как в камине сделать справку 2 ндфл

Как сформировать справку 2 ндфл в 1с камин

Используя 1С, непременно появляется вопрос о том, правильно ли функционируют все составляющие и конфигурации этой автоматизированной учетной системы? Мало что дает сам факт приобретения и установки программы 1С и даже уверенное пользовательское обращение с нею и ее применение.

Как правило бизнес в процессе его деятельности в сложной и высоко конкурентной среде перед материальным и финансовым учетом ставит все новые задачи и требования быстрого анализа финансовой и ресурсной ситуации, чтобы на его основе принять быстрые и правильные решения.

Поэтому, пользуясь 1С время от времени нужно:

Справка 2-НДФЛ в 1С 8: особенности заполнения полей справки

Приступая к заполнению документа со сведениями о доходах работника предприятия или организации нужно учитывать и соблюдать следующие особенности отображения персональной информации:

Как в 1С сформировать 2-НДФЛ, следуя пошаговому алгоритму?

После выбора этих параметров документ заполняется в автоматическом режиме, но нужно проверить отображенные данные.

Следует иметь в виду, что алгоритм удержание сумм НДФЛ в 1С может быть разным, поэтому еще в процессе формирования базы данных нужно правильно настроить параметры учета заработной платы. Для этого в настойках параметров расчета зарплаты нужно уставить метку в указанном на рисунке 3 месте:

Важность этой настройки трудно переоценить, так как если метка установлена, то все суммы удержаний НДФЛ проходят регистрацию в базе зарплатных начислений, в противном случае – в базе зарплатных выплат. Без отметки в настойках есть возможность появления расхождений при нарушении последовательности: сначала начисление зарплаты, а потом ее выплаты. А ведь иногда случается, что сначала проводят выплаты и лишь потом проводятся начисления.

Идеальный образец справки должен выглядеть таким, какой представлен на рисунке 5:

Что касается формирования справки 2-НДФЛ в 1С программного продукта компании КАМИН то наиболее доступно и наглядно этот процесс показан на видео КАМИНа:

Преимущественные особенности этой программы в том:

Современное эффективное производство и оказание конкурентных услуг невозможно без автоматизированных программных инструментов учета финансовых и материальных ресурсов, без создания, как обособленных, так и корпоративных систем обмена данными. Но одно дело приобрести нужный программный продукт, и совсем другое, когда нужно поддерживать его в постоянном рабочем состоянии.

Источник

Как сформировать 2 ндфл на всех сотрудников в камине

Чаще всего справки 2-НДФЛ выдаются сотруднику при увольнении, так как их требуют на новом месте работы для занесения начальных данных. Но бывают и другие случаи, когда она требуется. Например, в банках при получении кредитов.

В программах 1С ЗУП и 1С Бухгалтерия предприятия (8.3) справка формируется в виде документа и, соответственно, ее можно распечатать. Посмотрим пошаговую инструкцию, как это сделать в каждой из программ.

Формирование и печать справки 2-НДФЛ в конфигурации 1С 8.3 ЗУП 3.0

В данной конфигурации можно сформировать справки двух видов:

Воспользуемся демонстрационной базой данных, которая поставляется в комплекте поставки программы. В ней уже имеются начисления и выплаты сотрудникам, и сформировать справку нам не составит особого труда. Тем, у кого чистая база данных, придется принять на работу сотрудника и сделать ему начисление зарплаты. Как это сделать, я описывал в предыдущих статьях.

Итак, заходим в меню «Налоги и взносы», далее переходим по ссылке «2-НДФЛ для сотрудников» и попадаем в форму списка справок. В этом окне нажимаем кнопку «Создать». Реквизиты формы, которые необходимо заполнить обязательно, подчеркнуты красным пунктиром. Фактически это организация, сотрудник и год, за который нужна справка.

