как заключить трудовой договор с няней

Няня для ребенка: оформляем все правильно

Выбор няни для ребенка – ответственная и сложная задача. Но найти правильного человека недостаточно, нужно еще правильно оформить договор, чтобы интересы обеих сторон были соблюдены.

Нанимаем сами или обращаемся в агентство?

Если вы обращаетесь в агентство, то оплачиваете услуги по подбору няни. Комиссия агентства чаще всего единовременная и составляет в среднем месячный оклад няни. Но могут быть и дополнительные выплаты, например, отчисления агенту, если вы заключаете с выбранной работницей следующий договор (после истечения срока первого).

Помимо этого услуги агентства чаще всего включают в себя (за озвученную изначально плату или дополнительную):

Какую информацию о выбранном вами кандидате обязано предоставить агентство?

Важно! На сегодняшний день в России нет обязательного лицензирования нянь, все, кто работает в этой сфере в частном сегменте, — самозанятые граждане. А значит, нет и единой системы оценки квалификации няни, равно как и единого документа, который подтверждал бы ее пригодность для профессии. Поэтому квалификация определяется косвенно — по навыкам и опыту работы.

Итак, няня выбрана. Что дальше?

Необходимо заключить с ней договор. Типовой документ обычно предоставляет агентство, если няня нанимается с его участием.

Договоры с няней могут быть двух видов:

В первом случае няне не будет засчитываться стаж, но она должна будет платить налоги со своих доходов. Также вы не сможете подробно прописать ее обязанности (например, что и в какое время она должна делать при уходе за ребенком).

Во втором случае условия договора будут регулироваться Трудовым Кодексом РФ. И наниматель, и няня должны платить налоги, няне засчитывается стаж работы у вас. Работнику предоставляются оплачиваемый отпуск и больничный.

Часто агентства предлагают заключить договор подряда. Эта процедура проще и нередко устраивает обе стороны. В договоре подряда можно указать любое вознаграждение, даже 5 рублей — а это меньше налогов. В трудовом договоре зарплата должна быть указана не меньше МРОТ на момент подписания договора. Если же МРОТ меняется, то соответственно должна меняться и зарплата, если она была минимальной.

Каким образом заключается договор, если няня подыскивается через агентство?

Идеальный вариант: родители заключают договор подряда (оказания услуг) с агентством, а то предоставляет няню, которая у самого агентства в штате или в свою очередь заключила с ним договор. Выплату налогов и пособий при этом осуществляет агентство, наниматели не занимаются этим вопросом.

Но! Так поступают только крупные агентства, и стоимость их услуг, как правило, выше. На практике же зачастую агентства только подбирают няню, а договор она заключает непосредственно с нанимателем.

Как определить, что вам придется заниматься этими вопросами самостоятельно? В договоре с агентством может быть отдельно указано следующее: «заказчик самостоятельно оформляет взаимоотношения с предложенным агентством кандидатом» или даже «агентство не несет ответственности за любой вред, причиненный исполнителем». Эти и похожие формулировки означают, что агентство берет на себя обязательства по подбору няни, но фактически не несет ответственности за ее профессионализм.

В договоре на оказание услуг фиксируются сроки выполнения работ и общий перечень услуг. Его не обязательно регистрировать, но желательно заверить у юриста.

Для родителей он выгоден тем, что нет необходимости оплачивать отпуск и больничный няни, дни вынужденного простоя.

Важно! Не пытайтесь сделать договор подряда слишком подробным, с детальным описанием обязанностей и требований. В этом случае при обращении в суд работница может потребовать признать его трудовым, а от вас, соответственно, — выполнения всех обязательств работодателя.

Если вы решили заключить трудовой договор, имейте в виду, что в его тексте обязательно нужно указывать следующие данные:

Важно! Рабочая неделя няни не может составлять больше 40 часов, отпуск должен быть не менее 28 дней.

Рекомендуется составить к трудовому договору Приложение, с перечислением деталей, которые важны для нанимателя и работницы. В этом Приложении можно указать такие нюансы, как, например, правила воспитания, которых нужно придерживаться при уходе за ребенком.

