как заполнить форму 4 фсс в зуп
Как заполнить форму 4 фсс в зуп
Ну вот и наступила очередная отчетная компания. Особенность ее в том, что теперь уже все пользователи программы 1С:ЗУП 8 перешли на работу в программе новой редакции. В связи с этим мы решили обновить свою старую статью по заполнению регламентированной отчетности в ФСС и помочь вам разобраться с этим отчетом в новой программе.
Прежде всего проверьте, заполнены ли в программе реквизиты организации необходимые для заполнения этого отчета. Для этого откроем карточку организации в меню Настройка:
Проверяем корректность заполнения раздела о Фонде социального страхования:
В отчет суммы начисленных страховых взносов заполняются автоматически, но нам бы хотелось, чтобы сведения о перечисленных взносах: суммах, номерах платежных поручений и их датах тоже подставлялись в 4-ФСС автоматически. Для этого надо сделать на каждое платежное поручение специальный документ Уплата страховых взносов в фонды. Найти его можно в разделе Налоги и взносы:
Каждый факт перечисления взносов в ФСС фиксируем отдельным документом с указанием все реквизитов п/п:
После этого можно переходить к заполнению самого отчета. В разделе Отчетность и справки переходим в блок 1С-Отчетность:
Если отчет 4-ФСС в программе уже формировался, то при создании нового форму можно найти на закладке Избранное:
Если же в избранном отчета нет, то найдем его в общем списке всех отчетов:
Далее, открыв форму заполнение отчета выполняем нашу любимую команду Заполнить.
Если вы в программе все ведете корректно, все реквизиты и документы заполнены правильно, то отчет будет заполнен автоматически. И обратите внимание в части уплаты страховых взносов тоже:
Т.е. если вы в течение квартала, каждый раз при перечислении взносов в бюджет не поленитесь и заполните документ Уплата страховых взносов в фонды, то на заполнение отчета вы потратите пару минут.
Те, кто сдают отчетность прямо из программы, тут же нажимают на кнопочку Отправить:
Ну и сразу же в течение 2-3 минут мы получаем протокол от ФСС о сдаче отчетности, о чем нам программа тут же и сообщает.
Эх, люблю 4-ФСС. Все бы отчеты были такие. Хотя конечно есть еще проще форма. Например, СЗВ-М, но это уже совсем другая история.
В общем списке отчетов информация о сданных или не сданных формах тоже очень информативна и всегда под рукой, прямо в программе:
Буданова Виктория
4-ФСС за 1 полугодие 2020 для пострадавших отраслей в 1С:ЗУП 8.3
За 2 квартал можно не платить все налоги, кроме НДС и НДФЛ с доходов сотрудников (в т.ч. по ГПД). А еще можно не платить страховые взносы — кроме взносов на травматизм.
Льгота распространяется на следующие категории плательщиков:
Также обозначены сроки переноса уплаты страховых взносов: он продлен на 6 месяцев для всех организаций и ИП, которые включены в реестр малого и среднего бизнеса по состоянию на 1 марта 2020 года, и еще для тех, кто занят в отраслях, наиболее пострадавших из-за коронавируса (Постановление Правительства РФ от 24.04.2020 № 570)
Перенос по страховым взносам:
По страховым взносам на социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний:
По уплате сроки перенесли, а отчитаться по взносам нужно во время.
Итак, страхователи предоставляют расчет по форме 4-ФСС в территориальный орган ФСС по месту регистрации.
Сроки сдачи установлены следующие:
Заполнение 4-ФСС в 1С: ЗУП версии: Зарплата и управление персоналом, редакция 3.1 (3.1.14.97)
В программе для составления расчета по форме 4-ФСС предназначен регламентированный отчет 4-ФСС (Отчетность, справки —>1С-Отчетность). Для составления отчета необходимо в 1С-Отчетность нажать Создать и выбрать в списке доступных отчетов отчет с названием 4-ФСС по кнопке Выбрать.
