как вести учет заработной платы в эксель

Главбух как финдир. Как спланировать фонд оплаты труда в Excel

Основное назначение бюджета расходов на персонал — планомерное использование зарплатных средств. Составляя такой бюджет на предстоящий год, экономисты и бухгалтеры анализируют экономические показатели по всем направлениям финансово-экономической деятельности учреждения, проводят инвентаризацию основных средств, дебиторской и кредиторской задолженности, закрывают финансирование за счет выделенных субсидий на выполнение государственного задания, проверяют остатки по всем счетам, составляют план финансово-хозяйственной деятельности на очередной год.

Чтобы точно и быстро определить плановые назначения по всем видам расходов, используют программу Excel. В статье рассмотрим, как с помощью этой программы специалисты организации могут планировать фонд заработной платы.

О планировании фонда заработной платы

Планирование фонда заработной платы является частью плана финансово-хозяйственной деятельности. Планирование этого фонда позволяет заранее спрогнозировать и оценить предполагаемые расходы организации на трудовые ресурсы. Это особенно актуально там, где доля затрат на оплату труда составляет весомую часть в себестоимости продукции (выполнении работ, оказании услуг).

Расходы на оплату труда относят на себестоимость продукции. Чем больше затраты, тем меньше прибыль. Определение суммы фонда оплаты служит для разработки мероприятий по экономии затрат. Следовательно, у организации появляется возможность увеличить рентабельность производства.

Фонд заработной платы организации — сумма денежных средств, необходимая для оплаты труда персонала за выполнение установленного объема работ. Обычно удельный вес расходов на оплату труда в общей сумме расходов организации составляет 55 %.

Планирование фонда оплаты труда осуществляют с использованием метода сбора информации по всем видам начислений, исходя из фактических данных и с учетом изменений на предстоящий год.

Документы, необходимые для планирования фонда оплаты труда:

Каждая организация разрабатывает собственное Положение по оплате труда, в котором предусматривает особенности начисления заработной платы как за счет выделенных субсидий на выполнение государственного задания (КФО 4), так и за счет средств от приносящей доход деятельности (КФО 2).

Положение о премировании имеет законодательную силу, именно оно определяет, как начисляются поощрения и премии работникам.

Замечания

1. Премия — выплата стимулирующего характера, начисляемая за достигнутые результаты в работе.

2. Премирование — метод стимулирования заинтересованности работников в результатах деятельности организации.

С работником, труд которого оплачивается за счет разных источников финансирования, должен быть соответствующим образом оформлен трудовой договор. Трудовой договор — соглашение между работодателем и работником, в соответствии с которым работодатель обязуется предоставить работнику работу по обусловленной трудовой функции, обеспечить условия труда, предусмотренные трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами.

В рамках основного трудового договора должны быть предусмотрены постоянные выплаты за счет разных источников финансирования. В договоре с сотрудниками, которые занимаются выполнением работ и оказанием услуг по предпринимательской деятельности, предусматривается ежемесячная выплата в процентном отношении от доходов, полученных от внебюджетной деятельности за предыдущий месяц.

Системой оплаты труда предусмотрены следующие выплаты:

Базовый должностной оклад (базовая ставка заработной платы) — должностной оклад работника государственного или муниципального учреждения без учета компенсационных, стимулирующих и социальных выплат.

Компенсационные выплаты — доплаты и надбавки компенсационного характера, в том числе за работу в условиях, отклоняющихся от нормальных.

Стимулирующие выплаты — доплаты и надбавки стимулирующего характера, премии и иные поощрительные выплаты: выплаты за интенсивность и высокие результаты работы, за качество выполняемых работ, за стаж непрерывной работы, выслугу лет, премиальные выплаты по итогам работы (за квартал, полугодие, 9 месяцев, год).

Оплата труда штатным сотрудникам по бюджетной деятельности планируется исходя из базовых должностных окладов, компенсационных и стимулирующих выплат.