Важно! В случае заключения трудового договора няне оплачиваются дни вынужденного простоя (например, если вы уедете, и не нужно будет сидеть с ребенком). При увольнении она также получает все выплаты, положенные по ТК. Если вы оформляете договор самостоятельно, вы берете на себя эти обязательства.

Не забудьте! Трудовой договор необходимо регистрировать в органах самоуправления по месту жительства.

Трудовой договор лучше регламентирует права и обязанности сторон, накладывает больше ответственности и на нанимателя, и на исполнителя. Для няни он выгоден тем, что защищает ее социальные права. Для родителей — это инструмент для выстраивания дисциплины.

В то же время договор на оказание услуг требует меньше усилий со стороны нанимателя и не накладывает обязанности полностью соблюдать Трудовой Кодекс. В то же время грамотно оформленные взаимоотношения с помощницей могут стать залогом беспроблемной работы.

Самый хороший вариант при поиске няни через агентство — заключать договор с самим агентством, чтобы оно брало на себя бремя выплаты налогов и пособий.

Источник

Договор на оказание услуг по уходу за ребенком для самозанятой няни

Основные требования к составлению договора на услуги няни

Договор оказания услуг с самозанятой няней

Образец договора, подготовленный специалистами сервиса.

Лица, осуществляющие уход за детьми за определённую плату, могут принять участие в налоговом эксперименте и стать самозанятыми.

Для этого должны быть соблюдены следующие условия:

Зарегистрировавшись в качестве самозанятого, няня сможет легально оказывать услуги по уходу за детьми и не бояться получить штраф за незаконное предпринимательство.

Как оформить отношения между няней и родителями ребёнка

Так как в данном случае отношения сторон носят длительный характер, то оформление договора между самозанятой няней и родителями крайне желательно.

Правильно составленный документ будет помогать сторонам надлежаще исполнять свои обязанности и сведёт к минимуму количество спорных вопросов. А в случае серьезных нарушений договора у каждой из сторон будет право защиты своих интересов в суде.

Договор об оказании услуг является гражданско-правовым договором, по которому Исполнитель обязуется по задания Заказчика оказывать определённые услуги, а Заказчик обязуется оплатить эти услуги.

Главное при заключении соглашения чётко и максимально полно прописать все обязанности няни, которые будут включены в предмет договора. Это очень важно, так как у сторон могут быть разные представления о том, что обычно делает няня, и неполное указание списка оказываемых услуг может впоследствии вызвать разногласия.

В начале страницы вы можете скачать заполненный образец договора с няней и посмотреть, как примерно должен выглядеть перечень обязанностей, который и составляет предмет договора.

Далее пропишите в какие дни и часы будут оказываться услуги по ходу за ребёнком. Если за Заказчиком остаётся право на изменение время исполнения обязанностей, то укажите, что необходимо предварительное согласование данного изменения с Исполнителем.

Важно закрепить в соглашении размер и порядок оплаты услуг няни. Можно зафиксировать конкретную сумму оплаты в месяц или указать сколько будет стоить каждый час работы. Оплата обычно осуществляется по факту оказания услуги, который может подтверждаться подписанием Акта приёма-передачи услуг. Например, можно предусмотреть ежемесячное подписание актов, в которых будет указано: сколько часов оказывались услуги, какая оплата за них произведена и что стороны не имеют друг к другу претензий.

Пропишите в договоре и иные типичные положения, характерные для договора возмездного оказания услуг, а также не забудьте указать пункты обязательные при заключении договора с самозанятым лицом.

Какие пункты нужно включить в договор, если у няни есть статус самозанятой

В текст документа стоит добавить следующие пункты:

Источник

Как составить договор с няней

Наша героиня Екатерина за год сменила 5 нянь. Они внезапно уходили, требовали прибавку или некорректно вели себя с ребёнком. Вместе с юристом мы разобрались, как можно было избежать этих проблем.

