как в гранд смете объединить несколько актов в один
Обучающий курс по работе с программой «ГРАНД-Смета»
Можно ли объединить объёмы двух актов в один?
При работе с выполнением по локальной смете нередко возникает необходимость объединить два или несколько актов. Например, заказчик не хочет подписывать отдельно прошлый акт и предлагает объединить его с текущим. Или Вы сами хотите собрать выполнение за квартал или по конкретному подрядчику, чтобы проанализировать ситуацию. Вариантов может быть много.
Открываем в окне с параметрами сметы раздел Акты выполненных работ. Здесь представлен список всех актов по смете. В этом списке можно добавлять новые акты, редактировать указанные данные по акту (наименование, дата составления, отчётный период, способ расчёта), удалять лишние акты.
Нередко сметчику бывает нагляднее и удобнее работать с актами выполненных работ по смете в этом списке, чем пользоваться кнопкой Выбор акта на панели инструментов на вкладке Выполнение. Текущий выбранный акт выделен здесь жирным шрифтом, а для того чтобы выбрать в качестве текущего какой-либо другой акт в списке, достаточно нажать кнопку Выбрать.
К тому же только в списке актов в окне с параметрами сметы можно выполнить ряд специальных групповых операций с несколькими актами.
Выделяем в списке акты, которые надо объединить. Далее щелчком правой кнопки мыши на любом из выделенных актов вызываем контекстное меню и выбираем команду Создать объединенный акт.
В результате в списке появляется новый акт с названием Составной акт. Он сразу становится текущим. Объёмы в этом акте просуммированы.
Теперь по этому составному акту можно посмотреть любую информацию или сформировать выходной документ.
Разумеется, в данный момент у нас в смете возникла особая ситуация, когда выполнение по актам, которые были объединены, учитывается дважды. Не забываем, что в дальнейшем надо будет удалить из списка либо исходные акты, либо составной акт, если он больше не нужен.
Обучающий курс по работе с программой «ГРАНД-Смета»
Как объединить несколько смет в одну?
Рассмотрим ещё одну возможность программы «ГРАНД-Смета» при работе с несколькими сметами. Это объединение смет.
В программе «ГРАНД-Смета» реализовано два способа, как можно объединить несколько смет в одну. Первый способ – это когда позиции исходных смет последовательно добавляются друг за другом в новый документ, разделы следующей сметы добавляются после предыдущей. Второй способ – это когда при объединении смет суммируются физобъёмы одинаковых позиций.
Для выполнения данной операции необходимо сначала выделить на вкладке Объекты нужные локальные сметы, которые требуется объединить в один сметный расчёт. Далее следует нажать кнопку Объединение смет на панели инструментов на вкладке Операции.
После нажатия кнопки запускается Мастер объединения смет.
На первом шаге осуществляется выбор смет для объединения. В окне сразу показываются те сметы, которые были выделены в момент нажатия кнопки Объединение смет. Можно добавить сюда ещё какие-то сметы, перетаскивая их с нажатой левой кнопкой мыши – причём перетаскивать сметы можно не только из окна программы «ГРАНД-Смета», но и из проводника Windows. Лишние сметы можно убрать из списка для объединения, если щелчком правой кнопки мыши вызвать контекстное меню и выбрать там команду Убрать выделенные.
Обратите внимание, что одна из смет в списке для объединения выделена значком «ГРАНД» – обычно это первая смета в списке. Таким значком выделяется смета, из которой берутся настройки расчёта для объединённой сметы. Если требуется, чтобы эти настройки были взяты из другой сметы, необходимо щелчком правой кнопки мыши на ней вызвать контекстное меню и выбрать там команду Шаблон параметров по умолчанию.
После нажатия кнопки Далее на втором шаге выбранные сметы проверяются на возможность их объединения.
Далее на третьем шаге необходимо указать параметры объединения смет. Прежде всего, выбираем способ объединения смет – Добавлять позиции или Объединять позиции. Для добавления смет друг за другом никаких особых настроек делать больше не требуется. А для варианта с объединением одинаковых позиций мы должны указать программе, какие позиции считать одинаковыми. Для расценок и ресурсов из нормативной базы достаточно сравнивать только обоснования позиций. А если в смете есть, например, ресурсы с одинаковым обоснованием Цена поставщика? Неужели вы хотите, чтобы все ваши окна, гвозди и станки после объединения смет оказались в одной строке? Если нет, то поставьте флажки для дополнительных полей, которые должны учитываться при сравнении позиций.
После нажатия кнопки Выполнить начинается процесс объединения смет, в результате чего будет создан новый документ в соответствии с заданными параметрами.
