как в гранд смете объединить несколько актов в один

Обучающий курс по работе с программой «ГРАНД-Смета»

Можно ли объединить объёмы двух актов в один?

При работе с выполнением по локальной смете нередко возникает необходимость объединить два или несколько актов. Например, заказчик не хочет подписывать отдельно прошлый акт и предлагает объединить его с текущим. Или Вы сами хотите собрать выполнение за квартал или по конкретному подрядчику, чтобы проанализировать ситуацию. Вариантов может быть много.

Открываем в окне с параметрами сметы раздел Акты выполненных работ. Здесь представлен список всех актов по смете. В этом списке можно добавлять новые акты, редактировать указанные данные по акту (наименование, дата составления, отчётный период, способ расчёта), удалять лишние акты.

Нередко сметчику бывает нагляднее и удобнее работать с актами выполненных работ по смете в этом списке, чем пользоваться кнопкой Выбор акта на панели инструментов на вкладке Выполнение. Текущий выбранный акт выделен здесь жирным шрифтом, а для того чтобы выбрать в качестве текущего какой-либо другой акт в списке, достаточно нажать кнопку Выбрать.

К тому же только в списке актов в окне с параметрами сметы можно выполнить ряд специальных групповых операций с несколькими актами.

Выделяем в списке акты, которые надо объединить. Далее щелчком правой кнопки мыши на любом из выделенных актов вызываем контекстное меню и выбираем команду Создать объединенный акт.

В результате в списке появляется новый акт с названием Составной акт. Он сразу становится текущим. Объёмы в этом акте просуммированы.

Теперь по этому составному акту можно посмотреть любую информацию или сформировать выходной документ.

Разумеется, в данный момент у нас в смете возникла особая ситуация, когда выполнение по актам, которые были объединены, учитывается дважды. Не забываем, что в дальнейшем надо будет удалить из списка либо исходные акты, либо составной акт, если он больше не нужен.

Источник

Обучающий курс по работе с программой «ГРАНД-Смета»

Как объединить несколько смет в одну?

Рассмотрим ещё одну возможность программы «ГРАНД-Смета» при работе с несколькими сметами. Это объединение смет.

В программе «ГРАНД-Смета» реализовано два способа, как можно объединить несколько смет в одну. Первый способ – это когда позиции исходных смет последовательно добавляются друг за другом в новый документ, разделы следующей сметы добавляются после предыдущей. Второй способ – это когда при объединении смет суммируются физобъёмы одинаковых позиций.

Для выполнения данной операции необходимо сначала выделить на вкладке Объекты нужные локальные сметы, которые требуется объединить в один сметный расчёт. Далее следует нажать кнопку Объединение смет на панели инструментов на вкладке Операции.

После нажатия кнопки запускается Мастер объединения смет.

На первом шаге осуществляется выбор смет для объединения. В окне сразу показываются те сметы, которые были выделены в момент нажатия кнопки Объединение смет. Можно добавить сюда ещё какие-то сметы, перетаскивая их с нажатой левой кнопкой мыши – причём перетаскивать сметы можно не только из окна программы «ГРАНД-Смета», но и из проводника Windows. Лишние сметы можно убрать из списка для объединения, если щелчком правой кнопки мыши вызвать контекстное меню и выбрать там команду Убрать выделенные.

Обратите внимание, что одна из смет в списке для объединения выделена значком «ГРАНД» – обычно это первая смета в списке. Таким значком выделяется смета, из которой берутся настройки расчёта для объединённой сметы. Если требуется, чтобы эти настройки были взяты из другой сметы, необходимо щелчком правой кнопки мыши на ней вызвать контекстное меню и выбрать там команду Шаблон параметров по умолчанию.

После нажатия кнопки Далее на втором шаге выбранные сметы проверяются на возможность их объединения.

Далее на третьем шаге необходимо указать параметры объединения смет. Прежде всего, выбираем способ объединения смет – Добавлять позиции или Объединять позиции. Для добавления смет друг за другом никаких особых настроек делать больше не требуется. А для варианта с объединением одинаковых позиций мы должны указать программе, какие позиции считать одинаковыми. Для расценок и ресурсов из нормативной базы достаточно сравнивать только обоснования позиций. А если в смете есть, например, ресурсы с одинаковым обоснованием Цена поставщика? Неужели вы хотите, чтобы все ваши окна, гвозди и станки после объединения смет оказались в одной строке? Если нет, то поставьте флажки для дополнительных полей, которые должны учитываться при сравнении позиций.

