как в счете на оплату добавить дополнительную информацию в 1с 8
Как настроить текст дополнительных условий печатной формы счета на оплату в типовой конфигурации «1С:Бухгалтерии 8» редакция 3.0
Как в типовой конфигурации «1С:Бухгалтерия предприятия» редакция 3.0 настроить текст дополнительных условий, указываемых в печатной форме счета на оплату
Данный вариант вариант настройки текста подписи дополнительных условий печатной формы счета на оплату можно использовать в типовой конфигурации «Бухгалтерия предприятия» редакция 3.0, как в локальной версии, установленной на компьютере пользователя, так и в облачной версии 1С:Бухгалтерии.
Похожие статьи:
Иногда возникает необходимость внести изменения в стандартный текст условий оплаты или отгрузки, которые отображаются в печатной форме счета на оплату выписываемого покупателям.
Раньше, для решения данного вопроса, бухгалтеру приходилось обращаться к программисту, который в режиме конфигурирования вносил изменения в печатную форму счета.
В новой редакции 3.0 типовой конфигурации «Бухгалтерия предприятия» пользователь может редактировать этот текст самостоятельно, без помощи программиста и использования Конфигуратора в пользовательском режиме.
Для редактирования данного текста даже не требуется трогать макет печатной формы счета.
Необходимо войти в карточку организации, от лица которой выписывается счет и нажать пункт «Логотип и печать».
В открывшемся разделе найдите пункт «Дополнительные условия для подстановки в счет» (по умолчанию стоит «Типовые условия»).
Тут можно выбрать из нескольких готовых вариантов (Оказание услуг, Продажа и доставка товаров, Продажа товаров на условиях самовывоза и Типовые условия), создать свой новый вариант со своим уникальным текстом или отредактировать текст существующего варианта.
Для редактирования текста нажмите правую клавишу мышки и открывшемся меню выберите пункт «Изменить».
Откроется окно с текстом, можете его отредактировать по своему усмотрению.
Нажимаем «Записать» и проверяем печатную форму.
Как добавить дополнительные условия к счету на оплату в 1С: Бухгалтерии предприятия ред. 3.0
Формируя печатную форму документа «Счет на оплату», вы наверняка обращали внимание на стандартный текст в нижней части документа, определяющий условия оплаты и поставки по данному документу. Но возможно вы и не задумывались над тем, что данный шаблон можно изменить или задать свои индивидуальные условия. В этой статье мы покажем как это можно сделать самостоятельно, не прибегая к помощи специалистов 1С.
Итак, вот как выглядит стандартная, привычная нам форма счета на оплату:
Добавим в нее новые условия.
Шаг 1. Сформируйте документ «Счет на оплату» в разделе «Продажи». Заполнив основные данные, перейдите по гиперссылке – «Реквизиты продавца и покупателя».
Шаг 2. В поле «Дополнительные условия» закреплен шаблон для подстановки «Типовые условия».
Перейдите в справочник дополнительных условий, нажав на всплывающую гиперссылку «Показать все».
Вы можете изменить условия оплаты, выбрав один из представленных вариантов или внести новое условие по кнопке «Создать».
Просмотреть текст имеющихся условий можно, подставив их в документ и сформировав печатную форму. Или использовать второй вариант.
Шаг 3. Нажмите правой кнопкой мышки на элементе, выберите команду «Изменить».
Пользователь может отредактировать стандартные условия, внося изменения в поле «Текст условий».
Создадим новый шаблон условия для оплаты услуг по разработке проекта ландшафтного дизайна для ИП Симонова А.И.
Шаг 4. Нажмите кнопку «Создать». В поле «Наименование» задайте произвольно удобное имя шаблона – в нашем примере «Оплата услуг (проекты)». Внесите текст условия и нажмите «Записать и закрыть».
Шаг 5. Подставьте шаблон дополнительного условия в форму заполнения «Реквизитов продавца и покупателя» а нажмите «Ок».
Шаг 6. Сформируйте печатную форму документа.
Созданный нами текстовый шаблон отобразился в документе «Счет на оплату».
Чтобы дополнительные условия закрепить для подстановки по умолчанию во все счета на оплату, в карточке организации задайте их в группе «Логотип и печать» в поле «Дополнительные условия для подстановки в счет».
Автор статьи: Ольга Круглова
Понравилась статья? Подпишитесь на рассылку новых материалов
Как ввести дополнительную информацию в счет для покупателя.
Вопрос задал Светлана З.
Ответственный за ответ: Светлана Добья (★9.78/10)
Добрый день. Расскажите каким образом можно ввести доп информацию в счет для покупателя в нижней части (свободной)
Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 14 дней бесплатно
Все комментарии (7)
Доброе утро, Светлана.
Если в счете на оплату необходимо указать дополнительную информацию, например, об условиях отгрузки или доставке товара, то пользователь может ее указать в текстовом виде в справочнике «Дополнительные условия» и выбрать его в поле «Дополнительные условия» по ссылке «Реквизиты продавца и покупателя» документа Счет покупателю.
В дополнительных условиях можно задать только текст, без возможности автоматического заполнения каких либо параметров, таких как отображение эл. почты из справочника Организации или Склада, Адреса доставки установленного в документе Счет покупателю, все эти данные необходимо указывать вручную в Тексте условий.
