как в договоре указать подписанта по доверенности

Доверенность на заключение договора от имени юридического лица

Иногда руководитель компании не может лично присутствовать при заключении договоров. В этом случае подписать нужные документы может кто-то другой, но только при том условии, что у него будет соответствующая доверенность.

Зачем писать доверенность

Изначально подписывать любые документы, формирующиеся в организации, в том числе договоры, имеет право только один ее сотрудник – директор, генеральный директор или президент (в случаях, когда речь идет о крупных холдингах и корпорациях). Однако в силу большого объема работы и количества разнообразных бумаг, это зачастую не представляется возможным. В таком случае посредством доверенности руководитель уполномочивает на заключение договоров лицо, которое изначально не наделено таким правом или правом подписи.

На кого можно возложить эту функцию

Обязанность по заключению договоров можно возложить на работника предприятия, обладающего достаточными знаниями, опытом и квалификацией, например, заместителя директора, юриста, начальника структурного подразделения. Кроме того, иногда руководству компании приходится привлекать для осуществления сделок кого-либо со стороны. При этом роль представителя может исполнять как физическое, так и юридическое лицо.

Следует отметить, что информация о том, на кого можно выписывать доверенность на заключение договоров должна быть указана в локальных нормативно-правовых актах фирмы – это помогает предотвратить в будущем различные разногласия, возникновение всевозможных злоупотреблений и прочих нелицеприятных ситуаций. Также в учредительных бумагах должен быть указан и объем полномочий, которые допустимо передавать по доверенности.

От имени кого формируется доверенность

Доверенность на заключение договоров от имени юридического лица всегда пишется руководителем фирмы, поскольку он является главным единоличным исполнительным органом в организации.

Но в некоторых случаях, доверенность может быть выписана на основании ранее выданной доверенности с правом передоверия.

Суть доверенности с передоверием

Некоторые доверенности могут выдаваться с правом передоверия, и рассматриваемый здесь вид документа не является исключением. Передоверие обозначает то, что представитель организации получает законную возможность переписать полученные обязанности на другое лицо. Но предварительно он должен заранее в письменном виде уведомить об этом своего доверителя. С того момента, как новая доверенность начнет действовать, всю ответственность за заключаемые договоры будет нести новый представитель.

Доверенность с правом передоверия обязательно должна быть заверена в нотариальной конторе – в противном случае она не обретет статус юридически значимого документа.

В отношении каких договоров может действовать доверенность

Доверенность может быть сформирована в отношении любых договоров: купли-продажи, поставки, займа, аренды и т.д. Тип договора, разрешенного к заключению, должен быть обязательно указан в данном документе.

Сколько времени действует доверенность

Период действия доверенности определяется в индивидуальном порядке и прописывается в самом бланке. Если такого указания нет, то он автоматически приравнивается к одному году.

Однако, если работник предприятия, на которого возложена функция по заключению договоров, увольняется раньше этого срока, то доверенность автоматически аннулируется. О прекращении ее действия обязательно следует уведомить всех заинтересованных лиц (лучше в письменном виде).

В какой момент нужно предъявлять доверенность

Доверенность следует предъявлять контрагенту до того момента, как возникнет необходимость подписания договора. Сведения о доверенном лице и самой доверенности (номер и дата ее составления) обязательно включаются в договор (в самом его начале).

Как написать доверенность

Для доверенности на заключение договора от имени юридического лица унифицированного бланка не существует, то есть писать ее можно в произвольном виде. Единственное, что нужно соблюсти: чтобы структура документа соответствовала нормам, установленным для подобного рода бумаг. Кроме того, если в организации есть свой шаблон, разработанный и утвержденный руководством, то использовать следует именно его.

Как оформить документ

Оформление документа также отдается на откуп составителя: для документа подходит как простой лист бумаги, так и бланк с фирменным логотипом и реквизитами. Документ может быть написан от руки или набран на компьютере – в определении его законности это роли не играет.

Кто должен подписать

Документ должен подписать руководитель организации или работник, временно исполняющий его обязанности (например, когда директор находится в отпуске или на больничном).

Печать в бланке ставить не обязательно, но она необходима в том случае, если юридическое лицо применяет штемпельные изделия для визирования своей документации (о чем есть условие в его учетной политике)

Образец доверенности

Если вам понадобилось составить доверенность на заключение договора от имени юридического лица, посмотрите приведенный пример и прочитайте комментарии к нему – с их учетом вы без труда сделаете то, что вам нужно.

