассмотрела, что должен быть Отбор «Это группа — равно — нет». А иначе ерунда выходит. А также напишите, как переименовать «Входит в группу» На «Группа контрагентов»?

Добрый день, Наталия! 🙂
Разработчики постоянно вносят изменения в работу программы и отчета тоже. Поэтому если что-то расходится, мы вносим изменения по факту, как нам сообщают пользователи, если не увидим сами раньше.
Я проверила настройку. Она работает, но в связи с тем, что разработчики изменили реквизит «Это группа» на реквизит «Входит в группу». Теперь отобрать по реквизиту «Это группа — Равно — Ложь» уже нельзя.
Можно сделать другой отбор «Входит в группу — Заполнено».

Тогда отчет будет выглядеть красиво. Только группам.

Источник