По умолчанию в форме отчета показываются все разделы и таблицы. Настроить разделы можно и самим, для этого, нажмите на кнопку Еще, расположенной в верхней командной панели формы отчета, и выберите пункт Настройка.
В форме Настройки на закладке Свойства разделов необходимо снять флажки Показывать и Печатать для этих таблиц.
Вариант 1. По ИП и организациям, относящихся к субъектам малого и среднего предпринимательства.
Проверяем отчетами правильность расчета налогооблагаемой базы и расчетов взносов:
Согласно данным отчета Анализ взносов заполняются данные регламентированного отчета 4-ФСС заполняется таблица 1:
Напоминаю, что в программе таблица 1.1. и таблица 4, в которой приводится численность пострадавших по страховым случаям, произошедшим в отчетном периоде. Для таблицы автоматическое заполнение не предусмотрено, поэтому данные вводятся вручную.
Таблица 2
В таблице 3 отражаются расходы, произведенные страхователем в соответствии с действующими нормативными правовыми актами по обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний.
Страхователи, участвующие в реализации пилотного проекта, таблицу 3 не заполняют и не представляют.
Для возможности регистрации в программе обособленных подразделений как СКЕ установите в учетной политике организации ( Настройка — >Организации —> закладка Учетная политика и другие настройки —> ссылка Учетная политика) флажок Подразделения регистрируются в ФСС как самостоятельные классификационные единицы (СКЕ).
При этом в карточке организации должно быть указано, что у нее есть филиалы (обособленные подразделения). Для обособленного подразделения, которое выделено как СКЕ, укажите ставку страховых взносов в ФСС на НС и ПЗ. Регистрация СКЕ в подразделении производится аналогично регистрации в налоговом органе и автоматически распространяется на все подчиненные подразделения.
При расчете страховых взносов за месяц будут применяться разные ставки взносов в ФСС на НС и ПЗ — по основному виду деятельности и деятельности СКЕ.
В расчете по форме 4-ФСС раздел с данными по СКЕ заполняется автоматически. После подготовки отчета 4-ФСС его следует записать.
Перед передачей в ФСС РФ рекомендуется проверить расчет на наличие ошибок. Для этого следует воспользоваться кнопкой Проверка — > Проверить контрольные соотношения
Вариант 2. ИП и организации, бизнес которых наиболее пострадал от коронавируса.
Так как на взносы ФСС и НС льгота не распространяется, поэтому в расчете используется ставка, назначенная ранее организации. Проверяем отчетами правильность расчета налогооблагаемой базы и расчетов взносов, как показано для варианта 1.
Таким образом, в части 4-ФСС, как мы видим, при разных видах тарифа отличий и изменений нет.
При формировании этой формы бухгалтер отдыхает, вдохновляется и набирается терпением перед формированием РВС, 6-НДФЛ и прочей отчетности.
Надеемся, данная статья была полезна.
Прямо сейчас заберите у «Клерка» 4 000 рублей при подписке на « Клерк.Премиум» до 12 ноября.
Подробности и условия самой обсуждаемой акции «Клерка» здесь.
Подготовка к составлению 4-ФСС в 1С ЗУП
Подписаться на информационную рассылку от СофтСервисГолд
Подготовка к составлению 4-ФСС в 1С ЗУП
В первую очередь, необходимо внести корректные общие сведения о компании, которая будет сдавать соответствующую форму отчетности. В ней должны содержаться все имеющиеся коды (ИНН, ОГРН, виды коммерческой деятельности, которые компания осуществления и так далее), полное наименование организации (как отражено в документах при учреждении). Обязательным реквизитом является номер страхователя для идентификации в ФСС РФ, код подразделения фонда, которому подчиняется организация, адрес, где она зарегистрирована, данные о руководителе. В решении Зарплата и управление персоналом всю эту информацию можно найти в карточке компании в соответствующем справочнике.