Просматривая на экране объединённую смету, следует особенно внимательно проверить заданные в ней параметры расчета, а в завершение работы сохранить документ под нужным именем.
Что нового в ПК «ГРАНД-Смета» версии 7.1
Содержание
1. Возможность изменить размер шрифта для всех документов в программе
В ПК «ГРАНД-Смета» версии 7.1 появилась возможность изменить размер шрифта для всех документов в программе. Для этого требуется открыть окно с установками программы (кнопка Установки на вкладке Файл) и перейти там на закладку Настройки шрифта. При установленном переключателе Использовать пользовательские настройки шрифта здесь можно указать используемый шрифт и выбрать размер шрифта:
После применения новых настроек все документы в программе будут перерисованы:
Следует отметить, что вышеописанная настройка изменяет шрифт только внутри документов. Настройка шрифта для панели инструментов и всех остальных элементов интерфейса осуществляется стандартными средствами операционной системы.
2. Возможность загрузить индексы в несколько смет/объектов
Для того чтобы загрузить информацию об индексах перевода в текущие цены одновременно в несколько смет, необходимо выделить в базе смет требуемые сметы (либо папки со сметами), после чего нажать кнопку Загрузка индексов, которая расположена на панели инструментов на вкладке Операции.
Далее необходимо стандартным образом выбрать нужный сборник индексов и указать параметры загрузки индексов.
3. Возможность загрузить текущие цены в несколько смет/объектов
Для того чтобы загрузить информацию о текущих ценах на ресурсы одновременно в несколько смет, необходимо выделить в базе смет требуемые сметы (либо папки со сметами), после чего нажать кнопку Загрузка цен, которая расположена на панели инструментов на вкладке Ресурсы.
Далее необходимо стандартным образом выбрать документ, откуда должна быть загружена информация, а также указать данные и группы ресурсов для загрузки.
4. Возможность добавить в смету комментарий
В ПК «ГРАНД-Смета» версии 7.1 появилась возможность добавить в документ отдельной строкой какой-либо текстовый или графический комментарий. Это делается нажатием кнопки Комментарий, которая расположена на панели инструментов на вкладке Вставка. В частности, в строку с комментарием можно скопировать произвольный текстовый фрагмент из методической или нормативно-справочной документации.
5. Возможность дублирования актов выполненных работ в смете
Для того чтобы создать копию какого-либо акта внутри сметы, необходимо открыть окно с параметрами сметы – нажать кнопку Параметры на панели инструментов на вкладке Документ, либо клавишу F6 на клавиатуре – и перейти там на закладку Акты выполненных работ по смете. Далее, щелчком правой кнопки мыши на нужном акте открыть контекстное меню и выбрать там команду Дублировать акт.
После выполнения указанной команды в смете будет создан новый акт, полностью идентичный исходному акту, с единственным отличием в наименовании акта. К наименованию исходного акта будет добавлено слово Копия. При необходимости данное наименование можно изменить.
6. Возможность объединения актов выполненных работ в смете
Для того чтобы объединить несколько актов по смете в один акт, необходимо открыть окно с параметрами сметы – нажать кнопку Параметры на панели инструментов на вкладке Документ, либо клавишу F6 на клавиатуре – и перейти там на закладку Акты выполненных работ по смете. Далее, нужно выделить в списке требуемые акты, щелчком правой кнопки мыши открыть контекстное меню и выбрать там команду Создать объединённый акт.
После выполнения указанной команды в смете будет создан новый акт с наименованием Составной акт (при необходимости данное наименование можно изменить). Значение объёма выполненных работ по каждой позиции составного акта будет получено путем суммирования соответствующих значений из отдельных актов, участвующих в объединении. При этом данное значение выводится формулой в виде суммы исходных значений.
7. Возможность копирования актов выполненных работ из одной сметы в другую
Функция копирования актов выполненных работ из одной сметы в другую значительно облегчает и упрощает процедуру приёма/передачи актов выполненных работ между заказчиком и исполнителем работ при обмене актами в электронном виде.
Рассмотрим ситуацию, когда в базе смет ПК «ГРАНД-Смета» имеется две локальные сметы: смета-источник и приёмная смета. В смете-источнике введены один или несколько актов выполненных работ. Пользователю требуется скопировать акт из сметы-источника в приёмную смету. Для этого необходимо создать новый акт в приёмной смете, перейти в режим акта, выбрать для работы нужный акт, после чего нажать кнопку Скопировать данные в акт на панели инструментов на вкладке Выполнение.
Данная операция уже была реализована в предыдущих версиях ПК «ГРАНД-Смета», но в версии 7.1 в меню кнопки Скопировать данные в акт появился дополнительный пункт Импорт данных из другой сметы в текущий акт.