Источник

Энциклопедия решений. Заключение договора представителем, действующим на основании доверенности

Заключение договора представителем, действующим на основании доверенности

Организация вправе наделить какое-либо лицо полномочиями на представительство перед третьими лицами, выдав ему доверенность (п. 1 ст. 185 ГК РФ). Такое лицо (представитель) вправе на основании доверенности заключить от имени юридического лица (представляемого) договор (п. 1 ст. 182 ГК РФ).

Внимание

Проверить полномочия представителя контрагента, действующего на основании доверенности на совершение сделки, можно, попросив предоставить оригинал доверенности. Отметим, что сведения о нотариально удостоверенных доверенностях являются общедоступными (п. 1 ч. 1 ст. 34.4 Основ законодательства Российской Федерации о нотариате от 11.02.1993 N 4462-I). Ознакомиться с ними можно в сети «Интернет» по адресу http://reestr-dover.ru/. При вводе в специальную форму на этом сайте даты удостоверения доверенности, ее регистрационного номера, а также фамилии, имени, отчества нотариуса, ее удостоверившего, система позволяет подтвердить наличие нотариально удостоверенной доверенности с указанными реквизитами.

Если договор подписывает представитель, действующий на основании доверенности, нужно обратить внимание на то, как она составлена.

К обязательным реквизитам доверенности, выданной юридическим лицом, относятся:

— дата совершения доверенности (п. 1 ст. 186 ГК РФ);

— подпись руководителя или иного лица, уполномоченного на подписание доверенности учредительными документами юридического лица (п. 4 ст. 185.1 ГК РФ).

Иные обязательные реквизиты, которые должны содержаться в доверенности, выданной юридическим лицом, в Гражданском кодексе РФ не указаны. Однако очевидно, что в доверенности необходимо указать информацию, позволяющую достоверно установить, кому выдана доверенность.

Паспортные данные, место жительства представителя и образец его подписи не относятся к числу обязательных реквизитов доверенности. В связи с этим отсутствие в доверенности указанных сведений не влечет ее недействительности (см., например, постановление ФАС Северо-Западного округа от 15.04.2009 N А56-29073/2008).

Доверенность, в которой не указана дата ее совершения, ничтожна.

Для доверенностей, выданных до 1 сентября 2013 года, максимальный срок действия составлял три года. В соответствии с изменениями, внесенными в ГК РФ Федеральным законом от 07.05.2013 N 100-ФЗ, срок, на который выдается доверенность, законом не ограничен. Следовательно, он определяется по усмотрению представляемого. Если срок в доверенности не указан, она сохраняет силу в течение года со дня ее совершения (п. 1 ст. 186 ГК РФ).

Необходимо также учитывать, что лицо, выдавшее доверенность, может в любое время отменить ее, за исключением безотзывной доверенности, которая может быть отменена по общему правилу только в предусмотренных ею случаях. Однако и безотзывная доверенность может быть отменена при наличии факта или очевидной возможности злоупотребления представителем своими полномочиями (п. 2 ст. 188, п. 1 ст. 188.1 ГК РФ). В связи с этим перед подписанием договора совсем не лишним будет убедиться в том, что доверенность, на основании которой действует представитель, не отозвана.

Если отмена доверенности совершена в нотариальной форме (что является обязательным для нотариально удостоверенных доверенностей и допустимым для доверенностей, составленных в простой письменной форме), сведения о такой отмене вносятся нотариусом в реестр нотариальных действий единой информационной системы нотариата. Такие сведения являются общедоступными (абзац второй п. 1 ст. 189 ГК РФ, п. 1 ч. 1 ст. 34.4 Основ законодательства Российской Федерации о нотариате от 11.02.1993 N 4462-I в редакции Федерального закона от 03.07.2016 N 332-ФЗ, вступившей в силу с 01.01.2017). Ознакомиться с ними также можно в сети «Интернет» по адресу http://reestr-dover.ru/ путем поиска по реквизитам, относящимся к доверенности.

Подтверждение полномочий представителя с использованием факсимильной связи допускается только в тех случаях, когда он предусмотрен соглашением сторон. В отсутствие такого соглашения сторона договора, в силу части 3 ст. 75 АПК РФ, не сможет ссылаться на доверенность, полученную по факсимильной связи, как на документ, подтверждающий полномочия лица.