Далее необходимо раскрыть сведения об используемом тарифе при начислении взносов в описываемый государственный фонд. Размер начислений для страхования работников от последствий несчастных случаев и болезней, возникших по причине воздействия вредных и опасных факторов, устанавливается компаниям ежегодно территориальным подразделением ФСС РФ. Основным фактором, который влияет на величину взносов, является уровень профессионального риска, установленный для вида коммерческой деятельности, которую осуществляет предприятие. Определенный размер тарифа фиксируется в настройках учетной политики компании. Следует проверить, чтобы данный показатель был установлен с учетом применяемых скидок и надбавок, если таковые есть у предприятия.
Организация учета доходов сотрудников в 1С Зарплате при начислении взносов в ФСС РФ
Чтобы формирование взносов происходило правильно и в соответствии с установленными требованиями законодательства, необходимо проверить настройки имеющихся типов начислений, на основании которых рассчитываются выплаты персоналу организации за время, проведенное на работе или отсутствие по уважительной причине. Правильная настройка параметров позволит автоматически рассчитывать базу для взносов во внебюджетные фонды и корректно формировать необходимые формы отчетности. В 1С Зарплате все типы начислений должны присутствовать в одноименном справочнике, и в параметрах, касающихся налогов, взносов и алгоритмов отражения в бухучете, на вкладке с обязательными платежами во внебюджетные фонды должно быть отражено, включаются ли они в описанную базу или нет.
Когда составляется и проводится документ для начисления какой-либо выплаты сотруднику (вознаграждение, премия, помощь в трудной ситуации или в связи с трагическим событием в семье), в 1С ЗУП фиксируется определенный тип дохода, который либо включается в базу для начисления выплат в ФСС РФ, либо нет (в зависимости от требований законодательства). В последующем данные сведения применяются при определении величины взносов и заполнении первой таблицы отчетной формы. Проверять корректность формирования платежей в фонд рекомендуется с помощью встроенной в 1С ЗУП формы «Анализ взносов в фонды», выбрав в настройках необходимую форму отчетности.
Следует учитывать, что вознаграждения, которые выплачиваются привлеченным физическим лицам по договорам ГПХ, включаются в базу для формирования взносов только в случае, если такая обязанность возложена договором на организацию-заказчика. В такой ситуации в настройках договора в 1С Зарплате следует установить флажок, указывающий на то, что работы по нему подлежат обязательному обеспечению страховой защитой от несчастных случаев. После выполнения данного действия все необходимые платежи (в ОПС, ОМС и ФСС) будут начисляться автоматически. Единственным исключением будет страхование при потере трудоспособности на определенный период времени, а также по причине беременности и последующим уходом за новорожденным.
В 1С ЗУП можно фиксировать и другие доходы, которые физ лица получают от компании. В такой ситуации для правильного определения размера платежей следует указывать:
Оформление начисления страховых взносов в 1С ЗУП
Выплаты в ФСС РФ для обеспечения работников страховой защитой от несчастных случаев и болезней, связанных с воздействием вредных и опасных производственных факторов, определяются по каждому сотруднику. Максимальная величина взноса по данному направлению социального страхования отсутствует, поэтому все зависит от величины вознаграждения работника.
Определение размера взносов выполняется документом, которым осуществляется и начисление вознаграждения работнику (в процессе его заполнения). Также можно начислить описываемый тип платежей в 1С Зарплате при оформлении увольнения или предоставления работнику отпуска для ухода за новорожденным. В каждом из указанных документов имеется вкладка с соответствующим названием, где отражается размер начисленных взносов. После того, как документ будет проведен, сумма начислений зафиксируется, и в последующем она попадет во вторую таблицу 4-ФСС (все данные будут заполнены автоматически). В 1С ЗУП можно проанализировать корректность произведенных расчетов величины взносов в ФСС РФ. Для этого используется стандартный отчет с наименованием «Анализ взносов в фонды». Также имеется возможность сформировать отчет для проверки корректности расчетов. Он выдаст ошибки, и позволит исключить подачу неправильной формы в контролирующий орган, а значит, защитит от штрафов.
