как заполнить гугл форму несколько раз
Как использовать Формы Google без необходимости регистрации для отвечающих
Бесплатная платформа для составления опросников и текстов
Формы Google — это бесплатная платформа по созданию онлайн форм регистрации и опроса, тестов, викторин и любых онлайн страниц, в которых пользователь должен ответить на вопросы введя свои ответы любо выбрав их из списка.
Формы Google бесплатны и являются частью Диска Google и Документов Google. Чтобы попасть на страницу создания и редактирования существующих форм перейдите по адресу: https://docs.google.com/forms
Доступ к заполнению Формы Google без регистрации в Google
Если лицо заполняющее форму ещё не выполнено вход в свой аккаунт Google или вовсе не имеет такого аккаунта, то будет показано сообщение со следующим текстом:
Войдите, чтобы продолжить
Чтобы заполнить эту форму, необходимо войти в аккаунт. Ваша анонимность будет сохранена.
То есть для заполнения формы требуется регистрация в Google. Как сделать так, чтобы можно было заполнять форму без регистрации в Google? На самом деле, по умолчанию формы для заполнения доступны даже пользователям, которые не выполнили вход в аккаунт Google, либо не имеют его вовсе. Но форма начинает требовать выполнить вход если создатель формы запретил повторную отправку заполненных данных. В этом случае для отслеживания, чтобы форма не была отправлена дважды одним и тем же лицом, необходимо выполнить вход в аккаунт Google.
Если вы хотите сделать так, чтобы даже те пользователи, которые не зарегистрированы в Google, могли заполнить форму, то при её редактировании кликните шестерёнку для перехода к настройкам формы:
И убедитесь, что следующая опция отключена:
Когда всё готово, нажмите кнопку «Сохранить».
Теперь заполнять форму (тесты) и отправлять ответы могут даже те, у кого нет аккаунта в Google.
Как запретить повторное отправление формы Google без необходимости регистрации
Любая онлайн-платформа по созданию тестов, викторин, форм, опросов и других подобных страниц потребует регистрации пользователя, если необходимо контролировать, чтобы он не отправил ответы более одного раза. Поскольку другие методы проверки (например, с помощью кукиз) являются ненадёжными.
Тем не менее вы можете добавить описание к форме, что принимается только первый ответ. Чтобы идентифицировать пользователей, вы можете запросить ввод их имени или адреса электронной почты.
[Инструкция] Создание гугл-тестов (гугл-форм)
Спасибо пользователям Exosphere и Yuriy_krd за помощь и конструктивную критику
Иногда кажется, что создать что-то по конструктору весьма быстро и просто: хоть сайт, хоть опрос, хоть таблицы. Однако часто упускаешь из внимания какие-то обидные мелочи, из-за которых время уходит впустую и приходится переделывать работу из-за обидного пустяка. Согласитесь, неприятно. Я решил пройти все процессы за вас и предупредить о возможных неприятных мелочах, а также помочь новичкам.
В этой статье мы с вами сделаем гугл-форму, с помощью которой можно собирать данные, опрашивать сотрудников, клиентов, проводить тестирования гипотез и проч. Кстати, крайне актуальная информация в условиях удалённой работы.
Для создания тестов у вас должен быть активный гугл-аккаунт. Если у вас его нет — обратитесь к инструкции “Создание гугл-аккаунта и работа с Гугл-диском”.
Итак, создаем Форму (тестирование).
Входящая задача
Нам нужно создать тестирование, которое будет собирать набор информации.
Шаг 1 — создание теста (формы)
Переходим в гугл-диск. Для этого нажмите кнопку с точками на панели сверху справа, перейдя по ссылке https://www.google.com/ или https://www.google.ru/ Далее выберите Гугл-диск (далее по тексту Диск).
Шаг 2. Создание Теста (формы)
Как и в любом документе в Гугл-диске, начало работы начинается с кнопки “Создать+” в верхней левой части экрана. Этой кнопкой создаются папки на Диске, создаются все документы.
Нажав кнопку Создать, вы увидите меню. В нем нужно выбрать пункт “Еще”.
Создать форму можно несколькими способами:
1. Создание пустой формы:
Мы создали пустую форму (тестирование).
Шаг 3. Элементы управления
Первое, что нужно сделать — создать имя файла для формы. Это имя внутреннее, под ним форма будет храниться на Диске.
Имя создается, если щелкнуть по словосочетанию “Новая форма” в верхней левой части экрана.
