как заключить договор с провайдером edi
Электронный документооборот
X5 Group — лидер отечественного ритейла по внедрению электронного обмена данными. Применение EDI в работе ускоряет процесс поставки товаров в торговые сети.
X5 — лидер в области EDI
X5 Group является лидером рынка розничной торговли по внедрению новых типов EDI-документов (электронный обмен данными) и ежедневному объёму электронного документооборота. Внедрение автоматического обмена счетами-фактурами стало ещё одним шагом к повышению качества взаимного сотрудничества, упрощению и увеличению скорости работы с поставщиками.
Электронный обмен данными обеспечивает возможность передачи деловой и (или) коммерческой информации между информационными (учётными) системами партнёров электронным способом в виде стандартных структурированных сообщений. Это значительно облегчает работу и выполнение своих функций как покупателем (торговой сетью), так и поставщиком.
Сегодня в обмене электронными счетами-фактурами принимают участие EDI-провайдеры, подписавшие с X5 Group «Соглашение об уровне сервиса по предоставлению услуг электронного обмена данными»: ООО «ФораПром» (платформа LERADATA), ООО «Сислинк» (платформа CISLink), ООО «Электронные Коммуникации» (платформа «EVOLUTION-3.0»), ООО «Корус Консалтинг СНГ» (платформа СФЕРА), ЗАО «ПФ «СКБ Контур» (платформа EDI.КОНТУР) и ООО «Эдисофт» (платформа EDISOFT). Провайдеры ООО «ООО «Электронные Коммуникации»» (платформа «EVOLUTION-3.0») и ООО «ФораПром» (платформа LERADATA) — сертифицированные ECR-Russia и уполномоченные Х5 Group EDI-провайдеры, которые имеют партнёрские отношения с доверенными операторами электронного документооборота ФНС России — ООО «Калуга-Астрал» и ООО «Систем Групп Рус», которые позволят легитимно передавать электронные счета-фактуры (входящие и исходящие) от поставщиков в Х5 Group и обратно.
EDI-провайдер выступает в качестве сервисного посредника, который обеспечивает консультацию поставщиков, настройку системы электронного документооборота, её тестирование. Учитывая, что учётные системы покупателя и поставщика могут значительно различаться, EDI-провайдер обеспечивает контроль и достоверность переданных данных.
Что EDI может предоставить поставщикам
Система электронного обмена данными позволяет поставщикам существенно экономить не только финансовые средства, но и собственное время за счёт экономии на услугах по передаче и хранению бумажных документов, копировании бумажных носителей.
Основные выгоды от внедрения системы электронного обмена данными:
Как присоединиться к обмену электронными документами с X5
В X5 Group разработаны основные шаги, позволяющие поставщикам присоединиться к системе обмена электронными документами.
1-й шаг
Поставщику необходимо заключить с Х5 Group дополнительное соглашение по EDI к договору поставки с обязательным заполнением Приложения к доп. соглашению — заявки на организацию обмена электронными документами между поставщиком и покупателем. Шаблоны документов можно получить в коммерческой дирекции Х5 Group или у сотрудников договорного отдела Х5.
2-й шаг
Заключить договор на оказание услуг электронного обмена данными с EDI-провайдером. Компаниям, которые уже имеют договор с EDI, необходимо направить письмо своему EDI-провайдеру о необходимости организации электронного обмена с Х5 Group. Получить от EDI-провайдера параметры доступа на его web-EDI-страницу или провести совместную интеграцию своей учётной системы и системы EDI-провайдера.
3-й шаг
Проверить через EDI-провайдера наличие у поставщика GLN-кода — уникального кода по идентификации физических мест нахождения и юридических лиц поставщика, а также его структурных единиц — офисов, магазинов, складов отгрузки, распределительных центров и т. д. Если у поставщика GLN-код отсутствует, необходимо обратиться к EDI-провайдеру за уточняющей информацией о том, как его получить.
4-й шаг
Провести сверку товарного ассортимента, поставляемого в Х5 Group, то есть обратиться к своему EDI-провайдеру для того, чтобы он организовал для поставщика получение списка товаров Х5, соответствующего прайс-листу поставляемого товара в Х5 Group. Также EDI-провайдер предоставляет информацию поставщику о том, как провести сверку товарной номенклатуры. Этот список будет представлять собой таблицу данных, состоящую из наименования товара, кода Х5 Group (PLU), набора штрих-кодов, хранящихся в учётной системе Х5 Group. Поставщику рекомендуется загрузить в свою учётную систему код Х5 Group (PLU), потому как в заказе от Х5 Group для идентификации товара будут использоваться код Х5 Group (PLU), штрих-код товара и внутренний код поставщика.
5-й шаг
Обратиться к EDI-провайдеру с письмом о проведении тестов и провести тестовые обмены EDI-документами.
Вебинары X5
30 августа 2017 года состоялся вебинар для поставщиков Х5, посвященный вопросам перехода с юридически-значимого документооборота бумажной версии ценовой спецификации на электронную (EDI PRICAT).
29 июня 2017 года состоялся вебинар, посвященный вопросам использования электронного УПД в юридически-значимом электронном документообороте.
16 марта 2017 года состоялся вебинар, посвященный вопросам перевода юридически-значимого электронного документооборота с электронного счета-фактуры на электронный УПД. К вебинару подключилось более 2500 слушателей, было задано более 750 вопросов, из них 283 уникальных.
18 февраля 2016 года состоялся вебинар для финансовых служб поставщиков X5, в рамках которого обсуждались вопросы работы с EDI X5 и факторинг.