В середине документа находится крупная кнопка «Заполнить». После заполнения необходимых реквизитов нажимаем на нее. Программа заполнит документ:

Замечу, что документ можно сформировать в разрезе ОКАТО/КПП и ставок налога или сводно. Для выбора варианта служит поле «Формировать». В случае выбора печати справки в разрезе ОКАТО/КПП нужно правильно заполнить соответствующий реквизит, находящийся ниже.

Получите 267 видеоуроков по 1С бесплатно:

На закладке «Личные данные» можно отредактировать личные данные сотрудника. Если после редактирования данные будут отличаться от введенных ранее (например, при оформлении приема на работу), то программа выдаст предупреждение. Но документ все равно можно будет провести и распечатать.

Чтобы распечатать документ, нужно нажать кнопку «Справка о доходах (2-НДФЛ)». В качестве примера часть печатной формы справки:

Кстати! Сейчас вышла новая форма справки 2-НДФЛ согласно приказу ФНС от 30.10.15 № ММВ-7-11/485@. Применять её необходимо с 08.12.2015. Если Вы еще не обновились — торопитесь. Релизы с новыми формами справки 1С ЗУП — 3.0.25 (2.5.98), 1С бухгалтерия — 3.0.43 (2.0.65).

Обратите внимание, что в шапке документа присутствует запись «Не для передачи в налоговый орган».

Все верно, ведь мы формировали справку 2-НДФЛ для сотрудников. Теперь посмотрим, как сформировать подобную справку для ИФНС.

Формирование таких справок производится в пункте 2-НДФЛ для передачи в ИФНС в разделе «Налоги и взносы».

Если Вы изучаете программу в демонстрационной базе данных, то, нажав кнопку в форме списка «Создать» и затем кнопку «Заполнить» (предварительно заполнив все обязательные реквизиты), Вы увидите список сотрудников, а не форму для заполнения данных по одному сотруднику.

Не пугайтесь, так и должно быть. Если Вы запишете документ и нажмете кнопку «Печать», то увидите список форм для печати. Дело в том, что в налоговую в основном (или помимо справки) требуется реестр справок. Как раз в этом документе он формируется, и можно его распечатать. Реестр прилагается к файлу, выгруженному на электронный носитель.

Чтобы сформировать и выгрузить файл, нужно нажать кнопку «Выгрузить»:

Если у организации подключена и настроена возможность выгрузки отчетности через интернет, нужно воспользоваться кнопкой «Отправить».

Печатная форма справки 2-НДФЛ по каждому из сотрудников практически не отличается от вышеуказанной.

После того как справки будут приняты налоговым органом, нужно поставить флажок «Справки приняты в налоговый орган и архивированы». После этого в списке документ будет отмечен «галочкой».

Справка 2-НДФЛ в 1С Бухгалтерия предприятия 3

Формирование и печать справок 2-НДФЛ в данной конфигурации мало чем отличается от того же процесса в программе «Зарплата и управление персоналом 3». Складывается впечатление, что данный модуль писался программистами 1С одновременно для бухгалтерии и зарплаты, что, в общем-то, справедливо.

В данном разделе я лишь укажу, где находятся справка 2-НДФЛ в 1С Бухгалтерии. Заполнение документов не должно вызвать вопросов, оно аналогично вышеописанному.

Чтобы зайти в форму списка «2-НДФЛ для сотрудников», зайдем в меню «Зарплата и кадры», далее соответствующая ссылка. Для формирования справок для ИФНС все то же самое.

Удачной сдачи отчетности!

К сожалению, мы физически не можем проконсультировать бесплатно всех желающих, но наша команда будет рада оказать услуги по внедрению и обслуживанию 1С. Более подробно о наших услугах можно узнать на странице Услуги 1С или просто позвоните по телефону +7 (499) 350 29 00. Мы работаем в Москве и области.

Поддержите нас, расскажите друзьям!

СПРОСИТЕ в комментариях!

Добрый день. Справка старая у вас! С 8 декабря 2015г. действует новая форма справки.

Вы имеете ввиду печатную форму?