Планирование и расчет фонда оплаты труда в программе EXCEL

Рассмотрим, как быстро и точно рассчитать плановые бюджетные средства на заработную плату, на примере медицинского учреждения. Для этого составим таблицу в MS Excel согласно утвержденному штатному расписанию и определим фонд заработной платы на месяц по каждому сотруднику, по структурным подразделениям и в целом по учреждению здравоохранения.

При составлении планового фонда будем учитывать следующее: если работнику присвоена квалификационная категория, его оклад умножается на повышающий коэффициент:

Доплата за выслугу (стаж) зависит от количества лет, проработанных в медицинском учреждении:

В учреждении здравоохранения право на надбавку за вредность в размере 5 % имеют следующие структурные подразделения:

1) лаборатория контроля биологических факторов (ЛКБФ);

2) лаборатория контроля химических факторов (ЛКХФ).

Согласно ст. 316 Трудового кодекса РФ для организаций, работающих в районах Крайнего Севера и в приравненных к ним местностях, к заработной плате начисляется районный коэффициент. Это своего рода надбавка (компенсация) к зарплате за работу в тяжелых климатических условиях. Так как учреждение находится в регионе Урал, то на все выплаты начисляется районный коэффициент (уральские) в размере 15 %.

В сводной таблице 1 представлен фонд оплаты по бюджету по структурным подразделениям рассматриваемой организации (лист 1 Excel).

Таблица 1. Сводная таблица фонда оплаты по бюджету по структурным подразделениям (лист 1 Excel), руб.

Подразделение

Должность согласно квалификационной категории

Ф.И.О. сотрудника

Категория

Количество штатных единиц

Тарификационная ставка (оклад)

Надбавка за категорию

Надбавка за вредность (5 %)

Коэффициент за стаж работы

Источник

Как вести учет заработной платы в эксель

мБВПТБФПТОБС ТБВПФБ № 1

уПЪДБОЙЕ НОПЗПУФТБОЙЮОПК ЬМЕЛФТПООПК ЛОЙЗЙ РТЙ ТБУЮЕФЕ ЪБТБВПФОПК РМБФЩ Ч Microsoft Excel

гЕМШ ЪБОСФЙС. рТЙНЕОЕОЙЕ ПФОПУЙФЕМШОПК Й БВУПМАФОПК БДТЕУБГЙЙ ДМС ЖЙОБОУПЧЩИ ТБУЮЕФПЧ. уПТФЙТПЧЛБ, ХУМПЧОПЕ ЖПТНБФЙТПЧБОЙЕ Й ЛПРЙТПЧБОЙЕ УПЪДБООЩИ ФБВМЙГ. тБВПФБ У МЙУФБНЙ ЬМЕЛФТПООПК ЛОЙЗЙ.

ъБДБОЙЕ. уПЪДБФШ ФБВМЙГЩ ЧЕДПНПУФЙ ОБЮЙУМЕОЙС ЪБТБВПФОПК РМБФЩ ЪБ ДЧБ НЕУСГБ ОБ ТБЪОЩИ МЙУФБИ ЬМЕЛФТПООПК ЛОЙЗЙ, РТПЙЪЧЕУФЙ ТБУЮЕФЩ, ЖПТНБФЙТПЧБОЙЕ Й УПТФЙТПЧЛХ ДБООЩИ. йУИПДОЩЕ ДБООЩЕ РТЕДУФБЧМЕОЩ Ч ФБВМЙГЕ 1.1.

фЕИОПМПЗЙС ЧЩРПМОЕОЙЕ ТБВПФЩ:

1. пФЛТПКФЕ ТЕДБЛФПТ ЬМЕЛФТПООЩИ ФБВМЙГ Microsoft Excel Й УПЪДБКФЕ ОПЧХА ЬМЕЛФТПООХА ЛОЙЗХ У ОБЪЧБОЙЕН «ъБТРМБФБ».

2. уПЪДБКФЕ ОБ «мЙУФЕ 1» ФБВМЙГХ ТБУЮЕФБ ЪБТБВПФОПК РМБФЩ РП ПВТБЪГХ (ФБВМЙГБ 1.1). чЩДЕМЙФЕ ПФДЕМШОЩЕ СЮЕКЛЙ ДМС ЪОБЮЕОЙК %рТЕНЙЙ (D4) Й %хДЕТЦБОЙС (F4). чЧЕДЙФЕ ЙУИПДОЩЕ ДБООЩЕ: фБВЕМШОЩК ОПНЕТ, жйп Й пЛМБД; %рТЕНЙЙ = 27%; %хДЕТЦБОЙС = 13%.