После нажатия кнопки Выполнить начинается процесс объединения смет, в результате чего будет создан новый документ в соответствии с заданными параметрами.

Просматривая на экране объединённую смету, следует особенно внимательно проверить заданные в ней параметры расчета, а в завершение работы сохранить документ под нужным именем.

Источник

Что нового в ПК «ГРАНД-Смета» версии 7.1

Содержание

1. Возможность изменить размер шрифта для всех документов в программе

В ПК «ГРАНД-Смета» версии 7.1 появилась возможность изменить размер шрифта для всех документов в программе. Для этого требуется открыть окно с установками программы (кнопка Установки на вкладке Файл) и перейти там на закладку Настройки шрифта. При установленном переключателе Использовать пользовательские настройки шрифта здесь можно указать используемый шрифт и выбрать размер шрифта:

После применения новых настроек все документы в программе будут перерисованы:

Следует отметить, что вышеописанная настройка изменяет шрифт только внутри документов. Настройка шрифта для панели инструментов и всех остальных элементов интерфейса осуществляется стандартными средствами операционной системы.

2. Возможность загрузить индексы в несколько смет/объектов

Для того чтобы загрузить информацию об индексах перевода в текущие цены одновременно в несколько смет, необходимо выделить в базе смет требуемые сметы (либо папки со сметами), после чего нажать кнопку Загрузка индексов, которая расположена на панели инструментов на вкладке Операции.

Далее необходимо стандартным образом выбрать нужный сборник индексов и указать параметры загрузки индексов.

3. Возможность загрузить текущие цены в несколько смет/объектов

Для того чтобы загрузить информацию о текущих ценах на ресурсы одновременно в несколько смет, необходимо выделить в базе смет требуемые сметы (либо папки со сметами), после чего нажать кнопку Загрузка цен, которая расположена на панели инструментов на вкладке Ресурсы.

Далее необходимо стандартным образом выбрать документ, откуда должна быть загружена информация, а также указать данные и группы ресурсов для загрузки.

4. Возможность добавить в смету комментарий

В ПК «ГРАНД-Смета» версии 7.1 появилась возможность добавить в документ отдельной строкой какой-либо текстовый или графический комментарий. Это делается нажатием кнопки Комментарий, которая расположена на панели инструментов на вкладке Вставка. В частности, в строку с комментарием можно скопировать произвольный текстовый фрагмент из методической или нормативно-справочной документации.

5. Возможность дублирования актов выполненных работ в смете

Для того чтобы создать копию какого-либо акта внутри сметы, необходимо открыть окно с параметрами сметы – нажать кнопку Параметры на панели инструментов на вкладке Документ, либо клавишу F6 на клавиатуре – и перейти там на закладку Акты выполненных работ по смете. Далее, щелчком правой кнопки мыши на нужном акте открыть контекстное меню и выбрать там команду Дублировать акт.

После выполнения указанной команды в смете будет создан новый акт, полностью идентичный исходному акту, с единственным отличием в наименовании акта. К наименованию исходного акта будет добавлено слово Копия. При необходимости данное наименование можно изменить.

6. Возможность объединения актов выполненных работ в смете

Для того чтобы объединить несколько актов по смете в один акт, необходимо открыть окно с параметрами сметы – нажать кнопку Параметры на панели инструментов на вкладке Документ, либо клавишу F6 на клавиатуре – и перейти там на закладку Акты выполненных работ по смете. Далее, нужно выделить в списке требуемые акты, щелчком правой кнопки мыши открыть контекстное меню и выбрать там команду Создать объединённый акт.

После выполнения указанной команды в смете будет создан новый акт с наименованием Составной акт (при необходимости данное наименование можно изменить). Значение объёма выполненных работ по каждой позиции составного акта будет получено путем суммирования соответствующих значений из отдельных актов, участвующих в объединении. При этом данное значение выводится формулой в виде суммы исходных значений.