Контакты провайдеров
EDI-провайдеры, уполномоченные Х5 Group организовать электронный обмен данными между поставщиками и Х5 Group:
Как это работает
Контур.EDI — это сервис для обмена электронными стандартизированными сообщениями и документами между поставщиками и заказчиками
Для чего нужен Контур.EDI?
Ускоряйте обработку заказов и подписание закрывающих документов
Увеличивайте оборот и быстрее получайте оплату за счет сокращения числа ошибок
Формируйте электронные юридически значимые документы
Экономьте на доставке, хранении и печати бумажных документов
Снижайте риск получить штраф от заказчика за недопоставку или поставку не в срок
Все партнеры — в одном сервисе
Торговые сети
Снижайте риск получения штрафов, увеличивайте оборот за счет автоматизации процесса и оперативно обрабатывайте заказы от сетей.
Факторинговые компании
Отправляйте документы по поставке сети и фактору одновременно, чтобы сразу получить оплату.
Несетевая розница
Загружайте прайс в сервис, чтобы вся несетевая розница региона видела ваши позиции. Сокращайте расходы на торговых представителей и получайте новых клиентов.
Производители
Получайте заказы от торговых сетей и дистрибьюторов и расширяйте каналы сбыта.
HoReCa
Поставляйте товары в кафе и рестораны, чтобы охватить новые сегменты рынка.
Собственные юрлица
Переведите внутренний документооборот в электронный вид, чтобы ускорить подписание документов между юрлицами.
Дистрибьюторы
Отправляйте заказы производителю и поставляйте товары заказчику в одном и том же сервисе
Поставщики услуг
Получайте закрывающие документы за услуги связи и ЖКХ.
Цепочка электронного взаимодействия
Торговые сети сами определяют цепочки электронного взаимодействия, поэтому в зависимости от требований ТС, цепочки могут различаться. Также цепочки могут различаться в зависимости от категории товара поставщика и схемы работы: с НДС или без НДС.
Торговые сети сами определяют цепочки электронного взаимодействия, поэтому в зависимости от требований ТС, цепочки могут различаться. Также цепочки могут различаться в зависимости от категории товара поставщика и схемы работы: с НДС или без НДС.
Как работает сервис
Что такое EDI?
EDI (Electronic data interchange — электронный обмен данными) — стандартизированные форматы сообщений для передачи коммерческой информации между организациями.
Что такое GLN и как его получить?
GLN — это уникальные 13-значные числовые идентификаторы юридических лиц или их подразделений, они являются ссылочными ключами для извлечения из базы данных следующей информации:
Для получения GLN необходимо обратиться в «GS1». Наши менеджеры всегда готовы объяснить, как пройти процедуру получения, и помогут заполнить заявление.
Какие основные типы EDI-сообщений используют торговые партнеры в России?
PRICAT — ценовой лист, содержит информацию о перечне товаров с указанием цен, отправляется поставщиком.
ORDERS — заказ, формируется в учетной системе торговой сети, направляется EDI-сообщением и автоматически выгружается в учетную систему поставщика.
ORDRSP — подтверждение заказа, в ответ на заказ поставщик может направить EDI-сообщение ORDRSP, в котором уточнить фактурную часть и время поставки.
DESADV — уведомление об отгрузке, аналог товаросопроводительных документов (ТТН), передается в момент отгрузки и содержит актуальную информацию об отгрузке товара со склада поставщика.
ALCRPT — дополнительное сообщение по поставке алкопродукции, содержит информацию об алкогольной продукции, отправляется вместе с DESADV
RECADV — уведомление о приемке, содержит информацию о фактически принятом товаре (с указанием причины неприемки. Позволяет сразу после приемки сформировать корректный счет-фактуру).
EDI-сообщения, подписанные КЭП, могут ли быть юридически значимыми?
В рамках действующего законодательства все виды EDI-сообщений не являются юридически значимыми.
С какими версиями 1С работает модуль Контур.EDI?
Модули можно установить для следующих версий:
Также мы разработали принципиально новый универсальный модуль для 1С 7.7 — Custom Tools. Это настоящий конструктор, который адаптируется к различным конфигурациям учетной системы.
С какими учётными системами возможна интеграция?
Для владельцев любых учетных систем (SAP, MS Dynamics, Oracle) предусмотрена простая интеграция через API.
Для пользователей 1С было разработано специальное коробочное решение, которое позволит получать заказы и оформлять поставки непосредственно внутри учетной записи.
Также всем клиентам доступна удобная и функциональная веб-версия.
Сертификаты каких Удостоверяющих центров подходят для работы?
Для работы в EDI.Контур подходят сертификаты квалифицированных электронных подписей любых Удостоверяющих центров.
Документооборот (EDI) между торговыми партнерами
Для ускорения бизнес-процессов и экономии ресурсов торговые сети и поставщики переходят на EDI — электронный обмен данными.
В статье разберем, что такое EDI между компаниями, чем отличается EDI от ЭДО и как начать работу в сервисе электронного обмена данными.
Электронный документооборот EDI в ритейле: что это и для чего нужен в b2b
Электронный обмен данными EDI: разница ЭДО и EDI
Правила передачи и формы документов участники устанавливают самостоятельно, могут их менять и дополнять.
Например, партнер может оформить каталог товаров для торговой сети на свое усмотрение, указать больше подробностей о продукции или только самые основные характеристики. Торговая сеть, отправляя заказ на товары из каталога, может не только перечислить нужный ей ассортимент, но и запросить аналоги. Коммуникации торговых сетей с поставщиками в системе EDI проще из-за возможности гибких настроек.
Для ЭДО есть строгие правила со стороны закона.
Обычно их устанавливает ФНС. Это необходимо, чтобы облегчить обработку документов и ускорить их проверку, поэтому любое отклонение от правил приравнивается к ошибке в заполнении.