Чуть больше года назад я вышла в декрет и не планировала рано возвращаться к работе. Но через три месяца после рождения сына мне предложили руководящую должность — ux-lead в крупном банке (проектирование удобных для пользователей интерфейсов). Это был новый опыт и возможности, высокий доход. И я решила не отказываться. Муж меня поддержал. Это был мой выбор — состояться в новой профессии и быть востребованной после декрета, опробовать на деле то, чему я научилась в Британской высшей школе дизайна, ну и заодно помочь семье быстрее въехать в новую квартиру и сделать там ремонт. Так перед нами встал вопрос о поиске няни. В итоге за год с небольшим мы сменили четыре няни, сейчас у нас работает пятая. И вот с какими трудностями мы столкнулись.

Няня может переоценить свои возможности

Первую няню мы взяли на работу, когда ребёнку было три месяца. Раньше она не работала с детьми такого маленького возраста и думала, что сможет прохлаждаться весь день, потому что малыш будет всё время спать. Оказалось по-другому, и она ушла сама через неделю.

Няня может постоянно просить прибавку

Вторая няня нам понравилась. Но она была временная, выходила в другую семью и согласилась поработать на подмене, пока мы ищем человека. В итоге нашли третью няню. Она работала с нами уже десять месяцев. Проблема была в том, что она всё время повышала цену на свои услуги. Считала, что мы ей недоплачиваем, хотя мы договаривались о фиксированной цене. Самое ужасное началось на отдыхе, когда она несколько раз меняла свои расценки прямо в отпуске, и мы были вынуждены соглашаться на новые условия.

Мы оплатили ей билеты, проживание в дорогом отеле, питание в тех же ресторанах, в которых ели сами. Но няня начала выдумывать какие-то опции, которые были заранее не оговорены, и включать их в отдельный счёт. То говорила: «ой, у вас Данечка такой подвижный», то «я не обязана была с вами ехать, скажите спасибо, что поехала», то «вот мои прошлые работодатели оплачивали дополнительно то, что я с ними в поездке, а не по обычному прайсу». При этом она просто следила за ребёнком в обычном режиме, никаких дополнительных обязанностей у неё не было.

Дважды за время отпуска няня сама предлагала нам с мужем сходить на полчаса прогуляться или поужинать вдвоём после девяти вечера. Звучало всё так, что это «по дружбе», бесплатно. А постфактум попросила оплатить это отдельно.

Мы стали заложниками этой ситуации, были в шоке от такого отношения, но удовлетворяли все эти требования. Оплатили ей дополнительно ещё по тысяче рублей за каждый отпускной день, который она с нами была в поездке — хотя она работала ровно столько же, сколько и обычно: с девяти утра до девяти вечера. Но няня считала, что раз это выезд, и она не просто в городе сидит у нас дома, а на море, то это стоит дороже.

После отпуска няня в очередной раз решила повысить цены на свои услуги. В итоге мы с ней расстались. Но она проработала ещё где-то неделю, пока мы искали другого человека, а она — новых клиентов. Ещё на отдыхе я подозревала, что так и будет, у нас уже были настолько натянутые отношения, что это просто был вопрос времени.

Такой ситуации не возникло бы, если бы семья заключала с няней трудовой договор. В нём в обязательном порядке указывается размер зарплаты и выплаты, положенные по трудовому законодательству.

Рабочая неделя няни не может превышать 40 часов. Отпуск составляет не менее 28 дней. Если семья взяла с собой няню на отдых, то для неё это не отпуск. Она продолжает исполнять свои трудовые обязанности, поэтому после поездки может оформить отпуск или получить компенсацию за него.

Работа в выходной или нерабочий праздничный день оплачивается в двойном размере, или можно предоставить отгул. Если во время поездки няня исполняет свои обязанности в субботу и воскресенье, то нужно быть готовыми оплатить эти дни в двойном размере.