7. Возможность копирования актов выполненных работ из одной сметы в другую

Функция копирования актов выполненных работ из одной сметы в другую значительно облегчает и упрощает процедуру приёма/передачи актов выполненных работ между заказчиком и исполнителем работ при обмене актами в электронном виде.
Рассмотрим ситуацию, когда в базе смет ПК «ГРАНД-Смета» имеется две локальные сметы: смета-источник и приёмная смета. В смете-источнике введены один или несколько актов выполненных работ. Пользователю требуется скопировать акт из сметы-источника в приёмную смету. Для этого необходимо создать новый акт в приёмной смете, перейти в режим акта, выбрать для работы нужный акт, после чего нажать кнопку Скопировать данные в акт на панели инструментов на вкладке Выполнение.

Данная операция уже была реализована в предыдущих версиях ПК «ГРАНД-Смета», но в версии 7.1 в меню кнопки Скопировать данные в акт появился дополнительный пункт Импорт данных из другой сметы в текущий акт.

После выполнения этой команды на экране появится окно, где отображается содержимое базы смет Мои сметы, необходимо выбрать здесь смету-источник для импорта данных.

После выбора сметы необходимо выбрать, откуда именно необходимо скопировать данные. Источником данных может быть либо сама смета, либо акт в этой смете.

Выбор сметы и последующий выбор источника данных осуществляется двойным щелчком левой кнопки мыши либо нажатием кнопки Далее.

После выбора источника данных производится его сравнение с приёмной сметой. Ключевым полем при сравнении является номер позиции, никакая другая информации не может использоваться в этом качестве.

В ходе сравнения последовательно обрабатываются все позиции источника, и для позиции с совпадающим номером в приёмной смете производится проверка на идентичность согласно параметрам сравнения, отмеченным внизу в окне Выбор источника данных. В случае, если там были отмечены все параметры, позиции считаются идентичными при совпадении обоснования, наименования, измерителя и ресурсной части.

После завершения проверки источника на экране появится окно с результатами проверки. В случае, если выявлены какие-либо несоответствия, программа выдаёт подробную информацию об этом.

При отсутствии выявленных несоответствий нажатием кнопки Импорт производится импорт данных из источника в приёмную смету. В результате в приёмной смете в текущий выбранный акт копируются объёмы выполненных работ по идентичным позициям в источнике. Если в качестве источника была выбрана сама смета, копируются объёмы работ в смете-источнике.

Замечание: При наличии в приёмной смете нескольких позиций с одинаковым номером импорт данных по таким позициям не производится.

Следует иметь в виду, что при импорте акта в приёмную смету можно скопировать из источника не только объёмы выполненных работ по позициям, но также иные данные (индексы перевода в текущие цены, текущие цены на ресурсы и др.) в соответствии с расстановкой флажков в меню кнопки Скопировать данные в акт в группе Данные для копирования. При этом ключевые данные в приёмной смете – номенклатура позиций и вся информация о позициях, применённые коэффициенты в позициях сметы и в итогах сметы, порядок позиций, разделов и многое другое – остаются неизменными.
Пример использования вышеописанной функции: имеется общая локальная смета, которую генподрядчик выдаёт каждому из своих субподрядчиков. Субподрядчики вводят в полученной смете акты, указывая выполненные объёмы работ по позициям – при этом не допускаются какие-либо изменения расценок в полученной смете. Далее генподрядчик собирает у субподрядчиков сметы с их актами, после чего ему остаётся только скопировать в свою исходную смету отдельные акты от субподрядчиков и объединить их при помощи функции объединения актов, о которой было рассказано в предыдущем пункте.

8. Возможность составления ведомостей объёмов работ

В ПК «ГРАНД-Смета» версии 7.1 появилась возможность создать документ нового типа Ведомость объемов работ. Для того чтобы создать такой документ, необходимо открыть на панели инструментов вкладку Файл, выполнить там команду Создать и выбрать в предложенном базовом перечне на закладке Пустой документ указанный тип документа.

При составлении ведомости объёмов работ, наряду со стандартными кнопками для добавления в документ новых разделов и позиций, важная роль принадлежит группе кнопок Вставка строки в позицию, которые расположены на панели инструментов на вкладке Вставка.

В частности, в каждой позиции ведомости можно сформировать набор необходимых расчётных строк, задавая для них идентификаторы и используя результаты в последующих расчётах.