Кроме того, под ЭДО в России обычно понимают электронный обмен юридически значимыми документами. То есть документами с квалифицированной электронной подписью. Это, например, универсальные передаточные документы (УПД), отчетность в госорганы, договоры и др.
Отличия ЭДО от EDI:
Информация может дополняться и изменяться
Юридически значимые документы
Обязательные поля, которые нельзя изменять
Формат устанавливается законом.
Например, счета-фактуры, универсальный передаточный документ (УПД), отчетность в госорганы
Типы EDI документов и стандарты обмена данными
PRICAT (Price Catalogue)
ORDERS (Purchase Order)
ORDERS (Purchase Order)
DESADV (Despatch Advice)
RECADV (Receiving Advice)
RETANN (Announcement for Returns)
INVOIC (Invoice)
В цепочке документооборота также могут фигурировать другие типы данных в зависимости от особенностей деятельности компании или требований контрагентов. Например, каталоги локализации, дополнения к уведомлению об отгрузке и другие. Их наличие в системе EDI зависит от технической возможности провайдера.
Правила передачи, безопасность, структуру и формат данных определяют международные стандарты EDIFACT и GS1 EANCOM.
Как работает EDI-обмен между торговой сетью и поставщиками
Поставщик может сформировать каталог товаров (PRICAT) и отправить его торговым сетям. Этот шаг иногда пропускают, например, если ассортимент заранее известен или сотрудничество уже налажено. Или поставщик может известить партнера о товарах иным путем. Тогда обмен данными начинается с того, что торговая сеть отправляет своему поставщику заказ (ORDERS). Заказ содержит подробную информацию о продукте, количестве и месте доставки.
В ответ поставщик высылает ORDRSP, в котором может полностью или частично принять/отклонить заказ. Если товара нет в наличии или достаточном количестве, поставщик может предложить аналог или поставить только часть товара.
Когда все условия и подробности приняты, поставщик отправляет уведомление об отгрузке (DESADV). В документе отражается подробная информация о поставке: количество отправленной продукции, точка доставки, транспорт, сроки доставки и др.
Торговая сеть получает товар и проводит сверку. Если все в порядке, отправляет поставщику уведомление о приемке (RECADV). Сеть может принять только часть товара, а бракованную или недопоставленную продукцию указать в документе. Тогда поставщик должен совершить возврат или заменить товар, чтобы выполнить условия договора.
После приемки торговой сетью товара по заказу поставщик отправляет через систему ЭДО универсальный передаточный документ (УПД), подписанный КЭП. Это финальный этап процесса поставки. По УПД производится оплата и начисление НДС.
Преимущества перехода на EDI документооборот
Как подключиться к EDI-системе электронного обмена
Электронный документооборот с сетями с помощью платформ СФЕРА EDI и Comarch EDI
EDI в web-интерфейсе
Для работы с электронными данными не нужно устанавливать специальные EDI-программы и настраивать рабочее место. Это удобно, если документов и сотрудников, которые будут работать с сервисом, немного.
Чтобы начать обмен в веб-версии СФЕРА EDI от СберКоруса, нужно войти в личный кабинет с помощью логина и пароля в браузере.
Интеграционные решения для EDI
Если в компании обмен данными происходит в больших объемах, а сотрудников, которые обрабатывают документы, нет времени обучать, проще интегрировать сервис EDI в учетную систему.
Другие сферы использования: EDI в логистике
EDI в логистике помогает управлять цепочками поставок за счет своевременного обмена достоверной информацией. Для удобства на одной платформе совмещают два типа сообщений: торговые и логистические. Например, когда вместе с уведомлением об отгрузке отправляется паллетная этикетка. Использование такой связки повышает качество работы склада и сокращает время на приемку товара.
В EDI используются различные типы логистических сообщений. Чаще всего это:
Выводы об EDI
EDI расшифровывается как Electronic Data Interchange, что означает электронный обмен данными. В России под EDI понимают систему коммерческого и логистического документооборота. Такие документы необязательно подписывать квалифицированной электронной подписью, а их форма может быть любой.
Все этапы сотрудничества поставщиков и торговых сетей ускоряются с помощью EDI: заказ, актуализация данных, отгрузка, приемка или обмен необходимой информацией происходит за несколько кликов по защищенным каналам. Поэтому все больше компаний переходят на электронный обмен данными.
В отличие от EDI, система ЭДО предполагает обмен юридически значимыми электронными документами. То есть участникам ЭДО не обойтись без электронной подписи, а сами документы следует оформлять по правилам, которые устанавливает закон. Например, торговая сеть может выбрать удобные для нее формы и виды документов при электронном обмене данными в EDI. Но не может при передаче УПД контрагенту в ЭДО, потому что документ необходимо оформить так, как предписывает налоговая.
Чтобы начать обмен электронными данными без установки ПО, можно подключиться к веб-версии сервиса СФЕРА EDI. Потребуются только логин и пароль. Если данных отправляется много, сервис можно интегрировать в учетную систему. Это позволит обмениваться EDI-сообщениями в режиме одного окна. Способ подключения зависит от индивидуальных потребностей бизнеса, поэтому лучше проконсультироваться со специалистами.
EDI также используют в логистике, но обычно обмен данными по поставкам объединяют с торговыми. Так, кроме работы поставщиков с сетями по продукции, можно автоматизировать склад и ускорить приемку товаров. Это позволяет полностью контролировать все процессы работы.