Да, печатная форма. К Приказу ФНС России от 30.10.2015 № ММВ-7-11/485

Первый раз читаю такой качественный ответ на вопрос применения программ семейства 1с.Сразу видно отвечал человек обычным языком, а не языком программистов.Спасибо огромное Вам.

Ольга, спасибо большое вам. Очень лестно. Будем писать и далее 🙂

У меня вопрос такой: сейчас формирую справку для иностранца работающего на основании патента, авансовые платежи платили, в программу заносили, но почему то при формировании справки программа не подтягивает суммы авансовых платежей. не могу понять в чем ошибка

Добрый день! Формирую отчет по НДФЛ для налоговой. Подскажите, почему программа (1С:Предприятие 8.3 (8.3.7.1845)) не подтягивает в справку НДФЛ перечисленный? т.е все начисления отражаются, а то что сумма перечислена нет. Все документы перепровела

А каким документом производите перечисление д/с?

Добрый день, прошу Вас помочь мне… ООО изменилась ИФНС,т.к. ИФНС из двух сделали одну. Где мне в настройках изменить ИФНС, чтобы 1С автоматически подтягивала нужные мне данные для отчетов 2-НДФЛ и 6-НДФЛ.ИФНС переобразовались с 01.01.2017года. Я хочу сделать данные отчеты, но не могу, т.к. программа подтягивает мне предыдущую ИФНС. Заранее благодарю… Мне нужно собрать данные в кучу за весь 2016г. и так как выдача ЗП и НДФЛ за декабрь ООО заплатила в январе, мне нужно учесть все цифры. (ИФНС, которая была до 31.12.2016 и ИФНС с 01.01.2017г).

Для 1С Бухгалтерия 3.0.43 данная информация устанавливается в карточке организации, в группе «Налоговая инспекция». Там есть гиперссылка «История» в котором можно установить в какие периоды и с какой налоговой вы работаете.

При формировании отчёта 2НДФЛ выходит сообщение: не обнаружены данные для заполнения документа. Почему?

При создании отчёта 2-НДФЛ выходит сообщение: Не обнаружены данные для заполнения документов. Почему?

Посмотрите,тот ли год введен,там сразу как открываешь,стоит 2020,надо-2019,может ни к чему

Как в форме 2-НДФЛ в программеЗиК можно заполнить на одного сотрудника, в одной справке два разных Раздела 3 и 5 в отношении доходов в виде зарплаты и в отношении доходов в виде дивидендов?
Поясню-Есть и еще один проблемный момент, связанный с дивидендами.
В соответствии с п. 1 ст. 224 НК РФ доходы от долевого участия в деятельности организаций, полученные налоговыми резидентами в виде дивидендов, подлежат обложению НДФЛ по ставке 13%. Но при этом согласно п. 3 ст. 226 НК РФ налоговая база по ним считается отдельно и не входит в налоговую базу, определяемую нарастающим итогом по другим доходам, облагаемым по ставке, предусмотренной п. 1 ст. 224 НК РФ.
В результате, если получатель дивидендов одновременно является сотрудником этой организации, то НДФЛ по дивидендам нужно считать отдельно, а по заработной плате — отдельно. Однако Порядок заполнения справки 2-НДФЛ никак не регулирует эту ситуацию: непонятно, нужно ли заполнять по дивидендам отдельные Разделы 3 и 5 или данные доходы указываются в совокупности с иными, облагаемыми по ставке 13%.
Считаем, что в данной ситуации налогоплательщик может самостоятельно решить, как заполнять справку 2-НДФЛ. Можно указать все суммы в одном Разделе 3 и Разделе 5. А можно заполнить два разных Раздела 3 и 5 в отношении доходов в виде зарплаты и в отношении доходов в виде дивидендов, ведь Порядок заполнения формы 2-НДФЛ не содержит прямого запрета на оформление отдельных Разделов 3 и 5 в отношении доходов, облагаемых по одной ставке, но в отношении которых различается порядок расчета налоговой базы (нарастающим итогом или отдельно по каждой сумме).
Заметим, что второй вариант предпочтительнее еще и потому, что он устраняет возможное расхождение в суммах, возникающее при суммировании из-за округлений. Дело в том, что в силу п. 6 ст. 52 НК РФ сумма налога всегда определяется в полных рублях, путем округления, при котором сумма налога менее 50 копеек отбрасывается, а сумма налога 50 копеек и более округляется до полного рубля. В результате этого округления сумма НДФЛ, рассчитанная отдельно с дивидендов и с заработной платы, может не сходиться с суммой НДФЛ, рассчитанной с общего дохода.