В центре экрана находится поле с названием теста (формы). Его будут видеть тестируемые при выполнении. Изменим его на нужное.
Там же заполним описание к тесту (форме).
Далее автоматически создается первый блок вопроса.
В поле “Вопрос без заголовка” вам нужно вписать свой вопрос. Ниже переименовать Вариант 1 ответа на нужный. Если нужно добавить еще один вопрос — нужно нажать ниже “Добавить вопрос”. Также можно добавить вариант “Другое”, тогда в тесте появится текстовое поле, куда пользователь может внести любой иной ответ в произвольной форме.
Выпадающий список позволяет выбрать вид вопроса. В нашем случае автоматически создан вопрос с одним вариантом ответа. Если выпадающий список раскрыть, то можно выбрать иную форму вопроса.
Внизу блока есть кнопки:
Элемент управления “Настройки”
Закладка Общие и Презентация не должны вызвать каких-то вопросов. Важная вкладка “Тесты” — в ней вы можете настроить балльную оценку для каждого вопроса в форме. Для этого активируйте сдвижной переключатель “Тест” и Ваша форма перейдет в разряд теста. После активации этой кнопки вы можете назначать в списке вопросов правильные ответы и количество баллов за правильный ответ.
После активации переключателя, нажмите кнопку “Сохранить” и перейдите к вопросам. Внизу блока вопроса появиться кнопка “Ответы”:
Нажав на нее, вы перейдете в режим установки верных ответов и начисления баллов за правильный ответ.
Итак, давайте начнем выполнение поставленной в начале задачи.
Шаг 4. Создаем тест
Активируем переключатель “Обязательный вопрос”. Теперь пользователь обязан ввести Фамилию и Имя, чтобы продолжить прохождение теста.
Добавляем второй вопрос нажав на верхнюю кнопку в правой вертикальной панеле элементов управления.
Сделаем этот вопрос необязательным не активируя переключатель внизу справа блока. Даже не ответив на этот вопрос, пользователь продолжит и сможет закончить тестирование.
Создаем еще один блок с единственным вариантом ответа
Добавляем блок с несколькими вариантами ответов
Тут мы также добавили вариант ответа “Другое”.
Теперь настраиваем баллы для правильных ответов. Переходим в пункт настройки в верхней правой части элементов управления (значок шестеренки). Переходим на закладку “Тест” и активируем переключатель. Нажимаем кнопку Сохранить и возвращаемся к списку наших вопросов.
Нажав на любое пустое место блока вопроса, активируем его. Слева внизу активируем блок ответов. Выбираем нужный нам ответ верным и назначаем количество баллов.
Нажимаем кнопку готово. Баллы назначены.
Теперь нам нужно настроить регулярность вопросов и сбор адресов электронной почты.
Опять переходим в пункт “Настройки” в верхней части элементов управления. Активируем нужные нам элементы настроек.
Переходим сразу в закладку “Презентации” и проверяем, что активирован пункт “Показывать ссылку для повторного заполнения формы”. Нажимаем кнопку “Сохранить”
Шаг 4. Отправка теста (формы)
Отправка теста (формы) осуществляется путем нажатии кнопки “Отправить”. В открывшемся окне можно выбрать разные варианты отправки.
Отправка по электронной почте:
В поле “Кому” введите адреса получателей. В этом случае в закладке ответы, Вы будете видеть кто проголосовал, а кто еще не ответил на вопросы формы.
Так же форму можно сразу включить в тело письма.
Следующая закладка — отправить ссылку. В этом случае вы можете отправлять ее не только почтой, но и любым иным способом, в том числе через Мессенджер. Однако в этом случае вы будете вынуждены отслеживать ответивших самостоятельно.
Третий вариант — вставка на сайт. Это для более продвинутых пользователей. Позволяет встроить код с формой сразу в шаблон сайта.
Вы закончили создание формы.
Ссылка на тестовую форму, созданную при написании инструкции.
Google Forms Советы и хитрости для начинающих
Google Forms – это отличный онлайн-сервис, который помогает любому пользователю организовать опрос, викторину и т. д. Кроме того, вы также можете собирать ответы от разных людей, проводить бесплатные конкурсы, использовать их для найма кого-либо для ваша команда, организует сессию вопросов и ответов, собирает мнения и многое другое. Формы Google могут работать как контактная форма, где вы можете отправить или поделиться своим мнением. Если вы собираетесь использовать этот сервис, но никогда не пользовались им ранее, вот несколько советов и приемов Google Forms, чтобы получить хорошее начало.