Если в компании трудоустроены инвалиды какой-либо группы, то на выплачиваемые им доходы платежи начисляются в меньшем размере (60% от величины тарифа), поскольку так определено в законодательстве. Следовательно, для правильного определения размера выплат для обеспечения страховой защиты работников от несчастных случаев и болезней по причине воздействия вредных факторов на рабочем месте, в 1С Зарплате следует внести сведения о таких сотрудниках и указать в карточках данные о группе инвалидности. После таких действий сведения о начислении сотрудникам-инвалидам будут отражаться в графе 4 первой таблицы расчета 4-ФСС. Кроме того, на титульном листе отчетной формы будет автоматически подсчитано число инвалидов, которые трудоустроены на предприятии.
При наличии в компании трудовых отношений с иностранными гражданами, с их вознаграждения также следует обязательно осуществлять выплаты в ФСС РФ для обеспечения их страховой защиты от несчастных случаев и появления профессиональных болезней. Причем статус или страна, откуда прибыли иностранцы, на обязанность по перечислению платежей не влияет. Предоставление организации льгот по таким взносам не предусмотрено.
Использование средств при наступлении страховых случаев
При осуществлении выплат работодателем сотруднику из-за происшествия на работе или в связи с диагностированием у него профессионального заболевания, они возмещаются из средств ФСС РФ. При этом контролирующий орган тщательно следит за соблюдением направления расходов. В частности, использовать средства можно только следующим образом:
Описанные расходы засчитываются работодателю при определении размера платежей в ФСС РФ для обеспечения работников страховой защитой от несчастных случаев в процессе производства и обнаружения у них профессиональных болезней.
Все остальные выплаты (разовые, регулярные, возмещение дополнительных затрат на реабилитацию и так далее) производятся ФСС РФ.
В решении 1С Зарплата пособия во время болезни, возникшей из-за несчастного случая, или по причине воздействия опасных или вредных факторов, начисляются через ввод данных из больничного листа, а при выплате отпускных за период лечения в санатории или на курорте – одноименным документом. При корректном оформлении всех документов, сведения о выплатах попадут в третью таблицу 4-ФСС. При необходимости можно сформировать в программе реестр пособий, выплаченных за счет средств ФСС, чтобы проверить правильность их отражения в отчетности.
Информация о взносах, которые были уплачены
Обязательные платежи в ФСС РФ организации обязаны осуществлять в срок до 15 числа каждого месяца. Если этот день является выходным или праздничным, то оплатить взносы можно на день позже. Сумма, подлежащая перечислению, рассчитывается с точностью до копейки, а сам факт оплаты фиксируется в 1С ЗУП одноименным документом, что позволяет в последующем автоматически отразить сделанные перечисления во второй таблице 4-ФСС.
4-ФСС за 2017 год: как подготовить и сдать без проблем (на примере «1С:ЗУП 8» ред.3)
Страхователи представляют ежеквартально в территориальные органы ФСС РФ расчет по форме 4-ФСС на бумажном носителе не позднее 20-го числа месяца, следующего за отчетным периодом, а в форме электронного документа не позднее 25-го числа, следующего за отчетным периодом (ст. 24 Федерального закона от 24.07.1998 № 125-ФЗ).
Следовательно, расчет по форме 4-ФСС за 2017 год необходимо представить не позднее:
При представлении страхователем расчета по форме 4-ФСС с нарушением установленного законодательством срока он может быть привлечен к ответственности территориальными органами ФСС РФ в виде штрафа, размер которого определяется отдельно по каждому виду обязательного социального страхования (письмо ФСС РФ от 22.03.2010 № 02-03-10/08-2328).
Подготовка к составлению расчета по форме 4-ФСС
При составлении расчета по форме 4-ФСС в программах большинство показателей во всех разделах расчета заполняются автоматически.
Перед формированием расчета рекомендуется проверить полноту и корректность ведения учета.