чЕДПНПУФШ ОБЮЙУМЕОЙС ЪБТБВПФОПК РМБФЩ ЪБ ПЛФСВТШ

рТПЙЪЧЕДЙФЕ ТБУЮЕФЩ ЧП ЧУЕИ УФПМВГБИ ФБВМЙГЩ.

рТЙ ТБУЮЕФЕ «рТЕНЙЙ» ЙУРПМШЪХКФЕ ЖПТНХМХ рТЕНЙС = пЛМБД И %рТЕНЙЙ, Ч СЮЕКЛЕ D5 ОБВЕТЙФЕ ЖПТНХМХ =$D$4*C5 (СЮЕКЛБ D4 ЙУРПМШЪХЕФУС Ч ЧЙДЕ БВУПМАФОПК БДТЕУБГЙЙ). уЛПРЙТХКФЕ ОБВТБООХА ЖПТНХМХ ЧОЙЪ РП УФПМВГХ БЧФПЪБРПМОЕОЙЕН.

жПТНХМБ ДМС ТБУЮЕФБ «чУЕЗП ОБЮЙУМЕОП»: чУЕЗП ОБЮЙУМЕОП = пЛМБД + рТЕНЙС.

3. тБУУЮЙФБКФЕ ЙФПЗЙ РП УФПМВГБН, Б ФБЛЦЕ НБЛУЙНБМШОЩК, НЙОЙНБМШОЩК Й УТЕДОЙК ДПИПДЩ РП ДБООЩН ЛПМПОЛЙ «л ЧЩДБЮЕ» (чУФБЧЛБ/жХОЛГЙС/ЛБФЕЗПТЙС уФБФЙУФЙЮЕУЛЙЕ).

4. рЕТЕЙНЕОХКФЕ СТМЩЮПЛ «мЙУФБ 1», РТЙУЧПЙЧ ЕНХ ЙНС «ъБТРМБФБ ПЛФСВТШ». дМС ЬФПЗП ДЧБЦДЩ ЭЕМЛОЙФЕ НЩЫША РП СТМЩЮЛХ Й ОБВЕТЙФЕ ОПЧПЕ ЙНС. нПЦОП ЧПУРПМШЪПЧБФШУС ЛПНБОДПК «рЕТЕЙНЕОПЧБФШ» ЛПОФЕЛУФОПЗП НЕОА СТМЩЮЛБ, ЧЩЪЩЧБЕНПЗП РТБЧПК ЛОПРЛПК НЩЫЙ. тЕЪХМШФБФЩ ТБВПФЩ РТЕДУФБЧМЕОЩ Ч ФБВМЙГЕ 1.2.

чЕДПНПУФШ ОБЮЙУМЕОЙС ЪБТБВПФОПК РМБФЩ ЪБ ПЛФСВТШ

5. уЛПРЙТХКФЕ УПДЕТЦЙНПЕ МЙУФБ «ъБТРМБФБ ПЛФСВТШ» ОБ ОПЧЩК МЙУФ (рТБЧЛБ/рЕТЕНЕУФЙФШ/уЛПРЙТПЧБФШ МЙУФ). нПЦОП ЧПУРПМШЪПЧБФШУС ЛПНБОДПК «рЕТЕНЕУФЙФШ/уЛПРЙТПЧБФШ» ЛПОФЕЛУФОПЗП НЕОА СТМЩЮЛБ. оЕ ЪБВХДШФЕ ДМС ЛПРЙТПЧБОЙС РПУФБЧЙФШ ЗБМПЮЛХ Ч ПЛПЫЛЕ «уПЪДБЧБФШ ЛПРЙА» (ТЙУХОПЛ 1.3).