Няня может просто не прийти на работу без предупреждения

Четвёртая няня проработала у нас пару месяцев. Но она заболела и несколько раз сильно подводила нас. Могла не прийти без предупреждения, и мне приходилось пропускать работу. Потом сказала, что ей нужно время на лечение, хотя на самом деле она использовала эту отговорку как предлог и поехала домой решать какие-то свои вопросы. Ситуации бывают разные, но ведь нет ничего сложного в том, чтобы предупредить людей, которые на тебя рассчитывают. В какой-то момент эта няня в очередной раз не вышла на работу и по телефону поставила нас перед фактом «до свидания, я не приду».

По трудовому договору устанавливается испытательный срок — до трёх месяцев. Если в этот период няня захочет уйти, то она будет должна предупредить семью за три дня. В этом кейсе у няни ещё шёл «испытательный срок». Так что наличие договора обезопасило бы родителей от такого неожиданного ухода.

После испытательного срока няня при увольнении будет обязана предупредить об этом своего работодателя уже за две недели.

Так мы начали искать другого человека. Сейчас у нас новая няня, она работает с нами с начала сентября 2019 года.

Как мы оформляли отношения с нянями

Ни с одной няней мы не заключали договор. Я много читала на профильных форумах, что можно подписать договор, но он будет формальным: в любом случае няня не несёт никакой ответственности. Так что эта бумажка ничего не гарантирует и по факту в суде ни от чего не защищает.

Мы просто обговаривали, что у нас фиксированный прайс — 70 тысяч ₽ в месяц. Сюда же входит отпуск. Как и в обычном офисе, мы оплачиваем 28 дней в году. С больничными сложнее, мы тоже готовы их оплатить как рабочие дни, но надо как-то предупредить нас заранее. Таких кейсов у нас пока не было.

Если няня принимала решение уйти, как было с первой и четвёртой нянями, то мы расставались практически одним днём. Никто никого не предупреждал заблаговременно. При обоюдном решении можно рассчитывать на какой-то запас времени, чтобы найти замену, как было с третьей няней.

По закону ответственность за ребёнка в любом случае остаётся за родителями, но и няня при наличии договора также не избежит ответственности за воспитание, развитие, здоровье и жизнь ребёнка, вплоть до уголовной.

Договор с няней может быть двух видов: гражданско-правовой договор (подряда, оказания услуг) или трудовой договор. Грамотно оформленный документ поможет определить права и обязанности, а также ответственность сторон, и избежать проблем в будущем.

Гражданско-правовой договор не накладывает никаких социальных обязательств на родителей, например, по выплате больничных и отпускных. В нём указываются сроки выполнения работ и общий перечень услуг. Тогда как трудовой договор подробно описывает права и обязанности сторон и их ответственность.

Трудовой договор защищает социальные права работника. Поэтому родители должны будут платить страховые взносы за няню (более 30% дополнительно к зарплате няни). Документ нужно будет зарегистрировать в органах самоуправления по месту жительства (можно отправить договор заказным письмом или принести его в администрацию лично).

Чтобы внести в договор изменения, нужно будет за 14 дней предупредить об этом работника.

Конечно, проще выбрать договор подряда. Но няня может через суд признать договор трудовым (если работа или услуга имеет признаки постоянно выполняемой трудовой функции, то суд может переквалифицировать гражданско-правовой договор в трудовой). При этом договор подряда не детализирует условия, на которых принимается работник. Поэтому в спорной ситуации доказать в суде, что няня не выполняет свои обязанности в полном объёме или плохо влияет на ребёнка, будет трудно.

Гражданско-правовой договор заключается, как правило, когда няня приходит один-два раза в неделю. Если же няня нужна чаще, то лучше подписать с ней трудовой договор.

Как составить договор с няней

В трудовом договоре обязательно указываются персональные данные работника и работодателя, место и время работы и отдыха, включая выходные и отпуск, чётко прописываются обязанности сторон.

Обязательным условием является срок действия договора, условия и порядок расторжения, штрафы, размер зарплаты и выплаты, положенные по трудовому законодательству.