При использовании данного сайта, вы подтверждаете свое согласие на использование файлов cookie в соответствии с настоящим уведомлением в отношении данного типа файлов. Если вы не согласны с тем, чтобы мы использовали данный тип файлов, то вы должны соответствующим образом установить настройки вашего браузера или не использовать сайт.

Отправляя любую форму на сайте, вы соглашаетесь с политикой конфиденциальности данного сайта.

Справочная / Отчётность и налоги за сотрудников

Как заполнить 2‑НДФЛ в 2021 году

Если вы выдаёте зарплату работникам или дивиденды учредителям, вам нужно удерживать с этих выплат НДФЛ и перечислять его в налоговую. Существует два отчёта по НДФЛ: ежеквартальный 6-НДФЛ и ежегодный 2-НДФЛ. Отчёт 2-НДФЛ отменяют с 2021 года, но за 2020 год его нужно сдать в прежней форме. В этой статье мы расскажем о том, как заполнить 2-НДФЛ.

Если в течение года ни один человек не получал от вас доходы, 2-НДФЛ сдавать не нужно.

Что такое НДФЛ

НДФЛ — это налог на доходы физических лиц. Его платит каждый человек, который получает доход. Но чаще всего он платит не сам, а этим занимается организация, в которой он работает.

Наняв работника, вы становитесь его налоговым агентом. Теперь вы должны считать, удерживать и перечислять в налоговую НДФЛ с его зарплаты. Важно: вы платите НДФЛ не из своих денег, а удерживаете из зарплаты сотрудника. То есть вы посредник между ним и государством. Обычно, размер НДФЛ 13% от дохода. Но бывает и больше. Например, с выигрыша в лотерею нужно заплатить 35%.

Сдавайте отчётность в три клика

Эльба поможет вам работать без бухгалтера. Она подготовит отчёты, посчитает налоги и не потребует от вас специальных знаний.

Сроки сдачи отчётности 2-НДФЛ

2-НДФЛ нужно сдавать раз в год до 1 марта. Если срок выпадает на выходной или праздник, он переносится на следующий рабочий день.

Не забывайте каждый квартал сдавать отчёт 6-НДФЛ. Подробнее о нём читайте в статье «Как подготовить отчёт 6-НДФЛ».

Правила заполнения формы 2-НДФЛ

2-НДФЛ состоит из справок на каждого сотрудника. В справке отражается информация о доходах, вычетах, исчисленном, удержанном и перечисленном налоге.

Чаще всего трудности возникают при заполнении суммы перечисленного налога. В течение всего года вы платите общую сумму НДФЛ по всем сотрудникам, а в 2-НДФЛ её нужно распределить отдельно по каждому. Если вы всегда перечисляли ровно столько, сколько должны, проблем не будет — исчисленный, удержанный и перечисленный налог будут равны. Но встречаются ситуации, когда эти суммы различаются. Причины бывают разные. Например, при пересчёте налога в случае увольнения сотрудника вы не можете удержать налог, а при несвоевременном перечислении налога в бюджет образуется недоплата.

Что делать, если вы недоплатили НДФЛ

Если вы можете удержать недоплаченный НДФЛ, сделайте это до подачи 2-НДФЛ. Так вы сначала погасите недоимку, а потом распределите перечисленный налог по сотрудникам. Тогда в 2-НДФЛ начисленный, удержанный и перечисленный налог будут равны.