Ведомость объёмов работ составляется по чертежам и другим проектным материалам, она состоит из краткого описания работ и формул подсчёта их количества.

Подсчёты объёмов работ по конструктивным элементам и видам работ следует вести и располагать в ведомости в такой последовательности, чтобы в последующих таблицах можно было использовать полученные результаты предыдущих таблиц. Например, выполнив сначала подсчёт объёмов работ по заполнению проёмов, можно впоследствии использовать эти данные для вычитания проёмов из площади стен, перегородок и отделываемых поверхностей.

9. Возможность использования внешних макросов для изменения каких-либо данных или параметров одновременно в нескольких сметах

Макросы представляют собой последовательность команд, при помощи которых можно изменять определённые данные или параметры одновременно в нескольких сметах. Макросы пишутся на языке VBScript и хранятся в папке Макросы внутри папки Гранд-Смета.

Строки, начинающиеся с символа «’», являются комментариями и не влияют на работу макроса. При этом в макросах предусмотрен ряд констант, которые определяют внешний вид кнопки для вызова макроса в ПК «ГРАНД-Смета», а также указывают, для каких типов документов предназначен данный макрос. Такие константы начинаются с символов «‘#». Ниже в таблице приводится полный перечень таких констант (в первой колонке курсивом указан пример значения для использования константы).

Описание

‘#Title = Изменить режим привязки индексов в смете

Наименование кнопки для данного макроса, которое выводится на ленте с макросами

‘#Description = Изменение способа привязки индексов в локальной смете

Описание, появляющееся при наведении указателя мыши на кнопку с наименованием макроса

‘#DocTypes = Smeta

Тип документов, которые данный макрос может обработать. В том случае, если нужно указать несколько типов документов, они приводятся через запятую

‘#Category = Работа с индексами

Категория, к которой относится макрос

‘#ImageIndex = 6

Картинка для данного макроса, которая выводится на ленте с макросами

Используя существующие макросы в качестве образца, можно создавать свои собственные макросы, выполняющие в сметах какие угодно изменения.

На данный момент в составе ПК «ГРАНД-Смета» предлагаются макросы: Индивидуальные индексы для позиций сметы и Способ привязки индексов в локальной смете.

Для того чтобы выполнить указанное в макросе действие одновременно в нескольких сметах, необходимо выделить в базе смет требуемые сметы (либо папки со сметами), после чего выбрать нужный макрос в выпадающем меню кнопки Макросы, которая расположена на панели инструментов на вкладке Операции.

Макрос «Индивидуальные индексы для позиций сметы»
Программный код макроса:

‘#Title = Изменить способ применения индексов
‘#Description = Изменение способа учета индивидуальных индексов для позиций локальной сметы
‘#DocTypes = Smeta
‘#Category = Работа с индексами
‘#ImageIndex = 0

‘#InitProc:
‘ Инициализация и запрос параметров у пользователя

newMode = SelectOption4(«Выберите способ применения индивидуальных индексов»,_
«Не использовать», _
«Применять индексы по статьям затрат в каждой позиции сметы», _
«Применять индексы по статьям затрат при подведении итогов», _
«Применять индексы к СМР»)

‘#DocProc:
‘ Работа над документом

Smeta.IndexesMode = newMode
Окно выполнения макроса:

Макрос «Способ привязки индексов в локальной смете»
Программный код макроса:
‘#Title = Изменить режим привязки индексов в смете
‘#Description = Изменение способа привязки индексов в локальной смете
‘#DocTypes = Smeta
‘#Category = Работа с индексами
‘#ImageIndex = 6

‘#InitProc:
‘ Инициализация и запрос параметров у пользователя

newMode = SelectOption4(«Выберите режим привязки индексов», _
«По позициям сметы», _
«По видам работ», _
«По разделам», _
«По графам ОС»)

‘#DocProc:
‘ Работа над документом

Smeta.IndexesLinkMode = newMode
Окно выполнения макроса:

10. Использование программы «Гранд-Калькулятор»

Специально для использования совместно с новой версией ПК «ГРАНД-Смета» разработана дополнительная прикладная программа Гранд-Калькулятор. Программа «Гранд-Калькулятор» предназначена для того, чтобы рассчитать объёмы работ по тем или иным стандартным конструктивным элементам зданий и сооружений, расход строительных материалов, а также для иных вычислений, необходимых при составлении локальных смет.