Подготовка к составлению расчета по форме 4-ФСС в программе «1С:ЗУП 8» ред.3
Общие сведения об организации
Для корректного заполнения расчета для организации должны быть указаны: полное наименование, в соответствии с учредительными документами, коды ИНН, КПП, ОГРН, ОКВЭД, регистрационный номер страхователя, код подчиненности, адрес регистрации и данные о руководителе организации.
Сведения о тарифе страховых взносов
Тариф взноса на обязательное социальное страхование от несчастных случаев и профессиональных заболеваний устанавливается страхователю на каждый год территориальным органом ФСС РФ в зависимости от класса профессионального риска осуществляемой страхователем вида деятельности.
Установленный размер тарифа для расчета страховых взносов на обязательное социальное страхование от несчастных случаев и профессиональных заболеваний вводится в поле Ставка взносов в ФСС НС и ПЗ с указанием даты начала его применения. Причем размер ставки указывается с учетом скидки/надбавки (если для страхователя она установлена), т.е. результирующая ставка, по которой должны исчисляться страховые взносы на страхование от несчастных случаев и профессиональных заболеваний.
Учет доходов для целей начисления страховых взносов
Для корректного учета доходов, полученных физическими лицами, для целей исчисления страховых взносов и для дальнейшего заполнения показателей расчета базы для начисления страховых взносов в расчете рекомендуется также проверить и при необходимости уточнить настройки видов начислений, с помощью которых в программе производятся начисления сотрудникам за отработанное и неотработанное время.
При проведении документов, с помощью которых производятся начисления в пользу физических лиц (например, документы Начисление зарплаты и взносов, Премии, Материальная помощь), фиксируется соответствующий вид дохода для целей исчисления страховых взносов. Эти данные используются для определения базы для начисления страховых взносов и заполнения таблицы 1 расчета.
При регистрации выплат по договорам ГПХ, необходимость начисления страховых взносов на страхование от несчастных случаев и профессиональных заболеваний, указывается именно в документе Договор (работы, услуги).
Помимо этого в программе могут регистрироваться прочие доходы, полученные физическими лицами от организации. Для таких доходов для исчисления страховых взносов указывается:
Начисление страховых взносов
Страхователи в течение расчетного (отчетного) периода по итогам каждого календарного месяца обязаны производить исчисление ежемесячных обязательных платежей по страховым взносам исходя из величины выплат и иных вознаграждений, начисленных с начала расчетного периода до окончания соответствующего календарного месяца, и тарифов страховых взносов, а также скидки (надбавки) к страховому тарифу за вычетом сумм ежемесячных обязательных платежей, исчисленных с начала расчетного периода по предшествующий календарный месяц включительно (ст. 22.1 Федерального закона № 125-ФЗ). Страховые взносы исчисляются отдельно по каждому физическому лицу.
Начисление страховых взносов с доходов сотрудников в программе производится с помощью документа Начисление зарплаты и взносов при выполнении процедуры заполнения документа или другого документа, которым произведено начисление взносов (Увольнение, Отпуск по уходу за ребенком).
Суммы начисленных страховых взносов по каждому физическому лицу отражаются на закладке Взносы документа. При проведении документа фиксируются суммы начисленных взносов. На основании этих данных в расчете заполняются сведения о суммах начисленных страховых взносах в таблице 2.
Получить данные для анализа сумм начисленных страховых взносов можно с помощью отчета Анализ взносов в фонды. Более подробно о начислении страховых взносов смотрите в статье Начисление страховых взносов.
Начисление взносов с выплат в пользу инвалидов
Если в организации работают инвалиды I, II или III группы, в отношении выплат которых страховые взносы на страхование от несчастных случаев и профессиональных заболеваний уплачиваются в размере 60% от страхового тарифа (п. 2 ст. 2 Федерального закона от 22.12.2005 № 179-ФЗ), то необходимо заполнить сведения об инвалидности (рис. 5).
В расчете по форме 4-ФСС сумма начислений в пользу физических лиц – инвалидов показывается отдельно в графе 4 таблицы 1.