лТБФЛБС УРТБЧЛБ. рЕТЕНЕЭБФШ Й ЛПРЙТПЧБФШ МЙУФЩ НПЦОП, РЕТЕФБУЛЙЧБС ЙИ СТМЩЛЙ (ДМС ЛПРЙТПЧБОЙС ХДЕТЦЙЧБКФЕ ОБЦБФПК ЛМБЧЙЫХ [Ctrl]).

рТЙУЧПКФЕ УЛПРЙТПЧБООПНХ МЙУФХ ОБЪЧБОЙЕ «ъБТРМБФБ ОПСВТШ». йУРТБЧШФЕ ОБЪЧБОЙЕ НЕУСГБ Ч ОБЪЧБОЙЙ ФБВМЙГЩ. йЪНЕОЙФЕ ЪОБЮЕОЙЕ «рТЕНЙЙ» ОБ 32%. хВЕДЙФЕУШ, ЮФП РТПЗТБННБ РТПЙЪЧЕМБ РЕТЕУЮЕФ ЖПТНХМ.

8. йЪНЕОЙФЕ ЖПТНХМХ ДМС ТБУЮЕФБ ЪОБЮЕОЙК ЛПМПОЛЙ «чУЕЗП ОБЮЙУМЕОП»: чУЕЗП ОБЮЙУМЕОП = пЛМБД + рТЕНЙС + дПРМБФБ. уЛПРЙТХКФЕ ЖПТНХМХ ЧОЙЪ РП УФПМВГХ.

11. рПУФБЧШФЕ Л СЮЕКЛЕ D3 ЛПННЕОФБТЙЙ «рТЕНЙС РТПРПТГЙПОБМШОБ ПЛМБДХ» (чУФБЧЛБ/рТЙНЕЮБОЙЕ), РТЙ ЬФПН Ч РТБЧПН ЧЕТИОЕН ХЗМХ СЮЕКЛЙ РПСЧЙФУС ЛТБУОБС ФПЮЛБ, ЛПФПТБС УЧЙДЕФЕМШУФЧХЕФ П ОБМЙЮЙЙ РТЙНЕЮБОЙС.

12. ъБЭЙФЙФЕ МЙУФ «ъБТРМБФБ ОПСВТШ» ПФ ЙЪНЕОЕОЙК (уЕТЧЙУ/ъБЭЙФБ/ъБЭЙФЙФШ МЙУФ). ъБДБКФЕ РБТПМШ ОБ МЙУФ, УПЪДБКФЕ РПДФЧЕТЦДЕОЙЕ РБТПМС. хВЕДЙФЕУШ, ЮФП МЙУФ ЪБЭЙЭЕО Й ОЕЧПЪНПЦОП ХДБМЕОЙЕ ДБООЩИ. уОЙНЙФЕ ЪБЭЙФХ МЙУФБ (уЕТЧЙУ/ъБЭЙФБ/уОСФШ ЪБЭЙФХ МЙУФБ).

Источник

Как сделать расчет зарплаты в excel?

Расчёт зарплаты в MS Excel — Представленная здесь электронная форма разработана для автоматизации процесса расчёта заработной платы по окладам. Теперь Вам не нужно выполнять рутинную монотонную работу, расчитывая заработную плату и налоги на неё, используя калькулятор.

Используя электронную форму «Расчёт зарплаты в MS Excel» Вам достаточно один раз внести список работников Вашей организации, оклады, должности и табельные номера. Расчёт зарплаты будет произведён автоматически.

Электронная форма «Расчёт зарплаты в MS Excel» разработана таким образом, что подоходный налог, единый социальный налог (пенсионное страхование, социальное страхование, медицинское страхование) расчитываются автоматически.

Автоматический расчёт налогов на зарплату (ПФ, соц. страх., мед. страх., п/н), автоматический расчёт накопительной и страховой частей трудовой пенсии индивидуально по каждому работнику и итогово (для отчётности) за любой отчётный период.

Абсолютно безопасно для вашего компьютера, вирусов и макросов нет.

отзывов: 5 | оценок: 25

Расчёт зарплаты в MS Excel для Windows

Отзывы о Расчёт зарплаты в MS Excel

Наредкость качественная программа для расчета зарплаты в excel. Огромное спасибо!

Хорошая программа для расчета заработной платы, используем её уже давно. Попользовавшись пробной версией, купили полную и стало еще лучше)

Очень удобная программа для расчета заработной платы в excel скачать бесплатно удалось безо всяких сложностей. Спасибо!

24 сентября 2002 г.

Ввести 15 фамилий рабочих с данными по отработанному времени. С помощью двух справочных таблиц должна автоматически заполняться ведомость начисления заработной платы с итоговыми данными. Привести круговую диаграмму распределения сумм зарплаты по цехам, автоматически корректируемую при изменении данных в исходной таблице. Определить разряд с максимальной суммарной заработной платой.

Шаг № 1. Справочник распределения рабочих по цехам и разрядам.

Запустим программу Microsoft Excel. Для этого нажимаем кнопку пуск находящуюся на панели задач, тем самым попадаем в Главное меню операционной системы Windows. В главном меню находим пункт и в открывшемся подменю находим программу Microsoft Excell.

Нажимаем и запускаем программу.

На рабочем листе размечаем таблицу под названием «Справочник распределения рабочих по цехам и разрядам». Таблица размещается начиная с ячейки «A19quot; по ячейку «D179quot; Эта таблица содержит четыре столбца: «Табельный номер», «ФИО9quot;, «Разряд9quot;, «Цех9quot; и семнадцать строк: первая — объединённые четыре ячейки в одну с названием таблицы, вторая — название столбцов, последующие пятнадцать для заполнения данными. Рабочая область таблицы имеет диапазон «A3:D179quot;.

Созданную таблицу заполняем данными.

Создаём таблицу «Справочник тарифов». Таблица располагается на рабочем листе с ячейки «A199quot; по ячейку «B269quot;. Таблица состоит из двух столбцов и восьми строк. Аналогично таблице, созданной ранее, в первой строке имеет название, во второй название столбцов а рабочая область таблицы с диапазоном «A21:B269quot; данные соотношения разряда к тарифной ставке.

Заполняем созданную таблицу исходными данными.

Шаг № 3. Ведомость учёта отработанного времени.

По аналогии с таблицей «Справочник распределения рабочих по цехам и разрядам» создаём таблицу «Ведомость учёта отработанного времени.». Таблица располагается на рабочем листе в диапазоне ячеек «F1:H179quot;. В таблице три столбца: «Табельный номер», «ФИО9quot; и «Отработанное время. (час)». Таблица служит для определения количества отработанного времени для каждого рабочего персонально.

Заполняем созданную таблицу исходными данными. Так как первые два столбца идентичны таблице «Справочник распределения рабочих по цехам и разрядам», то для эффективности используем ранее введённые данные. Для этого перейдём в первую таблицу, выделим диапазон ячеек «A3:B179quot;, данные которого соответствуют списку из табельных номеров и фамилий работников, и скопируем область в буфер обмена нажав соответствующую кнопку на панели инструментов.

Переходим во вновь созданную таблицу и встаём на ячейку «F39quot;. Копируем содержимое буфера обмена в таблицу начиная с текущей ячейки. Для этого нажимаем соответствующую кнопку на панели инструментов Microsoft Excell.

Теперь заполним третий столбец таблицы в соответствии с исходными данными.

Шаг № 4. Ведомость начислений зарплаты.

Эта таблица так же имеет два столбца идентичных предыдущей таблице. По аналогии создаём таблицу «Ведомость начислений зарплаты.»

Заполняем созданную таблицу исходными данными как в предыдущем варианте с помощью буфера обмена. Перейдём в таблицу &quotВедомость учёта отработанного времени;», выделим диапазон ячеек «F3:G179quot;, данные которого соответствуют списку из табельных номеров и фамилий работников, и скопируем область в буфер обмена нажав соответствующую кнопку на панели инструментов.

Переходим во вновь созданную таблицу и встаём на ячейку «F219quot; и копируем данные из буфера обмена в таблицу начиная с текущей ячейки.