Если вы недоплатили и не можете удержать налог, например, сотрудник уже уволился, подготовьте справку 2-НДФЛ с признаком «2». В ней начисленный налог будет отличаться от удержанного и перечисленного. Также заполните строку «Сумма налога, не удержанная налоговым агентом».

Что делать с переплатой НДФЛ

Есть две причины переплаты:

Вы можете вернуть эту сумму из своих денег, а потом уменьшать на неё платежи по НДФЛ за всех сотрудников. И так, пока полностью не возместите налог, но в рамках трёх месяцев. Иногда суммы налога, который предстоит перечислить в ближайшие три месяца, не хватает для возмещения переплаты. Поэтому прикиньте будущие платежи заранее. И если поймёте, что их недостаточно, подайте в налоговую заявление о возврате излишне удержанного налога. Это нужно сделать в течение 10 дней со дня получения заявления от сотрудника.

Если вы успеете вернуть работнику деньги до подачи 2-НДФЛ, то переплату в справке показывать не нужно. Начисленный, удержанный и перечисленный налог будут равны. Если не успеете, тогда при заполнении 2-НДФЛ поставьте правильную сумму НДФЛ в строку «Сумма налога исчисленная». В строках «Сумма налога удержанная» и «Сумма налога перечисленная» укажите НДФЛ с учётом переплаты. А в строку «Сумма налога, излишне удержанная налоговым агентом» — только сумму переплаты. После возврата работнику НДФЛ нужно подать в инспекцию уточненную справку 2-НДФЛ.

Когда подают аннулирующие справки

Чаще всего, когда отправили отчёт не в ту налоговую. Если 2-НДФЛ нужно просто скорректировать, сразу подайте корректировку — аннулирующую справку перед этим не подавайте.

В аннулирующей справке в поле «признак» ставят код 99. А в полях «Сумма дохода», «Сумма исчисленного налога», «Сумма удержанного налога», «Сумма перечисленного налога» — нули.

Как выдать сотруднику справку 2-НДФЛ

Сотрудники получают 2-НДФЛ на руки, например, если увольняются. Для этого случая с 2019 года действует своя версия формы. Пользуйтесь ей.

Для вашей кадровой службы можно выгодно приобрести КАМИН:Кадровый учет. Версия 3.0 со скидкой

Конфигурация «КАМИН:Расчет заработной платы. Версия 3.0» предназначена для комплексной автоматизации расчета и начисления заработной платы, а также для ведения кадрового учета и подготовки регламентированной отчетности в налоговые органы и Пенсионный фонд на предприятиях и организациях, которые используют систему программ «1С:Предприятие 8».

Благодаря своей универсальности конфигурация подходит для организаций любых форм собственности, применяющих специальные налоговые режимы — ЕНВД, УСН, ЕСХН.

Конфигурация «КАМИН:Расчет заработной платы. Версия 3.0» позволяет:

Посредством программы Вы получите возможность рассчитывать и начислять:

Особенности конфигурации:

Новые возможности конфигурации:

Преимущества программы

Конфигурация позволяет получать различные отчеты:

Вы можете скачать и установить программу и использовать ее в ознакомительном режиме 30 дней бесплатно. После покупки программы вы сможете продолжать в ней работу без потери внесенных данных.

Основная поставка включает платформу «1С:Предприятие 8» (лицензию на использование системы «1С:Предприятие 8» на одно рабочее место) и конфигурацию. Для расширения количества рабочих мест необходимо приобрести лицензии на платформу «1С:Предприятие 8».

Базовая поставка включает в себя платформу «1С:Предприятие 8» и конфигурацию с ограничениями по функционалу (ведение учета только по одному лицу). Программа может использоваться на одном компьютере в один момент времени. Продукт не предназначен для использования с клиентскими лицензиями «1С:Предприятия 8», увеличивающими количество рабочих мест, а также с лицензией на сервер «1С:Предприятия 8».

Конфигурация является программой, для использования которой необходимо наличие на рабочем месте лицензии на платформу «1С:Предприятие 8».