Google Forms Советы и хитрости
1] Добавить соавторов
Предположим, что вы два или три человека, которые хотят провести мероприятие с помощью Google Forms, тогда было бы довольно много времени, если бы вы редактировали форму один за другим. Вместо этого вы можете просто добавить других людей в свою форму и позволить им редактировать одновременно. Кроме того, вы должны знать, что более одного человека не могут редактировать одну и ту же вещь одновременно. Очевидно, что Google Forms сохранит последнюю версию. Таким образом, вы должны разделить свою работу перед открытием формы. В противном случае возникнет конфликт.
Теперь вы можете ввести имя или адрес электронной почты вашего соавтора. Вы также можете включить сообщение с уведомлением, чтобы получатель мог понять все.
2] Не более 1 ответа на человека
Предположим, что вы организовали конкурс с помощью Google Forms или разместили что-то, используя то же самое. В такое время любой человек может ответить на форму Google столько раз, сколько он/она хочет. Чтобы избавиться от этой проблемы, это простой трюк. Вы можете запретить каждому вводить несколько ответов. Для этого потребуется войти в аккаунт Google. В противном случае форма не сможет обнаружить того же человека. Форма будет закрыта для него/нее, когда он/она введет свой ответ. Однако у него есть недостаток. Если у кого-то есть несколько учетных записей Google, он может ответить несколько раз. Тем не менее, это будет меньше спама, чем без этой опции.
Просто сделайте отметку в соответствующем поле и нажмите Сохранить.
3] Разрешить респондентам редактировать после отправки
Предположим, вы организовали что-то, где не имеет значения, редактирует ли кто-нибудь свое сообщение даже после отправки. В этот момент вы можете использовать этот прием, чтобы позволить респондентам редактировать даже после отправки ответа. Для этого не требуется вход в Google, поэтому любой, кто отправил ответ, может легко отредактировать сообщение.
Просто включите эту опцию, поставив галочку в окошке.
4] Выберите существующую таблицу для сбора ответа
Всякий раз, когда вы используете форму Google для сбора чего-либо, она будет использовать электронную таблицу (Google Spreadsheet), чтобы собрать все ответы/записи или все, что вы просили. Каждая новая форма будет использовать новую электронную таблицу для сбора данных. Но, предположим, вы открыли что-то несколько недель назад, где у вас есть ответы, и теперь вы хотите сделать то же самое снова. В такое время, если вы хотите использовать существующую электронную таблицу для сбора ответов или данных, вам, возможно, придется выполнить этот трюк.
Итак, сначала создайте новую форму. При создании формы вы получите две вкладки, т.е. ВОПРОСЫ и ОТВЕТЫ. Перейдите на вкладку ОТВЕТЫ. Здесь вы можете найти кнопку электронной таблицы на вашем экране. После этого вы можете выбрать, хотите ли вы создать новую электронную таблицу или выбрать существующую электронную таблицу.
Выберите второй вариант и выберите таблицу, которую вы хотите использовать.
5] Изменить подтверждающее сообщение
Вы можете написать что-нибудь в этой области. Тем не менее, постарайтесь сделать его маленьким и значимым.
6] Отправить подтверждение по электронной почте респондентам
7] Получайте уведомления по электронной почте о новых ответах
8] Вставить форму на веб-страницу
Это должно отобразить форму сразу.
Последнее слово
Теперь взгляните на эти советы и рекомендации по созданию сайтов Google.
Что произойдет, если вы отправите форму Google дважды?
Они подают несколько записей, и поскольку Google Forms не записывает I.P. … Если кто-то попытается заполнить форму Google еще раз, появится предупреждающее сообщение: «Вы уже ответили. Вы можете заполнить эту форму только один раз.
Можете ли вы отправить форму Google дважды?
Да. Нет ограничений на отправку форм в Google, вы можете заполнить и отправить несколько тысяч раз, если хотите.
Можете ли вы повторно отправить форму Google?
Щелкните раскрывающееся меню Дополнительные действия в правом верхнем углу формы и выберите Подтверждение редактирования. Если вы отредактировали форму и вам нужно отправить ее снова, нажмите кнопку «Изменить и повторно отправить» в нижнем левом углу вкладки «Поделиться».
Что происходит, когда мы отправляем еще один ответ в формах Google?