Программу «Гранд-Калькулятор» можно запустить из ПК «ГРАНД-Смета» нажатием кнопки на панели инструментов на вкладке Главная в группе команд Программы, либо при помощи ярлыка на рабочем столе, который создаётся в ходе установки программы «Гранд-Калькулятор» на компьютер. После запуска программы «Гранд-Калькулятор» на экране появится окно для выбора расчётной формулы.

База данных программы «Гранд-Калькулятор» состоит из расчётных формул, которые сгруппированы по папкам в зависимости от их назначения. Выбор нужной формулы осуществляется двойным щелчком левой кнопки мыши. После выбора формулы на экране появится окно для расчёта результатов.

Источник

Методическое пособие по ПК «ГРАНД-Смета» версия 7

Как сформировать сразу несколько выходных документов?

В большинстве случаев при работе со сметами бывает достаточно вывести на печать только один документ: текущую открытую смету, акт выполненных работ по смете и т. п. При этом в ПК «ГРАНД-Смета» также предусмотрены различные варианты группового вывода на печать.

Контекстное меню кнопки Последние формы открывается правой кнопки мыши по данной кнопке и содержит единственную команду Сохранить как файл пакетного вывода.

После выполнения команды Сохранить как файл пакетного вывода на экране появится окно, где можно выбрать место для сохранения соответствующего настроечного файла, а затем ввести его имя.

Имея в распоряжении один или несколько файлов пакетного вывода, в каждом из которых зафиксирован определенный набор выходных форм, можно осуществить пакетный вывод на печать.

Нажав кнопку Пакетный вывод, необходимо далее при помощи кнопки Обзор выбрать на компьютере нужный пакетный файл, после чего в окне показывается содержимое пакета. Здесь можно сбросить флажки для тех форм, которые не нужны для последующего вывода на печать.

В результате после выполнения команды Вывод пакета автоматически формируются сразу все включённые в пакет (и отмеченные в пакете флажками) выходные формы по исходной смете.

Описанные в начале данного пункта варианты группового вывода документов на печать можно использовать и в режиме пакетного вывода. Опция Вывод всех открытых документов, доступная в ситуации, когда одновременно открыты две и более смет, п озволяет сформировать пакеты документов сразу по всем открытым сметам. А при наличии в базе смет программы выделенной группы элементов происходит формирование пакета документов сразу по каждой из выделенных смет.
Замечание: В ситуации, когда осуществляется вывод на печать сразу нескольких выходных документов, возможны два варианта: формировать их отдельными файлами, либо объединить их на разных листах в одном файле MS Excel. Объединение выходных документов в одном файле происходит при установленном флажке Объединить документы (в группе настроек справа от кнопки Вывод формы).

Источник

Как объединить несколько смет в одну в ПК Гранд-Смета

Реализовано два способа объединения:

Для выполнения данной операции необходимо нажать кнопку Объединение смет на панели инструментов на вкладке Операции. После нажатия кнопки запускается Мастер объединения смет.

На первом шаге Мастера осуществляется выбор смет, которые необходимо объединить. Добавление смет в окно Мастера происходит посредством перетаскивания документов из любых источников, в том числе и из проводника Windows.

При этом, если в момент нажатия кнопки Объединение смет в списке были выделены какие-либо сметы, то они автоматически будут сразу добавлены в окно Мастера.

После нажатия кнопки Далее на втором шаге Мастера необходимо выбрать свойства объединения:

Добавлять позиции – при данном способе объединения все выбранные сметы будут последовательно добавлены друг за другом в новый документ.

Объединять позиции – при данном способе объединения смет будет происходить суммирование физобъёмов одинаковых позиций. При этом флажками ниже можно определить, какие именно поля у позиции, помимо обоснования, следует учитывать при сравнении: измеритель, наименование, прямые затраты.

После нажатия кнопки Далее на третьем шаге Мастера в окне выводится суммарная информация о производимом действии, с учётом сделанных настроек: число выбранных смет для объединения и тип объединения.

После нажатия кнопки Выполнить будет создан новый документ в соответствии с заданными опциями.

Источник

• ← как найти накопительную часть пенсии в госуслугах
• как сделать обои на приложения на андроид →