Лицензионный договор № 13/21 на право использования программы для ЭВМ «Контур.EDI»
Настоящий Лицензионный договор (далее — Лицензионный договор) является офертой АО «ПФ «СКБ Контур» (ИНН 6663003127 КПП 997750001, Екатеринбург, ул. Народной Воли, 19а), именуемого в дальнейшем Лицензиар, Пользователю — юридическому лицу или индивидуальному предпринимателю, именуемому в дальнейшем Лицензиат. Лицензионный договор признается заключенным с момента его акцепта Лицензиатом. Под акцептом в целях Лицензионного договора понимается факт оплаты вознаграждения по Лицензионному договору либо факт начала использования программы для ЭВМ «Контур.EDI», в зависимости от того, какое событие наступит раньше.
1. Термины и определения
1.1. Контур.EDI − результат интеллектуальной деятельности − программа для ЭВМ «Контур.EDI» (в том числе интеграционные модули и иные модули, предусмотренные Прайс-листом и позволяющие Лицензиату использовать дополнительный функционал Контур.EDI), размещенная на сервере Лицензиара, предназначенная для обмена EDI-сообщениями и Электронными документами между хозяйствующими субъектами. При этом для обмена Электронными документами применяется программа для ЭВМ «Диадок» (далее — Диадок), правообладателем которой является Лицензиар. Лицензиар предоставляет Лицензиату право использования Диадока в том объеме, который предусмотрен Тарифными планами Контур.EDI в части обмена Электронными документами. Условия и способы использования, а также территория действия Диадока аналогичны изложенным в Лицензионном договоре.
1.2. EDI-cообщение — информация Лицензиата, преобразованная в электронное сообщение в формате, установленном международными стандартами, или в формате, установленном Лицензиаром самостоятельно либо по согласованию с Лицензиатом.
1.3. Электронные документы — электронные документы в формате, установленном нормативно-правовыми актами Российской Федерации либо без установленного формата. Юридическая сила электронных документов обеспечивается подписанием их квалифицированной электронной подписью.
1.4. Заявка — документ, подтверждающий намерение Лицензиата обмениваться EDI-сообщениями и/или Электронными документами в Контур.EDI с контрагентами, либо намерение Лицензиата воспользоваться услугами Лицензиара по интеграции Контур.EDI с информационной системой Лицензиата. Форма Заявки установлена Лицензиаром.
1.5. Глобальный идентификационный номер GLN — единый международный идентификационный номер хозяйствующего субъекта, присваиваемый организацией GS1. Обязателен при организации обмена EDI-сообщениями с Торговыми сетями и Дистрибьюторами.
1.6. Условный номер − уникальный идентификационный номер хозяйствующего субъекта, который может использоваться Лицензиатом в Контур.EDI.
1.7. Торговая сеть — совокупность 2 (двух) или более торговых объектов, которые находятся под общим управлением или которые используются под единым коммерческим обозначением или иным средством индивидуализации. Список Торговых сетей, с которыми возможен обмен EDI-сообщениями и/или Электронными документами, публикуется по адресу https://kontur.ru/edi/clients. Использование Контур.EDI для организации электронного документооборота с иными Торговыми сетями согласовывается Сторонами дополнительно. При этом организация такого электронного документооборота зависит от готовности Торговой сети и в случае необходимости настройки Роуминга от готовности других доверенных операторов электронного документооборота, участвующих в организации такого электронного документооборота.
1.8. Дистрибьютор — юридическое лицо или индивидуальный предприниматель, осуществляющее оптовую закупку определённых товаров у крупных промышленных производителей с целью последующего сбыта этих товаров на региональных рынках.
1.9. Доверенный оператор электронного документооборота — функции Лицензиара, установленные приказом Министерства финансов Российской Федерации «Об утверждении Порядка выставления и получения счетов-фактур в электронной форме по телекоммуникационным каналам связи с применением усиленной квалифицированной электронной подписи».
1.10. Роуминг — процесс передачи EDI-сообщений и/или Электронных документов с участием нескольких доверенных операторов электронного документооборота.
1.11. Квалифицированный сертификат (далее − Сертификат) – документ, выданный аккредитованным в соответствии с Федеральным законом Российской Федерации «Об электронной подписи» удостоверяющим центром и подтверждающий принадлежность ключа проверки электронной подписи владельцу сертификата ключа проверки электронной подписи.
1.12. Правила по обеспечению информационной безопасности на рабочем месте − документ, составленный Лицензиаром на основании положений действующего законодательства Российской Федерации в области применения и использования электронной подписи и СКЗИ и обязательный для ознакомления всеми специалистами Лицензиата, работающими с использованием СКЗИ. Актуальная редакция названных правил публикуется на сайте https://ca.skbkontur.ru. Заключением Лицензионного договора Лицензиат подтверждает выполнение Лицензиаром обязанности, установленной частью 4 статьи 18 Федерального закона Российской Федерации «Об электронной подписи».
1.13. СКЗИ — программа для ЭВМ, средство криптографической защиты информации (средство электронной подписи) «КриптоПро», включая носители и документацию, исключительные права на которые принадлежат ООО «КРИПТО-ПРО» (далее — Правообладатель).
1.14. Документация − печатные материалы и носители, содержащие документы в электронном виде. Документация является неотъемлемой частью СКЗИ.
1.15. Бланк лицензии — документ с указанием серийного номера (лицензионного ключа), предоставляющий право использования СКЗИ на одном рабочем месте с указанием срока действия лицензии.
1.16. Лицензия в составе сертификата ключа — программные алгоритмы, встроенные в Сертификат, позволяющие активировать СКЗИ, установленное на рабочем месте (или сервере). Не сопровождается бланком лицензии.
1.17. Тарифный план — предоставляемые Лицензиаром неисключительные права использования программ для ЭВМ или совокупность предоставляемых Лицензиаром неисключительных прав использования программ для ЭВМ и оказываемых услуг/выполняемых работ. Состав Тарифного плана определяется Прайс-листом.