Вопрос с питанием относится к личным договорённостям и может входить в Приложение к договору. Здесь можно перечислить все детали и нюансы работы, например, может ли няня есть еду из холодильника работодателя или должна приносить свою.

Можно прописать штрафы за испорченное имущество. Но если дело касается дорогостоящих предметов, то это может стать для няни непосильной суммой. Даже самый опытный и аккуратный работник может совершить промах, поэтому в таких ситуациях не стоит ломать копья, а лучше ограничиться предупреждением.

Мне кажется, все наши проблемы с нянями были связаны не с отсутствием договора, а с тем, что у нас не было времени нормально оценивать кандидатов. Всех нянь я искала буквально за два дня. Мы общались по скайпу и переписывались по вотсапу. Ситуации всегда были экстренные.

Теперь, по личному опыту, могу дать такие советы по выбору няни:

1. Только живое общение

По скайпу человек может казаться адекватным и интеллигентным, но как только вы начинаете жить бок о бок, всё моментально меняется. Мы весь день на работе и не видим, как няня взаимодействует с нашим ребёнком. Хотя в детской у нас стоит видеокамера, и мы предупреждаем о ней каждую из работниц, мы не смотрим в монитор постоянно, так что не можем проконтролировать действия няни.

Советую выделить тестовую неделю, когда вы будете рандомно приходить и уходить, при этом няня не должна знать, во сколько вы окажетесь дома. В квартире ведите себя тише воды и ниже травы, сядьте в соседней комнате с приоткрытой дверью и слушайте, как она общается с ребёнком. Самые важные моменты — это когда няня не видит, что за ней наблюдают.

2. Надо сразу отсекать тех, кто начинает учить, как правильно воспитывать ребёнка

Не советую брать нянь, которые на этапе собеседования начинают перечить, говорить, как правильно воспитывать моего ребёнка, когда он должен есть и спать. Я — за режим, но считаю, что он подвижный и имеет свою вилку. Будьте уверены, что после выхода такой няни все несовпадения взглядов и конфликты усилятся.

3. Важен общий культурный код с няней

Опять же, все обязанности и формат общения няни с ребёнком можно чётко прописать в договоре, в том числе и свои пожелания по прослушиванию музыки и чтению книг.

4. Пообщайтесь с мамами на детской площадке

На детской площадке можно поговорить с мамами, которые постоянно сталкиваются с вашей няней и ребёнком. Этим людям няни обычно вываливают всю подноготную. В нашем случае три няни из пяти рассказывали и про нашу личную жизнь, и про то, как они к нам на самом деле относятся. Если в доме есть консьерж, то обязательно поговорите и с ним. Хоть это и неочевидно, но они тоже могут рассказать важные вещи. Моя консьержка, например, рассказала, что наша няня уронила коляску с ребёнком.

5. Обязательно заведите видеокамеру

Нужно сразу установить видеокамеру и предупредить об этом няню. Часть кандидатов откажутся сами — и это будет к лучшему. А вот профессиональные няни привыкли работать под камерами.

Камера нужна не для того, чтобы собирать личные сведения о няне или как-то нарушать её личное пространство, а для обеспечения безопасности своего ребёнка. Поэтому предупреждать её о видеонаблюдении или нет — это вопрос личных предпочтений.

Если предупредили, то лучше отразить этот пункт в договоре — в разделе, где описываются условия труда, или в разделе о конфиденциальности. Кстати, няня несёт ответственность за распространение конфиденциальной информации. К ней относятся персональные данные гражданина — любые сведения о событиях, фактах и обстоятельствах его частной жизни.

Если она нарушит соглашение, то может понести гражданско-правовую ответственность в виде возмещения убытков, штрафов, неустойки; административную — опять же в форме штрафов; и уголовную — в зависимости от тяжести совершённого действия и последствий.

Источник

Как найти няню

И сколько стоит ее работа

Моему сыну полтора года. За это время я приняла на работу трех нянь.