Когда кто-то нажимает «Отправить еще один ответ», он может отправить новый ответ из формы. Ни один из ответов из предыдущего ответа не будет показан — это будет похоже на то, что они открыли форму впервые!
Можно ли редактировать форму Google после отправки?
Если создатель формы включил это, теперь вы можете редактировать свой ответ на форму после того, как вы ее отправили. Как получить доступ к нововведениям: — Создателю формы необходимо установить новый флажок «Разрешить пользователям редактировать ответы», чтобы респонденты могли редактировать свои ответы после того, как они отправили форму.
Как узнать, отправили ли вы форму в Google?
Если вы установите флажок Отправить мне копию моих ответов в форме, вы получите электронное письмо с подтверждением, в котором будут показаны ответы на вашу форму.
Как узнать, заполнена ли моя форма Google?
К сожалению, невозможно просмотреть прошлые формы, которые вы заполняли, если только резервная копия формы не была сделана во время создания оригинала. Это должно быть сделано от вашего имени.
Что произойдет, если вы отмените отправку формы Google?
Таким образом, если вы отменили свое задание викторины, у вашего учителя все еще есть исходное задание. Учитель мог разрешить или не разрешить вам пройти тест еще раз, поэтому вы можете отправить его второй раз, если это разрешено.
Как мне снова создать форму Google?
Три способа разрешить повторное заполнение формы Google
Как мне отправить форму Google по истечении установленного срока?
Одно из возможных решений — использовать вашу форму как веб-приложение Google Apps Script. На этом этапе вы можете написать клиентский JavaScript и использовать window. setTimeout, чтобы отправить форму через 20 минут.
Форма Google отправляется автоматически?
В Google Forms есть встроенный способ создания предварительно заполненных ссылок, включающих нужные вам ответы на формы, и если вы настроите этот URL, вы можете настроить его автоматически для отправки записи формы, чтобы люди, голосующие в вашем опросе или опросе, никогда см. актуальную форму. Вот как это сделать.
Что означает ограничение одним ответом в формах Google?
Формы Google ограничивают количество ответов. В некоторых случаях вы можете захотеть ограничить возможность пользователя отвечать только один раз. (Один пользователь может ответить на форму только один раз). Этот лимит будет особенно полезен при использовании бланков для голосования. Эта функция имеет одно ограничение: пользователь должен зарегистрироваться / войти в Google, прежде чем отвечать.
Как отправить несколько ответов на форму Google?
Вы можете заполнить эту форму снова с помощью любой другой учетной записи, чтобы записать отдельный ответ. После того, как вы начали создавать форму, перейдите в верхний правый угол и нажмите НАСТРОЙКИ. Если ограничение не выбрано, форму может отправить любой, у кого есть учетная запись Google или нет. Можно отправить несколько форм.
Полное руководство по работе с Google Формами
Что такое Google-формы
Google формы — один из облачных сервисов Google, связанный с облаком и таблицами. Как и для использования любых других продуктов Google, для авторизации достаточно просто иметь почтовый ящик на Gmail.
Гугл-формы — простой, удобный и надёжный инструмент. Он интуитивно понятный, лёгкий в освоении, быстро внедряется и, что немаловажно, бесплатный.
Сервис имеет много тонких настроек. Вопросы могут содержать от текстовых полей до чекбоксов.
При оформлении можно использовать картинки и видео.
Структура опроса может быть не линейной, а вариативной. Отвечая на вопросы, люди будут попадать на разные страницы, в зависимости от того, какие ответы они дают. Это существенно расширяет потенциальные сферы применения и создаёт простор для творчества.
Сервис кроссплатформенный — использовать его можно на ПК, планшетах и смартфонах. Данные корректно синхронизируются.
Работа с формами предусмотрена как для одного специалиста, так и для команды.
Сферы применения
Результаты пользователей записываются в Google-таблицы.
Области применения: от образования до решения бизнес-задач.
Куда попадают ответы
Статистику и ответы можно просматривать как непосредственно в самих Google-формах, так и в отдельной таблице, которая создаётся автоматически по умолчанию. Можно указать и ранее созданную.
В личном кабинете доступна общая сводка и ответы отдельных пользователей.
При нажатии на зелёную иконку открывается соответствующая Google-таблица со всеми ответами.
У раздела «Ответы» есть своё меню, которое позволяет управлять уведомлениями о новых ответах по email, настраивать, в какую именно таблицу нужно сохранять ответы, отключать связь с формой, скачивать ответы в формате CSV, печатать ответы и удалять их.