Для того, чтобы посмотреть какой код дохода установлен в базе, необходимо зайти в справочник «Начисления» конфигурации (меню-> справочники-> начисления), открыть начисление «Компенсация при увольнении» и посмотреть какой код в поле «Вид дохода» установлен.

Если там установлен не тот код, то рекомендуется его изменить или создать новое начисление с соответствующими настройками, например «Компенсация отпуска при увольнении сотрудника».

Внимание! Изменение кода рекомендуется делать после закрытия года (расчетного периода по НДФЛ) иначе необходимо будет пересчитывать уже созданные раннее документы по расчету налога, обновлять сведения об удержанном налоге в документах «выплата» по уволенным сотрудникам.

При изменении кода дохода «Компенсации отпуска», желательно предварительно сделать проверку настройки вида дохода «4800».

У начисления «Компенсация отпуска» встаем в поле «вид дохода» и переходим в справочник «Виды доходов». Выбираем из списка доход с кодом «4800» и смотрим установлена ли там галочка «НДФЛ на дату». Если галочка установлена, то выбираем ранее указанный код и сохраняем его для этого начисления. В противном случае, редактируем настройки дохода «4800» и ставим галочку «рассчитывать НДФЛ на дату выплаты дохода», сохраняем изменения.

После произведенных настроек при начислении компенсации при увольнении сотруднику в программе будет регистрироваться код дохода «4800».

Второе, порядок расчета налога в программе. На текущем релизе 58.2 данного ПП предусмотрено 2 документа для расчета НДФЛ с «компенсации при увольнении»: «Выплата» и «НДФЛ». Рассмотрим и тот и другой вариант расчета.

Расчет налога посредством документа «Выплата». Здесь действует следующий порядок работы:

Создаются документы по начислению заработной платы за отработанное время сотрудника и компенсация при увольнении.
Рассчитывается документ НДФЛ для расчета налога с заработной платы.
Формируется документ «Выплата, в котором осуществляется расчет налога с «компенсации при увольнении» и запись по всему удержанному налогу.

Расчет налога посредством документа «НДФЛ»:

Рассмотрим более подробно условия, при которых возможен расчет всего дохода сотрудника в документе «НДФЛ» (т.е. выполнение ранее описанного пункта второго).

В меню Операции-> константы-> закладка «параметры учета» необходимо наличие флага «Рассчитывать НДФЛ с доходом с признаком «рассчитывать НДФЛ на дату выплаты дохода в документе НДФЛ» (см. Рис.4), который открывает доступ для расчета любого дохода в документе «НДФЛ» (см. Рис.5).

При заполнении документа «НДФЛ» желательно дате документа присваивать дату увольнения сотрудника, т.е. последний его рабочий день. При выбранном флаге «Рассчитывать НДФЛ с доходом с признаком «рассчитывать НДФЛ на дату выплаты дохода в документе НДФЛ», позволяющем рассчитать налог со всего дохода сотрудника, нужно поставить дату предполагаемой выплаты дохода сотруднику.

Предположим, что наш сотрудник увольняется 11.11.2016. Этой датой мы должны с ним произвести окончательный расчет, т.е. выплату всего дохода. Поэтому дату выплаты в документе НДФЛ ставим 11.11.2016 г. (См. Рис.6).

В данной статье приводится два варианта расчета, т.к. оба реализованы в программе «КАМИН. Расчет заработной платы». Но, хотелось бы отметить, что разработчики последнее время рекомендуют производить окончательный расчет налога по увольняемому сотруднику посредством документа «НДФЛ», поскольку исключается вероятность возникновения недоудержанного или излишне удержанного налога. Поясним почему: поскольку НДФЛ рассчитывается нарастающим итогом, и при каждом расчете должен быть округлен до рубля, то при многократных расчетах налога (работе с несколькими документами, например, «выплата» и «НДФЛ») такая ситуация имеет часто встречается на практике, поэтому выбор остается за бухгалтером каким образом осуществлять расчет.