Данные о расходах на страхование
Расходы по обязательному социальному страхованию от несчастных случаев и профессиональных заболеваний, произведенные работодателем, засчитываются в счет уплаты страховых взносов на страхование от несчастных случаев и профессиональных заболеваний.
Пособия по временной нетрудоспособности в связи с несчастным случаем на производстве и профессиональным заболеванием полностью возмещаются за счет средств ФСС РФ. В программе начисление таких пособий регистрируется с помощью документа Больничный лист. На основе данных о суммах, назначенных в текущем месяце пособий по временной нетрудоспособности в связи с несчастным случаем на производстве и профессиональным заболеванием в программе регистрируются расходы на выплату пособий, которые подлежат финансированию за счет средств ФСС РФ.
Данные об уплаченных страховых взносах
Страхователи обязаны уплачивать обязательные платежи по страховым взносам в срок не позднее 15-го числа календарного месяца, следующего за календарным месяцем, за который начисляется ежемесячный обязательный платеж по страховым взносам. Если указанный срок уплаты ежемесячного обязательного платежа приходится на день, признаваемый в соответствии с законодательством Российской Федерации выходным и (или) нерабочим праздничным днем, днем окончания срока считается ближайший следующий за ним рабочий день (п. 4 ст. 22 Федерального закона № 125-ФЗ).
Сумма страховых взносов, подлежащая перечислению в ФСС РФ, определяется в рублях и копейках (без округления) (п. 5 ст. 22 Федерального закона № 125-ФЗ).
Факт уплаты страховых взносов в программе отражается с помощью документа Уплата страховых взносов в фонды (раздел Налоги и взносы – Уплата страховых взносов в фонды) (рис. 6). Показатели об уплаченных взносах отражаются в таблице 2 расчета. Уплата взносов, начисленных по актам проверок, регистрируется также документом Уплата страховых взносов в фонды.
Подготовка к составлению расчета по форме 4-ФСС в других программах 1С:
Составление расчета по форме 4-ФСС
Расчет по форме 4-ФСС состоит из:
Составление расчета по форме 4-ФСС в программе «1С:ЗУП 8» ред.3
В программе для составления расчета по форме 4-ФСС предназначен регламентированный отчет 4-ФСС (раздел Отчетность, справки – 1С-Отчетность) (рис. 7).
Для составления отчета необходимо в рабочем месте 1С-Отчетность ввести команду для создания нового экземпляра отчета по кнопке Создать и выбрать в списке доступных отчетов отчет с названием 4-ФСС по кнопке Выбрать.
В стартовой форме укажите организацию (если в программе ведется учет по нескольким организациям), для которой составляется отчет, и период, за который он составляется. Далее нажмите на кнопку Создать.
В результате на экран выводится форма нового экземпляра отчета для составления расчета по форме 4-ФСС (рис. 8). Для автоматического заполнения отчета по данным информационной базы нажмите на кнопку Заполнить.
Составление расчета по форме 4-ФСС в других программах 1С:
Представление расчета по форме 4-ФСС в органы ФСС РФ
Все страхователи в обязательном порядке представляют титульный лист, таблицы 1, таблица 2, таблица 5 расчета по форме 4-ФСС.
В случае отсутствия показателей для заполнения других таблиц расчета (таблицы 1.1, 3, 4) соответствующие таблицы не заполняются и не представляются.
Страхователи, у которых среднесписочная численность физических лиц, в пользу которых производятся выплаты и иные вознаграждения, за предшествующий расчетный период превышает 25 человек, а также вновь созданные (в том числе при реорганизации) организации, у которых численность указанных физических лиц превышает данный предел, представляют расчеты по форме 4-ФСС по форматам и в порядке, которые установлены органом контроля за уплатой страховых взносов, в форме электронных документов, подписанных усиленной квалифицированной электронной подписью.