Обзор функционала
Создание формы
Начать работу с сервисом можно, выбрав один из предложенных шаблонов по различным тематикам.
В большинстве случаев работа начинается с чистого листа под определённый формат. Создаётся пустая форма, которая настраивается, к ней раздаются права доступа. После чего оформляется внешний вид и конструируются блоки вопросов.
Настройки формы
Данный раздел имеет три подраздела
Рассмотрим подробнее каждый из них.
Общие настройки позволяют:
В подразделе «Презентация» настраивается:
Подраздел «Тесты» позволяет оценивать ответы и начислять за них баллы. Респонденты могут видеть оценку сразу после отправки формы или после ручной проверки.
Также можно настроить подсветку правильных и неправильных ответов после заполнения формы, а также общее количество баллов и баллы за отдельные вопросы.
Настройки доступа
Кнопка «Отправить» позволяет делиться формой по электронной почте, в соцсетях Facebook и Twitter, путём отправки прямой ссылки или встраиванием на внешний сайт.
Также в данном окне находится ссылка для настроек доступа.
Прямую ссылку можно сократить, отметив соответствующий чек-бокс.
При генерации HTML-кода есть возможность менять размеры будущего блока с формой для корректного отображения на сайте.
Конструктор форм
Это основная часть функционала сервиса, поэтому рассмотрим его максимально подробно.
У конструктора есть своё лаконичное, но вполне функциональное меню, которое позволяет:
Разделы
У каждого раздела есть своё меню, позволяющее копировать, перемещать и удалять его, а также объединять с разделом выше.
Изменять порядок вопросов можно привычным перетаскиванием.
Изображения можно загрузить непосредственно с устройства, а также сделать фотографию в моменте, подгрузить картинку по прямой ссылке, из Google-диска или найти через поиск.
Оформление вопросов и форматы ответов
Рассмотрим детально возможности при формировании вопросов.
Ответы могут быть представлены в виде обычного текста, в виде одной строки или абзаца.
Доступны функции добавления описания и проверки ответов по числу, тексту, количеству символов и регулярному выражению.
Проверка по числу позволяет выбрать одно из предложенных логических условий и необходимые значения.
Вариант «Текст» проверяет валидность вводимого адреса электронной почты и веб-ссылки, а также оценивать содержимое на предмет содержания или отсутствия в нём определённого слова или выражения.
Пункт «Длина» регламентирует минимальное или максимальное количество символов, из которых должен состоять ответ.
«Регулярное выражение» может содержать или не содержать, полностью совпадать или не совпадать с указанным шаблоном.
Имеется вариант выбора одного ответа из представленного списка. Можно добавить текстовое описание, выбрать дальнейшее действие для каждого варианта ответа и рандомизировать порядок выдачи предлагаемых вариантов ответов.
Вариант «Несколько из списка» позволяет получать ответы в виде отметок в чек-боксах. Можно добавить описание, проверку ответов — выбор не более, не менее или строго заданного количества пунктов.
Имеется привычный многим выпадающий список. В него добавляется описание, настраивается выбор дальнейшего действия после каждого варианта ответа и возможность их перемешивания в случайном порядке.
Необходимость загрузки пользовательских файлов ощущалась достаточно давно — к примеру, фото, видео, документов. С недавнего времени в Google-формах появилась такая опция. Пользователю доступна загрузка файлов общим объёмом до 1Гб на одну форму. Также можно определить типы файлов, которые можно загружать:
Помимо этого можно ограничить количество загружаемых файлов и их размер.
В меню вопроса доступно только добавление и редактирование его описания.
В случаях, когда важна визуальная наглядность, можно предложить пользователям взаимодействовать со шкалой, к которой добавляется описание, а также подписи в начале и конце шкалы.
Для респондентов шкала выглядит следующим образом:
Ещё один сложный формат — сетка с множественным выбором. Помимо описания можно задать произвольное количество строк и столбцов, включить ограничение — не более одного ответа на столбец — и возможность рандомизации порядка столбцов и строк.
Сетка отображается подобным образом:
Сетка флажков тоже полезна в случаях, когда необходимо предложить пользователям множественный выбор. Дополнительные опции данного формата аналогичны сетке с множественным выбором.
При необходимости добавляется блок для ввода даты. Он может иметь произвольное описание, возможность включения и отключения ввода года, а также поля для ввода точного времени.