1.18. Тарифные планы линейки «Универсальный» — Тарифные планы, предусматривающие постоплатную систему расчетов по итогам каждого расчетного периода. Расчетный период установлен Прайс-листом, если иное прямо не согласовано Сторонами.
1.19. Прайс-лист — документ (неотъемлемая часть Лицензионного договора), отражающий ценовую политику Лицензиара и содержащий сведения о Тарифных планах, оказываемых услугах, выполняемых работах, передаче лицензий на программное обеспечение иных Правообладателей. Действующая редакция основного Прайс-листа публикуется на сайте https://kontur.ru/edi/price. Дополнительные Прайс-листы предоставляются по требованию Лицензиата.
1.20. Программный интерфейс (API) Application Programming Interface — интерфейс прикладного программирования, позволяющий провести интеграцию Контур.EDI с любой учетной системой Лицензиата.
1.21. File Transfer Protocol (FTP) – протокол передачи файлов, позволяющий провести интеграцию «Контур.EDI» с любой учетной системой Лицензиата.
1.22. AS2 — протокол передачи файлов по сети, позволяющий провести интеграцию «Контур.EDI» с любой учетной системой Лицензиата.
1.23. Ключ разработчика — последовательность символов, буквенно-цифровой код, позволяющий получить доступ к функционалу Контур.EDI, используя программные методы API.
2. Предмет Лицензионного договора
2.1. Лицензиар предоставляет Лицензиату неисключительное право использования Контур.EDI на условиях простой (неисключительной) лицензии в пределах, предусмотренных Лицензионным договором, а Лицензиат обязуется принять и оплатить предоставленные права в порядке, установленном Лицензионным договором.
2.2. Если Лицензиату требуется СКЗИ, то Лицензиар обязуется возмездно передать простые (неисключительные) лицензии на право использования СКЗИ на условиях Лицензионного договора.
2.3. При необходимости Лицензиату могут быть возмездно предоставлены лицензии на иное программное обеспечение, оказаны иные услуги, а также выполнены работы, предусмотренные Прайс-листом Лицензиара.
2.4. Заключение Лицензионного договора рассматривается Сторонами как поручение Оператора персональных данных (Лицензиата по Лицензионному договору) другому лицу, предусмотренное частью 3 статьи 6 Федерального закона Российской Федерации «О персональных данных». При этом Лицензиат поручает Лицензиару осуществление следующих действий (операций) с персональными данными, совершаемых с использованием средств автоматизации или без использования таких средств: сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение на сервере Лицензиара, уточнение (обновление, изменение) после внесения изменений Лицензиатом, извлечение, использование, передачу (предоставление, доступ) по телекоммуникационным каналам связи, обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных — исключительно с целью выполнения обязательств, предусмотренных Лицензионным договором, заключенном между Лицензиаром и Лицензиатом. Содержание и перечень обрабатываемых персональных данных определяется исходя из требований действующего законодательства Российской Федерации в области деятельности, автоматизируемой с помощью Контур.EDI.
2.5. Политика обработки персональных данных публикуется Лицензиаром на сайте https://kontur.ru.
2.6. В случае если Лицензиат является участником оборота товаров, подлежащих обязательной маркировке средствами идентификации, в соответствии с Федеральным законом Российской Федерации «Об основах государственного регулирования торговой деятельности в Российской Федерации», заключение Лицензионного договора рассматривается Сторонами как поручение Лицензиата Лицензиару, осуществлять от имени Лицензиата передачу и получение электронных документов, содержащих информацию о товарах, подлежащих обязательной маркировке средствами идентификации, оператору информационных систем мониторинга.
2.7. Техническая поддержка Контур.EDI (в случае если такая предусмотрена Тарифным планом или приобретается Лицензиатом отдельно) осуществляется в виде абонентского обслуживания в круглосуточном ежедневном режиме путем телефонных консультаций в федеральном контакт-центре Лицензиара без ограничения по времени и количеству обращений. Принимая условия Лицензионного договора Лицензиат соглашается на информирование по результату обращения в федеральный контакт-центр Лицензиара в форме SMS-сообщений с сопроводительной информацией, отправляемое Лицензиаром на номер подвижной мобильной связи, с которого произведено обращение, либо на иной номер подвижной мобильной связи, указанный уполномоченным лицом Лицензиата.
3. Объем предоставляемых прав, способы и условия использования. Порядок предоставления доступа
3.1. Лицензиар предоставляет Лицензиату право использовать Контур.EDI следующими способами:
3.1.1. воспроизведение графической части (веб-интерфейса Контур.EDI) на экране персонального компьютера;
3.1.2. интеграция Контур.EDI с информационной системой Лицензиата в случае использования API, FTP, AS2 или интеграционных модулей Контур.EDI;
3.1.3. модификация, адаптация и доработка модулей Контур.EDI.
3.2. Лицензиату предоставляется право использования Контур.EDI и СКЗИ на всей территории Российской Федерации.
3.3. Лицензиату предоставляется право использовать Контур.EDI для собственных нужд по его функциональному назначению.
3.4. Объем предоставленного права использования Контур.EDI зависит от выбранного Лицензиатом Тарифного плана. При этом по Тарифным планам линейки «Универсальный» от общего количества подлежащих тарификации EDI-сообщений и/или Электронных документов, обработанных с помощью Контур.EDI в расчетном периоде.
3.5. Необходимым условием использования Лицензиатом Контур.EDI является:
3.5.1. подключение к сети Интернет;
3.5.2. наличие учетной записи на сервере Лицензиара;
3.5.3. направление Заявки Лицензиару.
3.6. Дополнительными условиями использования Контур.EDI при обмене Электронными документами является наличие у Лицензиата:
3.6.1. действующего Сертификата;
3.6.2. СКЗИ.
3.7. Дополнительными условиями использования Контур.EDI для обмена EDI-сообщениями и/или Электронными документами с Торговой сетью и/или Дистрибьютором, а также в Роуминге является наличие глобального идентификационного номера GLN.
3.8. Лицензиату запрещается:
3.9. Доступ к веб-версии Контур.EDI предоставляется Лицензиату после оплаты лицензионного вознаграждения при условии получения Лицензиаром подтверждения от контрагента Лицензиата, с которым Лицензиат выразил намерение обмениваться EDI-сообщениями и/или Электронными документами, готовности к такому обмену, а также при условии настройки Роуминга.
3.10. Для интеграции Контур.EDI с информационными системами Лицензиата Лицензиар направляет необходимые для интеграции дистрибутивы программных компонентов интеграционного модуля, ключ разработчика или логин и пароль (для FTP или AS2) после оплаты Лицензиатом лицензионного вознаграждения, предусмотренного для интеграционных модулей или API, FTP или AS2-лицензии. При этом возможность использования функционала Контур.EDI Лицензиатом в части обмена EDI-сообщениями и/или Электронными документами открывается Лицензиату в порядке, предусмотренном п. 3.9 Лицензионного договора.
3.11. Идентификация Лицензиата в Контур.EDI осуществляется по логину и паролю или Сертификату.
3.12. Условия использования СКЗИ:
3.12.1. Лицензиат имеет право использовать СКЗИ на одном рабочем месте (или сервере) в соответствии с объемом и типом приобретенных Лицензий, назначением и правилами пользования, изложенными в эксплуатационной документации, следующими способами: хранить и устанавливать СКЗИ в память ЭВМ, воспроизводить СКЗИ путем его записи в память ЭВМ.
3.12.2. Лицензиат обязуется не распространять СКЗИ третьим лицам путем продажи, проката, сдачи внаем, предоставления взаймы или иными другими способами отчуждения.
3.12.3. Лицензиат не имеет права осуществлять следующую деятельность:
4. Исключительные права
4.1. Исключительные права на Контур.EDI принадлежат Лицензиару и охраняются как объект интеллектуальной собственности.
4.2. В Контур.EDI не используются никакие элементы в нарушение прав третьих лиц. В случае если эти гарантии будут нарушены, Лицензиар обязуется принять меры, которые обеспечат Лицензиату беспрепятственное использование прав, передаваемых по Лицензионному договору.
4.3. Свидетельство о государственной регистрации прав на Контур.EDI официально публикуется на сайте Лицензиара https://kontur.ru/about/licences.
4.4. Контур.EDI внесен в единый реестр российских программ для электронных вычислительных машин и баз данных 14.12.2020, регистрационный номер 7837.
4.5. Права на использование Контур.EDI передаются исключительно Лицензиату без права передачи третьим лицам, если нет письменного разрешения Лицензиара на иное.
4.6. Лицензиар гарантирует, что Контур.EDI не содержит вредоносных, шпионских элементов и программного кода, созданных для вывода из строя, нарушения работы или выполнения несанкционированных действий в компьютерной системе или для передачи каких-либо данных с компьютера пользователя без его предварительного уведомления и согласия.
4.7. Контур.EDI предоставляется Лицензиату «как есть». Лицензиар не дает никаких гарантий относительно того, что функционал Контур.EDI полностью отвечает ожиданиям Лицензиата.
4.8. Лицензиар гарантирует, что Контур.EDI будет выполнять функции, описанные в пользовательской документации, размещенной на сайте https://support.kontur.ru/display/EDI.
4.9. СКЗИ защищается законодательством Российской Федерации об авторском праве. Правообладатель гарантирует работоспособность СКЗИ при условии его эксплуатации на оборудовании, соответствующем техническим требованиям, изложенным в эксплуатационной документации, и отсутствия несанкционированного вмешательства в работу СКЗИ на низком уровне.
4.10. Средство криптографической защиты информации «КриптоПро CSP (версия 4.0) внесено в единый реестр российских программ для электронных вычислительных машин и баз данных 29.04.2016, регистрационный номер 515.
4.11. Средство криптографической защиты информации «КриптоПро CSP (версия 5.0) внесено в единый реестр российских программ для электронных вычислительных машин и баз данных 29.03.2018, регистрационный номер 4332.
4.12. Лицензия в составе сертификата ключа позволяет Лицензиату использовать СКЗИ версии 4.0 либо версии 5.0, установленное на рабочем месте Лицензиата.
4.13. Право использования СКЗИ передается исключительно Лицензиату без права передачи третьим лицам. Использование СКЗИ иными лицами является нарушением исключительных прав Правообладателя и преследуется по закону.
4.14. Гарантийный срок эксплуатации СКЗИ устанавливается 12 (двенадцать) месяцев с момента установки СКЗИ на рабочем месте пользователя СКЗИ при условии наличия у него лицензии на использование СКЗИ.
5. Права и обязанности Сторон
5.1. Обязанности Лицензиара:
5.1.1. обеспечение выполнения Контур.EDI заявленных функций;
5.1.2. своевременное обновление Контур.EDI на сервере Лицензиара;
5.1.3. защита информации, обрабатываемой на сервере Лицензиара, от несанкционированного доступа;
5.1.4. обеспечение круглосуточной доступности сервера за исключением времени проведения профилактических работ, при этом Лицензиат уведомляется о проведении профилактических работ путем размещения информации на сервере Лицензиара. Профилактические работы проводятся преимущественно в ночное время;
5.1.5. воздержание от каких-либо действий, способных воспрепятствовать нормальному использованию Лицензиатом Контур.EDI;
5.1.6. обеспечение сохранности документов Лицензиата в период их нахождения на сервере Контур.EDI. В случае расторжения Лицензионного договора Лицензиар неограниченное время обеспечивает Лицензиату доступ к документам, хранящимся на сервере Контур.EDI, и сохранность этих документов при условии отсутствия уведомления от Лицензиата о необходимости уничтожения документов на сервере Контур.EDI.
5.1.7. осуществление функций Доверенного оператора электронного документооборота;
5.1.8. наличие всех необходимых лицензий для выполнения своих функций по Лицензионному договору. Место публикации лицензий Лицензиара https://kontur.ru;
5.2. Права Лицензиара:
5.2.1. модификация или выпуск новой версии Контур.EDI в любое время и по любой причине, в том числе в целях удовлетворения потребностей Лицензиата или требований конкурентоспособности, в целях соблюдения действующего законодательства Российской Федерации. Лицензиар оставляет за собой право добавлять новые свойства и функциональные возможности Контур.EDI или удалять из Контур.EDI уже существующие свойства и функциональные возможности;
5.2.2. заключение с третьими лицами любых договоров о предоставлении права использования Контур.EDI, в том числе на условиях, аналогичных условиям Лицензионного договора;
5.2.3. обработка данных, циркулирующих в Контур.EDI, с целью формирования отчетов для Лицензиата.
5.3. Обязанности Лицензиата:
5.4. Права Лицензиата:
5.4.1. получение круглосуточного доступа к серверу за исключением времени проведения профилактических работ с целью использования всех функциональных возможностей Контур.EDI;
5.4.2. внесение предложений по изменению функциональных возможностей Контур.EDI;
5.4.3. непредставление отчетов об использовании Контур.EDI Лицензиару.
6. Обязательства Сторон в области обработки персональных данных
6.1. Лицензиат гарантирует:
6.1.1. что при обработке персональных данных им соблюдены все права субъектов персональных данных, предусмотренные действующим законодательством Российской Федерации в области защиты персональных данных;
6.1.2. что им получено согласие субъектов персональных данных на обработку принадлежащих им персональных данных, в том числе на поручение такой обработки Лицензиару как третьему лицу;
6.1.3. что при размещении персональных данных им соблюдены все принципы и условия обработки персональных данных и ограничения, предусмотренные действующим законодательством Российской Федерации;
6.1.4. что в случае прекращения действия Лицензионного договора Лицензиат вправе направить уведомление Лицензиару о необходимости удаления персональных данных, размещенных Лицензиатом в Контур.EDI.
6.2. Лицензиар гарантирует:
6.2.1. что им направлено в уполномоченный орган по защите прав субъектов персональных данных уведомление о намерении осуществлять обработку персональных данных в порядке, предусмотренном действующим законодательством Российской Федерации;
6.2.2. что им приняты необходимые организационные и технические меры для защиты персональных данных от неправомерного или случайного доступа к ним, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, распространения персональных данных, а также от иных неправомерных действий в отношении персональных данных, в частности:
6.2.3. что обработка персональных данных осуществляется на территории Российской Федерации.
6.3. В целях соблюдения прав субъекта персональных данных, предусмотренных Федеральным законом Российской Федерации «О персональных данных», и отсутствия возможности у Лицензиара самостоятельно производить какие-либо действия, касающиеся обработки персональных данных, Стороны договорились установить следующий порядок взаимодействия:
6.3.1. Лицензиат (Оператор обработки персональных данных) обязуется в течение 7 (семи) рабочих дней с момента получения запроса, содержащего отзыв субъекта персональных данных согласия на обработку персональных данных, уведомить Лицензиара о необходимости удаления отозванных данных либо представить субъекту персональных данных мотивированный отказ от выполнения такого запроса.
6.3.2. По требованию Лицензиара Лицензиат обязан предоставить доказательства соблюдения прав субъекта персональных данных, предусмотренных действующим законодательством Российской Федерации, а также документы, подтверждающие надлежащее исполнение Лицензиатом иных обязательств, предусмотренных действующим законодательством в области обработки персональных данных.
7. Территория действия. Срок действия Лицензионного договора и переданных лицензий СКЗИ. Внесение изменений в условия Лицензионного договора
7.1. Лицензионный договор действует на всей территории Российской Федерации.
7.2. Лицензионный договор вступает в силу с момента принятия условий Лицензионного договора и действует в течение срока, установленного Тарифным планом, и автоматически пролонгируется на новый срок на условиях выбранного Лицензиатом Тарифного плана.
7.3. Дата, указанная в преамбуле Лицензионного договора, является датой публикации Лицензионного договора и не является датой его заключения с конкретным Лицензиатом.
7.4. Срок действия лицензий СКЗИ:
7.5. В случае нарушения условий использования СКЗИ или неспособности далее исполнять условия использования СКЗИ, все компоненты СКЗИ (включая печатные материалы, магнитные носители, файлы с информацией, архивные копии) должны быть уничтожены, бланки лицензий возвращены.
7.6. Лицензиар имеет право на одностороннее внесение изменений в условия Лицензионного договора путем публикации на сайте https://kontur.ru/edi/.
7.7. Лицензиар имеет право в одностороннем порядке вносить изменения и/или дополнения в Правила по обеспечению информационной безопасности на рабочем месте путем публикации на сайте https://ca.skbkontur.ru.