Третье, при формировании документов «Выплата» по сотруднику, необходимо проверить на закладке «удержанный налог» встали ли в документе сведения о доходе и рассчитанном налоге. Эти сведения, после проведения документа, отобразятся в справке 2-НДФЛ, в отчете 6-НДФЛ и регистре налогового учета как «удержанный налог».

В заключении, после окончательного расчета налога и формирования выплат по увольняемому сотруднику, рекомендуем сформировать следующие отчеты: «регистр налогового учета» и «карточку сотрудника», в которых необходимо сравнить налогооблагаемый доход сотрудника за расчетный период. Кроме того, в «регистре» проверить сведения по исчисленному и удержанному налогу, которые потом отобразятся в отчетах 2-НДФЛ и 6-НДФЛ ПП «КАМИН. Расчет заработной платы» Версии 3.5.

Чтобы правильно и быстро сделать справку о доходах того или иного сотрудника предприятия или организации в 1С, нужно прежде всего иметь надежное программное сопровождение 1С в Москве https://erpone.ru/uslugi/services-1c/support-1c этого современного и эффективного инструмента качественного бухгалтерского учета.

Используя 1С, непременно появляется вопрос о том, правильно ли функционируют все составляющие и конфигурации этой автоматизированной учетной системы? Мало что дает сам факт приобретения и установки программы 1С и даже уверенное пользовательское обращение с нею и ее применение.

Как правило бизнес в процессе его деятельности в сложной и высоко конкурентной среде перед материальным и финансовым учетом ставит все новые задачи и требования быстрого анализа финансовой и ресурсной ситуации, чтобы на его основе принять быстрые и правильные решения.

Поэтому, пользуясь 1С время от времени нужно:

Справка 2-НДФЛ в 1С 8: особенности заполнения полей справки

Приступая к заполнению документа со сведениями о доходах работника предприятия или организации нужно учитывать и соблюдать следующие особенности отображения персональной информации:

Как в 1С сформировать 2-НДФЛ, следуя пошаговому алгоритму?

Первый шаг:

Для того чтобы подготовить справку для сотрудника, согласно формы 2-НДФЛ за тот или иной его зарплатный период, нужно во вкладке «Налоги» программы 1С в редакции 8 в открывшемся окне выбрать папку «Подготовка данных по НДФЛ» и кликнув по ней в самой нижней строке раскрывшегося списка нажать на ссылку «Справка о доходах (2-НДФЛ) для сотрудников». На рисунке 1 подчеркнуто красной линией:

Второй шаг:

Теперь нужно создать новый документ и в выпадающих списках полей выбрать название организации, налоговый период и код организации, фамилию имя и отчество сотрудника, указать номер документа и выбрать дату, заполнить поле «ответственный», поставить метку напротив «для декларирования в ИФНС», указать налоговую ставку: 13%.

Третий шаг:

После выбора этих параметров документ заполняется в автоматическом режиме, но нужно проверить отображенные данные.

Все суммарные данные о доходах и отчислениях сверяют по расчетным листам, а общую сумму налогообложения сверяют с полученной путем умножения базы, которая подлежит обложению на ставку в размере 13%. Особо тщательной проверки требуют такие поля, как «Перечислено» и «Удержано», куда зачастую попадают некорректные суммы. Причинами этого могут быть недостаточное внимание, уделяемое сопровождению программного продукта, о важности чего говорилось вначале. В случае обнаружения несоответствий сумм в этих графах, они подвергаются корректировке вручную.

Следует иметь в виду, что алгоритм удержание сумм НДФЛ в 1С может быть разным, поэтому еще в процессе формирования базы данных нужно правильно настроить параметры учета заработной платы. Для этого в настойках параметров расчета зарплаты нужно уставить метку в указанном на рисунке 3 месте:

Важность этой настройки трудно переоценить, так как если метка установлена, то все суммы удержаний НДФЛ проходят регистрацию в базе зарплатных начислений, в противном случае – в базе зарплатных выплат. Без отметки в настойках есть возможность появления расхождений при нарушении последовательности: сначала начисление зарплаты, а потом ее выплаты. А ведь иногда случается, что сначала проводят выплаты и лишь потом проводятся начисления.