При решении вопроса о возможности подтверждения полномочий представителя доверенностью, полученной по факсимильной связи, суды в ряде случаев, исходя из конкретных обстоятельств, принимают такие доверенности в качестве доказательств (см. постановления ФАС Московского округа от 11.08.2008 N КГ-А40/6681-08, Девятого ААС от 20.05.2008 N 09АП-4161/2008, Седьмого ААС от 12.10.2009 N 07АП-7461/09). Однако нужно учитывать, что, если соглашением сторон возможность подтверждения полномочий представителей путем направления доверенностей по факсимильной связи не предусмотрена, не исключено, что факсимильная копия доверенности не будет принята судом в качестве письменного доказательства по делу (см., например, постановления ФАС Центрального округа от 19.04.2007 N А08-2862/06-15, Седьмого ААС от 12.09.2008 N 07АП-5058/08).

Источник

Как в договоре указать подписанта по доверенности

Об актуальных изменениях в КС узнаете, став участником программы, разработанной совместно с АО «Сбербанк-АСТ». Слушателям, успешно освоившим программу выдаются удостоверения установленного образца.

Программа разработана совместно с АО «Сбербанк-АСТ». Слушателям, успешно освоившим программу, выдаются удостоверения установленного образца.

Заключен рамочный договор поставки товара. По каждой поставке стороны заключают спецификацию.
При подписании очередной спецификации выяснилось, что подписантом со стороны контрагента является представитель, полномочия по доверенности которого ограничены определенной суммой (формулировка доверенности: «Представитель имеет право заключать договоры (сделки) на сумму, не превышающую триста тысяч рублей»).
При проверке полномочий представителя следует учитывать всю сумму сделок (договора и всех спецификаций) или только сумму текущей спецификации?

К сожалению, мы не можем дать однозначный ответ на данный вопрос.
Каждую отдельную спецификацию на поставку товара, подписываемую сторонами на основании или во исполнение рамочного договора, законодательство и правоприменительная практика рассматривают как отдельный договор поставки, так как именно в спецификации конкретизируются наименование и количество поставляемого товара, составляющие предмет такого договора, который, в свою очередь, выступает согласно ст. 432, 454, 455 и параграфу 3 главы 30 ГК РФ единственным существенным условием договора поставки (смотрите, например, постановление Арбитражного суда Восточно-Сибирского округа от 23.07.2018 N Ф02-2641/18, постановление Арбитражного суда Западно-Сибирского округа от 15.12.2016 N Ф04-5625/16, постановление Арбитражного суда Центрального округа от 28.10.2015 N Ф10-3630/15).
Приведенная в вопросе формулировка не позволяет однозначно определить, распространяется ли установленное ограничение на каждую отдельную спецификацию как самостоятельный договор или на всю совокупность заключаемых представителем договоров.
Если предположить, что установленное доверенностью ограничение в 300 000 рублей распространяется на каждую отдельную спецификацию (отдельный договор), то, безусловно, представитель вправе подписывать неограниченное количество спецификаций (договоров) на поставку товара, если его цена по каждой отдельной спецификации (отдельному договору) не будет превышать указанную в доверенности сумму.
Однако рассматриваемое положение доверенности возможно интерпретировать и таким образом, что установленное ограничение распространяется на всю совокупность заключаемых представителем спецификаций (договоров). В такой ситуации представитель имеет право заключать неограниченное количество договоров, однако общая сумма заключаемых договоров не должна превышать 300 000 рублей. В этом случае контрагенту представляемого лица необходимо иметь информацию о ранее заключенных представителем по такой доверенности договорах.
В любом случае контрагенту представляемого лица необходимо иметь в виду, что совершение сделки лицом с превышением полномочий, предоставленных доверенностью, не может являться основанием для признания такой сделки незаключенной и не влечет ее недействительности. Сделка, совершенная с превышением предоставленных полномочий, лишь не создает никаких последствий для лица, от имени которого заключена сделка, если только это лицо впоследствии прямо не одобрит сделку (смотрите в связи с этим материал: Энциклопедия решений. Последующее одобрение договора, заключенного неуполномоченным лицом). В отсутствие такого одобрения сделка считается заключенной от имени и в интересах совершившего ее лица (пп. 1, 2 ст. 183 ГК РФ).
Во избежание наступления данных, определенно негативных (в том числе и для контрагента представляемого лица) последствий рекомендуем потребовать у представляемого лица подтверждения полномочий представителя.

Ответ подготовил:
Эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ
Иванов Александр

Ответ прошел контроль качества

Материал подготовлен на основе индивидуальной письменной консультации, оказанной в рамках услуги Правовой консалтинг.