7.8. В случае нарушения Лицензиатом условий Лицензионного договора Лицензиар вправе досрочно расторгнуть Лицензионный договор и незамедлительно блокировать доступ к Контур.EDI без
7.9. Любая из Сторон вправе в одностороннем порядке отказаться от исполнения Лицензионного договора, уведомив другую Сторону путем направления за 30 (тридцать) рабочих дней сообщения средствами электронной связи.
8. Финансовые условия. Порядок сдачи-приемки предоставленных прав и оказанных услуг
8.1. Стоимость права использования программы для ЭВМ (лицензионное вознаграждение) определяется Прайс-листом Лицензиара и устанавливается в Спецификации и/или в выставленном счете. Стоимость права использования программы для ЭВМ, внесенной в единый реестр российских программ для электронных вычислительных машин и баз данных, НДС не облагается на основании подпункта 26 пункта 2 статьи 149 Налогового кодекса Российской Федерации, не внесенной — включает в себя НДС по ставке, установленной пунктом 3 статьи 164 Налогового кодекса Российской Федерации.
8.2. Стоимость работ/услуг определяется в соответствии с Прайс-листом Лицензиара и указывается в выставленном счете, в том числе НДС, исчисленный по ставке, установленной пунктом 3 статьи 164 Налогового кодекса Российской Федерации.
8.3. В период действия Лицензионного договора Стороны согласовывают финансовые условия путем выставления и оплаты счетов. Выставление и оплата счетов в рамках Лицензионного договора может осуществляться неограниченное количество раз. Счета выставляются Лицензиаром по ценам, установленным Прайс-листом, действующим на момент выставления счета.
8.4. Лицензиат обязан оплатить выставленный Лицензиаром счет в течение 10 (десяти) рабочих дней, а по Тарифным планам линейки «Универсальный» в течение 5 (пяти) рабочих дней с момента его получения путем перечисления 100% суммы, указанной в счете. Отсутствие оплаты лицензионного вознаграждения в указанный срок является основанием для блокирования доступа Лицензиату к Контур.EDI. Возобновление доступа возможно только при полном погашении задолженности.
8.5. Счет может быть отправлен Лицензиату факсимильной связью, электронной почтой, заказным почтовым отправлением, в электронном виде в Диадоке, подписанным квалифицированной электронной подписью.
8.6. Лицензиар имеет право изменять стоимость Тарифных планов в одностороннем порядке в любой момент срока действия Лицензионного договора. Такое изменение не влечет для Лицензиата перерасчета (увеличения) стоимости уже оплаченного Тарифного плана, но согласование финансовых условий на следующий период использования Контур.EDI осуществляется на основании Прайс-листа, действующего на момент выставления нового счета.
8.7. Стороны подтверждают исполнение обязательств по Лицензионному договору путем подписания актов сдачи-приемки или УПД. Лицензиат обязан вернуть Лицензиару подписанный экземпляр акта-сдачи приемки или УПД до момента окончания срока, установленного пп. 8.8−8.9 Лицензионного договора.
8.8. В случае отсутствия в течение 5 (пяти) рабочих дней после предоставления доступа к Контур.EDI или отправки Лицензиаром Лицензиату дистрибутивов программных компонентов интеграционного модуля или ключа разработчика (передачи права использования в зависимости от оплаченной лицензии) мотивированного отказа от приемки предоставленных прав использования Контур.EDI и права на получение услуг технической поддержки в виде абонентского обслуживания в письменном виде, переданные права признаются принятыми Лицензиатом в полном объеме.
8.9. В случае отсутствия в течение 5 (Пяти) рабочих дней после оказания разовых услуг и/или выполнения работ Лицензиаром мотивированного отказа от приемки оказанных услуг/выполненных работ в письменном виде оказанные Лицензиаром услуги/выполненные работы признаются принятыми Лицензиатом в полном объеме.
8.10. Мотивированный отказ от приемки предоставленных прав, оказанных услуг/выполненных работ может быть отправлен Лицензиату факсимильной связью или электронной почтой с последующим отправлением оригинала по почте, либо в электронном виде в Диадоке, подписанный электронной подписью.
8.11. Односторонний отказ Лицензиата от Лицензионного договора в соответствии с п. 7.9. Лицензионного договора:
8.11.1. для Лицензиата на предоплатной системе расчетов, не влечет за собой блокирования доступа Лицензиату к Контур.EDI в течение срока действия оплаченного Тарифного плана, а также не служит основанием для возврата лицензионного вознаграждения.
8.11.2. для Лицензиата на постоплатной системе расчетов (Тарифные планы линейки «Универсальный») не освобождает Лицензиата от обязанности по оплате лицензионного вознаграждения за период использования Контур.EDI.
8.12. При одностороннем отказе Лицензиата от оказания услуг на основании пункта 1 статьи 782 Гражданского кодекса Российской Федерации Лицензиат перечисляет Лицензиару плату за отказ в размере 20% от стоимости услуг на основании пункта 3 статьи 310 Гражданского кодекса Российской Федерации.
8.13. При одностороннем отказе Лицензиата от выполнения работ на основании статьи 717 Гражданского кодекса Российской Федерации Лицензиат на выбор Лицензиара перечисляет оплату части установленной цены пропорционально части выполненной до получения извещения об отказе работы, либо плату за отказ в размере 20% от стоимости работ на основании пункта 3 статьи 310 Гражданского кодекса Российской Федерации.
8.14. В случае если на момент одностороннего отказа от оказания услуг/выполнения работ Лицензиатом внесена предоплата, данная сумма засчитывается Лицензиаром в качестве платы за часть установленной цены пропорционально части выполненной работы или платы за отказ и в установленном для них размере не подлежит возврату Лицензиату. Иной размер платы за отказ или порядок её исчисления для отдельных видов услуг/работ могут быть установлены Прайс-листом.