Справка 2- НДФЛ в 1С 8 в редакции 03 формируется в такой последовательности: нужно на закладке «Зарплата и кадры» выбрать опцию «2-НДФЛ для сотрудников». См. рисунок 4:

И в открывшемся окне осуществить процедуры заполнения документа, которые описаны выше. При этом все начисления и удержания заполняются в режиме автоматики и даже нужно совершать дополнительных манипуляций проверки полей «Удержано», а также «Перечислено», так настройками программы учтены недостатки предыдущей ее версии.

Идеальный образец справки должен выглядеть таким, какой представлен на рисунке 5:

Справка 2-НДФЛ в 1С КАМИН

Что касается формирования справки 2-НДФЛ в 1С программного продукта компании КАМИН то наиболее доступно и наглядно этот процесс показан на видео КАМИНа:

Преимущественные особенности этой программы в том:

Современное эффективное производство и оказание конкурентных услуг невозможно без автоматизированных программных инструментов учета финансовых и материальных ресурсов, без создания, как обособленных, так и корпоративных систем обмена данными. Но одно дело приобрести нужный программный продукт, и совсем другое, когда нужно поддерживать его в постоянном рабочем состоянии.

Компания «Учетные системы» предоставляет возможность каждому желающему купить программу 1С: Камин зарплата и кадры 8 в Воронеже по демократичной цене. Благодаря данной версии Вы сможете быстро и без проблем:

Данная продукция отлично подойдет для Вас, если:

Что входит в программное обеспечение

Отдав предпочтение продукции 1С: Камин расчет заработной платы 5, Вы получаете следующие разделы в своем компьютере:

Все формы находятся в автоматизированной системе и могут быть выведены на бумаге в любое требуемое Вам время.

Отдав предпочтение вышеуказанной программе, Вы сможете:

Также в базу можно включить:

Положительные стороны системы

Вышеуказанный тип обеспечения позволяет вести полный учет совместно со временем работы и высчитывать среднюю заработную плату. Также можно использовать в качестве:

Особенности 1С: Камин ЗУП

Новое обеспечение позволяет работать в сервисе онлайн. Он соединен с пакетом «Предприятие» и усовершенствован по всем параметрам. Имея его в наличии, пользователь получает множество возможностей, к которым можно отнести:

Данная версия позволяет пользователю работать с программным обеспечением, не находясь в офисе, что удобно в момент работы:

При востребованности Вы всегда сможете подключиться к общей системе и продолжить начатое дело, не отрываясь от своих посторонних забот. Единственное, что не может себе позволить сделать бухгалтер – это изменить конфигурацию.

Перейти к любому варианту услуги можно всегда быстро и без проблем.

В чем преимущества и возможности продукта

Основной отличительной чертой 1С: Камин расчет заработной платы 5 является допустимость работы в облачной сфере. Что позволяет выполнять свои должностные обязанности, находясь за пределами офиса или личного кабинета. Также помимо этого, Вы получаете:

К плюсам добавляется еще и наличие сервисов интернет-ресурсов:

В поддержку к пакету добавляется и методический материал. Это:

Использовать такой тип версии можно, только если вы ранее приобретали бухгалтерскую установку и прочую продукцию, активировав договор ИТС.

Сравнение конфигураций

Почему стоит обращаться именно в «Учетные системы»

Среди всех существующих организаций наша компания отличается целым рядом положительных сторон. К основным плюсам деятельности нашей фирмы стоит отнести:

Если Вы приняли решение купить программу, выполненную на автоматизированном режиме 1С: Камин расчет заработной платы 5, тогда Вам необходимо оставить заявку на сайте нашей компании. Оформив заказ, Вы получаете возможность воспользоваться рекомендациями нашего профессионального сотрудника, который поможет Вам подобрать наиболее подходящий для Вас пакет.

Более детальную информацию о предоставлении наших услуг Вы всегда сможете получить по контактному номеру телефона.

Источник