Первую встретила в игровой комнате. Со второй помогли друзья. Чтобы найти третью — самую лучшую, — я две недели отбирала резюме, проводила собеседования и организовывала пробные дни. Теперь я знаю, как искать няню, которая подойдет ребенку и всей семье.

Эта статья пригодится вам, если вы нанимаете сотрудника — а не договариваетесь с родственниками, и ищете приходящую няню — а не с проживанием.

Хеллоу, Америка

На момент публикации статьи автор живет в США. Едва ли это меняет суть дела, но просто знайте.

На какую сумму рассчитывать

Няня стоит дорого. Цены зависят от города, квалификации и опыта.

Няне выгоднее работать полный день в одной семье. Так она зарабатывает больше, не тратит время на переезды между семьями и имеет стабильный график работы. Если няня будет работать у вас полную рабочую неделю — 40 часов и больше, — то можно договориться снизить цену в час. Если нанимаете няню на половину рабочего дня или меньше, то цена в час может вырасти.

я плачу няне в час, если она работает больше двух часов

Р в час. Можно настроить ограничения по стоимости» loading=»lazy» data-bordered=»true»>

Как понять, сколько можете платить

Когда я узнала, сколько стоила няня в моем городе, я села за таблицу доходов и расходов. С одной стороны, я смогла бы выйти на работу и получать зарплату, с другой — часть этой зарплаты ушла бы на няню.

Важно учитывать, что ребенку и няне нужно время на адаптацию. Я советую заложить в бюджет выход няни на неделю-две раньше того, как вам нужно выйти на работу.

Ожидания от няни

Ожидания — это представления о том, какого человека вы хотите видеть рядом с ребенком и какую роль он будет играть в семье. Это поможет определить требования к няне и ее обязанности.

Няня может выступать в роли воспитателя, помощницы по хозяйству или компаньона по играм для ребенка. Важно определить, что нужно именно вашей семье. Сами собой эти ожидания не сформируются и тем более не будут восполнены.

Кем может быть няня в семье

Следующий шаг — подать объявление о поиске, в котором нужно подробно описать, что вы ждете от няни. В объявлениях родители часто пишут качественные характеристики, например: ответственная, активная, спокойная, добрая, ласковая.

Я решила, что наша няня должна быть:

Обязанности няни

Список обязанностей важен для няни и работодателя. Наша первая няня не убирала игрушки и оставляла грязную посуду. Я огорчалась, а она была уверена, что это просто не входит в ее обязанности.

Моя подруга работала компаньоном в семье во время их отпуска за границей. Когда она спросила об обязанностях, то получила очень неконкретный ответ вроде «Проводите время с детьми, занимайтесь с ними языками и спортом». А через две недели выяснилось, что под «проводить время с детьми» родители имели в виду строгое расписание ежедневных занятий, а не плавающий график. Всё это неозвученные ожидания родителей. Всем будет проще, если изначально конкретизировать, что именно няня должна делать в семье.

Если вы определили, что нужна няня-помощница, то стоит описывать ее обязанности исходя из этой роли.

К списку обязанностей стоит подходить реалистично. Я пользуюсь таким правилом: не жду от няни того, чего не делаю сама. Если я целый день одна с сыном, то у меня нет времени на генеральную уборку, поэтому я не требую этого и от няни.

Няня может очень хотеть получить работу, поэтому согласится на любой список обязанностей. Но в этом есть риск: она будет уставать и не уделять достаточного внимания малышу или быстро выгорит эмоционально

Для меня важно, чтобы у няни оставались силы и желание улыбаться малышу, дурачиться с ним и играть в прятки. Чтобы проверить, что няне по силам нагрузка, важно в начале ее работы всё обсуждать: как прошел день, какие были трудности, насколько она устала. Это поможет скорректировать обязанности и построить доверительные отношения.

Вот список обязанностей няни, которая работала в нашей семье 20 часов в неделю:

Требования к няне

Я разделила требования к няне на обязательные и желательные. Начала поиск няни с тех характеристик, которые были для меня важнее всего.

Источник