© ООО «НПП «ГАРАНТ-СЕРВИС», 2021. Система ГАРАНТ выпускается с 1990 года. Компания «Гарант» и ее партнеры являются участниками Российской ассоциации правовой информации ГАРАНТ.

Все права на материалы сайта ГАРАНТ.РУ принадлежат ООО «НПП «ГАРАНТ-СЕРВИС». Полное или частичное воспроизведение материалов возможно только по письменному разрешению правообладателя. Правила использования портала.

Портал ГАРАНТ.РУ зарегистрирован в качестве сетевого издания Федеральной службой по надзору в сфере связи,
информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзором), Эл № ФС77-58365 от 18 июня 2014 года.

ООО «НПП «ГАРАНТ-СЕРВИС», 119234, г. Москва, ул. Ленинские горы, д. 1, стр. 77, info@garant.ru.

8-800-200-88-88
(бесплатный междугородный звонок)

Редакция: +7 (495) 647-62-38 (доб. 3145), editor@garant.ru

Отдел рекламы: +7 (495) 647-62-38 (доб. 3136), adv@garant.ru. Реклама на портале. Медиакит

Если вы заметили опечатку в тексте,
выделите ее и нажмите Ctrl+Enter

Источник

Доверенность на заключение договора от имени физического лица

Договор будет действителен только тогда, когда на нем стоят подписи участников. Однако не всегда подпись может поставить непосредственный участник сделки. Он может уполномочить действовать от своего имени представителя. В этом случае составляется доверенность на заключение договора от имени физического лица.

Требования к составлению

В бумаге должны быть эти реквизиты:

Доверенности подразделяются на 2 вида: одноразовые и многоразовые. Если это одноразовая бумага, нужно зафиксировать информацию о конкретном договоре, права на заключение которого передаются: данные о контрагенте, предмете соглашения, сумме по договору. В многоразовой доверенности указывать сведения об определенной сделке не требуется. Однако можно указать, что представитель имеет право заключать только заданные формы договоров. К примеру, соглашения купли-продажи.

ВАЖНО! Если в доверенности не будут зафиксированы все обязательные реквизиты, она может быть признана недействительной. В этом случае недействительным признается и договор, заключенный представителем.

Дополнительные нюансы

При создании доверенности нужно учитывать эти моменты:

ВНИМАНИЕ! Заверять документ у нотариуса необязательно.

Образец

Доверенность
На заключение договора

23 декабря 2020 года

Я, Ивасюк Виктор Петрович, проживающий по адресу: город Санкт-Петербург, улица Гороховая, дом 23, кв. 8, доверяю Лунному Сергею Александровичу заключить договор купли-продажи строительных материалов, для чего уполномочиваю его подписывать от моего имени договоры, связанные с исполнением настоящего поручения.

Полномочия по этой доверенности не могут передаваться третьим лицам.

Доверенность действительна до 1 июня 2021 года.

Источник

Доверенность на право подписи первичных документов: образец

Доверенность на право подписи первичных документов — образец ее понадобится, когда руководитель компании поручает подписание первички своим сотрудникам или другим лицам. Рассмотрим, в каких случаях нужна такая доверенность и как ее правильно составить.

В каких случаях требуется доверенность для оформления первички?

Ее форма законодательно не утверждена, поэтому при составлении следует руководствоваться общими требованиями законодательства (в частности, статьей 185 ГК РФ).

Доверенность или приказ?

Строго говоря, приказ является внутренним документом организации, и полномочия, предоставленные им, распространяются только на ее сотрудников.

Поэтому формат приказа целесообразно выбирать, если предполагается доверить сотруднику подписание только внутренних документов. Если же документы будут передаваться внешним пользователям (отгрузочные накладные, счета-фактуры и т. п.), то лучше использовать формат доверенности.

Однозначно в формате доверенности следует передавать полномочия лицам, не состоящим в штате компании (например, сотрудникам аутсорсинговой фирмы, ведущей бухгалтерское обслуживание).

Образец доверенности на подписание первичных документов

Доверенность на подписание первички следующую информацию:

Однако если есть вероятность того, что ее нужно будет предоставлять в государственные (например, регистрационные или судебные) органы, то лучше подстраховаться и заверить доверенность у нотариуса.

Образец доверенности на право подписи первичных документов можно скачать здесь.

Вам надо по-другому работать с наличкой. Кого прижмут налоговики и банки? Забирайте запись, пожалуй, лучшего вебинара «Клерка»: «Как будут контролировать наличку по 115-ФЗ».

Только сегодня можно забрать запись со скидкой 60%. Программу вебинара смотрите здесь

Источник