После выполнения этой команды на экране появится окно, где отображается содержимое базы смет Мои сметы, необходимо выбрать здесь смету-источник для импорта данных.
После выбора сметы необходимо выбрать, откуда именно необходимо скопировать данные. Источником данных может быть либо сама смета, либо акт в этой смете.
Выбор сметы и последующий выбор источника данных осуществляется двойным щелчком левой кнопки мыши либо нажатием кнопки Далее.
После выбора источника данных производится его сравнение с приёмной сметой. Ключевым полем при сравнении является номер позиции, никакая другая информации не может использоваться в этом качестве.
В ходе сравнения последовательно обрабатываются все позиции источника, и для позиции с совпадающим номером в приёмной смете производится проверка на идентичность согласно параметрам сравнения, отмеченным внизу в окне Выбор источника данных. В случае, если там были отмечены все параметры, позиции считаются идентичными при совпадении обоснования, наименования, измерителя и ресурсной части.
После завершения проверки источника на экране появится окно с результатами проверки. В случае, если выявлены какие-либо несоответствия, программа выдаёт подробную информацию об этом.
При отсутствии выявленных несоответствий нажатием кнопки Импорт производится импорт данных из источника в приёмную смету. В результате в приёмной смете в текущий выбранный акт копируются объёмы выполненных работ по идентичным позициям в источнике. Если в качестве источника была выбрана сама смета, копируются объёмы работ в смете-источнике.
Замечание: При наличии в приёмной смете нескольких позиций с одинаковым номером импорт данных по таким позициям не производится.
Следует иметь в виду, что при импорте акта в приёмную смету можно скопировать из источника не только объёмы выполненных работ по позициям, но также иные данные (индексы перевода в текущие цены, текущие цены на ресурсы и др.) в соответствии с расстановкой флажков в меню кнопки Скопировать данные в акт в группе Данные для копирования. При этом ключевые данные в приёмной смете – номенклатура позиций и вся информация о позициях, применённые коэффициенты в позициях сметы и в итогах сметы, порядок позиций, разделов и многое другое – остаются неизменными.
Пример использования вышеописанной функции: имеется общая локальная смета, которую генподрядчик выдаёт каждому из своих субподрядчиков. Субподрядчики вводят в полученной смете акты, указывая выполненные объёмы работ по позициям – при этом не допускаются какие-либо изменения расценок в полученной смете. Далее генподрядчик собирает у субподрядчиков сметы с их актами, после чего ему остаётся только скопировать в свою исходную смету отдельные акты от субподрядчиков и объединить их при помощи функции объединения актов, о которой было рассказано в предыдущем пункте.
8. Возможность составления ведомостей объёмов работ
В ПК «ГРАНД-Смета» версии 7.1 появилась возможность создать документ нового типа Ведомость объемов работ. Для того чтобы создать такой документ, необходимо открыть на панели инструментов вкладку Файл, выполнить там команду Создать и выбрать в предложенном базовом перечне на закладке Пустой документ указанный тип документа.
При составлении ведомости объёмов работ, наряду со стандартными кнопками для добавления в документ новых разделов и позиций, важная роль принадлежит группе кнопок Вставка строки в позицию, которые расположены на панели инструментов на вкладке Вставка.
В частности, в каждой позиции ведомости можно сформировать набор необходимых расчётных строк, задавая для них идентификаторы и используя результаты в последующих расчётах.
Ведомость объёмов работ составляется по чертежам и другим проектным материалам, она состоит из краткого описания работ и формул подсчёта их количества.
Подсчёты объёмов работ по конструктивным элементам и видам работ следует вести и располагать в ведомости в такой последовательности, чтобы в последующих таблицах можно было использовать полученные результаты предыдущих таблиц. Например, выполнив сначала подсчёт объёмов работ по заполнению проёмов, можно впоследствии использовать эти данные для вычитания проёмов из площади стен, перегородок и отделываемых поверхностей.
9. Возможность использования внешних макросов для изменения каких-либо данных или параметров одновременно в нескольких сметах
Макросы представляют собой последовательность команд, при помощи которых можно изменять определённые данные или параметры одновременно в нескольких сметах. Макросы пишутся на языке VBScript и хранятся в папке Макросы внутри папки Гранд-Смета.
Строки, начинающиеся с символа «’», являются комментариями и не влияют на работу макроса. При этом в макросах предусмотрен ряд констант, которые определяют внешний вид кнопки для вызова макроса в ПК «ГРАНД-Смета», а также указывают, для каких типов документов предназначен данный макрос. Такие константы начинаются с символов «‘#». Ниже в таблице приводится полный перечень таких констант (в первой колонке курсивом указан пример значения для использования константы).