Можно зарегистрировать несколько вариантов Дополнительных условий и для конкретного счета выбирать конкретные условия сделки.
Добрый день. Можно немножко подробнее последовательность действий : где что искать, как изменять. Перешли на 3.0 — 27 июля., пока сложно ориентироваться. Спасибо за понимание. Не могу найти справочник «Доп условия»
Документ Счет покупателя находится в разделе Продажи — Продажи — Счета покупателям
Светлана, справочник «Дополнительные условия» вы можете открыть прямо из документа Счет покупателю и их дам добавить.
Где ссылка «Реквизиты продавца и покупателя» можно посмотреть на скрине.
Как это выглядит на печатной форме, отражено в моем первом сообщении
Можно ли это сделать, изменив макет печ формы Счет-заказ. Как правильно раздвинуть «подвал»?
Как оформить счет на оплату в программе 1С?
Выбираем блок «Продажи», затем выбираем в меню «Счет покупателям»
Правой клавишей мыши два щелчка. В выпадающем меню возникает список функций.
Выбираем «Создать». Нажимаем. Открывается форма для заполнения нового счета.
В левом верхнем углу меню есть кнопка «Создать». Нажимаем.
Открывается форма «Счет покупателя» для заполнения внутри
Порядковый номер документа присваивается программой автоматически при записи.
Есть возможность ввести номер документа вручную.
Поле «Контрагент» в форме заполняется данными предварительно внесенными в справочник «Контрагент»
При нажатии на небольшой треугольник в конце строки напротив записи «Контрагент» выпадает список.
Выбранный контрагент и его реквизиты отразятся в счете.
После заполнения поля «Контрагент» заполняется поле «Договор». В конце строки поля «Договор» есть маленький треугольник. Нажимаем его и в выпадающем списке выбираем нужный договор. Предварительно заполняется справочник «Договоры»
В поле «Организация» выбираем ту организацию от которой выписывается счет.
Поле «Банковский счет» заполняется автоматически счетом выбранной организации или в ручном режиме из выпадающего списка, если у организации таких счетов несколько.
Заполняем вкладку «Товары и услуги». Это можно сделать двумя способами
В левой части вкладки «Товары и услуги» находится кнопка «Добавить», нажимаем и в поле документа добавляется строка.
В части добавленной строки «Номенклатура» находится небольшой треугольник.
Нажимаем. Выпадает список номенклатуры. Выбираем нужную позицию.
Данные номенклатуры вносятся в справочник «Номенклатуры» заранее
Совет: Как добавить новое поле реквизитов в 1С 8.3 без программирования?
Разработчики 1С:Предприятие 8.3 добавляют все больше возможностей для изменения, совершенствования и модификации конфигурации силами пользователя без привлечения программиста. Если вам не хватает реквизита в каком-либо объекте программы, вы можете добавить дополнительную строку в большинство документов и карточек, не используя конфигуратор 1С. Это легко и безопасно – вы избежите любых возможных проблем с будущими обновлениями программы.
Дополнительное поле может понадобиться, чтобы лучше оптимизировать программу к различным особенностям рынка и бизнеса, для совершенствования возможностей аналитики, и просто для удобства работы сотрудников. На примере программы 1С:Бухгалтерия 8 (ред. 3.0) мы модифицируем карточку контрагента, добавив к ней новый реквизит.
Чтобы добавить новое поле в нужную карточку, во-первых, зайдите в программу 1С с правами администратора. В административном разделе откройте Общие настройки.
Раскройте пункт Дополнительные реквизиты и сведения. Чтобы иметь возможность добавлять дополнительные реквизиты, поставьте соответствующий флаг. Затем нажмите на ссылку Дополнительные реквизиты, чтобы перейти на следующий шаг.
Теперь выберите объект, которому вы хотите добавить дополнительный реквизит. В данном случае мы выбрали объект Контрагенты. Теперь нажмите кнопку Добавить в левом верхнем углу, Новый, чтобы создать реквизит (кнопка Из другого набора позволит вам скопировать раннее созданный реквизит из другого объекта в текущий).
В данном примере мы создадим реквизит с названием Надежный. Реквизит может принимать одно из двух значений – да или нет, которым соответствует установленный или отсутствующий флаг. Такой тип данных, который задается установкой флага, называется Буллево. Вы можете выбрать этот, или любой другой тип данных в поле Тип значения.
Помимо Буллево, расскажем о некоторых других самых распространенных типах значений для нового реквизита:
После того, как вы выбрали Тип значения, можно перейти к настройке реквизита. Для разных типов значений настройки могут различаться. Вы можете установить следующие настройки:
Обратите внимание, что некоторые из этих настроек могут быть недоступны для разных типов значений.
После того, как вы запишите и проведете документ, новый реквизит появится в карточке контрагента под раскрывающимся списком Дополнительные реквизиты. Вы также для удобства сможете настроить отображение нового реквизита прямо в списке контрагентов. Если реквизит не появился, попробуйте перезапустить программу.
Пройдите курсы 1С и Вам больше не понадобятся советы и руководства!