Страхователи и вновь созданные организации (в том числе при реорганизации), у которых среднесписочная численность физических лиц, в пользу которых производятся выплаты и иные вознаграждения, за предшествующий расчетный период составляет 25 человек и менее, представляют расчеты на бумажном носителе. Но, такие страхователи вправе представлять расчет и в форме электронных документов.
Страхователи, участвующие в реализации пилотного проекта, таблицу 3 не заполняют и не представляют (приказ ФСС РФ от 28.03.2017 № 114).
С 12.12.2017 вступили в силу изменения в Административный регламент, утв. приказом Минтруда России от 05.11.2013 № 658н, регулирующий порядок представления в органы ФСС РФ документов, связанных с исчислением и уплатой взносов «на травматизм» (прежде всего это расчет по форме 4-ФСС). Поправки предусмотрены приказом Минтруда России от 08.11.2017 № 774н.
Отчетность страхователи вправе представить в любой территориальный орган ФСС РФ. Проверяющие фонда самостоятельно перенаправят полученные документы в отделение ФСС РФ, в котором страхователь состоит на учете (п. 8, 50.1 Регламента).
Предусмотрены случаи, когда проверяющие не вправе отказать в приеме от страхователя документов, поданных в электронной форме. Так, отказ неправомерен, если документы представлены в порядке и сроки, опубликованные на Едином портале госуслуг.
Также должностные лица фонда не должны требовать «продублировать» подачу документов на бумажном носителе, если страхователь надлежащим образом представил их в электронной форме (п. 15.1 Регламента).
Представление расчета по форме 4-ФСС в органы ФСС РФ в программе «1С:ЗУП 8» ред.3
Настройка состава расчета
По умолчанию в форме отчета показываются все разделы и таблицы. Если отдельные таблицы в соответствии с Порядком не заполняются и не представляются, то для них можно установить режим, при котором они не будут отображаться в форме регламентированного отчета, и не будут выводиться на печать.
Чтобы таблицы не отображались в форме отчета и не выводились на печать, нажмите на кнопку Еще, расположенной в верхней командной панели формы отчета, и выберите пункт Настройка. В форме Настройки отчета на закладке Свойства разделов необходимо снять флажки Показывать и Печатать для этих таблиц (рис. 9).
Проверка расчета
После подготовки отчета 4-ФСС его следует записать.
Печать расчета
При необходимости сформировать печатную форму расчета можно по кнопке Печать, расположенной в верхней командной панели формы отчета. При нажатии на кнопку форма отчета сразу будет выводится на экран для предварительного просмотра и дополнительного редактирования, сформированных для печати листов (при необходимости). Далее для печати нажмите на кнопку Печать.
Кроме того из данной формы (предварительный просмотр) можно сохранить отчет в виде файла в указанный каталог в формате PDF-документа (PDF), Microsoft Excel (XLS) или в формате табличных документов (MXL) нажав на кнопку Сохранить (рис. 11). Имя файлу программа присваивает автоматически.
Выгрузка расчета в электронном виде
После нажатия этой кнопки будет выполняться формирование электронного представления отчета. При обнаружении в данных отчета ошибок, препятствующих выполнению выгрузки, выгрузка будет прекращена. В этом случае следует исправить обнаруженные ошибки и повторить выгрузку. Для перехода по ошибкам удобно использовать служебное окно навигации по ошибкам, которое автоматически вызывается на экран.
Для выгрузки расчета для последующей передачи через уполномоченного оператора необходимо ввести команду Выгрузить и указать в появившемся окне каталог, куда следует сохранить файл расчета (рис. 12). Имена файлам программа присваивает автоматически.
Отправка расчета на портал ФСС РФ
В программах 1С, содержащих подсистему регламентированной отчетности, реализован механизм, который позволяет непосредственно из программы, без промежуточной выгрузки в файл электронного представления и использования сторонних программ выполнить все действия по представлению расчета по форме 4-ФСС в электронном виде с ЭЦП (если подключен сервис «1С-Отчетность»).
Представление расчета по форме 4-ФСС в органы ФСС РФ в других программах 1С: