как вставить текст в бланк благодарственного письма

Как сделать Благодарность в программе MS Office Word?

В этом мастер-классе будет рассказано, как сделать простую благодарность в программе Microsoft Offiсу Word для дальнейшей распечатки на принтере.

Материалы и инструменты

Как сделать благодарность в программе Word?

Запускаем программу Word.

На панели инструментов выбираем Автофигуры — Звёзды и ленты — Вертикальный свиток — ОК.

Выполняем заливку «свитка». Для этого выбираем меню: Заливка — Цвет заливки — Способ заливки — Один или два цвета — Цвет линий —Толщину линий — Контур фигуры. Нажимаем ОК.

Набираем текст заголовка с помощью шрифтового оформления.

Размещаем его на заготовке.

Вставляем текст благодарности. Для этого используем команды: Вставка — Надпись — Нарисовать надпись.

Вставляем рисунки. Для этого выбираем меню: Вставка – Рисунок – Файл. Прадварительно сохраните на компьютере рисунки, например, скачайте из интернета.

Готовый бланк Благодарности сохраняем и распечатываем на принтере.

Источник

Дидактор

педагогическая практика

Как быстро заполнить грамоты и другие документы WORD с помощью инструмента СЛИЯНИЕ

Евгений Голодов,

научный сотрудник Научно-исследовательского центра

внедрения информационно-образовательных технологий

Многие из нас сталкиваются с тем, что учащимся, их родителям нужно выдать большое число грамот, благодарственных писем и т.п.

Как правило, это отнимает у учителя много времени.

Алгоритм таких действий обычно у всех примерно одинаковый:

Все это занимает довольно много времени. Вероятность испортить красивые бланки довольно большая.

Для грамоты на одного учащегося нужно скопировать и вставить примерно четыре поля, каждый раз переходя из одного окна в другое или добирать данные вручную.

Пример фрагмента шаблона грамоты (красным цветом выделены поля, которые нужно заполнять для каждого учащегося).

Данный процесс можно ускорить если для заполнения шаблона использовать инструмент «слияние», который расположен на вкладке «Рассылки» текстового редактора MS Word.

Рассмотрим процесс создание грамоты помощью инструмента «Слияние» более подробно.

Для создания данного шаблона нам необходимо выполнить следующие действия:

Процесс создания шаблона я описывать не буду, так как шаблон вы можете взять любой и подготовить его самостоятельно таким каким он вам нужен.

Рассмотрим следующие действия на примере шаблона грамоты, представленного на первом рисунке.

Красным цветом выделены поля, которые необходимо вводить для каждого учащегося.

Для автоматизации процесса заполнения мы создадим в программе MS Excel таблицу с данными (такую таблицу лучше заранее раздать учителям которые формируют списки учащихся для выдачи грамот, чтобы они заполнили ее и тогда вам останется только настроить поля при слиянии документов).

При создании таблице в первой сроке указываем названия полей

После заполнения таблицы, ее необходимо обязательно закрыть, дать название.

Когда шаблон и список готовы, переходите к процессу слияния. Для этого открываете шаблон в программе Ms Word и переходите в меню «Рассылки»

Нажимаем на стрелочку справа от надписи «Начать слияние» и выбираем пункт «Пошаговый мастер слияния»

В правой части вашего документа откроется окно «Слияние»

Необходимо нажать на ссылку «Этап 1 из 6», затем на ссылку «Этап 2 из 6».

После выполнения этих действий вы окажетесь на закладке «Этап 3 из 6». Далее нажимаете кнопку «Обзор» и выбираете файл с таблицей с данными для заполнения шаблона.

Третий этап мастера «Слияние» пошаговая инструкция.

После того как вы открыли файл с данными, приступайте к расстановке полей в шаблоне. Для этого выделяем поочередно поля которые выделены были в шаблоне красным цветом.

Входите в пункт «Вставить поле слияния» и выбираете нужное вам поле

Вставка полей в шаблон.

После того, как вы вставите в шаблон все поля, документ примет вид, представленный на рисунке.

Вид документа после вставки полей.

Теперь нажимаем на кнопку Просмотреть результаты и с помощью кнопок навигации просматриваем грамоты

Вид документа после включения режима «Просмотреть результаты».

Для печати всех грамот одновременно или заданного диапазона необходимо нажать на кнопку «Найти и объединить» и выбрать пункт «Печать документов». В появившемся окне выбираем вариант действий, например выведем на печать диапазон грамот с 1 по 3

Выводим данные на печать

Указываем диапазон для вывода на печать

Данным шаблоном можно пользоваться многократно.

Только помните, что при каждом открытии программа будет запрашивать у вас выполнить запрос к данным, на запрос необходимо ответить утвердительно.

Запрос на доступ к данным из таблицы MS Excel

Надеюсь данный материал поможет вам сократить временные затраты при работе с подобными документами.

Источник

Благодарственное письмо

Благодарственные письма – особая разновидность проявления корпоративной культуры. Такие письма широко используют организации, как в виде поощрений за результат работы подчиненных, так и для выражения признательности за сотрудничество партнерам по бизнесу, клиентам и другим предприятиям.

В каких случаях пишутся благодарственные письма

Чаще всего подобные письма составляются к каким-либо датам: общероссийским праздникам, дням рождения, корпоративным мероприятиям. Иногда руководители выражают благодарность работникам за какое-то конкретное достижение (а также в дополнение к премии), например, за выполнение финансового плана и т.п., а партнерам по бизнесу – за многолетнее и эффективное сотрудничество, оказанную помощь в заключение контракта и т.д.

Ниже для скачивания дан пустой бланк и пример письма менеджеру по продажам за успешное выполнение трудовых обязанностей:

К вашему вниманию! Этот документ можно скачать в КонсультантПлюс.

Роль благодарственного письма

Значение благодарственных писем, несомненно, крайне велико, недаром такие письма всегда широко использовались. Для автора это не особо затратный, но действенный способ дать понять сотруднику или партнеру о признании его заслуг, а для адресата – всегда приятное напоминание о собственной значимости. Довольно часто благодарственные письма служат дополнительным мотиватором, стимулом для более результативной работы.

Правила оформления

По вполне понятным причинам стандартного образца благодарственного письма нет и быть не может. Составляется оно всегда в свободной форме, но придерживаться некоторых норм и правил при его написании совершенно необходимо.

Элегантный внешний вид письма, в том числе и конверта, также подтвердит человеку искренность изложенных автором благодарностей.

Оформляться благодарственные письма могут как на обычном листе А4 формата, так и на фирменном бланке организации. Но наиболее предпочтительный вариант – составление письма на красиво оформленном шаблоне, напечатанном на качественной бумаге в цветном виде. Чем презентабельнее дизайн благодарности, там более весомой и значимой она будет для адресата.

Писать благодарность можно как от руки, так и печатать на компьютере. При этом следует помнить о том, что рукописное письмо, особенно написанное каллиграфическим почерком, всегда имеет большую ценность по сравнению с печатным, поскольку оно лишний раз подчеркивает душевность, теплоту написанных слов и особое уважение к адресату.

Сильно оригинальничать при составлении текста не стоит – здесь неуместен пафос, лицемерие и шутки. Точно также следует избегать чрезмерного официоза. Не нужно писать письмо слишком размашисто, лучше подобрать лаконичные, точные слова и уместить их в несколько предложений.

Примеры как НЕ надо писать благодарственное письмо

Глубокоуважаемый всем нашим коллективом Лушников Вячеслав Евгеньевич!
Хотим выразить самые яркие наши чувства в ваш адрес, в связи с присущим вам природным трудолюбием, жизнерадостностью и целеустремлённостью! …

Вячеслав Евгеньевич! Братиш!
Во-первых, держи краба! Во-вторых, ты — лучший, поэтому эти строки — для тебя! …

А теперь правильный пример

Вячеслав Евгеньевич!
Коллектив предприятия ООО «Название Фирмы» благодарит вас за многолетний труд, трудолюбие и активную жизненную позицию …

Стоит помнить о том, что письмо составляется не лично от сочинителя, а от лица организации. Даже если внутри коллектива или в отношениях с партнером царит легкая, дружная, непринужденная атмосфера, адресат письма может обидеться на его содержание или отнестись к благодарности не очень серьезно.

С другой стороны, как уже написано выше, каких-то жесткий требований нет, поэтому можете воспользоваться любым приглянувшимся вариантом 🙂

Инструкция по написанию благодарственного письма

Общие правила составления благодарственных писем

Чтобы правильно составить благодарственное письмо, нужно понимать, что с ним будет делать получатель.

Обычно документ вешается на стенку, демонстрируется клиентам компании. То есть, он выполняет функцию презентации организации. Обычно письма вешаются в рамку, поэтому они должны быть оформлены на бланке стандартного формата.

Благодарственное письмо составляется на официальном бланке организации. В нем должно фигурировать наименование организации-отправителя. Это не только формальное правило, но и дополнительная реклама компании. Для оформления благодарностей нужен плотный лист. Важно обратить внимание на его эстетичность, так как документ используется именно для демонстрации. Имеет смысл выбрать стильный шрифт, подобрать приятную цветовую палитру.

Получателем документа обычно является руководитель компании. В подписи также ставятся инициалы директора организации-отправителя. Обязательно ставятся подписи, печати. Это подтверждение подлинности благодарственного письма. Данные документы являются важной составляющей деловых взаимоотношений. Они позволяют наладить долгосрочное сотрудничество. Письмо направлено на стимулирование действий, выгодных для компаний. Отправлять его можно и партнерам, и клиентам, и сотрудникам.

Как вручить письмо

Благодарственные письма лучше всего вручать лично в руки в торжественной обстановке, при многочисленных свидетелях. Но если адресат находится в другом городе, то отправить послание можно через интернет или факс — это быстро и удобно. Одновременно с этим стоит помнить о том, что отправка через обычную почту России – хороший тон, такой способ позволит послать красиво оформленное «живое» письмо, что, несомненно, будет более презентабельно и приятно для адресата.

Вы ещё помните? Этот документ можно скачать в КонсультантПлюс.

Источник

Вы здесь:

Благодарственное письмо служит для выражения благодарности как отдельным лицам, так и организациям за проведенные работы или оказанные услуги. При этом отдельные лица могут быть сотрудниками компании, которая и является составителем письма, или сотрудниками сторонней компании. Такое письмо относится к деловым документам, которые составляются по собственной инициативе отправителя или же в качестве ответа на письма-приглашения и письма-поздравления.

Как написать благодарственное письмо

Особенности составления благодарственных писем

На усмотрение составителя письмо может быть составлено на обычной бумаге или на фирменном бланке организации. Обычно такие фирменные или специальные бланки используются в случаях, если отправитель – государственное учреждение, но многие частные компании также их используют.

Иногда благодарственные письма могут выполнять и роль своеобразной награды или почетной грамоты: такие документы можно увидеть в рамке на стенах кабинетов руководителей многих организаций.

Благодарственные письма уместны в самых разных ситуациях: от выражения признательности за помощь, участие или оказание услуг до благодарности родителям за отличное воспитание ребенка. Также можно можно выразить благодарность за сотрудничество или сотруднику организации. В каждом отдельно взятом случае может быть уместным или неуместным использование тех или иных слов.

Некоторые из них и вовсе не следует употреблять: например, обращения «Господин» и «Госпожа» не стоит использовать, если речь идет о благодарности ударнику производства на заводе за перевыполнение квартального плана. Также нужно избегать слова «Дорогой», заменяя его на «Уважаемый», так как это неприемлемо при составлении деловых документов.

Образец и бланк благодарственного письма

Бланк благодарственного письма скачать бесплатно

Шаблон благодарственного письма, вариант №2 скачать

Благодарственное письмо образец скачать в формате Word

Шаблон письма с красивой рамкой

Источник

Бесплатный редактор грамот

Удобное решение для создания грамот. Откройте онлайн-редактор прямо сейчас или узнайте больше о его возможностях.

Онлайн-редактор

Используйте редактор прямо в браузере. Не нужно что-то скачивать или устанавливать.

Приложение для Windows

Вам нужно регулярно создавать документы? Скачайте программу и держите ГрамотаДел всегда под рукой.

Веб-приложение

У вас браузер Google Chrome или Edge? Закрепите ГрамотаДел на рабочем столе, как веб-приложение.

Возможности

Удобный редактор текста

Создать грамоту в нашем редакторе так же просто, как и написать текст в Ворде.
Узнать больше

Скачивание и отправка

Вы можете скачать грамоту, а так же отправить на печать, в смартфон или Telegram, по электронной почте.

Хранилище

Добавляйте грамоты в Хранилище для долговременного хранения.
Узнать больше

Вставка подписи или печати

Вы можете вставить свою подпись или печать организации. Если у вас нет их в электронном виде, мы можем обработать скан для вас, удалив белый фон. Узнать больше

Используйте сколько нужно

Используйте редактор без ограничений. Вы сможете создать столько грамот, сколько нужно вам. Мы никак не ограничиваем вас.

Множество шрифтов

Мы добавили пол сотни различных шрифтов, чтобы ваши грамоты выглядили красиво.

Создание по списку

Создавайте сразу несколько грамот с общим шаблоном и текстом и разными персональными данными. Нужно лишь заполнить или скопировать таблицу с данными.

Вы можете заполнить таблицу в редакторе, скопировать данные из другого табличного редактора, например Microsoft Exel или OpenOffice Calc, или загрузить из Google Таблиц.

Мои шаблоны

Если в нашем каталоге нет нужного вам шаблона, то вы можете создать его в нашей мастерской.

Мы подготовили для вас множество красивых рамок макетов. Вы можете выбрать одно из более чем 500 фонов, либо загрузить свой.

Кроме того, если у вас уже есть шаблон, то просто загрузите его.

Большой выбор шаблонов грамот

В нашей коллекции множество различных шаблонов на русском языке: гербовые, официальные, торжественные, школьные, спортивные и детские. При необходимости, мы можем изготовить для вас индивидуальный шаблон.

Шаблоны с гербом города и региона России

Для всех регионов и для крупных городов России мы создали свои шаблоны.

Города Федерального значения

Области

Республики

Округа

Нужно очень много грамот?

Если вы проводите олимпиады, конкурсы, обучающие курсы и вам нужно регулярно создавать множество грамот с одинаковым шаблоном, но с разными персональными данными, то воспользуйтесь специальными возможностями по созданию и получению грамот!

Печать грамот и доставка по России

Вы можете напечатать все документы самостоятельно или
заказать печать и доставку у нас

Атласная бумага

Качественная печать на плотной (290 г/м) атласной бумаге.

Надёжная упаковка

Между двумя слоями гофрокартона в конверт с отметкой «не сгибать».

Письмо с отслеживанием

На следующий рабочий день после заказа Почтой России с отслеживанием.

info Пошаговые руководства

Прочитайте наши пошаговые руководства по использованию редактора.

Как сделать табель успеваемости ученика?

Мы расскажем пошагово как сделать табель успеваемости в онлайн-редакторе ГрамотаДел.

Как создать благодарность учителю?

Мы расскажем как можно создать благодарность учителю в онлайн-редакторе.

Как создать благодарности родителям класса?

Узнайте, как использовать специальный инструмент быстрого создания нескольких файлов по списку, на примере создания благодарности родителям для всего класса.

contact_support Мы всегда рядом

Мы готовы подсказать как работать с редактором и помочь в решении проблем. Пишите нам через форму технической поддержки или по электронной почте.

Вступайте в группу ВКонтакте ГрамотаДел, чтобы быть в курсе последних изменений в редакторе.

school Работаете в школе?

Если вы работник образовательного учреждения, то у нас для вас есть специальное предложение.

Источник