Теперь заполним третий столбец таблицы. Данные третьего столбца должны рассчитываться из исходных данных предыдущих таблиц и интерактивно меняться при изменении какого-либо значения. Для этого столбец должен быть заполнен формулами расчёта по каждому работнику. Начисленная зарплата рассчитываеться исходя из разряда рабочего, количества отработанного им времени. ЗП = ТАРИФ * ЧАСЫ. Для расчёта воспользуемся функцией Microsoft Excel «ВПР9quot;.

В ячейку «H219quot; вводим формулу «= ВПР( ВПР(F21;A3:D17;3) ;A21:B26;2) * ВПР(F21;F3:H17;3) «. В первом множителе функция ВПР (ВПР(ВПР(F21;A3:D17;3);A21:B26;2)) определяет тариф работника из таблицы «Справочник тарифов» (диапазон «A21:B269quot;). Для этого нам приходится пользоваться вложением функции ВПР (ВПР(F21;A3:D17;3). Тут функция возвращает нам тариф данного работника из таблицы «Справочник распределения рабочих по цехам и разрядам» (диапазон «A3:D179quot;) и подставляет это значение как искомое для первой функции ВПР.

Во втором множителе (ВПР(F21;$F$3:$H$17;3)) функция ВПР определяет отработанное работником время из таблицы «Ведомость начислений зарплаты» (диапазон «F3:H179quot;).

Для того чтобы применить автозаполнение к заполнению результирующего столбца введём формулу с абсолютными ссылками: «=ВПР(ВПР(F21;$A$3:$D$17;3);$A$21:$B$26;2)*ВПР(F21;$F$3:$H$17;3)9quot;.

Получили заполненный столбец результирующих данных.

Доброго времени суток, Друзья.

Как заполнить расчетную ведомость по заработной плате?

Какие начислять налоги на зарплату?

В какой программе вести расчет?

Вы попали по адресу. Продолжая тему Бухгалтерский учет расчетов с персоналом, сегодня мы рассмотрим практическое решение этой задачи.

Решим ее с помощью программы Excel. Ведение бухучета, а именно — Бухучет зарплатыl, для Вас станет делом пяти минут.

Скачайте таблицу, ссылка ниже, заполняйте свои данные, вносите фамилии работников, заработную плату, расчет готов.

Для следующего расчетного периода копируете, заполняете следующий месяц.

Посмотрите видео урок Бухучет зарплаты в Excel. Попробуйте – вам понравится.

Даю ссылку на ссылку на Расчетную ведомость начисления заработной платы за 2014,

Как справиться с проблемами начинающему главному бухгалтеру читайте здесь.

Получить книгу «Годовой отчет 2014»

Два друга: Абрам и Иван.

Приходит Иван к другу, знает — того дома нет. Сара встречает.

— Слушай, Сара, давай я тебя обниму, четвертак дам.

— Обнимай, — после долгих умозаключений, соглашается Сара.

— Сара, давай я тебя поцелую, полтинник дам.

— Целуй, — Сара прикидует выигрыш.

— Сара, давай я тебя трахну, стольник с меня.

— Базара нет, деньги вперед.

Возвращается домой Абрам.

— Сара, Иван приходил?

— Зарплату мою приносил?

Вам теперь тоже доступен – бухгалтерский учет расчетов с персоналом. Удачи, Вам.

С наилучшими пожеланиями, Александр. на главную

Подпишись и получай статьи на почту. Узнавай все первым.

Формат электронной таблицы Microsoft Excel может быть полезным инструментом при использовании приложения для расчета заработной платы для сотрудников. Чтобы помочь владельцам бизнеса с расчетом заработной платы, Microsoft разработал шаблон, известный как калькулятор заработной платы для Excel, который можно скачать и использовать в своих интересах, если на вашем компьютере установлен Microsoft Excel. Шаблон содержит формулы и функции, уже встроенные в книгу, в которой вам нужно будет ввести данные платежной ведомости ваших сотрудников. Шаблон автоматически рассчитывает платежные квитанции и чистую заработную плату для сотрудников на основе введенных вами критериев.

Вы можете открыть вашу рабочую книгу в Excel.

Источник